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FORMATION APOGÉE

MODULE 7

Saisir les décisions de commission

et de jury
SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS

MODULE 1 Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée


MODULE 2 Prise de contact avec l’outil Apogée
MODULE 3 Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits
MODULE 4 Réaliser le suivi administratif d’une IA
MODULE 5 Gérer comptablement les paiements et remboursements
MODULE 6 Réaliser une inscription pédagogique et son suivi

MODULE 7 SAISIR LES DECISIONS DE COMMISSION ET DE JURY


MODULE 8 Consulter et mettre à jour le dossier étudiant
MODULE 9 Connaître la Structure des enseignements
MODULE 10 Saisir et exploiter la Structure des enseignements
MODULE 11 Saisir les modalités de collecte des enseignements
MODULE 12 Evaluation des enseignements
MODULE 13 Préparer la session d’examens
MODULE 14 Saisir les notes et résultats dans Apogée
MODULE 15 Saisir les notes depuis une application externe
MODULE 16 Agréger les notes et résultats dans Apogée
MODULE 17 Délibérer et diffuser les résultats
MODULE 18 Organiser la deuxième session d’examens
MODULE 19 Introduction au domaine Constitution des groupes
MODULE 20 Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilités
MODULE 21 Affectation des étudiants dans les groupes
MODULE 22 Gestion des stages classiques
MODULE 23 Introduction au domaine Organisation des épreuves
MODULE 24 Préparation de l’élaboration des calendriers d’épreuves
MODULE 25 Élaboration des calendriers d’épreuves
MODULE 26 Thèses, H.D.R. et D.R.T.
MODULE 27 Introduction à l’organisation et à la gestion de l’anonymat
MODULE 28 Organisation de l’anonymat
MODULE 29 Gestion des résultats sous anonymat
MODULE 30 Paramétrer et calculer les charges d’enseignement
MODULE 31 Glossaire
MODULE 32 Récapitulatif des éditions et requêtes

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 2


© AMUE, 2006
MODULE 7

SAISIR LES DECISIONS DE COMMISSION ET DE JURY

SOMMAIRE
1. OBJECTIFS DU MODULE 5

1.1 Les objectifs 5

1.2 Le déroulement de la session 5

2. SAISIR LES DECISIONS DE JURY OU DE COMMISSION 6

2.1 Les décisions de jury ou de commission 6


A. DEFINITIONS ...................................................................................................................................... 6

B. LES HABILITATIONS .......................................................................................................................... 7

2.2 Les trois types de décisions 7


A. LES DETTES....................................................................................................................................... 7

B. LES AUTORISATIONS D'ANTICIPATION : LES CREDITS................................................................ 8

C. LES VALIDATIONS D'ACQUIS ........................................................................................................... 8

2.3 Impact des décisions 8


A. IP SUR DETTE ................................................................................................................................... 9

B. IP SUR ELEMENTS EN CREDIT ........................................................................................................ 9

C. VALIDATIONS D'ACQUIS ................................................................................................................. 10

3. DEMONSTRATIONS ET EXERCICES 11

3.1 Données générales 11

3.2 Saisie d'une étape en dette : démonstration 17


A. ÉCRAN SAISIE DES DETTES .......................................................................................................... 17

B. ÉCRAN CURSUS INTERNE (VISUALISATION) ............................................................................... 18

3.3 Saisie d'éléments pédagogiques en dette : démonstration 19


A. ÉCRAN SAISIE DES DETTES .......................................................................................................... 19

3.4 Saisie d'une étape en dette : exercice 20


A. ENONCE ........................................................................................................................................... 20

B. CORRIGE.......................................................................................................................................... 20

3.5 Rectification de la version de l’étape en dette : exercice 20


A. ENONCE ........................................................................................................................................... 20

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 3


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B. CORRIGE.......................................................................................................................................... 20

3.6 Saisie d'éléments en crédit : démonstration 21


A. ÉCRAN SAISIE DES CREDITS......................................................................................................... 21

B. ÉCRAN SYNTHESE DU CURSUS (VISUALISATION)...................................................................... 22

3.7 Saisie d'éléments en crédit : exercice 23


A. ENONCE ........................................................................................................................................... 23

B. CORRIGE.......................................................................................................................................... 23

3.8 Suppression d'éléments en crédit : démonstration 24


A. ÉCRAN SAISIE DES CREDITS......................................................................................................... 24

3.9 Saisie des validations d'acquis : démonstration 25


A. ÉCRAN VALIDATION D'ACQUIS ...................................................................................................... 25

3.10 Saisie des validations d'acquis : exercice 27


A. ENONCE ........................................................................................................................................... 27

B. CORRIGE.......................................................................................................................................... 27

3.11 Modification des validations d'acquis : démonstration 28


A. ÉCRAN VALIDATION D'ACQUIS INDIVIDUELLE ............................................................................. 28

3.12 Modification de masse des validations d’acquis: démonstration 29


A. ÉCRAN VALIDATION D’ACQUIS DE MASSE (SAISIE DIRECTE) ................................................... 29

B. ÉCRAN VALIDATION D’ACQUIS DE MASSE (SAISIE ASSISTEE IA) ............................................. 30

3.13 Saisie de masse des validations d'acquis : exercice 32


A. ENONCE ........................................................................................................................................... 32

B. CORRIGE.......................................................................................................................................... 32

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© AMUE, 2006
1.
OBJECTIFS DU MODULE

1.1 Les objectifs


Les objectifs de ce module sont de :
 connaître les procédures et règles de gestion Les
Les objectifs
objectifs
afférentes à la saisie des décisions de jury ou
 Connaître
Connaîtreles lesprocédures
procédureset etrègles
règlesde
degestion
gestionafférentes
afférentesàà
de commission pédagogique, la
lasaisie
saisiedes
desdécisions
décisionsdedejury
juryou
oudedecommission
commission
pédagogique.
pédagogique.
 savoir réaliser la saisie des décisions de jury  Maîtriser
Maîtriserlalasaisie
saisiedes
desdécisions
décisionsdedejury
juryou
oude
decommission
commission
dans
dansApogée
Apogée::
ou de commission dans Apogée : --Dettes,
Dettes,
--Crédits
Crédits(autorisations
(autorisationsd'inscription
d'inscriptionpar
paranticipation),
anticipation),
• dettes, --Validations
Validationsd'acquis.
d'acquis.
 Connaître les procédures d'inscription pédagogiqueààdes
Connaître les procédures d'inscription pédagogique des
• crédits (autorisations d'inscription par étapes
étapescomprenant
comprenantdes desdettes
dettesououdes
descrédits.
crédits.
 Connaître les principes d'habilitation en matière de
 Connaître les principes d'habilitation en matière de saisiesaisie
anticipation), des
desdécisions
décisionsde dejury
juryou
oude
decommission
commissionpédagogique.
pédagogique.
• validations d'acquis,
 connaître les procédures d'inscription pédagogique à des étapes comprenant des dettes
ou des crédits,
 connaître les principes d'habilitation en matière de saisie des décisions de jury ou de
commission pédagogique.

