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Axes

Objectif Activités
stratégiques

Nommer les responsables

Assurer la bonne Faire un teambulding


Coordination
coordination de Faire une retraite spirituelle
permanente et
toutes les
efficace de tous les
orientations Concevoir et développer le plan stratégique
programmes
stratégiques
Mettre en place un système de suivi-évaluation

Constituer l'équipe de travail

Faire des ateliers pour l'équipe

Effectuer une semaine de travail


Amélioration de la Avoir une structure Réviser les relations
structure nationale efficace hiérarchiques/fonctionnelles de l'association à
tous les niveaux

Révision des Statuts

Mise en place des TDR de l'AG / Règlement


intérieur

Décrire les tâches de chaque poste/fonction

Déterminer les compétences requises pour


chaque poste
Avoir une structure
Mettre en place un système de recrutement des
des responsables
adultes
motivés et engagés
Décrire le moyen de formalisation de
l'engagement mutuel

Décrire la stratégie de nomination au poste

Créer un plan de relève

Déterminer les modes d'évaluation des tâches


Avoir un système
Mise en place du de gestion efficace Déterminer les modes d'évaluation des
système de performances
constitution et de
gestion des adultes
Avoir un système
Mise en place du de gestion efficace
système de
constitution et de
gestion des adultes Décrire les principes de relations
salariés/bénévoles

Envoyer l'ébauche aux membres de l'AG

Avoir une politique Présenter et discuter de la politique des adultes


des adultes à l'AG
acceptée par tous Réviser les lignes à corriger après discussion

Approuver la politique des adultes à l'AG

Evaluer la nouvelle organisation


Réaliser, améliorer
et finaliser la
politique des Améliorer la politique des adultes après pratique
adultes
Finaliser la politique des adultes

Nommer les responsables au niveau de chaque


diocèse

Visiter les diocèses et faire un état des lieux des


forces et faiblesses
Assurer le
Développement
développement de Mettre en place un système de coach
des diocèses
chaque diocèse
Mettre en place une stratégie de développement
de chaque archidiocèse
Faire un suivi d'évaluation de développement de
chaque diocèse
Exprimer des reconnaissances. Distribuer des
"awards" aux unités, districts, diocèses
Responsables Equipe Résultats attendus

Commissaire générale Les responsables sont nommés et motivés

Commissaire générale Equipe nationale Les responsables sont motivés et en cohésion

Equipe de coordination Equipe nationale Le plan stratégique cohérent mis en place

Equipe de coordination Equipe nationale Chaque activité vise à atteindre les objectifs définis

Une équipe de projet est constituée et est partagée en sous-


Coordinatrice Equipe nationale
groupes de travail
L'équipe de projet est formée sur la Politique Générale des
Equipe nationale Equipe de travail
Adultes et le changement
Equipe nationale Equipe de travail Les thèmes du projet sont développés

Equipe de travail 1 Equipe nationale Les relations hiérarchiques et fonctionnelles sont claires

Les propositions sur la politique générale sont retracés dans les


Equipe de travail 1 Equipe nationale
statuts
Les propositions sur la politique générale sont retracés dans le
Equipe de travail 1 Equipe nationale
règlement intérieur
Les rôle, mission, et responsabilités de chaque fonction sont
Equipe de travail 2 Equipe nationale
bien définis

Equipe de travail 2 Equipe nationale Les compétences requises sont définies pour chaque poste

Les modalités de recrutement des adultes sont clairement


Equipe de travail 2 Equipe nationale
écrites
Les règles sur la formalisation de l'engagement mutuel sont
Equipe de travail 2 Equipe nationale
précises

Equipe de travail 2 Equipe nationale Les étapes pour nomination sont déterminées

La politique de succession de relève de l'association est


Equipe de travail 3 Equipe nationale
élaborée

Equipe de travail 3 Equipe nationale L'association a des méthodes d'évaluation des tâches

Equipe de travail 3 Equipe nationale L'association a des méthodes d'évaluation des performances
Equipe de travail 3 Equipe nationale Les principes sont bien écrits

Le document est prêt et envoyé aux membres de l'AG pour


Equipe nationale
reflexion

Equipe nationale L'AG discute de la politique des adultes dans le but de l'adapter
Equipe de travail
Equipe nationale Les rectifications acceptées sont portées au document
L'AG approuve la politique des adultes proposée pour mise en
Equipe nationale
œuvre de la phase essai

Equipe de travail Equipe nationale Le projet est suivi et évalué tout au long de sa mise en oeuvre

Equipe de travail Equipe nationale Des rectifications pertinentes pour tous sont effectuées

La version rectifiée et finale de la Politique des Adultes dans


Equipe de travail Equipe nationale
FIM est sortie

Equipe de
Commissaire générale Les responsables sont nommés et sont motivés
coordination

Les diocèses sont bien connus dans le but de bien définir les
Equipe nationale
stratégies de développement

Equipe nationale Chaque diocèse a un coach

Une stratégie de développement est élaborée pour chaque


Coaches Equipe archidiocèse
diocèse

Coaches Equipe nationale Le développement de chaque archi-diocèse est effectif

Des "awards" sont distribués aux groupes ayant atteint les


Equipe nationale
objectifs définis
Budget
Calendrier Indicateurs Moyens nécessaires (en
MGA)
Commissaires nationales
Jun-18
responsabilisées
Commissaires nationales
Jun-18
responsabilisées

Aug-18 Plan stratégique comme outil de traval

A partir de sept. 2018 Système M&E en place

Jan-19 Membres de l'équipe identifiées

Apr-19 Formation de l'équipe effectuée

Apr-19 1er draft de la politique fini

Organigramme et textes sur


Avril -Mai 2019
l'organisation

Avril -Mai 2019 Statuts révisés

Avril -Mai 2019 Règlement intérieur révisé

Avril -Mai 2019 Fiches de poste établies

Liste de compétences pour chaque


Avril -Mai 2019
fonction

Avril -Mai 2019 Procédure de recrutement

Avril -Mai 2019 Contrats établis

Avril -Mai 2019 Procédure de nomination

Avril -Mai 2019 Document de politique de relève

Avril -Mai 2019 Procédure d'évaluation

Avril -Mai 2019 Procédure d'évaluation


Document sur les relations
Avril -Mai 2019
salariés/bénévoles

Jun-19 Document envoyé

Oct-19 Document de politique des adultess

Oct-19 Document rectifié

Oct-19 Document approuvé

A partir de janvier 2020 Suivi-Evaluation du projet mis en place

Oct-20 Revue de la politique

Oct-20 Politique des Adultes finale

Oct-18 Responsables nommés

A partir de sept. 2018 Etat des lieux effectué

Sep-18 Coach assigné pour chaque diocèse

Dec-18 Stratégie développée

A partir de janv 2019 Développement des diocèses suivi

A chaque congrès
Awards donnés
national / AG
SOKAJY FITANTANANA

AXES STRATEGIQUES OBJECTIFS ACTIVITES

Déterminer les critères d’adhésion et


Connaitre tous les membres de de recensement
l’Association, leurs potentiels Créer une base de données
informatisée

