UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA

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FORMATO PLAN DE ACCION PROCESO F-DP-OPL-001 26-01-2012 C
Dependencia Aprobado Pág.
OFICINA DE PLANEACION JEFE DE PLANEACIÓN 1(5)

PLAN DE ACCIÓN

PRIMER SEMESTRE x□ SEGUNDO SEMESTRE x□ AÑO: 2013

NOMBRE DEL PROCESO: OBJETIVO DEL PROCESO: Garantizar de manera oportuna, el flujo de la información en todos los procesos internos,
así como la comunicación y las Relaciones públicas institucionales; a través de los medios y canales de comunicación
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES institucional, propendiendo por el buen nombre e imagen de la institución y el respeto a la pluralidad, facilitando el
cumplimiento de los objetivos institucionales.

RECURSOS
No OBJETIVOS ESTRATEGIAS PROYECTOS METAS FECHA RESPONSABLE FINANCIEROS INDICADORES DE GESTION
(Monto Requerido
para cada Proyecto)
1 Establecerla estructuración de Elaboración de Ampliar la parrilla
Unidad de programas de programas de programas I y II semestre Jefe UTV UFPS Ocaña Numero de programas
Televisión como televisión periodísticos y de Institucionales 2013
un medio de Institucionales opinión Lograr la Jefe UTV UFPS Ocaña Videos realizados.
comunicación Realización de I y II
optimo para el Elaboración de difusión de la
desarrollo videos y mensajes guiones, grabación oferta semestre
institucional Institucionales y edición académica 2013
Lograr convenios Contactar
Inter-institucionales Ampliar los Jefe UTV UFPS Ocaña Convenios firmados
con canales funcionarios medios para I y II
regionales y locales autorizados para la difusión de semestre
el logro de este contenidos 2013
objetivo. Institucionales

2 Realizar mayor Contratar Feria Llegar clara y Febrero de 2013 Jefe Oficina de Recursos Número de estudiantes visitados año
profesionales de Contratación
cobertura con Universitaria, precisamente nuevos Relaciones Institucionales humanos 2013
apoyo para que
los programas coordinen el donde cada al mayor profesionales de e Información (Contratación
académicos Mercadeo de la carrera exponga número de apoyo Profesionales Número de personas inscritas año
presenciales y Universidad. y oferte su estudiantes I Trimestre de apoyo). 2013
virtuales, en la Realizar estudio programa superando al 2013
región, la zona académico número de Estudio de Recursos Resultado del estudio de mercadeo
de Mercadeo Mercadeo
de influencia y presencial y
visitas financieros
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el resto del país, virtual. Visita realizadas en I Trimestre 2013 (Viáticos para Portafolio y plegables con su nuevo
con una nueva personalizada a el 2012. Rediseño visita a la región diseño.
Rediseñar la portafolio
propuesta de imagen del
la Instituciones Académico y y el país, Afiches,
Mercadeo Educativas de la Obtener un Plegables plegables, cuñas
portafolio
académico y Región, Zona de número de I y II semestre de radiales-
plegables de los influencia y resto inscritos, 2013 televisivas y
diferentes del país. superando al Promoción prensa escrita)
programas Permanente por
académicos Pautas radiales, año 2012. los medios
Ultima semana
Realizar un televisivas y en Fortalecer la de Octubre de
acompañamiento prensa escrita imagen 2013
permanente a los promocionando la Institucional de Feria
estudiantes de las Universitaria
Instituciones oferta académica nuestra I Y II semestre
Educativas de la de la Universidad Universidad. de 2013
Región Visita a la
Realizar Instituciones
Realizar reunión Educativas de la
con los rectores mercadeo Región y el país.
de las Telefónico y I y II semestre de
Instituciones digital. 2013
Educativas de la Acompañamiento
Región. y apoyo en el
proceso de
inscripciones
alumnos nuevos.

3 Crear y organizar Realizar una Información Unificar la I y II Coordinador de Diseño UFPSO Niveles de solicitudes de Diseño
una identidad propuesta donde institucional identidad semestre Gráfico Gráfico
gráfica para se exponga los corporativa de 2013
dependencias, argumentos por la institución
centro de estudio, los cuales se
semilleros de debe realizar
investigación; con esta mejora
el fin de mantener
una identidad
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visual de nuestra
institución.