1.2 Le déroulement de la session


Les durées indiquées sont des durées
Le
Le déroulement
déroulement de
de la
la session
session
12
12

approximatives. Certaines sections pourront durer 9


9

6
3
3

plus ou moins longtemps selon les modules suivis Partie


Partiethéorique
théorique 30
30mn
mn
Saisie
Saisied'une
d'unedette
dette(étape
(étape++éléments
élémentspédagogiques)
pédagogiques)::
au préalable par les participants et le souhait de démonstration
démonstration 30
30mn
mn
exercice 15
15mn
ces derniers. Rectification
Rectificationdedela
laversion
versionde
exercice
del'étape
l'étapeen
endette
dette::
mn

exercice
exercice 10 mn
10 mn
Le temps consacré aux manipulations libres Saisie
Saisied'éléments
d'élémentsenencrédit
crédit:: démonstration
démonstration 10
10mn
mn
exercice 10
10mn
dépendra du temps nécessaire à la réalisation Suppression
Suppressiond'éléments
d'élémentsenencrédit
exercice
crédit::démonstration
démonstration 10
mn
10mn
mn
des démonstrations et exercices. Saisie
Saisiededevalidations
validationsd'acquis
d'acquis::démonstration
démonstration
exercice
10
10mn
10
mn
exercice 10mn
mn
Modification des validations d'acquis : démonstration
Modification des validations d'acquis : démonstration 5 mn5 mn

TOTAL
TOTAL 22hh20
20

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 5


© AMUE, 2006
2.
SAISIR LES DECISIONS DE JURY
OU DE COMMISSION

2.1 Les décisions de jury ou de commission


La commission pédagogique examine le dossier
de l'étudiant en fonction des textes Les
Les décisions
décisions de
de jury
jury ou
ou de
de commission
commission
réglementaires en vigueur, donne son avis et le
Jury
soumet au président de l’université pour décision. Suite aux résultats
Suite aux résultats
de l'étudiant
Jury

de l'étudiant

Il est possible de saisir dans Apogée des Autorisation


Autorisation
d'inscription
d'inscription

décisions de commission ou de jury concernant OU


OU • Dettes
• Dettes
• Crédits
• Crédits
les autorisations d'inscription à des éléments en • Validation d'acquis
• Validation d'acquis

dette ou en crédit, ainsi que des validations Décision de


Décision de

d'acquis. Sur demande de l'étudiant


Sur demande de l'étudiant
commission
commission

A. DEFINITIONS
 Dette
• Une étape en dette est une étape sur laquelle seule une IP est faite.
• Un élément en dette est un élément qu'un étudiant doit suivre et valider. Cet élément
ne fait pas partie de l'étape d'inscription, et n’interviendra pas dans des calculs
(étudiant en réorientation ou provenant d'un autre établissement).
 Crédit : un élément en crédit ou autorisation d'anticipation est un élément qu'un
étudiant est autorisé à suivre par anticipation alors qu'il n'a pas obtenu l'étape
précédente.
 Validation d'acquis : élément obtenu par validation pour la préparation d'une étape,
alors que l'étudiant n'a pas suivi le cours.
La saisie des dettes, crédits ou validations d'acquis revient à enregistrer des décisions de
jury ou de commission se réunissant au cours de l'année.
Cette saisie peut avoir lieu à tout moment de l'année par des personnes habilitées.
Ces décisions, si elles ont été saisies préalablement, sont prises en compte lors de
l'inscription pédagogique et pour le contrôle d'accès.

▲ La décision de la commission ou du jury est souveraine.

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 6


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B. LES HABILITATIONS
 Où peut-on saisir les décisions ?
La saisie peut être réalisée à partir des Les
Les habilitations
habilitations
domaines :
• Inscription pédagogique, La
La
La
saisie
saisiedes
Lasaisie
saisie
possible
possible
possible
ou
possible
ou
ou
des
des
décisions
décisionsest
desdécisions
pas
pas en
oupas
habilitations
habilitations
décisions
en
en
pasde
est
fonction
est
est
fonctiondes
enfonction
des
fonctiondes
dechacun
chacun
des
habilitations
habilitationsdedechacun
chacun
• Dossier étudiant.
 Quels contrôles sont réalisés ? Selon
Saisie impossible
Saisie impossible
Selonles
leshabilitations
habilitations
Les contrôles d'habilitation appliqués sur
les données dont un centre d'inscription
pédagogique est propriétaire (dettes, Saisie autorisée
Saisie autorisée

crédits, validations d'acquis) s'appliquent


suivant le cas choisi par l'établissement.
Cas 1 : le contrôle de propriété ne s'applique pas. Tout utilisateur, appartenant ou non
au CIP créateur de la décision, peut la modifier ou la supprimer.
Cas 2 : l'utilisateur est uniquement autorisé à modifier les décisions créées dans le CIP
auquel il est rattaché.
L'établissement choisit un de ces deux cas. Les personnes non habilitées à saisir les
décisions ne pourront pas accéder aux écrans correspondants.

2.2 Les trois types de décisions


A. LES DETTES
Les
Les dettes
dettes
 Étape en dette
L’étape en dette permet d’inscrire IPIPsur
surétape
étapeen
endette
dette
Résultats
Résultats: : (1ère
(1èreannée
annéede
deDeug)
pédagogiquement un étudiant à une étape AJAC
AJACsur
de
surune
uneétape
étape
del'établissement
l'établissement IA
IA++IPIPsur
surétape
Deug)

étapenormale
normale
(2ème
(2èmeannée
annéededeDeug)
pour laquelle il n’a pas d’inscription
Autorisation de s'inscrire
Autorisation
en de s'inscrire Deug)
en
deuxième année.
deuxième année.
(recalcul
(recalculde
del'étape
l'étapeen
endette)
dette)
administrative, afin de pouvoir gérer les
résultats sur cette étape selon ses choix Jury ou
Jury ou
commission pédagogique
commission pédagogique IA
IA++IPIPsur
sur
Etudiant
Etudiantprovenant
pédagogiques. L'étudiant est inscrit autre
provenant
d'un
d'un
étape
étapenormale
IPIPsur
surles
normale
leséléments
autreétablissement
établissement éléments
enendette
pédagogiquement à deux années en (pas
dette

(pasde
derecalcul)
recalcul)
même temps mais administrativement à
l’année supérieure.
L’utilisation de l’étape en dette correspond en général à la 1re année de DEUG qu’un
étudiant ajourné mais autorisé à continuer en année supérieure (AJAC) doit repasser
pour obtenir son diplôme. Cette première année donnera lieu à un recalcul.
 Élément en dette
Cette notion correspond principalement aux étudiants qui doivent obtenir un ou
quelques éléments d'un niveau inférieur, sans utiliser ces éléments dans un calcul.

▲ Tout élément non acquis n'est pas nécessairement en dette, c'est le jury ou la commission qui en
décide.

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 7


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B. LES AUTORISATIONS D'ANTICIPATION : LES CREDITS
A la suite d'une décision de commission
Les
Les autorisations
autorisations d'anticipation
d'anticipation :: les
les crédits
crédits
statuant sur des autorisations de passage,
l'étudiant est autorisé à suivre des cours par Année
Année
Année
JJ
AnnéeJJ
Année
Année
Année
J+1
J+1
AnnéeJ+1
J+1

anticipation ou crédits. Cette décision


1994
1993 1994
1993 Inscription
Inscription ààlalamême
Inscription ààune Inscription ààlalamême
même
Inscription
Inscription uneétape
étape Inscription
étape que
quel'année
même
l'annéeJJJ
Inscriptionààune
uneétape
étape étape
étape
étapeque
quel'année
l'année J

intervient généralement lorsqu'il reste encore Autorisation de s'inscrire


Autorisation de s'inscrire Inscription
Inscriptionààtous
tous les éléments
tousles
tous leséléments
les
à des éléments de
Résultats : à des éléments de Inscription
de àl'étape. éléments
à l'étudiant plusieurs éléments à valider dans Résultats niveau supérieur.
Résultats: :
Résultats niveau supérieur. dedel'étape.
de l'étape.
Eléments
Eléments
Eléments obtenus
obtenus
obtenus
Eléments obtenus
le cadre d'une étape et qu'il souhaite suivre et 1994

etet 1994
Inscription ààl'étape
Eléments non obtenus Inscription
Inscription ààl'étape
l'étape
Eléments Inscription l'étape
Eléments nonobtenus
Eléments non
non obtenus suivante
suivante
suivante
suivante

des éléments de l'étape suivante.


