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El nombre del Ciclo PDCA (o Ciclo PHVA) viene de las siglas Planificar, Hacer, Verificar y
Actuar, en inglés “Plan, Do, Check, Act”. También es conocido como Ciclo de mejora
continua o Círculo de Deming, por ser Edwards Deming su autor. Esta metodología
describe los cuatro pasos esenciales que se deben llevar a cabo de forma sistemática para
lograr la mejora continua, entendiendo como tal al mejoramiento continuado de la calidad
(disminución de fallos, aumento de la eficacia y eficiencia, solución de problemas,
previsión y eliminación de riesgos potenciales…). El círculo de Deming lo componen 4
etapas cíclicas, de forma que una vez acabada la etapa final se debe volver a la primera y
repetir el ciclo de nuevo, de forma que las actividades son reevaluadas periódicamente
para incorporar nuevas mejoras. La aplicación de esta metodología está enfocada
principalmente para para ser usada en empresas y organizaciones.
¿Cómo implantar el Ciclo PDCA en una organización?
Las cuatro etapas que componen el ciclo son las siguientes:
2. Hacer (Do): Se realizan los cambios para implantar la mejora propuesta. Generalmente
conviene hacer una prueba piloto para probar el funcionamiento antes de realizar los
cambios a gran escala.
4. Actuar (Act): Por último, una vez finalizado el periodo de prueba se deben estudiar los
resultados y compararlos con el funcionamiento de las actividades antes de haber sido
implantada la mejora. Si los resultados son satisfactorios se implantará la mejora de forma
definitiva, y si no lo son habrá que decidir si realizar cambios para ajustar los resultados o
si desecharla. Una vez terminado el paso 4, se debe volver al primer paso periódicamente
para estudiar nuevas mejoras a implantar.
El Ciclo PDCA es la sistemática más usada para implantar un sistema de mejora continua.
A continuación vamos a explicar qué es lo que representa, cómo funciona y su estrecha
relación con algunas normas ISO, concretamente con la ISO 9001 “Requisitos de los
Sistemas de gestión de la calidad”, donde aparece mencionado como un principio
fundamental para la mejora continua de la calidad.
3º) Una realizada la prueba piloto, se verifica que los cambios funcionan
correctamente y dan el resultado deseado. Si los cambios realizados no
satisfacen las expectativas se modifican para que funcionen conforme a lo
esperado.
DIAGRAMAS DE PARETO
El proceso de Mejora Continua busca alcanzar la excelencia en todos los campos: las
capacidades del personal, la eficiencia en el uso de de los recursos, las relaciones con los
clientes y entre los miembros de la organización, y todo otro aspecto que pueda mejorarse
en una organización y que pueda traducirse como una mejora de la calidad del producto o
servicio ofrecido.
Tal proceso de Mejora Continua requiere que se cumplan determinadas condiciones que
favorezcan su desarrollo:
Apoyo en la gestión.
Feedback (retroalimentacion) y revisión de los pasos en cada proceso.
Claridad en la responsabilidad de cada acto realizado.
Poder para el trabajador (Empowerment).
Forma tangible de realizar las mediciones de los resultados de cada proceso.
Así las cosas, alcanzar los mejores resultados no es labor de un día, sino que es un proceso
progresivo en el que no deberían haber retrocesos, siendo deseable mejorar un poco día a
día tomándolo como hábito y no dejar las cosas tal como están, teniendo altibajos.
Un rendimiento irregular no permite predecir los resultados de la organización porque los
datos no son fiables ni homogéneos.
Al momento de detectar un problema la respuesta y la solución han de ser inmediatas,
evitando demoras que podrían originar consecuencias desastrosas.
La mejora continua implica tanto la implantación de un Sistema como el aprendizaje
continuo de la organización, el seguimiento de una filosofía de gestión, y la participación
activa de todo las personas.
Por ello, es muy recomendable que la mejora continua sea vista como una actividad
sostenible en el tiempo y regular y no como un arreglo rápido frente a un problema en
particular.
Para apoyar el proceso de la mejora continua existen diversas herramientas, algunas de las
cuales ya han sido tratadas en anteriores entradas de este mismo blog. Seguidamente se
comentan los aspectos más relevantes del Diagrama de Pareto.
DIAGRAMAS DE ISHIKAWA
Creado en la década de 60, por Kaoru Ishikawa, el diagrama tiene en cuenta todos los
aspectos que pueden haber llevado a la ocurrencia del problema, de esa forma, al
utilizarlo, las posibilidades de que algún detalle sea olvidado disminuyen
considerablemente.
En la metodología, todo problema tiene causas específicas, y esas causas deben ser
analizadas y probadas, una a una, a fin de comprobar cuál de ellas está realmente
causando el efecto (problema) que se quiere eliminar. Eliminado las causas, se elimina el
problema.
El Diagrama de Ishikawa es una herramienta práctica, muy utilizada para realizar el análisis
de las causas-raíces en evaluaciones de no conformidades, como se muestra en el ejemplo
siguiente.
El Diagrama de Ishikawa presenta la relación existente entre el resultado no deseado o no
conforme de un proceso (efecto) y los diversos factores (causas) que pueden contribuir a
que ese resultado haya ocurrido. Su relación con la imagen de una espina de pescado se
da debido al hecho de que podemos considerar sus espinas las causas de los problemas
planteados, que contribuirán al descubrimiento de su efecto, además del formato gráfico
que se asemeja al diseño de un esqueleto de pescado.
Técnica: Responde a una necesidad, por ellos es la serie de habilidades y reglas que se
utilizan para lograr o alcanzar un objetivo (satisfacer la necesidad).
tecnología: Es el medio (herramienta) con el cual la técnica hace que las coas adquieran
razón de ser creando ciencia, es decir es el vínculo que cierra la brecha entre el cómo
(técnica) y el porqué (ciencia-verdad).
Podemos decir que la tecnología aplica los conocimientos de la ciencia para obtener
productos que influyen en la vida de las personas; por ejemplo los tractores, las máquinas
de escribir, o coser, el telégrafo, las computadoras entre otros.
Desde que el conocimiento de la ciencia produjo tecnología por la primera vez, ambos
conceptos se vuelven simbióticos y cada uno origina al otro: el avance científico crea
avance tecnológico que, a su vez, ayudará a crear más conocimiento científico y más
aplicaciones tecnológicas.
La relación entre ciencia y tecnología se ha vuelto tan estrecha que para la sociedad de
hoy ambos términos se usan comúnmente como sinónimos o como conceptos
inseparables. Por ello, se suelen ver noticias de ciencia y tecnología; departamentos,
consejos y educación de ciencia y tecnología donde se usa las siglas CyT en español, o S&T
en inglés para science and technology.
En el mundo globalizado en que vivimos, los gobiernos de muchos países han creado
alianzas con consejos, departamentos y proyectos de otros países enfocados
exclusivamente en el desarrollo de la CyT con el fin de generar conocimiento científico
para modernizar y mejorar la sociedad mediante la aplicación de las tecnologías.
MANUAL 9 YO NO ABANDONO
http://prepajocotepec.sems.udg.mx/sites/default/files/yna_manual_9.pdf