TRD y CCD Universidad Surcolombiana

UNIVERSIDAD SURCOLOMBIA
GRUPO ADMINISTRACIÓN DE DOCUME
TABLA DE RETENCIÓN DOCUME

Aprobada mediante Acuerdo del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación No.
Adoptada mediante Resolución Rectoral de la Universidad Surcolombiana No. 0151 d
Este documento es dinámico y es susceptible de modificaciones que se puedan dar en el desarrollo de la g

Académica-Administrativa
ITEM
1
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UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
GRUPO ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

Aprobada mediante Acuerdo del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación No. 003 del 18 de abril de 2006
Adoptada mediante Resolución Rectoral de la Universidad Surcolombiana No. 0151 del 30 de agosto de 2006
ste documento es dinámico y es susceptible de modificaciones que se puedan dar en el desarrollo de la gestión
cadémica-Administrativa
DEPENDENCIA
RECTORÍA
DIRECCIÓN DE SEDES
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE PLANEACIÓN
CONTROL INTERNO
OFICINA DE JURÍDICA
RELACIONES NACIONALES E INTERNACION.
CONTROL DISCIPLINARIO
VICERRECTORIA ACADÉMICA
CENTRO DE ADMISIONES Y CONTROL ACADEMICO
DIRECCIÓN GENERAL DE CURRICULO
DIRECCIÓN GENERAL DE INVESTIGACION
DIRECCION GENERAL DE EXTENSIÓN
FACULTADES
DECANATURA
SECRETARIA DE FACULTAD
DEPARTAMENTO DE FACULTAD
INSTITUTO DE INVESTIGACÓN Y EXTENSIÓN
SEDES REGIONALES
VICERRECTORIA DE RECURSOS
CENTRO DE GESTIÓN DE REDES
DIVISIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
DIVISIÓN DE RECURSOS
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA
DIVISIÓN DE PERSONAL
DIVISIÓN FINANCIERA
DIVISIÓN DE SERVICIOS GENERALES
VICERRECTORIA DE INVESTIGACIÓN (En proceso de actualización)
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
abril de 2006
o de 2006
Código
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.8
4.1
4.2
4.3
4.4
5
5.2
5.3
5.4
5.5
7.1
7.2
7.3
7.4
8.1
8.2
8.3
UNIVERSIDAD SURCOL
GRUPO ADMINISTRACION DE
CUADRO DE CLASIFICACIÓN
DICIEMBRE 20
INICIO
CODI CODI
GO SERIES DOCUMENTALES GO
01 ACTAS 001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020
021
022
023
024
025
026
027
028
029
030
031
02 ACUERDOS 032
033
034
03 ASESORIAS 035
036
SERIES DOCUMENTALES
04 AUDITORIAS 037
038
05 BALANCES 039
06 BOLETINES 040
041
042
043
044
045
07 CONCEPTOS 046
047
08 CONCILIACIONES BANCARIAS 048
049
SERIES DOCUMENTALES
09 COMUNICACIONES OFICIALES 050
051
10 CONTRATOS 052
053
054
055
SERIES DOCUMENTALES
056
11 CONVENIOS 057
058
059
060
DECLARACIONES INGRESOS Y
12 PATRIMONIO 061
062
063
13 DERECHOS DE PETICION 064
SERIES DOCUMENTALES
14 ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS 065
066
EXPEDIENTES DE ASIGNACION DE
15 PUNTAJES A DOCENTES 067
068
EXPEDIENTES DE
INVESTIGACIONES
16 DISCIPLINARIAS 069
SERIES DOCUMENTALES
EXPEDIENTES DE SELECCIÓN Y
17 EVALUACIÓN DE DOCENTES 070
071
072
18 HISTORIAS ACADEMICAS 073
074
SERIES DOCUMENTALES
19 HISTORIAS CLINICAS 075
20 HISTORIAS LABORALES 076

SERIES DOCUMENTALES
077
21 INFORMES 078
079
080
081
082
083
084
085
086
SERIES DOCUMENTALES
087
088
089
22 INVENTARIOS 090
091
092
093
094
23 LIBROS CONTABLES 095

