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Valorar y comprometerse
Práctica 12 Partes interesadas
con las partes interesadas
Perspectiva: abordan el
Personas: abordan temas
contexto de los proyectos.
personales y sociales
Proyecto
1. PERSPECTIVA
1.1 Estrategia:
Sistema de gestión del desempeño en el cual los proyectos se observan y se dirigen alineados
con la estrategia, misión, visión y sostenibilidad de la empresa. Cada proyecto debe ser
controlado mediante un conjunto de FCE (factores críticos de éxito) e ICD (indicadores clave de
desempeño).
Conocimientos:
Destrezas y habilidades:
Perspectiva:
Todos
Práctica:
Personas:
Diseño (1)
Liderazgo (5)
Requisitos y objetivos
Negociación (9) (2)
Orientación a Riesgo y oportunidad
resultados (10) (11)
Partes interesadas
(12)
Proporcionar un documento formal que establece las razones oficiales para emprender un
proyecto, incluyendo los beneficios que genera el proyecto a la organización, debe ser un
documento que se actualiza periódicamente.
El individuo es capaz de discernir, definir, interpretar y priorizar los factores de críticos de éxito
(FCE) que están directamente relacionados con el proyecto.
Los ICD son el núcleo de muchos sistemas de gestión del desempeño estratégico y se usan para
medir o indicar el logro de los FCE y el éxito alcanzado. Los ICD pueden usarse como indicadores
previos, posteriores o como tableros en tiempo real.
1.2 Gobernanza, estructuras y procesos
Conocimientos
Destrezas y habilidades
• Liderazgo
• Información, seguimiento y control
• Planificación y ejecución de la comunicación
• Pensamiento de diseño
Perspectiva:
Todos
Práctica:
Diseño (1)
Organización e información
(5)
Finanzas (7)
Personas
Recursos (8)
Aprovisionamiento (9)
Planificación y control (10)
Cambio y transformación
(13)
1.2.1 Indicadores clave de competencia
El individuo conoce la dirección de proyectos y puede explicar las diferencias en los tipos de
organizaciones (funcionales, matriciales y orientadas a proyectos) y sabe cómo alinear de
manera óptima el desempeño con el tipo actual de organización, es capaza de configurar un
entorno orientado a proyectos y además es consciente del concepto de madurez de la
organización.
Si el proyecto es parte de un programa, el individuo tiene que alinear el proyecto con el programa
y tiene que saber cómo se implementan los principios de dirección de programas en una
organización específica.
1.2.1.3. Conoce y aplica los principios de dirección de cartera de proyectos y la forma en que
se implementan
1.2.1.5. Alinea el proyecto con la toma de decisiones, las estructuras de información y los
requerimientos de calidad de la organización
Ya que recursos humanos provee de un apoyo multifacético al proyecto, una relación bien
establecida con los procesos y funciones de recursos humanos puede aumentar la influencia en
la disponibilidad de recursos y su calidad en términos de competencias adecuadas, se deben
establecer y mantener buenas relaciones.
1.2.1.6. Alinea el proyecto con los procesos y funciones de finanzas y control
Describe como el individuo interpreta equilibra las restricciones externas e internas en un área
determinada tal como un país, compañía o industria. Los estándares y las regulaciones dirigen
el cumplimiento de requisitos que incluyen la legislación y regulaciones, contratos y acuerdos,
propiedad intelectual y patente, seguridad, salud y cuidado del medio ambiente y estándares
profesionales; le permite al individuo influir y dirigir la alineación de las regulaciones y
estándares relevantes, dentro de la organización permanente. Los estándares y regulaciones
deberían ser considerados como riesgos y oportunidades potenciales que necesitan atención de
parte de la dirección, este elemento de competencia incluye el análisis comparativo y la mejora
de las competencias organizacionales de dirección de proyectos.
