CONVOCATORIA

DISEÑO DE INDUMENTARIA
I. PRESENTACIÓN
El Proyecto Especial para la preparación y desarrollo de los XVIII Juegos Panamericanos
y Sextos Juegos Parapanamericanos Lima 2019 - en adelante Proyecto Especial - realiza
una convocatoria abierta para seleccionar propuestas artísticas diversas que serán
parte del Programa Cultural de los Juegos Lima 2019.

El Programa Cultural Lima 2019 celebra los matices de distintas escenas artísticas
contemporáneas, propias de la ciudad de Lima y de los diferentes departamentos del
Perú, cada una de ellas con su propia visión y estética. Será desarrollado en simultáneo
con las competencias deportivas y ofrece un circuito y programación en una sede.

Los Juegos Panamericanos y Parapanamericanos Lima 2019 son el segundo evento

deportivo más importante del mundo. Los juegos dejarán un legado social, económico,
deportivo y cultural, siendo además una vitrina al mundo desde la cual, la ciudad de Lima
y el Perú mostrarán una imagen renovada como evidencia concreta de la excelencia, la
buena gestión y la transparencia de nuestra operación 1.

La programación de la agenda cultural tiene por objeto presentar la diversidad y riqueza

de la cultura peruana a través de diversas miradas estéticas en diálogo con los valores
Lima 2019. Dichos valores son, para los Juegos Panamericanos: Excelencia, Amistad,
Respeto, Igualdad; y para los Juegos Parapanamericanos: Coraje, Determinación,
Inspiración, Igualdad.

II. OBJETIVO
Esta convocatoria tiene por objetivo seleccionar cinco (5) propuestas de indumentaria
para un showcase que se realizará en la Sede Cultural de los XVIII Juegos
Panamericanos y Sextos Juegos Parapanamericanos Lima 2019, del 27 julio al 31 de
agosto de 2019.

Es una convocatoria abierta que se realiza para promover una amplia y diversa
participación de artistas en la Sede Cultural, que incluya distintas miradas estéticas e
iniciativas innovadoras en diálogo con los valores Lima 2019.

III. DEL PROYECTO / DE LA PROPUESTA ARTÍSTICA

La propuesta de indumentaria debe estar conformada por 15 conjuntos (outfits) para
un showcase que se realizará en la Sede Cultural de los XVIII Juegos Panamericanos y
Sextos Juegos Parapanamericanos Lima 2019. Se seleccionarán cinco (5) propuestas
de diseño de indumentaria. Los derechos de propiedad intelectual y de exhibición
pública de cada boceto presentado deben ser de titularidad del Postulante.

Podrán postularse propuestas que hayan sido presentadas en otros espacios. El

Postulante puede presentar una sola (1) propuesta a la presente categoría.

1
Recuperado: https://www.lima2019.pe/juegos-lima2019
 El showcase se realizará en el frontis del Museo Metropolitano de Lima. El detalle de
las especificaciones técnicas se encontrará adjunto en Anexo N°1 en las presentes
Bases.

El contenido debe ser apto para el público en general. No se admitirán propuestas que
atenten contra la ley y los objetivos del evento o con contenidos violentos, sexistas,
obscenos, racistas, homófobos o xenófobos.

IV. DEL POSTULANTE

Solo pueden participar personas naturales, mayores de edad, peruanas o extranjeras
residentes en el Perú por al menos veinticuatro (24) meses, con experiencia en el
campo del diseño de indumentaria, (en adelante, el Postulante).

El Postulante debe mantener durante toda la postulación, su condición de habido y

activo ante la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria
(SUNAT).

V. DE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Se contratará al Postulante de la propuesta de indumentaria seleccionada por un
monto de seis mil soles (S/ 6,000) destinado a cubrir el pago de derechos de exhibición
de los conjuntos (outfits), producción de los conjuntos, entre otros gastos de
producción que no estén cubiertos por la Productora de la Sede Cultural Lima 2019.

