Plan Estratégico

Presentado por:

Willian Rafael Zarate Conrado.

Tutor
Jairo Orellanos Robles

Corporación Universitaria Minuto de Dios.

Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Actividad No 4 Procesos administrativo.

Barranquilla 2019.

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 Tabla de contenido
1. En que consiste la planeación como proceso............................................................................... 4
2. Explique los principales tipos de Planeación. ............................................................................. 4
3. Describa los principales niveles de planeación. .......................................................................... 4
4. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado a la planeación en el contexto de la
organización........................................................................................................................................... 5
5. En que Consiste la planeación estratégica como una forma de planeación ............................. 5
6. Explique las funciones básicas de la planeación estratégica. .................................................... 6
7. Describa las fases del proceso de planeación .............................................................................. 6
8. Explique los aspectos constitutivos de una misión organizacional. .......................................... 6
9. Explique la Importancia de la cultura y de los valores en una organización .......................... 7
10. Explique la Importancia de las políticas para los planes estratégicos. ................................. 7
11. Explique los principales criterios para la formulación de objetivos estratégicos................ 8
12. ¿Explique el procedimiento para realizar un diagnóstico externo en las organizaciones? 8
13. Explique el procedimiento para el diagnóstico interno de las organizaciones? ........................ 8
14. Matriz Dofa...................................................................................................................................... 9
15. Estrategias para logros corporativos?........................................................................................ 10
16. Aspectos constitutivos de la planeación estratégica? ................................................................ 10
17. Plan estratégico. ........................................................................................................................... 11
Conclusión ........................................................................................................................................... 14
Bibliografía. ......................................................................................................................................... 15

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 Introducción.
El Plan estratégico es un plan de actuación que consiste en aclarar lo que queramos
pretender y conseguir el cual se plasman un consenso de ideas, donde concretamos las tomas
de decisiones que nos llevaran a orientar nuestra marcha hacia la gestión excelente

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 1. En que consiste la planeación como proceso.

es un proceso cuya función fundamental es la de tomar decisiones en el presente para

obtener determinados objetivos en un horizonte de tiempo futuro.
Por otra parte, la planeación es una estrategia para el diseño y la construcción del
futuro, y por ello se suele escuchar hablar de la prospectiva y de escenarios posibles para la
construcción del futuro para las personas, las organizaciones, las naciones y el propio entorno
mundial.

2. Explique los principales tipos de Planeación.

existen varios tipos o formas de realizar planeación según el texto; sin embargo, es
usual referirse a tres tipos de planeación:
 La planeación tradicional, como su nombre lo indica, es un tipo de
planeación que consiste en plantear objetivos para un determinado horizonte de tiempo, sin
un análisis riguroso del entorno externo e interno de las organizaciones y sin una
definición precisa de criterios para alcanzar los objetivos; es decir, es una forma
general de planeación por objetivos.
 Planeación estratégica, este es un tipo de planeación que implica un proceso
sistemático de construir el futuro de las organizaciones, fundamentado
en un conocimiento riguroso de su entorno externo e interno, para formular los
objetivos y las estrategias que le permiten a cada organización diferenciarse en el logro de los
objetivos y ser más competitivas.
 Planeación prospectiva, esta planeación, tiene un surgimiento más reciente.
Sus principales desarrollos se han fundamentado en el análisis de escenarios posibles y su
propósito es construir diferentes escenarios en los que actuaran
las organizaciones en los próximos años.

3. Describa los principales niveles de planeación.

En la planeación, los niveles hacen referencia a la dimensión y al horizonte de tiempo

para el que se planea, es decir, si la planeación se hace para el conjunto de la organización,
para un área o dependencia, o para un cargo en particular, y si se planea
para periodos de largo, mediano o corto plazo.

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 Los niveles de planeación se suelen clasificar de la siguiente forma:

• Planeación corporativa o institucional. la palabra “corporativa” inicialmente se

utiliza para hacer referencia a grandes compañías, especialmente a aquellas diversificadas en
diferentes unidades de negocio.
• Planeación funcional. Es aquella que se formula para ser desarrollada por cada una
de las áreas funcionales básicas o dependencias en las que se estructura la administración de
las organizaciones, cuyo propósito es definir el aporte de cada área o dependencia a la
planeación corporativa. Esta planeación se fundamenta en el mediano plazo.
• Planeación operativa. Definición de los medios específicos que deben ser
utilizados para llevar acabo los planes de acción y así, alcanzar las metas inmediatas.

