Avances Contabilidad I, II, III

UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA
Mazatenango Suchitepéquez
Sede 025
Ingeniería Industrial
Adolfo Evaristo Rodríguez Gómez
CARNE: 18-025-0032
Lic. Sergio Reyes
Curso: Contabilidad I
TEXTO PARALELO
Mazatenango Suchitepéquez, 25 de mayo 2019

INDICE
SEMANA I ..................................................................................................................................... 1
1. CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GENERAL .................................... 1
1.1. Definición de contabilidad ............................................................................................... 1
1.2. Característica de la formación contable ........................................................................... 1
1.2.1. Utilidad ..................................................................................................................... 1
1.2.2. Pertinencia................................................................................................................. 2
1.2.3. Claridad ..................................................................................................................... 2
1.2.4. Comparabilidad ......................................................................................................... 2
1.2.5. Oportunidad .............................................................................................................. 2
1.2.6. Objetividad ................................................................................................................ 2
1.2.7. Confiabilidad............................................................................................................. 3
1.2.8. Verificabilidad: ......................................................................................................... 3
1.2.9. Representatividad:..................................................................................................... 3
1.2.10. Integridad .............................................................................................................. 3
1.2.11. Certidumbre........................................................................................................... 3
1.2.12. Prudencia ............................................................................................................... 3
1.3. Definición de principios de contabilidad ......................................................................... 4
1.3.1. Objetivo de los Principios de Contabilidad .............................................................. 4
1.3.2. Consideraciones importantes .................................................................................... 4
1.4. Principio de contabilidad generalmente aceptados .......................................................... 4
1.4.1. Principio de Equidad ................................................................................................. 5
1.4.2. Principio de Ente ....................................................................................................... 5
1.4.3. Principio de Bienes Económicos. ............................................................................. 6
1.4.4. Principio de Moneda de Cuenta ................................................................................ 6
1.4.5. Principio de Empresa en marcha............................................................................... 7
1.4.6. Principio de Valuación al Costo ............................................................................... 7
1.4.7. Principio de Ejercicio ................................................................................................ 8
1.4.8. Principio de Devengado ............................................................................................ 8
1.4.9. Principio de Objetividad ........................................................................................... 8
1.4.10. Realización ............................................................................................................ 9
1.4.11. Principio de Prudencia .......................................................................................... 9
1.4.12. Principio de Uniformidad:..................................................................................... 9
1.4.13. Principio de Materialidad (Significación o Importancia Relativa) ....................... 9
1.4.14. Principio de Exposición ...................................................................................... 10
SEMANA II .................................................................................................................................. 10
2. LA CUENTA Y SU CLASIFICACIÓN............................................................................... 10
2.1. Definición de cuenta....................................................................................................... 10
2.2. Clasificación de cuentas ................................................................................................. 10
2.2.1. Cuentas de activo .................................................................................................... 12
2.2.2. Cuentas pasivo ........................................................................................................ 16
2.2.3. El capital ................................................................................................................. 18
3. EL PATRIMONIO Y SUS ELEMENTOS........................................................................... 20
3.1. Definición de los elementos que configuran el patrimonio de la empresa..................... 20
3.2. Patrimonio Neto y Pasivo: ............................................................................................. 22
SEMANA III................................................................................................................................. 24
4. LA PARTIDA DOBLE......................................................................................................... 24
4.1. Antecedentes de la partida doble .................................................................................... 24
4.1.1. Funcionamiento del sistema .................................................................................... 24
4.2. Los principios fundamentales......................................................................................... 25
5. TEORIA DEL CARGO Y ABONO ..................................................................................... 26
5.1. Concepto de lo devengado ............................................................................................. 27
SEMANA IV ................................................................................................................................ 27
6. JORNALIZACION ............................................................................................................... 27
6.1. Elementos del libro diario .............................................................................................. 28
SEMANAV ................................................................................................................................... 30
7. MAYORIZACIÓN ............................................................................................................... 30
8. BALANCE DE COMPTROBACIÓN .................................................................................. 30
SEMANA VII ............................................................................................................................... 32
9. REGISTROS DE OPERACIONES CONTABLES ............................................................. 32
9.1. Apertura contable ........................................................................................................... 32
9.2. Compras y ventas de mercaderías .................................................................................. 32
9.2.1. Compras .................................................................................................................. 32
9.2.2. Ventas ..................................................................................................................... 32
SEMANA VIII .............................................................................................................................. 33
10. SUELDOS Y SALARIOS. ................................................................................................ 33
11. CUENTA PERSONAL...................................................................................................... 34
12. CAJA CHICA .................................................................................................................... 35
SEMANA IX ................................................................................................................................ 36
13. DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS. ................................................... 36
13.1. Devoluciones sobre compras ...................................................................................... 36
13.2. Rebajas sobre compras. .............................................................................................. 36
14. . DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS. ..................................................... 37
14.1. Devoluciones sobre ventas ......................................................................................... 37
14.2. Rebajas sobre ventas ................................................................................................... 37
SEMANA X .................................................................................................................................. 37
15. AJUSTES CONTABLES .................................................................................................. 37
15.1. Por Gastos anticipados................................................................................................ 37
15.2. Créditos anticipados ................................................................................................... 38
15.3. Depreciaciones y Amortizaciones. ............................................................................. 38
SEMANA XI ................................................................................................................................ 41
15.4. Por venta o cambio de activos fijos ............................................................................ 41
15.5. Por cuentas incobrables .............................................................................................. 42
15.6. Documentos descontados. .......................................................................................... 43
SEMANA XIII .............................................................................................................................. 44
16. LOS ESTADOS FINANCIEROS ..................................................................................... 44
Componentes de los Estados financieros .................................................................................. 44
16.1. Estado de resultados ................................................................................................... 47
SEMANAVX ................................................................................................................................ 48
17. Práctica del estado financiero ............................................................................................ 48
SEMANA XV ............................................................................................................................... 52
18. BALANCE GENERAL ..................................................................................................... 52
19. Practica de balance general ................................................................................................ 52
SEMANA VII ............................................................................................................................... 54
20. PARTIDA DE CIERRE ..................................................................................................... 54
Bibliografía ................................................................................................................................... 57
INTRODUCCIÓN
La Contabilidad es una herramienta fundamental en el desarrollo de las organizaciones.
Se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que obtienen una determinada
institución, empresa u organización.
Planifica y recopila los procedimientos de control para establecer el cumplimiento de los
objetivos empresariales.
Otra función importante es la de registrar y clasificar las operaciones de la empresa, para así
informar los hechos económicos en forma pertinente, permitiendo ejecutar las tareas según los
procedimientos preestablecidos todo bajo la supervisión del contador.

SEMANA I
1. CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GENERAL
Definición de contabilidad
La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos, financieros y
sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para registrar, clasificar y resumir
de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones y eventos”, de forma continua,
ordenada y sistemática, de tal manera que se obtenga información oportuna y veraz, sobre la
marcha o desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos
trazados, con el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados. (Baldiviezo
2008)
Característica de la formación contable

