Manual RNEC Supernumerarios PDF

ELECCIONES
2019
Cartilla Inscripción de Ciudadanos

A U TO R I D A D E S T E R R I TO R I A L E S
Elección de Autoridades Territoriales

2019
ELECCIONES
2019
Tabla de contenido
1. Que es la Registraduria Nacional del Estado Civil. ... 3

2. Origen del proceso de inscripción de cédulas ... 4
3. Que es un puesto de votación. ... 6
4. Introducción ... 8
5. El Censo Electoral ... 9
6. Fecha de inscripción de cédulas de ciudadanía ... 10
7. Proceso de inscripción de ciudadanos ... 11
8. Inscripción automatizado ... 18
9. Recepción de cédulas ... 20
10. Constancia de la inscripción ... 32
11. Recomendaciones al proceso de inscripción automatizada ... 33
12. Proceso de inscripción manual (formulario E-3) ... 40
13. Diligenciamiento formulario E-3 procedimiento inscripción de ciudadanos ... 41
14. Diligenciamiento de encabezado para Funcionarios inscriptores ... 42
15. Entrega del formulario E-4 ... 49
16. Error en el formulario E-3 ... 50
17. Recomendaciones Inscripción Manual ... 51
18. Recomendaciones ... 53

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ELECCIONES
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¿Qué es la Registraduría Nacional del Estado Civil?

Es una entidad con autonomía administrativa que tiene a su cargo el registro de la vida civil e identificación
de los colombianos y la realización de los procesos electorales y los mecanismos de participación
ciudadana, con plenas garantías para los colombianos, fundada en el año 1948.
Actualmente el Registrador Nacional del Estado Civil que para el periodo 2015 – 2019 es el Dr. Juan Carlos
Galindo Vácha; es escogido por los presidentes de la Corte Constitucional, la Corte Suprema de Justicia y
el Consejo de Estado, mediante concurso de méritos según la Ley, por un periodo de 4 años, quién a su vez
ha venido desarrollando todo su plan de trabajo basado en el eslogan “Colombia es democracia,
Registraduria su garantía”; en aras de generar confianza y credibilidad a la comunidad sobre todas las
funciones y actividades que son llevadas a cabo por la entidad.

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Origen del proceso
de inscripción de ciudadanos
Resultado del proceso

Origen Inscripción de ciudadanos de inscripción de ciudadanos :
Para que exista un proceso de inscripción La inscripción de ciudadanos es el inicio Además de conformar y/o actualizar el Censo
de ciudadanos, debe haberse establecido del calendario electoral y el acto mediante Electoral , la inscripción de ciudadanos se
en primera instancia un Evento Electoral el cual el ciudadano registra su documento convierte en instrumento técnico para planear,
ordinario (que se realiza periódicamente de identidad ante un funcionario electoral, organizar, ejecutar y controlar los certámenes
en las fechas previamente determinadas con el fin de quedar incluido en el censo electorales y los mecanismos de participación
por la Constitución Política y la Ley); electoral o cambiar su lugar de votación y ciudadana, y así mismo cuantificar los recursos
actualmente el estado colombiano cuenta así poder ejercer el derecho al sufragio en humanos, técnicos, materiales y financieros
con tres eventos Electorales ordinarios : el lugar más cercano a su residencia. que se requieren para la realización del evento.
Elección de presidente, Congreso y

Autoridades Locales.
(Gobernadores, Alcaldes, Concejales, Diputados y ediles)

Cada 4 años Elección de Autoridades Territoriales
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¿Quienes deben realizar el proceso de inscripción?
Todas aquellas personas que cambiaron su lugar de residencia, bien sea un cambio de barrio, de
ciudad, departamento o incluso de país.
¿Puede un ciudadano volverse a inscribir si su cédula ya esta inscrita para votar ?

Sí, para cambiar su puesto de votación a uno más cercano a su lugar de residencia, dejando sin
efecto la inscripción anterior, es decir que solo tendrá validez la ultima inscripción realizada, y es allí
donde podrá ejercer su derecho al voto.
El tramite de inscripción es personal, ya que exige la impresión de la huella dactilar, que es un

proceso indispensable para validación del mismo y no representa costo alguno para el ciudadano.

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¿Qué es un puesto de votación?
Un puesto de votación es un sitio que determina la Registraduria Nacional del Estado Civil
para que funcionen las mesas de votación en las jornadas electorales, las cuales es necesario
que tengan un adecuado acceso para los votantes, condiciones de salubridad, disponibilidad
de mesas y asientos para los jurados de votación, testigos electorales, veedores y que
participan en los eventos electorales que sean necesarios.

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¿Porque se realiza una semana de inscripción
de ciudadanos en “Puestos de Votación”?
La semana de puestos de votación se realiza con el fin de brindarle a los ciudadanos plena

garantía de que la inscripción a realizar quedara efectivamente ligada al puesto de votación a
donde se esta acudiendo. Adicionalmente es importante recordar que a lo largo de la historia,
la inscripción de ciudadanos se realizaba en una (1) semana y se hacia únicamente en los
puestos de votación.

