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Bogotá D.C.
2018
A
PROPUESTA PARA MEJORAR EL ÁREA CONTABLE EN LA EMPRESA
Presentado a:
Irislet Arévalo
Adriana Jiménez
Carlos Chingaté
BOGOTÁ D.C.
2018
B
Contenido
Resumen ..................................................................................................................................... 1
Abstract ...................................................................................................................................... 2
Introducción ............................................................................................................................... 3
Justificación ............................................................................................................................... 4
Problema .................................................................................................................................... 5
Pregunta de Investigación .......................................................................................................... 5
Objetivos .................................................................................................................................... 6
Marco Teórico ............................................................................................................................ 7
Marco Legal ............................................................................................................................. 10
Estado del arte 1 ....................................................................................................................... 12
Estado del Arte 2 ...................................................................................................................... 15
Cronograma de actividades ...................................................................................................... 18
Fase 1: LISTA DE CHEQUEO ............................................................................................... 19
Fase 2: Matriz DOFA ............................................................................................................... 21
Análisis DOFA ......................................................................... Error! Bookmark not defined.
Matriz PEYEA ......................................................................................................................... 22
Matriz EFI ................................................................................................................................ 23
Matriz EFE ............................................................................................................................... 24
Metodología de la investigación .............................................................................................. 26
Tipo de Investigación ............................................................................................................... 26
Población .................................................................................................................................. 26
Muestra..................................................................................................................................... 27
Herramienta de Investigación .................................................................................................. 28
Análisis de Resultados ............................................................................................................. 29
Observaciones de las encuestas................................................................................................ 29
Análisis de Discusión ............................................................................................................... 37
Evidencias de las encuestas...................................................................................................... 38
PROPUESTA A LA MEJORA DEL AREA CONTABLE DE LA EMPRESA CREDIARTE
LOS PRIMOS .......................................................................................................................... 39
Cronograma de la implementación de la propuesta ................................................................. 42
Plan de acción .......................................................................................................................... 43
Indicadores ............................................................................................................................... 43
Conclusiones ............................................................................................................................ 44
Bibliografía .............................................................................................................................. 45
C
D
Resumen
conclusión que este proyecto se realiza para el desarrollo integral en la parte de los recursos
contables.
empresa para que pueda aumentar sus ingresos, ventas y pueda crecer continuamente y dar
mejora constante.
Se ve reflejado que sus componentes son una capacitación para generar más
conocimientos al gerente general, tener una herramienta contable para saber los ingresos y
egresos, tener en la empresa términos numéricos que permita conocer la cantidad mínima a
1
Abstract
The purpose of the proposal to the company Crediarte the cousins is to improve their
performance in the area of accounting since they were shortcomings in that area, it was
concluded that this project is carried out for the integral development in the part of the
accounting resources.
The purpose is to give a possible solution to the shortcomings in the accounting area
of the company so that it can increase its income, sales and can grow continuously and give
constant improvement.
It is reflected that its components are a training to generate more knowledge to the
general manager, have an accounting tool to know the income and expenses, have in the
company numerical terms that allow knowing the minimum amount to produce, generate
Diagnosis (that allows to know the state of the company), Matrix DOFA, checklist,
Finally, the use of Excel templates is proposed, since they are easy to apply, free of
charge and of orderly management, for the optimization of the accounting area in the
company.