La información contable cumple un papel clave, ya que permite identificar, registrar, medir,
clasificar, analizar y evaluar de manera sistemática y ordenada todas las operaciones o
actividades que se hacen en una organización. Es necesaria para quienes llevan adelante la
empresa y también para todos aquellos que de alguna manera interactúan con la empresa desde
fuera de ella.
1.2.1. Utilidad
La información contable debe ser útil, en principio, para conocer la real situación financiera de
un negocio. Conocer los estados contables puede ser un valioso elemento para la toma de
decisiones. Para tener utilidad, la información contable debe cumplir con los requisitos
mencionados a continuación.
1
1.2.2. Pertinencia
La información contable debe estar acorde con los objetivos y las necesidades de quienes
recurrirán a ella.
1.2.3. Claridad
La información contable debe ser fácil de comprender, debe estar redactada de manera clara y
organizada, sin demasiados tecnicismos, para resultar accesible aun a personas no expertas en
temas contables.
1.2.4. Comparabilidad
La información debe tener la posibilidad de ser comparada con la de otras empresas o con la de
esa misma empresa en otros períodos de tiempo.
1.2.5. Oportunidad
La información debe suministrarse en tiempo y forma, así como en un lugar que resulte
apropiado; a veces se hacen reuniones especiales para dar a conocer la información contable, por
ejemplo, al directorio de una empresa. (caracteristicas s.f.)
1.2.6. Objetividad
La información contable debe elaborarse sin ningún tipo de prejuicio o preconcepto,
simplemente hay que referir los hechos tal cual son. No es ético “dibujar” un panorama diferente
del real para influir en los usuarios de esa información en una dirección determinada.
2
1.2.7. Confiabilidad
La información debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus decisiones,
es decir, debe ser información confiable, para lo cual es necesario que cumpla a su vez los
requisitos de verificabilidad y representatividad.
1.2.8. Verificabilidad:
La información debe poder ser corroborada por gente diferente de quienes la suministraron.
1.2.9. Representatividad:
La información debe ver el todo, no una parte puntual, pues eso podría llevar a una idea irreal de
la situación contable. Cuanto más precisa, más representativa será.
1.2.10. Integridad
En la información contable no se debe “recortar” la información, no debe haber omisiones, se
debe incluir todo de manera de lograr una representación fidedigna de la situación contable.
1.2.11. Certidumbre
Debe haber seguridad respecto de los datos que se brindan, se debe chequear absolutamente todo,
nunca basarse solo en lo que otro comunica, ya que puede haber errores involuntarios.
1.2.12. Prudencia
Las incertidumbres y los riesgos deben estar siempre presentes cuando se elabora un informe
contable, de manera que las estimaciones deben ser muy prudentes. Son fuentes de
incertidumbres, por ejemplo, la cobrabilidad de cuentas dudosas o la vida útil de los bienes de
uso.
3
Definición de principios de contabilidad
Son un conjunto de reglas contables, emitidas por instituciones con autoridad reconocida, con la
finalidad de brindar a los profesionales, pautas y técnicas para registrar la información financiera
e interpretar los hechos contables objetos de registro.
1.3.1. Objetivo de los Principios de Contabilidad
El objetivo fundamental de los principios contables, es conducir las cuentas anuales a reflejar la
fiel imagen del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa.
Los principios contables constituyen parámetros para que la presentación de los estados
financieros de una empresa, se realice sobre la base de métodos uniformes de técnica contable.
1.3.2. Consideraciones importantes
Cuando las aplicaciones de los principios contables no sean suficientes para que las cuentas
anuales reflejen la fiel imagen de la empresa, deberá ser expresado en las memorias contables.
Cuando los principios contables u otras normas contables, sean incompatibles con la imagen fiel
que deben mostrar las cuentas anuales, se considerarán improcedentes.
En aquellos casos en los que existan conflictos entre los principios contables obligatorios, se
tomará aquel que favorezca la presentación adecuada de la información financiera. (tributos.net
2018)
Principio de contabilidad generalmente aceptados