Inventorier tous les matériels pour Localiser


son exploitation (bureau et Identifier
informatique)
Inventorier
CONNAISSANCE ET Mettre à jour le projet de réhabilitation
EXPLOITATION DES
RESSOURCES Utiliser la maison de l’association
Chercher de fonds pour la réhabilitation
à Andohalo
Redynamiser une équipe chargée
de la réhabilitation
Faire uné tat de lieu des réparations à
faire
Avoir une voiture pour assurer les
activités FIM Chercher du partenariat pour la
réparation

Renforcement de capacités
Avoir un personnel permanent
motivé et efficace
Révision de rémunération et/ou
indemnités

Mettre en place une Gestion


Réviser le système de gestion
financière saine, exploitable et
financière
transparente

AMELIORATION DE LA Faire en sorte que l’équipe de Définir et appliquer une méthode de


GESTION AU SEIN DE gestion demeure une structure travail à chaque tâche selon les
L’ASSOCIATION pérenne besoins
Révision et édition procédure
Respect de procédures. Dispatch
Suivi et évaluation
Donner un rapport financier trimestriel
Faire un rapport financier à
à l'équipe nationale et annuel au
l'association
CONAT/AG
Mettre en place une structure de
Assurer une gestion transparente
contrôle: AUDIT sous la supervision du
et efficace
Conat

Avoir des activités génératrices de


Mettre en place une boutique FIM
revenus

Avoir une épargne et possibilité de


Créer une épargne
l’accroître
ACCROISSEMENT DES
REVENUS ET Organiser et renforcer le comité
DIVERSIFICATIONS DES
FINANCEMENTS Développer des relations avec des
Mise en place d'un comité de partenaires
développement de fonds
opérationnel Proposer des projets pour demande de
financement
Organiser des évènements de collecte
de fonds
RESPONSABLE EQUIPE RESULTATS ATTENDUS

Possibilité des faire des études


Equipe Gestion Equipe nationale
statistiques

Equipe Gestion Equipe nationale / Appui externe Talent caché déniché

Matériels exploitables et
Equipe Gestion Employés
inventoriés

Utilisation de la maison pour le


Equipe Gestion Equipe nationale siège et d'autres activités Ne
plus louer

Equipe Gestion Equipe nationale Voiture réparée

Equipe Gestion Equipe de coordination

Toutes les opérations financières


Equipe Gestion Equipe de coordination sont bien enregistrées et
justifiées.

Equipe Gestion Equipe de coordination Travail efficace et indéniable

Processus d’exécution des tâches


Equipe Gestion Equipe de coordination
bien défini

Equipe Gestion Transparence assurée


Equipe Gestion Struture d'audit en place

Equipe Gestion Employés L'association est apte à subvenir


aux besoins financiers malgré les
circonstances de forces majeures
Equipe Gestion Equipe de coordination

Comité de développement de Fonds nécessaires pour les


Equipe nationale
fonds activités disponibles
CALENDRIER INDICATEUR MOYENS NECESSAIRES

Oct-18 Données accessibles

Edition carte d’adhérents facilitée et à


Oct-18
jour

Matériels tous identifiés et exploités à


bon escient Matériels
Fin d'année
détériorés et inutiles ne remplissent pas
les salles

Août/Sept. 2018 Dossier prêt à être presenté

A partir de sept. 2018 Début des trauvaux

Oct. 2018 Maison refaite

Voiture opérationnelle disponible à


A partir de sept. 2018
subvenir aux besoins de l'association

A partir de juillet 2018


Travail harmonieux

Dec-18

A partir de août 2018 Transparence

2018 Travail harmonieux

A partir de juillet 2018 Travail harmonieux et à jour

Responsables au courant de la finance


A partir de déc. 2018
de l'association
2020 Structure d'audit en place

A partir d'oct. 2018 AGR sur pied

Epargne constituée pour faie face aux


A partir d'oct. 2018
imprévus
Comité de développement de fonds
Sep-18
opérationnel

A partir de sept. 2018 Partenaires diversifiés Comité infrastructure

Financements nécessaires obtenus pour


réaliser les activités

A partir d'oct. 2018 Revenus suffisants pour les activités FINANCEMENT


BUDGET
VONA IRAY - TRANAINY

AXES STRATEGIQUES OBJECTIFS ACTIVITES

Elaborer une base de données des membres

Analyser et améliorer l'organisation de VI


Amélioration d’organisation Renforcer l'appui de
de la section « Vona Iray » développement par VI
Analyser et renforcer les activités de VI

Organiser des rencontres nationales et régionales


de VI
Officialiser la section VI dans les diocèses où ce
n'est pas encore fait
Mise en place de la section Mettre en place une section VI dans les diocèses
dans tous les diocèses et au Développer la section VI où il n'y en a pas encore
niveau national
Mettre en place un groupe de VI national

Définir les critères d'"ancienne"

Maintenir les anciennes Organiser un forum des anciennes


Mise en place d’une structure
dans l'association pour
pour les anciennes
soutenir les jeunes Mettre en place une organisation des anciennes

Approuver l'organisation à l'AG


RESPONSABLE EQUIPE RESULTATS ATTENDUS

Equipe VI aux
Commissaire Nationale VI Tous les membres sont connus
diocèses
L'organisation VI est développée dans le but de
Commissaire Nationale VI Equipe nationale
mieux fructifier les activités de la section
La section VI appuie le développement de
Commissaire Nationale VI Equipe nationale
l'association
La cohésion des membres VI renforcée
Commissaire Nationale VI Equipe nationale
L'organisation est uniformisée

