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NOTICE DE SELECTION

Recrutement d’un Consultant, Ingénieur en génie civil ou génie rural pour le


suivi et le contrôle de qualité des infrastructures en construction dans la zone du
projet PTFM et autonomisation des femmes Coyah - Forécariah

Délai de réception des offres : 22 Avril 2019.

Pays GUINEE
Intitulé de la mission : Suivi et le contrôle de qualité des infrastructures en
construction dans la zone du projet PTFM et
autonomisation des femmes Coyah - Forécariah

Type de Contrat : Contrat individuel


Niveau de poste et d’expérience : National

Durée de la mission 3 mois

Type et Lieu d’affectation : Coyah - Forécariah


Prière envoyer vos propositions (propositions technique et financière) dûment signées :
Uniquement par voie électronique :
par e-mail : A : ic.offres.gn@undp.org

Les Termes de Référence sont joints en annexe 01 de cette notice pour plus de détail sur la
mission.

Votre proposition devra être reçue au plus tard le 22 Avril 2018.

N’hésitez pas à écrire à l’adresse offres.gn@undp.org pour toute information complémentaire.

Les Termes de Référence sont joints en annexe 01 de cette notice pour plus de détail sur la
mission.

Documents constitutifs de l’Offre :

Pour démontrer leurs qualifications, les candidat (e)s devront soumettre une offre qui comprendra les
documents suivants :

Offre Documents Description Forme


Note Une description expliquant :
Partie 1 : Offre
méthodologique En quoi vous êtes le meilleur candidat pour la
Technique
pour l’exécution mission ;
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Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour
nos services.
En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante :
jedenoncelacorruption.gn@undp.org
La démarche ou approche, les outils ainsi que les
tâches que vous comptez mettre en œuvre pour
réaliser la mission. Un chronogramme indicatif des
de la mission - Pas de formulaire
activités
attendue spécifique pour la
méthodologie
En y incluant surtout votre expérience des missions
Curriculum
similaires et indiquant au moins 3 (trois) personnes de
Vitae
référence.

Diplômes Envoyer une(les) copies du (des) diplômes

Partie 2: Offre Tableau des


Remplir le tableau Voir Annexe 3
Financière coûts

Les offres incomplètes seront rejetées.

Evaluation

L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est
achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.

Le contrat sera attribué au Consultant techniquement qualifié ayant présenté le meilleur score
combiné.

a. Les propositions techniques

Elles sont évaluées sur des critères suivants en rapport avec les termes de référence :
Pour information, la proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par rapport aux
termes de référence et sur la base des critères suivants :

Critères d’évaluation Max 100

Education Niveau : BAC+4 ans minimum en génie civil ou équivalent.


30

Expérience professionnelle : Minimum cinq (5) ans d’expérience pertinente dans


le domaine concerné dont au moins trois (3)ans dans la préparation des dossiers 30
techniques, la gestion et la surveillance des travaux d’infrastructures

Expérience avec les projets/programmes de développement 10

Connaissances linguistiques 5

Connaissances des logiciels de Génie civil (attestation en autoCÀD,


25
ArchiCAD, ou autres )

Total 100

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Seront jugées qualifiées, les propositions techniques qui obtiendront 70% de la note maximale
de 100 points ; cette note technique sera pondérée a 70%.
b. Les propositions financières

Le/la Consultant (e) fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer un
montant forfaitaire et présenter dans le Tableau des coûts la ventilation de ce montant forfaitaire.
Le consultant devra inclure tous les frais lui permettant d’exécuter la mission suivant la durée prévue.
Les paiements seront effectués sur la base de la production des livrables tels que mentionnés dans les
termes des références.

Dans une deuxième étape du processus d’évaluation, les enveloppes financières seront ouvertes et les
offres financières comparées.

Le contrat sera attribué au Consultant techniquement qualifié ayant présenté le meilleur score
combiné : rapport qualité/prix, évaluation cumulative - (Technique pondérée à 70% +
Financière à 30%).
;

N.B. : Les consultants sont tenus de se renseigner sur les Conditions Générales des Contrats
Individuels (annexe 1).