Conocimientos
Destrezas y habilidades
• Pensamiento critico
• Análisis comparativo
• Adaptación de estándares a organizaciones específicas
• Comunicación de estándares y regulaciones
• Liderar con el ejemplo
Elementos de competencia relacionados
Perspectiva:
Todos
Práctica:
Diseño (1)
Personas Requisitos y objetivos (2)
Liderazgo (5) Organización e
información (5)
Negociación (9). Calidad (6)
Riesgos y oportunidad
(11)
1.3.1.2 Identifica y se asegura de que el proyecto cumple con todos las regulaciones relevantes
de seguridad, salud y medio ambiente (SSMA)
El individuo equilibra los aspectos económicos, sociales y ambientales del proyecto para cumplir
los requerimientos del desarrollo sostenible, identifica las regulaciones de SSMA relevantes para
el proyecto, define el contexto SSMA, identifica los riesgos, provee un ambiente seguro y
saludable a los miembros del equipo y aplica SSMA para la sostenibilidad del proyecto.
1.3.1.3 Identifica y se asegura de que el proyecto cumple con todos los códigos de conducta y
regulación profesional relevantes
Conoces los códigos de conducta apropiados, identifica los principios éticos, alinea las prácticas
de aprovisionamiento con los códigos de conducta de negocios.
1.3.1.4 Identifica y se asegura de que el proyecto cumple con todos los principios y objetivos
de sostenibilidad relevantes.
Identifica las consecuencias sociales y medioambientales del proyecto, define y comunica las
metas de la sostenibilidad, equilibra las demandas de la sociedad, el medioambiente y la
economía
Describe cómo el individuo reconoce y entiende los intereses informales, personales y de grupo, así
como la política y el uso de poder resultante; habilita al individuo para usar técnicas de poder e
interés con el fin de lograr la satisfacción de las partes interesadas y entregar los resultados
acordados dentro de las limitaciones de tiempo y presupuesto.
Conocimiento
Destrezas y habilidades
Perspectiva:
Todos
Personas
Integridad personal (2)
Comunicaicón personal Práctica:
(3) Diseño (1)
Relaciones y Partes Interesadas
participación (4) (12)
Liderazgo (5)
Negociación (9).
1.4.1.1 Evalúa las ambiciones y los intereses personales de otros y su potencial impacto en el
proyecto
Las personas pueden tener influencia por muchas razones y a través de muy diferentes medios
por eso el individuo reconoce y puede estimar la influencia, el poder y el alcance de ciertos
individuos en varios contextos y es capaz de discernir las afiliaciones y relaciones de grupos en
relación con el proyecto.
1.4.1.3. Evalúa las personalidades y estilo de trabajo de otros y los emplea en beneficio del
proyecto
Conocimientos
Destrezas y habilidades
• Conciencia de valores
• Conciencia cultural
• Respeto por otras culturas y valores
• Alinear con contextos culturales
• Tender puentes entre diferentes culturas y valores para lograr los objetivos del proyecto.
Perspectiva:
Todos
Personas
Integridad personal (2) Práctica:
Comunicaicón personal
Diseño (1)
(3)
Calidad (6)
Relaciones y participación
(4)
1.5.1 Indicadores clave de competencia
1.5.1.2 Alinea el proyecto con la cultura formal y los valores corporativos de la organización
Todos los proyectos requieren estar alineados con los valores de la organización y tienen que
seguir reglas y demandas culturales formales de los departamentos funcionales relacionados o
de las unidades de apoyo y la cultura de los proyectos subordinados y los órganos estratégicos
de toma de decisiones, el individuo conoce y aplica los valores corporativos y la misión de la
organización, reconoce las implicaciones que tienen para el proyecto las normas y demandas
formales, los valores corporativos y la misión y la política de calidad.
1.5.1.3 Valora la cultura y los valores informales de la organización y sus implicaciones para
el proyecto.
Perspectiva:
Poder e interés
(4)
Cultura y valores
(5)
Personas Práctica:
Todos
2.1.1 Indicadores clave de competencia
2.1.1.1 Identifica y reflexiona acerca de las maneras en las que sus propios valores y
experiencias afectan al trabajo.