4. Describa el proceso de toma de decisiones aplicado a la planeación en el

contexto de la organización.

La toma de decisiones es un proceso que implica una serie de actividades que, de

acuerdo con diferentes autores, se pueden agrupar en las fases que se desarrollan a
continuación.
Identificación de un problema
Identificación de criterios de decisión
Ponderación de criterios de decisión
Desarrollo de alternativas
Análisis de alternativas
Selección de una alternativa
Implementación de la respectiva alternativa
Evaluación de la eficacia de la alternativa

5. En que Consiste la planeación estratégica como una forma de planeación

Para Martínez Villegas, la planeación estratégica es la forma como una organización

define su razón de ser, se proyecta al futuro mediante un análisis sistemático de su entorno y
formula sus objetivos de mediano y largo plazo, determina la manera de alcanzarlos
respectivos objetivos, define sus productos para satisfacer su mercado objetivo y superar la
competencia, y asigna los recursos para tal efecto.

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 6. Explique las funciones básicas de la planeación estratégica.

Las funciones de la planeación estratégica en las organizaciones son variadas; sin

embargo, las principales son:

• Facilitar la permanencia de las organizaciones en el desarrollo de sus actividades.

• Estimular el pensamiento y la actitud estratégicos tanto de directivos como de cada
una de las personas que conforman
las organizaciones, para idear e implementar las mejores y diferentes formas de lograr
los objetivos de estas.
• Garantizar una mayor optimización de los recursos internos de las organizaciones y
un mejor aprovechamiento de las condiciones del entorno para el buen desempeño de estas.
• Lograr una mayor competitividad de las organizaciones mediante el conocimiento
de su entorno y de sus propios recursos y capacidades.

7. Describa las fases del proceso de planeación

Según lo leído en el libro las fases se muestran en diferentes aspectos, mediante la

formulación de un plan estratégico. Dichos aspectos se suelen clasificar en las siguientes
dimensiones o fases del proceso de la planeación estratégica:
• Fase filosófica, que comprende la definición o ajuste de la misión, la visión, los
valores y las políticas institucionales o corporativas.
• Fase analítica, conformada por la definición de objetivos corporativos u
organizacionales, el análisis del entorno externo e interno de la propia organización en sus
situaciones presentes y prospectivas, y la determinación de estrategias para la consecución de
los respectivos objetivos.
• Fase táctica u operativa, la cual comprende la definición del plan de acción
(actividades y responsables) y la asignación del presupuesto de inversión para la
implementación del respectivo plan estratégico.

8. Explique los aspectos constitutivos de una misión organizacional.

Cuando se comenta de la misión en una organización, la definimos como una
declaración del objeto, propósito o de la razón de ser de la empresa. No es más que sintetizar

6
 los principales propósitos estratégicos, así como los valores esenciales que deberían
ser conocidos, comprendidos y compartidos por todos los individuos que la conforman;
llegando a optimizar su capacidad de respuesta ante las oportunidades del entorno,
considerando estrategias, propósitos, valores, políticas y normas.
Algunos de los elementos que componen la misión a nivel organizacional.
La Imagen Objetiva.
La comunicación.
La imagen corporativa.

9. Explique la Importancia de la cultura y de los valores en una organización

La cultura organizacional se define como el conjunto de conductas y valores que

dirige una organización. Con ella, creas un clima laboral agradable, llevadero y productivo.
Al momento de reclutar, debes buscar empleados con los mismos valores para correr una
operación sólida en todos los aspectos. Ahora, más que antes, se le da énfasis a este tema de
negocios, pues muchos empresarios han descubierto su valor.
A continuación, daremos cinco razones que por lo cual son importante en una
organización
 Con la cultura y los valores creas una identidad para la empresa.
 Mejoras la productividad.
 Proyectas una imagen positiva.
 Retienes empleados.
 Atraes milenios talentosos.