096
097
24 LIBROS DE PRESUPUESTO 098

099
100
101
102
103
104
105
106
107
25 LIBROS RADICADORES 108
26 MANUALES 109
110
111
SERIES DOCUMENTALES
27 MOVIMIENTOS CONTABLES 112
113
28 NOMINAS 114
115
SERIES DOCUMENTALES
29 ORDENES DE PAGO 116
117
30 PLANES Y PROGRAMAS 118
119
120
121
122
SERIES DOCUMENTALES
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
SERIES DOCUMENTALES
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
SERIES DOCUMENTALES
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
SERIES DOCUMENTALES
153
154
155
156
157
158
159
160
SERIES DOCUMENTALES
161
162
163
164
165
166
167
168
31 PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 169
170
SERIES DOCUMENTALES
32 PROCESOS JUDICIALES 171
172
173
PROGRAMACIONES
33 ACADEMICAS 174
175
176
177
34 PROYECTOS 178
SERIES DOCUMENTALES
179
180
181
182
35 REGISTRO DE TITULOS UNIVERSITARIOS
36 RESOLUCIONES
TABLAS DE RETENCIÓN
37 DOCUMENTAL 183
38 TRANSFERENCIAS 184
__________________________________________________
PROYECTÓ: MARIA DEL CARMEN TRILLERAS CASTRO
GRUPO ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
DICIEMBRE 2005
SUBSERIES DOCUMENTALES
ACTAS COMITÉ ACREDITACIÓN
ACTAS COMITE ADMINISTRATIVO
ACTAS COMITÉ DE ADMISIONES
ACTAS COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS
ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO
ACTAS COMITÉ DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJES
ACTAS COMITÉ DE BIBLIOTECA
ACTAS COMITÉ DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
ACTAS COMITÉ DE CONCILIACIÓN
ACTAS COMITÉ DE CONTRATACIÓN
ACTAS COMITÉ DE COORDINACIÓN DE CONTROL
INTERNO
ACTAS COMITÉ DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE
DOCENTES
ACTAS COMITÉ DIRECCION GENERAL DE SEDES
ACTAS COMITÉ DIRECCIÓN GENERAL DE EXTENSIÓN
ACTAS COMITÉ DIRECCIÓN GENERAL DE INVESTIGACIÓN

ACTAS COMITÉ DIRECCIÓN GENERAL DE CURRICULO
ACTAS CONSEJO DE FACULTAD
ACTAS CONSEJO DE PROGRAMA
ACTAS CONSEJO DE DEPARTAMENTO DE FACULTAD
ACTAS DE BAJA DE BIENES INSERVIBLES
ACTAS DE COMISION DE PERSONAL
ACTAS DE CONSEJO ACADEMICO
ACTAS DE CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO
ACTAS DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
ACTAS DE ENTREGA DE DOCUMENTOS A ABOGADOS
EXTERNOS
ACTAS DE ENTREGA DE DOCUMENTOS A ASISTENTES
JURIDICOS
ACTAS DE REUNION DE ABOGADOS
ACTAS DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
ACTAS DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
ACTAS DEL INSTITUTO DE INVESTIGACION Y EXTENSION

ACTAS SUBCOMITES DE AUTOCONTROL DE
DEPENDENCIAS
ACUERDOS CONSEJO DE FACULTAD

ACUERDOS DE CONSEJO ACADÈMICO
ACUERDOS DEL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO
ASESORIAS PARA LOS PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS
ASESORIAS PARA LOS PROCEDIMIENTOS ACADEMICOS
AUDITORIAS AL FUNCIONAMIENTO ACADEMICO
AUDITORIAS AL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO
BALANCES ANUALES CONTABLES
BOLETINES DE PRENSA
BOLETINES DE REPORTE DE CAJA DIARIO DE FONDOS

COMUNES
ESPECIALES
BOLETINES DE REPORTE DE CAJA DIARIO DEL FONDO DE

PREVISION SOCIAL
BOLETINES DIARIOS DE TESORERIA
BOLETINES ESTADISTICOS
CONCEPTOS JURIDICOS
CONCEPTOS TECNICOS
CUENTAS DE AHORRO
CUENTAS CORRIENTES
COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS
COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS
CONTRATOS DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS
CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS
CONTRATOS DE COMPRA Y VENTAS DE BIENES
CONTRATOS DE MANTENIMIENTO
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
CONVENIO DE COOPERACIÓN TECNOLOGICA O
ACADEMICA
CONVENIOS DE PRACTICAS O DE PASANTIAS
CONVENIOS DE SUBVENSIÓN DE MATRÍCULAS
CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS
DECLARACIONES IVA
DECLARACIONES RETEFUENTE
DECLARACIONES RETEICA
DERECHOS DE PETICION INTERNOS Y EXTERNOS
ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS A ESTUDIANTES PARA
EFECTOS DE MATRICULAS
ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS A TRABAJADORES DE LA

UNIVERSIDAD PARA EFECTOS DE OTORGAR AUXILIOS
ECONOMICO
EXPEDIENTES DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE A DOCENTES

