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FORMULARIO DE APROBACION DE DOCUMENTOS

GG-F-CASS-004

Código documento Asociado GG-PT-CASS-015

Nombre del Procedimiento PROCEDIMIENTO PARA SIMULACRO DE EMERGENCIA

1. Identificación del Documento

PO Política DL Documentos Legales PT Procedimiento Transversal

M Manual C Catálogo PR Protocolo

F Formulario IR Inventarios de Riesgos R Reglamento

PE Procedimiento Específico I Instructivos

2. Autor

Nombre Área Cargo Fecha Firma

Jefe Depto Prev
Jorge Larraín E SI - CASS
Riesgos

3. Revisión

Nombre Área Cargo Fecha Firma

Luis Mardones R SI - CASS Superintendente

Marco Troncoso Minas Gerente

Wilfredo Tabilo Plantas Gerente

4. Aprobación
Nombre Área Cargo Fecha Firma
Gerencia
4Ricardo Arancibia Gerente
Producción

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PROCEDIMIENTO PARA SIMULACRO DE EMERGENCIA
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1.- OBJETIVO

Contar con Programas preestablecidos de Simulacros de Emergencias dirigidos a simular

situaciones de emergencia que puedan suscitarse en función de las actividades e interacciones
propias del área.
Dar cumplimiento a lo establecido en el DS-132 Reglamento de Seguridad Minera, lo requerido en el
Programa de Seguridad de las áreas operativas de PUCOBRE como también en Empresas
Contratistas.

2.- ALCANCE

Este procedimiento es válido para todas las áreas de PUCOBRE y Empresas Contratistas que
laboran en la Compañía.

3.- DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Es de suma importancia que cada área operacional y empresa contratista tenga perfectamente
identificadas las posibles emergencias que se puedan suscitar en sus operaciones y estar preparada
eficazmente, con el personal entrenado y los medios disponibles para actuar en la mitigación y
restauración del sitio sin comprometer la seguridad de las personas afectadas directamente por el
hecho y/o de las que actúan en la mitigación.

Deben contar con un programa para la realización de simulacros asociados a los aspectos más
críticos de sus operaciones, en el que se involucre a todo el personal que participa en las actividades
operativas y administrativas del área.

3.1.1 Identificación de los Peligros y Análisis de los Riesgos

 Toda área, empresa y personal que labora en Pucobre, debe estar en conocimiento respecto
de los Peligros que entrañan las actividades que desarrolla y los riesgos asociados que
puedan atentar contra su integridad, las instalaciones, medio ambiente, comunidad y
continuidad de las operaciones.

 Toda actividad, antes de ser ejecutada, debe haber sido analizada por medio de un
Levantamiento de Inventarios de Riesgos, en el cual se detallen claramente las
consecuencias esperadas y los controles existentes y adicionales para la mitigación y/o
eliminación de las causas.

 Las actividades, procesos, áreas y equipos críticos, que puedan desencadenar situaciones de
emergencia, deben contar con reglamento y/o procedimientos específicos de trabajo.

 La supervisión debe asegurar que todos los Reglamento y/o procedimientos existentes,
hayan sido entregados y difundidos a todo el personal, considerando el entrenamiento en
terreno para aquellas situaciones que lo ameriten.

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 Suma importancia tiene la identificación del equipamiento y apoyo de terceros en el

levantamiento de riesgos cruzados.

 Cada potencial situación de Emergencia que pueda desencadenarse en el área de

responsabilidad, debe estar identificada y contar con un Protocolo de respuesta a
emergencia. Es responsabilidad de la línea de supervisión, Superintendentes, Jefes de
Operación, Jefes de turno, o Supervisores en general, tener plenamente identificadas las
posibles situaciones de emergencia que puedan presentarse y contar con los procedimientos
de respuesta necesarios y específicos.

3.1.2.- Simulacro

 El Superintendente del Área, Jefes de Operaciones y/o Supervisor responsable, deben validar
con la Gerencia del área, un calendario de simulacros de respuesta en función a los tipos de
emergencias que puedan acontecer en el sitio de responsabilidad.

