A.

INFORMACION GENERAL

Nombre del Proyecto: control de aparcamiento centro comercial pradera

Patrocinador: Dionisio Gutierrez, Gerente General
Fecha de Presentación: 23 de Febrero del 2019

HISTORIAL DE VERSIONES
VERSION PRESENTADO POR FECHA
1.0 Kenny López 23.02.2019

Autorizado por Propietario del Proyecto: Kenny López

B. ANTECEDENTES
CC Pradera es un centro comercial ubicado en Puerto Barrios, Izabal
El CC pradera está consiente que no hay un correcto control del ingreso y egreso de
vehículos, y se han dado casos de vandalismo.
Se quiere cambiar el marbete que es entregado en la entrada por una solución más
tecnológica que permita llevar el recuento de los vehículos, así como también el tiempo
que estos están dentro del CC para poder hacer un cobre respectivo y justo.

C. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Se quiere lograr la optimización y modernización del aparcadero del CC, para que los
clientes se sientan más seguros al dejar sus vehículos asi como también aumentar el
número de visitantes y con ello generar mas ganancias.

D. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y

EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS INTERESADOS
D1. Funcionales
 El CC pradera Puerto Barrios debe hacer ver a sus clientes que su aparcadero será
más seguro y controlado.
 El CC pradera Puerto Barrios debe hacer énfasis en que se está convirtiendo en un
CC de primer mundo con estas inversiones.
 El CC pradera Puerto Barrios contará con todos sus aparcaderos delimitados y
enumerados con pintura, así como también pantallas indicando los espacios vacíos.
  El CC pradera Puerto Barrios implementara letreros visibles y legibles sobre los
reglamentos y responsabilidades del aparcadero.

D2. Técnicos
 El aparcadero contará con talanqueras digitales, en las entradas y salidas donde
recibirá tu tarjeta de ingreso donde estará la fecha y hora de su ingreso.
 En el aparcadero habrán maquinas donde usted deberá pagar por el servicio de
 parqueo dependiendo del tiempo y horario que estuvo su vehículo en el centro
comercial.
 El aparcadero contara con CCTV para poder tener un control de lo que sucede en
el las 24 horas del día.
 Por ningún motivo debe perder la tarjeta de ingreso al centro comercial de lo
contrario deberá comprobar que es dueño del vehículo así también incurrirá en una
multa.
E. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS
E1. Objetivos estratégicos a los que contribuirá el Proyecto
 Objetivo de Marketing: CC Pradera debe ser identificado por los clientes como el
mejor lugar y más seguro para realizar sus compras o entretenerse.
 Objetivo de ventas: El volumen de ventas y cobro de aparcadero debo aumentar
las ganancias en un 20%.
E2. Objetivos del Proyecto
 La automatización del aparcadero estaría lista el 18 de Diciembre de 2019.
 El costo de la página web no debe exceder los 125,000 dólares.
 El CC pradera Puerto Barrios debe ser el lugar preferido para comprar de los
Porteños.

F. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD

Nombre del Gerente del Proyecto
Ulises Barahona
Responsabilidades principales
 Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo establecido.
 Llevar a cabo labores de seguimiento y control: Reportar periódicamente la
situación del proyecto, actualizar periódicamente el Plan del Proyecto.
 Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo o plazo
comprometidos.
 Asegurar la integridad y calidad de los entregables generados en el proyecto.
Atribuciones principales
 Tendrá la suficiente autoridad y atribución como para resolver los conflictos que
puedan poner en riesgo y los objetivos y metas del proyecto.

G. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
 El presupuesto no podrá exceder al 10% del monto aprobado. Cualquier adicional al
presupuesto inicial deberá ser aprobado por la Gerencia General para lo cual se
presentará un documento con el sustento de la ampliación.
  El costo de mantenimiento no deberá exceder al 10% del presupuesto del proyecto.
 Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la información de la empresa
que puede verse afectada al dar acceso al público en general.
 La automatización del aparcadero debe ser elaborada por un tercero que sea
especialista en el tema.
 En las pruebas debe estar involucrado personal del CC Pradera Puerto Barrios

H. SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIÓN

  La empresa tendrá documentado su requerimiento
 La empresa tendrá todos los contenidos (textos, imágenes, videos y audios) en el
momento que sea requerido de acuerdo al Plan del proyecto.
 El aparcadero contara con 500 lugares.
 Las personas responsables de aprobar los entregables se sujetarán a los plazos
establecidos en el Plan del Proyecto.

I. PRESUPUESTO
I1.- Costos estimados del Proyecto
 Contrato de Diseño y Construcción: 75,000 dólares

 Contrato de equipos y software 40,000 dólares

 Costos internos: 10,000 dólares
I2.- Beneficios esperados
 20% de crecimiento en las ventas anuales del 2020 y 2021 en virtud de mas
afluencia de personas y cobro de parqueo.
J. PROGRAMA DE HITOS
 Culminación del estudio 023/03/2019
 Culminación del Diseño: 14/04/2019

 Culminación de la Construcción: 31/10/2019

 Lanzamiento, publicación: 24.12.2019

K. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES.
Nombre Rol
Kenny Lopez
Oscar Villeda
Heber Gonzalez
Nelson
Ulises Barahona
L. FIRMA DE AUTORIZACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN
Nombre Cargo Firma Fecha