Los principios de contabilidad generalmente aceptados son un conjunto de reglas y normas que
sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición de patrimonio y a la
información de los elementos patrimoniales y económicos de una entidad. Los PCGA
constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de
4
métodos uniformes de técnica contable. Estos tienen como objetivo la uniformidad en la
presentación de las informaciones en los estados financieros, sin importar la nacionalidad de
quien los estuvieres leyendo e interpretando.
Está compuesto por 14 principios detallados a continuación:
1.4.1. Principio de Equidad
El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condición de postulado
básico. Es una guía de orientación con el sentido de lo ético y justo, para la evaluación contable
de los hechos que constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere a que la información
contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que
los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la información
que brindan sea lo más justa posible para los usuarios interesados, sin favorecer o desfavorecer a
nadie en particular.
1.4.2. Principio de Ente
El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el patrimonio de la
empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero. Se
efectúa una separación entre la propiedad (accionistas o socios o propietario) y la administración
(gerencia) como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos últimos. El ente tiene
una vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las personas que lo formaron.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias
empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor
más de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta capital
5
1.4.3. Principio de Bienes Económicos.
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.
Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y sobre el
cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la misma, mientras no
entre en conflicto con tercetos que también reclaman la propiedad, están sujetos a ser registrados
en libros en vía de regulación, a través de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo
a las diferencias en los costos de adquisición o registro en fecha anterior.
1.4.4. Principio de Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de
cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el “ente” y en este caso
el “precio” está dado en unidades de dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de valor, en razón
de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por
cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.
6
1.4.5. Principio de Empresa en marcha
Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y
proyección futura. Este principio también conocido continuidad de la empresa se basa en la
presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será
liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas
pérdidas, insolvencia, etc.
Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su ganancia por
diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados para generar los ingresos,
mostrando en el balance general los recursos no consumidos a su costo de adquisición, y no a su
valor actual de mercado.
1.4.6. Principio de Valuación al Costo
El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio principal y básico de la
valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de situación”, en
correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”, razón por la cual esta norma
adquiere el carácter de principio.
Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el “valor de mercado”,
entendiéndose como tal el “costo de reposición o de fabricación”. Sin embargo, el criterio de
“valuación de costo” ligado al de “empresa en marcha”, cuando esta última condición se
interrumpe o desaparece, por esta empresa en liquidación, incluso fusión, el criterio aplicable
será el de “valor de mercado” o “valor de probable realización”, según corresponda.
7
1.4.7. Principio de Ejercicio
El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos
uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión y establecer la situación
financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas,
particularmente para determinar el impuesto a la renta y la distribución del resultado. En esta
información periódica también están interesados terceras personas, como es el caso de las
entidades bancarios y potenciales inversionistas.
1.4.8. Principio de Devengado
Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o transacciones
contabilizables. En la aplicación del principio de devengado se registran los ingresos y gastos en
el periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento de soporte tuviera fecha del
siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio siguiente.
Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de lo percibido para la atribución de
resultados. Este último método se halla al margen de los PCGA.
1.4.9. Principio de Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. La objetividad en términos contables
es una evidencia que respalda el registro de la variación patrimonial.
8
1.4.10. Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamental todos los riesgos inherentes a
tal operación. Debe establecerse con carácter general que el concepto realizado participa en el
concepto devengado.
1.4.11. Principio de Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de activo, normalmente se
debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la cuota del
propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: “contabilizar
todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realzado”.
1.4.12. Principio de Uniformidad:
Este principio de contabilidad establece que una vez elaborado unos criterios para la aplicación
de los principios contables, estos deberán mantenerse siempre que no se modifiquen las
circunstancias que propiciaron dicha elección.
1.4.13. Principio de Materialidad (Significación o Importancia Relativa)
Al considerar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares debe
necesariamente actuarse en sentido práctico. EL principio de significación, también denominado
materialidad, está dirigido por dos aspectos fundamentales de la contabilidad: Cuantificación o
Medición del patrimonio y exposición de partidas de los estados financieros.
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1.4.14. Principio de Exposición
EL principio de exposición, también denominado revelación suficiente, implica formular los
estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene relación directa con la
presentación adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una
correcta interpretación de los hechos registrados. (Rodríguez 2015)
SEMANA II
2. LA CUENTA Y SU CLASIFICACIÓN
Definición de cuenta
Una cuenta es el elemento básico y fundamental de cualquier contabilidad, ya sea la de una
empresa, negocio, o la personal de cada individuo, constituyéndose además en el principal
registro en el cual se anotan los aumentos y disminuciones que puede sufrir algún valor,
concepto activo, pasivo o capital contable como resultado de las operaciones que va realizando la
empresa, negocio o persona, según corresponda. (Ucha s.f.)
Clasificación de cuentas
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Por su función:
a) Cuentas Reales o de Balance
En contabilidad son las cuentas que, por lo general van a reflejar lo que son los recursos además
de las obligaciones que contiene una organización en cualquier espacio de tiempo y serán
plasmadas en el balance general, el cual está conformado por el pasivo, activo y el patrimonio.
b) Cuentas Nominales
Reflejan los ingresos y egresos que se generan a partir de las operaciones resultantes de las
propias acciones de las empresas.
Estas cuentas se comienzan a contabilizar de forma organizada desde el 1 de enero de cada año y
finalizan de forma obligatoria el 31 de diciembre de ese mismo año, este tipo de cuentas tienen la
finalidad de revelar tanto el estado de ganancias como de pérdidas de la empresa.
c) Cuentas de Orden
Este tipo de operación es indispensable en una empresa para así poder reflejar las obligaciones
de una organización, ahora bien, esta operación no va a realizar ningún cambio financiero, no
obstante, son notificados en la parte inferior del informe. Estas contingencias reflejadas en las
cuentas de orden, se registran en las cuentas
d) Cuentas de orden por derechos contingentes”.
Entre ellas están reflejados los avales, las encuentran los avales, valores cogidos en guarda, las
obligaciones por descuento de documentos, entre otros.
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Por su Estructura:
a) Cuentas principales
Se refiere a aquellas cuentas que se registran tanto en el libro mayor como en el de balances.
b) Cuentas auxiliares
Indispensable en toda contabilidad de una organización, permite tener una orientación clara por
lo detalladas que son los saldos y operaciones dentro de la contabilidad.
Es desprendida de una cuenta principal; estas pueden y son tomadas en cuenta al momento de
totalizar el saldo de las cuentas principales.
Cabe destacar, que a pesar de sus constantes variaciones es importante para la consolidación de
los estados financieros.
Por otra parte, es necesario mencionar que entre los métodos que se usan para facilitar el registro
de datos se encuentra:
El libro de hojas móviles, el cual permite la adhesión de nuevas transacciones, el sistema de
tarjetas y, el libro empastado, mediante el cual se usa una hoja para cada cuenta.
(www.clasificacionde.org s.f.)
2.2.1. Cuentas de activo
En términos contables el activo refleja los bienes y derechos tangibles e intangibles que posee un
ente económico en particular, y que de por sí constituyen una fuente potencial de beneficios
presentes o futuros.
Generalmente, las cuentas del activo se distribuyen entre el activo circulante, el activo fijo y
otros activos, permitiendo así una perfecta sistematización que facilita la elaboración de estados
contables.
12
2.2.1.1. Cuentas del activo circulante
El activo circulante hace referencia a los bienes y derechos líquidos de una empresa, es decir, el
efectivo y otros recursos que se pueden emplear, vender o consumir en cualquier momento
durante el corto plazo, generalmente entendido como el ciclo normal de operaciones de la
empresa.
Entre las cuentas que constituyen el activo circulante, las más comunes son:
Caja: registra el dinero en efectivo o cheques -tanto en moneda nacional como extranjera- con
que dispone la empresa. Se puede dividir en “Caja general”, “Caja menor” y “Moneda
extranjera”.
Bancos: relaciona el valor del dinero y depósitos con que cuenta la empresa en bancos
nacionales y extranjeros.
Deudores: hace referencia a las deudas a cargo de terceros y a favor de la empresa, incluidas las
comerciales y no comerciales. Por lo tanto, son parte de este grupo las subcuentas: clientes,
cuentas corrientes comerciales, cuentas por cobrar promesas de compraventa y demás que
representen recursos líquidos en el corto plazo.
Cuentas de existencias: este grupo comprende todas las cuentas que reflejan los bienes que la
empresa necesita para ejecutar su actividad, incluidos los productos resultantes de la misma. Por
lo tanto, hacen parte de las existencias materias primas, productos semiterminados y terminados,
y demás aprovisionamientos implicados y consumidos durante los procesos productivos.
Valores negociables: cuando están destinados para su conversión a efectivo dentro del ciclo de
operaciones del ente económico.
13
Inversiones: engloba las cuentas que reflejan las inversiones en acciones, cuotas títulos valores,
papeles comerciales y demás documentos negociables propiedad del ente económico.
Estos son los grupos de cuentas más representativos del activo circulante. Pero, en general, son
parte de esta categoría todas las cuentas cuya realización se espera en un periodo inferior a un
año o al ciclo normal de operaciones de la empresa. (Nubox 2017)
2.2.1.2. Cuentas del activo fijo
Los activos fijos hacen referencia a los bienes de un ente económico, ya sean tangibles o
intangibles, que no pueden convertirse en líquidos en el corto plazo y que, por ser necesarios
para el funcionamiento de la empresa, no pueden destinarse a la venta. Por lo general, se
clasifican en:
Tangible: bienes concretos, como los terrenos, edificios y la maquinaria y equipos.
Intangibles: elementos que no pueden ser tocados, pero representan un bien. Por ejemplo, los
derechos de patente, las marcas o los derechos de autor.
En ese sentido, las cuentas más representativas del activo fijo son:
Terrenos: todos los predios propiedad de la empresa, ya sea en sector urbano o rural.
Construcciones: registra los inmuebles que son propiedad de la organización, como edificios,
bodegas y locales comerciales.
Maquinaria: engloba las máquinas y herramientas necesarias para el desarrollo de las
operaciones diarias de la empresa.
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Mobiliario: hace alusión a las estanterías, mesas, sillas, escritorios y demás muebles propiedad
del ente económico.
Equipos: en esta categoría se incluyen los ordenadores, impresoras y demás aparatos propiedad
del ente económico, como teléfonos móviles y equipos propios de la actividad que desarrolla
(por ejemplo, una máquina de Rayos X, en el caso de un consultorio médico).
Elementos de transporte: esta cuenta reúne los medios de transporte que le pertenecen a la
empresa, como automóviles, camiones, barcos, etc.
Inversiones: generalmente, las inversiones se clasifican en activos circulantes porque se pueden
convertir en efectivo en cualquier momento. Pero existe el caso de las acciones y/o cuotas partes,
adquiridas por el ente económico con la intención de mantenerlas por tiempo indefinido,
convirtiéndolas en activos fijos.
Vale la pena hacer la salvedad de que los negocios que se encargan de la comercialización de
este tipo de bienes, como las inmobiliarias o las comercializadoras de equipos, deben registrarlos
en sus activos circulantes pues los harán líquidos en el corto plazo.
Adicionalmente -y teniendo en cuenta que dentro de los activos fijos también se registran los
bienes intangibles- debes pensar en las cuentas que albergan marcas registradas, patentes,
derechos de autor y licencias y permisos.
2.2.1.3. Otros activos
En esta categoría se registran aquellos bienes que no pueden ser clasificados claramente en los
grupos anteriores, para los cuales no se mantiene una cuenta individual.
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Entre las cuentas más importantes dentro de esta categoría, se encuentran los siguientes
grupos:
Bienes de arte y cultura: hacen parte de este grupo las cuentas que registran el costo de las
adquisiciones efectuadas por la empresa en obras de arte, artesanías y libros.
Diversos: registra, principalmente, el costo de todos los activos no determinados en las cuentas
anteriores. Las subcuentas que lo componen, generalmente, son: los bienes entregados en
comodato, los bienes recibidos en pago, los derechos de sucesión, los ajustes por inflación y las
provisiones.
2.2.2. Cuentas pasivo
La cuenta de pasivo como aquella cuenta que representan obligaciones o deudas que tiene una
empresa o una entidad con terceros. Esto es todo aquello que tenga que pagar la empresa.
Estos son algunas cuentas de pasivo:
 Proveedores.
 Documentos por pagar (letras de cambio, pagarés).
 Acreedores.
 Anticipo a clientes.
 Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o acumulados.
 Impuestos pendientes de pago.
Fianzas.
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Rentas cobradas por anticipado.
Intereses cobrados por anticipado.
2.2.2.1. Tipos de pasivo
El pasivo se puede clasificar en:

a) El Pasivo Exigible
En realidad, es un término que apenas se usa y que nos dice el total de deudas, ya estén o no
acreditadas, que tenemos con unos terceros. Por lo tanto, es una financiación ajena y que nos
hace tener obligaciones con los acreedores y entidades financieras.
Este a su vez se puede dividir en:
Pasivo a Largo Plazo: es el que vence en un período de tiempo superior al año a la fecha del
balance general.
Pasivo a Corto Plazo: que es el que tiene un vencimiento interior al año y deben de ser saldadas
en el plazo normal de operaciones de la empresa, así que su vencimiento es de menos de un año.
b) El pasivo no exigible
Son las obligaciones o deudas que tiene la empresa con los propietarios de la misma. Un ejemplo
de esto pueden ser el Capital Social y las Reservas, al ser la empresa una entidad jurídica y los
dueños o propietarios son personas naturales. (factufacil s.f.)
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2.2.3. El capital
El capital se refiere a los recursos, bienes o valores que se utilizan para generar valor a través de
la fabricación de otros bienes o servicios o la obtención de ganancias o utilidades sobre la
tenencia o venta de valores.
El capital también se refiere a los recursos financieros que se invierten en un determinado
proyecto para fabricación o venta de servicios, las ganancias de intereses u otras ganancias
financieras.
2.2.3.1. Objetivo del Capital
El capital tiene como objetivo la obtención de ganancias o intereses sobre la actividad económica
o instrumento financiero donde se invierte el dinero. Su característica principal es que es un valor
que se puede utilizar para generar más valor. Aunque la mera tenencia o la inversión de este en
un proyecto no asegura que el resultado será exitoso.
2.2.3.2. Tipos de capital
Según tipo de propietario:
Público: de propiedad del Estado o gobierno. Así, por ejemplo, los edificios de gobierno.
Privado: donde los propietarios son agentes privados como personas particulares, empresas u
organizaciones. Así por ejemplo la maquinaria agrícola de un agricultor.
Según constitución:
Físico: que es tangible y visible. Así por ejemplo maquinaria agrícola, ordenadores, estructuras,
edificios, etc.
18
Intangible: que no es tangible, pero es real. Así, por ejemplo: ideas, conceptos, marcas, imagen,
etc. que generar valor.
Según plazo:
Corto plazo: del que se espera obtener ganancias en el corto plazo (usualmente en el período de
un año). Así, por ejemplo, el capital que se invierte para la reventa de productos que se esperan
vender en su totalidad en un año. En contabilidad se incluye en el activo corriente.
Largo plazo: el que se invierte con una perspectiva de ganancias en varios años. Así, por
ejemplo, la inversión en la construcción de una infraestructura cuyos beneficios se verán en
varios años. En contabilidad se incluye en el activo no corriente.
2.2.3.3. Otros tipos de capital:
Capital humano: es una medida del valor económico de las habilidades profesionales de una
persona.
Capital financiero: representa la totalidad del patrimonio de una persona a precios de mercado.
Capital social: son las aportaciones que los socios de una empresa entregan y por las que
obtienen una parte de la propiedad de la misma.
Capital riesgo: se trata de la inversión en el capital de empresas privadas (que no cotizan en
bolsa).
Capital flotante: es el porcentaje del accionariado en circulación de una compañía susceptible
de ser adquirido por los inversores minoristas
19
2.2.3.4. El capitalismo y el capital
Cabe mencionar que lo que llamamos capitalismo es un sistema económico y social que se basa
en la idea de que el aumento de capital a través de la inversión privada es el mecanismo para le
generación de riqueza. (economipedia s.f.)
3. EL PATRIMONIO Y SUS ELEMENTOS
El patrimonio puede definirse como la riqueza de una persona, familia o entidad. Así, el
patrimonio empresarial es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a la
organización y que conforman su balance.
Bienes: Elementos de naturaleza tangible que forman parte de la organización (ejemplo:
maquinaria, equipos informáticos, vehículos, etc.). Forman parte del activo
Derechos: Cobros pendientes de la empresa sobre terceras personas (ejemplo: facturas
pendientes de cobro de los clientes). Forman parte del activo
Obligaciones: Deudas frente a terceros (ejemplo: un préstamo de un banco, una factura de un
proveedor, etc.). Conforman el pasivo de la empresa.
Definición de los elementos que configuran el patrimonio de la empresa
Balance de Situación
20
Detallemos cada una de esas masas patrimoniales:
Partidas del Balance
Activo: Está compuesto por el conjunto de bienes y derechos propiedad de la empresa. Se
estructura en dos grandes masas:
Activo No Corriente o Inmovilizado: Comprende los bienes destinados a servir a la empresa de
forma duradera, durante más de un año. Constituyen las inversiones permanentes de la empresa.
Estos elementos no están destinados a la venta. Se distingue:
Inmovilizaciones Intangibles: Bienes de naturaleza intangible que permanecen en la empresa
durante más de un año. (Aplicaciones informáticas, patentes).
Inmovilizado material: Bienes de naturaleza tangible que permanecen en la empresa durante
más de un año. (Maquinaria, mobiliario, construcciones)
Inmovilizado financiero: Participaciones a más de un año en otras empresas. (Acciones,
obligaciones, fianzas)
Activo Corriente: Los elementos que lo integran permanecen en la empresa durante menos de
un año. Dentro de él se distingue:
Existencias: Mercaderías, materias primas, productos terminados. En definitiva, bienes
destinados a la venta, bien directamente o bien a través de una transformación previa. escuchar
radio
Deudores: Derechos de cobro a favor de la empresa. (Clientes, préstamos concedidos a
empleados,)
21
Inversiones financieras temporales: Participaciones en otras empresas con carácter temporal.
Efectivo y Otros Activos Líquidos Equivalentes: Medios líquidos de los que dispone una
empresa, bien en caja o en cuentas bancarias, tanto en moneda nacional como extranjera. (Banco
y caja).
Patrimonio Neto y Pasivo:

3.2.1.1. Neto Patrimonial:
Viene determinado por la diferencia entre activos menos pasivos. Incluye:
Las aportaciones realizadas por los socios o propietarios que no tengan la consideración de
pasivos
Los resultados acumulados
Los ajustes por cambios de valoración en activos financieros
Las subvenciones
Resumiendo:
Bienes + Derechos - Obligaciones = Patrimonio Neto
3.2.1.2. Pasivo no Corriente o Acreedores a largo plazo:
Préstamos y créditos obtenidos por la empresa y con vencimiento superior a un año.
3.2.1.3. Pasivo Corriente o Acreedores a corto plazo:
Obligaciones pendientes de pago y con vencimiento a corto plazo (menos del año). (Proveedores,
deudas con Hacienda y la Seguridad Social, préstamos bancarios a menos de un año).
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Resultados:
El resultado viene dado por la diferencia entre ingresos y gastos, obteniendo beneficios si los
ingresos superan a los gastos o pérdidas en caso contrario. Veámoslo de forma gráfica:
Ingresos:
Incrementos en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, siempre que no tengan su
origen en aportaciones, monetarias o no, de los socios o propietarios.
Son la contraprestación monetaria que obtiene la empresa por la venta o prestación de un
servicio
Gastos: decremento en el patrimonio neto de la empresa durante el ejercicio, siempre que no
tengan su origen en distribuciones, monetarias o no, a los socios o propietarios de la misma.
Constituyen la contraprestación que debe satisfacer la empresa por la adquisición de un bien o la
recepción de un servicio.
Los ingresos y gastos del ejercicio se imputarán a la cuenta de pérdidas y ganancias y formarán
parte de resultado, excepto cuando proceda su imputación directa al patrimonio neto, en cuyo
23
caso se presentarán en el estado que muestren los cambios en el patrimonio neto.
(creacionempresas s.f.)
SEMANA III
4. LA PARTIDA DOBLE
Antecedentes de la partida doble

El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la
contabilidad. Cada operación se registra dos veces, una en él debe y la otra en el haber, con el fin
de establecer una conexión entre los diversos elementos patrimoniales. La anotación que
involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable. Este sistema se asemeja a
una balanza en equilibrio, ya que, dentro de un asiento contable, la suma de los conceptos del
debe y del haber siempre tiene que ser iguales.
Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de separar
los conceptos activo, pasivo y resultado en sendas columnas, para convertir el diario en un
soporte con calidad informática.
4.1.1. Funcionamiento del sistema
Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa
que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento
disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un
elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o
cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).
Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que
buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma. El registro
24
contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al debe de una cuenta y al
haber de otra.
Cada transacción se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores de
débito deben ser iguales al valor total de los valores de crédito. La mayoría de las transacciones
consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o más entradas (ej.: Total de Facturas de
Suministro = Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida porque todas las
transacciones deben estar "equilibradas" - los lados de débito y crédito deben equivaler el mismo
monto.
Históricamente, las entradas de débito han sido registradas al lado izquierdo y los valores de
crédito al derecho de una cuenta general de Mayor. Las cuentas del Mayor se establecen como
cuentas T, así llamadas porque recuerdan la letra T cuando la cuenta está vacía o llena, y cuando
esto sucede hay que anular la cuenta.
Los principios fundamentales