2.1.1.3 Identifica y reflexiona acerca de las motivaciones personales para establecer metas y
mantener el enfoque
El individuo sabe que lo motiva y puede transformar esto en metas personales, tiene control
sobre sus emociones, aun si es provocado; tiene un enfoque diligente para mantenerse centrado
en las tareas y evita posponer tareas y decisiones que pueden ser causa de estrés no solo en él
sino también en el equipo de trabajo, cumple a tiempo sus compromisos personales.
El individuo se esfuerza por leer las situaciones y a las personas y adapta su comportamiento a
las circunstancias específicas, con el fin de lograr los resultados deseados y lograr sus metas, se
evita la pérdida de tiempo, dinero y energía priorizando las responsabilidades llevando a cabo
tareas que añaden valor, lleva registro de la planificación de su propio tiempo y dice NO cuando
es apropiado.
Perspectiva:
Cumplimento, estándares y
regulaciones (3)
Poder e interes (4)
Cultura y valores (5)
Personas Práctica:
Todos
El individuo comunica sus principios demostrando lo que defiende, hace que otros se sientan
seguros porque es predecible en sus decisiones y acciones y es capaz de identificar inconsistencias
y articular razones de discordia entre afirmaciones y acciones.
Enfocarse en la resistencia de las soluciones aun cuando se esté comprometido en tareas con
limitaciones de tiempo, es la consideración de resultados de largo plazo y sus efectos en el
comportamiento.
Asumir la responsabilidad significa que el individuo toma decisiones y actúa teniendo en cuenta que
es totalmente responsable de las consecuencias tanto en sentido positivo como negativo, toma
decisiones y respeta los acuerdos establecidos con otros.
Ser coherente significa que el individuo se asegura de que las palabras, el comportamiento y las
acciones se corresponden unas con otras, ajusta el comportamiento personal al contexto de la
situación
Completa los trabajos que le son asignados cuidadosa y meticulosamente, gana la confianza a través
de la entrega de trabajos completos y precisos.
2.3. Comunicación personal
Incluye el intercambio de la información adecuada, entregada de manera precisa y
coherente a todas las partes interesadas, permite que el individuo se comunique eficiente
y eficazmente en una variedad de situaciones, con diferentes audiencias y diferentes
culturas, debe verificar que los mensajes se han comprendido y promueve la comunicación
abierta.
Conocimientos
Perspectiva:
Poder e interes
(4)
Cultura y valores
(5)
Práctica:
Organización e
información
Personas (5)
Todos Partes
interesadas
(12)
2.3.1. Indicadores clave de competencia
Dar información clara significa estructurar y traducir la información de forma que el receptor pueda
entenderla y usarla, considera usar narrativa cuando es apropiado, utiliza un lenguaje fácil de
entender, aprovecha las presentaciones y el hablar en público, prepara y da entrenamiento, usa la
visualización, el lenguaje corporal y la entonación para apoyar y enfatizar los mensajes.
Invita a otros activamente a que aporten y den a conocer su opinión en temas relevantes, el
individuo siente un interés genuino pro los puntos de vista de los demás y crea un marco abierto e
informal para la retroalimentación, no interrumpe o empieza a hablar mientras otros están
hablando, es abierto y muestra interés a otras ideas, confirma que el mensaje o información ha sido
comprendido o solicita aclaraciones y deja claro cuando, como y donde son bienvenidas las ideas,
emociones y opiniones.
2.3.1.3. Escoge el estilo y los canales de comunicación para satisfacer las necesidades de la
audiencia, la situación y el nivel de dirección
Un equipo virtual está formado por individuos que trabajan en distintas zonas horarias el individuo
usa tecnologías modernas de comunicación, define y mantiene procesos y procedimientos claros de
comunicación y promueve la cohesión y la creación en equipo.
El humor es una herramienta importante para disminuir la tensión en situaciones en las que los
conflictos amenazan con surgir, si se usa de manera correcta, en el momento oportuno y con
respeto, el humor también puede facilitar la comunicación.
2.4. Relaciones y participación
La habilidad de establecer relaciones sólidas está impulsada fundamentalmente por
competencias sociales tales como la empatía, confianza y destrezas de comunicación,
permite al individuo construir y mantener relaciones y comprender que la habilidad de
participar con otros es una precondición de la colaboración, el compromiso y el desempeño
del proyecto, consisten en establecer relaciones persona a persona y también en crear
redes sociales de apoyo.