ANNEXES

Annexe 1 - Terme de Références de la mission


Annexe 2 – Lettre d’offre à remplir
Annexe 3 – Tableau des Coûts
Annexe 4 - Conditions générales des Contrats Individuels :

Conditions_Général
es_IC.pdf

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ANNEXE 01-

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TERMES DE REFERENCE

I. Information sur la position

Intitulé du Poste/Service attendu : Recrutement d’un Consultant, Ingénieur en génie civil ou génie rural
pour le suivi et le contrôle de qualité des infrastructures en construction dans la zone du projet PTFM et
autonomisation des femmes Coyah - Forécariah

Nombre de postes : 1

Niveau du (des) Poste (s) ou Prestation (Local ou International) : Local

Nature de la consultation (Support/ Substance) : Support

Type de contrat : Contrat individuel

Type d’affectation (Home based ou sur site) : sur site

Lieu d'affectation : Coyah - Forécariah

Durée de la mission : 3 mois

Date estimative de démarrage de la mission : 15 Avril 2019

II. Contexte et Objectif de la mission

Dans le cadre du projet de réhabilitation de la route Coyah- Forécariah, le PNUD a reçu un financement de la
Banque africaine de développement pour réaliser la sous composante relative aux « Plateformes multifonctionnelles
(PTFM) et autonomisation des femmes des Préfectures de Coyah et Forécariah ». Cette sous composante rentre
dans le cadre de la prise en compte des questions du genre dans le projet d’infrastructure routière qui couvrira ces 2
zones.

Les préfectures de Coyah et Forécariah concernés par le projet de réhabilitation de la route font partie des six
préfectures de la basse Guinée avec une population de 416.803 habitants dont 263.192 femmes (RGPH3,2014).
Cette zone couvre quatorze (14) communes qui sont : Forécariah centre, Benty, Kaback, Farmoréah, Kakossa,
Maférinyah, Moussayah, Sikhourou, Allassoyah, Kalia, Coyah centre, Manéah, Kouria et Wonkifong. Les activités
économiques qui y sont pratiquées sont l’agriculture, l’élevage, la pêche, la chasse et le commerce. Ces deux
préfectures disposent également des plaines et de mangroves propices au développement de la riziculture et du
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maraîchage. Les femmes sont très actives dans les activités de maraichage, d’extraction d’huile de palme et la
commercialisation des produits agricoles. Cependant, les aléas climatiques conjugués à une pression anthropique
importante avec la dégradation des sols et des ressources en eau due au développement de l’habitat concourent à
fragiliser les bases du développement des communautés.

Dans le contexte rural caractérisé par la pauvreté, l’impact de la maladie à virus Ebola et l’exclusion
socioéconomique de la femme, le PNUD avec le financement de la Banque Africaine de Développement a initié un
projet d’installation des plateformes multifonctionnelles autour desquelles seront développés un paquet de services
intégrés visant l’autonomisation des femmes, l’équité de genre et la réduction de la pauvreté, avec comme objectifs
spécifiques de i) faciliter l’accès aux services énergétiques dans les zones rurales et alléger la charge de travail
domestique des femmes ; ii) promouvoir la diversification des activités économiques et génératrices de revenus en
faveur des femmes dans la production, la transformation et de commercialisation dans la chaine des valeurs des
filières agricoles porteuses, améliorant leur pouvoir économique ainsi que leur statut social ;iii) renforcer les
capacités managériales et entrepreneuriales des femmes des deux zones pour une meilleure participation à
l’économie locale à travers l’exploitation des plateformes multifonctionnelles et les activités génératrices de revenus
; et iv) renforcer les capacités d’adaptation et de résilience des populations des préfectures de Coyah et Forécariah à
travers le renforcement du rôle des femmes dans la prévention, la gestion des risques liés aux maladies à potentiel
épidémique et la sécurité routière.

Actuellement des actions sont entreprises pour construire des infrastructures servant d’abris aux plateformes
multifonctionnelles dans 5 villages cibles du projet des communes de Coyah et Forécariah.