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ELECCIONES
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Introducción
La Registraduría Nacional del Estado Civil ha diseñado La cartilla inscripción de ciudadanos – Elecciones de Autoridades
Territoriales 2019 en aras de brindar una herramienta que facilite su preparación a cada uno de los funcionarios que
estarán a cargo del proceso de inscripción de cédulas de ciudadanía.
Por lo tanto, el presente material pedagógico es indispensable para comprender el paso a paso que se debe seguir en el
momento de realizar la inscripción.
“La inscripción de ciudadanos fue convocada por el Registrador Nacional del Estado Civil mediante Resolución No. (15202) del (24)
de octubre de 2018, que reglamentó la inscripción de ciudadanos para las elecciones de Autoridades Territoriales 2019"

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El Censo Electoral
Censo electoral Cédulas inscritas

utilizado en la
elección anterior
durante el periodo
de inscripción.
¿Qué es?
El Censo Electoral, de acuerdo con el artículo 47 de la Ley 1475 de 2011, “(…)
es el registro general de las cédulas de ciudadanía correspondientes a los
ciudadanos colombianos, residentes en el país y en el exterior, habilitados por
la Constitución y la ley para ejercer el derecho de sufragio y, por consiguiente,
Exclusión cédulas
Altas Por Novedades Cédulas expedidas

de ciudadanía para participar en las elecciones y para concurrir a los mecanismos de
de miembros activos
de identificación por primera vez
de la fuerza pública participación ciudadana”.
Y Novedades
de identificación.
¿Por qué es importante?

El Censo Electoral es necesario porque permite determinar el número de
ciudadanos que están habilitados para ejercer el derecho al voto. La
Registraduría Nacional convierte esta información en un instrumento técnico
Censo para planear, organizar, ejecutar y controlar los certámenes electorales y los
Electoral mecanismos de participación ciudadana, y así mismo cuantificar los recursos
humanos, técnicos, materiales y financieros que se requieren para la realización
del evento (Ley 1475 de 2011 artículo. 47).
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Fechas para Inscripción de cédulas de ciudadanía
La inscripción de ciudadanos se llevará a cabo en el siguiente periodo:

• Fecha de inicio: 27 de octubre del 2018, se realiza de forma permanente en
registradurias municipales, especiales y kioscos ubicados en los diferentes centros
comerciales de las principales ciudades del país.
• Fecha de cierre: 27 de agosto del 2019 (2 meses antes de celebrar las Elecciones
de Autoridades Territoriales).
T i e m p o s
Inicio Inscripciones Cierre del Proceso Inscripción
de Ciudadanos. de Ciudadanos.
27 de octubre de 2018 27 de agosto de 2019
Inscripción en Semana ELECCIONES

de Puestos. 2019 27 de octubre de 2019
Del 8 al 14 de julio de 2019 A U TO R I D A D E S T E R R I TO R I A L E S

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Proceso de Inscripción de Ciudadanos
2018 - 2019
La Registraduria Nacional del Estado Civil provee una herramienta eficiente y eficaz para la inscripción de ciudadanos,
la cual permite obtener resultados en tiempo óptimo e información en tiempo real de los colombianos y extranjeros
inscritos a nivel nacional, para lo cual
Existen dos esquemas de Inscripción de Ciudadanos:
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Inscripción Inscripción
Automatizada Manual (Formulario E-3)
INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS

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Esquema de Inscripción Automatizada
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IDC
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Introducción
El proceso de inscripción de ciudadanos automatizado

se realiza a través de un aplicativo instalado en un Pc o
en un Dispositivo Móvil diseñado específicamente
paranbrindarle a los ciudadanos más garantías y
ELECCIONES oportunidades al momento de realizar las inscripción.
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IDC

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Activación de Usuarios
Para ingresar a la aplicación, haga doble clic en el acceso directo

(IDC) que se encuentra en el escritorio:
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Realizado el paso anterior, aparecerá la pantalla de inicio de sesión en la cual le solicitara ingresar el usuario
y contraseña ( el usuario y contraseña será su cedula de ciudadanía), una vez diligencie estos dos campos
de clic en el botón “Aceptar”.

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Asignación de la nueva contraseña
Posteriormente, se abrirá una ventana solicitando la digitación de la nueva contraseña y su confirmación,

luego haga clic en “Aceptar”. (Recuerde que esta contraseña será con la que ingresará a la aplicación de Inscripción
de Ciudadanos ).
Si el registro es correcto, aparecerá la ventana:

“Contraseña cambiada exitosamente”,
luego haga clic en “Aceptar”.