 A lo menos se deberá realizar un simulacro de la emergencia más significativa en forma

anual por cada unidad productiva y empresa contratista

 El Superintendente del Área, velará por la realización de los simulacros, para lo cual
conformará un equipo de Coordinación de simulacros, que será el responsable de la gestión
del simulacro, informar requerimientos, monitorear el plan de acción de desvíos y hallazgos
del simulacro.

 El equipo de Coordinación de Simulacros, nombrará un equipo de observadores, que debe

considerar personal representante de la SI CASS o Depto. Prevención y Superintendencia
afectada como mínimo; los observadores registrarán los hallazgos durante el simulacro. El
equipo de Coordinación, será el responsable de realizar las comunicaciones y/o avisos vía
carta conductora a las autoridades pertinentes, ABC de la emergencia y compañías mineras
vecinas, a más tardar a primera hora del mismo día del simulacro. Ejemplo: Carabineros,
SNGM, Cías mineras, Bomberos, etc. Carta Tipo en Anexo 1

 Previo a la realización del simulacro, el equipo de observadores debe contar con el Protocolo
de respuesta de emergencia, tal de interiorizarse de la respuesta esperada.

 El desarrollo de un simulacro, comprende a lo menos 3 etapas: Simulación (S), Simulacro con

aviso (SCA) y Simulacro sin aviso.(SSA)

 Simulación: La comisión a cargo de simulacros, en adelante “la comisión”, definida por el

Superintendente o Supervisor a cargo, se reunirá con los encargados del área definida para
la simulación, con la finalidad de desarrollar un “ejercicio de gabinete”, en el que se simulará
la misma situación problema del simulacro, de manera tal que se repase mentalmente cada
uno de los pasos de actuación en la situación problema. Una vez que se ha generado la
simulación, “la comisión”, indicará a los encargados del área, la correspondencia entre la
actuación simulada y el protocolo de respuesta de emergencia, dejando registro simple de las
desviaciones o hallazgos, con el compromiso de reforzamiento o levantamiento de
desviaciones en una fecha definida por el área afectada, la que coincidirá con la fecha en que
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se realizará el Simulacro Con Aviso (SCA) o se designará una época de realización del
Simulacro Sin Aviso (SSA), según defina el Superintendente o Supervisor a cargo del área.

 Simulacro Con Aviso: Se realizará en la fecha y hora definida por los encargados del área,
tiene por finalidad llevar a cabo la simulación previa, pero en terreno, con la mayoría de las
personas que participaron de la simulación y que se entiende han corregido los desvíos
detectados en la etapa previa y/o han incorporado las Oportunidades de Mejora (OM). La
realización de este SCA será conocida por todo el personal de la faena afectada y de la
organización, a través de Cascada de comunicación.

 Simulacro Sin Aviso: Se realizará en la época definida en la simulación, la fecha y hora

exacta será definida por el Superintendente o Supervisor del área afectada e informada sólo
a las personas claves definidas por él mismo.

 Solamente el Gerente del Área o quién él designe, informará al Gerente General y otras
unidades, sobre la realización del simulacro.

 El personal que realizará la recreación de la situación de emergencia en terreno, será

contactada solo en el momento de realizar el ejercicio por el equipo de observadores, a quien
(o quienes) se les explicará el objetivo del simulacro, en el caso de SCA.

 El equipo de Coordinación y/u observadores podrá suspender el simulacro en cualquier

momento de su ejecución si las acciones emprendidas en el sitio se salen de control o se
observa que la situación está generando riesgos reales y/o adicionales con potencial de
lesiones o daño.

 El punto de término de todo simulacro será previamente definido por el Superintendente del
Área y el equipo de Coordinación.

 Una Vez finalizado el simulacro realizar limpieza del área utilizada y asegurar la correcta
disposición de los residuos generados en el mismo.

 Todas las Comunicaciones dentro del simulacro se realizaran de acuerdo al Protocolo de

comunicaciones en caso de Emergencias establecidas en el respectivo plan de Emergencia
de cada unidad operativa, dando aviso vía radial, anexo, celular, alarmas o a viva voz, según
sea la condición.

