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Para trabajar con las consultas primero definamos lo que es una consulta: las consultas son
objetos que permiten recuperar datos de una tabla, modificar, o también almacenar el
resultado de otras tablas.
Existen varios tipos de consultas con las que se puede trabajar, entre ellas tenemos las
siguientes:
uV consultas de acción
uV consultas de selección
uV consultas de SQL
Luego de haber ya definido lo que es una consulta, como primer paso: es crear una consulta
que es muy fácil de hacer, con el mouse nos dirigimos a la pestaña crear, y elegimos la
opción ³diseño de consulta´, luego aparecerá un cuadro con el nombre de ³mostrar tabla´
en el cual elegiremos la tabla que queremos sacar datos, damos clic en agregar y cerramos
el cuadro. Luego de esto nos aparecerá la vista diseño donde ya podremos empezar a
trabajar; en la parte superior aparece la tabla y en la parte de abajo donde podremos definir
la consulta.
Para añadir campos, se lo puede hacer de una manera sencilla: primero seleccionamos el
nombre del campo de la tabla y lo arrastramos hasta la cuadrícula de abajo, o donde dice
campo, escribimos el nombre del campo y a la derecha aparecerá una flecha apuntando
hacia abajo
Segundo paso: para ejecutar una consulta, se lo puede realizar desde la ventana diseño de
Como tercer paso: para modificar una consulta. Por ejemplo para ordenar filas, damos clic
sobre la fila orden y asignamos el orden que le queremos dar, ascendente o descendente,
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Para seleccionar filas debemos asignar un criterio de búsqueda, por ejemplo si queremos
seleccionar personas que son de la universidad central, damos un criterio en el campo que
contiene esto, o sea el campo ³estudiantes´ y escribimos el resto de la condición = UCE
Se puede utilizar varios operadores para dar una condición, entre ellos tenemos los
siguientes:
Estos operadores son de gran ayuda porque con ellos se comparan valores de una expresión
con valores de otra
También existen las consultas con parámetros, que es un valor que se le da, usualmente en
una consulta necesitamos utilizar un valor que no es conocido, si no que queremos que lo
introduzca el usuario cuando se ejecuta la consulta
Otra forma de utilizar los parámetros es detallándolo mediante el botón parámetros que se
Algo que se utiliza en las consultas son las combinaciones de tablas, que combinamos 2
tablas por un campo, estas combinaciones son parecidas a las relaciones.
También se pueden combinar tablas que tengan un campo con el mismo nombre en las 2
tablas, aunque estás no tengan una relación definida, cuando ya están combinadas las
tablas, aparece una línea que une a un campo de la tabla con otro.
Como último paso, para que la consulta esté bien realizada y almacenada todos los datos, es
guardar la consulta:
Para guardar se lo puede hacer de varias formas que son muy fáciles de realizar:
2.V Otra es dando clic en el botón de office y elegimos la opción guardar, si es primera
vez que guardamos, nos aparecerá un cuadro, en el cual asignaremos el nombre a
nuestra consulta
3.V Y otra forma muy sencilla si ya acabamos de realizar nuestra consulta es dando clic
sobre la X con fondo rojo, y nos aparecerá un cuadro preguntándonos si queremos
guardar o no la consulta
Las consultas también tienen o disponen de una composición externa queVse utiliza cuando
queremos que también aparezcan las filas que noV
Tienen una fila coincidente en la otra tabla.
Este tipo de combinación se la realiza de la siguiente manera:
Por defecto estas combinaciones que se hacen son internas, es decir donde los campos
combinados de las 2 tablas son iguales. Si queremos definir una combinación externa
deberemos elegir las otras 2 opciones restantes que aparecen en la parte baja del recuadro
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