ACTA 090 SUBCO -DESAN 225 QUE TRATA DE LA SOCIALIZACION DEL PLA ANUAL DE EDUCACION DIRECTIVA ADMINISTRATIVA TRANSITORIA N* 023 DEL 20 DE MARZO DE 2019, REALIZADA POR EL SENOR PT MISAEL HERNANDEZ, AL PERSONAL QUE CONFORMA LA PLANA MAYOR DEL COMANDO DE DEPARTAMENTO DE POLICIA SANTANDER MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL y¥ yy AK POLICIA NACIONAL u DEPARTAMENTO DE POLICIA SANTANDER Hora de inicio: | 14:30 horas [Hora de Finals | 75:00 horas Lugar: Comando de Departamento de Policia Santander Bucaramanga, 09 de mayo de 2019 | ACTA 090 SUBCO ~ GUTAH ~ 2.26 | | | QUE TRATA DE LA SOCIALIZACION DEL PLA ANUAL DE EDUCACION DIRECTIVA | ADMINISTRATIVA TRANSITORIA N° 023 DEL 20 DE MARZO DE 2019, REALIZADA POR EL SENOR PT MISAEL HERNANDEZ, AL PERSONAL QUE CONFORMA LA PLANA MAYOR DEL COMANDO DE DEPARTAMENTO DE POLICIA SANTANDER ORDEN DEL DiA 1. Verificacién de Asistencia 2. Socializacion y concertacion del Plan Anual de Capacitacién 2019. DESARROLLO DE LA AGENDA 1. En las instalaciones del Comando de Departamento de Policia Santander, el sefior Patrullero Misael Hemandez Alvarado, responsable de capacitacin DESAN, verificé la asistencia, con el fin de realizar la socializacién del Plan Anual de Capacitacién 2019, ordenado mediante Directiva Administrativa ‘Transitoria N° 023 del 20 de marzo del presente afio emianada de DIPON-DITAH 2. Se realiza la socializacién del Plan Anual de Capacitacién 2019, ordena mediante Directiva ‘Administrativa Transitoria N° 023 del 20 de marzo del presente afio emanada de DIPON-DITAH, realizada por el sefior Patrullero Misael Hernandez Alvarado, responsable de capacitacién DESAN, al Personal que conforma la plana mayor del Comando de Departamento de Policia Santander. COMPROMISOS A TENER EN CUENTA Y LA DISTRIBURCION DE LOS EVENTOS EN LAS DIFERENTES ESTRATEGIAS ‘ Socializar ante las unidades a través del Grupo de Educacion a Distancia y Continuada la oferta educativa y PAE 2019, % Responde por el desarrollo, seguimiento, control y registro de los eventos académicos que deben ‘ser insertados en el Sistema de Informacion para la Gestion ACADEMICA SIGAC, verificando que el personal que participa de estos eventos cumpla con el perfil requerido. % Realizar campatias de difusién y divulgacién de las convocatorias a través de los medios de comunicacion regional y local : | Apoyan a la Escuela de Carabineros Provincia de Vélez en los aspectos logisticos, administrativos y de seguridad necesarios, para garantizer el normal desarrollo de los eventos educativos programados en el PAE 2019, TOSACHOOT Pagina Tae8 ‘RprabSCaT: TOTTI VersionAGTA 090 SUBCO -DESAN 2.26 QUE TRATA DE LA SOCIALIZACION DEL PLA ANUAL DE EDUCACION DIRECTIVA ‘AONINISTRATIVA TRANSITORIA N° 023 DEL 20 DE MARZO DE 2019, REALIZADA POR EL SENOR PT MISAEL HERNANDE?, [Al PERSONAL QUE Cf ° \Verfican y controlan la inclusién en los formularios de evaluacién y seguimiento de los funcionarios de su Unidad, de los resultados 0 reportes remitidos por la Escuela de Carabineros Provincia de Velez ante el incumplimiento de los deberes académicos. Presentar al personal solicitado en el cronograma de capacitacién, teniendo en cuenta perfiles y competencias solicitadas para cada diplomado, seminario, taller ylo curso, procurando la vinculacion del total de los funcionarios que presentan debilidad en perfiles, previendo que las actividades extraordinarias del servicio no afecten la programacién, logrando asi, la disminucién de Ja desercién académica y la eficiencia de los recursos asignados a la capacitacién y los ‘compromisos con entidades externas, Con el fin de lograr Ia meta propuesta en el PAE 2019 deberdn mantener un alto nivel de comunicacién y coordinacién entre si y el grupo de educacién a distancia y continuada de la Escuela de Carabineros Provincia de Vélez, con el fin de evitar traumatismos que afecten el normal desarrollo de las actividades programadas. Coordinar y desarrollar los eventos que fueron concertades en cada una de las Unidades de Cobertura perteneciente a este Centro de Formacién Policial Una vez finalice los cursos, cada unidad policial adscrita a la Region de Policia No, 5 debe hacer llegar al grupo de educacién continua de este centro de formacién polical, el informe académico con anexo fotogréfico, la evaluacién del evento con su respectiva tabulacién, las planillas de asistencia previamente firmadas, la base estadistica de los participantes, el formado de informacion del docente. (Esta informacién se requiere via correo electronico), con el in de ser insertada en el aplicativo SIGAC y los antecedentes originales deben figuran en cada Unidad En el caso de ser trasladado el responsable de capacitacién deberd informar oportunamente a este centro de formacién policial, enviando los datos de identificacién del funcionario. (Nombre completo, ntimero de cédula, teléfono fijo, celular actualizado y correo electrénico), La entrega se realiza con la respectiva acta del proceso, lo cual debe quedar en la orden del dia, mediante el cual fueron nombrados