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Asignación de la nueva contraseña
En caso qué la contraseña no cumpla con las condiciones mínimas de seguridad requeridas, se presentará
una ventana con un mensaje informativo: “Complejidad de contraseña”.
Una vez ingresada la nueva contraseña, haga clic en “Aceptar”, se abrirá la ventana
para el registro de las huellas del funcionario electoral, para ello usted deberá:
1. Ubicar en el lector de huella uno de los dedos de la mano izquierda, indicar en la
ventana emergente cuál es el dedo empleado y hacer clic en “Aceptar”, 2. Deberá
repetir este proceso para uno de los dedos de la mano derecha y dar clic en “Aceptar”.
Ojo: En caso de que no se cumpla con los criterios mínimos de posición y calidad,
el sistema abrirá ventanas con mensajes informativos según sea el caso.

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Preguntas para la confirmación de la Contraseña
Con el fin de finalizar de manera exitosa la activación de usuario, el sistema le pedirá que responda dos
preguntas, ingrese la respuesta y su respectiva confirmación, haga clic en “Siguiente”, se habilitará la segunda
pregunta, digite la respuesta y su confirmación, luego dar clic en “Aceptar”. (Se recomienda seleccionar
preguntas cuyas respuestas sean las más fáciles de recordar).
Al hacer clic en el botón de “Aceptar”, la aplicación lo dejará

ubicado en la ventana de “login”.

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Proceso de Inscripción Automatizado
aPaso
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INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS Paso
IDC
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Paso 1. Ingreso a la aplicación
Para ingresar a la aplicación, primero digite el usuario (Corresponde al número de cédula del funcionario
que está Ingresando) y luego la contraseña (Creada en la activación del usuario), haga clic en “Aceptar”.
Luego, la aplicación solicitará que el funcionario electoral coloque la huella, deberá

usarse una de las huellas registradas durante el proceso de activación de usuario.

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Paso 2. Presentación de Cédulas
Para poder realizar la inscripción de un ciudadano, este debe presentar su CÉDULA DE CIUDADANÍA
AMARILLA CON HOLOGRAMAS O LA CÉDULA DE EXTRANJERIA CON CATEGORIA DE RESIDENTE
como único documento válido para la inscripción.
Cédula de Ciudadania Cédula de Extranjeria

Colombiana Residente

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Paso 3. ¿Cómo realizar una inscripción?
La aplicación está configurada para inscribir ciudadanos con Cédula de Ciudadanía o Cédula de extranjería,
según sea el caso:
Inscripción de ciudadanos En la opción tipo de documento, seleccione “Cédula

con cédula de ciudadanía Ciudadanía” o “cédula de extranjería”, digite el número de
cédula de la persona a inscribir en la casilla “Número
documento”, luego ingrese la confirmación del número en la
casilla “Confirmar documento”, por último haga clic en el icono
de la lupa para realizar la consulta del ciudadano.
Sí el ciudadano se encuentra en la base de datos de
ciudadanos colombianos, el sistema colocará de forma
automática los datos correspondientes a nombres, apellidos y
género.
En dado caso que el aplicativo no muestre los datos estos
deberán ser diligenciados por el funcionario electoral haciendo
clic en las casillas correspondientes, a partir de la información
que se encuentra en el documento de identidad suministrado
por el ciudadano.

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Cada vez que se oprime el botón “consultar (Lupa)”, el cual hace la busqueda del número de
identificación ingresado ante la base de datos de ciudadanos colombianos, la aplicación abre una
ventana “Advertencia”, en la cual se visualiza una notificación sobre trashumancia, dicha información
debe ser leída al ciudadano en voz alta por el funcionario electoral, recuerde que se debe leer siempre
por cada ciudadano que se está inscribiendo; terminado de leer la notificación haga clic en “Aceptar”.

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Continuando con el proceso de inscripción, se deberá digitar los datos de contacto del ciudadano en las
casillas correspondientes a “DATOS DE CONTACTO”, en el campo “Dirección” se procederá a elegir una de las
abreviaturas de dirección que se encuentran en la lista desplegable, en las casillas siguientes, se debe digitar
la nomenclatura sin caracteres especiales, es decir, sin el signo número (#) y sin guiones (-).
i i
Nota: Dando clic en el icono verde de información (i) ubicado en
el extremo derecho de la aplicación, se abre una ventana con
ejemplos de la forma correcta para diligenciar la dirección del
ciudadano, visualizados estos ejemplos, haga clic en el botón
“volver” para continuar con la inscripción.

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En la casilla “Correo electrónico”, campo que es opcional, se podrá dejar en blanco en caso que el
ciudadano no posea uno; si se ingresa información, asegúrese de cumplir con los criterios mínimos
de validación, en caso contrario, el sistema mostrará una ventana solicitando un correo electrónico
con los parámetros válidos.
Recomendaciones:
1. Cuando ingrese el correo electrónico, no deje
espacios en blanco.
2. El correo electrónico debe contener como mínimo
los símbolos arroba (@) y punto (.)
3. Ejemplo: correo@mail.com
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Para el ingreso del número de teléfono fijo, la aplicación posee por defecto el código de área del municipio al
cual está asignado el kit, por lo cual sólo deberá digitar el número telefónico, teniendo en cuenta que debe
poseer 7 dígitos, en caso que la cantidad de dígitos sea diferente, la aplicación desplegará una ventana con
un mensaje de alerta.
Recomendaciones:
1. No digite el código de área en el campo de número fijo.
2. Recuerde que un teléfono fijo en Colombia posee 7 dígitos.
Si va a ingresar un número de celular, utilice el campo “Teléfono móvil”; en