2
Introducción
de Excel en la microempresa Crediarte Los Primos, lo cual se puede ver como una de las
hay un proceso claro e indicado para el manejo de la contabilidad de manera digital, por tal
solución, para no solo mejorar en esta área sino para poder potencializar la empresa en
integrará dentro de la empresa, para así darle una solución al problema que se está tratando.
el fin de saber que fallos poseen, para así poder entender el funcionamiento y poder hacer la
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Justificación
El manejo del área contable en las empresas debe ser uno de los principales ejes de
es gracias a este proceso que las empresas pueden saber su información financiera, conocer
sus ingresos, sus egresos, sus utilidades, los saldos de cartera, entre otras. Por tal razón se
propone este proyecto para mejorar la organización y el manejo del proceso contable de la
Bogotá, así pues, generar y contribuir con un modelo empresarial en el área de contabilidad
cumplimiento de los requisitos de la empresa, para que tenga un buen desempeño integral en
la parte de recursos contables y mejorar el desarrollo de las funciones de las áreas específicas
anteriormente mencionadas.
evaluado que funcione como una herramienta favorable y eficaz, que sea útil y fácil de
manejar. El proyecto se dará a conocer a la empresa con unos objetivos definidos para dar
actualmente y así no cometan los mismos errores que han venido trayendo año tras año.
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Problema
no hay organización en los archivos como, por ejemplo: la cartera, las factura y los recibos de
pago entre otros, no hay buen manejo o administración de la nómina. No se evidencia que
✓ Falta de conocimiento.
Pregunta de Investigación
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Objetivos
Objetivo general
Objetivos específicos
contabilidad.
➢ Proponer una capacitación para dar los conocimientos necesarios para que la empresa
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Marco Teórico
Muchas personas piensan que la contabilidad es un campo altamente técnico que solo
los contadores profesionales la practican. La realidad, es que casi todo el mundo de una u otra
medio por el cual medimos y descubrimos el resultado de una actividad económica; ya sea
Tipos de contabilidad
ramas o subsistemas. Con base en las diferentes necesidades de información de los distintos
Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y
registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo
7
individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e
Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del
negocio.
Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa
Teoría jurídica:
puedan derivar.
legislar las obligaciones jurídicas que la organización tiene con sus propietarios, con el estado
y la sociedad.
Teoría económica:
Los representantes de esta teoría consideran que la práctica contable debe estar sujeta
al momento económico y a los cambios que en este se produzcan. Esta teoría avanzó en el
8
concepto de valor debido a la teoría Marxista, concepto que se convirtió en uno de los
de donde partían las cuentas de balance y no de forma contraria y descubre el sistema que
Esta trata de buscar un sistema de contabilidad con el objeto de valorar los recursos
continuación:
Costo de reposición.
Precio de venta.
Valor actual.
Algunos autores como Patón y Littleton defienden el costo histórico como un buen método de
valoración, mientras que otros le dan mayor importancia al ajuste de los estados financieros,
9
Marco Legal
1960, en los artículos que aún siguen vigentes. Por la ley 43 de 1990, por el decreto 2649 de
Quizás la norma más importante es el decreto 2649 de 1993, por cuanto es esta la
norma que regula los principios que debe observar la contabilidad. La contabilidad para que
tenga validez como prueba y para que cumpla con sus objetivos, debe ajustarse a lo dispuesto
entre los que se encuentran los libros de contabilidad, los requisitos de la contabilidad y otros
aspectos relacionados.
NIIF
Los estados financieros con propósitos de información general son aquéllos que
pretenden cubrir las necesidades de los usuarios que no estén en condiciones de exigir
separada, o dentro de otro documento de carácter público, como el informe anual o un folleto
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elaboren de acuerdo con la NIC 34 Información financiera intermedia. No obstante, los
párrafos 13 a 41 serán aplicables a dichos estados. Las reglas fijadas en esta Norma se
aplicarán de la misma manera a todas las entidades, con independencia de que elaboren
financieros consolidados y separados. Esta Norma debe ser aplicada en la preparación de los
estados financieros de los bancos y otras entidades financieras similares (a las que se hará
Para los propósitos de la Norma, el término «banco» incluye a todas las entidades
financieras que tienen, como una de sus actividades principales, la de tomar depósitos y
palabra «banco».