Conocimientos:
• Motivación intrínseca
• Teorías de la motivación
• Manejar las resistencias
• Valores, tradiciones y requerimientos individuales de cada cultura
• Teoría de redes
Destrezas y habilidades
Perspectiva:
Poder e interes (4)
Cultura y valores (5)
Práctica:
Personas Organización e
información (5)
Todos Partes interesadas (12)
2.4.1. Indicadores clave de competencia
El individuo busca activamente posibilidades y situaciones para hacer nuevos contactos, demuestra
interés en conocer nuevas personas, está presente, disponible y abierto al dialogo, mantiene
informados a otros.
El individuo se une y contribuye con otras redes, el individuo crea nuevas redes y círculos por su
cuenta y por último es poner las propias relaciones a disposición de otros, organiza eventos para la
red de contactos y facilita el apoyo a la red de contactos.
El individuo escucha activamente, hace que los demás se sientan escuchados, hace preguntas para
aclaraciones, se identifica con los problemas de los demás y ofrece ayuda, se familiariza con los
valores y estándares de otros y responde a la comunicación.
Tener confianza en alguien significa creer en sus futuras acciones o decisiones y estar convencidos
de sus intenciones positivas, el individuo confía en la palabra dada, asigna tareas a los miembros del
equipo basándose en la confianza, delega el trabajo sin vigilar y controlar cada paso, pregunta a
otros sus ideas, deseos y preocupaciones, respeta la diversidad y acepta la importancia de la
variedad profesional y personal.
Compartir la visión y los objetivos implica reconocer y demostrar una actitud entusiasta y positiva
hacia cierta tarea, proceso o meta; incorporara a las personas y lograr su compromiso significa
hacerlos sentir personalmente responsables de un buen resultado, el individuo debe hacer uso
óptimo de las destrezas y experiencias de sus compañeros de trabajo, involucra a las personas en la
planificación y toma de decisiones.
2.5. Liderazgo
Liderazgo significa proporcionar dirección y guía a los individuos y grupos, implica la
habilidad de escoger y aplicar estilos de dirección apropiados en diferentes situaciones;
permite que el individuo conduzca, proporcione dirección y motive a otros para mejorar el
desempeño individual y el del equipo, el liderazgo es importante a lo largo de todo el ciclo
de vida del proyecto y se hace especialmente importante cuando se requieren cambios o
cuando hay incertidumbre acerca del uso de una acción.
Conocimientos
• Modelos de liderazgo
• Aprendizaje personal
• Técnicas de comunicación
• Instrucción
• Procesos sense-making / sense-givin
• Bases del poder
• Toma de decisiones
Destrezas y habilidades
• Conciencia de sí mismo
• Habilidad para escuchar
• Fortaleza emocional
• Capacidad para expresar un conjunto de valores
• Enfrentar errores fallidos
• Compartir valores
• Crear espíritu de equipo
• Métodos y técnicas para comunicación y liderazgo
Elementos de competencia relacionados
Perspectiva:
Poder e interes (4)
Cultura y valores (5)
Práctica:
Personas
Todos
Todos
2.5.1. Indicadores clave de competencia
Tomar la iniciativa significa tener la tendencia y la habilidad de comenzar una acción no solicitada,
incluyendo el presentar una propuesta o asesoramiento, tomar la delantera y/o dar ayuda sin haber
sido invitado a ello, el individuo piensa y actúa con orientación a futuro, equilibra la iniciativa y el
riesgo.
Apropiarse significa demostrar que se compra personalmente con el proyecto, el individuo actúa
como un emprendedor asumiendo totalmente la responsabilidad por el proceso, habla del proyecto
en términos positivos, establece medidas e indicadores de desempeño, busca maneras de mejorar
los procesos del proyecto y guía el aprendizaje.