10. Explique la Importancia de las políticas para los planes estratégicos.

Las políticas son muy importantes, ya que estas son pautas en donde las
organizaciones o corporaciones las establecen para permitir tomar decisiones dentro de
criterios previamente establecidos y que favorecen el logro de los objetivos institucionales o
corporativos. Asimismo, son marcos generales dentro de los cuales las personas en las
organizaciones pueden tomar decisiones.
Estas políticas son claves en el proceso de la planeación estratégica, ya que orientan o
encauzan el pensamiento en la toma de decisiones, y toda planeación
es un proceso de toma de decisiones presentes para el futuro de las organizaciones.

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 11. Explique los principales criterios para la formulación de objetivos
estratégicos

Rara Robbins y Coulter,48 una buena formulación de objetivos en la planeación

implica que estos deben tener las siguientes características:
• Estar formulados o planteados en términos de resultados y no de acciones.
• Ser mensurables y cuantificables.
• Señalar claramente el plazo u horizonte de tiempo para su logro.
• Ser exigentes pero realistas.
• Estar por escrito.
• Ser comunicados a todos los miembros de la organización.
• Ser formulados en el ámbito corporativo y desplegados por dependencias hasta
llegar a cada funcionario del nivel más operativo.
Estos deben ser definidos de forma clara, precisa y comprensible, y deben expresar las
metas últimas y más importantes que permitan a la organización orientarse hacia su misión y
visión corporativa. Estos objetivos estratégicos serán alcanzados a través de unas líneas
estratégicas de acción.

12. ¿Explique el procedimiento para realizar un diagnóstico externo en las

organizaciones?

El propósito del análisis externo es identificar y analizar las oportunidades (o) y

amenazas (A) o retos del entorno que tienen que enfrentar o enfrentaras las organizaciones en
el momento actual y futuro para el desarrollo de las actividades

13. Explique el procedimiento para el diagnóstico interno de las organizaciones?

Es necesario realizar un diagnóstico interno para analizar e identificar las fortalezas y

debilidades y carencias que presenta la organización internamente
El diagnostico interno ayuda a tener claro un concepto de cómo se encuentra la
empresa

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14. Matriz Dofa
Análisis externo
Oportunidades(O)
Se escriben las principales
oportunidades evaluadas y
priorizadas como impacto
para el logro de los
objetivos y dinámicas de la
organización
Amenazas (A)
Se escriben las principales
Amenazas evaluadas y
priorizadas como impacto
para el logro de los
objetivos y dinámicas de la
organización

Análisis Interno
Fortalezas (F)
1
1 2
2 3
3 4
4 5
5 6
6
Estrategias (FO) Estrategias (FA)

Se escriben las principales Se identifican las Se identifican las

fortalezas evaluadas y
priorizadas como impacto
alto para el logro de los
objetivos de las dinámicas
de la organización
estrategias que le permitan
a la organización utilizar
sus fortalezas para
aprovechar las
oportunidades del entorno)
estrategias que le permitan
a la organización utilizar
sus fortalezas para
aprovechar las
oportunidades del entorno)

1
2
3
4
5
6
Estrategia (DO) Estrategia (DA)
Debilidad(D)
Se escriben las estrategias Se identifican las
Se escriben las principales que le permitan a la estrategias que le permitan
Debilidades evaluadas y organización aprovechar a la organización utilizar
priorizadas como impacto las oportunidades del sus fortalezas para
alto para el logro de los entorno y reducir sus aprovechar las
objetivos de las dinámicas debilidades oportunidades del entorno)
de la organización

1
2
3
4
5
6

9
 15. Estrategias para logros corporativos?

 Deben ser los medios o las formas que permitan lograr los objetivos;
los objetivos deben ser los «fines» y las estrategias «los medios» que permitan
alcanzarlos (Eficacia).
 Deben guiar al logro de los objetivos con la menor cantidad de
recursos, y en el menor tiempo posible (Eficiencia)
 Deben ser claras y comprensibles para todos.
 Deben estar alineadas y ser coherentes con los valores, principios y
cultura de la empresa
 Deben considerar adecuadamente la capacidad y los recursos de la
empresa.
 Deben representar un reto para la empresa.
 Deben poder ejecutarse en un tiempo razonable.

