A.

ADMINISTRASI SEKOLAH
Nama Pelaksana : Kumijo
Wilayah Kerja : SMK 2 MEI 87 PRINGSEWU
Tahun Pelajaran :
Masa : 1987 s.d. 2019

Tim Penanganan Penanggung

Sumber Jawab
No Nama Pokok Administrasi Hasil KTU I Keterangan
Data Kepala
Rapat Yayasan
Sekolah
A. Penyusunan Administrasi
diselesaikan dengan
mekanisasi terkordinir
1. Sumbangan Pengelolaan Biaya Siswa Kepala KTU Diawal Tahun
Sekolah (SPP) Sekolah Tahun Berjalan
2. Sumbangan Praktik Biaya Siswa Kepala KTU Sda Operasional
Sekolah Sekolah
3. Sumbangan Operasional Biaya Siswa Kepala KTU Sda Operasional
Sekolah Sekolah
4. Sumbangan Kegiatan Osis, Biaya Siswa Kepala KTU Setengah Operasional
Pramuka, Ekstrakulikuler Sekolah Tahun Sekolah
5. Semesteran Biaya Siswa Kepala KTU Setengah Kepanitiaan
Sekolah Tahun
6. Midle Semester Biaya Siswa Kepala KTU Empat Bulan Kepanitiaan
Sekolah
7. UNBK/USBN (Ujian Akhir Biaya Siswa Kepala KTU Semester VI Kepanitiaan
Kelas XII) Sekolah
8. Kunjungan Industri / Biaya Siswa Kepala KTU Semester I Kepanitiaan
Pendidikan Sistem Ganda Sekolah dan IV
9. Biaya Pembangunan Biaya Siswa Kepala KTU Semester Operasional
Sekolah Awal Yayasan

B. Administrasi Pendidik dan Dinas Kepala Ketua Diawal Operasional

Tenaga Kependidikan Pendidikan Sekolah Yayasan Tahun Yayasan
(Disesuaikan dengan dan
jurusan dan tenaga Kepala
pengurusnya) Sekolah
C. Administrasi Kelayakan Pemerintah Yayasan Kepala Diawal Operasional
Kecamatan dan Sekolah tahun dan 4 Yayasan
Kepala Tahun sekali
Sekolah
D Administrasi Unit Usaha Keputusan Yayasan Kepala Setiap Bulan Kepala
tim / pengelola yang Kepala dan Sekolah Sekolah dan
ditugaskan untuk Sekolah Kepala Yayasan
menjalankan operasional disahkan Sekolah
oleh
yayasan

Mengetahui Pringsewu, 01 Juli 2019

Kepala SMK 2 Mei 87 Pringsewu Penanganan

Dra. Hj. Samiyati, SE Kumijo FS

Nb:
* Didukung sistem pembukuan dan arsip
** Blanko ............ , Surat Keterangan, Memo Dinas, Ekspedisi dan Data dari Siswa dan Guru
B. Prosedur (Langkah) Kegiatan (Sistem Operasional Plan / SOP)

Prakata
1. Hasil Musyawarah dari suatu kegiatan dituangkan kerapat dirumuskan oleh pihak pelaksana kegiatan
1. Kepala Sekolah
2. Team Pengelola
3. KTU
Hasil dari perumusan diketik dan dikuatkan oleh yang berkepentingan dalam penyempurnaan oleh
pelaksana digandakan untuk kepentingan umum

MEKANIS KERJA

Rapat/ Pokok Hasil R

INFOR E
Message Mentah
Breafing V
I
S
I
Pengelolaan /
penyelesaian

Penyempurnaan
Penguatan

Mto baru:
1. Ditunjukan ketujuan
2. Arsip

C. TUGAS DAN FUNGSI (TUPOKSI ADMINISTRASI)

1. KTU
1. Mengarahkan, mengadakan dan menerima informasi
2. Menyusun dan melengkapi program Kepala Sekolah Tim Pengelola, Guru dan Siswa
3. Mutu tempat waktu dan siap melayani yang arif dan tidak membebankan
2. Mitra KTU
1. Ketua Yayasan
2. Kepala Sekolah
3. Kepala Penasehat Yayasan
4. Waka Kurikulum
5. Waka Kesiswaan
6. Waka Sapras
7. Pembima Kegiatan
8. Kapro – Kapro Kejuruan
9. Guru Sertifikasi
10. Guru Infasing
11. Guru Umum
12. Siswa
13. Operator Sekolah
D. AD. BIDANG KESISWAAN
Informasi dari Kepala Sekolah
Mekanisme Kerja dengan:
1. Waka Kurikulum
2. Waka Kesiswaan
3. Tim Pengelola Yayasan
4. Guru
5. Operator