Commissaire Nationale VI Equipe nationale Les groupes de VI existants sont officialisés

Commissaire Nationale VI Equipe diocèse Tous les diocèses ont leurs groupes VI

Commissaire Nationale VI Equipe nationale Le groupe VI national est créé et opérationnel

Equipe Relations
Commissaire Nationale VI Les critères d'anciennes sont identifiés
externes
Le forum des enciennes propose une
Commissaire Nationale VI Equipe nationale
organisation de la section

Commissaire Nationale VI Equipe nationale L'organisation des anciennes est mise en place

Commissaire Nationale VI Commissaires L'organisation est mise en place officiellement


CALENDRIER INDICATEUR MOYENS NECESSAIRES BUDGET

Continu Base de données VI

Continu Organisation améliorée

Continu Appuis de VI renforcés

Oct-18 Rencontres effectuées

VI mis en place
Continu
officiellement
VI existants dans tous les
Continu
diocèses

Jan-19 VI national mis en place

Jan-19 Critères "anciennes" définis

Mar-19 Forum réalisé

Organisation conçue et
Apr-19
développée

Oct-19 Structure reconnue


Axes
Objectif Actions
stratégiques
Rappeler les demandes d'envoi des statistiques selon un
modèle défini

Collecter les Envoyer les statistiques


donnes Améliorer le canal d'information (courriel, poste, taxi-
brousse…)
Collecter et enregistrer

Suivi des flux Analyser les données (par branches, par diocèse, passage à
la branche supérieure, progressions personnelles)

Visualiser les problèmes, se renseigner auprès des groupes


Analyser les concernées lors de la baisse d'effectifs
données
Elaborer des solutions possibles

Suivre le développement (atteinte du pourcentage


d'augmentation)

Faire des cérémonies de passage à la branche supérieure


Effectuer les cérémonies de progressions personnelles
(FIBO)
Appeller les fanilo qui ont arrêté l'année dernière (pour
Maintenir des cause maladie, classe d'examens, problème familial…)
membres
Sensibiliser des fanilo ayant déménagé d'adhérer au groupe
de sa nouvelle adresse
Organiser une journée de la branche (HA, TA, VA, AFO,
Ranovelona)
Maintien et
Essayer de redonner du souffle à des groupes plutôt faibles
adhésion de
membres Formuler des orientations générales en matière de
développement des effectifs

Recruter à n'importe quel moment


Recruter de
Organiser une journée "amène un ami"
nouveaux
membres Encourager des jeunes de son unité à faire du recrutement
auprès de ses amis
Identifier des lieux sans Fanilo
Créer de nouveaux groupes dans son district, diocèse
Responsable Equipe Résultat attendu

Commissaires éducation Equipe nationale Réception des listes des membres au siège

Commissaires diocèse, district,


Equipe Diocèse Réception des listes des membres au siège
cheftaines
Equipe Nationale Equipe Diocèse/ Nationale Arrivée à temps des courriers
Gestionnaire, commissaires
Siège Données enregistrées au siège
éducation et programmation
Gestionnaire, commissaires
Siège Flux connus
éducation et programmation

Commissaires diocèse, district,


Siège/Diocèse Sources de problèmes connues
Education et programmation
Commissaires diocèse, district,
Siège/Diocèse Problèmes résolus
Education et programmation
Commissaires diocèse, district,
Siège/Diocèse Flux connus
Education et programmation
Commissaires diocèse, district,
Diocèse/District Membres gardés
cheftaines
Commissaires diocèse, district,
Diocèse/District Membres gardés et améliorés
cheftaines

Unité/Base Cheftaines de groupes Membres gardés

Unité/Base Cheftaines de groupes Membres gardés


Commissaires diocèse, district,
Dioèse/District Membres gardés
cheftaines
Diocèse/District Commissaires diocèse, district, Groupes dynamiques

Diocèse/District Commissaires diocèse, district, Objectifs et moyens connus

Unité/Base Cheftaines de groupes Recrutement

Unité/Base Cheftaines de groupes Recrutement

Unité/Base Cheftaines de groupes Recrutement

Diocèse/District Commissaires diocèse, district, Nouveaux groupes créés


Diocèse/District Commissaires diocèse, district, Nouveaux groupes créés
Calendrier Indicateur Equipement/matériels nécessaires

sept/oct Rapport/ Statistique Papiers, encre, frais d'envoi, coût de communication

janv à mars statistique Papiers, encre, frais d'envoi

janv à mars Appel des destinataires Frais d'envoi, coût de communication


Base de données
janv à avril Ordinateur
existantes

mai à juin Suivi et évaluation Ordinateur, encre d'impression, papiers

juillet/août Rapport/compte rendu Coût de communication

juillet/août Rapport sur l'éffectif Ordinateur, encre d'impression, papiers

Ordinateur, encre d'impression, papiers, coût de


juillet/août Rapport sur l'éffectif
communication

oct à déc Rapport Diocèses

mai à juillet Rapport Dioceses Coût de transport

oct à janv Rapport Diocèses Coût de communication, coût de transport

oct à janv Rapport Diocèses Coût de communication, coût de transport

au cours de l'année Rapport Diocèses Coût de transport, repas

toute l'année Rapports Diocèses coût de transport, coût de communication

oct à janv Suivi et évaluation Papiers, impression

toute l'année Rapport Diocèses

oct à déc Suivi et évaluation Coût de transport, repas

toute l'année Suivi et évaluation

au cours de l'année Identification des lieux coût de transport, coût de communication


coût de transport, coût de communication+ coût
oct à avril Rapport et Suivi
formation et publicité
Budget
Axes
Objectif Actions
stratégiques
Connaître les caractéristiques des jeunes du pays
Renforcer les capacités des responsables de programme
éducatif à tous les niveaux sur le programme éducatif des
guides
Faire une analyse des activités actuelles