caso que el ciudadano no posea celular, deje esta casilla en blanco, sin
embargo, si el ciudadano posee un celular, verifique que el número empiece
por tres (3) y que su longitud sea de 10 dígitos.
Recomendación:
1. En caso de que el ciudadano posea un número de celular que
empiece por un dígito diferente de tres (3), deje el espacio en blanco.
2. Si no se cumplen con los caracteres permitidos, se desplegarán
dos ventanas con un mensaje de alerta.
3. En caso de realizar la inscripción para un ciudadano extranjero,
se deberá registrar un número de celular registrado en Colombia,
en caso que el ciudadano no posea uno deje el espacio en blanco.

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Después de ingresados los datos de contacto, se procederá a diligenciar la información asociada a
discapacidad y etnia. Si el ciudadano no posee ninguna discapacidad, seleccione de la lista desplegable la
opción “NO”, en caso contrario, seleccione uno de los ítems del menú desplegable del tipo de discapacidad,
de acuerdo con la información suministrada por el ciudadano.
Tenga en cuenta que, al seleccionar las opciones

Sordoceguera o Visual, se habilitará el siguiente campo
para indicar si el ciudadano lee braille y se vuelve
obligatorio el diligenciamiento de este campo, de no
cumplir con el requisito de “¿Lee braille?”, se
desplegara una venta con un mensaje de advertencia.
En cuanto a los campos “Etnia”, si el ciudadano no pertenece a ninguna, despliegue el menú y seleccione
la opción “NO”, en caso contrario seleccione la etnia y digite la información de la comunidad a la que
pertenece; lo anterior con base en la información suministrada por el ciudadano. (Como se muestra en la
imagen superior a este texto)
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Una vez diligenciado el formulario en su totalidad, haga clic en el botón “Aceptar”. La aplicación de inscripción
de ciudadanos presentará una ventana emergente con información para la autorización del tratamiento de
datos del ciudadano, mensaje que deberá ser leído en voz alta por el funcionario electoral al ciudadano. Una
vez finalizada la lectura, haga clic en el botón “Aceptar” para continuar con el proceso de inscripción.
La aplicación abrirá la ventana para la captura de las huellas del ciudadano, seleccione
con un clic el dedo de la mano izquierda deseado a capturar, indíquele al ciudadano el
dedo que debe poner sobre el lector biométrico, verifique que dicho lector se encuentre
en la posición correcta al ciudadano y que la luz roja del mismo se encienda,
si es el caso, el funcionario electoral debe ayudar al ciudadano en

la ubicación y la presión correcta para una captura óptima. Realice
el mismo procedimiento para la toma de la huella del dedo de
la mano derecha.

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Una vez seleccionado el puesto de votación indicado por el ciudadano, haga clic en el botón
“Aceptar”, la aplicación abrirá una ventana con la confirmación y los datos de la inscripción
realizada. Haga clic en “Cerrar” para finalizar el proceso.

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Diagnostico
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IDC
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Diagnóstico
A través de la opción de diagnóstico, se validará cada uno de los componentes requeridos para el correcto
funcionamiento de la aplicación inscripción de ciudadanos, dicho diagnóstico se puede realizar desde dos puntos o
ventanas diferentes de la aplicación.
Opción 1. Desde la ventana login:

para ello haga clic en el icono “piñón”.
Opción 2. Desde la ventana formulario de inscripciones:

A través del menú “Configurar parámetros”
(icono 3 puntos verticales)

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Diagnóstico
Hecho el clic en el menú “Configurar parámetros”, la aplicación abre la ventana a continuación:
Para ejecutar el diagnóstico, haga clic en el botón

“Diagnóstico” (para ejecutar las demás opciones se
debe contar con una autorización de la mesa de ayuda y
no requieren ser ejecutadas por el funcionario electoral
que realiza las inscripciones), primero verifique que se
encuentra conectado el lector biométrico en el puerto
USB antes de iniciar, haga clic en “Diagnóstico” (No
olvide que debe ubicar un dedo sobre el lector
biométrico cuando este encienda), el sistema abrirá una
ventana donde se empezará a ejecutar, presentará un
icono (check) en verde frente a cada ítem.

