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UNIVERSIDADE JOSÉ DO ROSÁRIO VELLANO-UNIFENAS

Camila Adriana
Fernanda Costa Ramos
Jéssica Lee
Késia Estela Valério
Renan Paschoal

CONSTRUÇÃO DA CURVA ABC/XYZ –


GESTÃO DE COMPRAS

Alfenas - MG
2017
1. INTRODUÇÃO

A gestão dos estoques no curso da cadeia de suprimentos é essencial para a


administração eficiente dos materiais nas organizações, sejam estas públicas ou privadas. A falta
de materiais de alta rotatividade, ou mesmo de baixa, porém que sejam importantes para o
funcionamento da organização, pode implicar significativos prejuízos para as organizações, uma
vez que podem ter, devido a estas faltas, seu sistema produtivo afetado. A escolha de uma ferra-
menta eficiente para auxiliar os gestores de almoxarifados na administração de materiais pode
ajudar a solucionar diferentes problemas que esse setor organizacional vem enfrentando.
Segundo Gianesi e Biazzi (2011), apesar de sua importância para as organizações, à
gestão dos estoques tem sido frequentemente tratada de modo pouco formal. As principais
técnicas aplicadas no dimensionamento de estoques datam do início do século XX. Para os
autores, a despeito de todo o desenvolvimento acadêmico relacionado à aplicação de métodos
quantitativos às tomadas de decisões que envolvem questões sobre “quanto” e “quando” suprir
os estoques, há falta de conhecimento dessas técnicas estatísticas por grande parte dos gesto-
res. Esse panorama induz à utilização de métodos qualitativos que, eventualmente, são
baseados na intuição e na experiência pessoal dos próprios gestores.
Gianesi e Biazzi (2011) argumentam, ainda, que a utilização de métodos computacionais
que auxiliam o tratamento adequado e individualizado de cada item do estoque é recente, tendo
em média quinze anos. Dessa forma, os autores explicam que diversas organizações que não
possuem esses instrumentos de controle geraram práticas de gestão de estoque direcionadas
para o tratamento uniforme de todos ou quase todos os itens. Algumas destas organizações
continuam fazendo sua gestão sob essa prerrogativa.
2. DISCUSSÃO

