INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS

CAMPUS ONLINE

MAESTRÍA EN ALTA DIRECCION E INTELIGENCIA ESTRATEGICA

Alumno: Lyssa María Urban Díaz de León

Matricula: 108139
Grupo: II48

Materia: INTELIGENCIA ESTRATÉGICA EN LAS ORGANIZACIONES

Docente: José Asunción Hernandez

Actividad de Aprendizaje 1. Naturaleza y principios de la Administración

PUEBLA, PUE., A 02 DE NOVIEMBRE DE 2018.

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Actividad 1. Naturaleza y Principios de la Administración. Inteligencia Estratégica en Las
Organizaciones. Lyssa Maria Urban Díaz de León.
ÍNDICE

1. Objetivo ...................................................................................................................... 3
2. Instrucciones ............................................................................................................. 4
3. Introducción .............................................................................................................. 5
4. Desarrollo .................................................................................................................. 7
5. Conclusiones............................................................................................................. 9
6. Fuentes De Información.......................................................................................... 10

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Actividad 1. Naturaleza y Principios de la Administración. Inteligencia Estratégica en Las
Organizaciones. Lyssa Maria Urban Díaz de León.
 1. Objetivo:

Identificar y aplicar los fundamentos y las funciones de la administración.

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Actividad 1. Naturaleza y Principios de la Administración. Inteligencia Estratégica en Las
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 2. Instrucciones:

Realiza lo siguiente:

1. Identifica y describe las funciones de la administración.

2. Considera para ello las lecturas clave de la Unidad 1. Introducción a la teoría
administrativa, Unidad 2. Planeación.
3. Posteriormente, indica la manera en la que se aplican las funciones de la
administración a la empresa donde laboras y menciona su importancia.
4. Indica al menos una propuesta de mejora para ello. Fundamenta tus propuestas.
5. Envía lo solicitado en un informe escrito.

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Actividad 1. Naturaleza y Principios de la Administración. Inteligencia Estratégica en Las
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 3. Introducción:

La administración es la disciplina que se encarga del funcionamiento, el rendimiento y la

gestión de recursos, ya sean humanos o materiales, con el propósito de lograr objetivos o
metas de las organizaciones de manera eficiente y eficaz.

En la técnica de la administración es fundamental comprender los recursos que una

empresa contiene para saber cuáles objetivos son los más adecuados a los que se quieren
llegar y así mismo, tener un trabajo administrativo eficiente.

En todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos ámbitos de nuestra

vida, necesitamos planificar lo que se va a hacer, ya sea en el trabajo o en cualquier otra
actividad, teniendo como primer paso fundamental el establecimiento de un punto de partida
que es el momento en que surge la iniciativa, mientras tanto seguimos el camino de
resultados que permite llevar distintas actividades las cuales haremos de manera ordenada
y progresiva para así llegar al objetivo.

Con esto quiero decir que, así como planificamos nuestra vida cotidiana mediante pasos,
la administración es igual, se debe de seguir un proceso ordenado en donde se lleva a cabo
una planeación, organización, dirección, coordinación y control para así tomar una decisión.

Las funciones administrativas se basan en lo siguiente:

1. Planeación: Función de la administración en la que se definen las metas, se fijan

las estrategias para alcanzarlas y se trazan planes para integrar y coordinar las
actividades.
Durante su desarrollo estratégico se debería definir la misión, visión, valores y los
objetivos de la organización:
o La misión es cumplir con la finalidad para la cual fue creada la organización.

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Actividad 1. Naturaleza y Principios de la Administración. Inteligencia Estratégica en Las
Organizaciones. Lyssa Maria Urban Díaz de León.
 o La visión es la situación en la que se pretende que se encuentre la
organización en un futuro a largo plazo.
o Los valores son el conjunto de normas por las cuales se rigen los
colaboradores dentro de la organización.
o Los objetivos son más específicos que la visión, pero comparten un plazo
similar. Puede decirse que el objetivo abarca una dimensión de la visión.

2. Organización: Función de la administración que consiste en determinar qué tareas

hay que hacer, quién las hace, cómo se hacen, cómo se agrupan, quién rinde
cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.

3. Dirección: Función de la administración que consiste en motivar a los

subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir
el mejor canal de comunicación y ocuparse de cualquiera otra manera del
comportamiento de los empleados.

La dirección es la parte esencial y central de la administración, a la cual se deben

subordinar y ordenar todos los demás elementos, de nada sirven técnicas
complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos si no se logra una buena
ejecución, la cual depende de manera inmediata con una buena dirección.

4. Coordinación: Una manera de ejecutar esta función es lograr que todas y cada una
de las actividades de los diferentes departamentos, se complementen y enriquezcan
el trabajo de los otros. Logrando de esta manera enlazar el trabajo particular en
busca de logros generales en pro y beneficio de la empresa.

5. Control: Función de la administración que consiste en vigilar el desempeño actual,

compararlo con una norma y emprender las acciones correctivas que hicieran falta.
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Actividad 1. Naturaleza y Principios de la Administración. Inteligencia Estratégica en Las
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 4. Desarrollo

Las funciones de la administración se aplican en la organización donde laboro de la

siguiente forma:

1. Planeación:

La empresa donde laboro ya tiene 10 años en el ámbito logístico, por lo tanto, cuenta con
visión, misión, valores y objetivos.

