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NOUVEAUTE SAGE 100 DE LA V1 A LA V5

 Version 5.00
Gestion des devis perdus
Affichage des totaux dans la liste des documents
Gestion des paiements enregistrés en ligne
Historique des modifications et des suppressions
Date création et Utilisateur associé à l'enregistrement
Augmentation longueur maximale de certains champs
Mise à jour comptable - Format paramétrable
Mise à jour comptable - Export au format Sage - Enrichissement du fichier
Mise à jour comptable - Clôture optionnelle des écritures comptables
Journal comptable - Inclure les factures non validées
Facture d'achat - Accès au N° Facture fournisseur
Liste des documents de ventes/ Facture - Factures et/ ou Factures validées
Sauvegarde fiscale des données - Purge des pdfs des factures
LAF - Sauvegarde fiscale des données - Archivage journal des événements
Gestion de la calculatrice intégrée
Gestion des mails - Prise en compte des modèles par défaut
Gestion du logo société

Gestion des devis perdus


Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Deux nouveaux statuts "Perdu" et "Archivé" viennent enrichir le circuit de validation des
pièces pour les documents de type Devis. Un motif de perte est renseigné lorsqu'un devis
est perdu. Le statut Archivé est affecté par l'application lorsque le devis est conservé en
tant que devis d'origine.

Pour alléger la liste des documents en cours, les devis perdus et archivés sont exclus de
la liste des documents en cours et restent accessibles sur option depuis la liste des devis.
Dans les traitements d'impression, seuls les devis en cours sont imprimés mais il est
possible d'inclure sur option les devis perdus et archivés.
Affichage des totaux dans la liste des documents
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Depuis la liste des documents des ventes et des achats de nouvelles colonnes Total HT
net, Total TTC et Solde dû sont affichées, permettant de prendre rapidement
connaissance des totaux du document et de l'avancement du règlement des factures
(non réglées, partiellement réglées, totalement réglées).
IMPORTANT
Historique des modifications et des suppressions
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Les modifications des champs ayant une incidence sur le total du document et réalisées
sur les documents de type Bon de livraison et Facture sont désormais enregistrées et un
utilisateur du groupe Administrateur est en mesure de connaitre ces modifications. Les
suppressions de documents, de lignes de document réalisées sur des Bon de livraison ou
Facture et les suppressions de règlement sont également tracées.

Enfin, les modifications de tarifs réalisées dans les fiches articles sont enregistrées et un
utilisateur du groupe Administrateur peut consulter les anciens tarifs.

Date création et Utilisateur associé à l'enregistrement


Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Pour tous les éléments du menu Structure il est désormais possible de connaître la date
de création de l'enregistrement et le nom de l'utilisateur à l'origine de la création.
L'utilisateur ayant créé le document et les lignes de document est également mentionné
dans la barre d'état lors de la consultation d'un document et dans la fonction Gestion des
comptes pour les interrogations commerciales et documents.

Augmentation longueur maximale de certains champs


Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Certains champs de la base de données ont une nouvelle longueur maximale :
L'intitulé des clients/ fournisseurs est géré sur 69 caractères maximum
L'intitulé des familles est géré sur 69 caractères maximum
L'intitulé des énumérés de gamme est saisissable sur 35 caractères maximum
L'intitulé des énumérés de conditionnement est saisissable sur 35 caractères maximum
Libellé des énumérés des infos libres de type table est géré sur 35 caractères maximum