3.1.3 Identificación de los Hallazgos

 Los principales aspectos sobre los que basará la observación el equipo de observadores
serán:

 Secuencia de las comunicaciones, identificación de los contactos, claridad de la

información.
 Tiempo transcurrido durante el proceso de comunicación
 Tiempo de respuesta de las unidades y/o personas solicitadas.
 Mecanismos utilizados para realizar las comunicaciones.
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 Control sobre los sistemas de comunicación disponibles.

 Organización de la respuesta en el sitio.
 Liderazgo en la organización de la respuesta.
 Delegación de funciones por parte de la supervisión.
 Disponibilidad de equipos y herramientas.
 Utilización de los equipos y recursos disponibles.

 Se identificarán por parte del equipo evaluador las oportunidades de mejora, las que serán
incorporadas en el Informe de resultados del Simulacro definiendo acciones, plazos y
responsables para su implementación y/o ejecución en conjunto con la supervisión del área.

 Las conclusiones, fortalezas y debilidades, deberán ser difundidas por la Superintendencia

del área a todos los trabajadores.

3.1.4 Reporte del Simulacro (Ver Anexo N° 2)

 El Reporte deberá contener la siguiente información:

1.- Objetivos
2.- Alcance
3.- Información General
4.- Descripción del Lugar
5.- Cronología del simulacro
6.- Evaluación de las Acciones en Terreno
7.- Fortalezas
8.- Oportunidades de Mejoramiento
9.- Acciones Correctivas
10.- Recomendaciones
11.- Fotografías

 El equipo de coordinación del simulacro se debe reunir una vez terminadas las acciones de
terreno para recopilar los antecedentes del ejercicio.

 El Superintendente del área a la cual está dirigido el simulacro será el encargado de realizar
las coordinaciones con el equipo de observadores y el representante de la Superintrendencia
CASS, para recopilar los antecedentes.

 La elaboración del Informe, es responsabilidad del Superintendente del área afectada en

conjunto con su equipo de observadores, además de un power point para la difusión
correspondiente ( anexo 3)

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 El informe deberá ser emitido a más tardar transcurridas 24 horas de realizado el simulacro
debiendo ser distribuido a los siguientes destinatarios:

- Gerencia Producción
- Gerente Área Involucrada
- Superintendente del área
- Observadores
- SI CASS

 Las acciones correctivas y recomendaciones generadas propuesta por el equipo de

observadores, en cuanto a su seguimiento, son responsabilidad del Superintendente del área
afectada.

 Las acciones correctivas deberán identificar un responsable y plazo para su cumplimiento.

4. PLAZOS

Los plazos de entrega para los informes serán los siguientes:

 Reporte del Simulacro (Ver Anexo Nº 2): Plazo de entrega, 5 días hábiles después de
realizada la actividad.
 Difusión Simulacro (Ver Anexo Nº 2): Plazo de entrega, 48 horas después de realizada la
actividad.
Los informes de simulacros deben ser remitidos a la SI CASS, en los plazos establecidos.

5. REGISTROS

NOMBRE TIPO UBICACIÓN TIEMPO RESPONSABLE

Procedimientos
Simulacros de Emergencia Papel / transversales/ SI CASS – Permanente SI CASS
electrónico Meridian.

6. REFERENCIA

 Decreto Supremo 132, Reglamento de Seguridad Minera.

6. ANEXOS

ANEXO Nº 1 Formato de Carta Comunicación

ANEXO Nº 2 Formato de Informe de Simulacro

ANEXO Nº 3 Formato de Difusión Simulacro

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ANEXO Nº 1 Formato de Carta Comunicación.

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ANEXO Nº 2 Formato de Informe de simulacro:

INFORME DE SIMULACRO DE EMERGENCIA

GERENCIA XXXXXXXXXXX
EQUIPO- ÁREA - SECCIÓN

Fecha dd-mm-aaaa

PREPARADO POR

Nombre – Cargo

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INFORME SIMULACRO

1.- Objetivos

2.- Alcance

3.- Información General

Fecha :
Hora :
Lugar :
Empresa :