11
Estado del arte 1
FUENTE:
http://repository.lasalle.edu.co/bitstream/handle/10185/17843/11062406_2015.pdf?sequenc
e=1
Palabras clave:
Resumen:
El texto lo que desea es dar a conocer un proyecto formativo hecho por unos
aprendices, la empresa donde se dará a conocer la propuesta, es una empresa de
Ebanistería con el fin de solucionar un problema contable que surgió en la empresa, para
ello debieron realizar una serie de objetivos específicos para que los guiarán a lograr su
objetivo general.
Lo primero que se realizo fue un diagnóstico para saber el estado de la empresa en
el área contable, además de ello se descubrió que tenían falencias en el área
organizacional, misión, visión, objetivo, valores, políticas etc.
Se insiste en fortalecer todo lo anterior realizado con un Cronograma que permita
tener control y organización. El proyecto es una propuesta dónde su objetivo es dar
asesoría sobre el programa contable, para que inicialmente puedan llevar mejor
organización y facilidad en el área contable.
PROBLEMÁTICA DE LA FUNDACION:
12
más personas lo reconozcan, su interés es hacer competitiva su empresa a través del
posicionamiento de su marca en los medios virtuales a donde está seguro lo encontrarían
sus clientes objetivo de estrato 5 y 6 al ser personas empresarias que no tienen mucho
tiempo para ir a establecimientos comerciales. Desea tener una estructura organizacional
estable donde se creen los objetivos de la empresa para así motivar a sus empleados,
una misión, una visión para luchar por lograrla y unos valores que procurara aplicar
siempre en el proceso de selección de sus empleados.
Además, nos informa que no cuenta con un sistema financiero que le permita
controlar de manera cuantitativa sus ganancias y pérdidas del negocio por lo que pide
nuestra asesoría para dar a conocer un programa contable básico donde el inicialmente
pueda llevar las cuentas claras de su negocio y así sea más fácil en un futuro poder
asignar esta función a alguno de sus empleados.
OBJETIVOS
Objetivo general:
13
Funciones comerciales: la empresa necesita tanto saber producir
eficientemente como comprar y vender bien.
Funciones financieras: es imprescindible una hábil gestión financiera
con el fin de sacar el mayor provecho posible de las disponibilidades
evitando aplicaciones imprudentes de capital.
Conclusiones:
Reconocimiento de la empresa Muebles C a través de internet ya que se logró
que todas las personas interesadas en muebles de alta calidad tengan acceso
al portafolio de productos que se fabrican y comercializan Fortalecimiento del
área contable de la empresa a través de la implementación del programa Diez
que permite tener la información actualizada y sistematizada. Además, se
capacito al gerente para tener un acceso rápido y oportuno a sus estados
financieros.
Creación de la estructura organizacional de la compañía dejando
como resultado la motivación en los empleados de la empresa y los
horizontes claros en para el gerente
RECOMENDACIONES:
BIBLIOGRAFÍA:
(Bogotá, 2010), Bogotá, Alcaldía mayor de Bogotá, Diagnostico Local con participación
social, 2010 pág. 92
(Planeación, 2011), Planeación, Secretaria Distrital de Bogotá, 21
14
Estado del Arte 2
mejoramiento, producción.
RESUMEN:
Este trabajo consiste en el diseño e implementación de un plan de mejoramiento en una
microempresa ubicada en el barrio el Rodeo de la ciudad de Cali, donde se diagnostican y
evalúan las áreas funcionales: Administrativa, contable, comercial y producción,
identificando las fallas que presentan, después de detectar estas falencias se procede a
proponerle al microempresario una serie de actividades que ayudan al mejoramiento de la
organización permitiendo que sea más competitiva. El propósito de este trabajo es que el
empresario aprenda a manejar las herramientas que se le brindan en el proceso para que
desarrolle su espíritu empresarial y fortalezca sus conocimientos.
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generar mayor rentabilidad. ¿Desarrollar un plan de mejoramiento en Muebles G y G
permitiría minimizar los errores administrativos que se presentan actualmente?