Mise à jour comptable - Format Paramétrable


La fonction de Mise à jour en comptabilité des factures et des règlements permet
désormais l'exportation des écritures selon un format paramétrable préenregistré. Il est
alors possible d'obtenir un fichier des écritures dans un format délimité.
Mise à jour comptable - Export au format Sage -
Enrichissement du fichier
Les éléments de structure (compte général, client, fournisseur, section analytique) sont
exportés optionnellement lors de la mise à jour comptable par export au format Sage.
Mise à jour comptable - Clôture optionnelle des écritures
comptables
Pour une société non soumise à la Loi Anti Fraude, les écritures comptables enregistrées
dans le fichier comptable lié sont clôturées de manière optionnelle, en fonction d'une
nouvelle option disponible dans les paramètres de comptabilisation de la société.
Journal comptable - Inclure les factures non validées
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Sur option, les factures non validées peuvent être prises en compte dans l'impression du
journal comptable.
Facture d'achat - Accès au N° Facture fournisseur
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
La zone Numéro Facture fournisseur est ouverte à la saisie dans les Factures d'achat.
Liste des documents de ventes/ Facture - Factures et/ou
Factures validées
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Afin de faciliter le traitement des factures, deux nouveaux critères de sélection "Factures"
et "Factures validées" sont disponibles dans la liste des documents des ventes lorsque la
sélection porte sur les Factures. Il est alors possible de distinguer facilement les factures
en cours et les factures déjà communiquées aux clients.
Sauvegarde fiscale des données - Purge des pdfs des
factures
Sur option les "pdf " des factures associés aux factures de vente archivées peuvent être
supprimés de la base de données.
LAF - Sauvegarde fiscale des données - Archivage du
journal des événements légaux
Le journal des événements légaux est maintenant archivé lors de la sauvegarde fiscale
des données.

Gestion de la calculatrice intégrée


Tous les champs de type Quantité et Prix accessibles en saisie peuvent être renseignés
par la saisie d'une formule commençant par le sigle "égal"
Par exemple =3*5 affichera 15 dans le champ concerné.

Gestion des mails - Pris en compte des modèles définis


par défaut
Le modèle de mise en page utilisé pour l'envoi des documents par mail est celui défini
pour chaque tiers, à défaut celui paramétré dans les modèles d'impression de la société
et à défaut celui sélectionné lors du traitement.

Gestion du logo société


Le logo est associé dans les Paramètres société/Logo. L'objet de mise en page Dossier
entreprise/ logo permet l'impression de ce logo.

Modes d’authentification Sage, Windows ou Office


En complément de l'authentification Sage vous pouvez désormais utiliser les
authentifications Windows (Active Directory ou comptes Windows) ou Office pour vous
connecter à votre application, tout en bénéficiant des stratégies de sécurité de Microsoft.
La création des utilisateurs est simplifiée ; elle s'effectue par import des comptes
Windows ou Office de votre organisation dans votre société. Pour un utilisateur existant,
vous pouvez modifier son mode d'authentification et lui associer un compte Windows ou
Office.
A partir du moment où l'utilisateur est connecté, quel que soit son mode d'authentification,
il accède directement aux sociétés et fonctions autorisées.
Vous pouvez à tout moment, vous déconnecter de votre application avec la commande
"Me déconnecter" du bouton Profil de la nouvelle barre de titre.
 2018
 14
DEC

Apps Sage 100cloud pour Office 365


Consultez l'ensemble des nouveautés des Apps Sage 100cloud pour Office 365

 23
NOV

Version 4.00
Option pour application Loi Anti-Fraude
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice

Si votre entreprise est hors du champ d'application défini dans le BOI-TVA-DECLA-30-10-


30-20180704 vous avez la possibilité de le déclarer dans votre application.

A la première ouverture de la société dans Sage 100cloud Gestion commerciale ou


Saisie de Caisse Décentralisée, l'Administrateur détermine si elle est assujettie ou non à
l'application de la loi Anti-Fraude.
Le journal des événements légaux trace l'activation/ désactivation de l'option relative à
l'assujettissement à la Loi Anti-Fraude .

Dans le cas où la société n'est pas assujettie à la Loi Anti-Fraude, des assouplissements
sont mis en place pour l'impression des factures et la gestion des règlements :
 Une facture non validée s'imprime désormais sans la mention "Exemplaire provisoire",

 L'association d'un règlement à une facture n'a plus pour incidence de valider la facture et le
règlement, les enregistrements restent modifiables : La facture sera validée par l'utilisateur
avant d'être comptabilisée. Le règlement sera validé lors de sa comptabilisation.

 Un acompte enregistré dans un document reste modifiable tant qu'il n'est pas comptabilisé.

Attention ! Cet assouplissement ne concerne pas les fonctionnalités permettant de gérer


les caisses. Un règlement de caisse associé à une facture sera systématiquement validé.
Il en est de même pour tous les règlements de type mouvements de caisse, remise en
banque qui restent validés dès leur enregistrement.

Recherche des mots dans les listes


Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
La zone de recherche vous permet dorénavant de préciser la méthode de recherche
souhaitée de manière à répondre aux habitudes et besoins de chaque utilisateur.