La Productora de la Sede Cultural cubrirá la contratación de los modelos en base a los

requerimientos establecidos en el proyecto seleccionado, servicios de maquillaje,
peinado, estilista y director de arte, entre otros.

Las propuestas que utilicen o incluyan imágenes, textos o cualquier material cuya
propiedad intelectual pertenece a terceros, deben declarar estar expresamente
autorizados y tener todos y cada uno de los derechos necesarios para su uso y
exhibición. Cada Postulante es el exclusivo responsable de las eventuales infracciones
a la legislación vigente en materia de derechos de autor.

Para efectos de la difusión y promoción de la exposición, el Proyecto Especial podrá en

todos sus medios de comunicación, reproducir las imágenes de los diseños
presentados.

El Postulante de la propuesta seleccionada firma un Acta de Compromiso (según

modelo adjunto a las presentes Bases), en la cual se establecen los derechos y
obligaciones de cada parte, así como los tiempos y formas de la entrega de los recursos
y otras estipulaciones que correspondan, debiendo cumplir todas las obligaciones
establecidas en la respectiva Acta de Compromiso y someterse a las responsabilidades
que derivan de su incumplimiento.

El Proyecto Especial, a través de la Gerencia de Comunicaciones, Comercial y

Mercadotecnia del Proyecto Especial (GCCM), efectuará la supervisión del
cumplimiento de las obligaciones contenidas en el Acta de Compromiso de la presente
convocatoria y, de encontrar alguna irregularidad, se informará a la Productora de la
Sede Cultural para la ejecución de las penalidades.
VI. DEL JURADO
La selección se realiza bajo la evaluación de un jurado especializado que estará
conformado por profesionales con amplio conocimiento y/o experiencia en diseño de
moda. Dicho jurado evalúa los proyectos de las postulaciones declaradas aptas y de
acuerdo a lo establecido en las presentes Bases. Está conformado por los siguientes
miembros:

• Un (1) Diseñador(a) y/o Docente

• Un (1) Diseñador(a) y/o Confeccionista
• Un (1) Curador(a) de Moda y/o Estilista

VII. ETAPAS DE LA CONVOCATORIA

7.1 Convocatoria pública

El Proyecto Especial, a través de la Gerencia de Comunicaciones, Comercial y
Mercadotecnia del Proyecto Especial (GCCM), presenta la Convocatoria “Diseño de
Indumentaria - Programa Cultural Lima 2019”, conforme al cronograma de las
presentes Bases.

7.2 Formulación y absolución de consultas

El plazo para realizar consultas acerca de las presentes Bases está establecido en el
cronograma y es veinticinco (25) días calendarios desde la convocatoria. Las consultas
pueden realizarse por vía virtual, únicamente al siguiente correo electrónico
institucional: proyectosculturales@lima2019.pe

Las consultas sólo serán consideradas válidas cuando la pregunta sea formulada de
manera concreta y precisa.

Dentro de los cinco (5) días calendario luego de finalizado el periodo para la
formulación de consultas, se publica en el portal institucional del Proyecto Especial el
consolidado de consultas y respuestas.

7.3 Presentación de postulaciones

La presentación de postulaciones es gratuita y se realiza a través del sistema en línea
disponible en la siguiente dirección: https://www.lima2019.pe/programa-cultural

El Postulante debe registrarse con un usuario y contraseña en dicho sistema, y

completar el formulario en línea. Una vez completado el formulario, el sistema emitirá
una constancia de envío de postulación al correo electrónico del usuario, indicando
entre otros datos, la fecha y hora de envío correspondiente. Cabe señalar que esta
constancia no constituye admisibilidad.

El Postulante debe estar atento/a al estado de su postulación, el sistema en línea no

recibirá postulaciones pasadas las trece (13) horas (huso horario de la República del
Perú) de la fecha límite indicada en el cronograma de las presentes Bases. Se
recomienda postular con la debida antelación, ya que el sistema en línea es el único
 medio de postulación y no se modificará el cronograma por eventuales fallas o
inconvenientes técnicos.