Jury ou
Jury ou
commission pédagogique
commission pédagogique

L'étudiant n'est pas admis inscription aux éléments


L'étudiant n'est pas admis inscription aux
en année supérieure inscription auxéléments
aux
L'étudiant est inscrit administrativement à en année supérieure inscription
en
encrédit
encrédit
crédit
éléments
crédit

une étape et pédagogiquement à des


éléments constitutifs de cette étape, mais il
peut également s'inscrire pédagogiquement « en crédit » à des éléments constitutifs de
l'étape suivante.
Exemple : un étudiant est autorisé à suivre un module de deuxième année alors qu'il ne
sera effectivement qu'en première année.

C. LES VALIDATIONS D'ACQUIS


L'étudiant présente un dossier de demande Les validations d'acquis
de validation d'acquis.
Les acquis peuvent être obtenus dans le Elément obtenu
dans l'établissement
une année antérieure

cadre d'autres étapes de l’établissement, ou 1993


Année J
Inscription à
dans le cadre de son cursus externe (autres Elément acquis
par validation.
une étape
- Inscription aux éléments

diplômes, autres formations, étudiants Acquis


professionnels
de l'étape autres que les
éléments acquis par
validation.

étrangers, acquis professionnels…). Jury ou


commission pédagogique
- Prise en compte pour calcul
automatique sur
les validations d'acquis

Une validation d'acquis correspond à un


élément pédagogique que la commission Elément acquis dans un
autre établissement

valide à l'étudiant, estimant que son niveau


est suffisant pour considérer l’élément comme acquis.
Exemple : un étudiant inscrit en licence professionnelle peut demander la validation de
certains enseignements.
▲ Les validations d'acquis sont assimilées à des résultats antérieurs positifs et font l'objet d'une PrC
(prise en compte pour calcul) qui ne peut être décochée lors de l’inscription pédagogique.
▲ Une note individuelle peut être saisie pour un étudiant lors de la saisie d’une validation d’acquis sur un
élément pédagogique.

2.3 Impact des décisions


La saisie des décisions est possible à tout moment de l'année. Cependant il est
recommandé qu'elle s'effectue avant l'IP aux éléments de la même étape, sinon il faudra
supprimer l'IP sur ces éléments pour prendre en compte les décisions lors de l’IP.

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 8


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A. IP SUR DETTE IP sur étape ou élément en dette
 IP sur une étape en dette
Cette notion concerne principalement 1111 Saisie
Saisiedes
desdécisions
décisionsde
delalacommission
commission

les étudiants AJAC, sur la première IP déjà réalisée ou pas encore


année de DEUG et s'inscrivant
22 choix des étapes
administrativement sur la deuxième choix des
desétapes
choix
choix des étapes
étapes
Inscription
Saisie
Saisiedes
Inscriptionaux
desaux
éléments
éléments en
éléments
éléments
dette
dette
en dette
en en dette

année. Impact sur l'IA selon l'établissement

• Saisir l'étape en dette : cette saisie Inscription


OK
Pas
Pasd'inscription
peut-être réalisée à n'importe quel 33
Inscription
Inscription
administrative
administrativeààl'étape
comportant
l'étape 33 l'étape
d'inscription
administrative
administrative àà
l'étapecomportant
comportantles
comportantles
lesdettes
dettes les

moment de l'année. dettes


dettes

• Réaliser une IA sur la deuxième


année uniquement.
• Réaliser une IP de type normal sur la deuxième année et de type dette sur la
première.
• Inscrire l'étudiant aux éléments de ces deux étapes ; les IP et PrC effectuées
permettent de constituer le contrat pédagogique de l'étudiant pour l'année en cours sur
les deux étapes.
Il est possible de dupliquer lors de l'IP le contrat pédagogique de l'étudiant qui a déjà
réalisé une IP sur la même étape une année antérieure.
▲ L'étape en dette sera recalculée.
 IP sur des éléments en dette
• Saisir les éléments en dette sur l'étape concernée. Cette saisie peut être réalisée à
n'importe quel moment de l'année.
• Inscrire l'étudiant à l'étape comprenant les éléments en dette.
Il n'est pas obligatoire de faire une inscription administrative à l'étape (IAE) comportant
les dettes. C'est un choix d'organisation à faire par l'établissement (aucun paramétrage
dans Apogée). Dans le cas où l'IAE est réalisée pour l'étape en dette, des droits sont
calculés pour l'étape supplémentaire et il n'y a plus lieu de traiter l'étape comme "en
dette", on peut très bien réaliser une IP "normale".
▲ Les PrC sont impossibles sur les éléments en dette.
Apogée détecte les étudiants qui ont réalisé des IP sans IAE correspondante et précise si
l'étape est en dette ou en crédit pour l'étudiant.

B. IP SUR ELEMENTS EN CREDIT


 Saisir les crédits sur l'étape. IP sur éléments en crédit
Cette saisie peut avoir lieu à n'importe
quel moment de l'année. L'étape 11 Saisie
Saisiedes
desdécisions
décisionsde
delalacommission
commission

comprenant des crédits doit être ouverte IP déjà réalisée ou pas encore

au recrutement.
22 choix
choixdes 33
desétapes
étapes Inscription aux éléments en crédit

 Inscrire l'étudiant à l'étape en crédit.


Il n'est pas obligatoire de faire une Impact sur l'IA selon l'établissement

inscription administrative à l'étape Inscription


Inscription
OK
Pas
Pasd'inscription
d'inscription
Inscription administrative
administrativeàà
comportant les crédits. C'est un choix administrative
administrativeààl'étape
comportant
comportantles
l'étape
lescrédits
crédits
l'étape
l'étapecomportant
les
comportant
lescrédits
crédits

d'organisation de l'établissement (aucun


paramétrage dans Apogée).
Dans le cas où l'IAE serait réalisée pour l'étape en crédit, des droits seraient à payer
pour l'étape supplémentaire.
▲ Si l'étudiant a déjà réalisé une IP sur l'étape comportant les crédits avant la saisie du crédit, il faut
d'abord supprimer l'IP pour pouvoir saisir le crédit.
 Inscrire aux éléments en crédit pour l'étape. Lors de l'inscription, seuls les éléments en
crédit et leurs éléments constitutifs sont proposés.
▲ Les PrC sont impossibles pour les éléments en crédit.