 Mot entier : La recherche porte sur un mot ou un groupe de mots, sur tous les champs de
type Texte dans les listes,

 Commence par : (nouveau) La recherche porte sur un début de mot sur tous les champs de
type Texte dans les listes,

 Désignation : (nouveau) spécifique à la liste des articles : la recherche porte sur le "contient"
des caractères saisis dans la zone de recherche et présents dans la désignation des articles.
 Intitulé : (nouveau) spécifique à la liste des clients et des fournisseurs : la recherche porte sur
le "contient" des caractères saisis dans la zone de recherche et présents dans l'intitulé des
fiches clients et fournisseurs.

Sélection du modèle lors de la validation de facture


Le modèle pris en compte lors de la validation d'une facture correspond à celui défini
dans le client ou à celui associé à la facture au niveau des paramètres société. Dans le
cas où aucun modèle par défaut n'est paramétré pour la facture alors la fenêtre de
sélection du modèle s'ouvre permettant ainsi le choix du modèle.

Date de règlement en sélection des échéances à régler


En saisie des règlements clients et fournisseurs, lors de la sélection des échéances à
régler, il est désormais possible de renseigner la date à laquelle le règlement doit être
créé.
Nouvelle gestion des listes d'abonnements clients/
fournisseurs
et Modèles et Prestations type
La personnalisation des tris et des filtres est désormais disponible dans les listes
d'abonnements clients, fournisseurs et modèles et prestations types.

Critères de sélection Date et N° série/lot


dans l'interrogation commerciale article
La sélection simultanée d'une période et de numéros de série/ lot est autorisée depuis la
fenêtre Plus de critères de l'interrogation commerciale article.
 18
JUI

Nouvelle maintenance version 21.11


Sage Maintenance V 21.11 pour Sage 100cloud V3.xx, optimisée pour la conversion des
bases de données volumineuses, est à présent disponible.
Fiche KB90012 de la Base de Connaissances

 15
JUN

Version 3.10
Gestion des prospects
Bloc-notes sur tiers
Grille de transport
Remise de pied
Réapprovisionnement inter-dépôt
Impression des CGV
Contrôles en saisie
Informations libres par domaine
Lien amélioré Sage Document Manager
Autres nouveautés.

Gestion des prospects


Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice

Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Gestion des prospects

 Créez et gérez des tiers client "Prospect",

 saisissez et exploitez des devis pour ces prospects,

 transformez un prospect en client quand un devis est accepté,


 purgez la base des tiers et documents en archivant des prospects inutilisés,

 importez des prospects depuis le module CRM Force de Vente,

 filtrez vos listes ou états pour isoler les prospects des clients,

 le tout sans impacter la comptabilité. (Pas de création de tiers en comptabilité)

La création de tiers clients typés Prospect est possible :

 depuis la fiche client en cochant l'option "Gréer en tant que prospect"

 par importation au format Sage ou paramétrable,

 par le menu Edition/ Dupliquer une fiche client/ prospect existante.

 par transfert d'une société de type prospect créée dans le CRM Force de Vente
Prospects : Exploitation

 La liste des clients permet d'identifier rapidement les clients de type prospect.

 L'application permet la recherche des prospects uniquement depuis la fonction Edition/


Rechercher.

 Le champ prospect est exploitable depuis les Modèles d'enregistrement et les Informations
libres calculées.

 Depuis Etats libres/ Liste de tiers et Etiquettes et mailing tiers, l'impression d'une liste de
prospect uniquement est possible en bornant sur le type client Prospect.
 Pour un client de type prospect, il est possible de saisir un devis mais il est interdit de saisir un
acompte.

 Depuis la liste des documents de ventes un nouveau critère de sélection type client =
prospect permet d'afficher uniquement les devis des prospects.

 La saisie des règlements n'est pas autorisée pour un prospect.

 Une proposition d’abonnement peut être enregistrée pour un prospect.

 La saisie d’un projet d’affaire et la génération d’une offre est autorisée pour un prospect.
Depuis les Modèles et prestation type l'application permet la génération de devis pour un
prospect.

 La fonction Réservation planning permettent de saisir un devis sur un prospect.

 Les prospects sont exclus de tous les états qui ne traitent pas les devis (Analyse client,
Cadencier clients, Statistiques clients). Ils sont par contre pris en compte dans les états
Mouvements clients, Etats libres/ Liste de documents…
Les devis des prospects sont exclus des traitements de Facturation périodique et de Gestion
des livraisons.

