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Lycée Jean Moulin – Albertville CONTEXTE BTS CG – P1

CHAPITRE 1 – LE SYSTEME D’INFORMATION COMPTABLE

Activité 1.1. Analyse du système d’information comptable (SIC)


Processus 1

1.1.1. Identification des caractéristiques du SIC dans l’entreprise et ses acteurs


REFERENTIEL

Situation de travail
Se situer et identifier le rôle et les ressources du système d’information comptable en termes de
Compétences
traitement d’informations
7.1. Recherche d’information
Processus 7

Activité

Situation de travail 7.1.1. caractérisation du SIC


Compétences Caractériser un SIC

SITUATION PROFESSIONNELLE

La société Jean Moulin Mécanique SA fabrique et distribue des pièces mécaniques de précision (vis,
écrous, rotules…) en matière plastique et métallique. La clientèle est principalement composée de
professionnels (Français et étrangers).
Mme Amélia dirige cette PME de 25 salariés. Elle est à l’écoute de ses collaborateurs. Une fois les
décisions stratégiques prises, elle compte sur les salariés pour les mettre en œuvre.
Le chiffre d’affaires de l’entreprise est en hausse constante et pour accompagner ce développement, la
PDG prévoit des investissements importants. Par ailleurs, les équipements sont vieillissants, il est donc
prévu de les remplacer. Enfin, pour moderniser le système d’information de l’entreprise, l’acquisition
d’un Progiciel de Gestion Intégré (PGI) est prévue.
M. Richard, a assuré pendant de longues années la fonction de directeur administratif et financier
(DAF), il a pris sa retraite et M. Antoine a été recruté pour lui succéder. Il a déjà une expérience dans
ce type de fonction mais il ne connait pas Jean Moulin Mécanique SA.

MISSION GENERALE

M. Antoine veut réaliser un audit (c’est-à-dire un diagnostic) de la circulation de l’information


comptable au sein de Jean Moulin Mécanique SA. Grâce à ce travail, il aura une meilleure vision
du système d’information comptable, et pourra, éventuellement, le modifier.
Vous êtes en stage de première année BTS Comptabilité et Gestion au sein de cette entreprise, vous
arrivez en même temps que M. Antoine, vous allez donc l’accompagner dans sa découverte de
l’entreprise.

M. Khalidy 1
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Mission 1 – L’entreprise et son système d’information comptable

Dans le cadre de l’audit interne, M. Antoine est passé dans tous les services de l’entreprise pour
interroger les salariés. Les réponses apportées lui ont permis de réaliser un schéma du système
d’information comptable (SIC).

A l’aide des annexes 1 et 2 & des fiches de cours 1 à 3 :


1. Caractérisez l’entreprise Jean Moulin Mécanique SA : forme, taille, secteur d’activité, type de
comptabilité. Justifiez.
2. Selon vous, pourquoi le SIC s’est complexifié au fil des années ?
3. Le service administratif et comptable semble être au cœur du SIC :
a. Pourquoi ?
b. Comment ce service a-t-il connaissance des évènements qu’il doit enregistrer en
comptabilité ?
c. Selon vous, quels sont les inconvénients de cette modalité de prise en compte des évènements,
lorsque l’entreprise est de plus grande dimension ?
4. M. Antoine prévoit l’acquisition d’un PGI, quel en est l’intérêt pour les différents services de
l’entreprise ?

Mission 2 – La gestion de l’entreprise et l’analyse des dysfonctionnements dans certains services

M. Antoine poursuit son audit interne. Il découvre plusieurs évènements réalisés au cours du
mois de septembre.

A l’aide des annexes 2 à 5 & de la fiche de cours 4 :


5. Retrouvez les quatre activités de l’entreprise. Pour chacune d’entre elles, listez des tâches.
6. Analysez les anomalies relevées au cours du mois de septembre :
a. Quelle anomalie aurait pu être évitée si les processus avaient été respectés ? Justifiez
b. Quelle anomalie aurait pu être évitée si l’entreprise utilisait un PGI ? Justifiez.
7. Examinez le processus d’achat de l’entreprise Jean Moulin Mécanique SA :
a. Quelles sont les données sources d’entrée et de sortie ?
b. Présentez ce processus à l’aide du schéma « Evènements – Résultats »
c. Dans les parties « réception de la marchandise » et « facture », quels sont les éléments de
contrôle interne à réaliser ?

Mission 3 – Les dysfonctionnements au sein du service comptable

M. Antoine poursuit son audit interne. Il interroge les 2 employés du service comptable. Ces
derniers évoquent la surcharge de travail qui provoque des tensions vis-à-vis des autres services
lors de la transmission des informations. Visiblement, il faudra recruter une 3ème personne pour
étoffer le service comptable. Pour cela, il faut lister les tâches que réalisera le futur recruté.

M. Khalidy 2
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A l’aide des annexes 6 et 7 & de la fiche notionnelle 5 :


8. A partir des fiches des salariés et des tâches effectuées par eux au cours du mois de septembre :
a. Quel est le salarié qui a le plus de responsabilités ? Justifiez.
b. Précisez le métier de chacun.
c. L’embauche d’un responsable paie vous semble-t-elle judicieuse ?
d. Combien d’heures seraient dégagées pour ce futur poste ?
9. Pour les écritures de présentation des documents de synthèse, l’entreprise Jean Moulin Mécanique
SA fait appel à des partenaires comptables extérieurs. Lesquels ?
10. Présentez les tâches relevant de la comptabilité de gestion.

Mission 4 – A la découverte de la comptabilité

M. Antonin, du service comptabilité, vous propose de consulter les documents de synthèse de


l’entreprise Jean Moulin Mécanique SA pour compléter votre découverte de l’entreprise.

A l’aide des annexes 8 et 9 & de la fiche notionnelle 6 :


11. A partir de la colonne « Passif » du document appelé bilan, vous découvrez comment l’entreprise
est financée :
a. Exprimez, en % la répartition du financement à long terme, entre les capitaux propres et les
capitaux extérieurs.
b. Quels sont les partenaires de l’entreprise à l’origine de ces financements ?
c. Quel est le total du financement à long terme ?
12. A partir de la colonne « Actif » du document de synthèse, vous découvrez les biens possédés par
Jean Moulin Mécanique SA :
a. Que sont les immobilisations ?
b. A quoi correspondent les créances clients ?
13. M. Antoine vous explique que les immobilisations doivent toujours être couvertes par les
financements de long terme. Vérifiez que ce principe est respecté.
14. Vous observez l’activité de l’entreprise au cours du mois de septembre :
a. Distinguez, les immobilisations, les charges et les produits.
b. Pourquoi l’ensemble de ces évènements doit être mémorisé en comptabilité ?
15. Pourquoi dit-on que la comptabilité est indispensable au pilotage de l’entreprise ?

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