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en las nubes
Características
Mejora también recursos tecnológicos.
Los costos se reducen.
Acceso a los documentos casi a tiempo real, sin necesidad de cargas de
alta duración.
Permite compartir recursos con independencia del dispositivo y la
ubicación.
Se optimiza su uso de manera automática.
La seguridad es igual o mejor que otros sistemas convencionales.
No requiere instalación ni mantenimiento ya que cada usuario accede
desde diferentes lugares.
Ventajas
Se integra con facilidad y rapidez con el resto de las aplicaciones
empresariales.
Se prestan servicios a nivel mundial proporcionando mayor capacidad,
copias de seguridad y la reducción al mínimo de los tiempos de
inactividad.
Requiere una mínima inversión e infraestructura ya que solo es necesario
contar con una plataforma en la nube y no hay que instalar ningún
software.
Se actualiza automáticamente.
La aplicación elegida suele estar disponible para trabajar en horas o días.
Favorece el uso eficiente de energía.
Desventajas
Se necesita acceso a Internet.
Existe cierta dependencia de los proveedores de este tipo de servicio
confiando en su tecnología y funcionamiento.
Se modifican continuamente las interfaces de las aplicaciones.
Posible sobrecarga en los servidores si el número de usuarios es muy alto
o no se sigue una política de uso adecuada.
Box
Si hablamos de servicios
almacenamiento en la nube, este es uno de los mejores que existen en la
actualidad. Una de las principales ventajas que ofrece es su seguridad. Está
disponible en inglés y la versión gratuita ofrece un total de 10 GB de capacidad.
Dropbox
Uno de los servicios más populares y robustos es
Dropbox. El plan gratuito ofrece una capacidad de almacenaje bastante limitada,
pero se puede ampliar si se comparte el servicio; basta con invitar a otros
usuarios a que se unan a Dropbox para ello. Se suele utilizar especialmente a la
hora de trabajar en equipo.
Google Drive
Uno de los productos estrella de Google, y que viene instalado de serie en Android y Chrome.
Sus ventajas son muchas. El espacio de almacenaje en la versión gratuita es considerable y,
además, permite la edición de documentos en línea entre varios usuarios. El intercambio de
documentos es muy sencillo. una de las opciones preferidas por usuarios y empresas.
OneDrive
ICloud
Este servicio de almacenamiento en la nube está destinado únicamente a
usuarios de Apple. Una de sus principales ventajas es que es muy completo; se
puede almacenar todo tipo de información en la nube: calendarios, contactos,
documentos, videos…