Guía y apoya a personas y equipos y establece condiciones que comprometan a las personas con
sus asignaciones. La instrucción y tutoría está enfocada en mejorar las habilidades y la
autosuficiencia de los miembros del equipo, proporcionar dirección es guiarlos en sus actividades;
requiere la habilidad de mantener la cabeza fría en situaciones demandantes y poco claras y alinear
los objetivos individuales con los objetivos comunes y describir la manera de alcanzarlos.
2.5.1.4. Ejerce sobre otros el poder y la influencia apropiados para lograr los objetivos
Ejercer poder e influencia significa ser visible como líder y abrir la posibilidad de que otros lo sigan;
un líder da forma activamente a los puntos de vista crea la percepción de situaciones, resultados y
relaciones a través de palabras y acciones, demuestra el uso oportuno de la influencia y/o poder y
las partes interesadas lo perciben como el líder del proyecto o el equipo.
Tomar decisiones implica seleccionar conscientemente entre alternativas y escoger la que sea más
coherente y este mejor alineada a los objetivos, el líder ejerce su influencia para lograr que otras
personas tomen las decisiones correctas en el momento adecuado, enfrenta la incertidumbre, invita
a opinar y discutir antes de tomar una decisión, explica la razones de la decisiones, comunica la
decisión claramente, revisa y cambia las decisiones de acuerdo a nuevos hechos y reflexiona sobre
situaciones pasadas para la toma de decisiones
2.6. Trabajo en equipo
Trabajar en equipo es reunir a personas para lograr un objetivo común, entre los aspectos
más importantes del trabajo en equipo exitoso se encuentran la comunicación y la relación
entre los miembros del equipo. Habilitar al individuo para seleccionar los miembros de
equipo más adecuados, promover una orientación de equipo y dirigir eficazmente equipo;
el líder del equipo debe revisar regularmente el desempeño de los miembros del equipo,
en consulta con el director de línea, para evaluar y responder a las necesidades de
desarrollo, instrucción y entrenamiento.
Conocimientos
Perspectiva:
Poder e interes (4)
Cultura y valores (5)
Práctica:
Organizacióne
información (5)
Personas
Recursos (8)
Todos
Planificación y
control (10)
2.6.1. Indicadores clave de competencia
Además de asegurarse de que tienen los conocimientos y destrezas necesarios, el individuo que
lidera el equipo, tiene que cuidar que los miembros seleccionados para el equipo tengan la
¨química” correcta para que sean capaces de trabajar juntos, el papel del individuo que lidera el
equipo es traducir la motivación individual en desempeño de equipo considerando las
competencias, fortalezas, debilidades y motivación individual cuando decide en relación a
inclusiones en el equipo, funciones y tareas, establece los objetivos del equipo, la agenda y los
criterios de culminación, negocia normas y reglas comunes para el equipo y motiva a los individuos
y construye conciencia de equipo.
Estimar la cooperación significa influir activamente en los participantes del equipo a trabajar juntos
y contribuir con su experiencia, conocimiento, opiniones, ideas e inquietudes, en aras de los
objetivos acordados. El líder del equipo puede estimar la interconexión a través de actividades
físicas y virtuales, en las cuales los miembros del equipo comparten su conocimiento y se motivan e
inspiran entre ellos, creando oportunidades para las discusiones entre ellos, promueve la
cooperación con personas dentro y fuera del equipo, toma las acciones apropiadas cuando la
cooperación del equipo se ve amenazada.
Desarrollar el equipo implica un proceso continuo de mejora del equipo, alentando a sus miembros
a obtener nuevos conocimientos y destrezas, la función del líder es apoyar, permitir y revisar estos
esfuerzos, usa técnicas para participar en desarrollo, planifica y promueve sesiones de lecciones
aprendidas y proporciona tiempo y oportunidades para el auto desarrollo de los miembros del
equipo.
El individuo que lidera el equipo se asegura de que el efecto de los errores y equivocaciones en los
resultados, procesos y éxito del proyecto se mantengan en el mínimo. El individuo analiza las
equivocaciones y facilita el aprendizaje a partir de ellas, busca la raíz de las equivocaciones y toma
medidas eficaces para asegurarse de que las mismas equivocaciones no ocurran nuevamente,
muestra tolerancia frente a las equivocaciones y ayuda a los miembros del equipo a aprender de sus
equivocaciones.
