Introducción

Las familias productoras de papa somos muchas en Bolivia.

Con la papa ganamos dinero y alimentamos a nuestras familias.

Productoras y productores somos importantes y debemos organizarnos para

enfrentar nuestros problemas y buscar soluciones.

Mujeres y hombres trabajamos por igual en la producción de papa.

Los dos debemos participar en la organización.

En esta cartilla vamos a recordar los pasos que se debe seguir para
organizarnos de mejor manera.

¿Qué ES UNA ORGANIZACIÓN?

Recordemos que organización es la asociación de personas, que se reúnen

para lograr un objetivo común.

¿PARA QUE NOS ORGANIZAMOS PRODUCTORAS Y PRODUCTORES

PAPEROS?

Para mejorar la producción y comercialización de nuestra papa para consumo y

semilla de papa. Así ganaremos más dinero.

Para que unidos, productores y productoras paparos mejoremos nuestra vida y

seamos más fuertes.

¿CUANDO DEBEMOS ORGANIZARNOS?

Debemos organizarnos cuando hay actividad de producción, almacenamiento y

comercialización que realizamos en grupo.

Debemos responder las siguientes preguntas para saber las actividades que
haremos en grupo y las actividades que haremos en familia:

 ¿Qué actividades de comercialización hacemos en grupo y cuales en

familia?
 ¿Qué actividades de producción hacemos en grupo y cuales en familia?
 ¿Qué actividades de almacenamiento hacemos en grupo y cuales en
familia?

Para el desarrollo de las actividades de producción, comercialización y

almacenamiento, necesitamos dinero, que a veces no tenemos.
Entonces debemos preguntarnos:

 ¿Qué tramites hacemos para conseguir crédito en grupo y cuales en

familia?
 ¿Qué actividades de administración de crédito hacemos en grupo y
cuales en familia?

También nos relacionamos con instituciones, por lo tanto debemos tener en

cuenta las siguientes actividades:

 Solicitar a las instituciones capacitación para mujeres y hombres

 Representar a nuestra organización ante el municipio, asociaciones de
productoras y productores, foros zonales paperos y otras instituciones
 Realizar trámites para la organizacion

¿QUE PASOS DEBEMOS SEGUIR PARA ORGANIZARNOS?

Para hacer las actividades conjuntas de producción y comercialización de papa

para consumo o semilla de papa, debemos distribuir responsabilidades y
funciones entre socias y socios del grupo.

Veamos que pasos debemos seguir para organizarnos:

Primer paso

Debemos definir las actividades que haremos en grupo.

Segundo paso

Definir las carteras para las actividades seleccionadas.

Tercer paso

Definir las funciones para cada nivel de organización.

Cuarto paso

Elegir las personas responsables.

Primer paso

DEBEMOS DEFINIR LAS ACTIVIDADES QUE HAREMOS EN GRUPO

Ejemplo:

El Grupo Oferente de Semilla Qhochas, para cumplir con su planificación de

producción y comercialización ha decidido hacer en forma grupal las siguientes
actividades:
Para la producción:

 Selección de terreno
 Compra de insumo
 Control y manejo del cultivo

Para el almacenamiento:

 Control y apoyo en la construcción de silos

 Control del proceso de almacenamiento
 Manejo y control de plagas y enfermedades en almacén

Para la comercialización:

 Conocimiento del mercado

 Promoción del producto
 Presentación y selección del producto
 Venta

Para la administración financiera:

 Solicitud de crédito
 Administración del dinero

Si hay otras actividades, también tenemos que anotarlas

Segundo paso

DEBEMOS DEFINIR LAS CARTERAS PARA LAS ECTIVIDADES

SELECCIONADAS

Según las actividades que el grupo ha definido en el primer paso, se deciden

las arteras que tendrá la directiva de nuestra organización.

Ejemplo:

El Grupo Qhochas ha definido 4 carteras para las actividades seleccionadas:

Secretaria ó secretario de producción para las actividades de producción

Secretaria ó secretario de almacenamiento para las actividades de

almacenamiento

Secretaria ó secretario de comercialización para las actividades de

comercialización

Tesorera ó tesorero para las actividades de administración financiera

Nuestra organización tiene niveles que son:

La Asamblea de socias y socios

La Directiva

ASAMBLEA DE SOCIAS Y SOCIOS

Si creemos necesario podemos elegir otras carteras

Tercer paso

DEBEMOS DEFINIR LAS FUNCIONES PARA CADA NIVEL DE

ORGANIZACIÓN

Socias y socios debemos saber cuales son las funciones de cada nivel de la
organización.

