INFORMACION 1

1. LA REDUCCIÓN DE COSTOS EN LA CREACIÓN DE NEGOCIOS ES

ESENCIAL PARA EL CRECIMIENTO Introducción La prosperidad económica
depende de la existencia de un ambiente propicio para los negocios. Hacerle la
vida más sencilla a las empresas y facilitar la entrada al mercado de nuevas
organizaciones fomenta la competitividad y el crecimiento. Si bien es necesaria la
regulación para abrir nuevas empresas, en ocasiones su implementación puede
volverse un proceso difícil y costoso, lo cual desalienta la actividad empresarial.
En México, hasta hace unos meses, para iniciar una empresa había que sujetarse
a trámites complicados que derivaban en retrasos y costos adicionales. Es por eso
que el gobierno mexicano se planteó el objetivo de orientar las regulaciones de
acuerdo con el punto de vista de los ciudadanos para favorecer el crecimiento
económico y el desarrollo. El resultado es el portal tuempresa.gob.mx, un
importante logro en la estrategia de simplificación administrativa de la interacción
entre los ciudadanos y el gobierno. El portal emplea tecnologías de información de
punta que reducen significativamente el papeleo actual y minimizan los costos de
apertura de las nuevas empresas. 1.1 La apertura de empresas en México Antes
del lanzamiento del portal tuempresa.gob.mx, el proceso para abrir una empresa
en México era complicado. Había que cumplir con numerosos trámites para
obtener los permisos, las autorizaciones y los documentos necesarios. Los
empresarios debían tratar con muchas dependencias de gobierno a nivel federal,
estatal y municipal. El ciudadano proporcionaba la misma información al gobierno
federal por lo menos en siete ocasiones, y en algunos casos hasta 18 veces o
más. Esta redundancia en los trámites hacía que el proceso fuera largo y costoso.
Además del pago de derechos, cargos e impuestos, los empresarios incurrían en
un costo de oportunidad por el tiempo que invertían en cumplir con los trámites
administrativos. Esos complicados trámites y los retrasos con frecuencia obligaban
a algunos empresarios a claudicar y abandonar sus proyectos; otros decidían
continuar sin sujetarse a todos los trámites requeridos; de hecho, muchos
terminaban desarrollando su actividad empresarial en el sector informal, al menos
por algún tiempo, “para ver cómo resultaban las cosas”. La informalidad no sólo
crea inseguridad para las empresas y los trabajadores, sino que también los priva
del acceso a los apoyos gubernamentales. De acuerdo con indicadores del Doing
Business 2008, publicados anualmente por la Corporación Financiera
Internacional (IFC) y el Banco Mundial, y que proporcionan una medición de las
regulaciones para hacer negocios y su aplicación en 178 países, México se
encuentra ligeramente mejor en comparación con la media de América Latina. Sin
embargo, con el portal tuempresa.gob.mx, la posición de México se acercará a la
de los países de mejor rendimiento. Los indicadores de la OCDE sobre cargas
administrativas a nuevas empresas sugieren que existen importantes
oportunidades para que México mejore su posición relativa entre los países
miembros (OCDE 2009). 3 4 1.2 El portal tuempresa.gob.mx: un parteaguas en la
creación de empresas El gobierno mexicano creó el portal de negocios
www.tuempresa.gob.mx, que simplifica y permite a los ciudadanos realizar en
línea los trámites federales que se requieren para constituir una sociedad
mercantil. Con el portal, el gobierno mexicano sitúa al ciudadano en el centro del
proceso de abrir una empresa. El portal tuempresa.gob.mx está diseñado para
brindar asistencia práctica a las personas que quieren iniciar una empresa
comercial a través de las figuras de Sociedad Anónima y Sociedad de
Responsabilidad Limitada1 ; no aplica a personas físicas con actividad
empresarial, quienes están sujetos a procedimientos más sencillos. El objetivo del
portal es simplificar los trámites federales, evitando que el ciudadano haga filas en
diversas ventanillas y se desplace a distintas oficinas gubernamentales; de esta
manera, se reducen el tiempo y los costos administrativos asociados a la gestión,
y se eliminan duplicidades, ya que la información de la empresa se captura una
sola vez. Los pasos para constituir una empresa a través del portal son: 1.
Registrarse. 2. Seleccionar el nombre o denominación social. 3. Llenar los datos
para constituir la empresa. 4. Pagar los derechos federales correspondientes. 5.
Seleccionar un fedatario público y acudir a su oficina para formalizar la
constitución de la empresa. Los documentos que obtiene el ciudadano al finalizar
el proceso en el portal y después de acudir con el fedatario son: • Estatutos de la