2.7. Conflictos y crisis
Conflictos y crisis incluye moderar o reservar conflictos y crisis mediante la observación del
entorno y dándose cuenta y encontrando solución a las situaciones, el individuo debe
manejar estos escenarios apropiadamente y estimular un proceso de aprendizaje para
futuros conflictos y crisis. Permite al individuo tome acciones eficaces cuando ocurre una
crisis o se producen choques de intereses opuestos o personalidades incompatibles, el
individuo puede usar una variedad de medios para reaccionar a conflictos y crisis
potenciales o reales.
Conocimientos
• Técnicas de atenuación
• Técnicas de creatividad
• Técnicas de moderación
• Técnicas de escenarios
• Modelos de etapas de conflicto
• Plan de crisis
• Peores escenarios
Destrezas y habilidades
• Destrezas diplomáticas
• Destrezas de negociación, encontrar un compromiso
• Destrezas de moderación
• Persuasión
• Destrezas de retorica
• Destrezas analíticas
• Resistencia al estrés
• Elementos de competencia relacionados
Perspectiva:
Poder e interes (4)
Cultura y valores (5)
Práctica:
Recursos (8)
Planificación y
Personas control (10)
Todos Riesgo y
oportunidad
(11)
2.7.1 Indicadores clave de competencia
Ser consciente de potenciales conflictos y crisis significa estar alerta y observante de situaciones que
pueden llevar a desacuerdos, se deben identificar en un etapa temprana, el individuo analiza
potenciales situaciones estresantes, mantiene caracteres o intereses conflictivos en tareas/ equipos
separados, delega asuntos sensibles al conflicto a personas específicas, implemente medidas
preventivas, toma medidas que reducen el estrés y reflexiona sobre situaciones estresantes en un
equipo.
Latentes: existen cuando hay diferencias pero no son lo suficientemente grandes para causar que
una parte altere la situación
Emergentes: cuando sucede un evento desencadenante, las partes involucradas aún se dirigen la
palabra.
Escalado: las partes están abierta y emocionalmente enfrentas una a la otra y nos son capaces o no
están disponibles a discutir soluciones calmada y racionalmente
La crisis por contrates salta inmediatamente al tercer nivel sin pasar por niveles intermedios, el
individuo debe; valorar el nivel del conflicto, analizar las causas de un conflicto o crisis, analizar el
impacto potencial y disponer de diferentes enfoques para solucionar la situación.
En un tiempo mínimo el individuo debe recabar información, sopesar las opciones, apuntar a una
solución positiva y preferiblemente sinérgica y lo más importante, mantenerse calmado y
controlado, la maneras potenciales de resolver conflictos implican colaboración, compromiso,
prevención o uso del poder, debe crear una atmosfera de debate constructivo y tomar medidas
disciplinarias o legales cuando es apropiado.
2.7.1.4. Identifica y comparte aprendizaje de conflictos y crisis para mejorar la práctica futura
Estimular el aprendizaje a partir de conflictos y crisis significa que el individuo puede cuestionar el
origen y las causas de un conflicto a nivel más alto, el individuo restaura el ambiente del equipo,
motiva al equipo a reconocer y aprender de su propio papel en el conflicto, usa los conflictos de
manera positiva para progresar y fortalece la cohesión del equipo y su solidez respecto de conflictos
y crisis potenciales futuras.
2.8. Ingenio
El ingenio es la habilidad para aplicar varias técnicas y formas de pensar para definir,
analizar, priorizar, encontrar alternativas y enfrentar o resolver retos y problemas. Permitir
que el individuo maneje eficazmente la incertidumbre, problemas, cambios, limitaciones y
situaciones estresantes buscando sistemática y continuamente nuevos, mejore y más
eficaces enfoque y/o soluciones.