Funciones de la Asamblea de socias y socios

Es la cabeza de toda la organización y la máxima instancia de discusión y

decisión.

En la Asamblea general socias y socios tenemos el derecho y obligación de

acordar y decidir lo que más nos convenga, tomando en cuenta las
necesidades de mujeres y hombres.

Las funciones de la Asamblea de socias y socios son:

 Elegir a las y los responsables de la directiva

 Recibir y aprobar las propuestas de la directiva
 Aprobar los reglamentos de funcionamiento de la organización
 Aprobar el ingreso de nuevas socias y socios
 Aprobar las modalidades de crédito
 Aprobar o rechazar la rendición de cuentas de la directiva

A veces las mujeres no quieren participar porque no están acostumbradas a

hablar en público. Ellas tienen necesidad que quieren hacer conocer en la
organización. También tienen ideas que ayudan a que la organización funcione
bien.

Funciones de la directiva

Presidenta o presidente
  Convocar y conducir las asambleas
 Representar al grupo
 Gestionar crédito con la tesorera o el tesorero, de acuerdo a lo
determinado en Asamblea
 Proponer reglamentos de funcionamiento
 Mantener relaciones con:
- Instituciones
- Proveedores de insumos agrícolas y de crédito
- Organizaciones de productoras y productores de semilla de papa o de
papa para consumo
 Rendir cuentas de la utilización de recursos

Secretaria ó Secretario de producción

Proponer criterio para el control de calidad del producto

Controlar la calidad del producto, cumpliendo los criterios del grupo para:

 Selección de terrenos
 Tipo de semilla de papa ó papa para consumo
 Manejo del cultivo
 Selección de semilla ó papa producida

Compra de insumos cuidando la cantidad y calidad

Mantener contactos con las y los vendedores de insumos

Secretaria ó Secretario de almacenamiento

Controlar el cumplimiento de los criterios del grupo para:

 Construcción de silos
 Almacenamiento de papa
 Manejo y control de plagas y enfermedades
 Calidad de la semilla de papa ó papa para consumo almacenado

Inventar la cantidad de semilla de papa ó papa para consumo que pertenece a

los miembros del grupo

Secretaria ó Secretario de comercialización

 Conocer el mercado
 Proponer y hacer actividades de promoción
 Elaborar junto con el grupo un plan de ventas ¿Cuándo? y ¿Cómo
vender?
 Controlar los criterios para la presentación y selección de las semillas de
papa o papa para consumo para la venta
  Mantener contacto con los clientes

Tesorera ó tesorero

 Administrar el dinero del grupo

 Hacer trámites de solicitud de crédito con la presidenta o el presidente
 Hacer informes de la utilización de dinero

Socias y socios de la organización podemos seguir otras funciones que nos

parezcan importantes

Cuatro paso

DEBEMOS ELEGIR LAS PERSONAS RESPONSABLES

Para realizar las actividades de la directiva se definen las personas

responsables, elegidas democráticamente por la Asamblea de socias y socios.

Las carteras pueden ser ocupadas por mujeres y hombres. Lo importante es

que las personas elegidas sean activas y honestas.

Ejemplo

El Grupo Qhocha, ha nombrado de la siguiente manera:

Presidenta María Quispe

Producción Luis Salva

Almacenamiento Alfredo Tapia

Comercialización Justina Choque

Tesorera Vitaliana Quispe

ASPECTOS LEGALES DE LA ORGANIZACION

Para que la organización funcione y sea reconocida por la comunidad, las

instituciones y las leyes de nuestro país, es necesario que se realice el acta de
constitución y los reglamentos.

ACTA DE CONSTITUCION

Es como el acta de nacimiento de nuestra organización, donde se anota que

mujeres y hombres hemos decidido trabajar en grupo para producir y
comercializar papa para consumo o semilla da papa y mejorar nuestros
ingresos.

El acta de constitución tiene que llevar la fecha, el lugar y el objetivo de

formación de nuestra organización.
Ejemplo:

El acta de constitución firmado por el Grupo Qhochas es:

Acta de constitución de un Grupo Oferente de Semilla

En la comunidad de ……………..,Sección………….de la Provincia………….del

Departamento de ……………..en fecha……………….,agricultoras y agricultores
que firmamos el presente documento nos hemos reunido voluntariamente para
construir un Grupo Oferente de Semilla, bajo el nombre de ……………., con el
fin de mejorar nuestros ingresos a través de la producción y comercialización
de semilla de papa de calidad.