Item Class Consumo Custo unitário Custo total Custo Porcentagem Classe ABC
e semestral semestral acumulado
18 E 300 R$ 29,30 R$ 8.790,00 R$ 8.790,00 10,92184605 A
41 N 600 R$ 14,30 R$ 8.580,00 R$ 17.370,00 21,58276063 A
90 E 300 R$ 26,60 R$ 7.980,00 R$ 25.350,00 31,49815671 A
88 N 1500 R$ 3,80 R$ 5.700,00 R$ 31.050,00 38,58058247 A
19 V 20 R$ 230,00 R$ 4.600,00 R$ 35.650,00 44,29622432 A
16 N 800 R$ 4,40 R$ 3.520,00 R$ 39.170,00 48,66993287 A
87 N 500 R$ 4,50 R$ 2.250,00 R$ 41.420,00 51,46562725 A
36 E 8 R$ 279,00 R$ 2.232,00 R$ 43.652,00 54,23895608 A
14 N 500 R$ 4,40 R$ 2.200,00 R$ 45.852,00 56,97252392 A
15 N 500 R$ 4,40 R$ 2.200,00 R$ 48.052,00 59,70609176 A
44 E 20 R$ 98,00 R$ 1.960,00 R$ 50.012,00 62,1414522 B
17 E 400 R$ 4,40 R$ 1.760,00 R$ 51.772,00 64,32830647 B
28 V 50 R$ 32,00 R$ 1.600,00 R$ 53.372,00 66,31635581 B
37 E 5 R$ 290,00 R$ 1.450,00 R$ 54.822,00 68,11802552 B
69 N 2000 R$ 0,57 R$ 1.140,00 R$ 55.962,00 69,53451067 B
70 N 2000 R$ 0,57 R$ 1.140,00 R$ 57.102,00 70,95099583 B
33 N 8 R$ 142,00 R$ 1.136,00 R$ 58.238,00 72,36251086 B
34 N 8 R$ 142,00 R$ 1.136,00 R$ 59.374,00 73,77402589 B
96 E 50 R$ 22,60 R$ 1.130,00 R$ 60.504,00 75,17808573 B
26 E 200 R$ 5,60 R$ 1.120,00 R$ 61.624,00 76,56972027 B
31 E 800 R$ 1,16 R$ 928,00 R$ 62.552,00 77,72278889 B
93 N 10 R$ 88,50 R$ 885,00 R$ 63.437,00 78,82242868 B
71 N 1500 R$ 0,57 R$ 855,00 R$ 64.292,00 79,88479254 B
40 V 3 R$ 280,00 R$ 840,00 R$ 65.132,00 80,92851844 B
46 V 50 R$ 15,70 R$ 785,00 R$ 65.917,00 81,90390515 B
29 E 8 R$ 98,00 R$ 784,00 R$ 66.701,00 82,87804933 B
91 E 140 R$ 4,70 R$ 658,00 R$ 67.359,00 83,69563462 B
86 N 100 R$ 5,96 R$ 596,00 R$ 67.955,00 84,43618299 B
13 N 200 R$ 2,79 R$ 558,00 R$ 68.513,00 85,1295152 B
43 V 100 R$ 5,10 R$ 510,00 R$ 69.023,00 85,76320593 B
25 V 500 R$ 1,00 R$ 500,00 R$ 69.523,00 86,38447135 B
27 E 250 R$ 2,00 R$ 500,00 R$ 70.023,00 87,00573676 B
52 V 200 R$ 2,25 R$ 450,00 R$ 70.473,00 87,56487564 B
12 N 200 R$ 2,20 R$ 440,00 R$ 70.913,00 88,11158921 B
72 E 3 R$ 134,00 R$ 402,00 R$ 71.315,00 88,61108661 B
32 V 50 R$ 7,80 R$ 390,00 R$ 71.705,00 89,09567363 B
8 N 3000 R$ 0,12 R$ 360,00 R$ 72.065,00 89,54298473 B
11 E 15 R$ 24,00 R$ 360,00 R$ 72.425,00 89,99029583 B
99 E 40 R$ 8,90 R$ 356,00 R$ 72.781,00 90,43263681 C
100 E 40 R$ 8,90 R$ 356,00 R$ 73.137,00 90,87497779 C
54 N 2000 R$ 0,17 R$ 340,00 R$ 73.477,00 91,29743827 C
94 N 10 R$ 32,00 R$ 320,00 R$ 73.797,00 91,69504814 C
59 N 4 R$ 79,00 R$ 316,00 R$ 74.113,00 92,08768789 C
39 N 5 R$ 57,00 R$ 285,00 R$ 74.398,00 92,44180917 C
35 N 2 R$ 142,00 R$ 284,00 R$ 74.682,00 92,79468793 C
61 V 20 R$ 14,00 R$ 280,00 R$ 74.962,00 93,14259657 C
66 E 45 R$ 5,60 R$ 252,00 R$ 75.214,00 93,45571434 C
30 V 600 R$ 0,40 R$ 240,00 R$ 75.454,00 93,75392174 C
98 E 50 R$ 4,70 R$ 235,00 R$ 75.689,00 94,04591648 C
50 V 100 R$ 2,25 R$ 225,00 R$ 75.914,00 94,32548592 C
51 V 100 R$ 2,25 R$ 225,00 R$ 76.139,00 94,60505536 C
89 N 50 R$ 3,80 R$ 190,00 R$ 76.329,00 94,84113622 C
57 N 20 R$ 8,90 R$ 178,00 R$ 76.507,00 95,06230671 C
20 N 50 R$ 3,50 R$ 175,00 R$ 76.682,00 95,27974961 C
24 V 100 R$ 1,70 R$ 170,00 R$ 76.852,00 95,49097985 C
53 E 1000 R$ 0,17 R$ 170,00 R$ 77.022,00 95,70221009 C