El ingenio también aplica a lograr que las cosas existentes trabajen mejor, más rápido y a
menor, más rápido y a menor coste, el individuo adquiere recursos capacitados y fomenta
una actitud de ingenio en el equipo para estimular, evaluar y actuar sobre ideas que pueden
beneficiar el proceso, los resultados o las metas.
Conocimientos
• Destrezas analíticas
• Facilitar discusiones y sesiones de trabajo en equipo
• Escoger los métodos y técnicas apropiados para comunicar información
• Pensar fuera de la caja
• Resiliencia
• Imaginar un futuro desconocido
Elementos de competencia relacionados
Perspectiva:
Práctica:
Diseño (1)
Metas, objetivos y
beneficios (2)
Personas
Planificación y
Todos control (10)
Riesgo y oportunidad
(11)
2.8.1 Indicadores clave de competencia
El individuo crea un entorno de trabajo que motiva a las personas a compartir su conocimiento y
contribuir con sus ideas y opiniones, estas pueden incluir de nuevos productos, procesos o
procedimientos o podrían conllevar la revisión de tareas específicas o funciones y responsabilidades,
el individuo: anima a las personas a compartir su conocimiento, estimula y apoya la creatividad
cuando es apropiado, usa y estimula las maneras originales e imaginativas de superar obstáculos y
considera la perspectiva de otros.
Todo proyecto es un esfuerzo único para crear algo nuevo, el individuo usa y promueve el
pensamiento conceptual cuando es apropiado, sabe que los problemas frecuentemente tienen
múltiples causas y que las soluciones frecuentemente tienen múltiples efectos y aplica el
pensamiento sistémico.
Habilidad analítica significa tener diferentes métodos a disposición para detectar las causas reales
de un problema e implementar o proponer las medidas correctas para resolverlo, el individuo aplica
técnicas analíticas, analiza los problemas para detectar las causas y las posibles soluciones, analiza
conjuntos complejos de datos y extrae información relevante e informa y presenta claramente
conclusiones, resúmenes y tendencias derivadas de datos.
Las técnicas creativas para identificar soluciones pueden ser “divergentes y convergentes” las
primeras se realizan métodos como lluvias de ideas, mapas conceptuales y en las segundas se
analizan las posibles soluciones y su efecto en el problema incluyendo selección ponderada.
2.8.1.5. Promueve una visión holística del proyecto y su contexto para mejorar el proceso de
toma de decisiones
Significa considerar una situación presente en relación con el contexto total del proyecto, que
incluye las estrategias del negocio, el individuo: usa perspectivas múltiples para analizar y enfrentar
la situación presente, hace conexiones entre el proyecto y el contexto más amplio y toma la acción
apropiada.
2.9. Negociación
La negociación es el proceso entre dos o más partes cuya finalidad es equilibrar diferentes
intereses, necesidades y expectativas para lograr un acuerdo y un compromiso comunes, el
objetivo de esta competencia es capacitar al individuo para lograr acuerdos satisfactorios
con otros, por medio del uso de técnicas de negociación, el proceso de negociación se ve
influenciado frecuentemente por el poder relativo de las partes y factores situacionales que
pueden llamarse “influencias”.
Conocimientos:
Perspectiva:
Práctica:
Diseño del proyecto
(1)
Metas, objetivos y
Personas beneficios (2)
Todos Planificación y control
(10)
Aprovisionamiento (9)
2.9.1 Indicadores clave de competencia
2.9.1.1. Identifica y analiza los intereses de todas las partes implicadas en la negociación
El individuo conoce y reflexiona sobre los propios intereses, necesidades y restricciones, recopila y
documenta información fidedigna y no precisa que sea relevante acerca de los intereses,
necesidades y expectativas de todas las partes interesadas, analiza y documenta la información
disponible para prioridades propias y las posibles prioridades de las otras partes.
2.9.1.2. Desarrolla y evalúa opciones alternativas con potencial para cubrir las necesidades de
todas las partes
2.9.1.3. Define una estrategia de negociación en línea con los propios objetivos que es
aceptable para todas las partes implicadas
Antes de empezar la negociación, el individuo debe seleccionar la estrategia, las técnicas y tácticas
que le permitirán alcanzar un resultado para el proyecto. La estrategia que se seleccione debería ser
apropiada para los intereses del proyecto y no ir en detrimento de las relaciones con las partes
interesadas, también debe considerar estrategias secundarias para cubrir todos los escenarios,
identifica las partes claves para participar en la negociación y articula claramente su mandato.
