CODIGO: TH-PR-001

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1. OBJETIVO:

Elaborar y llevar a cabo el programa de formación de colaboradores, contratistas y subcontratistas

garantizando la competencia que garantice la prevención y promoción de la seguridad y salud en
el trabajo mediante la capacitación y desarrollo de competencias necesarias para la ejecución
optima de sus funciones y poder responder de manera adecuada a los requerimientos del SG SST.

2. ALCANCE:

Aplica para todo el personal operativo y administrativo, en los tres tipos de contratación (Término
indefinido, Término fijo y Prestación de Servicios), contratistas y subcontratistas de todos los
centros de trabajo. Inicia con la recolección de necesidades de formación y finaliza con las
evaluaciones de eficacia de las actividades realizadas.

3. RESPONSABLES

Responsable del SGSST:Apoyo en la definición de necesidadesde formación.

Coordinación de Talento Humano:Planear, hacer seguimiento a la ejecución y evaluación del plan

de formación.

4. DEFINICIONES

- Capacitación: proceso continuo de enseñanza-aprendizaje, mediante el cual se desarrolla

las habilidades y destrezas de los servidores, que les permitan un mejor desempeño en sus
labores habituales. Puede ser interna o externa, de acuerdo a un programa permanente,
aprobado y que pueda brindar
- Entrenamiento: Se refiere a la adquisición de conocimiento, habilidades, y capacidades
como resultado de la enseñanza de habilidades o prácticas y conocimiento relacionado
con aptitudes que encierran cierta utilidad
- Formación: proceso mediante el cual se aportan conocimientos y se posibilita la
integración de esos conocimientos a la vida de una persona.

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5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

ITEM ACTIVIDAD RESPONSABLE

Programación:
Analizar consolidados de la evaluación inicial, autoevaluación
1 estándares mínimos la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos, la matriz de impacto ambiental, Coordinación de
Investigación de accidentes, incidentes laborales y enfermedades Talento Humano
de trabajo, Identificación de amenazas, prevención y promoción Responsable de
de riesgos laborales, capacitación en SST, y el cumplimiento de los SST
estándares mínimos del SST y a partir de este análisis Identificar
las necesidades de entrenamiento, formación y capacitación a las
que haya lugar.
Solicitud anual de capacitación:
Anualmente se solicita a los líderes de proceso las necesidades de Lideres de
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capacitación que requiere el personal a su cargo proceso

Priorización:
3 Priorizar necesidades de entrenamiento, formación y capacitación, Coordinación de
determinando el nivel de pertinencia de cada una de estas según Talento Humano
su importancia en el desarrollo de la misión y visión institucional.
Definición de programa:
De acuerdo a la programación el Especificar cronograma y Coordinación de
4 población objeto de capacitaciones según programa de formación Talento Humano
del talento humano establecido
Comunicar el plan de formación:
Coordinación de
Presentar el plan y cronograma de formación a la Gerencia y
Talento Humano
5 COPASST para su aprobación.
Solicitud extemporánea de capacitación:
6 En cualquier momento un líder de proceso, el COPASST, el
Coordinación de
Responsable de SST pueden solicitar una capacitación si así lo
Talento Humano
requieren, enviando por correo electrónico el formato de solicitud
de capacitación diligenciado.
Planeación de cada formación:
Coordinar y apoyar la organización de capacitaciones a efectuar a Coordinación de
7 colaboradores, para que cada uno prepare su ponencia, Talento Humano
metodología (si es requerido) y Evaluación.

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Citación:
Teniendo en cuenta la matriz de comunicación interna citar por
Coordinación de
8 todos los medios aplicables (virtual y escritos) a todos los
Talento Humano
colaboradores de la empresa para que asistan a capacitaciones y
entrenamientos programados
Ejecución de la formación
Ejecutar las Capacitaciones Según programa, teniendo en cuenta Coordinación de
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las directrices tomadas; dando cumplimiento a lo definido en el Talento Humano
plan de formación.
Evaluación:
Evaluar las capacitaciones y actividades efectuadas aplicando el
10 Cuestionario de Evaluación de acuerdo a los temas de tratados, Capacitador
calificar, analizar resultados y entregar a la Coordinadora de
Talento Humano
Evidencia en Historia Laboral
Semestralmente se hará un reporte de las actividades de Coordinación de
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formación/entrenamiento por colaborador, contratista y Talento Humano
subcontratista y se anexará a su historia laboral o carpeta

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