 no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;
 el que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se debita y lo
que se entrega se acredita;
 el total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);
 en las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto que se debita
por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa;
 las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan;
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 se debitan las cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución del
Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas);
 se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un aumento del
Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias). (PUNTA s.f.)
Síntesis:
Debe Haber
(+) activo (-) activo
(-) pasivo (+) pasivo
(-) patrimonio neto (+) patrimonio neto
(+) pérdidas (R.P) (-) pérdidas (R.P)
(-) ganancias (R.P) (+) ganancias (R.P)
En Contabilidad sólo tienes que aprenderte "de memoria" las reglas de la partida doble,
todo lo demás debe ser razonado.
5. TEORIA DEL CARGO Y ABONO
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La teoría del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sobre
la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio
sin alterar el equilibrio de la oposición.
La teoría del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del equilibrio
patrimonial, permiten el registro de la capital y demás hechos contables a través de un sistema de
cuentas. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas. (es.wikipedia,
https://es.wikipedia.org 2018)
Concepto de lo devengado
Devengado es un término que procede del verbo devengar, cuya raíz etimológica se halla en el
vocablo latino vindicare (traducido como “apropiarse”). La acción de devengar alude a contraer
el derecho a recibir alguna retribución por brindar un servicio, desarrollar un trabajo o algún otro
título. (Gardey. 2018)
Percibido:
Se refiere al momento en que ese derecho u obligación generado se concreta.
SEMANA IV
6. JORNALIZACION
Acto de registro e inscripción contable en el Diario General, que se realiza a base de respaldo
documental y el reconocimiento previo de la naturaleza, la veracidad y el valor de toda operación
financiera e incluyendo la personificación de la Cuenta o Cuentas Deudoras y de la Cuenta o
Cuentas Acreedoras afectadas por tal operación.
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También se la puede denominar como el registro que se efectúa en el Libro Diario de las
operaciones comerciales hechas por el comerciante o empresa durante un determinado periodo
contable.
También se denomina Jornalización al hecho de asentar las transacciones en el registro de
entrada original, debe efectuarse una jornalización ordenada para lo cual es necesario seguir los
siguientes pasos:
1. Registro de la fecha compuesta del año, mes y día.

2. Registro de la Cuenta o Cuentas Deudoras con sus valores.
3. Registro de la Cuenta o Cuentas Acreedoras con sus valores.
4. Síntesis de las transacciones, materia de la Jornalización.
5. Registro de la columna de referencia. Esta columna tiene relación con el número de la cuenta
del Mayor General.
ESQUEMA DE LA JORNALIZACION
Elementos del libro diario
Dentro del campo contable, el libro diario es un libro de registro en el que se anotan, de forma
cronológica, todas las operaciones y transacciones que se generan en un negocio. Actualmente,
dicho libro se lleva de forma mecanizada gracias a los avances tecnológicos, lo que trae como
consecuencia infinidad de ventajas.
28
1. Un libro diario mecanizado cumple con los mismos objetivos que uno que es llevado de forma
2.manual, con la ventaja principal de mayor rapidez con la que la data es procesada. Esta ventaja
3.representa aumento de la productividad, en consecuencia, mayor rentabilidad para la empresa.
4. Todo libro diario debe contener, al menos, los siguientes aspectos:
5. Fecha de las operaciones: año, mes y día del registro contable.
6. Código de la cuenta afectada: código de la cuenta asignada ene l mayor y a la que se esté
debitando o acreditando.
7. Nombre de la cuenta y descripción de los conceptos: nombre de la cuenta y explicación del

registro que se está efectuando.
8. Número de asiento: número de registro que se le asigne a las anotaciones contables. También
se le conoce como número de comprobante.
9. Número de folio en el mayor: número de página o folio del libro mayor en el cual se
contabiliza el movimiento de cada asiento.
10. Columnas de débitos y créditos: registra los dos tipos de movimientos que puede tener toda
operación contable, deber y haber.
11. Número de folio diario: consecutivo que tiene cada hoja del libro diario.
12. Número de línea
29
SEMANAV
7. MAYORIZACIÓN
Esta parte del procedimiento contable que recibe el nombre de Mayorización no es otra cosa que
el traslado de las transacciones contables que previamente fueron registradas en el Libro Diario o
Jornal o en algún otro registro de entrada original hasta el libro denominado Mayor.
Consiste en el traslado de las cuentas jornalizadas en los registros de entrada original hacia el
mayor. (Monografias s.f.)
8. BALANCE DE COMPTROBACIÓN
Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista
del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea
deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.
Dentro del ámbito de la contabilidad y gestión financiera de cualquier empresa se hace necesaria
la existencia de otra serie de balances, además del citado de comprobación. En concreto, también
se tiene que llevar a cabo la elaboración de los balances de situación, de pérdidas y ganancias o
el abreviado.
De estos tres nuevos balances, el primero citado es el que tiene como claro objetivo mostrar en
todo momento la situación económica por la que está atravesando la empresa en cuestión. El
segundo, como su propio nombre indica, es con el que se conoce si aquella tiene bien pérdidas o
bien beneficios. Y finalmente, el abreviado, que es el balance que presenta las mencionadas
pérdidas y ganancias de una PYME (Pequeña y Mediana Empresa).
30
El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un
determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas
anuales.
El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté
bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo,
incluya una contabilidad defectuosa.
Además de todo lo expuesto no podemos pasar por alto el hecho de que todo balance de
comprobación tiene que contar con una estructura clara, concisa y fácilmente comprensible. De
esta manera, se establece que siempre aquel tiene que contar con los siguientes apartados en pro
de su claridad: cuenta, sumas debe, sumas haber, saldo debe y saldo haber.
Asimismo, una vez tenidos en cuenta todos estos elementos que dan estructura al balance que
nos ocupa, se debe proceder a su elaboración que se compone de dos pasos básicamente: el
realizar todas las sumas para cada cuenta de las anotaciones, tanto las del deber como las del
haber, y lograr el correspondiente saldo para los dos mencionados apartados también.
Es decir, la elaboración de un balance de comprobación comienza con la realización de las sumas
de las anotaciones de cada cuenta, tanto en él debe como en el haber. En el paso siguiente, se
obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre él debe y el haber). Por último, las sumas y
los saldos obtenidos se trasladan al balance.
Por lo general, el balance de comprobación es un documento voluntario para el empresario,
aunque recomendable para que éste pueda conocer con precisión el estado financiero de su
empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas anuales. (Porto
2009)
31
SEMANA VII
9. REGISTROS DE OPERACIONES CONTABLES
Apertura contable
La apertura contable, o apertura de la contabilidad, se realiza al iniciarse las actividades por parte
de la empresa, cuando se constituye, o al principio del ejercicio económico, si la empresa ha
venido ya desarrollando una actividad en ejercicios precedentes. (Mateos s.f.)
Compras y ventas de mercaderías