No Nombre y apellidos de los C.I. Firmas

cónyuges

Las socias y socios de la Pequeña Empresa Semilla……………reunidos en la

asamblea general hemos elegido la Directiva por el periodo comprendido
entre……………..y ………………para efectuar todos los tramites a nombre de
la PESEM/GAPP………………

Responsables:

Nombre Cargo

………………………………………………….

…………………………………………………….

……………………………………………………..
 …………………………………………………….

Mujeres y hombres debemos firmar o poner nuestra huella digital en el acta

dando nuestro testimonio y conformidad a lo escrito.

Después, la directiva se debe encargar de registrar en el notario nuestra acta

de constitución, así la organización será reconocida por la sociedad y las leyes.

Tener una organización con Acta de Constitución notariada nos facilitara

reservar semilla, mejorar la relación con nuestros clientes, instituciones y
obtener crédito.

ESTABLECER REGLAMENTO

Los reglamentos de la organización explican cuales son nuestros derechos y

obligaciones.

Cuando elaboramos estos reglamentos, mujeres y hombres debemos dar

nuestra opinión y consentimiento. Aquí veremos ejemplos de preguntas que
debemos contestar para establecer reglamentos:

 ¿Cada qué tiempo se realizaran las asambleas generales?

 ¿Cuáles serán los requisitos para ser socia o socio?
 ¿Cuáles serán los derechos de socias y socios?
 ¿Cuáles serán las obligaciones de socias y socios?
 ¿Cómo se podrá aceptar el ingreso de nuevas socias y socios?
 ¿En qué casos una socia o un socio dejara de ser miembro del grupo?
 ¿Cómo se sancionara dentro el grupo a las socias y socios que no
cumplan con sus obligaciones?

¿CUALES SON LAS FORMAS DE ORGANIZACIÓN?

Productoras y productores paperos según nuestras necesidades y objetivos

podemos tener diferentes formas de organización.

A continuación veamos algunos ejemplos de formas de organización.

Grupo Oferente de Semilla

Es una organización que está integrada por productoras y productores que se

dedican a producir semilla de papa de calidad para la venta.

Grupo Asociado Demandante de Semilla

Es una organización de productoras y productores que producen papa para

consumo. Es decir, que las papas producidas por estos grupos, son las que
utilizamos para la alimentación.
Ellos se organizan para comprar semilla de los Grupos Oferentes de Semilla,
porque saben que es semilla de calidad reconocida.

Así obtendrán papa para el consumo de mejor calidad, logrando mejorar

precios de venta para su producto.

También tienen mayor facilidad a créditos para comprar esta semilla y

comercializar la papa.

Asociación

La asociación es una organización más grande que las anteriores, es decir,

tiene mayor cantidad de socias y socios.

En la asociación pueden agruparse productoras y productores individuales y

grupos organizados.

El objetivo de la asociación es prestar y encontrar servicios para sus asociadas

y asociados, como por ejemplo: buscar clientes, créditos, asesoramiento
técnico, entre otros.

Organización de mujeres productoras de papa para consumo y semilla de papa

En algunas comunidades existen Grupos Oferentes de Semilla (GOS) y Grupo

Asociados Demandantes de Semilla (GADES) conformados solamente por
mujeres.

Estos grupos han nacido debido a la alta migración de los hombres en busca
de trabajo. También, porque en algunos casos son solteros y tienen que asumir
solas la responsabilidad de llevar adelante la producción de papa para sostener
a la familia.

Estos grupos han tenido mucho éxito mostrando que las mujeres pueden
aportar mucho a la comunidad y a sus familias cuando se organizan.

¿QUE BENEFICIOS NOS TRAE LA ORGANIZACIÓN?

Cuando estamos organizados, es más fácil hacer escuchar nuestras

demandas.

Entre varias personas podemos encontrar mejores soluciones a nuestros

problemas, porque cada persona aporta con ideas.

No debemos olvidar que:

Las mujeres tenemos que hacer escuchar nuestras demandas de participación

en la organización, porque también aportamos en la producción y
comercialización de la papa.

Y también es importante:
Los hombres debemos reconocer los derechos de las mujeres en las
decisiones de nuestras organizaciones, porque unidos seremos más fuertes.

Socias y socios somos responsables del buen funcionamiento de nuestra

organización