OBJETIVO GENERAL:
Diseñar e implementar un plan de mejoramiento para Muebles G y G.
MARCO TEÓRICO:
METODOLOGÍA:
El presente proyecto pretende aportar al desarrollo y fortalecimiento de “Muebles G y
G”, a partir del mejoramiento de los procesos laborales que se llevan a cabo dentro de la
microempresa que se tomó como referente.
Entre las fuentes primarias que se usaron durante la investigación se encuentra el
Gerente, los trabajadores de la microempresa; y durante la observación participante, los
procesos de diagnóstico, capacitación y producción.
Como fuentes secundarias se utilizaron diferentes tesis relacionadas con planes de
mejoramiento en procesos productivos, artículos en internet y libros que sirvieron como
apoyo en el proceso de elaboración para argumentar teóricamente la información empírica
recolectada en la investigación.
CONCLUSIONES:
El diagnóstico realizado en cada una de las áreas de la empresa con ayuda de los
empleados, permitieron diseñar un plan para corregir o minimizar las falencias
presentadas en cada una de ellas.
Actualmente no existen procedimientos para mantener un buen control interno, en
las diferentes áreas de gestión, mercadeo, gestión humana, costos, por lo tanto la
empresa no es competitiva.
Aunque en un principio se estableció una misión y visión no se ha aplicado por parte
de los empleados debido a que no han tenido un proceso de sensibilización.
El microempresario es informal en el manejo de sus costos, le falta identificar unos
rubros más reales que permitan la formalización de la microempresa.
En la empresa no existe un plan de ventas que permita formular las metas de venta
en un determinado mes.
No existe ningún registro de las funciones que deben realizar los operarios, lo que
ha permitido el sobrepeso de actividades en el gerente.
No se maneja ningún registro para establecer qué cantidad de productos terminados
se tienen, lo que ocasiona confusión a la hora de la producción, no se sabe
exactamente qué cantidad y modelo se debe fabricar.
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El microempresario no cuenta con un nivel de educación apropiado que le permita la
dirección de sus colaboradores.
No se maneja ningún tipo de registro que facilite la planeación de producción.
La empresa debe inscribirse a cámara y comercio para tener acceso a los diferentes
beneficios que presta esta entidad y obtener mejores oportunidades en el mercado y
mejorar sus ingresos. Implementar la estrategia publicitaria para lograr recordación
entre sus clientes.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Cronograma de actividades
corrección, problema,
objetivos
2 estados del arte
Diagnostico
metodoligia de investigacion
18
Fase 1: LISTA DE CHEQUEO
Preguntas Respuestas
ETC.)
contabilidad en su empresa?
20 ¿Crearía una cuenta bancaria para que sus clientes puedan efectuar Si
19
sus pagos?
20
Fase 2: Matriz DOFA
FORTALEZAS DEBILIDADES
21
Matriz PEYEA
Perfil competitivo
0
0 0.5 1 1.5 2 2.5
-0.05
-0.1
-0.15
-0.2
-0.25
-0.3
La empresa Crediarte los primos tiene un perfil competitivo por qué se está
desarrollando en una industria inestable.