55 N 1000 R$ 0,17 R$ 170,00 R$ 77.192,00 95,91344033 C
62 V 20 R$ 7,90 R$ 158,00 R$ 77.350,00 96,1097602 C
3 E 500 R$ 0,30 R$ 150,00 R$ 77.500,00 96,29613983 C
73 E 20 R$ 7,20 R$ 144,00 R$ 77.644,00 96,47506427 C
74 E 20 R$ 7,20 R$ 144,00 R$ 77.788,00 96,65398871 C
21 E 10 R$ 14,30 R$ 143,00 R$ 77.931,00 96,83167062 C
60 E 50 R$ 2,80 R$ 140,00 R$ 78.071,00 97,00562494 C
2 N 20 R$ 6,80 R$ 136,00 R$ 78.207,00 97,17460913 C
49 E 20 R$ 6,80 R$ 136,00 R$ 78.343,00 97,34359332 C
82 N 200 R$ 0,68 R$ 136,00 R$ 78.479,00 97,51257752 C
83 N 200 R$ 0,68 R$ 136,00 R$ 78.615,00 97,68156171 C
23 V 5 R$ 27,00 R$ 135,00 R$ 78.750,00 97,84930338 C
42 V 200 R$ 0,67 R$ 134,00 R$ 78.884,00 98,01580251 C
4 N 1000 R$ 0,12 R$ 120,00 R$ 79.004,00 98,16490621 C
9 N 1000 R$ 0,12 R$ 120,00 R$ 79.124,00 98,31400991 C
38 N 2 R$ 57,00 R$ 114,00 R$ 79.238,00 98,45565842 C
7 E 1000 R$ 0,10 R$ 100,00 R$ 79.338,00 98,57991151 C
1 N 3 R$ 32,00 R$ 96,00 R$ 79.434,00 98,69919447 C
22 E 100 R$ 0,86 R$ 86,00 R$ 79.520,00 98,80605212 C
58 N 10 R$ 6,80 R$ 68,00 R$ 79.588,00 98,89054422 C
85 N 100 R$ 0,68 R$ 68,00 R$ 79.656,00 98,97503631 C
5 N 500 R$ 0,12 R$ 60,00 R$ 79.716,00 99,04958816 C
6 N 500 R$ 0,12 R$ 60,00 R$ 79.776,00 99,12414001 C
47 N 100 R$ 0,60 R$ 60,00 R$ 79.836,00 99,19869186 C
48 N 100 R$ 0,60 R$ 60,00 R$ 79.896,00 99,27324371 C
92 E 100 R$ 0,55 R$ 55,00 R$ 79.951,00 99,34158291 C
56 N 100 R$ 0,42 R$ 42,00 R$ 79.993,00 99,3937692 C
67 N 150 R$ 0,25 R$ 37,50 R$ 80.030,50 99,44036411 C
68 N 150 R$ 0,25 R$ 37,50 R$ 80.068,00 99,48695902 C
75 E 10 R$ 3,60 R$ 36,00 R$ 80.104,00 99,53169013 C
76 N 10 R$ 3,60 R$ 36,00 R$ 80.140,00 99,57642124 C
77 N 10 R$ 3,60 R$ 36,00 R$ 80.176,00 99,62115235 C
78 N 10 R$ 3,60 R$ 36,00 R$ 80.212,00 99,66588346 C
79 N 10 R$ 3,60 R$ 36,00 R$ 80.248,00 99,71061457 C
80 N 10 R$ 3,60 R$ 36,00 R$ 80.284,00 99,75534568 C
45 N 2 R$ 17,60 R$ 35,20 R$ 80.319,20 99,79908276 C
65 N 30 R$ 0,98 R$ 29,40 R$ 80.348,60 99,83561317 C
63 N 20 R$ 1,20 R$ 24,00 R$ 80.372,60 99,86543391 C
97 N 4 R$ 6,00 R$ 24,00 R$ 80.396,60 99,89525465 C
64 E 20 R$ 1,10 R$ 22,00 R$ 80.418,60 99,92259033 C
81 E 10 R$ 1,80 R$ 18,00 R$ 80.436,60 99,94495588 C
84 N 25 R$ 0,68 R$ 17,00 R$ 80.453,60 99,96607891 C
95 N 2 R$ 6,90 R$ 13,80 R$ 80.467,40 99,98322583 C
10 V 5 R$ 2,70 R$ 13,50 R$ 80.480,90 100 C
2.1 CLASSIFICAÇÃO ABC
Analisar e discutir sobre como deve ser a proposta de giro de estoque e estoque de
segurança para as respectivas classes (ABC) levando também em consideração os conceitos
XYZ (VEN):
O método da análise de classificação ABC é uma ferramenta que auxilia no
gerenciamento de estoques, proporcionando informações relevantes sobre aqueles produtos que
tem maior ou menor giro. É utilizada, também, para definição de política de vendas,
planejamento da distribuição, programação da produção e resolução de uma série de problemas
usuais de empresas industriais, comerciais ou de prestação de serviços (PARAGUAY, 2007).
É o giro de estoque que permite saber de forma precisa de quanto em quanto tempo seu
estoque costuma ser renovado (OLIVEIRA, 2011, p.12).
De acordo com Juran (1995) cada produto utilizado em uma empresa, possui a sua