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Constancia de inscripción
Una vez realizada la inscripción, el ciudadano podrá confirmar que su proceso fue exitoso y/o
obtener su Certificado Electoral (Formulario E-4) a través de La página web de la Registraduria
Nacional del Restado Civil, seleccionando el tipo de documento y digitando su número de cédula
en el link relacionado.
https://e4.sistemaselectorales.com/
8/5/2019 Consulta de Inscripción - RNEC
REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

COMPROBANTE DE INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS PARA CIUDADANOS
COLOMBIANOS Y EXTRANJEROS RESIDENTES EN COLOMBIA
ELECCIONES DE AUTORIDADES LOCALES 2019
CÓDIGO DIVIPOL DEPARTAMENTO MUNICIPIO

160010923 BOGOTA D.C. BOGOTA. D.C.
FORMULARIO No. 3306-24

ZONA PUESTO NOMBRE DEL PUESTO DE VOTACIÓN
09 23 Modelia Real
CÉDULA CIUDADANÍA CÉDULA EXTRANJERÍA FECHA DE INSCRIPCIÓN

DÍA MES AÑO
25 1 2019
CÉDULA 3251****
“ADVERTENCIA, MANIFESTACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE DATOS PERSONALES”

Con la imposición de mi huella en el presente documento autorizo a la RNEC de manera voluntaria, expresa e informada a: (i) El manejo de mis datos personales suministrados en este proceso de
inscripción para todos los asuntos relacionados con el proceso electoral y los demás que se deriven del mismo, al amparo de las normas sobre habeas data y tratamiento de información personal y (ii)
Que me notifique de trámites, actos y actuaciones administrativas a través de medios electrónicos al correo suministrado por usted.
Manifiesto que he sido informado de lo siguiente: (i) Mi deber de brindar, bajo la gravedad del juramento, información veraz y correcta en este proceso, (ii) Que en el proceso electoral sólo pueden
participar los ciudadanos (as) residentes en el municipio en el cual se está haciendo la inscripción, (iii) Que en caso de faltar a la verdad en este proceso y/o inscribir mí cédula en lugar distinto al de
mi residencia electoral, podría estar incurso en los delitos de falso testimonio y/o fraude de inscripción de cédulas, los cuales prevén penas de prisión de 6 a 12 años y de 4 a 9 años, respectivamente,
sin perjuicio de la anulación de la inscripción que pueda ordenar el Consejo Nacional Electoral por trashumancia electoral.
De manera voluntaria, expresa e informada, declaro bajo la gravedad del juramento, que los datos personales consignados por mí en este proceso de inscripción son verdaderos y ajustados a la
realidad.
Link Web Formulario E-4

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Recomendaciones
Al proceso de inscripción
Automatizado
ELECCIONES
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IDC
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ELECCIONES
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Recomendaciones
Activacion de Usuario
1. Antes de iniciar con el proceso de inscripción de ciudadanos verifique que los equipos y periféricos estén perfectamente
conectados.
2. La contraseña debe contener como mínimo 8 caracteres, por lo menos una letra en MAYÚSCULA, una letra en minúscula,
un número y un carácter especial (: * . ? ¡ # $ % & entre otros). Un ejemplo de una contraseña que cumple con los requisitos
de seguridad es: Colombia2018*
3. Utilice una contraseña que sea fácil de recordar.
4. La contraseña debe ser confidencial.
Si el registro es correcto, aparecerá la ventana:

“Contraseña cambiada exitosamente”,
luego haga clic en “Aceptar”.

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Recomendaciones
Ingreso a la Aplicación
¿Qué hacer sí…?
Caso 1. Se bloqueó el usuario por ingreso errado de clave
Al ingresar el usuario o la contraseña de forma errada, la aplicación mostrará una ventana con
un mensaje de alerta, tal como se muestra a continuación.
Si se realiza el ingreso errado de alguno de estos datos por tres veces Dado el caso que no pueda ingresar después de los
consecutivas, el usuario se bloqueará, por lo cual, la aplicación cinco minutos, por favor contactar a la mesa de ayuda
mostrará una ventana con un mensaje informativo, indicando que se para que le brinden un soporte más especializado.
debe esperar cinco (5) minutos para volver a ingresar.

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ELECCIONES
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Recomendaciones
Ingreso a la Aplicación
¿Qué hacer sí…?
Caso 2. Cuando se olvida la contraseña
En la ventana de “login”, haga clic sobre la opción “Restablecer contraseña”.
¿?
La aplicación abrirá una ventana en la cual, se deberá digitar las

respuestas a las preguntas de seguridad que se configuraron durante la
activación del usuario, haga clic en “Aceptar”.

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Recomendaciones
¿Como Realizar Una Inscripción?

1. Tenga encuentra que deberá digitar el numero de cedula dos veces.
2. En el extremo derecho de “datos de contacto”, usted encontrara un icono verde con el fin de visualizar la manera correcta para
diligenciar los campos de dirección.
3. Cuando ingrese el correo electrónico no deje espacios en blanco, recuerde que debe contener los símbolos de (@) y punto (.).
4. No digite el código de área en el campo de numero fijo.

5. Recuerde seleccionar que huella va tomar en la mano izquierda, haga lo mismo con la mano derecha.
6. La aplicación le solicitara que se realice la captura de mínimo dos huellas (uno de cada mano).
7. En caso que el ciudadano tenga inscripciones previas, al hacer clic en el botón “consultar” (lupa), la aplicación abrirá una
ventana emergente, en la cual, se indica el número de inscripciones que se ha realizado en el periodo 2018 – 2019 y luego los
datos del puesto seleccionado en la última inscripción realizada.