La Compra de Mercaderías es un tipo de transacción dentro de la contabilidad que se centra en el
aprovisionamiento que realiza una empresa de diferentes bienes destinados a una posterior
comercialización.
La Venta de Mercaderías es un tipo de transacción existente en la contabilidad que se basa en la
salida o entrega por parte de una empresa en particular de bienes o servicios propios de la
actividad que desarrolla y a un precio definido. (https://economipedia.com/author/j-sanchez
s.f.)
9.2.1. Compras
Adquirir adecuadamente materias primas y auxiliares, materiales, suministros, equipos y
servicios necesarios para que la empresa desarrolle sus funciones satisfactoriamente.
9.2.2. Ventas
Desde el punto de vista contable y financiero, la venta es el monto total cobrado por productos o
servicios prestados. (degerencia s.f.)
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SEMANA VIII
10. SUELDOS Y SALARIOS.
GENERALIDADES
Los Sueldos y Salarios Directos se consideran como el segundo elemento del Costo de
Producción, y se refiere al esfuerzo humano necesario para transformar el material en productos.
Este esfuerzo debe ser remunerado en dinero en efectivo del cuño corriente, según lo establece
nuestra Constitución, valor que interviene como una parte importante en la formación del Costo
de Producción.
El sueldo
Es el pago periódico, la cantidad económica que el empleador paga cada determinado tiempo a
su empleado y que es acordada por ambas partes. Esta cantidad, en principio es siempre la
misma, es decir, es una cantidad fija de dinero, independientemente, por ejemplo, de que un día
sea festivo y no se trabaje.
El salario
Es la cantidad económica que el trabajador recibe en contraprestación de sus servicios con base a
día o por hora. Es decir, el salario se fija por unidad de tiempo. Es decir, cuando una persona
trabaja por horas o por días, tiene un salario, no un sueldo. Esta distinción es clave a la hora de
establecer una guía del trabajador libre de dudas. (emprendepyme s.f.)
33
11. CUENTA PERSONAL
El Plan General Contable recoge en las siguientes cuentas todo lo relacionado con sus
empleados.
Estas cuentas son:
Subgrupo 64:
Retribuciones al personal cualquiera que sean la forma o el concepto por el que se satisfacen;
cuotas de la Seguridad Social a cargo de la empresa y demás gastos sociales.
(640) Sueldos y Salarios
(641) Indemnizaciones
(642) Seguridad social a cargo de la empresa
(643) Retribuciones a La partida mediante sistemas de aportación definida.
(644) Retribuciones a la partida mediante sistemas de prestación definida
(649) Otros gastos sociales
Subgrupo 46:
Saldos con personas que prestan sus servicios a la empresa o con las entidades que se
instrumentan en compromisos de retribución postempleo, y cuyas remuneraciones se
contabilizan en el subgrupo 64.
(460) Anticipo de remuneraciones
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(465) Remuneraciones pendientes de pago
Subgrupo 47:
Saldo de deudores y acreedores que representan créditos o deudas con la Hacienda Pública y con
la Seguridad Social.
(476) Organismos de la Seguridad Social Acreedores
(4751) Hacienda Pública, acreedor por retenciones practicadas
(471) Organismos de la Seguridad Social Deudores
Desde el punto de vista práctico realizaremos un asiento de nómina que refleje todas las cuentas
que pudiesen contabilizarse. (ineaf s.f.)
12. CAJA CHICA
La Caja de una empresa es el lugar donde se deposita el dinero disponible, que existe en la
misma por aportes de sus dueños o por ingresos derivados de su actividad. Esos recursos, en
general, se depositan o guardan en lugares seguros, y no están a disposición directa de quienes
manejan la entidad.
En general los fondos disponibles en Caja Chica son reducidos, y cada institución determinará su
monto máximo. (deconceptos.com s.f.)
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SEMANA IX
13. DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE COMPRAS.
Devoluciones sobre compras

Representa el precio de costo de la mercancía que la empresa devolvió a sus proveedores.
• Abono: Del importe del precio de costo de las mercancías que la empresa devuelve físicamente
a sus proveedores por no estar de acuerdo con su calidad.
• Saldo: – Su saldo es acreedor.
Rebajas sobre compras.
Representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo concedieron los
proveedores durante el periodo contable.
• Abono: Del importe de las bonificaciones que sobre el precio de costo conceden los
proveedores a la empresa.
• Saldo: Su saldo es acreedor
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14. . DEVOLUCIONES Y REBAJAS SOBRE VENTAS.
Devoluciones sobre ventas

Representa el importe de las mercancías que los clientes devolvieron durante el periodo contable
por no satisfacer sus necesidades.
• Cargo: Del importe de las mercancías que los clientes devuelven físicamente por no estar de
acuerdo con sus requerimientos de calidad.
• Saldo: Su saldo es deudor.
Rebajas sobre ventas

Representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta se concede a los clientes
durante el periodo contable.
• Cargo: Del importe de las bonificaciones que sobre el precio de venta se concede a los clientes.
• Saldo: Su saldo es deudor (mimateriaenlinea s.f.)
SEMANA X
15. AJUSTES CONTABLES
Por Gastos anticipados

Son gastos anticipados aquellos que se contabilizan en un ejercicio pero que realmente
corresponden a otro posterior.
Ejemplo:
El 1 de diciembre contrato el alquiler de una oficina nueva por tres meses. El precio total es de
3.000 quetzales que se pagan íntegramente ese mismo día Ese pago de 3.000 quetzales se
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contabiliza el 1 de diciembre, que es cuando tiene lugar, pero en realidad corresponde 1.000
quetzales a diciembre y otros 2.000 quetzales a enero y febrero del año siguiente.
Créditos anticipados
El pago anticipado (prepago) de un crédito consiste en reembolsar todo o parte de un
financiamiento antes del periodo pactado.
El objetivo de esta operación es amortizar, de manera parcial o integral, el principal de un
préstamo recibido. De esa forma, se puede reducir el plazo de endeudamiento o el monto de las
cuotas pendientes.
Características del pago anticipado de un crédito
Entre las características del pago anticipado de un crédito destacan:
Al amortizar parte del principal, se generan a su vez menos intereses por pagar, disminuyendo
los gastos financieros.
No es igual al adelanto de cuota que consiste en cancelar las mensualidades de los próximos
periodos, por ejemplo, de los dos meses siguientes. En este caso, el deudor solo busca dejar de
realizar desembolsos durante sesenta días. No se reducen los gastos financieros.
(https://economipedia.com/author/j-sanchez s.f.)
Depreciaciones y Amortizaciones.
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Depreciaciones
Es el desgaste que sufren los activos fijos tangibles con el trascurso del tiempo o a través del uso,
tales como los vehículos, mobiliarios y equipo, equipo de cómputo, maquinaria, edificios y
herramientas.
Amortizar
Significa ir registrando un gasto de manera periódica (mensual o anual normalmente) en nuestra
contabilidad, acorde al tiempo que va pasando en el que poseemos o usamos el bien.
Es decir, cuando adquirimos un bien, éste lo registramos en nuestra contabilidad como una
entrada de un activo, un inmovilizado, pero no como un gasto. Éste inmovilizado, se irá
convirtiendo en gasto a medida que va pasando el tiempo, que sería realmente cuando ese bien se
va desgastando. (opconsultor s.f.)
Depreciaciones de Activos Tangibles: Porcentaje
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Edificios construcciones e instalaciones adheridas a los inmuebles y 5%
sus mejoras.
Árboles, arbustos, frutales, otros árboles y especies vegetales que 15%
produzcan frutos o productos que generen rentas gravadas, con
inclusión de los gastos capitalizables para formar las plantaciones.
Instalaciones no adheridas a los inmuebles; mobiliario y equipo de 20%

oficina; buques tanques, barcos y material ferroviario marítimo
fluvial o lacustre.
Los semovientes utilizados como animales de carga o de trabajo, 20%
maquinaria, vehículos en general, grúas, aviones, remolques,
semirremolques, contenedores y material rodante de todo tipo,
excluyendo el ferroviario
Equipo de computación, incluyendo los programas. 33.33%
Herramientas, porcelana, cristalería, mantelería, y similares; 25%

reproductores de raza, machos y hembras. En el último caso, la
depreciación se calcula sobre el valor de costo de tales animales
menos su valor como ganado común.
Para los bienes no indicados en los incisos anteriores 10%
Amortizaciones Activos Intangibles

Los gastos de exploración serán deducibles por una sola vez o en 20%
cinco (5) cuotas anuales, sucesivas e iguales, a partir del período
anual de imposición en que se inicie la explotación.
Marcas de fábrica o de comercio, los procedimientos de 20%
fabricación, las patentes de invención, los derechos de propiedad
intelectual, las fórmulas y otros activos intangibles similares,.. no
puede ser menor de cinco (5) años
El costo de los derechos de llave efectivamente incurridos 10%
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SEMANA XI
Por venta o cambio de activos fijos

Los activos fijos se clasifican de la manera siguiente:
Activos Fijos tangibles: el término tangible indica que se puede tocar (físico) como es el caso de
un terreno, un edificio o una máquina. Esta categoría se puede subdividir en dos clasificaciones
claramente diferenciales:
Los terrenos. El único activo fijo que no está sujeto a depreciación.
Propiedad de planta sujeta a depreciación. Se incluyen los activos fijos de vida útil limitada, tales
como los edificios y equipos de oficinas.
Activos intangibles: El termino activos intangibles se usa para describir activos que se utilizan en
la operación del negocio pero que no tiene sustancia física y no son corrientes. Ejemplo, las
patentes, los derechos del autor, las marcas registradas, y las franquicias. Los activos corrientes
tales como las cuentas por cobrar o el arrendamiento prepagado, no están incluidos en la
clasificación de intangibles, aunque carezcan de sustancia física.
Los activos diferidos: A pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que unos
gastos ya pagados pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información financiera
de la empresa en los periodos en los que aún no se han utilizado esos gastos.
Recursos Naturales: Un lugar adquirido con el fin de extraer o remover parte de un recurso
valioso tal como el petróleo, minerales o madera se clasifican como un recurso natural, no como
terreno. Este tipo de activo se convierte gradualmente en inventario a medida que el recurso
natural se extrae del lugar.
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La contabilización de los activos fijos (registro)
De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo debe ser
contabilizado a su costo y ser incluido como activo de la empresa en su fecha de compra. El
costo original del activo fijo incluye su precio de compra más todos aquellos importes razonables
y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propósito de uso. Debido a que estos costos
varían de acuerdo a cada tipo de activo fijo, vamos a realizar algunos ejemplos de compra,
depreciación y venta. (prcticascontables 2015 )
Por cuentas incobrables