Renforcer l'éducation spirituelle en suivant la méthode scoute


Adapter le
programme
Amélioration du Elaborer une stratégie d'actualisation du programme éducatif
éducatif aux
programme
besoins des
éducatif Intégrer les programmes éducatifs - initiatives de l'AMGE ou
enfants et jeunes
autres programmes spéciaux dans le programme général de
filles
chaque branche
Proposer des activités variées et passionnantes pour chaque
trimestre, répondant aux objectifs
Envoyer des fiches techniques sur les activités proposées pour
chaque trimestre
Créer une espace d'échanges et de partages entre les
cheftaines de chaque branche
Donner des instructions claires sur les activités "focus" pour
chaque trimestre
Mettre en place un système de suivi d'activités réalisées par
chaque unité, par branche
Créer un système de suivi-évaluation adapté et efficace pour
Faire vivre aux voir l'évolution de chaque membre
membres de
Concrétisation Améliorer le système de rapports écrits venant des unités,
bonnes
du programme districts et diocèses
expériences de
guidisme Organiser des rencontres nationales par branche pour les
cheftaines
Organiser des camps nationaux par branche pour tous les
membres
Donner des opportunités pour les membres de vivre des
expériences internationales

S'assurer du suivi de formation des leaders (cheftaines, Afo)

Elaborer des fiches de session / fiches techniques pour rendre


les livres de branches plus faciles à utiliser
Actualiser le livre éducatif de chaque branche
Elaborer un guide pratique pour aider les leaders à faire des
recherches
Avoir des
Organiser un système de parrainage pour les nouvelles
cheftaines
cheftaines
qualifiées pour
Appui au leaders
délivrer une
éducation de
qualité
Avoir des
cheftaines
qualifiées pour
Appui au leaders
délivrer une Elaborer une stratégie d'inter-maîtrise avec les équipes
éducation de d'animation de la branche "supérieure" et la branche "inférieure"
qualité
Sensibiliser les cheftaines au recrutement (à tout moment)

Exprimer des remerciements et reconnaissance aux cheftaines


et responsables

Renforcer la communication entre responsables / membres de


chaque branche (améliorer les canaux de communication, créer
un groupe facebook pour chaque branche…)
Responsable Equipe Résultats attendus

Equipe PE Ressources externes Les caractéristiques de chaque branche sont connus

Les responsables de programme éducatif ont les


Equipe PE Equipe nationale
compétences nécessares

Equipe PE Equipe nationale Les activités actuelles sont évaluées

Equipe PE Aumôniers/Sœurs conseillères L'éducation spirituelle est renforcée

Equipe PE Equipe nationale Le programme éducatif est actualisé

Coordinatrices Chaque branche définit les activités relatives aux


Equipe PE
programmes spéciaux programmes spécaux

Equipe PE Equipe nationale Les activités proposées - CAPE

Des fiches techniques relatives ax activités sont


Equipe PE Equipe nationale
proposées périodiquemet et communiquées aux unités
Les cheftaines peuvent s'échanger et se partager de
Equipe PE Equipe nationale
bonnes pratiques

Equipe PE Equipe nationale Les activités sont claires pour chaque branche

Equipe PE Equipe nationale Les activités réalisées sont suivies

Equipe PE Equipe nationale Un système de suivi-évaluation est mis en place

Equipe PE Equipe nationale Les rapports arrivent à temps et a complet au siège

Au moins une rencontre nationale des cheftaines par


Equipe PE Equipe nationale
branche est réalisée au cours des 4 années
Un camp national par branche est réalisé au cours des 4
Equipe PE Equipe nationale
années
Augmentation du nombre des membres participant à des
Equipe International Equipe nationale
évènements internationaux

Equipe PE Equipe nationale Les leaders assurant l'éducation sont bien formées

Des fiches de session sont élaborées pour les principales


Equipe PE Equipe nationale
activités de chaque branche
Equipe PE Equipe nationale Les livres éducatifs sont actualisés et re -édités

Equipe PE Equipe Formation Un guide pratique pour les leaders est réalisé

Un système de parrainage est organisé et appliqué au


Equipe PE Equipe diocèses
niveau des unités
Des échanges entre leaders de branches sont réalisés
Equipe PE Unités
pour enrihir les activités

Equipe PE Unités Le recrutement se fait à tout moment au niveau des unités

Système d'"awards" mis en place pour reconnaître les


Equipe PE Equipe nationale
efforts des unités/districts/diocèses

Communication efficace etre responsables et membres de


Equipe PE Equipe nationale
chaqur branche
Equipement/matériels
Calendrier Indicateurs
nécessaires
Ordinateur, Connexion,
Nov-18 Caractéristiques définis
Téléphone,
Emballage, Ordinateur, Projecteur,
Marqueur, Masking Tape, Postite,
A partir de août 2018 Responsables compétents
Papier A4, Papier Chemise,
Ciseaux, Flip Charte
Ordinateur, Appareil Photo,
A partir de août 2018 Evaluation effectuée
Téléphone (crédit),
Bible, Fihirana, Remerciements
A partir de août 2018 Programme d'éducation spirituelle en place
Pretre , Fitaovan-damesa

Sept 2018 - Nov 2019 Programme éducatif actualisé Impression

Programmes spéciaux intégrés dans le


A partir de août 2018 Suivant le programme
programme éducatif

Transport, Impression Tenimita,


A partir de août 2018 Actvités - CAPE
Crédit
Transport, Impression Fiche
A partir de oct. 2018 Fiches techniques envoyées
Technique, Crédit
Espace d'échanges créée et partages Transport, Crédit/ Rapport,
A partir de sept. 2018
effectuées Sensibilisation

A partir de sept. 2018 Instructions claires Crédit

A partir de oct. 2018 Système de suivi en place Crédit, Ordinateur,

A partir de sept. 2018 Système de suivi-évaluation en place Crédit, Ordinateur,

A partir de sept. 2018 Rapports collectés Ordinateur, Projecteur,


Crédit, Ordinateur, Emballage,
Impression
Marqueur, Masking Tape, Ciseaux,
Papier Chemise,
Ordinateur, Postite,
Projecteur, Emballage,
Rencontres nationales réalisées
Restauration et Hébergement,
Marqueur, Masking Tape, Ciseaux,
Transport, Impression,
Papier Chemise, Connexion,
Postite,
Camps nationaux réalisés Flip Charte
Restauration et Hébergement,
Transport,
Ordinateur,Impression,
Connexion,Connexion,
Continu Au moins 10 participants par an Flip Charte
Téléphone,
Formations des cheftaines connues dans Crédit, Appareil Photo, Ordinateur,
Continu
chaque branhe Connexion,