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Recomendaciones
Toma de huellas:
1. Antes de iniciar la toma de huellas, verifique que el lector biométrico se encuentra conectado al computador en el puerto USB.
2. Antes de iniciar la toma de huellas, limpie el lector biométrico.
3. Ubique el dedo en todo el centro del sensor del lector biométrico.
4. Evite ubicar sólo la punta del dedo sobre el sensor del biométrico. 1 2
5. Evite ubicar el dedo al extremo del sensor del biométrico.

6. Evite ubicar el dedo de lado sobre el sensor del biométrico.
7. Evite ubicar el dedo sólo sobre el borde inferior del sensor del biométrico.
3 4 5 6 7
Al ser realizada con éxito la toma de huellas, se desplegará

una ventana que solicitará al funcionario electoral que
suministre una respuesta a las dos preguntas de seguridad
que allí se sugieren, las cuales, serán utilizadas para restaurar
la clave en caso de que el funcionario la olvide.

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Recomendaciones
Diagnóstico
1. Con el fin de validar que todos los componentes estén es correcto funcionamiento, el aplicativo tiene
una opción de diagnostico para validar cada uno de ellos.
Para ejecutar el diagnóstico, haga clic en el botón

“Diagnóstico” (para ejecutar las demás opciones se
debe contar con una autorización de la mesa de ayuda y
no requieren ser ejecutadas por el funcionario electoral
que realiza las inscripciones), primero verifique que se
encuentra conectado el lector biométrico en el puerto
USB antes de iniciar, haga clic en “Diagnóstico” (No
olvide que debe ubicar un dedo sobre el lector
biométrico cuando este encienda), el sistema abrirá una
ventana donde se empezará a ejecutar, presentará un
icono (check) en verde frente a cada ítem.

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Proceso de Inscripción Manual
Formulario E-3 y E-4

REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL E-3
MUESTRA - KIT 412

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS ELECCIONES
PARA CIUDADANOS COLOMBIANOS Y EXTRANJEROS 2019
RESIDENTES EN COLOMBIA
FORMULARIO No. 9500511
Paso
CODIGO DIVIPOL DEPARTAMENTO MUNICIPIO ZONA PUESTO NOMBRE DEL PUESTO DE VOTACIÓN
260509928 26 - QUINDIO 050 - LA TEBAIDA
INFORMACIÓN DEL FUNCIONARIO ELECTORAL RESPONSABLE DE LA INSCRIPCIÓN
CÉDULA FIRMA
FECHA DE INSCRIPCIÓN TIPO DE DOCUMENTO

CÉDULA CÉDULA
CIUDADANÍA EXTRANJERÍA
DÍA MES AÑO
COLOQUE SU HUELLA EN ESTE SENTIDO

Paso
2 01
a
CÉDULA
HUELLA ÍNDICE DERECHO

PRIMER APELLIDO (Escriba la letra inicial en el recuadro y despúes el resto del apellido) SEGUNDO APELLIDO (Escriba la letra inicial en el recuadro y despúes el resto del apellido)
- ORIGINAL -
INICIAL
INICIAL
PRIMER NOMBRE (Escriba la letra inicial en el recuadro y despúes el resto del nombre) SEGUNDO NOMBRE (Escriba la letra inicial en el recuadro y despúes el resto del nombre)
INICIAL
INICIAL
CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO MÓVIL
@
CIUDAD/ MUNICIPIO DE RESIDENCIA DIRECCIÓN Y/O LUGAR DE RESIDENCIA TELÉFONO FIJO
DISCAPACIDAD PERMANENTE TIPO DE DISCAPACIDAD ETNIA A CUÁL COMUNIDAD DE ESA ETNIA PERTENECE
VISUAL FÍSICA INTELECTUAL INDÍGENA

SI NO AUDITIVA PSICOSOCIAL AFROCOLOMBIANA
LEE BRAILE MÚlTIPLE SORDOCEGUERA ROM (GITANA)
"ADVERTENCIA, MANIFESTACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE DATOS PERSONALES"

Con la imposición de mi huella en el presente documento autorizo a la RNEC de manera voluntaria, expresa e informada a: (i) El manejo de mis datos personales suministrados en este proceso de inscripción
para todos los asuntos relacionados con el proceso electoral y los demás que se deriven del mismo, al amparo de las normas sobre habeas data y tratamiento de información personal y (ii) Que me notifique
de trámites, actos y actuaciones administrativas a través de medios electrónicos al correo suministrado.
Manifiesto que he sido informado de lo en el siguiente: (i) Mi en el deber de brindar, bajo la gravedad del juramento, información veraz y correcta en este proceso, (ii) Que en el proceso electoral sólo pueden
participar los ciudadanos (as) residentes en el municipio en el cual se está haciendo la inscripción, (iii) Que en caso de faltar a la verdad en este proceso y/o inscribir mi cédula en lugar distinto al de mi
residencia de la electoral, podría estar incurso en los delitos de falso testimonio y/o fraude de inscripción de cédulas, los cuales prevén penas de prisión de 6 a 12 años y de 4 a 9 años, respectivamente, sin
perjuicio de la anulación de la inscripción que pueda ordenar el Consejo Nacional Electoral por trashumansia electorla.
De manera voluntaria, expresa e informada, declaro bajo la gravedad del juramento, que los datos personales consignados por mi en este proceso de inscripción son verdaderos y ajustados a la realidad.
SE PROHÍBE SU REPRODUCCIÓN TOTAL SIN AUTORIZACIÓN DE CENSO ELECTORAL