Masalah / Pokok Kerja:

1. Buku Raport
2. Buku Klaper
3. Biodata Siswa
4. Buku Induk
5. Buku Paket / Buku Siswa
6. Buku Mutasi Siswa
7. Buku Penanganan Barang
8. Infentaris Kekayaan Sekolah
9. Ijazah / STTB Siswa
10. SKHU Siswa
11. Sertifikat
12. PKL dan Hasil Serta Panduannya
13. UKK
14. Bank Soal
15. Surat Wali Murid
16. Surat Berharga
1. Sertifikat Akreditasi
2. Surat Operasional
3. Nomor Pokok Sekolah Nasional
4. Akta Pendirian
5. Akta Tanah Pemilihan
6. dll
17. Buku Panduan / Aturan, Supervisi, PSB dan Penghargaan lomba atau penelitian
18. Supervisi pembinaan siswa / BK
19. Buku tamu siswa / umum
20. Kumpulan nilai ujian siswa
21. Arsip setiap kegiatan

E. ADMINISTRASI HUMAS
Melibatkan seluruh warga sekolah
A. Hubungan Masyarakat Sekolah
Semua warga sekolah menghasilkan:
1. Kenal Lingkungan Sekolah
2. Kenal Lingkungan pendidik dan tenaga kependidikan
3. Peraturan dan Kaidah

B. Hubungan masyarakat sekitar sekolah

1. Ikut kelompok Yasinan
2. Ikut swadaya kampung
3. Menghormati Hajatan, Bela sungkawa, Kepentingan umum
4. Pendekatan dengan orangtua, lanjut usia, anak yatim piatu dan keluarga prasejarah serta pengrajin
usaha
5. Perangkat RT/RW dan Kelurahan
 C. Hubungan masyarakat dengan dinas organisasi DU/DI dan umum
1. KUPT Kecamatan
2. Dinas Pendidikan Kabupaten dan Provinsi
3. Dinas Rumah inap / Puskesmas
4. DU/DI tempat PKL/PSG siswa
5. Pihak umum kerjasama, PSG, Organisasi Perorangan/Kelompok
6. Siskampling

Semua dalam bentuk waktu program yang ada

F. ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

A. Mekanisme kerja semua pendidik dan tenaga kependidikan diharuskan disiplin dalam penyiapkan,
memakai, menggunakan, serta menyiapkan barang alat dan tempat dengan cara teratur habis dipakai
dibersihkan dirapikan disimpan ditempat aman sesuai prosedur agar dikemudian mudah mencari
B. Membuat data inventaris umum dan khusus dan buku perubahan data inventaris, penyusutan / rusak atau
hilang serta pemusnahan agar barang yang baru terpelihara dengan naik dengan yang lama
C. Inventarisasi penunjang buku data harian
1. Barang dipergunakan / keluar
2. Barang dipinjam / barang tidak berada dilokasi / penyervisan
3. Buku kekayaan inventarisasi tertutup dengan pemisahan judul masalah

G. ADMINISTRASI KURIKULUM
Mekanisme kerja seorang tata adalah wakil dari Kepala Sekolah / Waka Kurikulum maka siap melayani
perintah jalur komando yang ada
Kegiatan Meliputi:
- Rapat = Semua pengadaannya dibantu sub bagian
- Menyimpan, menyiapkan, mengutamakan alat / barang dan memelihara dengan baik dan melaporkan
barang yang tidak layak untuk pengadaan yang habis pakai sebagai data berupa buku bukti fisik
- Menyimpan berupa barang berharga siswa/guru:
1. Ijazah / STTB guru siswa
2. SKHU siswa / Guru
3. Sertifikat penghargaan Guru / Siswa
4. Raport / Gaji dititipkan
5. Foto kopi keperluan guru dan siswa terlegalisir
6. Alat - AlatKepala Sekolah / Wakil
H. ADMINISTRASI SURAT MENYURAT
Penanganan Surat:
Surat diterima dari semua warga pendidik, dunia usaha, Dinas, umum
Cara dipisahkan:
A. Surat Masuk
Surat Masuk 1. Dipisahkan sesuai kelompok dinas Sifat
No Hal Ket
Tempat/Asal 2. Dipisahkan sesuai kelompok umum R B U
B. Surat Keluar

Uraian Surat Sifat

No Keluar Nama yang mengeluarkan Surat Hal Ket
R B U
Tempat/Asal