importância para o processo produtivo. Assim como no Estudo da Curva ABC, que mostra quais
os itens são os que possuem o mais alto custo, se comparado ao todo do estoque, a análise do
método da Criticidade (ou XYZ) demonstra o grau de importância de cada material em relação à
soma total dos itens, classificando os materiais em categorias X, Y ou Z em termos de
importância.
A Análise da Criticidade, como observado, provém da gestão da qualidade. Ela implica,
dessa forma, numa avaliação adicional do impacto que determinado item causará nas operações
de uma empresa. Este impacto se dá quanto à imagem da mesma frente aos clientes; na
facilidade de obtenção ou substituição de um item por outro e na velocidade de obsolescência
(ARNOLD, 1999).
Nos achados das literaturas consultadas, encontramos o seguinte conceito para a
classificação XYZ:
Usando o conceito de criticidade dos itens do estoque, os itens podem ser agrupados em
três categorias: material Z em Criticidade, que são aqueles materiais cuja falta causará uma
interrupção no processo produtivo da empresa, ou, no caso de um hospital, a interrupção de uma
cirurgia ou exame, por falta de agulha, por exemplo. São, dessa forma, imprescindíveis; materiais
Y em Criticidade, do qual fazem parte dessa categoria aqueles itens cuja falta não irá provocar
efeitos em curto prazo, sendo que são importantes, mas sua falta não irá impedir um
procedimento, e materiais X em Criticidade, onde entram todos os demais itens do estoque, que
não entram nem na classe Z nem na classe Y (JURAN, 1995).
Porém, de acordo com a abordagem feita em aula, temos outro conceito para XYZ,
levando em conta o “VEN”, que indica itens vitais, essenciais e necessários. Por isso, usarem
essa classificação para classificação e conceituar os itens desta empresa em questão.
Itens A: alta prioridade, um controle acirrado incluindo registros completos e preciosos,
revisões regulares e frequentes por parte da administração, revisão frequente das previsões de
demanda, seguimento minucioso e agilização do tempo de entrega (PARAGUAY, 2007).
Considerando os itens da classe A, sabemos que 60% do valor do capital desta empresa
estão investidos nos itens A, que notadamente são os de maior valor. Os itens A, compreendem
na classificação de criticidade itens X e Z, isto é, itens de alta criticidade (X), que são aqueles
que são insubstituíveis e itens de baixa criticidade (Z), que são substituíveis no caso de falta.
Itens B: prioridade média, controles normais com bons registros, atenção regular e
processamento normal (PARAGUAY, 2007).
Agora, os itens B, compreendem 30% do capital da empresa investido. Itens esses, de
custo intermediário. As classes de criticidade contidas na classe B são X, Y e Z, isto é, temos
produz de alta, média e baixa criticidade.
Itens C: prioridade menor, os mais simples controles possíveis deve-se garantir que os
itens sejam suficientes (PARAGUAY, 2007).
Já os itens da classe C,apesar de estarem em maior quantidade compreendem um capital
de investimento de 20% do valor total. De acordo com a classificação de itens C de Paraguay
(2007), os itens C são aqueles de menor custo na empresa e também de menor prioridade.

