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DE PROJETOS
Eixo: Gestão Pública
10/09/2018
Eixo
Gestão Pública
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Apresentação
• Nome
• Formação acadêmica
• Órgão onde atua
• Expectativa com o curso
1 Minuto
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ACORDOS
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Gerenciamento de projetos
• Conceitos gerais
• Alinhamento estratégico
• Processos de planejamento
PARTE I
O QUE É UM
PROJETO?
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O QUE É UM PROJETO?
É um empreendimento temporário com o objetivo de
criar um produto ou serviço único.
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O que é o PMBOK?
O PMBOK, é um guia para o Conjunto de
Conhecimentos de Gerenciamento de Projetos.
Procura contemplar os principais aspectos que
podem ser abordados no gerenciamento de um
projeto genérico. Não se trata de uma metodologia
de gerenciamento de projetos e, sim, de uma
padronização, identificando e nomeando processos,
áreas de conhecimento, técnicas, regras e métodos.
Ele foi reconhecido, em 1999, como um padrão de
gerenciamento de projetos.
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EXEMPLOS DE PROJETO
Âmbito Pessoal
Viagem de férias de fim de ano
Curso de mestrado
Comprar um carro novo
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PROJETOS X PROCESSOS
Ambos são usados pelas organizações para alcançar os objetivos institucionais
Projetos Processos
São únicos e temporários São trabalhos operacionais
Focado num objetivo e para criação de um São contínuos e repetitivos
serviço ou produto
O projeto atinge seu objetivo e se encerra São usados para a manutenção do
Tem início, meio e fim. negócio
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PROJETOS X PROCESSOS
PROJETO PROCESSO
Estabelecer um novo negócio Gerir um negócio estabelecido
Desenvolver um novo sistema Realizar as manutenções nesse
sistema
Construir uma nova ETE Operar a ETE estabelecida
Ampliar a capacidade de Produção de itens em série em
produção de uma fábrica uma fábrica
Desenvolver um novo produto Oferecer esse produto ou
ou serviço serviço no mercado
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Projetos
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Planejamento Estratégico
Futuro
y Visão Desejado
Comunicação Estratégia Futuros
Comprometimento Possíveis
Capacitação
Futuro
Decisão Inercial
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 t
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SWOT ilustrado
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Gestão de Portfólio
Ideias, projetos
e atividades
Identificação Avaliação Seleção Priorização
Projetos
priorizados
Propostas de Projetos
Projetos candidatos
Projetos
viáveis
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Pontos de identificação
1) Qual o negócio?
2) Qual a missão?
3) Quais os aspectos de inovação do negócio?
4) Qual a visão?
5) Quais os valores?
6) Lições aprendidas?
Valdir Pipoqueiro
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Competição
Padrões de qualidade
Reduções nas margens de lucro
Resultados financeiros
Fatores tecnológicos
Aspectos legais
Aspectos sociais
Fatores políticos
Pressões econômicas
Prof. Harold Kerzner
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PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
Nível de Atividade
Tempo
Execução
Iniciação Planejamento Encerramento
Controle
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desenvolver estratégias de
gerenciamento apropriadas para o
engajamento eficaz das partes
interessadas nas decisões e
execução do projeto.
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COLETAR OS REQUISITOS
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Principais processos
1. Estimar os custos
2. Controlar os custos
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Estimar os custos
Estimar os custos é o processo de desenvolvimento de uma estimativa
dos recursos monetários necessários para executar as atividades do
projeto.
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ÁREAS DE CONHECIMENTO:
GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÃO
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Formas de comunicação
Comunicação verbal (oral e escrita)
Características da Comunicação verbal Características da Comunicação verbal
(ESCRITA) (ORAL)
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PARTE II
O MODELO PROJECT MODEL CANVAS
Apresentação e visão geral
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•Índice
•Sumário Executivo
•Declaração de Escopo
•EAP e Dicionário
•Organização do Projeto (com papéis e responsabilidades)
•Cronograma Detalhado
•Orçamento
•Plano de gerenciamento do escopo do projeto
•Plano de gerenciamento do cronograma
•Plano de gerenciamento de custos
•Plano de gerenciamento da qualidade
•Plano de gerenciamento das comunicações
•Plano de gerenciamento de pessoal
•Plano de gerenciamento de riscos
•Plano de gerenciamento de aquisições
•Controle Integrado de Mudança
•Sistema de gestão da configuração
•Aprovações e assinaturas
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Visual Princípios
Agrupamentos
Simplificações
Estabelecer base
com stakeholders
Sequência
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Metodologia
Compartilhar Resolver
Comunicação das Encomenda de ações de
informações do projeto balanceamento do projeto para
(em grupos) equipe, clientes e patrocinadores
Integrar Conceber
Agrupamento dos blocos Definição do projeto por meio
para fazer as amarrações de um fluxo de trabalho de 13 passos
necessárias
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CONCEBER
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GP PITCH
JUSTIFICATIVAS PRODUTO STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS
Passado Externos &
Fatores Externos
LINHA DO TEMPO
EQUIPE GRUPOS DE
ENTREGAS
BENEFÍCIOS
Futuro
RESTRIÇÕES CUSTOS
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GP PITCH
JUSTIFICATIVAS PRODUTO STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS
Passado Externos &
Fatores Externos
LINHA DO TEMPO
EQUIPE GRUPOS DE
ENTREGAS
BENEFÍCIOS
Futuro
RESTRIÇÕES CUSTOS
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GP PITCH
QUEM?