POR PRODUCCIÓN INTELECTUAL
EXPEDIENTES DE ASIGNACION DE PUNTAJES A

DOCENTES POR TITULOS OBTENIDOS
EXPEDIENTES DE INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS

DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTES
EXPEDIENTES DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE
DOCENTES DE MEDIO TIEMPO

DOCENTES DE TIEMPO COMPLETO

DOCENTES OCASIONALES Y CATEDRATICOS
HISTORIAS ACADEMICAS ESTUDIANTES DE POSTGRADO
HISTORIAS ACADEMICAS ESTUDIANTES DE PREGRADO
HISTORIAS CLINICAS DE ESTUDIANTES
HISTORIAS LABORALES DE DOCENTES

HISTORIAS LABORALES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

INFORMES A LAS ENTIDADES DE CONTROL
INFORMES AL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO
INFORMES AL ICFES
INFORMES DE OTRAS DEPENDENCIAS
INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS
INFORMES DE GESTION
INFORMES DE LOS CREAD
INFORMES DE LOS SUBCOMITE DE AUTOCONTROL
INFORMES DE QUEJAS Y RECLAMOS

INFORMES DE SERVICIOS ACADEMICOS REMUNERADOS

INFORMES ESTADISTICOS
INFORMES TECNICOS
INVENTARIOS DE BIENES DE CONSUMO
INVENTARIOS DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
INVENTARIOS GENERAL DE BIENES INMUEBLES
INVENTARIOS DE VEHICULOS
INVENTARIOS GENERALES DE BIENES MUEBLES
LIBROS MAYOR Y BALANCE

LIBROS AUXILIARES DE BANCOS
LIBROS DIARIO COLUMNARIO
LIBROS DE APROPIAC IÓN

LIBROS DE CONTROL DE RESERVA DE APROPIACIÓN
LIBROS DE CUENTAS POR COBRAR
LIBROS DE GASTOS DE PERSONAL
LIBROS DE GASTOS GENERALES
LIBROS DE INGRESOS
LIBROS DE PAGOS
LIBROS DE RESERVA DE CAJA
LIBROS DE RESERVA PRESUPUESTAL
LIBROS DE TRANSFERENCIAS DE FONDOS
LIBROS RADICADORES DE DOCUMENTOS
MANUALES DE ARCHIVO
MANUALES DE FUNCIONES
MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
MOVIMIENTOS DIARIOS DE CONTABILIDAD
MOVIMIENTOS DIARIOS DE TESORERIA
NOMINAS DE DOCENTES
NOMINAS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

ORDENES DE COMPRA
ORDENES DE TRABAJO
PLANES ANUALES DE ADQUISICIONES
PLANES ANUALES DE INVESTIGACIÓN

PLANES ANUALES DE PROYECTOS Y SERVICIOS DE
EXTENSIÓN
PLANES DE ACCION ANUAL
PLANES DE DESARROLLO DE LAS FACULTADES
PLANES DE DESARROLLO DE LAS SEDES
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
PLANES DE DIFUSIÓN DE CONTROL INTERNO
PLANES DE DIVULGACIÓN DE LOS RESULTADOS DE

INVESTIGACIÓN
PLANES DE DOTACIONES Y EQUIPOS

PLANES DE ESTUDIO Y TRAMITES DE LOS NUEVOS
PLANES DE
ESTUDIO
PLANES DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE EXTENSIÓN
PLANES DE INVERSION
PROGRAMA ANUAL DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN

ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS SEDES
PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN DE BASES DE DATOS

COLECCIONES DE REFERENCIA HEMEROTECA Y
COLECCIÓN GENERAL
PROGRAMA DE ASESORIA Y ORIENTACIÓN BIBLIOGRAFICA
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS
PROGRAMA DE PRESTAMO BIBLIOGRAFICO DE EQUIPOS

Y
MATERIAL DIDACTICOS
PROGRAMA DE PROCESAMIENTO TECNICO DEL
MATERIAL
BIBLIOGRAFICO
PROGRAMA DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
PROGRAMAS DE LA COORDINACIÓN DE DEPORTES
PROGRAMAS ACTUALIZACIÓN NOVEDADES DE

NOMINA
PROGRAMAS COPIAS DE SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS

DE
INFORMACION DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
PROGRAMAS DE ASESORIA SOCIOLABORAL A MIEMBROS

DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN CURRICULAR
PROGRAMAS DE DESARROLLO HUMANO
PROGRAMAS DE DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN BIBLIOGRAFIC
PROGRAMAS DE EXTENSIÓN CULTURAL DE ALIANZAS