16. Aspectos constitutivos de la planeación estratégica?

La fase analítica consiste en el avance de los objetivos institucionales, en el análisis de

los factores internos y externos, y en la identificación, evaluación y definición de estrategias
para alcanzar las metas propuestas por la organización. Cesar A. Bernal – Hernan D. Sierra
en su libro Proceso Administrativo para las Organizaciones del siglo XXI, establece que las
características de los objetivos estratégicos deben: “Estar planteados en términos de
resultados y no de acciones, ser mensurables y cuantificables, definir el plazo u horizonte de
tiempo para su logro, estar por escrito, ser exigentes pero realistas, ser comunicados al
personal” Los objetivos estratégicos visualizan el futuro más apropiado para la organización,
deben tener relación con la misión, visión, valores, objetivos y políticas institucionales. Para
la elección de los objetivos estratégicos es importante tener en cuenta el mercado al que se
enfrenta la organización y a partir de
eso formular los objetivos para cada área de trabajo. El análisis interno hace referencia
a las fortalezas y debilidades de las organizaciones, para ello es importante tener en cuenta
varios factores como lo relacionan en cmigestion.es, y son la cadena del valor propia, las
capacidades y recursos de cada área funcional y la sostenibilidad de una ventaja competitiva.
Así las cosas, este análisis se realiza desde la fase filosófica guiada por los objetivos

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institucionales y seguida por la fase analítica donde se profundiza en el tema de los factores
que inciden en el análisis organizacional. El análisis externo por su parte, y según la fuente
cmigestion.es, ayuda a detectar amenazas y oportunidades,

observadas en la cadena del valor sectorial, estudio de barreras de entrada y salida,

situación competitiva, análisis macroentorno, económico, político-social, tecnológico, legal,
medioambiental, mercado de oferta y demanda.

17. Plan estratégico.

Plan estratégico de una pyme.

Como puede apreciarse en el siguiente plan estratégico elaborado para CASAVAN,

S.A. una pyme colombiana dedicada a la comercialización del sector agrícola que pretende
conquistar nuevos mercados en Colombia, expandirse por todas Regiones de la Costa y ser
reconocida internacionalmente, antes de pasar a la acción es importante llevar a cabo un
pequeño plan estratégico. De forma general, los pasos dados para la realización de un plan de
marketing internacional que data del año 2018 pueden englobarse en los siguientes grandes
apartados: En primer lugar, se determinó que hace necesario contar con información clave
sobre el propio negocio, que quiere lograr, cuáles son sus metas, su misión su visión, sus
valores, entre otros, para ser conscientes de limitaciones y posibilidades de cara abordar una
serie de objetivos, establecidos tanto a partir del análisis de factores internos como externos.

 Detección de oportunidades de mercado: como primer paso se

encontró que, lejos de resultar conveniente penetrar en USA y en toda Europa, una
potencia emergente en la que a priori había interés, el retorno de la inversión
esperado y otros inconvenientes como la distancia geográfica y los recursos
necesarios que ésta implicaba, no hacían viable esta opción. Por contra, para
CASAVAN se detectó una oportunidad de mercado en Francia.
 Francia, el mercado objetivo: Establecimiento de Francia como
región objetivo por considerarla una oportunidad de negocio factible, no sólo por su
mayor cercanía geográfica sino por las características de aquel mercado.

El estudio de las características del mercado en Francia abordó cuestiones de todo

tipo relevantes para la distribución comercial (predominancia del comercio minorista, sector
atomizado, principales cadenas de distribución nacionales, la importancia de los productos de
origen local, escasez de operadores logísticos, formas de entrada más comunes a través de

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importaciones de ámbito regional, márgenes de los intermediarios, etc.), estableciendo un
esquema de la distribución comercial en el país. Finalmente, se obtuvo una visión general de
la distribución agroalimentaria, iniciándose con el proveedor. CASAVAN, busca formar
parte de ellos como productor extranjero, hasta llegar al consumidor final tras pasar por todos
los intermediarios, desde el importador o agente a los mayoristas, cadenas de distribución o
canales tradicionales como mercados o tiendas. También se estudiaron las características
generales del país, como su lengua oficial, tamaño de la población, estabilidad política y
económica, relaciones internacionales, fluctuación de divisa, estructura del mercado como
país puente entre la USA y Rusia, dificultades de iniciación y ventajas de lograrlo por tratarse
de un país en pleno proceso de expansión. Asimismo, se reflejan los usos y costumbres a la
hora de la realización de pedidos y formas de pago habituales de los distintos agentes, así
como los plazos en la entrega de pedidos, entre otras cuestiones logísticas relevantes a nivel
de aranceles, infraestructuras de transporte. Se recabaron, a su vez, pautas de consumo,
importancia concedida al precio por una clase media emergente que, además, tiene
preferencia por el producto europeo, además de otros aspectos relacionados con el nivel de
renta de los consumidores y cómo éstos influyen en la compra de productos agrícolas.
Tampoco se descuidaron los datos relativos a las principales importaciones de Francia, y

