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Para trabajar con las consultas primero definamos lo que es una consulta: las consultas son
objetos que permiten recuperar datos de una tabla, modificar, o también almacenar el
resultado de otras tablas.

Existen varios tipos de consultas con las que se puede trabajar, entre ellas tenemos las
siguientes:

uV consultas de acción
uV consultas de selección
uV consultas de SQL

Luego de haber ya definido lo que es una consulta, como primer paso: es crear una consulta
que es muy fácil de hacer, con el mouse nos dirigimos a la pestaña crear, y elegimos la
opción ³diseño de consulta´, luego aparecerá un cuadro con el nombre de ³mostrar tabla´
en el cual elegiremos la tabla que queremos sacar datos, damos clic en agregar y cerramos
el cuadro. Luego de esto nos aparecerá la vista diseño donde ya podremos empezar a
trabajar; en la parte superior aparece la tabla y en la parte de abajo donde podremos definir
la consulta.

Para añadir campos, se lo puede hacer de una manera sencilla: primero seleccionamos el
nombre del campo de la tabla y lo arrastramos hasta la cuadrícula de abajo, o donde dice
campo, escribimos el nombre del campo y a la derecha aparecerá una flecha apuntando
hacia abajo

En la parte derecha, se encuentra las opciones: campo, tabla, orden, mostrar, o.

Si hemos incluido campos en la cuadrícula y queremos cambiar el orden de los campos

Podemos mover una columna (o varias) arrastrándola o también cortándola y pegándola


donde queremos que aparezca.

Segundo paso: para ejecutar una consulta, se lo puede realizar desde la ventana diseño de

consulta haciendo clic sobre el botón ³ejecutar´ de la pestaña de diseño

Como tercer paso: para modificar una consulta. Por ejemplo para ordenar filas, damos clic
sobre la fila orden y asignamos el orden que le queremos dar, ascendente o descendente,
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Para seleccionar filas debemos asignar un criterio de búsqueda, por ejemplo si queremos
seleccionar personas que son de la universidad central, damos un criterio en el campo que
contiene esto, o sea el campo ³estudiantes´ y escribimos el resto de la condición = UCE

Se puede utilizar varios operadores para dar una condición, entre ellos tenemos los
siguientes:

1.V El operador ENTRE, y


2.V El operador In

Estos operadores son de gran ayuda porque con ellos se comparan valores de una expresión
con valores de otra

También existen las consultas con parámetros, que es un valor que se le da, usualmente en
una consulta necesitamos utilizar un valor que no es conocido, si no que queremos que lo
introduzca el usuario cuando se ejecuta la consulta

Un parámetro funciona casi igual a la de un campo de una tabla, pero el valor lo


introducimos nosotros al momento de ejecutar y cuando ya se ejecuta, Access nos pide
introducir el valor mediante un cuadro de diálogo.

Otra forma de utilizar los parámetros es detallándolo mediante el botón parámetros que se

encuentra en la pestaña ³diseño´, así:

Luego se abre un cuadro con el nombre de ³parámetros de la consulta´ donde podremos


indicar el nombre del parámetro y el tipo de datos que sea

Algo que se utiliza en las consultas son las combinaciones de tablas, que combinamos 2
tablas por un campo, estas combinaciones son parecidas a las relaciones.

También se pueden combinar tablas que tengan un campo con el mismo nombre en las 2
tablas, aunque estás no tengan una relación definida, cuando ya están combinadas las
tablas, aparece una línea que une a un campo de la tabla con otro.

Como último paso, para que la consulta esté bien realizada y almacenada todos los datos, es
guardar la consulta:

Para guardar se lo puede hacer de varias formas que son muy fáciles de realizar:

1.V Una es dando clic en la barra de acceso rápido sobre la opción:


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2.V Otra es dando clic en el botón de office y elegimos la opción guardar, si es primera
vez que guardamos, nos aparecerá un cuadro, en el cual asignaremos el nombre a
nuestra consulta
3.V Y otra forma muy sencilla si ya acabamos de realizar nuestra consulta es dando clic
sobre la X con fondo rojo, y nos aparecerá un cuadro preguntándonos si queremos
guardar o no la consulta

Las consultas también tienen o disponen de una composición externa queVse utiliza cuando
queremos que también aparezcan las filas que noV
Tienen una fila coincidente en la otra tabla.
Este tipo de combinación se la realiza de la siguiente manera:

oV Añadimos las 2 tablas a la zona de tablas de la consulta.


oV Combinamos las 2 tablas por sus campos
oV pamos doble clic sobre la línea que une las dos tablas.
oV En el cuadro de diálogo que aparece damos clic en el botón ³Tipo de combinación´.
oV luego aparecerá un cuadro con el nombre de ³Propiedades de la combinación´

Por defecto estas combinaciones que se hacen son internas, es decir donde los campos
combinados de las 2 tablas son iguales. Si queremos definir una combinación externa
deberemos elegir las otras 2 opciones restantes que aparecen en la parte baja del recuadro

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