La presentación de postulaciones al presente Concurso implica que el Postulante

reconoce y acepta el contenido total de las Bases. Las postulaciones que contengan
documentos obligatorios adjuntos en blanco se consideran incompletas. Aquellas
postulaciones incompletas se consideran no presentadas.

7.4 Postulación
Toda postulación deberá adjuntar los siguientes documentos:

- Formulario
o Información general del Postulante.
o Información técnica y artística de la propuesta:
 Título de la propuesta
 Diseñador
 Breve reseña de la trayectoria del diseñador que sintetice su experiencia
 Concepto de la colección
 Descripción de la colección
 Materiales (Carta de materiales)
 Line-up (Muestra de frente en figurines a mano, a color, en formato digital o
técnica mixta)
 Dos looks completos (presentar el conjunto en fondos blancos de cuerpo
entero frente espalda y perfil, especificando talla del o la modelo)
 Ficha con concepto y personaje de la propuesta de su colección, incluyendo
características de modelos
 De corresponder: Carta de compromiso de los participantes de la propuesta
 Declaración jurada sobre la titularidad y/o cesión de derechos de propiedad
intelectual de los autores y/o artistas incluidos vinculados a la propuesta

7.5 Revisión de postulaciones

La GCCM revisa las postulaciones presentadas y, en caso no cumplieran con lo
establecido en las presentes Bases, serán declaradas no aptas.

Se recomienda revisar con la debida atención la información proporcionada en el

expediente de postulación pues no será posible subsanar la información faltante luego
de enviada la postulación.

7.6 Evaluación de postulaciones

El Jurado es la instancia que evalúa las propuestas, a partir de la documentación
presentada y teniendo en cuenta, como mínimo, los siguientes criterios:
 - Creatividad e innovación
- Coherencia conceptual y estética
- Sustentabilidad

El Jurado es autónomo para interpretar los criterios antes descritos y determinar qué
propuestas son seleccionadas. El Jurado emite un Acta de Evaluación, la misma que
debe consignar las primeras diez (10) propuestas de cada subcategoría en orden de
mérito y la sustentación correspondiente de las propuestas seleccionadas. En caso el
Jurado considere que los proyectos presentados no cumplen con los criterios de
evaluación, puede declarar desierta total o parcialmente la presente Convocatoria. El
fallo del Jurado es inapelable.

7.7 Declaración de postulaciones seleccionadas

La GCCM acogerá el Acta de Evaluación emitida por el Jurado, para declarar las
propuestas de indumentaria seleccionadas. Los resultados serán comunicados a través
del portal institucional del Proyecto Especial y notificados a través del sistema en línea.

En caso de incumplimiento de las presentes Bases, y de la normativa vigente, por parte

de el/la postulante de las propuestas seleccionadas, el Proyecto Especial tiene la
facultad de dejar sin efecto la selección, aún si el fallo ya fue emitido. Dicha decisión es
comunicada al Postulante de la propuesta seleccionada con la debida sustentación del
caso. Asimismo, se procederá a seleccionar a la propuesta siguiente, de acuerdo al
orden de mérito establecido.

VIII. ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y JUDICIALES EN CASO DE

PRESENTACIÓN Y DECLARACIÓN DE FALSA INFORMACIÓN
Todas las declaraciones, información y documentación presentada al Concurso, tienen
carácter de DECLARACIÓN JURADA, por lo que el Proyecto Especial efectuará la
fiscalización posterior de acuerdo a lo señalado en el artículo 34 de la Ley N° 27444, Ley
del Procedimiento Administrativo General (Cuyo Texto Único Ordenado – TUO, fue
aprobado mediante Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS). En caso de comprobarse
fraude o falsedad en la declaración, información o en la documentación presentada por
algún Postulante en alguna de las etapas de la Convocatoria, el Proyecto Especial
considerará no satisfechas las obligaciones antes descritas para todos sus efectos,
siendo el Postulante y su propuesta descalificados del Concurso o impedidos de
participar en el Programa Cultural Lima 2019.