Prospects : transformation en client


 Depuis la fiche prospect, la fonction "Transformer" permet de convertir le prospect en client.
Cette transformation passe notamment par l'affectation d'un compte général collectif et d'un
compte tiers payeur.

 Un prospect est transformé en client, après validation de l'utilisateur, lors de la saisie de


Documents des ventes autres que Devis et de Documents interne, lors de la transformation
d'un devis d'un prospect en un autre type de document.

 Lorsqu'une Proposition d’abonnement devient un Abonnement, l’application propose la


transformation du prospect en client.

 Le prospect est également transformé en client si depuis la fonction de Modèles et Prestations


type, le document généré est d'un autre type que devis.

 Dès lors où une saisie d'avancement est réalisée pour un projet d'affaire, l'application propose
la transformation du prospect en client.

 Depuis la fonction de Réservation planning le prospect est transformé en client dans le cas où
le document à générer est différent d'un devis.

 Une nouvelle autorisation d’accès Gestion des prospects/ Interdire la transformation d’un
prospect en client, permet d'interdire à un utilisateur le traitement de transformation. Dans le
cas où une saisie est réalisée pour un prospect sur un document autre qu'un devis,
l'application bloque le traitement.

Prospects : archivage
Les prospects en sommeil ainsi que toutes les données associées sont supprimables
depuis la fonction d'Archivage.

Bloc-notes sur tiers


Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Depuis la fiche des prospects, clients, fournisseur au niveau du volet Champ libres, une
nouvelle entrée Bloc-notes est désormais proposée afin de saisir du texte libre.
Gestion des grilles de transports
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Optimisez et réduisez vos coûts de transport et livraison.
Les frais d'expédition sont désormais paramétrables en fonction de grilles de tarifs
basées sur la quantité, le colisage, le poids net ou le poids brut.
Depuis le document de vente consultez les différents modes d'expédition proposés et les
tarifs automatiquement calculés, de manière à sélectionner le mode d'expédition le plus
intéressant.
Simulateur et calculateur de remise globale
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Utilisez l'outil de simulation de remise globale pour maîtriser votre marge et chiffre
d'affaires en testant plusieurs hypothèses de remise commerciale :
Quel impact par exemple si j'applique une remise de 5% à toutes les lignes, une remise
globale de 500€ à ventiler sur les lignes, si je souhaite arrondir le total HT de mon devis à
10000 €, etc ?

Une nouvelle fonction "Remise" disponible depuis l'entête des documents de vente
permet de simuler puis affecter une remise globale sur le document.
Cette remise globale peut correspondre à un pourcentage, un montant forfaitaire ou à un
montant calculé en fonction du Total HT souhaité pour le document.
La remise globale peut être automatiquement ventilée sur la totalité ou une sélection de
lignes du document ou reportée en pied de document.
Testez les différentes hypothèses puis validez l'option retenue pour appliquer la remise
au document.
Réapprovisionnement inter-dépôt
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Une nouvelle méthode de réapprovisionnement "Prélèvement autre dépôt" permet de se
réapprovisionner à partir d'autres dépôts. Ainsi, un dépôt peut être réapprovisionné sans
avoir à déclencher de nouvelles commandes fournisseur ou préparation de fabrication.
Imprimer un pdf par document
Depuis la liste des documents, en cas de multi-sélection et pour une impression en pdf
avec option "Une impression par document", chaque document est imprimé dans un
fichier pdf nommé "Type document_N° Tiers_N°Pièce_DatePièce.pdf".
Ce traitement est également disponible depuis les fonctions permettant la génération et
l'impression des documents (Facturation périodique, Livraison des commandes client,
Abonnements...)