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 9


© AMUE, 2006
C. VALIDATIONS D'ACQUIS
Etudiant
 Saisir les validations d'acquis au titre de Validations d'acquis Etudiant

l'étape suite à la décision de la Décision


Décisionde
commission
de
commission
commission. Saisie
Saisiedes
validations
des
validationsd'acquis
d'acquis
Etape

 Effectuer l'inscription pédagogique à Licence de droit

Elément W
version 901
Saisie
Saisiede
del'étape
l'étape

l'étape comprenant les validations Etape


Licence de droit

d'acquis. Saisie
version 901

Saisiedes
deséléments
éléments
▲ Les validations d'acquis font l'objet d'une Inscription
OK
Elément X
Elément Y Elément W
PrC et ne peuvent être décochées. Elément facultatif
Inscription pédagogique impossible
Elément obligatoire
 Réaliser l’inscription pédagogique sur les sur un élément acquis par validation

OK
Elément obligatoire à choix

éléments choisis par l'étudiant ne faisant


pas l'objet d'une PrC.
3.
DEMONSTRATIONS ET EXERCICES

3.1 Données générales


Notation : les versions d ‘étape sont notées étape/version, par exemple D10011/1

STRUCTURE DEUG DE DROIT 1ERE ANNEE

Démo 3.2, 3.3, 3.6


Exercice 3.10

D100 DEUG de Droit


Version1

Etape D10011 DEUG Droit 1ère année Etape D10012 DEUG Droit 2e année
Version 1 Version 2
(1,2) (1,2)

Liste LP X Liste LP2 X

1P1 Semestre 1 / 1ère année 2P1 Semestre 1 / 2e année


1P2 Semestre 2 / 1ère année 2P2 Semestre 2 / 2e année

(1,1) (2,2)

L1CM O L1TD X L2CM O L2TD O L22 O L3CM O L3TD X L4CM O L4TD O

M1CM M1TD M3CM M3TD M6 M21CM M21TD M24CM M24TD


Droit civil Droit civil Histoire Histoire Inst adm Droit civil Droit civil Financ publ Financ publ
M2CM M2TD des des M7 M22CM M22TD M25CM M25TD
Instit. Instit. polit. Instituti. Instituti. Rel int Droit adm Droit adm Droit pénal Droit pénal
polit. C23 Init. politiques politiques M8 Intro. M23CM M23TD
droit privé Étud polit Droit aff. Droit aff.
L24 O
L23 O
L21 O (1,1) (1,1)
(1,1) M29
M26 Inst adm
M4 L1 X
Intro Sc pol M30
Intro Droit (1,1) M27 Eco entrepr
M5 ALL
Construct M31
Sciences ANG
comm Justice
économiq ESP
M28 Hist criminelle
obligatoire
(1,1) (1,1) (1,1)

LALL X LESP X LANG X

ALL1 oral ESP1 oral ANG1 oral


ALL2 écrit ESP2 écrit ANG2 écrit

AL1 O AL2 O
L1 liste de langues commune aux 2 années du DEUG
ALL11 Cours ALL21 Cours
ALL12 Labo ALL22 Labo

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 11


© AMUE, 2006
STRUCTURE DEUG LETTRES CLASSIQUES 1RE ANNEE

Démo 3.5
Exercice 3.4, 3.5
DLC1234 DEUG Lettres classiques * ouvert à la validation
Version 901 ** ouvert au recrutement
et à la validation

Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1re année


Version 901 * Version 941 **

Liste DLC O Liste DLC1 O


DLCMA Module A DLCMA Module A
DLCMB Module B DLCMB Module B
DLCMC Module C DLCMC Module C
DLCMD Module D (1.1) (1.1)

Liste DLCB O Liste DLCC X


Liste DLCA O
DLCB100 Littérature latine DLCC100 Informatique 1 Liste DLCC1 O
DLCA100 Littérature fra DLCC200 Monde Contemp
DLCA200 Linguistique fra DLCB200 Littérature grecque
DLCC300 Connais. Allem. DLCC110 MS...
DLCB300 Ling.grec/latine
DLCC400 Hist. Pays Hisp. DLCC120 Word
(1.1) DLCB400 Langue vivante
DLCC500 Civil. italienne DLCC130 Excel
Liste DLCB1 X DLCC140 Télématiq

DLCB110 Latin débutant


DLCB120 Latin confirmé
Liste DLCB4 X (1.1)
Liste DLCC2 O

(1.1)
DLCB410 Allemand DLCC210 Géographie Liste DLCC21 O
DLCB420 Anglais DLCC220 Démographie
Liste DLCB2 X DLCB430 Russe DLCC211 Géogr Bourg.
DLCB440 Espagnol DLCC212 Géopolitique
DLCB210 Grec débutant DLCB450 Italien DLCC213 Environnement
DLCB220 Grec confirmé DLCB460 Portugais

O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément fermé : CODE

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 12


© AMUE, 2006
STRUCTURE DEUG LETTRES CLASSIQUES 2EME ANNEE

Démo 3.8, 3.9


Exercice 3.4, 3.5

DLC1234 DEUG Lettres classiques


Version 901

Etape DLC200 DEUG Lettres Cl. 2e année


Version 901

(2,2)

Liste DLC2 X
DLCE100 module E
DLCF100 module F
DLCG100 module G
DLCP100 module P***
DLCH100 module H
DLCQ100 module Q
DLCX100 module X
DLCZ100 module Z

Liste DLCE O Liste DLCF O Liste DLT O


Liste DLCH21 F
DLCE110 Initiation DLCF110 DLCT100 Module T
à la didactique Grammaire grecque DLCH120 Initiation DLCW100 Module W
DLCE120 Init. à la DLCF120 au langage C...
Littérature comparée Grammaire latine

O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément suspendu : ***

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 13


© AMUE, 2006
STRUCTURE DEUG SCIENCES ECO 1RE ANNEE

Exercice 3.7

E100300 DEUG Economie A100300 DEUG AES


Version 941 ** Version 941 **

* ouvert à la validation
Etape E10031 DEUG Sc Eco et AES 1ère année ** ouvert au recrutement
Version 941 ** et à la validation
élément fermé
Liste NIV1 O

NIV 1 Niveau 1

Liste P1 O

PE1 Période 1
PE2 Période 2
Liste G1 O Liste G2 O

MOD1 Module 1 MOD3 Module 3


MOD2 Module 2 MOD4 Module 4

C11 O C13 O G3 O C31 O C32 O C41 O C42 O C43 F

C11CM C13CM C21 Math C31CM C32CM C41CM C42CM C432


Cadres Econo. de C22 Conf Math 2 Macroéco Agents Compta Sociologie
comptab. marché C23 Eco (CM) (CM) (CM) géné (CM) C433
(CM) (CM) C24 Dr priv C31TD C32TD C41TD C42TD Histoire
C11TD C13TD Math 2 Macroéco Agents Compta
Cadres Econo. de (TD) (TD) (TD) géné (TD)
comptab. marché
(TD) (TD)
O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 14


© AMUE, 2006
STRUCTURE DEUG SCIENCES ECO 2EME ANNEE

Exercice 3.7

E100300 DEUG Economie A100400 Licence Eco


Version 941 Version 941

Etape E10032 DEUG Eco 2ème année Etape A10041 Licence Eco
Version 941 ** Version 941 **

(3,3)
Liste G5 O
Liste G4 X
MOD9 Module 9
MOD5 Module 5
MOD10 Module 10
MOD6 Module 6
MOD7 Module 7 MOD11 Module 11
MOD8 Module 8

Liste C51 O Liste C52 O Liste C53 O


Liste C72 O Lis. C71 O

C721 Prog linéaire C51CM Equili. C52CM Inst et C53CM Inst.