Asimismo, en los casos antes señalados, se procede a comunicar los hechos a la

autoridad competente para que tome las acciones administrativas a que hubiere lugar.
De igual manera, si la conducta se adecúa a los supuestos previstos en el Título XIX
Delitos Contra la Fé Pública, del Código Penal, ésta deberá ser comunicada a las
instancias competentes para que interponga la acción penal correspondiente.

IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

 De acuerdo con lo establecido en el numeral 20.4 del artículo 20° del T.U.O. de la Ley N°
27444, el Postulante autoriza expresamente a ser notificado en la dirección electrónica
consignada por él en el formulario de inscripción.

La GCCM adoptará las acciones pertinentes para el cumplimiento del objetivo del
presente documento.

X. CRONOGRAMA DEL CONCURSO

Las fechas descritas anteriormente pueden variar en caso de controversia o motivo de

Etapas Fecha
Convocatoria pública 11 de abril de 2019

Formulación y absolución de consultas Hasta el 6 de mayo de 2019

Hasta las 13 horas del 27 de

Fecha límite de presentación de postulaciones
mayo de 2019
Revisión de postulaciones Hasta el 7 de junio de 2019
Del 10 de junio al 21 de junio
Evaluación de postulaciones
de 2019
Declaración de postulaciones seleccionadas 24 de junio de 2019
fuerza mayor que interfiera con el normal desenvolvimiento del Concurso. Dichas
variaciones serán publicadas en el portal institucional
(https://www.lima2019.pe/programa-cultural)

XI. INFORMES
Se brindará orientación e información a quienes lo requieran. Las consultas se realizan
a través de los siguientes medios:

Correo electrónico: proyectosculturales@lima2019.pe

Portal Institucional: https://www.lima2019.pe/programa-cultural

 Anexo N°1:
Especificaciones
Técnicas
1. Condiciones generales
- Servicio de Internet
- Alimentación para los artistas diseñadores.
- Traslados para el diseñador y su equipo de producción. Incluye 1 día de ensayo (para
las convocatorias de música, artes escénicas y diseño).
- Backstage (convocatorias de artes escénicas, música, diseño de indumentaria)

2. Condiciones específicas a esta categoría

El evento de presentación de los proyectos ganadores de esta categoría se presentará

en una (1) sola fecha en el Área Frontis MET – Museo Metropolitano de Lima.
Se cubrirá los siguientes puntos:
- 1 estilista especializado en diseño y moda
- 60 modelos según estilista
- Servicio de maquillaje especializado en modelos de pasarela

Asimismo, se contará con mapping que incluye:

- VJ
- Proyectores del nivel técnico para cubrir todo el frontis del Museo MET (potencia
en lúmenes)
- Torres para proyectores de 8 metros de alto con panacieres a los 6 metros y techo
de protección para lluvia
- Elaboración y edición de material audiovisual para el evento
- Sonido para interacción de proyección de mapping
- DJ en Vivo con sistema de monitoreo
- 2 grupos electrógenos 80KW"

Finalmente, el espacio contará con las siguientes características técnicas:

- 01 estructura para el colgado de luces y sonido: 6 torres de 0.70 x 0.70 a 10 mts. de
altura.
- Parrilla para rigging de vigas de acero para cubrir un área de 20x15 m2
- 1 sistema de trusses con un mínimo de 3 líneas para colgado de iluminación con 9
motores para rigging (el diseño deberá ser presentado por el proveedor)
- 04 micrófonos inalámbricos de mano
- 08 sistemas de sonido Line Array con accesorios incluidos
- 12 Fresneles 1KW
- 24 barras LED 256 W
- 01 consola de luces con accesorios incluidos
- 04 máquinas inteligentes estudio color
- 04 máquinas inteligentes tipo Q-WASH LED
- 04 máquinas inteligentes tipo SHARPY BEAM
- Backing de espacio en escenario en banner con bastidor en 4 mts de largo x 3 mts
de ancho, al nivel del piso
INFORMATIVO

