Registro de

Transacciones (Contable)
Las transacciones son las operaciones de valor económico que se producen
debido a un cambio en la ecuación contable, este se puede lograr debido a
un aumento o a una disminución de los activos o pasivo de la misma.

El registro de transacciones contable, es donde se archiva y se registra todas

las cuentas y los balances financieros de una empresa. Este tiene como
función calcular los resultados de las operaciones financiera que se realizan
por los profesionales del área.

En este registro se lleva a cabo un proceso de transacciones que debe ser

muy exacto y oportuno, debido a que los datos que se suministran poseen la
información que los profesionales contables poseen para tomar las medidas
necesarias para llevar a maximizar la economía o rendimiento económico de
dicha empresa.

Las transacciones
Las Transacciones Contables u Operaciones Comerciales son actos de poder
comprar o vender bienes, valores y/o servicios al crédito o contado, suscitadas en
una empresa a una determinada fecha.
Existen los siguientes tipos de transacciones contables:
Transacciones Permutativas que se subdividen en Positivas y negativas;
Transacciones Modificativas que se subdividen en Favorables y Desfavorables;
Transacciones Mixtas que se subdividen también en Favorables y Desfavorables

Las Transacciones Permutativas, son operaciones comerciales que al

suscitarse no afectan al patrimonio, es decir no aumenta ni disminuye al contrario
se queda estático.
Una Transacción Permutativa Positiva, es cuando por lo general se efectuó el
cambio de un activo por otro activo o de un pasivo por otro pasivo. Ejemplo, Activo
por otro activo: (compra de un equipo de computación por Bs. 10.000)
Una Transacción Permutativa Negativa, es cuando normalmente se efectuó el
cambio de un pasivo por un activo. Ejemplo Pasivo por Activo (pago de intereses
por Bs. 1.000 mensual por préstamo obtenido del banco).

Las Transacciones Modificativas, son operaciones comerciales que al

suscitarse afectan al patrimonio, es decir, que necesariamente este aumenta o
disminuye.
Una Transacción Modificativa Favorable, es aquella que al suscitarse la empresa
obtiene utilidad es decir el componente del patrimonio (Resultados Acumulados)
aumenta. Ejemplo, se vende el equipo de computación a Bs. 15.000 obteniendo
una utilidad de Bs. 5.000.
Una Transacción Modificativa Desfavorable, es aquella que al suscitarse obtiene
una perdida, es decir, el componente del patrimonio (Resultados Acumulados)
disminuye. Ejemplo, se vende el equipo de computación a Bs. 5.000 obteniendo
una pérdida de Bs. 5.000.

Las Transacciones Mixtas, son operaciones comerciales que surgen a través de

la combinación de las transacciones Permutativas y modificativas, es decir, son
sucesos de activos por activos, pasivos por pasivos, activos por pasivos con
incidencia sobre el patrimonio.
Una Transacción Mixta Favorable, es aquella que al suscitarse incide cambios
sobre el patrimonio, obteniendo una utilidad para la empresa. El ejemplo esta dado
en la transacción modificativa favorable.
Una Transacción Mixta Desfavorable, es aquella que al suscitarse incide cambios
sobre el patrimonio, obteniendo una perdida para la empresa. El ejemplo esta
dado en la transacción modificativa desfavorable.

Registro contable
Registro contable es un concepto que suele emplearse como sinónimo
de apunte contable o de asiento contable. Se trata de la anotaciónque se
realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento económico.
El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida de dinero del
patrimonio de una corporación. Cada nuevo registro contable implica un
movimiento de recursos que se registra en el debe (la salida) o en el haber(el
ingreso).
Por lo general, el registro contable siempre mantiene su doble condición. Todo
movimiento supone una modificación del activo y del pasivo: al ingresar dinero,
crece el activo y se reduce el pasivo; al egresar, pasa lo contrario.
Los registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas intervinientes,
el importe y una descripción. Todos estos datos quedan registrados en el libro
contable y permiten controlar el estado económico de la entidad.
 Las cuentas contables
Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma
cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas
operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen
de la transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en
donde registrará todos los movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la
empresa compra bienes al contado, eso significa que tendrá que dar un crédito a
la cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías al contado, entonces
deberá de dar un débito a la cuenta de efectivo.

Clasificación de las cuentas contables:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas

Nominales.

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres
cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama
“cuentas reales” porque permanecen abiertas por más de un período contable
conservando sus balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas

últimas se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de
Ganancias y/o Pérdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar
cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo
determinado y luego su balance comenzará en cero.
 La cuenta T

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta

contable con sus diferentes elementos como son el débito, crédito y
saldos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más
utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.

Partes que componen una cuenta T

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la

cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra
mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de
mercancías” (este es el titular).
Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta

2. Código de la cuenta
3. Su lado débito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los

créditos.

1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee una
empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un
edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual,
una marca, entre otros.

2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con
alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para
poder continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo
en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el
préstamo es a lo que se le llama pasivo.

3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños

del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital
ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los
activos de una empresa.
Conceptos de débitos débito y crédito

Debe o Débito: Él Debe, también llamado débito, se coloca en la parte

izquierda de la cuenta y representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de
por qué salió algo.

Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que

“sale” de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.

Registro y aplicación
Registro contable es un concepto que suele emplearse como sinónimo de apunte
contable o de asiento contable. Se trata de la anotación que se realiza en un libro
de contabilidad para registrar un movimiento económico.

Una aplicación es un Programa informática que guarda y procesa transacciones

contables. Una aplicación o programa de contabilidad funciona como un sistema de
información contable. A veces, es desarrollado por la empresa que lo va a usar y, otras
veces, puede ser adquirido a un tercero.