E-4

FECHA DE INSCRIPCIÓN
DÍA MES AÑO
2 01 TIPO DE
DOCUMENTO
CÉDULA
CIUDADANÍA
CÉDULA
EXTRANJERÍA
CÉDULA


2019
Diligenciamiento del formulario E-3
MUESTRA - KIT 412


CÉDULA FIRMA

CÉDULA CÉDULA
DÍA MES AÑO

2 01 CÉDULA

- ORIGINAL -
INICIAL
INICIAL
INICIAL
INICIAL
@


Modelo del formulario completo

No olvidar que: SE PROHÍBE SU REPRODUCCIÓN TOTAL SIN AUTORIZACIÓN DE CENSO ELECTORAL

E-4
1
Se debe informar al ciudadano que los datos que va a suministrar son bajo PARA CIUDADANOS COLOMBIANOS Y EXTRANJEROS
2019
la gravedad del juramento.

En una misma hoja se pueden realizar inscripciones que correspondan

2
DÍA MES AÑO
a distintos días, escribiendo siempre la fecha del día respectivo. 2 01 TIPO DE

DOCUMENTO
CÉDULA
CIUDADANÍA
CÉDULA
EXTRANJERÍA
CÉDULA

3 Cada cupón debe contener todos los datos solicitados.

4 Letra clara, legible y diligenciado con esfero negro. perjuicio de la anulación de la inscripción que pueda ordenar el Consejo Nacional Electoral por trashumansia electorla.

2019
ELECCIONES
2019

Identificación del formulario
correspondiente a la inscripción
de ciudadanos.
Encabezado
Consecutivo asignado
al formulario E-3
Los dos primeros dígitos corresponden a

La zona (01) y los dos últimos el puesto (01)
En la parte superior del formulario E-3 se encontrara los datos que identifican el formulario como lo son el
consecutivo, el Código de la Divipol (División Político Administrativa Electoral ) el Departamento, Municipio
y Nombre del Puesto al que corresponden las inscripciones: Dicha distribución implica que los
formularios NO son intercambiables con otros puestos de votación en razón a que están individualizados
para cada uno de ellos.
2019
Funcionarios responsables
Los funcionarios encargados de la inscripción de cédulas deben consignar sus datos básicos (número de
cédula y firma). Es necesario resaltar que el funcionario responderá penal y disciplinariamente ante
eventuales malos manejos del formulario.
Digite su número de cédula Firme en el espacio señalado tartando

de izquierda a derecha de no dañar el resto del formulario
Nota para el diagramador : llenar los campos para dar un ejemplo claro y preciso.

2019
ELECCIONES
2019
Campos fecha y cédula

Seleccionar la opción indicada por
el ciudadano con una X.
Se deben llenar todas las casillas En ningún caso se registrarán puntos ni comas para separar
respectivas a la fecha de inscripción, las cifras, así como tampoco se antepondrán ceros. Se debe
tal y como en el ejemplo. diligenciar comenzando desde la primera casilla de la izquierda.
Nota para el diagramador : Llenar los campos para dar un ejemplo claro y preciso.

2019
Campo Nombres y apellidos
La primera letra de los nombres y apellidos debe ir en Si no tiene segundo nombre y/o
la columna sombreada. segundo apellido, la casilla debe
ir en blanco.

2019
ELECCIONES
2019
Campo Datos Personales

El diligenciamiento de estos campos es importante a la hora de su procesamiento.
Es importante el diligenciamiento de estas casillas con la información

suministrada por el ciudadano.

2019
Campo Huella dactilar

- ORIGINAL -
La impresión de la huella deberá ser nítida para su fácil lectura

y clasificación, (No rodada, sin manchas y sin empastar).

2019
ELECCIONES
2019
Instrucciones para la impresión dactilar

a Se debe tomar la impresión del índice de la mano derecha.
- ORIGINAL -
b Asegúrese de que el dedo esté libre de grasa o suciedad.
c Tome firmemente el dedo del ciudadano utilizando ambas e Lleve la mano sobre el formulario y presione suavemente
manos. Indíquele al ciudadano que debe soltar la mano. el dedo en la casilla correspondiente al ciudadano
d Presione el dedo suavemente contra la almohadilla girándolo que se inscribe.
hacia Usted. No lo devuelva.
f Sin soltar la mano del ciudadano levante el dedo entintado g Presione el dedo en el papel sin rodarlo.
de la almohadilla.
En caso de presentar amputación, debe tomarse la impresión del índice izquierdo. Si por cualquier circunstancia no lo posee se procederá a
tomar la impresión del pulgar derecho y así sucesivamente se tomarán en el orden del sistema dactiloscópico. Y en caso de amputación total
de ambas manos debe hacer la anotación de: “amputación total”.