Impression des CGV au verso du document


Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Il est désormais possible de définir un modèle de document contenant les Conditions
Générales de Ventes dans les Paramètres société.
Les CGV peuvent alors être imprimées optionnellement au verso des documents de
ventes.
Historisation du cours des devises
Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Actualisation automatique du cours des devises

Deux nouvelles options disponibles sous Paramètres société/ Echange des données/ Cours
de devises permettent de mettre à jour les cours des devises à l'ouverture de la société et de
récupérer le cours en saisie de documents et de règlements. Le cours des documents et des
règlements est désormais toujours ajusté en fonction de la date du document et du règlement.
Interfaçage avec Sage Document Manager
Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Envoi automatique des documents dans Sage Document
Manager

Lors de l'impression d'un document, il est maintenant possible d'enregistrer automatiquement


le document dans Sage Document Manager grâce à l'option "Envoi vers Sage Document
Manager".
Un document enregistré dans Sage Document Manager peut être retrouvé depuis la fonction
de Traçabilité de document. Ainsi, il est très simple de retrouver l'original d'un document.

Gestion des contrôles en saisie


Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice

Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Contrôle des informations en saisie

Pour chaque domaine il est désormais possible de paramétrer des contrôles sur des champs
d'entête et de ligne de document. Deux niveaux de contrôle sont autorisés : Afficher une
alerte en saisie lorsque le champ n'est pas renseigné ou Bloquer la saisie lorsque le champ
n'est pas renseigné.
Les champs susceptibles d'être contrôlés sont : Le code affaire, le Représentant, la Date de
livraison, la Référence et les informations libres.
Pour les fiches clients et fournisseurs les contrôles peuvent porter sur les informations libres.
Le paramétrage des contrôles est réalisé depuis les Paramètres société/ Saisie
Dissociation des informations libres
Pour un dossier il est fréquent de disposer d'informations libres qui s'appliquent aux
clients mais pas aux fournisseurs, ou aux ventes mais pas aux achats.
Depuis les Paramètres société/ Saisie, il est désormais possible de masquer une
information libre tiers pour un client/ fournisseur ou une information libre entête/ ligne de
document pour les domaines vente/ achat/ stock/ interne.
Gestion des abonnements - Date de fin et Périodicité au
delà de 2027
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
L'enregistrement d'abonnements disposants d'une date de fin et de périodicités au-delà
de 2027 est possible.
Attention ! La génération de document au-delà de 2027 n'est pas encore disponible en
version 3.10

Recherche full text - Gestion de nouvelles listes


Le bandeau "Rechercher des mots dans la liste..." est maintenant disponible, en plus des
listes de tiers et listes articles, dans les listes suivantes :

 Liste des documents des achats,

 Liste des documents des ventes,

 Liste des documents internes

 Liste des documents des stocks,


Nouvelles colonnes dans les listes
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
De nouvelles colonnes sont ajoutées dans la liste des articles, la liste des clients et des
fournisseurs, la liste des documents (achats, ventes, internes, stocks).

Nature de produit "non géré" dans les fiches article


Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
La nouvelle nature de produit "Non géré" permet d'exclure l'article des traitements en
relation avec Sage 100 Gestion de production.

Export des filtres sauvegardés


Les filtres sauvegardés sont désormais exportés via le menu Fichier / Outils / Exporter les
préférences. Il est ainsi possible de récupérer les filtres d'un poste sur un autre poste.
Rappel ! L'export/import des préférences s'effectue pour une même version d'application
installée sur les deux postes. La récupération des préférences d'une version antérieure,
pour la même gamme de produits, est automatiquement effectuée au lancement de
l'application.

Sélection dans les menus locaux éditables


Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Le comportement des menus locaux est modifié afin d'améliorer la sélection d'un
élément.
Le clic affiche désormais toute la liste et se positionne sur le 1er élément commençant
par ...

Traitement exclusif - Liste des utilisateurs connectés


Au lancement d'un traitement exclusif, la liste des utilisateurs connectés empêchant le
traitement est affichée.

Exemples :

 Nouvel exercice dans la Comptabilité,


 Réajustement des cumuls dans Gestion commerciale,

Il est possible d'envoyer un message aux utilisateurs dans leur application afin de leur
demander de se déconnecter.

 20
AVR

Version 3.00
RGPD : Règlement Général de Protection des Données
Conformité Loi Anti Fraude à la TVA
Autres nouveautés fonctionnelles

Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Pour en savoir plus sur le RGPD

Visionnez aussi le tutoriel vidéo : Pour en savoir plus sur la loi Anti-Fraude

LAF : Inaltérabilité et sécurisation des factures de vente


Une facture imprimée, remise à un client, ne doit plus être modifiable ou supprimable :
Une facture imprimée et non validée est une facture provisoire, elle porte désormais la
mention « Exemplaire provisoire » dans la marge gauche du document.