C71CM
C722 Droit public Info (CM) Macro (CM) pol monét (CM) Publi. (CM)
C723 Collect local C51TD Equili. C52TD Inst et C53TD Inst.
C725 Langues viv
C71TD
Macro (TD) pol monét (TD) Publi. (TD)
SPO Sport *** Info (TD)

Liste C61 O Liste C62 O Liste C63 O

C62CM * ouvert à la validation


C61CM Form. C63CM Comp.
Maths (CM) ** ouvert au recrutement
prix (CM) Ana. (CM)
C62TD et à la validation
C61TD Form. C63TD Comp.
Maths (TD) *** élément suspendu
prix (TD) Ana. (TD)

O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 15


© AMUE, 2006
STRUCTURE LICENCE DE DROIT

Démo 3.11

L100 Licence de Droit


Version 1

Etape L10011 Licence de Droit Etape L10011 Licence de Droit


Version 931 Version 941

LDMO O LDMOD O

LICD0 Module 0 LICD1 Module 1


LICD1 Module 1 LICD2 Module 2
LICD2 Module 2 LICD3 Module 3
LICD3 Module 3 LICD4 Module 4

LDMOD3 O
LDMOD1 O
LICD31 Fusions et
LDMOD0 O LICD11
acquisitions
Contentieux adm
LICD32
LICD01 Fiscalité LICD12
Etude SA et SARL
et comptabilité Intro droit
LICD02 Droit de la administratif
concurrence
(1,1)
LDMOD2 O
LDMOD4 X
LICD21
LICD41
Tribunaus civils
Fiscalité CEE
O : obligatoire LICD22
LICD42
Etude appro du
F : facultatif code civil
Droit soc angl-sax
X : obligatoire à choix (min , max)
lien de correspondance mono-source :

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 16


© AMUE, 2006
3.2 Saisie d'une étape en dette : démonstration
Par décision du 30/09/1994, Alexandre
DUPUIS (111) est autorisé à s'inscrire en Saisie
Saisie d'une
d'une dette
dette :: démonstration
démonstration
e
2 année de DEUG de Droit (D10012/2) mais
devra repasser les éléments suivants de 9
12
12
3
30
30minutes
1re année (D10011/1) :
9 3
minutes 6
6

• M3TD Histoire des institutions politiques



 Découvrir
Découvrirl'écran
l'écrand'accueil
d'accueilde
del'inscription
l'inscription
• M6 Institutions administratives pédagogique.
pédagogique.
• M7 Relations internationales  Saisir des dettes.
 Saisir des dettes.

 Consulter
Consulterles
lesrésultats
résultatsd'un
d'unétudiant
étudiant(cursus
(cursus
Il n'obtiendra son DEUG de droit que si chaque interne).
interne).
étape du DEUG a un résultat positif.
 Consulter les résultats obtenus par
l'étudiant (voir cursus interne dans le domaine Dossier étudiant).

A. ÉCRAN SAISIE DES DETTES


➨ Sélectionner Saisie
des Dettes dans le menu
Décision de commission
du domaine Inscription
pédagogique.
Rechercher l’étudiant
(<F7>, n° de l'étudiant
(111), <F8>).
L'écran Saisie des dettes
comporte deux blocs :
• bloc Étape en dette,
• bloc Élément
pédagogique en dette.

Cette démonstration traite d’une Étape en dette qui donnera lieu à un


recalcul.

➨ Sélectionner l'année d'application de la dette en utilisant les flèches


ou si l'année en cours affichée par défaut ne correspond pas.
Saisir dans le bloc Étape en dette :
• Étape en dette : étape sur laquelle l'étudiant a un résultat AJAC, la
1re année de DEUG (D10011/1),
• Étape visée : étape à laquelle l'étudiant est autorisé à s'inscrire, la 2eannée
de DEUG (D10012/2).
Taper directement le code de l'étape ou utiliser la liste en tapant sur F9 et
sélectionner l'étape.
La saisie de la version d'étape est obligatoire.
▲ Aucun contrôle n'est effectué sur la cohérence des étapes sélectionnées.
Lors de l'inscription pédagogique, il faut vérifier que le contrat pédagogique
est complet sur l'étape en dette soit :
• IP sur les éléments que l'étudiant doit repasser,
• PrC sur les éléments que l'étudiant a capitalisé ou conservé et qu'il
souhaite réutiliser.
Le bouton Reprise IP/RE lors de l’IP facilite cette opération.
➨ Valider l'opération.

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 17


© AMUE, 2006
B. ÉCRAN CURSUS INTERNE (VISUALISATION)
➨ Basculer dans le
domaine Dossier
étudiant du menu Option.
➨ Sélectionner Cursus
interne dans le menu
Étudiant.
Rechercher l'étudiant
(<F7>, nom de l'étudiant,
<F8>).
L'écran Cursus interne
présente pour un étudiant
les résultats acquis aux
différents diplômes et aux
différentes étapes, année
par année par date
décroissante. Les informations en haut de l'écran concernent l'identification
de l'étudiant, la série du baccalauréat obtenue par l'étudiant, la mention et
l'année d'obtention.
▲ Par défaut, tous les résultats sont affichés (radio-bouton Tous les résultats coché).
Le radio-bouton Tous les résultats affiche les versions d'étape et les
versions de diplôme susceptibles d'être affectées d'un résultat.
Les inscriptions doivent être en règle et l'étudiant ne doit pas être interdit
d'examen.
Le radio-bouton Versions de diplôme affiche uniquement les données
concernant les versions de diplôme avec ou sans résultat.
➨ L'étudiant est ajourné mais autorisé à composer en année supérieure.
II n'a pas obtenu les éléments suivants en 1993-94 : M3 TD Histoire des
institutions, M6 Institutions administratives, M7 Relations internationales.
Cliquer sur les flèches pour consulter les résultats.
Sortir de l'écran en cliquant sur l'icône
➨ Basculer dans le domaine Inscription pédagogique du menu Option.
.

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 18


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3.3 Saisie d'éléments pédagogiques en dette :
démonstration
Anne ZEBULON (970) s'inscrit pour la première fois après avoir validé une 1re année de
DEUG de Droit à l'université de Bordeaux IV.
Après examen de son dossier et par décision du 30/09/1994, elle est autorisée à s'inscrire
en 2e année de DEUG de Droit (D10012/2), mais elle devra repasser les éléments
suivants de 1re année (D10011/1), :
• M3TD Histoire des institutions politiques
• M6 Institutions administratives
• M7 Relations internationales.
Elle n'obtiendra son DEUG de Droit que si elle valide les 3 éléments précédemment cités
ainsi que sa deuxième année de DEUG de Droit.
A. ÉCRAN SAISIE DES DETTES
➨ Sélectionner Saisie
des Dettes dans le menu
Décision de
commission.
Cette démonstration traite
d’Éléments pédagogiques
en dette.
La notion d'Élément
pédagogique en dette
est utilisée pour les
étudiants qui doivent
valider des enseignements
qui ne font pas partie de
l'étape d'inscription et qui
n'interviendront pas dans
les calculs.
▲L'utilisateur ne peut pas saisir des éléments pédagogiques en dette si les champs Etapes
n'ont pas été renseignés.
Il existe 2 solutions pour saisir les éléments pédagogiques en dette :
• l’utilisation de la liste : se placer sur le champ du code de l'élément. La liste
des éléments appelée en faisant F9 est réduite aux éléments de l'étape
comprenant les dettes. Sélectionner l'élément choisi et faire OK,
• la saisie directe : saisir le code de l'élément dans le champ Élément.
La date de décision est obligatoire.
Il appartient à l'établissement de déterminer si seul le CIP créateur d'une
décision peut la modifier ou la supprimer ou si tous les CIP ont ce droit.
Les boutons Crédits et Valid. acquis permettent de passer directement aux
écrans de saisie de ces décisions.
➨ Saisir le numéro de l'étudiante 970 en mode recherche.
Saisir l'étape comprenant des éléments en dette D10011 et l'étape visée
D10012 (étape d’inscription).
Saisir les éléments pédagogiques en dette.
Valider l'opération.