POR O COMO? QUANDO
QUE? QUE? e
QUANTO?
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GP PITCH
JUSTIFICATIVAS PRODUTO STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS
Passado Externos &
Fatores Externos
LINHA DO TEMPO
EQUIPE GRUPOS DE
ENTREGAS
BENEFÍCIOS
Futuro
RESTRIÇÕES CUSTOS
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INTEGRAR
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STAKEHOLDER
externo
RESTRIÇÕES
Autoridades Peças críticas
Alfandegárias do deverão ser
Porto importadas
considerando 3
semanas extras de
lead time
PREMISSAS
Autoridades RISCOS
Alfandegárias do
Porto Irão liberar Autoridades
peças em 3 dias úteis Alfandegárias do
Porto podem entrar
em greve e bloquear
Liberação de peças
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• Progra- 4 carga de
• Aumento de Dados
receita com mador
clientes A – 3% • Deve também
(cross -selling) capturar e Key User 5 Testes
integrar
informações de
• Redução de 5% da mídias sociais
perda de receita
para a
concorrência RESTRIÇÕES CUSTOS
• O GP tem que • A equipe não • (1) 500k
liberar key use r do poderá testar ou • (2) 700k
• Diminuição do projeto por uma implantar na alta • (3) 1.2mi
custo total da semana durante o temporada • (4) 900k
operação de fechamento mensal • (5) 400k
vendas (2%)
• Custo base entre 3
e 4 milhões s
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RESOLVER
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informações de
mídias sociais
identificar todo o trabalho a ser
• Redução de 5% da
perda de receita feito
para a
concorrência RESTRIÇÕES CUSTOS
• O GP tem que • (1) 500k
liberar key use r do • (2) 700k
• A equipe não
• Diminuição do
custo total da
O projeto não possui poderá testar ou
projeto por uma
semana durante o
•
•
(3) 1.2mi
(4) 900k
operação de benefícios significativos implantar na alta
temporada
fechamento mensal • (5) 400k
vendas (2%)
identificados • Custo base entre 3
e 4 milhões s
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COMPARTILHAR
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GP PITCH
JUSTIFICATIVAS PRODUTO STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS
Passado Externos &
Fatores Externos
DEFINIÇÃO DO PROJETO
OBJ SMART REQUISITOS
LINHA DO TEMPO
EQUIPE GRUPOS DE
ENTREGAS
BENEFÍCIOS
Futuro
RESTRIÇÕES CUSTOS
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GP PITCH
JUSTIFICATIVAS PRODUTO STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS
Passado Externos &
Fatores Externos
QUALIDADE E
LINHA DO TEMPO
EQUIPE REQUISITOS
GRUPOS DE
ENTREGAS
BENEFÍCIOS
Futuro
RESTRIÇÕES CUSTOS
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GP PITCH
JUSTIFICATIVAS PRODUTO STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS
Passado Externos &
Fatores Externos
ORGANIZAÇÃO
OBJ SMART REQUISITOS
LINHA DO TEMPO
EQUIPE GRUPOS DE
ENTREGAS
BENEFÍCIOS
Futuro
RESTRIÇÕES CUSTOS
99
GP PITCH
JUSTIFICATIVAS PRODUTO STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS
Passado Externos &
Fatores Externos
ESCOPO
OBJ SMART REQUISITOS
LINHA DO TEMPO
EQUIPE GRUPOS DE
ENTREGAS
BENEFÍCIOS
Futuro
o trabalho a ser feito
e as condições na qual será feito
RESTRIÇÕES CUSTOS
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GP PITCH
JUSTIFICATIVAS PRODUTO STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS
Passado Externos &
Fatores Externos
RISCOS
OBJ SMART REQUISITOS
LINHA DO TEMPO
EQUIPE GRUPOS DE
ENTREGAS
BENEFÍCIOS
Futuro
RESTRIÇÕES CUSTOS
101
GP PITCH
JUSTIFICATIVAS PRODUTO STAKEHOLDERS PREMISSAS RISCOS
Passado Externos &
Fatores Externos
PROGRAMAÇÃO
TEMPO/CUSTO
OBJ SMART REQUISITOS
LINHA DO TEMPO
EQUIPE GRUPOS DE
ENTREGAS
BENEFÍCIOS
Futuro
RESTRIÇÕES CUSTOS
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PARTE III
Aplicação prática do PMCANVAS
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destrói ativos
dos pescadores
Motivam a realização do projeto.