empresa y acta constitutiva. • Permiso de uso de nombre o denominación social. •
Aviso del permiso de uso de nombre o denominación social. • Boleta de inscripción
del acta constitutiva en el Registro Público de Comercio correspondiente. •
Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes. • Cita ante la Subdelegación
del Instituto Mexicano del Seguro Social para recoger la Tarjeta de Identificación
Patronal. 1. 80% de las sociedades mercantiles que se constituyen anualmente en
México utilizan la figura de la Sociedad Anónima y de la Sociedad de
Responsabilidad Limitada. 1.3 Apertura de una empresa en línea: rápida y simple
El portal tuempresa.gob.mx permite avanzar en el proceso de apertura de una
empresa de acuerdo con las necesidades del empresario. Se guía al ciudadano
través de los trámites para constituir la empresa y se brinda apoyo en el portal a
través de diversas ayudas. El ciudadano proporciona los datos una sola vez y el
portal transmite electrónicamente la información a las dependencias responsables.
Una vez que se haya completado toda la información, el ciudadano debe
simplemente formalizar la constitución de su empresa con un fedatario, ya sea un
notario o un corredor público. El portal le da la oportunidad al ciudadano de
generar los “Estatutos Ley” de su empresa en un archivo electrónico, los cuales
pueden ser modificados por el ciudadano o por el notario o corredor público antes
de la constitución de la empresa. El portal permite capturar y guardar la
información de la empresa en cualquier momento, aun cuando no se haya
proporcionado la totalidad de la misma. El ciudadano puede completar la
información con tan sólo ingresar a su cuenta, o bien con el fedatario público de su
elección donde se formalice la constitución de su empresa. El ciudadano puede
consultar la información desde cualquier computadora que tenga acceso a
internet. 5 El proceso de constitución de una nueva empresa se simplifica, ya que
el usuario utiliza un solo sitio electrónico que reagrupa todos los trámites
pertinentes. El uso de servicios en línea y la interconexión de todas las bases de
datos mejoran el proceso de compartir información entre las diferentes
dependencias gubernamentales involucradas; de esta manera, hay ahorros
considerables de tiempo, garantizando la seguridad del flujo de información en el
portal electrónico, de conformidad con lo establecido en la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, su Reglamento y
los Lineamientos correspondientes. 1.4 Implementación paso a paso Los avances
de los últimos años del gobierno mexicano en cuanto a mejora regulatoria
constituyen una base sólida para el portal tuempresa.gob.mx. Un primer esfuerzo
fue el Sistema de Apertura Rápida de Empresas (SARE), lanzado en 2002 en
varias ciudades, que permite a las empresas cumplir “bajo un mismo techo” con
regulaciones gubernamentales. Sin embargo, el SARE utiliza poca o casi nada de
tecnología a través de internet y su alcance es limitado, ya que sólo cubre algunos
de los trámites para la creación de empresas; igualmente es aplicable sólo para un
rango definido de actividades de bajo riesgo y está disponible en un número
reducido de ciudades. Al mismo tiempo, los servicios electrónicos del gobierno
mejoran de manera progresiva, por ejemplo el Registro Federal de Contribuyentes
ahora se realiza con frecuencia vía internet. En este contexto surge el portal
tuempresa.gob.mx, que permite el intercambio de datos entre las diferentes
dependencias gubernamentales involucradas, mientras que las tecnologías de
información y comunicación (TIC) ayudan a reducir los procedimientos realizados
en papel. El uso de internet en el manejo de trámites administrativos es muy útil
para dar orientación y difusión a la información. El desarrollo del portal de
negocios para nuevas empresas es un proyecto que se construye en fases. En
esta primera, se ha puesto especial atención en los trámites básicos y/o
necesarios para la constitución de una empresa, la inscripción al Registro Federal
de Contribuyentes y la inscripción de trabajadores ante el Instituto Mexicano del
Seguro Social. En el futuro inmediato, se incluirán otros trámites para que el
empresario pueda cumplir de manera más sencilla con las obligaciones laborales y
ambientales, entre otras. Asimismo, se tiene previsto involucrar a más
dependencias, así como al resto de los trámites que inciden en el funcionamiento
y operación de las empresas. Para ello, el gobierno ha desarrollado acuerdos de
colaboración entre las dependencias involucradas. De este modo, el proyecto se
construirá paulatinamente y de manera óptima hasta lograr los objetivos
propuestos.
INFORMACION 2