Continu Fiches de session élaborées Impression, Crédit, Transport

Avant 2020 Livres éducatifs renouvelés Impression, Crédit, Transport

Avant 2020 Guide pratique réalisé Impression, Crédit,Transport

A partir de oct. 2018 Nouvelles cheftaines parrainées Crédit


A partir de oct. 2018 Stratégie d'inter-maîtrise en place Crédit

Continu Effectif développé Crédit

Annuel Système d'awards mis en place Prix du Trophée, Transport, Crédit

Connexion, Ordinateur, Crédit,


Annuel Communication efficace
Impression
Budget

3,300,000.00 €

2200000
Axes stratégiques Objectif Actions

Etablir des partenariats avec des spécialistes

Constituer une équipe Fanilo pour l'amélioration du


programme éducatif

Adapter la branche
aux besoins des Faire un atelier sur l'amélioration du programme éducatif
Amélioration du
jeunes filles en
programme éducatif
situation d'hadicap Suivre et évaluer le programme éducatif offert
mental

Adopter officiellement le programme

Ecrire et éditer des guides, en malagasy, pour les


cheftaines, les parents et les familles, concernant les
méthodes de prise en charge des enfants combinées aux
méthodes scoutes

Informer les membres de l'association FIM sur les


Sensibiliser les spécificités de la branche
membres, les parents
Renforcement de la
et la famille sur
communication Sensibliser les parents, la famille
l'importance de la
branche
Sensibiliser les communautés, les paroisses et écoles

Recruter des cheftaines compétentes et motivées

Organiser des formations pour les cheftaines, à la prise


Avoir des leaders en charge des enfants en situation d'handicap
motivés et
Formation des leaders
compétents, appuyés Combiner les savoir en scoutisme et la prise en charge
par les parents des enfants à besoins particuliers

Apprendre aux cheftaines d’écrire un projet mini de vie


pour chaque enfant afin de pouvoir réaliser les FIBO

Faire une sensibilisation au niveau des écoles,


paroisses, centres spécialisés pour recruter des
Recruter et maintenir membres
les membres pour faire
Développement des vivre le guidisme aux Cibler les sites pilotes après les sensibilisations auprès
effectifs jeunes filles en des écoles et paroisses
situation d'handicap
mental
Recruter et maintenir
les membres pour faire
Développement des vivre le guidisme aux
effectifs jeunes filles en
situation d'handicap
mental Conjuguer les efforts de FIM à ceux des parents pour
qu'il y ait continuation de la prise en charge des enfants
Responsable Equipe Résultats attendus Calendrier

Le programme éducatif est conçu avec l'aide des


Equipe RA Equipe nationale Juillet - Sept. 2018
spécialistes

Fanilo spécialistes. Le programme éducatif est conçu selon le


Equipe RA Sept. 2018
Equipe nationale programme des guides

Fanilo spécialistes.
Equipe RA Le programme éducatif est prêt à être testé Sept. 2018
Equipe nationale
Unités pilotes
Equipe RA Le programme éducatif est adapté aux besoins A partir de Nov. 2018
Equipe nationale
Le programme éducatif pour RA est finalisé et
Equipe RA AG Nov. 2019
utilisable pour toutes les unités RA

Partenaires
Outil pédagogique efficace et disponible accessible à
Equipe RA Unités pilotes Nov. 2018 - Nov. 2019
tous
Equipe nationale

Les Fanilo sont informées sur la branche et


Equipe RA Equipe nationale Nov. - Déc. 2018
acceptent les différences au sein des membres

Unités pilotes Les parents envoient leurs enfants en situation


Equipe RA Oct. - Nov.
Equipe nationale d'handicap pour faire partie de l'association

Unités pilotes Intégration des enfants en situation d'handicap


Equipe RA Oct. - Nov.
Equipe nationale mentaux aux seins des structures visitées

Unités pilotes Des bénévoles rejoignent l'association pour devenir


Equipe RA A partir Oct. 2018
Equipe nationale des cheftaines RA

Unités pilotes Cheftaines formées et capables de s'occuper des


Equipe RA A partir de Nov. 2018
Equipe nationale enfants en toute confiance

Unités pilotes Cheftaines formées et capables de s'occuper des


Equipe RA Continue
Equipe nationale enfants en toute confiance

Unités pilotes La pratique du guidisme incorporée dans les prises


Equipe RA A partir de Nov. 2018
Equipe nationale en charge spécifiques des filles

Unités pilotes
Equipe RA Un maximum de membres de la branche est obtenu A partir Oct. 2018
Equipe nationale

Equipe RA Equipe nationale Démarrage des activités, et évolution palpable Sept. 2018
Unités pilotes Parents renforcés et capables de s'occuper des
Equipe RA Continue
Equipe nationale enfants en toute confiance
Equipement/matériels
Indicateurs Budget
nécessaires

Programme initié

Programme initié

Programme prêt

Programme testé efficace

Programme éducatif RA en
place

Guides accessibles et
efficaces

Changement de regard des


FIM envers les membres de la
branche RA

Reconnaissance de la
branche RA

Reconnaissance de la
branche RA
Existence de cheftaine dans la
branche, évolution de la
branche

Cheftaines formées

Aptitude des cheftaines dans


leurs tâches. Cheftaines
épanouies.

Système d’évaluation concrète


pour FIM et les familles

Membres recrutés

Sites pilotes mis en place


Aptitude des parents dans
leurs rôles. Parents et familles
épanouies.
Axes stratégiques Objectif Actions

Etudier et rassembler les dossiers sur le guidisme rural


Faire un atelier des sites pilotes pour évaluer la structure
étudiée
Mettre en place une
Structuration du
structure solide du Développer la mise en organisation du guidisme rural
guidisme rural
guidisme rural
Valider la structure

Développer la pratique du guidisme rural

Etablir des partenariats avec des organisations rurales

Constituer une équipe Fanilo pour l'amélioration du


programme éducatif

Adapter la branche
aux besoins des Faire un atelier sur l'amélioration du programme éducatif
Amélioration du
jeunes filles en
programme éducatif
situation d'hadicap Suivre et évaluer le programme éducatif offert
mental

Adopter officiellement le programme

Editer un livre de programme éducatif de guidisme rural

Recruter des cheftaines compétentes et motivées


Avoir des leaders
motivés et Organiser des formations pour les responsables / les
Formation des leaders
compétents, appuyés cheftaines
par les parents
Assurer une communication efficace avec les unités en
milieu rural