proveedores más importantes, con Alemania como máximo competidor en cuota de

mercado, si bien no estaban exportando espárragos y hortalizas, el producto que se pretendía
introducir. De este modo, se concluye que no hay competencia directa, al menos a corto y
medio plazo, si bien se analiza la situación del sector hortofrutícola internacional, para
finalmente determinar que el potencial productivo de Turquía podría representar una amenaza
a largo plazo. Se establecen medidas a adoptar.

 Análisis de la situación externa e interna: Se estudió tanto la

situación de España a nivel interno como dentro del ranking mundial del sector
(ocupa el segundo puesto en producción hortofrutícola europeo, por detrás de Italia y
el principal productor europeo de espárragos y todo lo que tuene que ver con
Hortalizas) incluyendo la de otros de los principales países líderes. También se abordó
la situación murciana dentro del sector, pues la pyme es de Cartagena), concluyendo
que es la segunda autonomía exportadora de productos hortofrutícolas, sólo por detrás
de la valenciana.
 Análisis de la política de la empresa: La empresa decide exportar
varios de sus productos, concretamente alcachofa, berenjena, tomates y brócoli,

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 centrándose en el brócoli por considerar que en Francia hay una gran oportunidad de
mercado.

Además, se decide llevar a cabo una estrategia de comunicación orientada a los

distribuidores. Finalmente, tras un análisis DAFO y se determina:

Debilidades Fortalezas
Posibilidad de satisfacer la
Inexperiencia en el mercado de demanda, ahorro en costes gracias a
destino disponer de una marca global.
productos de distintas calidades
con certificaciones.
Más productividad por el uso de
nuevos fertilizantes y situación
estratégica del almacén.

Amenazas Oportunidades
Canal de distribución complejo, apertura de nuevas redes de
barreras de entrada. distribución con buenas
amenazas de países como perspectivas a largo plazo,
Marruecos, Holanda y Turquía Nicho de mercado con alto poder
en la crisis del sector por el adquisitivo
aumento del uso de los
fertilizantes)

 Decisiones estratégicas, medidas y establecimiento del presupuesto: Se fija

el precio para 24.000 kg iniciales, se determina el mercado potencial de Kiev, donde va a
comercializarse el producto y se calculan los costes y los beneficios que se obtendrían si se
llega a ese objetivo, la venta de la mercancía, estimados en función del precio potencial. Y,
puesto que alcanzar este objetivo exige adoptar una serie de medidas, éstas han de
establecerse de forma muy concreta (cambios en la estructura organizativa, control de gastos
o, por ejemplo, aprovechar infraestructuras de las que ya se disponía). Por último, se
determina el presupuesto y su distribución que, en este caso, fueron 80.000 euros,
distribuidos entre el departamento de producción y calidad, comercial, y administración.

A continuación, se realizó un pequeño plan estratégico de una Pyme donde se

plasmaron las decisiones estratégicas, medidas y distribución del producto, puesto que para
alcanzar el éxito hay que hacer un diagnostico de toda la empresa.

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 Conclusión

Una vez que se pudo concluir podemos afirmar que el éxito de la planificación
estratégica consiste en el poder de la anticipación, la iniciativa y la reacción oportuna hacia el
cambio sustentado por un método lógico que conlleva a la empresa al éxito, estableciendo así
los objetivos de la organización y la definición de procedimientos adecuados para alcanzarlo,
la planificación estratégica ayuda a una organización o empresa a fijar prioridades que
permiten concentrase en la fortaleza de ella.

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 Bibliografía.

-https://brendamarreropr.com/por-que-es-importante-la-cultura-organizacional-
infografia/
-Bernal, C y Sierra, H (2013) Procesos Administrativos para las organizaciones
del siglo XXI, Ciudad de México: Pearson Educación {Texto Guía}

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