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 19


© AMUE, 2006
3.4 Saisie d'une étape en dette : exercice
A. ENONCE Saisie
Saisie d'une
d'une dette
dette :: exercice
exercice
Par décision du 30/09/1994, François
DOLMIEUX (139) est autorisé à s'inscrire en 12
12

2e année de DEUG de Lettres (DLC200/901)


3
9
9 3 15
15minutes
minutes
6
6

mais devra repasser l'élément : DLCMB


module B de 1re année de DEUG de Lettres 
 Rechercher
Rechercherun
unétudiant.
étudiant.
(DLC100/941) . 
 Saisir
Saisirles
lesdettes
dettespour
pourun
unétudiant.
étudiant.

 Consulter le détail du cursus interne de 


 Consulter
Consulterle
ledétail
détaildu
ducursus
cursusinterne
interned'un
d'un
étudiant.
étudiant.
l'étudiant.
 Saisir la dette.
B. CORRIGE
 Avez-vous consulté le cursus de l'étudiant et ses résultats ?
 Avez-vous saisi la dette?

3.5 Rectification de la version de l’étape en dette :


exercice
A. ENONCE Rectification
Rectification
Par décision du 15/10/1994, Emilie DUPRES de
de la
la version
version de
de l'étape
l'étape en en dette
dette :: exercice
exercice
(324) est inscrite en deuxième année de 12
12

DEUG de Lettres classiques (DLC200/901) 10


10minutes
9
minutes
9
6
6
3
3

et possède des dettes sur la première année


de DEUG (DLC100).

Supprimer
Supprimerles
lesdettes
dettesd'un
d'unétudiant.
étudiant.
 Vérifier si les dettes portent sur la version

Changer
Changerla
laversion
versiond'étape
d'étapede
del'étape
l'étapeen
endette.
dette.
901 de l’étape de première année de
DEUG, version ouverte à la validation
pour les redoublants ( VET d’inscription de
l’étudiante l’année précédente).
 Si ce n’est pas le cas, remplacer la version 941 par la version 901.

B. CORRIGE
 Avez-vous saisi la version d'étape 901 ?

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 20


© AMUE, 2006
3.6 Saisie d'éléments en crédit : démonstration
Marie BERARD (316) redouble sa 1re année
Saisie
Saisie d'éléments
d'éléments en
en crédit
crédit ::
de DEUG Droit (D10011/1) mais est autorisée, démonstration
démonstration
par décision du 30/06/1994, à suivre par
anticipation les enseignements de 2e année de 12
12
3
10
10minutes
9
3
9
minutes
DEUG Droit (D10012/2) suivants : 6
6

• M21CM Droit civil,


• M22CM Droit administratif, 
 Rechercher
Rechercherununétudiant.
étudiant.

 Cas
Casd'un
d'unétudiant
étudiantredoublant
redoublantautorisé
autoriséààsuivre
suivre
• M23CM Droit des affaires, des
deséléments
élémentspar
paranticipation.
anticipation.

 Savoir
Savoirsaisir
saisirles
lescrédits.
• M21TD Droit civil, crédits.

 Consulter
Consulterla lasynthèse
synthèseduducursus
cursusinterne
internede
de
• M22TD Droit administratif. l'étudiant.
l'étudiant.

 Consulter la synthèse du cursus interne de


l'étudiant (domaine Résultats).

A. ÉCRAN SAISIE DES CREDITS


➨ Sélectionner Saisie
des crédits dans le menu
Décision de
commission.
Rechercher l'étudiant : faire
F7, taper le nom de
l'étudiant et lancer la
recherche par F8.
Il faut sélectionner l'année
d'application en utilisant
les flèches de part et
d'autre du champ.
➨ Saisir l'étape
comprenant les crédits
et sa version (D10012/2).
Saisir le code de l'étape d'inscription et sa version (D10011/1) ou la
sélectionner dans la liste disponible.
Pour corriger une erreur sur l'étape d'inscription ou l'étape en crédit, il faut
d'abord supprimer les éléments autorisés par anticipation.
▲ Aucun contrôle n'est effectué sur la cohérence des étapes sélectionnées.
➨ Saisir les éléments en crédit.
Se positionner sur le champ Elément.
La liste des éléments, appelée en faisant F9, contient l'ensemble des
éléments de l'étape comprenant des crédits.
La date de décision est obligatoire : date figurant sur le document officiel de
la décision.
➨ Sélectionner un par un les éléments en crédit.
Passer à la ligne suivante en utilisant la touche Entrée.
▲ La validation de la décision de commission est impossible s'il n'existe aucun élément
dans le bloc Eléments autorisés par anticipation.

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 21


© AMUE, 2006
Il appartient à
l'établissement de
déterminer si :
• seul le CIP créateur
d'une décision peut la
modifier ou la supprimer,
• si tous les CIP ont ce
droit.
➨ Sauvegarder par F10
puis changer de barre
de menu en cliquant sur
l'icône .

B. ÉCRAN SYNTHESE DU CURSUS (VISUALISATION)


➨ Basculer vers
Résultat par le menu
Option.
Sélectionner Synthèse
du cursus dans le menu
Etudiant.
Rechercher l'étudiant
(<F7>, nom de l'étudiant,
<F8>).

L'écran Synthèse du
Cursus permet de
consulter :
• les notes et les résultats de l'étudiant aux versions d'étape et de diplôme
pour les années antérieures,
• les versions de diplôme et d'étape, préparées pour l'année courante.
Dans le cas de la démonstration, la recherche de l'étudiante n'est pas
nécessaire car le système a mémorisé l'étudiant sur lequel on travaillait, en
passant d'un domaine à l'autre.
Elle redouble sa première année de Deug de Droit sur laquelle elle a été
ajournée en session 1 et 2 pour l'année universitaire 1993-94.

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 22


© AMUE, 2006
3.7 Saisie d'éléments en crédit : exercice
A. ENONCE
Saisie
Saisie d'éléments
d'éléments en
en crédit
crédit ::
Par décision du 25/09/1994, Nicolas exercice
exercice
DAGAND (317) est autorisé à suivre par
anticipation les enseignements de 2e année 12
12
3
9
9 3 10
10minutes
minutes
de DEUG Economie (E10032/941) suivants : 6
6

• MOD5 : Module 5.
Il devra s'inscrire en 1re année de DEUG 
 Saisir
Saisirles
lescrédits
créditsd'un
d'unétudiant
étudiantredoublant
redoublant
autorisé
autoriséààsuivre
suivredes
desenseignements
enseignementspar
par
d’Economie (E10031/941). anticipation.
anticipation.

 Visualiser la synthèse du cursus interne


de l'étudiant.
B. CORRIGE
 Avez-vous saisi l'élément en crédit ?
 Avez-vous consulté la synthèse du cursus de l'étudiant ?

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 23


© AMUE, 2006
3.8 Suppression d'éléments en crédit : démonstration
William BREBAN (325) nous informe qu’il ne
pourra pas suivre le module F (DLCF100) de Suppression
Suppression d'éléments
d'éléments en
en crédit
crédit ::
deuxième année de Lettres Classiques démonstration
démonstration
(DLC200/901), qu'il était autorisé à suivre par 12
12

anticipation. 9
9
6
6
3
3 10
10minutes
minutes

 Supprimer le crédit pour l'étudiant.


Suppression
Suppressiondes
descrédits.
crédits.