ESTRATEGICAS PARA LA CONSECUCIÓN DE
IMIPLEMENTOS Y RECURSOS HUMANOS PARA EL
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
PROGRAMAS DE EXTENSIÓN CULTURAL DE

DESARROLLO DEL
CONVENIO COLCULTURA - USCO
PROGRAMAS DE EXTENSIÓN CULTURAL DE GESTION

PARA LA
CONSECUCIÓN DE ELEMENTOS CULTURALES
PROGRAMAS DE EXTENSIÓN CULTURAL PARA LA

CONFORMACIÓN DE GRUPOS ARTISTICOS DE
EXTENSIÓN CULTURAL UNIVERSITARIA
PROGRAMAS DE EXTENSION CULTURAL PARA LA

ELABORACION DEL MATERIAL PUBLICITARIO DE LA USCO

ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE TALLERES
ARTISTICOS
PROYECCION CINE AL DESCUBIERTO
PROGRAMAS DE EXTENSIÓN CULTURAL PARA

REALIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES
PROGRAMAS DE INDUCCIÓN DE ESTUDIANTES DE
PRIMER SEMESTRE
PROGRAMAS DE PLANTA FISICA PARA EL PRESTAMO DE

INSTALACIONES POR SOLICITUDES
PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL DE ATENCIÓN EN

CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO DEL SERVIDOR
PUBLICO
PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL DE PROMOCIÓN Y

PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES CARDIO VASCULARES
PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL DE SALUD ORAL

Y PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES DEL SISTEMA
ESTOMATOGMATICO
PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL DE PREVENCION
DE CANCER
PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL PARA

VALORACIÓN MEDICA PREO-CUPACIONAL A ASPIRANTES
A SER VINCULADOS A LA USCO
PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DE LA USCO
PROGRAMAS DE SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE
MATERIAL
BIBLIOGRAFICO
PROGRAMAS DE SERVICIO AL CLIENTE Y CLIMA

ORGANIZACIONAL
PROGRAMAS DE SERVICIO DE TRANSPORTE PARA

USUARIOS
INTERNOS Y EXTERNOS
PROGRAMAS DE SERVICIO DE TRANSPORTES PARA

PRACTICAS
ACADEMICAS
PROGRAMAS DE SERVICIOS MEDICOS Y
ODONTOLOGICOS
PROGRAMAS DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES PARA

LOS
VEHICULOS
PROGRAMAS SERVICIO DE ASEO EN INSTALACIONES USC
PROGRAMAS SERVICIO DE MANTENIMIENTO LOCATIVO
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ACADEMICOS
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
PROCESOS JUDICIALES ADMINISTRATIVOS A
FAVOR Y EN CONTRA
PROCESOS JUDICIALES ADMINISTRATIVOS

ORDINARIOS Y ESPECIALES
PROCESOS JUDICIALES LABORALES Y CIVILES
PROGRAMACIÓN DE CONSEJERIAS ACADEMICAS
PROGRAMACIONES ACADEMICAS DE ASIGNATURAS
PROGRAMACIONES ACADEMICAS DE
ASIGNATURAS ELECTIVAS
PROGRAMACIONES DE MONITORIAS
ACADEMICAS
PROYECTOS DE ACREDITACIÓN
PROYECTOS DE DESARROLLO ACADEMICO - SEDES
PROYECTOS EDUCATIVOS UNIVERSITARIOS
PROYECTOS DE INVERSION
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN COFINANCIADOS
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DE

DEPENDENCIAS
TRANSFERENCIAS DE FONDOS
NA
MENTOS
MENTAL
TIPOLOGIAS DOCUMENTALES
Formato de Asesoría y Acompañamiento
Plan de auditoria
Plan curricular
Plan de investigaciones
Plan de Proyeccion Social
Informe
Plan de auditoria
Plan anual de accion
Guìa de procedimiento de control
Informe
Balance
Boletin de prensa
fotografìas
gràficos
cuadro de ingresos
cuadro de ingresos
relación de descuentos
Formato para reacoleccion de informacion

Boletin estadìstico
Solicitud
Convenio o proyecto
Concepto
Solicitud
Convenio o proyecto
Concepto
Estractos
formato auxiliar de bancos

Notas debito
Notas crèdito
Consignaciones
Relaciòn de cheques girados
Notas de contabilidad
Acta Comitè de Contrataciòn