Moby Dick
ameaça vida Problemas da situação atual.
dos
trabalhadores Demandas não atendidas da nossa organização.
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destrói ativos
dos pescadores Moby Dick
Eliminada Único. Nunca foi feito exatamente dessa maneira
Moby Dick
ameaça vida antes.
dos
trabalhadores Também pode ser um serviço ou resultado único.
Redução de
custo
associado a
destruição de
barcos
destrói ativos
dos pescadores Moby Dick Dono do Navio
Eliminada Pequod
Moby Dick
Partes interessadas
ameaça vida externas: não A Baleia Moby
dos
subordinados
trabalhadoresao gerente e fora da
Dick
Redução de
custo
associado a
destruição de
barcos
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destrói ativos
dos pescadores Moby Dick Uma Baleia como
Eliminada Dono do Navio MB pode ser morta
Suposições
Moby Dicksobre o ambiente externo dadas como
Pequod com arpões de 2ª
geração
ameaça vida
certas.
dos
trabalhadores A Baleia Moby O dono do barco
Não estão sob o controle do gerente do projeto.
Dick concederá o
barco para
campanha de
Darão
OBJbase
SMART
Caçar a baleia
para o gerente apoiar seu plano.
REQUISITOS 1852 do capitão
cachalote branca Ahab
conhecida como
MD, que matou 17 A morte deve- LINHA DO TEMPO
arpoadores e se dar por EQUIPE GRUPOS DE
destruiu 3 barcos . combate com ENTREGAS
de1851 a 1853 arpoadores Gerente
de Imediatos 1 Navio
Componentes concretos, tangíveis e mensuráveis
Deve existir
projeto 2 Selec.
BENEFÍCIOS tripulação
produzidos
Futuro pelo projeto.
inequívoca
Arpoadores
identificação 3 Produzir
Podem ser finais ou intermediárias.
Maior segurança
que trata-se de
Moby Dick
Mari-
nheiros
Arpões
especiais
p trabalhadores 4 Busca
da ind. pesqueira Ferreiro
O Coração de 5 Enfrenta-
Moby Dick mento e
deve ser morte
Melhoria da extraído como
imagem do troféu
Limitações de qualquer natureza
Capitão Ahab RESTRIÇÕES CUSTOS
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PARTE IV
Outras Ferramentas
ESTRUTURAÇÃO DE PROJETOS
Apoio Metodológico
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Projeto
O QUE É? CARACTERÍSTICAS
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Atividade /
Projeto
Processo
Demandam
Duração definida planejamento, Continuidade
execução e controle
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1 Projeto
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2 Gerente do Projeto
• Zelar permanentemente pela boa execução do projeto
Perfil desejável:
• É essencial que o gerente de projeto tenha domínio do tema objeto do projeto e experiência no
desenvolvimento e implementação de programas e ações semelhantes
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3 Justificativa do Projeto
5 Objetivo do Projeto
• Descreve a transformação a ser alcançada para o público-alvo ao final
do projeto
6 Restrições
• Limitações conhecidas, impostas ao projeto, que restringem suas
opções e podem afetar seu desempenho ou resultado
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7 Premissas
• Suposições sobre o ambiente externo ao projeto, dadas arbitrariamente como certas
• Não estão sob o controle do gerente do projeto
• Se não atendidas impactam nos resultados
• São fontes de risco e podem gerar problemas para o projeto
• Em geral, abrangem aspectos macroeconômicos, sociais, políticos, institucionais, dentre
outros, relacionados ao projeto
8 Riscos
• É a probabilidade de um evento acontecer que trará impacto para o projeto
• Pode ser identificado para o projeto ou para uma das ações do projeto
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10 Entregas do projeto
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11 Custos do Projeto
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12 Partes interessadas/Parceiros
• Órgãos internos ou externos à Organização envolvidos diretamente e de forma
diferenciada no Projeto
13 Equipe do Projeto
• Profissionais de órgãos internos ou externos à Organização que possuam
responsabilidade direta na execução de ações do projeto
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14 Comunicação do Projeto
• Descreve os processos requeridos para garantir e regular a apropriada
geração, coleta, disseminação, armazenamento e descarte final das
informações do projeto.
15 Autorizações do Projeto
• Recomenda-se reuniões de pactuação e autorizações do projeto, após sua
estruturação.
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