A. ÉCRAN SAISIE DES CREDITS


➨ Sélectionner Saisie
des crédits dans le menu
Décision commission.
Rechercher l'étudiant et
taper F8.
L'année d'application se
positionne par défaut sur
l'année en cours.
Suppression des crédits
La suppression de
l'ensemble des éléments
en crédit revient à
supprimer l'étape qui
comprend ces éléments.
La suppression est impossible s'il existe des éléments relatifs à cette version
d'étape dans le bloc Eléments autorisés par anticipation, il faut supprimer
les éléments au préalable.
➨ Supprimer les éléments en crédit.
Se positionner sur la ligne de l’élément en crédit, puis le supprimer à l'aide
de l'icône .
▲ La validation de la décision de commission est impossible s'il n'existe aucun élément
dans le bloc des Eléments en crédit.
➨ Supprimer l'étape comprenant les crédits.
Se placer sur le code de l'étape et supprimer l'enregistrement.
Sauvegarder par F10 puis revenir au menu principal.

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 24


© AMUE, 2006
3.9 Saisie des validations d'acquis : démonstration
Par décision du 13/10/1994, Hugo BRESSON
Saisie
Saisie des
des validations
validations d'acquis
d'acquis ::
(320) est autorisé à s'inscrire aux deux étapes démonstration
démonstration
du DEUG Lettres classiques et a obtenu par
validation d'acquis les éléments suivants : 12
12
3
10
10minutes
9
3
9
6
minutes
En première année (DLC100 /941) :
6

• Littérature latine (DLCB100),



 Traiter
Traiterlelecas
casd'un
d'unétudiant
étudiantautorisé
autoriséàà
• Littérature grecque (DLCB200). suivre
suivreles
lesdeux
deuxannées
annéesde deDEUG
DEUGenenmême
même
temps
tempsavec
avecdesdesvalidations
validationsd'acquis
d'acquissur
surles
les
En deuxième année (DLC200/901) : deux
deuxétapes.
étapes.

• Module T (DLCT100), 
 Savoir
Savoirsaisir
saisirles
lesvalidations
validationsd'acquis.
d'acquis.
• Module W (DLCW100).

A. ÉCRAN VALIDATION D'ACQUIS


➨ Sélectionner Validation
d'acquis individuelle dans
le menu Décision de
commission.
Rechercher l'étudiant : faire
F7, taper le nom de l'étudiant
et lancer la recherche par
F8.
Les flèches et
permettent de visualiser ou
saisir les validations d'acquis
des années précédentes ou
à venir.

Le bouton permet d’accéder au complément de validation des acquis pour


l’Annexe descriptive
Le bouton « Saisie Assistée » permet de passer en mode Saisie assistée.
➨ Saisir la version d’étape comprenant la VAC : appeler la liste par F9,
sélectionner l'étape DLC100/941 et cliquer sur OK.
▲ La saisie de la version d'étape est obligatoire.
▲ La date de décision est par défaut initialisée avec la date du jour.
S'il existe une seule version pour une étape, Apogée renseigne directement
le champ Vers. (version).

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 25


© AMUE, 2006
➨ Saisir les éléments.
La liste des éléments,
appelée par F9, contient
l'ensemble des éléments de
l'étape sélectionnée.
La date de décision est
obligatoire : date figurant sur
le document officiel de la
décision.
Passer à la ligne suivante
par la touche Entrée.
➨ Saisir les deux premiers
éléments de la 1re année de
DEUG (DLC100/941).
Saisir ensuite les deux éléments de la deuxième année (DLC200/901).
Dans ce cas l'étudiant doit être impérativement inscrit administrativement à
la deuxième année de DEUG s'il veut pouvoir valider l'étape et avoir son
diplôme.
Il est possible de saisir une note individuelle de validation d’acquis sur
chaque élément avec par défaut un barème sur 20 (impossible si pas de
note attendue pour l’élément dans MCC).
➨ Saisir la note individuelle de validation d’acquis de 11.5/30 à l’élément
pédagogique DLCB200.
➨ Saisir la note individuelle de validation d’acquis de 21/30 à l’élément
pédagogique DLCT100.
➨ Vérifier qu’il est impossible de saisir une note individuelle pour l’élément
pédagogique DLCW100 pour lequel aucune note n’est attendue.
Il est d'autre part possible de sélectionner un département ou un pays
d’obtention ainsi qu’un établissement
➨ Sélectionner le département 035 et l’établissement 11256398 pour
l’élément pédagogique DLCB200.
➨ Sauvegarder par F10 puis sortir de l'écran en cliquant sur l'icône ..

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 26


© AMUE, 2006
3.10 Saisie des validations d'acquis : exercice
A. ENONCE
Saisie
Saisie des
des validations
validations d'acquis
d'acquis ::
Par décision du 13/10/1994, exercice
exercice
Lucie SANCHEZ (323) a obtenu par
validation d'acquis les éléments suivants : 12
12
3
10
10minutes
9
3
9
6
minutes
Première année de Droit (D10011/1) :
6

• Introduction à l'étude du droit (M4),


• Sciences économiques (M5), 
 Saisir
Saisirles
lesvalidations
validationsd'acquis
d'acquisdans
dansle
lecas
cas
d'un
d'unétudiant
étudiantinscrit
inscritdans
dansdeux
deuxDEUG
DEUG
Première année d'économie (E10031/941) : différents
différentsavec
avecdesdesvalidations
validationsd'acquis
d'acquis
sur
surles
lesdeux
deuxétapes.
étapes.
• Module 2 (MOD2), 
 Saisir une note individuelle de VACpour
Saisir une note individuelle de VAC pour
l’un
l’undes
des22modules.
modules.
• Module 3 (MOD3).
 Saisir une note individuelle de VAC pour
le module 3 (MOD3).

B. CORRIGE
 Avez-vous saisi les validations d'acquis pour les deux étapes D10011/1 (1re année de
Deug de Droit) et E10031/941 (1re année de Deug de Sciences Eco et d'AES) ?
 Avez-vous saisi une note individuelle de VAC pour le module 3 (MOD3) ?

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 27


© AMUE, 2006
3.11 Modification des validations d'acquis : démonstration
Renaud DUBOIS (321) est inscrit en Licence
Modification
Modification desdes validations
validations d'acquis
d'acquis ::
de Droit (L10011/941). démonstration
démonstration
La commission pédagogique lui a accordé des
12

validations d'acquis pour les éléments 55minutes


9
minutes
9
12
3
3
6

suivants :
6

• Introduction droit administratif (LICD12),


• Tribunaux civils (LICD21),  Supprimer
Supprimerune
unevalidation
validationd'acquis
d'acquispour
pourun
un
• Fiscalité CEE (LICD41). élément.
élément.

Mais il souhaite suivre tout de même le cours


Tribunaux civils et passer l’examen.
 Supprimer la validation d'acquis correspondante.

A. ÉCRAN VALIDATION D'ACQUIS INDIVIDUELLE


➨ Sélectionner Validation
d'acquis individuelle dans
le menu Décision de
commission.
Rechercher l'étudiant.
Les validations d'acquis
saisies pour cet étudiant
sont affichées.
L'étudiant demande la
suppression d'un des
éléments acquis par
validation.
L'inscription pédagogique
n'a pas été réalisée, la
suppression est donc
autorisée.
➨ Pour supprimer une validation d'acquis, se positionner sur la ligne de
l'élément et supprimer l'enregistrement LICD21 en utilisant l'icône
Dans le cas de suppression d'un élément acquis par validation, il faudra
penser à inscrire pédagogiquement l'étudiant à cet élément s'il souhaite le
passer.
Un message demande confirmation de la suppression.
➨ Répondre OK, l'élément sera supprimé.
Valider les modifications apportées en cliquant sur l'icône représentant une
disquette ou en cliquant sur la touche F10.
Sortir de l'écran en cliquant sur l'icône .