Recruter et maintenir Cf. Plan d'action sur le développement des effectifs


les membres pour faire
Développement des
vivre le guidisme aux
effectifs
jeunes filles habitant
dans les milieux ruraux
Responsable Equipe Résultats attendus Calendrier

Equipe GR Equipe nationale Le fondement et l'historique sont bien connus Juil/Août 2018

Equipe GR Equipe nationale La structure testée est évaluée pour pouvoir évoluer Sept. 2018

Equipe GR Equipe nationale L'organisation est développée Oct. 2018


La structure est validée par l'association après le
Equipe GR Equipe nationale Nov. 2019
pilotage
Equipe GR Equipe nationale Le guidisme rural est vécu par FIM A partir de Nov. 2018

Le programme éducatif est conçu avec l'aide des


Equipe GR Equipe nationale Août - Sept. 2018
spécialistes

Fanilo spécialistes. Le programme éducatif est conçu selon le


Equipe GR Sept. 2018
Equipe nationale programme des guides

Fanilo spécialistes.
Equipe GR Le programme éducatif est prêt à être testé Sept. 2018
Equipe nationale
Unités pilotes
Le programme éducatif est adapté aux besoins A partir de Nov. 2018
Equipe nationale
Le programme éducatif est finalisé et utilisable pour
AG Nov. 2019
toutes les unités rurales

Partenaires
Outil pédagogique efficace et disponible accessible à
Unités pilotes Nov. 2018 - Nov. 2019
tous
Equipe nationale

Unités pilotes Des bénévoles rejoignent l'association pour devenir


A partir Oct. 2018
Equipe nationale des cheftaines

Unités pilotes Cheftaines formées et capables d'animer le guidisme


A partir de Nov. 2018
Equipe nationale rural
Unités pilotes Les unités sont accessibles en communication à
A partir de Nov. 2018
Equipe nationale distance

Unités pilotes Un maximum de membres sont retenus dans


A partir Oct. 2018
Equipe nationale l'association
Equipement/matériels
Indicateurs Budget
nécessaires
Dossier constitué

Structure évaluée

Organisation mise en place

Structure validée

Guidisme rural développé

Programme initié

Programme initié

Programme prêt

Programme testé efficace

Programme éducatif rural en


place

Guides accessibles et
efficaces

Existence de cheftaine dans la


branche, évolution de la
branche

Cheftaines formées

Communication effective

Effectif développé
Axes stratégiques Objectif Activités

Organiser la gestion du personnel

Renforcer la capacité du
Renforcer les capacités du personnel
personnel

Recruter un responsable permanent au niveau de


l'équipe nationale, et d'autres personnes

Monter le projet sur les activités agricoles

Renforcer et promouvoir Mettre en œuvre et suivre le calendrier cultural


les activités agricoles selon la spéculation

Evaluer l'avancement des activités au centre

Monter le projet sur les activités d'accueil et


d'hébergement

Réhabiliter les infrastructures existantes et


aménager les terrains
Promouvoir l'accueil et
l'hébergement au centre
Entretenir les infrastructures

Renforcement des Elaborer un plan tarifaire de visite, de séjour au


activités centre

Mettre en place les activités

Identifier les activités de loisirs faisables au centre

Monter le projet sur les activités de centre de loisirs


Mettre en place un centre
de loisirs
Etablir un plan d'aménagement du centre

Construire les infrastructures de loisirs

Identifier les activités faisables au centre et


déterminer les activités agricoles liées à
l'écotourisme

Développer l'écotourisme
au centre
Monter le projet sur les activités d'écotourisme
Développer l'écotourisme
au centre
Concevoir des packs d'activité

Elaborer le plan tarifaire de l'écotourisme

Lancer l'écotourisme du centre

Inventorier la liste des groupements dans


FIFITAVESA

Promouvoir le partenariat Regrouper tous les membres du groupement


avec FIFITAVESA

Solliciter la participation des groupements aux


grands travaux dans le centre
Renforcement de
partenariats
Recenser les partenaires potentiels

Rechercher de nouveaux Organiser un rendez-vous avec les partenaires


partenaires potentiels

Proposer des projets

Maintenir les relations


Envoyer les rapports d'activité aux partenaires
avec les partenaires

Créer un compte sur les réseaux sociaux (YouTube,


Twitter, facebook)

Renforcement de la Assurer et promouvoir la Participer aux événements liés à l'agriculture et le


visibilité du centre visibilité du centre développement

Travailler avec le Pool médiatique de l'association


Responsable Equipe Résultats attendus

L'organisation des tâches , les fiches de


Equipe de
Equipe nationale poste, le règlement intérieur sont
développement
élaborés

Equipe de Equipe de développement, Tout le personnel de Sahafanilo est


développement Techniciens formé

Le personnel est renforcé pour assurer


Equipe de
Equipe de développement la gestion et le développement du
développement
centre

Equipe de Les attentes seront définies et


Equipe de développement
développement identifiées, et le projet est prêt

Equipe de Les activités agricoles entreprises sont


Equipe nationale
développement suivies régulièrement.
Equipe de Les activités agricoles sont évaluées à
Equipe nationale
développement chaque trimestre.

Equipe de Les attentes seront définies et


Equipe Projet et Partenariat
développement identifiées, et le projet est prêt

La villa, les bungalows et d'autres


Equipe de
Personnel du centre maisons sont réhabilités et des terrains
développement
sont aménagés pour les tentes

Equipe de
Personnel du centre Les infrastructures sont entretenues
développement
Equipe de Un plan tarifaire de visite/séjour est mis
Equipe nationale
développement en place.
Equipe de
Equipe nationale Les activités sont lancées
développement
Equipe de Les activités faisables au centre sont
Equipe nationale
développement inventoriées

Equipe de Les attentes seront définies et


Equipe Projet et Partenariat
développement identifiées, et le projet est prêt

Equipe de Un plan d'aménagement du centre est


Equipe nationale, Techniciens
développement établi

Equipe de Projets et partenariats, Chargée Des infrastructures de loisirs sont mises


développement de relation extérieure en places

Equipe de Equipe de développement,


Des activités sont inventoriées
développement Techniciens
Equipe de Les attentes seront définies et
Equipe Projet et Partenariat
développement identifiées, et le projet est prêt