22
Matriz EFI
Puntuación
Factores internos clave Ponderación Calificación
ponderada
Fortalezas
Se adapta a los cambios 0,01 3 0,03
Asesoría al cliente 0,12 2 0,24
Contar con local propio 0,14 2 0,28
Capital propio 0,23 3 0,69
Puntuación
Factores internos clave Ponderación Calificación
ponderada
Debilidades
No hay base de datos 0,12 3 0,36
No hay manejo de
0,03 3 0,09
contabilidad
Falta de organización 0,12 2 0,24
Escasas promociones 0,23 2 0,46
Total 1 2,39
La empresa Crediarte los primos cuenta con unos factores claves donde sus fortalezas y
debilidades se ven ampliamente calificativas según el total de la puntuación ponderada
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Matriz EFE
Puntuación
Factores externos clave Ponderación Calificación
ponderada
Oportunidades
Crecimiento constante 0,02 2 0,04
Innovación en productos 0,14 3 0,42
Ampliar la línea de
0,2 1 0,2
productos
Posible alianzas estratégicas 0,12 2 0,24
Puntuación
Factores externos clave Ponderación Calificación
ponderada
Amenazas
Competencia 0,06 2 0,12
Mala administración
0,23 1 0,23
contable
No hay un buen contador 0,1 3 0,3
Falta de conocimiento
0,13 2 0,26
contable
Total 1 1,81
La empresa Crediarte los primos cuenta con unos factores claves donde sus
oportunidades y amenazas se ven reflejadas en la matriz EFE con una puntuación ponderada
relativamente baja
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Fase 3: Diagnostico
Se logra analizar en la lista de chequeo que la empresa Crediarte los primos no cuenta
con una organización contable donde pueda llevar un control de sus ingresos, egresos,
facturas, recibos de pagos, entre otros. Lo cual afecta la estabilidad de la empresa, tampoco
cuenta con una base de datos para los clientes esto le genera pérdidas ya que no administran
La empresa cuenta con muy buen manejo en el área de servicio al cliente sin embargo
tienen una buena base de conocimientos por parte del gerente de la empresa.
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Metodología de la investigación
Tipo de Investigación
Población
En Crediarte los primos se quiere saber qué tan importantes es implementar un recurso o
registró contable para la organización de su empresa en esta área para esto se realizó una
La empresa Crediarte los primos nació de una idea de tres primos que querían
emprender su propio negocio, esta idea se llevó acabo en enero de 2009 cuando cada uno
puso su parte del capital, donde los tres primos empezaron vendiendo los productos,
comprando a proveedores, que fueron y son: armarios, camas, colchones, semanarios entre
madera. Los productos como colchones y base camas se piden a los proveedores que se tenían
antes.
Dos años después, dos de los primos decidieron vender su parte del capital y el actual
dueño de esta empresa se llama Carlos Alberto Medina Gómez que en este mismo año
decidió rentar un local para que sus productos no corrieran peligro y tuvieran mejor orden.
Muestra
27
Herramienta de Investigación
Preguntas si no ¿Porque?
¿Sabe usted que es la contabilidad?
¿Es importante en una empresa?
¿Sabe usted cuáles son sus utilidades?
¿Usted implementa en su empresa registros
contables?
¿Usted incluye personal capacitado en esta
área?
¿Cuenta con cuadernos contables?
¿Sabe usted cuáles son sus ingresos?
¿Sabe usted cuáles son sus egresos?
¿Implementaría usted un programa
contable?
¿Usted conoce algún programa contable?
¿Sabe usted cuanto paga en proveedores al
mes?
¿Sabe usted cual es el estado de su cartera?
¿Sabe usted que es un estado de resultado?
¿Hace usted presupuestos cuando realiza
cotizaciones?
¿Sabe usted que es NIIF?
Presupuesto
Gastos Valor
Buses $ 20.000
Copias $ 800
Internet $ 300
Comida $ 18.000
28
Análisis de Resultados
Encuestas
4.5
4
3.5
3
2.5
2
1.5
1
0.5
0
si no
100%
Se observa que las empresas seleccionadas para las encuestas respondieron que tenían
29
¿Es importante en una empresa?
100%
Se mira que las empresas seleccionadas para responder la encuesta respondieron que es
25%
75%
Se contempló que las empresas seleccionadas para responder la encuesta solo una
30
¿Usted implementaría en su empresa registros contables?
¿Usted implementa en su
empresa registros contables?
si no
50% 50%
25%
75%
Solo una de las empresas seleccionadas para responder la encuesta incluye personal
31
¿Cuenta con cuadernos contables?