Estos son de suma importancia, ya que a nosotros como trabajadores tenemos en cuenta
quiénes somos y a dónde queremos llegar, teniendo presente los valores que nunca
debemos olvidar para llegar a los objetivos establecidos por la misma.

Como empresa Logistica, ofrecemos soluciones de almacenaje, distribución y Logistica,

trabajando en la satisfacción de cliente y en la rentabilidad para las empresas con las cuáles
trabajamos, por lo cual la planeación de la misma nos ha llevado a mantenernos enfocados
en los objetivos principales de la empresa.

2. Organización:

Nuestra empresa cuenta con un organigrama empresarial donde se definen las funciones
y responsabilidades de cada empleado en la compañía, por lo tanto, así sabemos qué
debemos hacer, cómo y que decisiones nos pertenecen.

Igual contamos con un manual de organización que nos da a conocer qué debe hacer cada
persona y cada departamento, el cual describe más que nada, los deberes y
responsabilidades de cada cargo.

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Actividad 1. Naturaleza y Principios de la Administración. Inteligencia Estratégica en Las
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 3. Dirección:

Nuestro director, tiene la función de tomar las decisiones más difíciles dentro de nuestra
área, con el llevamos temas un poco más complejos e igual es una de las personas que
nos motivan a dar lo mejor de nosotros para llegar a los objetivos, pone metas y también
da recompensas por las mismas.

Su forma de dar órdenes siempre es clara y precisa, lo cual conlleva a una eficiencia en la
administración y la correcta información entre empleados.

4. Coordinacion:

En esta parte, si cada uno de los colaboradores hace bien el trabajo que les toca, las demás
áreas no se ven afectadas y al final todo fluye de manera exitosa, sin embargo, al fallar un
área, las demás también se pausan en sus procesos y al final impide que lleguemos a
nuestro objetivo.

Por lo tanto, todos trabajamos a diario en ofrecer lo mejor de nosotros, nos mantenemos al
pie de los procesos administrativos, hacemos las tareas que nos corresponden y
trabajamos con las demás áreas para fallemos lo menos posible.

Hay ocasiones que tenemos que hacer participaciones democráticas para armonizar todos
los actos y esfuerzos.

5. Control:

Tenemos un área en la empresa, que constantemente nos evalúa conforme a tus funciones
dentro de la empresa, están al pendiente de los clientes que llevas y la forma en que les
ofreces los productos, si en algún caso notan que tu desempeño no es el deseado, te
ayudan a corregir las acciones que hagan falta para al final mantenernos en los objetivos
deseados.

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 5. Conclusión

En lo personal, este tema es de suma importancia, ya que las empresas cuentan con mayor
rentabilidad y llegan a sus objetivos de una manera más fácil cuando llevan a cabo todo el
procedimiento de la administración.

Todos hemos estado en el proceso de reclutamiento en una empresa, lo primero que nos
enseñan son su visión, misión, objetivos y valores, al principio no le tomas la importancia
correcta, pero conforme pasan los días dentro de tu rol laboral, te percatas de que todo
lleva a un mismo objetivo y que todo está estructuralmente definido para lograrlo.

Las empresas funcionan gracias a la comunicación y el trabajo en equipo que realizan,

cuando alguno de estos factores no anda bien, los resultados tampoco son los más
favorables, ni para la empresa, ni para los trabajadores.

La no integración de un trabajador se puede entender en menos manos que trabajan para

el mismo objetivo, lo cual significa un mayor esfuerzo para el resto del grupo.

Una propuesta de mejora para la empresa donde laboro, sería la integración del personal,
ya que normalmente pasamos las 24 horas del día juntos pero a veces no sabemos que
es lo que sucede con nuestro compañero de a lado, de igual forma, sirve para salir de una
zona de trabajo para convivir y lograr establecer una comunicación y relación con el otro,
para así mismo al momento de estar en el trabajo sentirnos a gusto con quienes nos rodean,
esto al final conlleva a la mejora continua del logro de objetivos.

Todos los seres humanos necesitamos estar bien con las demás personas y más
tratándose del área de trabajo, todo va de la mano para hacer que la empresa como tal
vaya creciendo y se haga más fuerte.

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Actividad 1. Naturaleza y Principios de la Administración. Inteligencia Estratégica en Las
Organizaciones. Lyssa Maria Urban Díaz de León.
 6. Fuentes de Información y Respaldo Académico:

Izquierdo, W. (15 de septiembre de 2016). Las 5 Funciones de la Administración

de Henri Fayol Planificación. Recuperado el 01 de Noviembre de 2018,
desde Sitio web:http://econo19.blogspot.com/2016/09/las-5-funciones-
de-la-administracion-de.html

Las 5 funciones de la administración según Henri Fayol. (s/f) Recuperado el 02 de

noviembre de 2018, desde Sitio web:
https://www.carrerasenlinea.mx/universidad-intercontinental/funciones-
de-la-administracion-en-linea-segun-henri-fayol

Universidad ETAC. (22 de septiembre de 2016). ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

FUNCIONES. Recuperado el 03 de Noviembre de 2018, desde Sitio web:
http://www.etac.edu.mx/blog-etac/index.php/administracion-de-
empresas-funciones/

Van Vliet, V. (2011). Five Functions of Management (Fayol). Recuperado el 02 de

noviembre de 2018, desde ToolsHero:
https://www.toolshero.com/management/five-functions-of-
management/

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