Equipe de Equipe de développement,


Des packs d'activités sont élaborés
développement Techniciens
Equipe de Equipe de développement, Un plan tarifaire en écotourisme est
développement Techniciens établi
Equipe de Equipe de communication,
L'écotourisme est lancé
développement Equipe de développement

Equipe de La liste des groupements est à la


Equipe de développement
développement disposition de l'association

Equipe de Tous les membres sont regroupés


Equipe de développement
développement régulièrement

Les membres de FIFITAVESA


Equipe de
Equipe de développement participent aux œuvres conduites à
développement
SAHAFANILO

Equipe de Les partenaires potentiels sont


Equipe nationale
développement recensés
Equipe chargée de Des partenaires potentiels soutiennent
Equipe de développement
relation extérieure le centre
Les projets soumis sont acceptés et
Projet et partenariat Equipe de développement
reçus
Equipe chargée de
Equipe de développement Les rapports sont envoyés à temps
relation extérieure

Les activités du centre sont


Communication Equipe de développement
communiquées régulièrement

Equipe de Le centre participe activement aux


Equipe de développement,
développement, différents événements nationaux,
Equipe nationale
Communication régionaux

Les activités du centre sont diffusées


Communication Equipe de développement
dans les médias.
Calendrier Indicateur Moyens nécessaires

Aug-18 Organisation en place

A partir de août 2018 Personnel formé

Oct-18 Personnel renforcé

Aug-18 Projet monté

Août 2018-continu Outil de suivi établi

Trimestriel Activités agricoles évaluées

Aug-18 Projet monté

Infrastructures réhabilitées et
terrain aménagé

A partir de 2019, tous les 2


Infrastructures entretenues
ans

Jan-19 Plan tarifaire appliqué

Jan-19 Activités en place

Feb-19 Activités faisables au centre

Aug-18 Projet monté

Mars-Mai 2019 Plan d'aménagement effectif

A partir de 2019 Autres infrastructures établies

Sep-18 Activités écotourisme faisables


Aug-18 Projet monté

Octobre-Décembre 2018 Packs d'activité proposés

Dec-18 Plan tarifaire appliqué

Apr-19 Lancement de l'écotourisme

Août 2018-continu Nombre des groupements

Tous les 3 mois/ ponctuel Groupements actifs

Ponctuel Groupements actifs

Août-Décembre 2018 Partenaires potentiels recensés

A partir de Janvier 2019 Partenaires effectifs, actifs

Ponctuel Projets retenus/Acceptés

Selon le projet Rapports envoyés

Publication sur les réseaux


Aug-18
sociaux

Ponctuel Participation active du centre

Trimestriel Visibilité sur les médias nationaux


Budget
Axes stratégiques Objectif

Modernisation du Tenimita/ Lettres Assurer la pérennité et la traçabilité


officielles du tenimita

Assurer la visibilité et la rapidité


Utilisation de l'Internet
diffusion d’information

Amélioration du support de
Améliorer la notoriété de FIM
communication

Maintenir une relation étroite avec les


Promotion de la relation média
médias
Activités Responsable Equipe

Enrichir les informations, et mettre


Comité Jeune Equipe nationale
sous forme de revue

Diffuser des informations


officielles (avec une mise en place de Communication Equipe nationale
stratégie)

Transmettre les lettres officielles Iombonana Equipe nationale

Elaborer une Newsletter Communication coJ

Créer une page Facebook Communication Communication

Administrateur :
Encadrer l'adhésion dans les groupes
Communication Communication et
sur Facebook
comité Jeune

Créer des comptes sur Twitter et


Communication Communication
Youtube
Redynamiser et mettre à jour le site
Webmaster Communication
web
Inventorier les supports de
Bureau Communication
communication
Entretenir les supports de
Bureau Communication
communication
Renouveller les supports : roll-up,
banderole, bâche, brochure, panneaux Communication Equipe nationale
d’exposition
Concevoir des VIDEO (Clip, spot,
Communication Equipe nationale
présentation Association, activité)

Réviser le LOGO/ BRANDING, en-tête Communication Equipe nationale

Identifier des personnes ressources Communication Equipe nationale


Mettre en place une base de données
Communication Equipe nationale
média
Résultats attendus Calendrier Indicateur

La Tenimita est diffusée sous Forme de la Tenimita,


Trimestriel
forme de revue tenimita numérotée

Les informations sont transmises Réactivité des


Ponctuel
et consultées à temps destinataires

les informations sont transmises Réactivité des


Ponctuel
et consultées à temps destinataires

les membres sont informés des


nouvelles et des activités
entreprises par l'association et les Mensuel Newsletter établie
informations motivent les
membres
Des publications régulières sur la Publications
Jul-18
pages sont effectuées régulières

Une filtration est effectuée avant


l'acceptation d'adhésion. Les Continu Membres FIM
membres non FIM sont éliminés.

Des publications régulières sont Publications


Jul-18
effectuées. régulières
L'association dispose d'un site Continu (dès Août Interactions sur le site
web actif. 2018) web
Les supports de communication sont Supports de
Aug-18
inventoriés communication listés

Les supports sont remis à nouveau. Continu Supports entretenus


Supports pour chaque
De nouveaux supports sont
Sep-18 programme/ Activités
fonctionnels
établis
Les Vidéos sur FIM sont mises en
Continu Vidéos diffusées
ligne.
Les logo et en-tête sont maniables et Logo/ Branding
Sep-18
visibles. renouvelé
les journalistes sont identifiés. Oct-18 Journalistes identifiés
Journalistes dans le
Une Pool de média est établie. Continu
pool
Moyens nécessaires

Moyens financiers, frais de transfert

Ressources humaines: Designer (PAO/DAO)

Frais de transfert, Internet

Frais de transfert

Ressources humaines, Internet

Internet

Internet

Internet

Internet, Webmaster

Ressources humaines

Moyens financiers

Moyens financiers
Ressources humaines : Designer, impression
Moyens financiers
Ressources humaines

Ressources humaines : Designer

Frais de communication

Frais de communication
Axes stratégiques Objectif

Candidates compétentes pouvant représenter


Incubation des candidates potentielles l’association et apporter un changement positif
pour l’association

Participantes compétentes pouvant représenter


Participations aux événements
internationaux
l’association et apporter un changement positif
pour l’association

