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INTRODUCCION
Todas las empresas dependen del control de sus costos para fijar precios competitivos en el mercado y si
éstos no son controlados correctamente con toma de decisiones acertadas, correrán el riesgo de
desaparecer por la globalización y dura competencia en los mercados.
Los clientes están exigiendo niveles de calidad cada vez mayores a precios competitivos en los productos
y servicios que compran. La calidad, costo y tiempo son áreas importantes donde las empresas compiten
en el mercado. Muchos ejecutivos califican a la administración de la calidad total como uno de los temas
más importantes de la actualidad por lo cual han surgido las normas internacionales de calidad
denominadas ISO desarrollada por la internacional Organization for standerdization (Organización
Internacional de Normalización).
Costo: Es el consumo de recursos (materias primas, mano de obra, etc.) para realizar actividades
relacionadas directamente con la producción del bien o la prestación del servicio. El beneficio obtenido
por el sacrificio de estos recursos se obtendrá una vez se venda el producto final. Ejemplo: los materiales
utilizados para la fabricación del producto, el salario de los obreros.
Gasto: Es el consumo de recursos requerido para realizar actividades que apoyen la producción del bien o
la prestación del servicio. El sacrificio de estos recursos deberá cargarse al estado de resultados del
periodo en el cual fueron consumidos, por lo tanto, no se relacionan con la venta de los productos.
Ejemplo. El salario del personal administrativo.
Pérdida: Es el consumo de recursos en el cual no se obtiene ningún beneficio: Por ejemplo cuando se
consumen unos recursos para la fabricación de un producto pero se comete un error y el producto sale
defectuoso y no puede venderse.
Inversión: es el consumo de recursos en el cual el beneficio se obtendrá a lo largo de varios periodos.
Ejemplo: La compra de maquinaria.
La determinación de costos optimizados mediante toma de decisiones apropiadas, es una parte importante
para lograr el éxito en cualquier negocio. Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que
vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtención de beneficios, luego de cubrir todos los
costos optimizados que dan funcionamiento a la empresa.
Los costos nos interesan cuando están relacionados directamente con la productividad de la empresa. Es
decir, nos interesa particularmente el análisis de las relaciones entre los costos, los volúmenes de
producción y las utilidades.
La determinación de costos permite conocer:
- Cuál es el costo unitario de un artículo, esto es, lo que cuesta producirlo.
- Cuál es el precio a que debemos venderlo.
- Cuáles son los costos totales en que incurre la empresa.
- Cuál es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga utilidades, tampoco tenga
pérdidas. Es decir, cuál es el punto de equilibrio.
- Qué volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada.
- Cómo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artículo que se produce.
- Cómo controlar los costos.
TIPO DE COSTOS
Costos Fijos
Son periódicos. Se suele incurrir en ellos por el simple transcurrir del tiempo. Por ejemplo: Alquiler del
local, Salarios, Gastos de mantenimiento, Depreciaciones y amortizaciones. Cualquiera sea el volumen de
producción que se pretenda lograr no se pueden evitar estos. Son independientes del nivel de producción.
Costos Variables
Son los que están directamente involucrados con la producción y venta de los artículos, por lo que tienden
a variar con el volumen de la producción. Por ejemplo: Las materias primas, salarios a destajo o por
servicios auxiliares en la producción, servicios auxiliares, tales como agua, energía eléctrica, lubricantes,
refrigeración, combustible, etc., comisiones sobre ventas.
El análisis costo volumen utilidad (CVU) proporciona una visión financiera panorámica del
proceso de planeación. El CVU está constituido sobre la simplificación de los supuestos con
respecto al comportamiento de los costos.
También se puede decir: es un modelo que ayuda a la administración a determinar las acciones
que se deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el caso de las empresas
lucrativas es llamado utilidades. Esta elaborado para servir como apoyo fundamental de la
actividad de planear, es decir, diseñar las acciones a fin de lograr el desarrollo integral de la
empresa.
Este modelo ayuda a implantar la última etapa del modelo de planeación estratégica, facilita la
toma de decisiones y la puesta en práctica de acciones concretas.
En la actualidad la única de la tres variables que la empresa tendrá bajo su control será la de los
costos y por ello se le dirigirán todos los esfuerzos, habrá de pensar la forma de reducirlos a
través de un sistema de administración de costos.
c) Todos los costos se pueden clasificar en fijos y variables y están definidos claramente.
f) Los precios de venta, al igual que el precio de los factores que influyen en los costos, tienden
a permanecer constantes.
El análisis de Costo-Volumen-Utilidad
Es la examinación sistemática de las relaciones entre los precios de venta, ventas, volumen de
producción, costos, gastos, y utilidades. Este análisis proporciona información muy útil para la
toma de decisiones a la administración de una empresa. Por ejemplo, el análisis puede ser usado
en el establecimiento de precios de venta, en la selección de mezcla de productos a vender, en la
decisión para escoger estrategias de mercado, y en el análisis de los efectos en las utilidades por
cambios en costos. En el medio ambiente actual de los negocios, la administración de un
negocio debe actuar y tomar decisiones de una manera rápida y precisa. Como resultado, la
importancia del análisis de Costo-Volumen-Utilidad se sigue incrementando conforme para el
tiempo.
MARGEN DE CONTRIBUCION
Ventas $1,000,000
(-) Costos Variables 600,000
= Margen de Contribucion $ 400,000
(-) Costos Fijos 300,000
= Ingreso de Operaciones $ 100,000
Ventas -
Costos Variables
Porcentaje de Margen de Contribucion =
--------------------------
Ventas
Ventas $1,080,000
(-) Costos Variables
648,000
($1,080,000 X 60%)
Margen de Contribucion
$ 432,000
($1,080,000 X 40%)
(-) Costos Fijos 300,000
Ingreso de Operaciones $ 132,000
Los costos variables como porcentaje de ventas son igual al 100% menos el porcentaje de
margen de contribución. Entonces en el estado de resultados anterior, los costos variables son
60% (100% - 40%) de las ventas, o $648,000 ($1, 080,000 X 60%). El margen de contribución
total, $432,000, también puede ser calculado directamente por multiplicar las ventas por el
porcentaje de margen de contribución ($1,080,000 X 40%).
Si las ventas de la compañía Fusión, Inc. hubieran sido incrementadas por 15,000
unidades, de 50,000 a 65,000 unidades, su ingreso de operación se habría incrementado por
$120,000 (15,000 u's X $8), como se muestra abajo:
Terminología
Costos de operación están constituidos por los costos variables de operación y los costos fijos de
operación. También se refiere a los gastos de operación.
Ingreso de operación son las entradas para el período contable menos todos los costos de
operación, incluyendo el costos de los bienes vendidos.
Los Principios Contables constituyen bases o reglas establecidas con carácter obligatorio, que
permiten que las operaciones registradas y los saldos de las cuentas presentadas en los Estados
Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los
resultados de las empresas.