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PRESENTADO POR:
PRESENTADO A:
TUTOR
Objetivo del proceso de Gestión de Compras dentro de una empresa es satisfacer la necesidad de
los clientes internos y externos, entregándoles oportunamente los bienes y servicios requeridos
para la producción o el desarrollo de las actividades, a precios competentes y con los niveles de
calidad requeridos.
Para ello es fundamental contar con el apoyo de los demás integrantes de la cadena de
abastecimiento, tanto de proveedores, productores y clientes y proveedores de servicios
logísticos (operadores logísticos).
El área de compras tiene que agregar valor dentro de la empresa en el mejoramiento de las
cadenas de abastecimiento para generar y aumentar la productividad de todos los integrantes y,
por consiguiente, el desarrollo de la compañía.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Cobertura: Nacional
Al trabajar esta organización con los proyectos sociales a nivel nacional le implica ejecutar un
gran volumen de compras de bienes y servicios, la mayoría de los proyectos dentro de sus
componentes de desarrollo rural y urbano los incentivos productivos son; materiales, semillas,
herramientas, abonos orgánicos y plántulas, los cuales se entregan directamente en las veredas y
municipios a los participantes de los proyectos, el proveedor debe realizar la logística hasta cada
uno de los puntos a los que se programaron para las entregas, todo este proceso lo ejecuta la
unidad de compras de la organización.
Falta de planificación
Falta de planificación: En la fundación no realizan una buena planificación para las solicitudes
adquisición, esta se radican en la unidad de compra sobre tiempo, es decir, un día antes o el
mismo día, esto no les permite a los funcionarios realizar un proceso de negociación eficiente
con los proveedores para conseguir propuestas favorables económicamente, también afecta la
trazabilidad en el proceso en los tiempo de entrega de los bienes y servicios.
A veces se pasa por alto los beneficios de una buena planificación inicial del proceso de
compras. Se debe dedicar tiempo al desarrollo de la estrategia de adquisiciones y contrataciones,
incluyendo las necesidades que se deben cumplir (por qué se adquiere el bien o servicio) y los
criterios específicos que se utilizarán al momento de tomar decisiones.
Es de vital importancia que el proceso de compras se trate como una estrategia y no como una
táctica. La buena comunicación entre la alta dirección y el departamento de compras asegurará
que la estrategia de compras esté alineada con el objetivo corporativo.
Estas políticas representan un conjunto de normas que se deben cumplir en el proceso respecto a
las condiciones de costo, elección de proveedores, tiempos, modalidades de financiamiento y de
operación, como canjes y devoluciones.
Desarrollar el perfil del proveedor nos permite medir la capacidad en el manejo de información,
respuesta, disponibilidad de materiales y confiabilidad en los tiempos de entrega. Al trabajar bajo
parámetros desiguales, hay un alto grado de exposición al riesgo sobre la calidad de materiales
servicios que requieren nuestros clientes para la continuidad de las operaciones.
BIBLIOGRÁFIA