Se denomina previsión para cuentas incobrables o cuentas de dudosa recuperabilidad a la cuenta
que contabiliza en términos de unidades monetarias los valores emergentes del cálculo
estimativo y suficiente destinado a coberturar saldos de cuentas (créditos) declaradas
irrecuperables.
Estimación de la previsión
Para efectuar la estimación de créditos declarados incobrables debe tomarse en cuenta lo
siguiente:
Saldo de la cuenta declarada irrecuperable
Metodología de estimación
Métodos de estimación. - Concepto
Se denomina método de estimación destinado a constituir previsión para cuentas incobrables, a la
mecánica a través de la cual se determina el importe necesario y suficiente para coberturas la
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contingencia, tomando en cuenta su antigüedad, garantías o cualquier otro parámetro aceptado
por normas contables.
Entre los métodos de estimación más utilizados que tienen aplicabilidad citaremos los siguientes:
Método del porcentaje promedio
Método de la antigüedad de saldos
Método estadístico
Método de garantías
Para estudiar estos métodos teórica y prácticamente, como también poder apreciar objetivamente
sus diferencias, plantearemos supuestos para cada caso. (solocontabilidad s.f.)
Documentos descontados.
La existencia del crédito comercial se debe, en gran parte, al descuento de los títulos de crédito
(letras de cambio y pagarés), ya que la empresa, para tener fondos, no necesita esperar hasta el
día del vencimiento para cobrarles a sus clientes, sino únicamente descontarlos en una institución
de crédito o un particular, recibiendo inmediatamente, el líquido producto, o sea el Valor
nominal menos un descuento.
Valor Nominal
Es el valor que el documento tiene escrito o impreso para ser pagado en la fecha de su
vencimiento.
43
Descuento
El descuento es el interés, la comisión de cobro y el IVA de ambos que las instituciones de
crédito o un particular rebajan del valor nominal de los documentos no vencidos que la empresa
les transmite en propiedad.
El descuento se calcula sobre el valor nominal de los documentos y los días que hay entre la
fecha en que se lleva a cabo el descuento y la del vencimiento de los mismos. Además una
comisión de cobro Descuento= Interés + Comisión + IVA. (slideplayer s.f.)
SEMANA XIII
16. LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros, también denominados cuentas anuales, informes financieros o estados
contables, son el reflejo de la contabilidad de una empresa y muestran la estructura económica de
ésta. En los estados financieros se plasman las actividades económicas que se realizan en la
empresa durante un determinado período.
Muestran el ejercicio económico de un año de la empresa. Las cuentas anuales permiten a los
inversores sopesar si la empresa tiene una estructura solvente o no y, por tanto, analizar si es
rentable invertir en ella o no.
Componentes de los Estados financieros
Los Estados Financieros se clasifican en balance de situación, cuenta de resultados, estados de
flujos de efectivo, estado de cambios del patrimonio neto y memoria:
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Balance de situación
Se define como el documento contable que informa acerca de la situación de la empresa,
presentando sus derechos y obligaciones, así como su capital y reservas, valorados de acuerdo a
los criterios de contabilidad generalmente aceptados.
En el Balance se muestran:
Activo: Dinero en efectivo, dinero depositado en el banco o bienes.
Pasivo: Deudas de la empresa con bancos, proveedores y otras entidades financieras.
Patrimonio neto: Aportaciones realizadas por los socios y beneficios que ha generado la
empresa.
Cuenta de resultados
Compara los ingresos de la empresa con los costes de la misma, y muestra si ha habido
beneficios para pagar dividendos. Dentro de ésta, tenemos dos elementos:
 Ingresos: Son entradas de recursos o eliminación de obligaciones que generan
incrementos de patrimonio.
 Gastos: Salidas de recursos que disminuyen el activo o incrementos en el pasivo.
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Estado de cambios en el patrimonio neto
Muestra las variaciones en las entradas y salidas en las operaciones de la empresa entre el inicio
del período y el final del mismo, generalmente un año.
Estado de flujos de efectivo

Muestra las fuentes, regularidad y uso del efectivo de la empresa, usando estimaciones directas
(la más utilizada) o indirectas. La estimación directa muestra el efectivo neto generado por las
operaciones. Esta variable es de vital importancia para analizar la situación de la empresa ya que
refleja su liquidez.
Memoria
La función de éste estado contable es la de completar, ampliar, comentar y realizar aclaraciones
sobre el resto de documentos que se integran en las cuentas anuales.
Importancia de las cuentas anuales

Muestran el ejercicio económico de un año de la empresa a través de los distintos estados. De
estos documentos podemos ver, entre otras cosas, la forma de financiación de la empresa y su
compromiso de pago, el ratio de deuda financiera, su margen de solvencia, el coste de
producción unitario, el volumen de ventas, los ingresos brutos y netos, los impuestos que paga la
empresa, su estructura de costes fijos y variables, el stock de mercancías y la tasa de reposición,
la depreciación de sus activos, el patrimonio neto, la estructura de sus activos y pasivos y los
acreedores de la empresa. (economipedia s.f.)
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Estado de resultados
En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento económico o estado de pérdidas y
ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se
obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es cerrado, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse
perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe
aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta
sea útil y confiable para la toma de decisiones.
Es un documento de obligada creación por parte de las empresas, junto con la memoria y el
balance. Consiste en desglosar los gastos e ingresos en distintas categorías y obtener el resultado
antes y después de impuestos. (es.wikipedia, https://es.wikipedia.org 2019)
47
SEMANAVX
17. Práctica del estado financiero
En todas las empresas, la forma de analizar la aplicación de sus recursos es por medio del estado
de resultados o estado de pérdidas y ganancias, el cual muestra la rentabilidad de las empresas de
acuerdo a la optimización de los recursos, además muestra el desempeño de una empresa en
relación con sus ingresos, costos y gastos, por lo que al revisar estos elementos la empresa puede
ver si está obteniendo utilidades, los usuarios de esta información se pueden dar una idea del
trabajo de la administración y tomar las decisiones más acertadas acerca de la empresa, estos
usuarios son: clientes, proveedores, instituciones de crédito, etc.
Las empresas muestran los resultados obtenidos en sus operaciones en un estado financiero
llamado Estado de Resultados, conocidos también como Estado de Pérdidas y Ganancias.
El estado de resultados es un estado financiero básico que presenta información relevante acerca
de las operaciones desarrolladas por la empresa en un período determinado. Contiene uno de los
datos más importantes de todo negocio: su utilidad o pérdida neta.
Uno de los principales objetivos del estado de resultados es evaluar la rentabilidad de las
empresas, ya que éstas deben optimizar sus recursos de manera que al final de un período
obtengan más de lo que invirtieron. La rentabilidad es, por lo tanto, es la capacidad de generar
utilidades.
El estado de resultados además muestra el desempeño de una empresa, relacionando sus ingresos
y gastos; por lo tanto, al revisarlo, podemos ver si la operación normal de la compañía está
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generando utilidades, y observar cómo repercuten las decisiones de operación y financiamiento
en las utilidades, y en general evaluar si los recursos se están empleando eficientemente.
Además, el estado de resultados es útil para:
Estimar el potencial de crédito de las empresas: al revisar el estado de resultados, las
instituciones de crédito o cualquier parte interesada pueden formarse una idea del desempeño de
la administración, lo cual les puede servir de referencia a la hora de analizar si se otorga o no un
crédito.
Estimar sus flujos de efectivo: el total de ventas puede servir de base para predecir los flujos de
efectivo que esperan recibir en el futuro.
Tener una base para determinar los dividendos: la utilidad neta que se obtiene en el negocio
puede tener dos destinos: repartirse entre los socios o reinvertirse en la empresa. El dividendo es
la parte de las utilidades que se reparte entre los accionistas. Las utilidades retenidas representan
la parte de las utilidades que se reinvirtieron en la empresa en períodos pasados. La utilidad neta,
por lo tanto, sirve de base para determinar la cantidad que se va a repartir como dividendos, la
cual no debe ser mayor a las utilidades retenidas, pues de lo contrario se estaría disminuyendo el
capital social.
Los elementos que componen el estado de resultados son:
 Ventas: Representa la facturación de mercancías de la empresa en un período, a su valor
de venta.
 Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercancía vendida.
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 Utilidad Bruta: Son Ventas menos el Costo de Ventas.
Gastos de operación: Gastos de ventas y administrativos, gastos financieros: Representan todos
aquellos rubros que la empresa necesita cubrir para su normal funcionamiento y desempeño
(pago de servicios de agua, luz, teléfono, renta, impuestos, etc.).
Utilidad de operación: Es la utilidad operativa menos los gastos de ventas y administrativos,
gastos financieros que representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o
servicios del sistema financiero.
Utilidad antes de impuestos: Es la utilidad de operación menos los otros gastos y otros
productos que vendría el monto sobre el cual se calculan los impuestos.
Impuestos: Es un porcentaje de la utilidad antes de impuestos, ISR Y PTU, que la empresa debe
efectuar al Estado.
Utilidad neta: Es la utilidad obtenida después de descontarle los impuestos y es sobre la cual se
calculan los dividendos.
A continuación veremos la estructura de un estado de resultados o estado de pérdidas y
ganancias, cabe aclarar que el uso de las columnas puede variar de acuerdo a la aparición de los
elementos que lo conforman, ya sea porque no existan devoluciones sobre ventas o compras,
gastos o productos financieros, etc. En ese caso las columnas variarían más no la estructura.
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Como podemos observar en el escrito anterior el estado de resultados es de suma importancia
debido a que nos da la utilidad o pérdida del ejercicio en forma detallada y es de suma utilidad
para todos y cada uno de los usuarios de dicha información al dar una idea clara de la forma de
trabajar de la empresa, además de que basado en este estado financiero se realiza con mayor
certidumbre el estado de flujo de efectivo y es parte complementaria del balance general.
(introduccionacontabilidad s.f.)
51
SEMANA XV
18. BALANCE GENERAL
El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe
financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un
momento determinado.
19. Practica de balance general
52
53
SEMANA VII
20. PARTIDA DE CIERRE
Al final del ejercicio contable, las empresas deben cerrar sus cuentas de resultados y trasladar
éstos a las cuentas de balance (activo, pasivo y patrimonio neto).
Cada año las empresas deben cerrar el ejercicio contable de su actividad económica para conocer
los resultados de esta. Esto es, si - por decirlo llanamente - los ingresos (o utilidades) han
superado las pérdidas de la actividad.
Una vez se tienen los resultados de este cálculo, aquellos se trasladan a su respectiva cuenta de
balance, que está formado por el activo, el pasivo y el patrimonio neto.
Cierre contable: utilidades y pérdidas