2019
Entrega del formulario E-4
Este debe diligenciarse de acuerdo con los datos registrados en el formulario E-3, teniendo especial cuidado al transcribir la información.
Por último, deberá desprender el micro perforado y entregárselo al ciudadano.

E-4
Nota para el diagramador : Llenar los

260509928 26 - QUINDIO
050 - LA TEBAIDA 9 9 2 8 LA HERRADURA (LA SILVIA)
campos para dar un ejemplo claro y
DÍA MES AÑO
preciso. Confrontar el formulario E-3 con el
2 01 TIPO DE
E-4 para mostrarle al aspirante el debido

CÉDULA CÉDULA CÉDULA
DOCUMENTO CIUDADANÍA EXTRANJERÍA
diligenciamiento.

2019
ELECCIONES
2019
Error en el formulario E-3

MUESTRA - KIT 412

260509928 26 - QUINDIO 050 - LA TEBAIDA 9 9 2 8 LA HERRADURA (LA SILVIA)
CÉDULA FIRMA
Anulado
CÉDULA CÉDULA
DÍA MES AÑO

2 01 CÉDULA

- ORIGINAL -
INICIAL
INICIAL
Al cometer algún error sobre el formulario de inscripción

INICIAL
INICIAL
el funcionario electoral debe anularlo trazando una X

@
sobre todo el formulario, incluyendo la casilla
correspondiente a la huella dactilar, de tal manera que los

datos previamente diligenciados no puedan ser utilizados

para otros fines.

Anulado
E-4

260509928 26 - QUINDIO 050 - LA TEBAIDA 9 9 2 8 LA HERRADURA (LA SILVIA)

DÍA MES AÑO
2 01 TIPO DE
DOCUMENTO
CÉDULA
CIUDADANÍA
CÉDULA
EXTRANJERÍA
CÉDULA


2019
Recomendaciones
MUESTRA - KIT 412


CÉDULA FIRMA

CÉDULA CÉDULA
DÍA MES AÑO

2 01 CÉDULA

- ORIGINAL -
INICIAL
INICIAL
INICIAL
INICIAL
CORREO ELECTRÓNICO
CIUDAD/ MUNICIPIO DE RESIDENCIA

@
DIRECCIÓN Y/O LUGAR DE RESIDENCIA
TELÉFONO MÓVIL
Al proceso de inscripción TELÉFONO FIJO
Manual (Formulario E-3)




E-4

DÍA MES AÑO
2 01 TIPO DE
DOCUMENTO
CÉDULA
CIUDADANÍA
CÉDULA
EXTRANJERÍA
CÉDULA


2019
ELECCIONES
2019
Caligrafía
Recomendación caligráfica
Los números de las cédulas (números arábigos: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0), apellidos y nombres

de los ciudadanos inscritos, deben ser consignados de manera clara, en letra imprenta sin
enmendaduras ni tachaduras, tal y como figura en la cédula de ciudadanía.
2019
Recomendaciones
Anulado
MUESTRA - KIT 412


CÉDULA FIRMA
DÍA
MES AÑO
TIPO DE DOCUMENTO
CÉDULA
CIUDADANÍA
CÉDULA
EXTRANJERÍA
• Diligenciar el formulario con tinta negra.

2 01 CÉDULA

• Tomar la huella del ciudadano correctamente
- ORIGINAL -
INICIAL
INICIAL
INICIAL
INICIAL
(No rodar).
@
• No olvidar entregar al ciudadano el formulario


E-4, el cual se encuentra en la parte inferior

del formulario.

E-4
2019
• Si por cualquier motivo usted cometió un error

PARA CIUDADANOS COLOMBIANOS Y EXTRANJEROS

no olvide anular el formulario haciendo una x

DÍA MES AÑO
2 01 TIPO DE
DOCUMENTO
CÉDULA
CIUDADANÍA
CÉDULA
EXTRANJERÍA
CÉDULA
en todo el Formulario.

2019

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Posteriormente, se abrirá una ventana solicitando la digitación de la nueva contraseña y su conﬁrmación,

Si el registro es correcto, aparecerá la ventana:

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Al hacer clic en el botón de “Aceptar”, la aplicación lo dejará

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Si va a ingresar un número de celular, utilice el campo “Teléfono móvil”; en

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Paso 8. ¿Cómo realizar una inscripción?

Tenga en cuenta que, al seleccionar las opciones

si es el caso, el funcionario electoral debe ayudar al ciudadano en

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Paso 10. ¿Cómo realizar una inscripción?

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Opción 1. Desde la ventana login:

Opción 2. Desde la ventana formulario de inscripciones:

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Hecho el clic en el menú “Conﬁgurar parámetros”, la aplicación abre la ventana a continuación: