Trabajo Autónomo I. El funcionamiento de las organizaciones y su ambiente.

-Como funcionan las organizaciones?

El funcionamiento de una organización resulta de las acciones coordinadas de personas y

grupos con objetivos, métodos de trabajo, entrenamientos e incluso personalidades
diferentes. Estas diferencias conforman los estilos particulares que se observan en diferentes
unidades o departamentos de una organización. Su funcionamiento depende de las
características del ambiente donde se desenvuelve, de los cambios que ocurren en él y del
modo como ocurren tales cambios. El ambiente actual no es el mismo de hace una o dos
décadas. Fuerzas tales como globalización, tecnología, diversidad cultural, expectativas
cambiantes, creciente espíritu empresarial y consumidores cada vez más exigentes, están
moldeando nuevas formas de organizar y administrar.

- ¿Cuáles son las características que tienen las organizaciones como sistemas?

1. Comportamiento probabilístico y no-determinístico de las organizaciones: son sistemas

abiertos afectados por cambios en sus ambientes, denominados variables externas. El
ambiente es potencialmente sin fronteras e incluye variables desconocidas e incontroladas.
Por otro lado, las consecuencias de los sistemas sociales son probabilísticas y no-
determinísticas.

2. Las organizaciones como partes de una sociedad mayor y constituidas de partes menores:.
las organizaciones son vistas como sistemas dentro de sistemas. Los sistemas son “complejos
de elementos colocados en interacción”. Esa interacción entre los elementos produce un todo
que no puede ser comprendido por la simple investigación de las diversas partes tomadas
aisladamente.

3. Interdependencia de las partes: el sistema organizacional comparte con los sistemas

biológicos la propiedad de una intensa interdependencia de sus partes, de modo que un
cambio en una de ellas provoca un impacto sobre las otras. Una organización no es un sistema
mecánico, en el cual una de las partes puede ser cambiada sin un efecto concomitante sobre
las otras partes. Las interacciones internas y externas del sistema reflejan diferentes escalones
de control y de autonomía.
4. Homestasis o “estado firme”: La organización puede alcanzar un estado firme cuando se
presentan dos requisitos: la unidireccionalidad y el progreso. Dados estos dos requisitos, la
tarea de la administración es gobernada por la necesidad de combinar constantemente las
capacidades actuales y potenciales de la empresa con los requisitos actuales y potenciales del
ambiente. Sólo de esa manera se puede habilitar la empresa para alcanzar un “estado firme”.

5. Fronteras o límites: Es la línea que sirve para demarcar lo que está dentro y lo que está
fuera del sistema. No siempre la frontera de un sistema existe físicamente. Una definición
operacional de frontera, por ejemplo, consiste en una línea cerrada alrededor de variables
seleccionadas entre aquellas que tengan mayor intercambio (de energía, información, etc.) con
el sistema. Las fronteras varían en cuanto al grado de permeabilidad. Las fronteras son líneas
de demarcación que pueden dejar pasar mayor o menor intercambio con el ambiente.

6. Morfogénesis: El sistema organizacional, diferente de los otros sistemas mecánicos y aún de

los sistemas biológicos, tiene la capacidad de modificar sus maneras estructurales básicas, esta
es la propiedad morfogénica de las organizaciones, considerada por Buckey como su principal
característica identificadora.

- ¿Qué es el contexto?

Contexto: es la situación dentro de la cual una organización se encuentra insertada. La

organización es un sistema abierto, por lo tanto, mantiene transacciones con su ambiente, lo
que hace que todo lo que ocurra en el exterior influya internamente en la organización.

- ¿Cuáles son las fuerzas o factores del contexto general?

•Contexto General: afecta de similar forma a todas las organizaciones.

-Factor Cultural: sistema de valores, estilo de vida y normas de una sociedad.

-Factor Económico: situación de la economía del país.

-Factor Tecnológico: apresurado avance y mayor prescindencia de la tecnología.

-Marco Político-Legal: en lo que a legal respecta es un conjunto de normas que rigen las
relaciones entre individuos y organizaciones.

En cuanto a lo político es por la distribución del poder y la participación organizacional.

- ¿Cuáles son las fuerzas o factores del contexto específico?

•Contexto Específico: ejercen influencia directa en los procesos organizacionales.

-Clientes: los bienes y/o servicios son destinados a ellos.

-Competidores: organizaciones que se dirigen a los mismos clientes aportando bienes y/o
servicios similares o sustitutos.

-Proveedores: proveen de insumos y recursos para que la organización ponga sus bienes y/o
servicios a disposición de los clientes.

-Marco legal regulatorio: normal especiales que se han establecido a la actividad específica de
la organización.

- ¿Cuál es el límite entre el contexto general y específico?

Los límites organizacionales hacen referencia a las conexiones entre una organización y su
ambiente, y vienen desempeñadas mayormente por los miembros de la organización. En un
sistema abierto, es alto porque interactúa con su medio entorno, mientras que en un sistema
cerrado la permeabilidad es baja ya que no interactúa con su medio ambiente.

Trabajo Autónomo II. La complejidad organizacional y el cambio.

- ¿Qué es la complejidad organizacional?

La complejidad se refiere a la multiplicidad de unidades estructurales en las que se agrupan los

miembros de una organización. Unidades que pueden establecerse en función de los roles, los
puestos, los conocimientos, las funciones, los rangos, etc. La formación de esas unidades se da
a través de un proceso de diferenciación que tiene lugar a través de la segmentación de la
estructura existente o por la adición de nuevas unidades a esa estructura. Gracias al proceso
de diferenciación tiene lugar un incremento de la complejidad organizacional según autores
que repercute en otros aspectos estructurales de la organización como sus sistemas de
comunicación, su nivel de formalización y su grado de centralización.
Las unidades en que pueden clasificarse los miembros de la organización varían vertical y
horizontalmente.