como responsables del mismo). Dejar antecedentes por escrito de las notificaciones de cada uno de los funcionarios inscritos a las ‘capacitaciones virtuales, los cuales seran requeridos en las visitas de acompafiamiento que realiza la Direccién Nacional de Escuelas. ‘AdQuirir compromiso respecto a las comunicaciones y requerimientos que se realicen por cada uno de los medios tecnolégicos a nuestro alcance (Exchange, Lync, correos institucionales), ‘Todos lo’ primeros cinco dias de cada mes deben enviar los soportes documentales donde se evidencie la notficacién del personal que participa en los eventos con el perfil requerido, toda vez {ue se deben enviar un informe a la Direccién Nacional de Escuelas sobre el producto no conforme. En los casos que el personal que se encuentre en capacitacién, sea requerido de manera LDEL GOMANDO DE DEPARTAMENTO DE POLIGIA SANTANDER extraordinaria durante el desarrollo de jos eventos académicos (horarios de estudio), para atender | y desarrollar actividades relacionadas con el servicio en el marco de su misionalidad, esta atribucién corresponde Unica y exclusivamente al Director, Jefe o Comandante de la unidad a la ‘cual se encuentre adscrito el funcionario, previa coordinacién con el Director de la Escuela. 108-Ac-0001 Pagina 2408 Aprobacin: 2170872018 Version:[ACTA 090 SUBCO -DESAN 2.26 QUE TRATA DE LA SOCIALIZACION DEL PLA ANUAL DE EDUCAGION DIRECTIVA ‘ADMINISTRATIVA TRANSITORIA N" 023 DEL 20 DE MARZO DE 2019, REALIZADA POR EL SENOR PT MISAEL HERNANDEZ, YOR DEL GOMANDO DE DEPARTAMENTO DE POLICIA SANTANDER ——— 4 Teniendo en cuenta que en la vigencia 2018, no se cumplié con el Plan Anual de Educacion, se hizo necesario realizar un plan de trabajo, el cual se desarrollara en la vigencia 2019, por esta raz6n se requiere el compromiso de las unidades para que esto novedad no sea repetitiva para esta vigencia, realizar estrategias que permitan el cumplimiento al cien por ciento. ¢. VIGENGIA ‘A parti de la fecha de su expedicion y hasta e! dia 31 de enero de 2020 " INFORMACION Con el objetivo de contriburr y aportar de manera signticativa ai mejoramiento de las condiciones de ‘Seguidad y convvencia cudadana y fortalece la imagen institucional obedeciendo a un empocerarmento Soret y énarmico ta Policia Nacional viene realizando activniades de modem zacion en sus practcas Stininestratvas y operativas, estas ilimas coherentes y correlacionadas con la ristonalidad poboial y Sinendas con un Estado que busca la optimzacion de su gestion, basado en el desarrollo de cambios eaioturales 9 ambito gerencial favoreciendo los indices de productividad y competiwvidad, Dayo estas premeas y con @! objetivo de dar cumplimieato de la mision consttucional, la Instlucion adopt y desarrollo Ei sistema de Gestion Integral. el cual perrmte admnistrar la Institucion desde tres (03) componentes Fstiaegi y Geston Estratagica Gestidn y Estructura de Procesos: y por ultimo Talento Humano y Gestion de [3 Cultura como aspecto preponderante en el logro de las metas insttucionales Estos estuerzos han conducido al establecimiento de un Sistema de Gestion Integral unico y versabl Sostenible y dinamico, consttuido por diferentes elementos entre los que se destacan el horzorte instucional !as formas organizatvas y motodologias que permiten olaniticar, ejecutar y mejorar la Instucion y a modernizar los procesos hacia la vanguardia, Las caracteristicas de esie sistema, se definen fdentro de los diferentes aspectos que lo integran. la forma en que interactian. las reglas basicas,para su Saecuado funeionamiente y en general, cada uno de los métodos considerados como fundamentals para Sioanzar una gestion oplima del talento humano y de todos los recursos necesaros ara lograr con éxto la labor de bnndar seguridad a los colombianos En virtud de lo anterior y tomando come base el componente de Talento Humano y Gestion de la Cultura Gel Sistema de Gestion Integral, la insttucion detino el Modelo de Gestion Humana fundamentado en compatencias el cual se conslituye en una herramienta gerencial que permite ta proyeccion empoderamiento del talento humano, alcanzando de esta manera el desempefo exitaso de! hombre y mujer poucia, mejora continua en el rendimiento labora! y potencializacion de habiidades que conlleven 2 tina mejor prestacion del servicio de Policia, sobre Ia base de una labor que permita encontrar motivos de desarrolio personal. famitar profesional e nstitucional Es asi como. la Policia Nacional a traves de la Diteccion de Incorporacion tiene previsto desarrailat los provesos de seleccion ¢ incorporacion de aspirantes a ingresar alas diferentes especialdades det servicio rea Pehcia Nacional, de tal modo que el proceso de seleccion se realizara a los aspirantes que cumpian ‘con el perf! y las competencias requeridas para el desarrollo de funciones y cargos defnidos, de igual forma para et cumphmiento a las diferentes convocatorias en el ambito nacronal de conformidad con los anexos de la presente directa spsAcooos Pagina 3 de 8 ‘Aprobactn: 21/08/2018