Dans cette perspective, le PNUD recrute un Consultant en génie civil qui devra assurer le suivi et le contrôle de
qualité de la réalisation des infrastructures dans 5 villages sites couverts par le projet

III. Fonctions/responsabilités/Tâches

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Sous la supervision directe de l’expert national des Plateformes multifonctionnelles /coordonnateur Technique du
projet avec l’appui de l’expert suivi évaluation du cluster, de l’expert en développement des chaines de valeur et
des animateurs polyvalents du PNUD, le prestataire aura pour rôle principal d’assurer le suivi et le contrôle de
qualité de la réalisation des infrastructures d’abris PTFM dans 5 villages de Coyah et Forécariah couverts par le
projet . A cet effet le consultant accomplira les tâches suivantes :

 le suivi de l'exécution des travaux depuis la notification de ''l'Ordre de Commencer les travaux'' jusqu'à la
réception définitive.

 l’élaboration à chaque étape les documents requis (ordre de service, PV de visite de chantiers,
attachements, PV de réception des travaux)

 Superviser et émettre des avis techniques sur les prestations des entreprises de construction recrutées par
le PNUD pour réaliser les infrastructures abris PTFM en faveur des groupements de femmes bénéficiaires
des PTFM.

 Production de rapports de progression par quinzaine et des notes d’information (avis, suggestions,
propositions, directives, etc.) à l’intention du Coordonnateur du projet et des Bénéficiaires des PTFM ;

 Appuyer les groupements bénéficiaires à mettre en place au sein des villages PTFM un mécanisme
d’entretien et de suivi des infrastructures construites.

V. Résultats attendus

Dans le cadre de son mandat, le Consultant sera évalué selon le degré d’atteintes des résultats suivants :

 Des infrastructures réalisées selon les prescriptions techniques des cahiers de charge et selon l’échéancier
prévu

 Un système de suivi de proximité de la prestation transféré et partagé avec les groupements bénéficiaires
des PTFM ;

 Un programme de transfert des connaissances en matière d’entretien et de suivi des infrastructures vers
les bénéficiaires exécuté ;

 Des dossiers techniques de suivi et de contrôle des infrastructures élaborés ;

 Un mécanisme d’entretien et de suivi des infrastructures mis en place dans les 5 villages bénéficiaires de
PTFM

 Un système d’information permettant le suivi des travaux mis en place avec des instruments
d’information et de contrôle pour les autorités locales et les populations ;

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Livrables

 Note méthodologique décrivant la stratégie détaillée du suivi et de contrôle de qualité des infrastructures
en construction dans la zone du projet; les étapes et durée de réalisation détaillée des missions de suivi
ainsi que les résultats relatifs à chaque étape. Cette méthodologie devra inclure le contenu du mécanisme
d’entretien et de suivi des infrastructures à mettre en place dans les 5 villages bénéficiaires de PTFM du
projet des Communes des Préfectures de Coyah et Forécariah.

 Des rapports de suivi et de contrôle de qualité des différentes étapes de construction des infrastructures
livrés chaque 15 jours à l’équipe du projet portant sur le niveau d’avancement des chantiers,
l’appréciation technique des ouvrages en cours et le chronogramme d’exécution des activités restantes par
chantier.

 Rapport d’exécution portant sur des résultats obtenus selon les prescriptions techniques des cahiers de
charge et l’échéancier prévu permettant d’assurer la réception définitive et la mise en place du
mécanisme d’entretien et de suivi des infrastructures construites dans les 5 villages bénéficiaires de
Coyah et Forécariah .

Pour l’accomplissement de ses fonctions, le Consultant devra posséder les compétences suivantes :

 Avoir de très bonnes dispositions pour le travail en équipe et être capable de travailler sous pression ;

 Avoir également une expérience pratique dans la formation et l’appui direct aux collectivités locales et à
d’autres organisations paysannes ;

 Disposer d’une capacité d’écoute et être capable de bien communiquer ses idées ;

 Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de la suite Office de Microsoft, AutoCAD et ArchiCAD.

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La mission démarrera dès après signature du contrat pour une durée de 3 mois

Qualifications

Education: Détenir un diplôme d’une formation universitaire en génie civil ou génie rural ;

1. Avoir un minimum de 5 ans d’expériences dans le domaine concerné, dont au moins trois
(3) dans la préparation de la documentation, la gestion et la surveillance des travaux
d’infrastructures ;

2. avoir une expérience confirmée dans les travaux similaires de trois ans au moins

3. avoir une bonne connaissance du milieu d'intervention (Parler la langue du terroir et


Expérience: connaître les coutumes sont des atouts)

4. avoir un esprit d'analyse et de synthèse, et une bonne capacité de communication

5. disposer d'un support logistique minimum nécessaire à l'exécution du mandat (moto,


machine à écrire simple, électrique ou micro-ordinateur, papier pour dessin format A4,
stylos, crayon, gomme…)