2.1.1 GIRO DE ESTOQUE


Segundo Arnold (1999), para qualquer tipo de negócio existe um período normal em que
os bens ou serviços são produzidos, vendidos e convertidos em moeda. Se os produtos são
mantidos em estoque além desse período, incorre-se numa elevação de custos (armazenagem,
administrativos, etc.), os quais deverão ser cobertos com os lucros obtidos nas vendas. Assim,
esses lucros tendem a ser menores, quanto maiores forem aqueles custos, redundando em
prejuízos para as atividades da empresa (superinvestimento). Os índices de rotação de estoques
indicam se esses estoques são insuficientes (subinvestimento), desejáveis (normais) ou
excessivos (superinvestimento) em relação ao volume de vendas da empresa.
O controle do inventário colabora para apuração da rotatividade do estoque que auxilia na
gestão financeira do estoque. A rotatividade de estoque, por sua vez, é “o número de vezes em
que o estoque de determinado item é renovado em um período de tempo” (FRANCISCHINI E
GURGEL, 2002, p. 161).

GIRO DE ESTOQUE = CONSUMO TOTAL NO PERÍODO


ESTOQUE MÉDIO NO PERÍODO

Porém, para se estimar o giro de estoque de qualquer empresa também é necessário se


fundamentar no consumo total no período de tempo selecionado. Outro dado importante para o
cálculo do giro de estoque é o número do estoque médio em um determinado período e também
o estoque médio anual.
A Empresa pretende otimizar o gerenciamento do estoque reduzindo em 20% o valor
da compra para o próximo semestre e aumentando a rotatividade do estoque nos meses
seguintes, porem não quer colocar em risco o atendimento nem afetar a qualidade. Como
realizar tal redução analisando os resultados obtidos na curva ABC/VEN da QUESTÃO 1?
Calcular o valor TOTAL MENSAL em Reais a ser reduzido e definir a sua proposta
de corte de gastos de forma coerente para a proposta de redução de custo, mantendo a
qualidade e segurança do atendimento ao Cliente.
Considerando que seja você o Responsável Técnico e que deverá responder pela
decisão, JUSTIFICAR claramente sua proposta considerando e APLICANDO os conceitos
da classificação ABC/VEN (XYZ) (pesquisar para responder, considerando os itens V (X)
como críticos).

R$ 80.480,90 100% X= R$ 16.096,18

X 20% Redução equivalente a 20%

R$80.480,90 – R$16.096,18 = R$ 64.384,72

(TOTAL SEMESTRAL COM REDUÇÃO DE 20%)

Nesta empresa temos um total de itens 100 itens no estoque que se dividiram em
classes A, B e C onde cada item apresenta seu grau de criticidade.
A redução poderá ser feita de maneira que não gere criticidade, reduzindo gastos no
C e no B, levando em consideração o Estoque de Segurança.
Segundo Dias (2005), o Lote Econômico de Compras (LEC) é o equilíbrio econômico
entre o custo de posse (manutenção dos estoques) e o custo de aquisições (obtenção de
material).
O LEC é a quantidade de material a ser encomendada a cada compra a fim de se
obter o menor custo total possível, levando-se em conta as despesas de armazenagem,
juros do capital empatado e as despesas gerais de compras.
Para determinar o LEC, o método geralmente utilizado consiste em calcular
sucessivamente as quantidades correspondentes de um histórico de entradas e saídas
durante um determinado período a fim de se encontrar um número padrão de utilização dos
materiais.
O LEC é a quantidade do pedido de reposição que minimiza a soma dos custos de
manutenção de estoques e de emissão e colocação de pedidos.
3. ANEXOS

Figura 1 - Classificação XYZ da Criticidade dos Itens em Estoque

Fonte: Internet

Figura 2 – Classificação da curva ABC em gestão de estoques

Fonte: Internet
4. REFERÊNCIAS

MARTINS, P.G. Administração de materiais e recursos materiais. São Paulo: Saraiva, 2002.

POZO, H. Administração de recursos materiais e patrimoniais: uma abordagem


logística. 5 ed. São Paulo: Atlas, 2008. 210p
DIAS, M. A. P. - Administração de Materiais: resumo da teoria, questões de
revisão, exercícios, estudos de casos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 1995.

PARAGUAY, Celso Ricardo. Implantação de um sistema de gestão em laboratório de


análises clínicas. Janus, Lorena, v. 4, n. 5, p. jan./jun., 2007.
http://publicacoes.fatea.br/index.php/janus/article/viewFile/131/113>acesso em 17/09/18

VAGO, FR.M et al; A IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE ESTOQUE


POR MEIO DA FERRAMENTA CURVA ABC. SOCIAIS E HUMANAS, SANTA MARIA, v.
26, n. 03, set/dez 2013, p. 638 – 655

OLIVEIRA, CM. CURVA ABC NA GESTÃO DE ESTOQUE. Educação e Pesquisa: a


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2011. Disponível em<
http://www.unisalesiano.edu.br/simposio2011/publicado/artigo0075.pdf> acesso em 17/09/18

PONTES, AEL. GESTÃO DE ESTOQUES: UTILIZAÇÃO DAS FERRAMENTAS CURVA


ABC E CLASSIFICAÇÃO XYZ EM UMA FARMÁCIA HOSPITALAR. 2013, p. 15. Trabalho
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