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TÉRMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE ALQUILER DE GRUPOS ELECTRÓGENOS PARA LA X RUEDA DE NEGOCIOS


INDUSTRIA PERÚ 2019
Centro de Costo Manufacturas Diversas
APEX 314-2019

I. DEL REQUERIMIENTO
En observancia del Artículo 42° del D.S. N° 344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, se indica que: El requerimiento no cuenta con ficha de
homologación aprobada; no se encuentra en el listado de bienes y servicios comunes; ni en el
Catálogo Electrónico de Acuerdo Marco.

II. ANTECEDENTES
Industria Perú es la rueda de negocios del sector manufacturas diversas más importante del
Perú, cuya marca ya es reconocida por los compradores internacionales. Industria Perú, facilita
el encuentro entre exportadores Peruanos y sus contrapartes extranjeras de diversos mercados
principalmente Latinoamericanos, buscando promover el intercambio comercial y la
ampliación de contactos empresariales de las empresas de manufacturas, a través de esta
actividad de promoción comercial.

La Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y Turismo - PROMPERÚ, dentro de su


rol promotor de la oferta exportable de alto valor agregado, realizará la X Rueda Internacional
de Negocios Industria Perú el 13 de junio de 2019, evento que busca posicionar al Perú como la
principal plataforma en Latinoamérica para el comercio de manufacturas diversas, donde la
demanda internacional pueda encontrar una oferta de calidad, además de presentar al país
como una locación estratégica para la atracción de inversiones.

En este contexto, la rueda de negocios Industrias Perú tendrá las siguientes actividades: Cóctel
de bienvenida, Rueda de Negocios, Exhibición de productos, Exhibición de maquinarias y
Cóctel de clausura. Se prevé la visita de 180 compradores internacionales del sector de
manufacturas diversas quienes participaran en la rueda de negocios, esperando tener más de
1900 citas de negocios de 32 países visitantes.

III. FINALIDAD PÚBLICA


El servicio tiene como finalidad el considerar los equipos necesarios para alimentar con energía
necesaria para el funcionamiento de las maquinarias de exhibición, vitrinas de productos de la
rueda de negocios, y las salas del evento, de este modo se busca contribuir con la mejora en la
presentación para la X Rueda de negocios Industria Perú 2019.

IV. OBJETO DEL SERVICIO


La presente contratación tiene como objeto, la contratación del servicio de alquiler de grupos
electrógenos para la X Rueda de negocios Industria Perú 2019, a llevarse a cabo el jueves 13 de
junio del presente año.

V. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO


El servicio se desarrollará de acuerdo al siguiente detalle:

1
GRUPO ELECTRÓGENO
Cantidad : 02 Grupos electrógenos
Capacidad : 60 KW cada uno
Características : Deberán estar encapsulados e insonorizados, para evitar ruidos molestos
durante la rueda de negocios y el coctel de clausura.
Detalle : Los grupos electrógenos son considerados para alimentar de energía las 04
maquinarias de los exportadores peruanos, la iluminaria de las 02 salas para las ruedas de
negocio, el ambiente para el coctel de clausura y sensory bar.

*El horario a considerar será de 07:00 am a 22:00 HRS.

Deberán incluir:
o Operador permanente con seguro de accidentes laborales SCTR y deberá de contar con
equipos de protección.
o Conexión y puesta en operación
o Cables necesarios para la instalación
o Combustible necesario para la operación.
o Traslado, montaje y desmontaje. Será coordinado previamente con PROMPERÚ.
o Incluye 01 día de prueba (montaje).
o Incluye 10 Yellow Jackets de 1mt cada uno, para cubrir los cables de electricidad.
o Incluye cajas de distribución.
o La empresa deberá considerar las normativas de seguridad, prohibiciones y horarios del
lugar donde se realizara el evento.
La normativa será enviada al proveedor hasta 03 días calendario luego de suscrito el
contrato o notificada la Orden de servicio según corresponda.

VI. PERFIL DEL PROVEEDOR


Persona natural o jurídica con experiencia en servicio de alquiler de equipos diversos para
eventos, ferias, ruedas de negocios, exposiciones y/o congresos en todo el Perú.

VII. PLAZO DE EJECUCIÓN


El plazo del servicio será hasta el 12 y 13 de junio de 2019, previa notificación de la orden de
servicio.

Fecha de montaje: 12 de junio de 2019


Fecha del evento: 13 de junio de 2019
Fecha de desmontaje: 13 de junio de 2019, luego de culminado el evento

VIII. FORMA DE PAGO


El pago se realizará en moneda nacional, por transferencia bancaria, para lo cual se debe
contar con la conformidad del Departamento de Manufacturas Diversas y la Subdirección de
Promoción Internacional de la Oferta Exportable y con el visto bueno del Departamento de
Producción de Eventos. La emisión de la conformidad no superará los 10 días calendario de
haberse llevado a cabo el servicio.

El proveedor deberá hacer entrega de su factura los días lunes a viernes de 09:00 a 01:00 en la
Unidad de Asuntos Financieros, ubicada en Calle Uno Oeste Nº 50, Edificio MINCETUR, Piso 13,
conteniendo los siguientes datos: Comprobante de Pago emitido a nombre de PROMPERU,
RUC: 20307167442 e indicando el número de la orden de servicio.

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IX. PENALIDAD POR RETRASO EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN PARA MONTOS MAYORES O
IGUALES A 3 UIT
Si El CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, La ENTIDAD le aplicará automáticamente una penalidad por cada día de atraso, hasta
por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la contratación
vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la
siguiente fórmula:

Penalidad Diaria: 0.10 x Monto


F x Plazo en días

Donde: F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días o;


F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días;

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la contratación o ítem que
debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la
prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final.
Cuando se acumule el monto máximo de “penalidad por retraso” u “otras penalidades” o
cuando la situación del incumplimiento no pueda ser revertida, el área usuaria justificadamente
podrá solicitar ante la OGA la liquidación de la orden por el incumplimiento parcial o total de la
prestación. Se considerará justificado el retraso, cuando el contratista acredite de modo
objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. La
aprobación de la justificación estará a cargo del área que tiene a cargo la conformidad para el
pago. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de
ningún tipo.

/JDK