Implantation du changement par les Participantes compétentes pouvant apporter un


candidates changement positif pour l’association

Mise en œuvre des programmes spéciaux


Amélioration du programme éducatif
de l’AMGE
Activités Responsable Equipe

Identifier les candidates Comité jeune Comité Jeune par Diocèse,


potentielles
et international International Alumnae

Organiser une rencontre annuelle


International International
des Alumnae

Mettre en place un système de


International International Alumnae
Mentoring
S'informer régulièrement à
propos des événements International Equipe nationale
internationaux
Inciter les participantes à
élaborer un calendrier de International Alumnae
préparation

Effectuer un Fundraising International et participantes International et participantes

Participer activement lors de


International International
l’événement

International Alumnae,
Encadrer un plan d’action International
Equipe nationale

Réaliser le plan d’action Participante International, Equipe

Réaliser une Suivi-évaluation du International, Equipe


International
plan d’action nationale

Effectuer une rencontre annuelle


International Equipe nationale
des coordinatrices

Organiser une rencontre annuelle


des coordinatrices avec les
International Equipe Nationale
commissaires chargées de
l’éducation
Mettre en place des outils de
International, Equipe
Suivi-évaluation er réaliser la Coordinatrices des programmes
nationale
suivi-évaluation
Résultats attendus Calendrier Indicateur
De nombreuses candidates
Candidates potentielles par
potentielles existent au sein de Continu
diocèse/an
l'association
La réalisation du plan d’action est
Plan d'action réalisé
suivie.
Un plan de mentoring est mis en Septembre (2 à 3 jours) Participation motivée des
place. alumnae
Un alumnae encadre deux Mentees encadrées par
Continu
mentees. Alumnae

Les informations sur l’international Informations partagées aux


Continu
sont communiquées à temps. membres

Les participantes sont bien Niveau de préparation et


1 mois avant au moins
préparées avant l’événement. achèvement du calendrier

Les participantes disposent de


moyens financiers pour assister 2 mois à l’avance au moins Somme collectée
l’événement.

Les participantes obtiennent une


bonne appréciation, et sont
Pendant l’événement Evaluation de la participante
remarquables et actives,
compétentes durant l’événement

le plan d’action est bien établi et Plan d’action validé par


Après l’événement
bien encadré. l’équipe nationale
Un changement positif pour
l’association après les activités est Durant 1 an Plan d’action bien réalisé
constaté.
Le plan d'action est réalisé avec Changement positif pour
Pendant 1 an
efficacité. l’association
Toutes les coordinatrices sont
Connaissance de tous les
mises en situation des Sep-18
programmes
programmes.

Intégration de tous les


Les programmes sont intégrés
Août programmes dans le
dans le programme éducatif.
programme éducatif

Les programmes sont bien Impact positif constaté chez


Continu
réalisés et efficaces. les membres
Moyens nécessaires

Frais de communication

Frais de déplacement,
Hébergement

Frais de communication

Frais de communication

Frais de communication

Support émanant de
l’association

Frais de communication

Moyens pour réaliser le


plan d’action

Frais de communication

Frais de déplacement/

Hébergement

Frais de déplacement,
Hébergement
Frais de communication
Axes stratégiques Objectif Activités
Former les membres du comité de
Renforcement de capacités Renforcer la capacité des développement de fonds
dans le montage et la membres en montage,
Former les membres au niveau de
gestion du projet ainsi que gestion du projet et
l'équipe de Diocèse
le développement de développement de
partenariat partenariat Former la branche aînée et le
comité jeune

Concevoir et renforcer des projets


renforçant l'éducation, la formation
Renforcement des projets Assurer et soutenir des adultes et sensibilisations
en éducation, en formation l'éducation, la formation et la
et en sensibilisation sensibilisation Répondre aux différents projets
relatifs à l'association

Faire connaître l'association et ses


activités

Chercher des partenaires


Multiplication des Disposer de nombreux potentiels
partenaires partenaires
Rencontrer les anciens
partenaires, faire une visite de
courtoisie

Développer les partenariats

Effectuer un état des lieux et revoir


le projet de rénovation

Planifier la rénovation
Développer deux projets
principaux d'infrastructure: Rénover la maison Andohalo
Maison Andohalo et pour servir de siège Chercher des fonds pour la
Sahafanilo rénovation

Réhabiliter la maison Andohalo


selon la planification

Monter le dossier de projet pour


assurer les activités de Sahafanilo
Mettre en œuvre les
infrastructures requises de
Sahafanilo
Chercher des fonds pour la bonne
réalisation des activités
Responsable Equipe Résultats attendus
Un bon nombre de personnes sait
Projet et partenariat Equipe nationale
monter des projets
Une représentante par diocèse
Projet et partenariat Equipe nationale
participe à la formation
Les jeunes ont la capacité de
Equipe nationale
monter un projet

Les projets de l'association


Projet et partenariat Equipe nationale soutiennent les activités
fondamentales

Projet et partenariat Projet et partenariat Les projets soumis sont retenus

Equipe Relations De nombreux partenaires


Equipe nationale
extérieures potentiels assistent à l'événement.

De nombreux partenaires sont


Projet et partenariat Equipe nationale
identifiés.

Les anciens partenaires sont


Iombonana Projet et partenariat
retenus

De nombreux partenaires
Projet et partenariat Projet et partenariat
soutiennent l'association
Le projet de rénovation est revu et
Projet et partenariat Equipe nationale
prêt
La rénovation est budgétisée et
Projet et partenariat Equipe nationale
planifiée

Comité de Le financement de la rénovation


Equipe nationale
développement de fonds est assurée

Projet et partenariat Equipe nationale La réhabilitation avance par étape

Un dossier de projet concernant


Projet et partenariat Equipe de développement Sahafanilo est disposé pour
l'association

Les fonds nécessaires sont


Projet et partenariat Equipe de développement
obtenus pour appuyer les activtés
Calendrier Indicateur Moyens nécessaires

Feb-19 Responsables compétentes

Responsables compétentes

Jeunes compétents

Activités soutenues

Ponctuel Projets retenus

Partenaires investis

Continu Partenaires inventoriés

Septembre-Décembre 2018 Partenaires retenus

Investissement des
Ponctuel (selon Projet)
partenaires

Oct-18 Projet monté

Décembre-Février 2019 Plan déployé

Fonds obtenus

Maison réhabilitée

Projet monté

Investisseurs acquis
Budget