Anexo N°2:
Acta de Compromiso
INFORMATIVO

ACTA DE COMPROMISO 2
Conste por el presente documento el Acta de Compromiso que suscriben de una parte el LA
PRODUCTORA DE LA SEDE CULTURAL LIMA 2019, en adelante la PRODUCTORA, con R.U.C.
N°_______________, con domicilio legal en ________________________________, provincia
y departamento de _________, debidamente representado por el
___________________________, el señor(a) __________________________, TITULAR DEL
PROYECTO SELECCIONADO, en adelante el/la TITULAR SELECCIONADO(A), identificado(a)
con D.N.I. N° ____________ , con R.U.C. N° ____________, con domicilio legal en
______________________, distrito de _______, provincia y departamento de ________,
conforme a los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1. Con fecha _________, el PROYECTO ESPECIAL PARA LA PREPARACIÓN Y DESARROLLO
DE LOS XVIII JUEGOS PANAMERICANOS Y SEXTOS JUEGOS PARAPANAMERICANOS LIMA
2019 - EN ADELANTE PROYECTO ESPECIAL - lanzó la Convocatoria de
_________________________ (en adelante la CONVOCATORIA), cuyas Bases fueron
aprobadas el _____________ (en adelante las BASES).
1.2. Con fecha ___________, mediante acta N° _________, la GERENCIA DE
COMUNICACIONES, COMERCIAL Y MERCADOTECNIA DEL PROYECTO ESPECIAL PROYECTO
ESPECIAL (en adelante GCCM) declaró a el/la TITULAR SELECCIONADO(A) de la
CONVOCATORIA, por la propuesta titulada ________, en adelante la PROPUESTA.
1.3. De acuerdo a lo establecido en las BASES el/la TITULAR SELECCIONADO(A), deberá
suscribir un Acta de Compromiso en la que se establecerán como mínimo las obligaciones,
plazos, causales de resolución y la posibilidad de prórroga de la vigencia de la misma.

1.4. La GCCM, en coordinación con la PRODUCTORA, es la encargada de supervisar el

cumplimiento de las obligaciones establecidas en la presente Acta.

1.5 La PRODUCTORA, en coordinación con la GCCM, es el órgano encargado de evaluar y

atender las solicitudes de modificaciones y prórrogas, así como de emitir los Certificados de
Cumplimiento.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El objeto de la presente Acta de Compromiso es asegurar el cumplimiento de la ejecución de
la PROPUESTA, de acuerdo a lo establecido en las BASES y en la PROPUESTA presentada por
el/la TITULAR SELECCIONADO/A.

CLÁUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DE LA PRODUCTORA

3.1 Establecer el contrato con el/la TITULAR SELECCIONADO(A), de acuerdo a lo establecido
en las BASES.

3.2 Proveer las especificaciones técnicas de acuerdo a lo establecido en las BASES y en los
términos de referencia.

2 La presente Acta de Compromiso es informativa y se definirá de acuerdo a lo establecido en las bases de cada Convocatoria, así
como la naturaleza de las propuestas y/o proyectos seleccionados.
INFORMATIVO

3.3 Supervisar, en cualquier momento y mediante cualquier medio, y en coordinación con la

GCCM, el cumplimiento de las obligaciones de el/la TITULAR SELECCIONADO(A).

3.4 Emitir el Certificado de Cumplimiento a el/la TITULAR SELECCIONADO(A), una vez

verificado el cumplimiento adecuado de todas las obligaciones establecidas en la presente
Acta de Compromiso y en la PROPUESTA.

3.5 De ser el caso, informar a la GCCM de todo incumplimiento y/o irregularidad de las
obligaciones establecidas en la presente Acta de Compromiso, a fin de dar inicio a las acciones
correspondientes.

CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DE EL/LA TITULAR SELECCIONADO/A

4.1 Ejecutar la PROPUESTA, conforme a las características y plazos establecidos en la
PROPUESTA y en las BASES.

4.2 Cumplir con el cronograma acordado con la PRODUCTORA. Dicho cronograma podrá
incluir actividades previas de acuerdo la naturaleza de cada PROPUESTA seleccionada.