4.- Descripción del lugar

Insertar croquis de ubicación con referencias

5.- Cronologia del Simulacro

Hora Detalle de los Acontecimientos

6.- Evaluación de las Acciones en Terreno

Pasos a Evaluar Resultados // Respuestas

Sistema de Avisos
(Utilización de radios, alarmas de respaldos, alarmas electrónicas)
Comunicaciones
(Coordinador de emergencia con otras personas)
Tiempos de respuestas
(tiempo en evacuar el personal, tiempo en llegar los brigadistas,
tiempo de reposición de los sistemas)
Uso, disponibilidad de equipos de emergencias
Ingreso de personas no autorizadas
Respuesta ambulancia (si es requerida)
Personal a los puntos de encuentros(PEE)
Comunicado Fin ejercicios
Reunión de análisis
Conteo del personal en los punto de encuentros

7.- Fortalezas

8.- Oportunidades de Mejoramiento

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9.- Acciones correctivas

N° Acción Responsable Plazo

1
2
3
4
5
6
7
8
9

10.- Recomendaciones

11.- Fotografías

ANEXO Nº 3 Formato de Power Point Difusión

7. BITÁCORA DE MODIFICACIONES

FECHA VERSIÓN RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE MODIFICACIONES

20/03/2013 1 Jorge Larrain Versión Inicial

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0 20-03-2013 10 de 12

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8. RESPONSABILOIDADES

Acciones a Realizar GP GA SI LG SA T
Asumirá el rol de coordinador de emergencias, quien dará los lineamientos
R R
para enfrentar la emergencia mediante acciones.
Otorgar los recursos necesarios para el buen desarrollo de cada una de los
R
simulacros de emergencia.
Velará por el cumplimiento del programa de simulacros del área de
R R R
responsabilidad a su cargo.
Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad con el objeto de que no
R R
se generen Incidentes a causa del simulacro de emergencia.
Cumplir con las acciones estipuladas en este procedimiento. R R R R R R
Realizar las acciones solicitadas por el coordinador de emergencias P P P R R R
Participar activamente en los ejercicios y simulacros. R R R R R R
Respetar cada una de las instrucciones dada por la supervisión directa R
Actuar en base a lo descrito en el procedimiento de respuesta. R R R R R R
Realizar el conteo del personal evacuado en el simulacro. P R R
Participar en la investigación de las causas y hallazgos. R R R R

GA Gerente Área PR Jefe Prevención de Riesgos R: Responsable de la actividad

SI Superintendente Área LG/JA Jefes de turno P: Participa en la actividad
GP Gerente Producción SA Supervisor, Jefe de Área T: Trabajador

9. DEFINICIONES

DEFINICIONES

Coordinador de Simulacro
Persona encargada y responsable de coordinar efectivamente la realización de simulacros para
enfrentar una emergencia.

Emergencia
Un incidente físico que amenaza con poner en peligro la estabilidad física del sistema ; la vida, el medio
ambiente, o la propiedad, pero el cual no afecta la capacidad a largo plazo de Pucobre, para realizar sus
negocios y que por lo tanto requiere inmediata acción para controlar la situación. Estas emergencias
pueden ser un derrame de sustancias peligrosas, incendio, explosión, derrames de concentrado,
derrame de grandes cantidades de agua, etc.

Incendio
Es un fuego de proporciones tales, que no es posible controlarlo con los equipos de extinción
portátiles o carretes de ataque rápido disponibles en la instalación, requiere la intervención de
personal y equipo especializado.

Amago
Fuego sin mayores resultados adversos, de fácil control con medios disponibles, de baja temperatura
y poca extensión.

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Alarma Sonora de Respaldo

Alarma alternativa, compuesta por una botella de aire comprimido que cumple la función de alertar a
todo el personal sobre una eventual emergencia, estableciendo un sistema de códigos para cada
Alerta.

 Un toque de la bocina : Atención, Detención de actividades

 Dos toques de la bocina : : Continuar las actividades
 Tres o más toques de la bocina : Evacuación inmediata

Carrete de ataque rápido

Equipo de combate de incendio compuesto por una caja de color rojo que contiene un carrete con
manguera (paño) enrollada y que se encuentra conectada a una línea de alimentación de agua.

Simulacro
Ejercicio en el que se recrea una situación potencial de incidente, ante el cual se despliega un plan
de respuesta para la asistencia, control, mitigación, restauración y/o restitución. Intervienen equipos
de respuesta de emergencia donde participan personas con entrenamiento específico, las que
proceden bajo una estructura operativa preestablecida.

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