Para poner en marcha tu emprendimiento y convertirte en tu propio jefe

debes tener en cuenta que debes partir de una idea realista, capital inicial,
disposición de tiempo, y una formación al menos básica, son las
recomendaciones para todo aquel que quiere emprender. Y más allá de eso,
también deberás cumplir con ciertos pasos y requisitos para crear
una empresa en México.

Antes que nada, debes tener en cuenta los siguientes pasos:

1. Se debe definir el concepto amplio de la empresa. Este aspecto es

importante para no limitar su campo de acción y posibilidades de
crecimiento de sus negocios.

2. Decidir qué tipo de empresa se desea constituir de conformidad con

las necesidades que el mismo negocio requiera y conforme a los
ordenamientos aplicables.

3. Tener bien en claro el nombre, nacionalidad y domicilio de las

personas que intervengan en la creación de la empresa.

4. Delimitar de manera correcta el objeto principal que tu empresa

deberá de tener.

5. Fijar el importe del capital aportado por los socios y si estos

únicamente son socios nacionales o se autorizará la aportación de
capital extranjero de la sociedad, lo que delimitará el tipo de acciones
de su empresa.

6. Establecer la duración de la empresa, así como el domicilio en donde

se encontrará el domicilio en donde realizarán las principales
actividades de la empresa.
 7. Designar cómo se llevará a cabo la administración de la empresa, así
como nombrar quiénes llevarán la administración y qué capacidades
tiene cada persona para tomar decisiones sobre la sociedad.

Pero probablemente requieras información más específica. Si eres de

México, te vendrá bien conocer los siguientes pasos burocráticos para crear
una empresa.

1. Acudir a la Secretaría de Relaciones Exteriores. Acá recogerás tu

solicitud para crear tu empresa y tendrás que elegir entre las cinco
posibles denominaciones sociales, y así, cerciorarte de que no exista
otra empresa ya constituida bajo ese dominio.

2. Creación del Acta Constitutiva. Este documento es el que da vida y

en el que se estipulan todos los aspectos generales y básicos de la
empresa: denominación social, objetivo, tipo de empresa,
administración y control de la misma, duración, etc.

3. Inscríbete al SAT. De este registro se obtiene la Cédula Fiscal que

contiene el número de Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

4. Registro de propiedad. Deberás presentarte ante el Registro Público

de la Propiedad y el Comercio donde se inscribirá la empresa y los
bienes inmuebles que la conforman, así como sus fines, objetivos y
metas comerciales. Deberás presentar el Acta Constitutiva, el RFC y
el poder notarial que permite al apoderado legal realizar los trámites
de la empresa.

5. Registro ante el IMSS. Aún si se trata de una empresa en la cual sólo

exista como único trabajador el empresario, deberás acudir al
Instituto Mexicano del Seguro Social pues ahí realizarás las
aportaciones personales de tus empleados, o las tuyas.

6. Inscripción ante los demás organismos requeridos. Dependiendo del

giro que tenga la empresa, se puede requerir la inscripción a distintos
organismos siendo los más comunes: Secretaría de Salud, Secretaría
de Ecología y Medio Ambiente, Instituto Mexicano de la Propiedad
Intelectual, etcétera.