Tableau des critères d’évaluations

Education Expérience professionnelle : Expérience avec les Connaissances Connaissances des


Niveau : Minimum cinq (5) ans d’expérience projets/programmes linguistiques logiciels de Génie
BAC+4 ans pertinente dans le domaine concerné de développement. civil (attestation en
minimum en dont au moins trois (3)ans dans la autoCÀD, ArchiCAD,
génie civil ou préparation des dossiers techniques, ou autres )
équivalent. la gestion et la surveillance des
travaux d’infrastructures ;

30 30 10 5 25

Conditions et délais

Les candidats devront présenter un dossier de candidature comprenant :

 Une offre technique : une description de la méthodologie technique de travail, un chronogramme, un CV qui
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ressort les expériences dans les travaux similaires durant les cinq (05) dernières années et des attestations de
travail.

 Une offre financière qui devra inclure toutes les charges liées à sa prestation tout au long de la mission.

L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant
l’ouverture et la comparaison des propositions financières selon les critères ci-dessus.

OFFEROR’S LETTER TO UNDP


CONFIRMING INTEREST AND AVAILABILITY
FOR THE INDIVIDUAL CONTRACTOR (IC) ASSIGNMENT

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Date

Dear Sir/Madam :

I hereby declare that :

a) I have read, understood and hereby accept the Terms of Reference describing the duties and
responsibilities of Expert on Information Technology under the Establishing Long Term
Agreements for Data Centers project;

b) I have also read, understood and hereby accept UNDP’s General Conditions of Contract for
the Services of the Individual Contractors;

c) I hereby propose my services and I confirm my interest in performing the assignment through
the submission of my CV or Personal History Form (P11) which I have duly signed and
attached hereto as Annex 1;

d) In compliance with the requirements of the Terms of Reference, I hereby confirm that I am
available for the entire duration of the assignment;

e) I hereby propose to complete the services based on the following payment rate:

A total lump sum of [state amount in words and in numbers, indicating exact currency], payable in
the manner described in the Terms of Reference.

f) I recognize that the payment of the abovementioned amounts due to me shall be based on my
delivery of outputs within the timeframe specified in the TOR, which shall be subject to
UNDP's review, acceptance and payment certification procedures;

g) This offer shall remain valid for a total period of ___________ days [minimum of 90 days]
after the submission deadline;

h) I confirm that I have no first degree relative (mother, father, son, daughter, spouse/partner,
brother or sister) currently employed with any UN agency or office [disclose the name of the
relative, the UN office employing the relative, and the relationship if, any such relationship
exists];

i) If I am selected for this assignment, I shall [pls. check the appropriate box]:

 Sign an Individual Contract with UNDP;


 Request my employer [state name of company/organization/institution] to
sign with UNDP a Reimbursable Loan Agreement (RLA), for and on my behalf. The
contact person and details of my employer for this purpose are as follows:

j) I hereby confirm that [check all that applies]:

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 At the time of this submission, I have no active Individual Contract or any
form of engagement with any Business Unit of UNDP;
 I am currently engaged with UNDP and/or other entities for the following
work :

UNDP Business Unit /


Assignment Contract Type Name of Contract Contract
Institution/Company Duration Amount

 I am also anticipating conclusion of the following work from UNDP and/or


other entitiesfor which I have submitted a proposal :

Name of Institution/
Assignment Contract Type Company Contract Contract
Duration Amount

k) I fully understand and recognize that UNDP is not bound to accept this proposal, and I also
understand and accept that I shall bear all costs associated with its preparation and submission
and that UNDP will in no case be responsible or liable for those costs, regardless of the
conduct or outcome of the selection process.

l) If you are a former staff member of the United Nations recently separated, pls. add this
section to your letter: I hereby confirm that I have complied with the minimum break in
service required before I can be eligible for an Individual Contract.

m) I also fully understand that, if I am engaged as an Individual Contractor, I have no


expectations nor entitlements whatsoever to be re-instated or re-employed as a staff member.

Full Name and Signature: Date Signed:

ANNEXE 03-

TABLEAU DES COUTS*


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No Deliverables/ Outputs Quantité/Nombre Prix Unitaire en Total en
des jours GNF GNF

1. Honoraires

2 Frais de communication

3 Autres frais pertinents

*Proposition financière à présenter tous frais compris

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