La facture doit être validée pour que la mention exemplaire provisoire disparaisse.

La validation de la facture peut être couplée à l’impression de la facture :

 Nouvelle action « Valider et imprimer » depuis la liste des documents de ventes permettant de
valider et d’imprimer les factures.

 Nouveau bouton fonction « Valider et imprimer » permettant de valider et d’imprimer la facture


ouverte. Cette action est également disponible dans la bouton fonction menu « Imprimer ».

 A partir des diverses fonctions de l’application permettant d’imprimer des factures il est
possible d’imprimer les factures et de les valider en même temps. Une nouvelle option «
Valider les factures » est proposée.

 Lors de l’envoi d’une facture par mail, l’utilisateur a la possibilité de valider la facture et de
l’envoyer par email.
LAF : Enregistrement des factures de vente
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Depuis les paramètres société un modèle de mise en page est enregistré, il sera utilisé
pour historiser le pdf légal de la facture. Ce pdf est enregistré lors de la validation de la
facture.
Il est possible de le consulter directement depuis la facture, à partir d’un bouton fonction
disponible dans l’entête du document.

LAF : Inaltérabilité et sécurisation des règlements clients


Les règlements de tous types (Règlement et Acompte) ne sont plus modifiables ou
supprimables dès lors où ils sont associés à une échéance de document.
Ces règlements prennent le statut Validé.
LAF : Inaltérabilité et sécurisation des enregistrements
comptabilisés
Comptabilisation des factures
Les écritures comptables générées dans le fichier comptable lié sont automatiquement
clôturées.

Comptabilisation des règlements


Un règlement comptabilisé est désormais validé et non modifiable ou supprimable.

Création des règlements enregistrés dans le fichier comptable


Selon le paramétrage de vos codes journaux de trésorerie, l’intégration des règlements
saisis depuis 100cloud Comptabilité s’effectuait automatiquement. Cette automatisation
n’est plus autorisée dans le cadre de la loi Anti-Fraude. Le traitement doit désormais être
exécuté à partir de la fonction Traitement/ Gestion des règlements/ Génération des
règlements/ Intégration des règlements comptabilité.

LAF : Inaltérabilité et sécurisation des enregistrements -


Journal d'audit
Chaque enregistrement validé est certifié authentique par l’application. Toute
modification, ajout ou suppression d’un enregistrement validé est décelable.

Le journal d’audit des données sécurisées disponible sous Fichier/ Outils, autorisée pour
un utilisateur du groupe Administrateurs, permet de mettre en évidence les éventuels
enregistrements altérés. En cas de contrôle cet état sera à communiquer à
l’administration fiscale.

LAF : Clôture période


Le logiciel de gestion ou le système de caisse qui enregistre les données de règlement
doit prévoir une clôture. Cette clôture doit intervenir à l'issue d'une période au minimum
annuelle.
A l’ouverture de la société, dans le cas où la dernière date de clôture enregistrée pour la
société est antérieure à une année, l’application affiche un message d’alerte rappelant
qu’il est préconisé de réaliser au minimum une clôture annuelle.

LAF : Sécurisation des archives


Tous les fichiers générés par la sauvegarde fiscale des données sont signés
numériquement afin de garantir leur intégrité.

La période sauvegardée est clôturée. Tout ajout de factures ou de règlements n’est plus
autorisé.

Le traitement de report de stock de la fonction Archivage du menu Traitement n’est plus


autorisé sur une période postérieure à la date de dernière sauvegarde fiscale dans la
mesure où tout enregistrement purgé doit obligatoirement être archivé au préalable.

LAF : Journal des événements légaux


Les traitements légaux intervenants sur la base de données sont enregistrés dans le
journal des événements légaux. Il s’agit des traitements de Clôture période, Sauvegarde
fiscale des données, Report de stock, Restauration et Sauvegarde.

Ce journal est disponible depuis le menu Fichier/ Outils et est accessible uniquement
pour les utilisateurs du groupe Administrateur.
LAF : Gestion du fichier d'archive
A l’ouverture d’une base issue d’un archivage, un nouveau message d’alerte informe que
la base peut être utilisée uniquement à des fins de consultation des données.
Certaines fonctions telles que la Sauvegarde fiscale des données et la Mise à jour de la
comptabilité ne sont plus disponibles. Une mention « Archive » est affichée sur tous les
états qui seraient produits depuis cette base d’archive.