Las cuentas de resultados (o cuenta de pérdidas y ganancias), a su cierre, nos muestran si ha
habido utilidades o pérdidas en el ejercicio contable.
Se entiende por utilidades cuando los ingresos son superiores a los costes y los gastos y, por
pérdidas, cuando los gastos y costes están por encima de los ingresos.
El cierre contable y la cuenta de resultados
Puede ocurrir que al cerrar las cuentas de resultados haya errores. Es por ello que, antes de su
cierre, conviene hacer los ajustes necesarios.
De entre los ajustes que hay que realizar en la contabilidad, cabe destacar los siguientes:
54
 Depreciación de activos.
 Amortización de activos intangibles.
 Conciliación de las cuentas bancarias.
 Provisión de cartera.
Al hacer estos ajustes, se regularizan las cuentas de resultados y se evitan errores o distorsiones
que nos darían una imagen poco fiel del resultado contable de la actividad.
El cierre contable: de la cuenta de resultados a la cuenta de balance
Una vez se han realizado los ajustes pertinentes y se han cerrado las cuentas de resultados, se
deben trasladar estos resultados a las cuentas de balance.
Con "trasladar" nos referimos a lo siguiente: si se da una utilidad se incrementará el patrimonio;
si, por el contrario, se da una pérdida, el patrimonio se reducirá.
El cierre contable y el cierre fiscal
No hay que confundir el cierre fiscal del ejercicio con su cierre contable. El primero es un
proceso posterior al segundo, y consiste, resumidamente, en aplicar el pago de impuestos y
deducciones al cierre contable.
55
Conclusión
La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con información financiera veraz,
oportuna y completa, con documentos y registros que demuestren los procesos realizados por una
entidad y los resultados obtenidos que reflejen su situación financiera.
Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su funcionamiento
requiere controlar las operaciones que efectúa, los cambios ocurridos en sus activos, sus
obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e interpretar los resultados de la
gestión administrativa y financiera.
56
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58

Avances Contabilidad I, II, III

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UNIVERSIDAD RURAL DE GUATEMALA

Mazatenango Suchitepéquez, 25 de mayo 2019

La Contabilidad es una herramienta fundamental en el desarrollo de las organizaciones.

institución, empresa u organización.

Planifica y recopila los procedimientos de control para establecer el cumplimiento de los

procedimientos preestablecidos todo bajo la supervisión del contador.

1. CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GENERAL

de manera significativa y en términos de dinero, “transacciones y eventos”, de forma continua,

marcha o desenvolvimiento de la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos

Característica de la formación contable

clasificar, analizar y evaluar de manera sistemática y ordenada todas las operaciones o

esa misma empresa en otros períodos de tiempo.

ejemplo, al directorio de una empresa. (caracteristicas s.f.)

La información contable debe elaborarse sin ningún tipo de prejuicio o preconcepto,

requisitos de verificabilidad y representatividad.

la situación contable. Cuanto más precisa, más representativa será.

En la información contable no se debe “recortar” la información, no debe haber omisiones, se

e interpretar los hechos contables objetos de registro.

1.3.1. Objetivo de los Principios de Contabilidad

fiel imagen del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa.

1.3.2. Consideraciones importantes

que deben mostrar las cuentas anuales, se considerarán improcedentes.

tomará aquel que favorezca la presentación adecuada de la información financiera. (tributos.net

Principio de contabilidad generalmente aceptados

sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición de patrimonio y a la

información de los elementos patrimoniales y económicos de una entidad. Los PCGA

presentación de las informaciones en los estados financieros, sin importar la nacionalidad de

quien los estuvieres leyendo e interpretando.

Está compuesto por 14 principios detallados a continuación:

1.4.1. Principio de Equidad

El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condición de postulado

de los hechos que constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere a que la información

1.4.2. Principio de Ente

El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el patrimonio de la

efectúa una separación entre la propiedad (accionistas o socios o propietario) y la administración

más de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta capital

a las diferencias en los costos de adquisición o registro en fecha anterior.

1.4.4. Principio de Moneda de Cuenta

patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de

el “precio” está dado en unidades de dinero de curso legal.

cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.

proyección futura. Este principio también conocido continuidad de la empresa se basa en la

pérdidas, insolvencia, etc.

mostrando en el balance general los recursos no consumidos a su costo de adquisición, y no a su

valor actual de mercado.

1.4.6. Principio de Valuación al Costo

El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio principal y básico de la

adquiere el carácter de principio.

entendiéndose como tal el “costo de reposición o de fabricación”. Sin embargo, el criterio de

“valuación de costo” ligado al de “empresa en marcha”, cuando esta última condición se

será el de “valor de mercado” o “valor de probable realización”, según corresponda.

El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos

uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión y establecer la situación

particularmente para determinar el impuesto a la renta y la distribución del resultado. En esta

entidades bancarios y potenciales inversionistas.

1.4.8. Principio de Devengado

Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o transacciones

contabilizables. En la aplicación del principio de devengado se registran los ingresos y gastos en

Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de lo percibido para la atribución de

resultados. Este último método se halla al margen de los PCGA.

1.4.9. Principio de Objetividad

objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta. La objetividad en términos contables

es una evidencia que respalda el registro de la variación patrimonial.