- ¿Qué es el cambio organizacional?

El cambio organizacional es aquella estrategia a la necesidad de un cambio. Esta necesidad se

basa en la visión de la organización para que haya un mejor desempeño administrativo, social,
técnico y de evaluación de mejoras.

Para poder tener el conocimiento de cuándo hacer cambios en la organización se necesita

tener una buena planeación, tener bien identificado cuáles son sus defectos, identificar
problemas y errores que la organización sufre, y tener reflejado un enfoque de las
consecuencias del cambio a producir.

Para efectuarlo se requiere responder a las preguntas:

¿Por qué cambiar?

¿Para qué cambiar?

¿Cuál es la dirección del cambio?

- ¿Cuáles son los desafíos que plantea el contexto?

Si no fuera por el cambio, el trabajo del administrador seria sencillo y monótono, ya que la
planeación se realizaría sin problemas, no cambiaría la demanda de los clientes, los
competidores no introducirían al mercado nuevos productos, no cambiarían las leyes, ni las
necesidades de los empleados, no habría necesidad de adaptarse. Estos son algunos de los
rasgos del contexto:

-el cuestionamiento de las economías de escala.

-la cooperación entre empresas antes que la competencia.

-la incertidumbre sobre la orientación de cambio de contexto.

-la fragmentación de los mercados.

-la velocidad que se producen los cambios.

El profesional en Administración.

- ¿Qué significa ser profesional?

Un profesional es quien ejerce una profesión (un empleo o trabajo que requiere de
conocimientos formales y especializados). Para convertirse en profesional, una persona debe
cursar estudios (por lo general, terciarios o universitarios) y contar con un diploma o título que
avale los conocimientos adquiridos y la idoneidad para el ejercicio de la profesión.

- ¿Qué significa ser un Administrador profesional?

Administrador profesional competente es aquel que tiene capacidad de dirigir eficazmente

organismos industriales, comerciales, financieros y de servicios, ya sean públicos, privados o
del sector social, al más alto nivel, en el ámbito nacional, o internacional. El título de
administrador se justifica, incluye la capacidad de dirigir y lo hace de manera general respecto
de los organismos industriales, comerciales, financieros y de servicios, en los ámbitos público,
privado y del sector social. Si acaso cubre solamente una parte de los campos señalados
deberá aclararse, como requisito de seriedad académica elemental, crear expectativas
infundadas sólo deteriora el prestigio de la profesión. Incluir el ámbito nacional e internacional
responde a que ningún profesional se forma, en principio, para desempeñarse solamente en su
país; pero además dado el fenómeno de la globalización de las empresas la dirección de las
mismas tiene necesariamente que remitirse al campo internacional; con mayor razón procede
incluirlo si se trata de administradores públicos.

El administrador profesional competente debe de estar profundamente capacitado para

realizar exportaciones y promover el comercio exterior. Referirse "al más alto nivel" debiera
parecernos natural, ya que, si se trata de formar "mandos medios", esto debería también
especificarse, y naturalmente ese nivel también requiere atenderse.

El administrador profesional competente posee conocimiento experto de las actividades y

situación industrial, comercial, financiera, y de servicios, respecto de los países con mayor
crecimiento en los últimos años, y respecto del país en que haya de desempeñarse. Así mismo
posee conocimiento experto de los recursos naturales, de los mercados, infraestructura y
fuerza de trabajo, específicos del país o localidad. Un gobernante o un dirigente empresarial
no pueden ser ajenos o legos en cuanto a la situación

- ¿Cuál es la inserción laboral del Técnico Superior en Administración?

El desempeño laboral de un Técnico en administración de empresas se basa en:

-En relación de dependencia, en organizaciones públicas y privadas.

-En el ejercicio de la profesión liberal, como consultor externo, asesor en distintas

especialidades como markentin,reclutamiento y selección de personal, capacitación.

-Como docente e investigador, se requiere vocación, formación académica y se desarrolla en

instituciones educativas principalmente en nivel universitarios en carreras de grado y
posgrado.

- ¿Qué dice la Ley de Incumbencia?

El Principio de indeterminación o incertidumbre de Heisenberg Establece que es imposible

conocer simultáneamente la posición y la velocidad del electrón, y por tanto es imposible
determinar su trayectoria. Cuanto mayor sea la exactitud con que se conozca la posición,
mayor será el error en la velocidad, y viceversa. Solamente es posible determinar la
probabilidad de que el electrón se encuentre en una región determinada.

Una manera bastante difundida de interpretar este Principio consiste en imaginar lo que sería
la medida de la posición y velocidad de un electrón: para realizar la medida (para poder "ver"
de algún modo el electrón) es necesario que un fotón de luz choque con el electrón, con lo
cual está modificando su posición y velocidad; es decir, por el mismo hecho de realizar la
medida, el experimentador modifica los datos de algún modo, introduciendo un error que es
imposible de reducir a cero, por muy perfectos que sean nuestros instrumentos.

Este Principio, enunciado en 1927, supone un cambio básico en nuestra forma de estudiar la
Naturaleza, ya que se pasa de un conocimiento teóricamente exacto (o al menos, que en teoría
podría llegar a ser exacto con el tiempo) a un conocimiento basado sólo en probabilidades y en
la imposibilidad teórica de superar nunca un cierto nivel de error.