4.3 Acreditar las autorizaciones legales correspondientes a los derechos de autor y propiedad
intelectual.

4.4 Asumir responsabilidad frente a terceras personas que pudieran resultar, directa o
indirectamente, afectadas durante la realización de las actividades relacionadas a la
PROPUESTA. Asimismo, asumirá responsabilidad frente a cualquier reclamo que se afronte
como consecuencia de la no adopción de medidas de seguridad o de actos o accidentes que
comporten responsabilidad civil, penal o administrativa.

4.5 Cumplir con las obligaciones legales y fiscales que impliquen el desarrollo de la
PROPUESTA.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PROPUESTA

La Sede Cultural del Programa Cultural de los XVIII Juegos Panamericanos y Sextos Juegos
Parapanamericanos Lima 2019, se realizará del 27 julio al 31 de agosto de 2019. La
programación será establecida por la Productora de la Sede Cultural en coordinación con el
área funcional de Ceremonias y el Postulante de la propuesta seleccionada.

CLÁUSULA SEXTA: DEL INCUMPLIMIENTO

La PRODUCTORA en coordinación con la GCCM supervisa el cumplimiento de las obligaciones
de el/la TITULAR SELECCIONADO/A.
LA CCGM, en caso compruebe el incumplimiento de alguna de las obligaciones de la presente
Acta de Compromiso, debe requerir a el/la TITULAR SELECCIONADO(A) la corrección de dicha
situación. De no obtener respuesta por parte de el/la TITULAR SELECCIONADO(A), la GCCM
iniciará las acciones correspondientes, de acuerdo a lo establecido en las Bases.

CLÁUSULA SEPTIMA: VIGENCIA DEL ACTA DE COMPROMISO

La presente Acta de Compromiso tiene vigencia hasta la culminación adecuada de las
obligaciones establecidas en la misma.
La PRODUCTORA expedirá el Certificado de Cumplimiento a el/la TITULAR
SELECCIONADO(A), una vez realizado el cumplimiento adecuado de las obligaciones
establecidas en la presente Acta de Compromiso.
INFORMATIVO

CLÁUSULA OCTAVA: DEL DOMICILIO

Se considera como domicilio de las partes, los consignados en la parte introductoria de la
presente Acta de Compromiso.

CLÁUSULA NOVENA: DE LA LEGISLACIÓN APLICABLE Y LA SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las partes convienen expresamente que la presente Acta de Compromiso se rige por las leyes
de la República del Perú. Asimismo, las partes acuerdan que, de ser el caso, cualquier
discrepancia o controversia respecto a la interpretación, ejecución y/o eventual
incumplimiento de la presente Acta de Compromiso, será resuelta de forma armoniosa
siguiendo las reglas de buena fe y común intención. En caso de no resolverse la discrepancia
o controversia, las partes acuerdan que la misma será resuelta mediante un tribunal arbitral,
de conformidad con lo establecido en el Decreto Legislativo N° 1071, y demás normas sobre
la materia. Las partes convienen en acatar todo laudo arbitral emitido como fallo definitivo e
inapelable.

CLÁUSULA DÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL ACTA DE COMPROMISO

De considerarlo necesario, la PRODUCTORA en coordinación con la GCCM, podrá resolver de
pleno derecho la presente Acta de Compromiso, de acuerdo a lo establecido en las BASES,
debiendo el/la TITULAR SELECCIONADO(A) desistir de la participación en el Programa
Cultural.
En caso de comprobar fraude o falsedad en la declaración, información o en la
documentación presentada por el/la TITULAR SELECCIONADO(A), la GCCM y la
PRODUCTORA considerarán no satisfechas las obligaciones antes descritas para todos sus
efectos.
Además, si la conducta se adecúa a los supuestos previstos en el Título XIX Delitos Contra la
Fé Pública del Código Penal, ésta deberá ser comunicada al Ministerio Público para que
interponga la acción penal correspondiente.

En señal de conformidad, las partes suscriben la presente Acta de Compromiso en dos (2)
ejemplares de igual contenido y tenor en la ciudad de Lima.