4 Modificar e Incorporar mas Estudios de nuevos Crear una I semestre Coordinador de UFPSO Nuevo Formato de conexiones
implementar la tecnología, modelos en estructura 2013 CONEXIONES
nuevo formato cultura, la acorde a un
de magazín, ciencia y el magazín mas
convirtiéndolo deporte general
en un programa
más
multifacético.

5 Graficar el nuevo Proponer una Información Desarrollar II semestre Diseño Gráfico Recursos Nuevo Portal Web
portal Web de la nueva imagen institucional – una nueva 2013 Humanos y
institución para el portal área de imagen Recursos
Web, teniendo desarrollo Web estandarizada propios de la
como base los para el portal UFPSO
estándares web
actuales para la
Web el manual
de imagen de la
UFPSO
6 Ser un medio Generar una Mejoramiento de la Producir y Marzo de 2013 Director y equipo de trabajo Recursos propios No de programas metas/ No programas
radial programación parrilla de transmitir dos UFM de la universidad. producidos
institucional que institucional programación a nuevos
enmarcada en través de la creación programas una
sirva de puente contenidos de nuevos programas vez a la semana.
entre la Institucionales, de carácter cultural,
academia y los Noticias, científico e
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tres estamentos Educativos, investigativo.

y la comunidad Culturales, Renovación de las Producir una Febrero de Coordinador de producción Recursos propios No de promos meta/ promos producidas
general. Musicales, entre
otros. promos promo por cada 2012 de la ufpso
institucionales. uno de los
procesos de la
universidad(14)
Realización del tour Visitar dos Junio 30 y a Coordinador de producción Recursos UFPSO N° de colegios meta para visitar/ No colegios

estudiantil en los colegios por noviembre 30 Y caja menor visitados

colegio de Ocaña y semestre.
municipios. Una celebración Junio de 2013 Equipo de trabajo UFM Recursos propios % de cumplimiento

Celebración de los 15 que dure una de la UFPSO

años de existencia de semana con
la emisora. programación
especial.
Creación de un Crear el Abril de 2013 Director y coordinador Recursos propios

servicio de portafolio portafolio de administrativo UFM. de la Universidad Portafolio de servicios creado % de

de servicios de la servicios. cumplimiento
emisora.
Adecuación de las Recursos propios

instalaciones y puesto Asignar y crear Junio 30 de Director UFM UFPSO No de divisiones y subdivisiones realizadas.
de trabajo a través de los puestos de 2013
divisiones y trabajo.
subdivisiones de cada
una de las oficinas
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Divulgación de la Enviar información concreta y actual de Redacción de I y II Jefe de Recursos Boletines y

las diferentes actividades de la boletines y Prensa y UFPS comunicados de prensa
7 información semestre Comunicaciones
Universidad a los diferentes medios de comunicados de de 2013 Ocaña
institucional comunicación (local, regional, nacional) prensa Administración de las
Proyectar la imagen Publicar la información del acontecer Los mensajes
cuentas oficiales en las
de la universidad en diario a través las redes sociales. deben ser cortos y redes sociales.
Posicionar la los diferentes eventos de interés público. Agenda para medios
Elaborar la agenda informativa de los Informar con
locales, regionales o
información nacionales en los diferentes eventos institucionales anterioridad a los Seguimiento de medios
institucional cuales haga presencia diferentes medios
de la UFPS Monitorear los eventos académicos, sobre las
Ocaña, a Fomentar una relación científicos, culturales y tecnológicos en actividades Redacción de artículos
los que participa la universidad institucionales, con
través de los cordial con los el fin de aprovechar Alimentación de la pagina
diferentes diferentes medios de estos espacios
medio de comunicación Redactar varios artículos de prensa gratuitos, y Web institucional
Comunicación conseguí el
internos y Manejo de sobre la actividad de los estamentos cubrimiento por
externos a información crítica y universitarios (estudiantes, docentes, parte de los
administrativos) mismos
nivel local en momentos de
Para eventos en
regional y crisis.
nacional. Redacción diaria de noticias, eventos y los cuales pueda
ser empleada esta
novedades para ser publicadas a forma de
través de la pagina institucional comunicación
Redacción de boletines y (empleo de los

comunicados de prensa diferentes géneros

periodísticos)

ELABORÓ: LUIS MAVER NAVARRO ESTEVEZ APROBÓ: LUIS MAVER NAVARRO ESTEVEZ