2.9.1.4. Alcanza acuerdos negociados con otras partes, que están en línea con los objetivos
propios
Un acuerdo satisfactorio es aquel en el cual todas las partes están razonablemente satisfechas con
el resultado, cumplirán con lo convenido, piensan que las otras partes han negociado
equitativamente, se sienten respetados y negociaran nuevamente. La mejor solución posible es
generalmente sostenible y provee de los mejores resultados a largo plazo para todas las partes, el
individuo demuestra paciencia e impulso para lograr un acuerdo sostenible, implementa BATNA si
no es posible un resultado de la y documenta el resultado de la negociación.
El individuo está consta mente empeñado en llevar a cabo los procesos procesos y resultados
acordados más rápido, mejor y/o a menor coste. La negociación se llevará a cabo después de
identificar nuevas oportunidades. El estado deseado debería ser visto a la luz de los mejores
intereses proyectos y de la organización, considera el impacto de las alternativas en las relaciones
actuales.
2.10. Orientación a resultados
La orientación a resultados es el foco crítico que mantiene el individuo en los productos del
proyecto. El individuo prioriza los medios y recursos necesarios para superar los problemas
retos y obstáculos, capacita al individuo a enfocarse en los resultados acordados y dirigirlo
para que el proyecto sea exitoso.
La orientación a resultados significa enfocar la atención del individuo y del equipo en los
objetivos clave para obtener el resultado óptimo para todas las partes interesadas, también
aplica a cualquier cambio acordado durante la vida del proyecto, incluyendo identificar
problemas, usar técnicas para localizar sus causas y encontrar e implementar soluciones.
Conocimientos
• Teorías de la organización
• Principios de eficiencia, eficacia y de productividad
Destrezas y habilidades
• Delegación
• Eficiencia, eficacia y productividad
• Emprendimiento
• Integración de aspectos sociales, técnicas y ambientales
• Sensibilidad a los asuntos aceptables o no en la organización
• Gestión de las expectativas
• Identificar y valorar las opciones alternativas
• Combinar la visión general con la atención a detalles esenciales
• Análisis de beneficios totales
Perspectiva:
Estrategia (1)
Práctica:
Diseño del proyecto (1)
Metas, objetivos y
beneficios (2)
Personas Calidad (6)
Todos Planificación y control (10)
Riegos y oportunidad (11)
Partes Interesadas (12)
2.10.1 Indicadores clave de competencia
2.10.1.1. Evalúa todas las decisiones y acciones desde el punto de vista de su impacto en el
éxito del proyecto y los objetivos de la organización
El individuo formula sus propias metas sobre la base de objetivos y resultados del proyecto, deriva
la estrategia del proyecto de los objetivos y juzga todas las decisiones y acciones por su impacto en
el éxito del proyecto.
2.10.1.2. Equilibra las necesidades y los medios para optimizar los resultados y el éxito del
proyecto
Para optimizar la asignación de medios, el individuo debe tener una visión clara de las prioridades
del proyecto, explica por qué ciertas acciones tienen mayor prioridad y usa la orientación a
resultados como una manera de decir “no”
El individuo: defiende y promueve los objetivos, el enfoque, los procesos y los resultados acordados,
busca oportunidades y escenarios para promover el proyecto e invita a otros a unirse para publicitar
el proyecto.
La prueba de fuego para todo individuo es demostrar si puede cumplir lo que prometió. El individuo
sabe que ser eficaz no es lo mismo que ser eficiente, la eficacia consiste en lograr las metas
planificadas, mientras que la eficiencia es hacerlo con el mínimo coste y el mínimo tiempo posible,
diferencia los conceptos de eficiencia, eficacia y productividad, demuestra habilidad de lograr que
las cosas se hagan, se centra y muestra mejora continua y vence las resistencias.