LAF : Attestation de conformité


Chaque société doit justifier auprès de l’administration fiscale que son système de
gestion ou de caisse respecte loi n° 2015-1785 du 29 décembre 2015 de finances pour
2016.
L’impression de l’attestation de conformité est réalisée à partir de ?/ Imprimer mon
attestation de conformité anti-fraude.
Elle est également imprimable à partir de l’intuiSage/ Rubrique « Ma version ».

RGPD : Règlement Général de Protection des Données


Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Le Règlement Général de Protection des Données (RGPD) du parlement européen est
applicable à partir du 25 mai 2018. Nos produits intègrent des fonctions facilitatrices
visant à accompagner l’utilisateur dans sa démarche de mise en conformité au RGPD.
Toutefois, nous attirons l’attention des utilisateurs quant au fait que la seule utilisation des
produits n’est pas de nature à garantir leur conformité au RGPD.
Pour de plus amples informations : Informations légales RGPD

• Renforcement de la sécurité
En création des bases de données, activation par défaut des paramètres de sécurité pour
avoir des mots de passe renforcés, avec une interface dédiée permettant au créateur de
renseigner son login/mot de passe.
Nouvelle gestion des répertoires de communication, afin de limiter la présence de fichiers
sur le poste du client (exemple fichier communication de site à site), en cas de rejet on
facilite l’accès au répertoire dédié.

• Exclure des traitements à des fins marketing


Nouvelle option dans les fiches clients et fournisseurs : « Exclure des traitements à des
fins marketing »
Un message d’avertissement en génération de courriers Word à partir de la liste des
clients et des fournisseurs et des Etats libres/ Etiquettes et Liste de tiers permet de
confirmer l’exclusion ou non de ces tiers.
• Effacer les données personnelles
Fonction de suppression accessible sur la fiche client et la fiche fournisseur et à partir des
listes clients et fournisseurs : « Effacer les données », autorisée uniquement à un profil
administrateur.
Les fiches clients et fournisseurs ainsi traitées disposent d’un attribut en lecture seule.
Les options « Mise en sommeil » et « Exclure des traitements à fin marketing » sont
également activées. La mention "Données effacées" est alors affichée dans la barre
d'état de l'application.
Attention ! ce traitement est irrévocable.

Fonction de suppression des données personnelles accessibles via les Objets Métiers :
cette fonction permet de supprimer des données des tables gérées dans les différentes
applications avec exactement la même procédure que les applications.

Droit à la rectification : toutes les données personnelles sont rectifiables par défaut
Nouveaux champs dans la fonction Rechercher /
Remplacer
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Nouveaux champs disponibles dans le Remplacer pour les fichiers Articles, Clients et
Fournisseurs (Gestion commerciale uniquement).

Nouvelle longueur pour le Numéro de pièce


Le champ N° pièce des documents est maintenant géré sur 13 caractères
alphanumériques.

Aide au choix fournisseur


Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
En saisie de documents des ventes, depuis la fenêtre d’indisponibilité en stock, la
consultation des tarifs fournisseurs permet désormais un classement par meilleur tarif ou
par meilleure date de livraison.

Cette aide au choix fournisseur est également disponible dans les fonctions de
Réapprovisionnement fournisseur et de Contremarque/ Génération des commandes
fournisseurs.
Automatisation du traitement de réajustement des cumuls
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Le réajustement des cumuls peut être automatisé grâce à une tâche planifiée à créer
directement depuis le planificateur de tâches.

Sauvegarde des filtres multi-conditions


Exploitez pleinement les possibilités de filtres des listes et enregistrez-les pour accéder
rapidement à des listes personnalisées.
Rechercher des mots dans la liste
La recherche porte désormais sur un mot ou un groupe de mots, sur tous les champs de
type Texte définis "recherchables" des listes Tiers et Articles (au lieu de Désignation ou
Intitulé seul). Il est ainsi possible de faire une recherche sur les informations libres (Texte
et Table) paramétrées pour ces listes.

Important ! Les applications 100cloud utilisent une fonctionnalité de SQL Server «


Extraction en texte intégral et extraction sémantique de recherche ». Cette dernière doit
être installée sur l’instance pour bénéficier de cette nouvelle fonction de recherche.