25%
75%
Se pudo examinar que solo una de las empresas seleccionadas para responder la encuesta
50% 50%
Solo dos de las empresas seleccionadas para responder la encuesta no conoce sus
ingresos
32
¿Sabe usted cuáles son sus egresos?
50% 50%
Dos de las empresas seleccionadas para responder la encuesta no conoce sus egresos
¿Implementaría usted un
programa contable?
si no
0%
100%
33
¿Usted conoce algún programa contable?
100%
programa contable
50% 50%
Solo dos de las empresas seleccionadas conocen cuánto pagan al mes en proveedores.
34
¿Sabe usted cual es el estado de su cartera?
25%
75%
0%
100%
resultados.
35
¿Hace usted presupuesto cuando realiza cotizaciones?
0%
100%
cotizaciones
0%
100%
Se pudo detallar que ninguna de las empresas seleccionadas no tiene conocimiento sobre
que es NIIF.
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Análisis de Discusión
Se analizó que tiene vital importancia la contabilidad en las pequeñas empresas porque
le da orden a esta, además de que se puede reflejar cuando se tiene perdidas en las encuestas
hechas a las 4 empresas se puede ver claramente que la mayoría de las empresas reflejan su
manifestaron que les gustaría saber cuáles son los programas y como implementarlos en su
Las cuatro empresas se encuentran en diferentes sectores de la ciudad para hacer más
Además se puedo notar que muchas de las empresas no diferencian entre el NIT y el
NIIF, conocen el sistema contable anterior que es el PUC pero no saben que el NIIF (las
37
Evidencias de las encuestas
Calzado búfalos
Distribuciones Angie
38
PROPUESTA A LA MEJORA DEL AREA CONTABLE DE LA EMPRESA
La propuesta del GAES conformado por los aprendices Hernando Díaz Urrego, Paula
contable tablas Excel modelo de gerencia financiera fácil de manipular, gratuito, con asesoría
sobre la implementación de las tablas, dentro de la empresa Crediarte los primos, para que
pautas que se van a tener en cuenta para saber en qué parte de la contabilidad está fallando la
empresa.
Pauta 1
39
Pauta 2
En esta pauta se habla de los costos de producción para cada mueble y el precio al que
se debería vender.
Pauta 3
40
Pauta 4
Para esta pauta veremos el estado de resultados que cera reflejado en las ventas, costo
de ventas y gastos
Pauta 5
En esta última pauta se propone tener el costo de cada producto como valor unitario
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Cronograma de la implementación de la propuesta
Actividad
Marzo Abril
26 15 20
Asesoría sobre
plantillas
Implementación de
las plantillas
Exposición
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Plan de acción
tablas de Excel donde se registren los ingresos y egresos de la empresa para saber sus
utilidades.
Esto con el fin de saber cuáles son sus pérdidas y en que debe mejorar y así darle
En ese caso los aprendices Sena que pasarán la propuesta a la entidad con el fin de
que la empresa pueda seguir creciendo. O en dado caso un contador que pueda generar dicho
Indicadores
43
han disminuido sus
cuentas por cobrar
Conclusiones
concluir, la empresa Crediarte los primos no sabe administrar, organizar, y no tiene debido
egresos, además se da una breve asesoría como posible solución a esta área.
Para esto se utilizaron métodos conocidos como Excel para que esta empresa tenga
mejor organización contable y sus ingresos puedan incrementar de una manera satisfactoria.
44
Se puede ver que el aprendizaje fue satisfactorio ya que generamos conocimientos tales
como: trabajo en equipo, importancia del área contable en las empresas sean pequeñas,
Además de eso se realizó un breve repaso del uso de Microsoft Excel para poder dar el
debido asesoramiento para la propuesta que se hizo para la empresa crediarte los primos, que
es importante ya que se debe estar en contextos con esta herramienta para la presentación de
la propuesta.
Bibliografía
45
Cantú, G. G. (2008). Contabilidad financiera.
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