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 28


© AMUE, 2006
3.12 Modification de masse des validations d’acquis:
démonstration
Suite à la réorientation massive d’étudiants, l’Unité Modification de masse des validations
d’Enseignement 2UEMICR doit être validée pour d'acquis : démonstration
plusieurs étudiants.
 Recherche et affichage d’une liste d’étudiants 12

3
9
5 minutes
ayant déjà 6

des VAC sur l’élément d’une VET.


 Effectuer une saisie directe sur une UE de la VET
 Effectuer une saisie directe sur une UE de la
(saisie au cas par cas pour les UE). VET.
 Effectuer une saisie de masse sur un
 Effectuer une saisie de masse sur un semestre : semestre.
saisie assistée avec choix IA avec saisie dans le
complément « Semestre validé suite à ré-
orientation ».

A. ÉCRAN VALIDATION D’ACQUIS DE MASSE (SAISIE DIRECTE)


➨ Sélectionner Validation
d'acquis de masse dans le
menu Décision de
commission.
Rechercher l’élément
pédagogique cible
2UEMICR.
Cette Unité d’Enseignement
est rattachée à un seul
élément supérieur les
informations suivantes sont
donc automatiquement
renseignées :
Liste Elément cible et
Elément supérieur.

➨ Rechercher la Version d’étape par F9.


L’élément pédagogique sélectionné intervient uniquement pour la VET
LIECO1/100, celle-ci est donc automatiquement renseignée.
Plusieurs saisies sont alors possibles :
 Radio-bouton Saisie directe : l’ajout d’un nouvel étudiant se fait
directement dans l’écran par la saisie d’un code ou d’un nom d’étudiant
(le choix IA/IP n’est alors pas possible)
 Saisie assistée avec radio-bouton IA : l’ajout d’un nouvel étudiant est
possible uniquement par sélection des étudiants possédant une IA sur la
version d’étape sélectionnée,
 Saisie assistée avec radio-bouton IP : l’ajout d’un nouvel étudiant est
possible uniquement par sélection des étudiants possédant une IP sur
l’élément supérieur s’il a été précisé ou sur la VET dans le cas contraire.
➨ Laisser le radio-bouton sur Saisie directe, le radio-bouton IA/IP est alors
désactivé.
➨ Cliquer sur le bouton Afficher
La liste des étudiants possédant déjà une validation d’acquis sur l’élément
cible est affichée après sélection. Ces VAC peuvent avoir été saisie en
masse ou de manière individuelle.

➨ Ajouter l’étudiant
Grégory BERLEAND
(1451)
Lui saisir une note de VAC
de 11.5/20 à cet élément.
La date de décision est
renseignée par défaut à la
date du jour lors de l’ajout
d’un étudiant.
Il est d’autre part possible
de sélectionner un
département ou pays
d’obtention ainsi qu’un
établissement d’obtention de la VAC pour chaque étudiant.
➨ Valider les modifications apportées en cliquant sur l'icône représentant
une disquette ou en cliquant sur la touche F10.

B. ÉCRAN VALIDATION D’ACQUIS DE MASSE (SAISIE ASSISTEE IA)


➨ Sélectionner Saisie
assistée et positionner le
radio bouton sur IA
Sélectionner le bouton
Afficher pour obtenir la liste
des étudiants possédant
déjà une validation d’acquis
sur l’élément cible.
La liste des étudiants
possédant déjà une VAC
est identique à
précédemment. La sélection
de Saisie assistée active le
bouton Ajouter étudiant.
L’ajout direct d’un étudiant dans l’écran est impossible.
L’ajout d’étudiants se fait uniquement par l’écran de saisie assistée.
➨ Sélectionner Ajouter étudiant.
L’écran de saisie assistée présente ici la liste des étudiants ayant effectué
une Inscription Administrative sur la version d’étape sélectionnée dans
l’écran principal.
➨ Noter la présence dans la liste de l’étudiant Hugues LANVIN (1471) qui
ne possède qu’une IA sans IP sur la VET LIECO1/100.
Noter d’autre part que l’étudiant Grégory BERLEAND (1451) pour lequel
une VAC a déjà été saisie ne figure pas dans la liste.

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 30


© AMUE, 2006
La date de décision est, comme dans l’écran principal, initialisée par défaut à
la date du jour.

La saisie d’un complément de validation d’acquis ainsi que d’un lieu


d’obtention (département/pays et établissement) peut être faite dans cet
écran de saisie assistée. Le complément et le lieu saisis seront alors
valables pour tous les étudiants sélectionnés dans la liste.

➨ Se positionner
sur la première ligne
de complément et
saisir « Elément
validé suite à ré
orientation »
Sélectionner le
FRANÇAIS comme
langue par la touche
F9.

➨ Sélectionner les
étudiants Antoine
ANDREANI (1431),
Julie ARNOLD (1411) et Annick JEROME (1371) et saisir la note de 12/20
pour cette dernière.
La saisie d’une note est facultative.
➨ Valider la saisie par le bouton Retour.
Après validation de la saisie assistée, la liste des étudiants possédant une
VAC sur l’élément cible est mise à jour.
➨ Sélectionner l’affichage du complément de validation d’acquis pour
l’étudiante Julie ARNOLD (1411) et vérifier qu’il correspond bien à celui
indiqué dans l’écran de saisie assisté.
Afficher le complément de validation d’acquis pour l’étudiant Grégory
BERLEAND (1451) et vérifier qu’aucun complément n’est présent.

➨ Pour supprimer la validation d’acquis d’un étudiant, se positionner


sur la ligne de l'étudiant et supprimer l'enregistrement 1431 en utilisant
l'icône .
Dans le cas de suppression d'une validation d’acquis sur un élément
pédagogique, il faudra penser à inscrire pédagogiquement l'étudiant à cet
élément s'il souhaite le passer.
Un message demande confirmation de la suppression.
➨ Répondre OK, l'étudiant sera supprimé des validations d’acquis à
l’élément.

Valider les modifications apportées en cliquant sur l'icône représentant une


disquette ou en cliquant sur la touche F10.
Sortir de l'écran en cliquant sur l'icône .

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 31


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3.13 Saisie de masse des validations d'acquis : exercice
A. ENONCE
Saisie de validations d'acquis en masse:
 Suite à une réorientation les étudiants ci- exercice
dessous bénéficient d’une validation
d’acquis pour l’Unité d’Enseignement 9
12

3
10 minutes
1UEECO : 6

Julie ARNOLD (1411)


Antoine ANDREANI (1431)  Effectuer une saisie assistée avec choix IP
sur une UE cible afin que s’affichent les
Mélodie ABRAHAM (1351) étudiants inscrits au père de l’UE.
 Saisie des VAC pour certains des
 Cette UE est rattachée au semestre étudiants inscrits avec et sans saisie de
note individuelle.
1SEMECO1.
 Seule Mélodie ABRAHAM a souhaité bénéficier de sa note précédente de 12.75/20
lors de sa validation d’acquis.
 Effectuer une saisie assistée avec choix IP l’UE cible.

B. CORRIGE
 Les étudiants affichés sont-ils bien inscrits pédagogiquement à l’élément père de
l’UE 1SEMECO1?
 Avez-vous vérifié que l’étudiante Julie ARNOLD qui ne possède qu’une IP sur
l’élément père 1SEMECO1 est bien présente dans la liste ?
 Avez-vous saisi une note individuelle de VAC pour l’étudiante indiquée ?
 Avez-vous constaté que l’étudiant Hugues LANVIN (1471) ne figure pas dans la liste
de saisie assistée ? En effet, il ne possède pas d’IP sur la VET LIECO1/100 mais
seulement une IA.

Formation Apogée • MODULE 7 • Saisir les décisions de commission et de jury 32


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