Concepto tècnico
Certificado de disponibilidad presupuestal
ofertas
Contrato
Póliza de cumplimiento
Recibo de pago de impuestos
Recibo de pago publicacion en el Diario 0ficial
Registro Presupuestal
Acta de iniciacion
Acta de Liquidacion
Solicitud
informe sobre estudios de costos
registro cámara de comercio
fotocopia cédula del solicitante
contrato
certificación del Rut
solicitud
formato plan de necesidades anual
acta comité adquisición y suministros
concepto de viabilidad financiera
concepto tecnico de viabilidad financiera
certificado de disponibilidad presupuestal
oferta
cotizaciones
orden contractual de bienes
registro presupuestal
factura
acta de recibido a satisfacción
Solicitud
cotizaciones
informe sobre estudio de costos
solicitud apertura de licitación
pliego de condiciones
informe de presupuesto de la obra
orden de ejecución interna a servicios generales
orden de trabajo (si es personal externo)
acta de iniciación
acta de entrega a satisfacción de la obra
informe
formato de reporte de obra construida
TIPOLOGIAS
Autorización de la Vicerrectoría Administrativa
contrato de la prestación de servicios

póliza del cumplimiento del contrato
publicación en el dliario oficial
afiliación a pensión y salud
nómina
carta de intensión
acta de consejo de facultad centro e instituto
cuadro de presupuesto
convenio
cronograma de actividades
acta de iniciación
certificado de cumplimiento
acta de liquidación
Carta de intensión
Acta de consejo de facultad centro o instituto
convenio o informe
Carta de intensión
convenio
resolución
convenio
certificado de existencia y representación legal de la entidad (si
es privado)
acta de iniciación
informe
TIPOLOGIAS
solicitud de visita domiciliaria

informe de visita domiciliaria
resolución
cuadro de estudio socioeconómico
Ensayo, producción de video, obra cinematografica o fonografica

revista espcecializada extranjera de producción o difusión internacional,
revista especializada nacional de circulación nacional o regional
investigación publicada y/u obra de creación artística
libro de texto
publicación a nivel universitario
premio nacional o internacional
reseña crítica
traducción
solicitud del docente
acta del comité de puntaje
resolución de reconocimiento
comunicación al docente
Solicitud del docente

titulo de especialista (magister o doctorado)
acta de grado
acta de cominté de asignación de puntajes
oficio de novedad al rector
Informe o Queja
Auto de apertura de indagación preliminar.
Autos de Decreto de pruebas
Documentos de práctica de pruebas
Informe de evaluación de la indagación preliminar
Auto de apertura de la investigación
Informe de evaluación de la Investigación
Edictos de notificación
Auto de pliego de cargos
Resolución (es) de fallo (1º y 2º Instancia)
solicitud de necesidad de recurso humano

convocatoria
hoja de vida
formato calificación hoja de vida
formato prueva de suficiencia
proyecto a sustentar

convocatoria
hoja de vida

convocatoria
hoja de vida
formulario de inscripción
copia de recibo de pago
copia de recibo de consignación bancaria
plan de estudios de la carrera
hoja de vida
ficha académica
Formulario de inscripción
recibo de pago
certificado médico
acta de grado de bachiller
copia de diploma de bachiller
registro civil de nacimiento (para menores de edad)
fotocopia de cédula
fotocopia de libreta militar
recibo de pago derecho de matrícula
novedad académica
calificaciones
ficha académica
credencial o desprendible del formulario
examen médico
examen odontologico
examen de laboratorio
autorización para intervenciones quirurgicas
Historia clínica
autorización para necropsia
declaración de retiro voluntario
Formato de hoja de vida

copia de resolución de nombramiento
oficio enviado al nominador en que el funcionario acepta el cargo
certificado médico
copia acta de posesión
fotocopia de cédula de ciudadanía
certificado judicial
libreta militar
antecedentes disciplinarios
formato de la nación de bienes y rentas
certificado afiliación salud y pensión
certificados de estudios
resolución de vacaciones que ha cumplido y disfrutado
resolución de licencias de maternidad
resoluciones de comisión de estudios o de servicio
resolución de permisos remunerados
resolución de asensos
resolución de traslados
resolución de encargos
formato de evaluación del desempeño
liquidación de cesantías
resolución de auxilios
liquidación de primas legales
resolución de quinquenios
resolución de bonificaciones
embargos
resolución de insubsistencia
resolución de destitución del cargo
renuncia
aceptación de renuncia
certificación de horas laboradas (docentes de cátedra)
comunicación escalafón docente
comunicación procesos disciplinarios
constancias de pagos horas catedra (docentes de cátedra)
contrato administrativo de prestación de servicios

certificado médico
libreta militar
embargos
renuncia
comprobante de pago (cuentas y avances)

comprobante de ajustes
comprobante de pago
orden de pago
entrada de almacen
factura
orden de pedido
solicitud al proveedor
consignaciones
resolución
causación y amortización
orden de trabajo
CDP
Recibo de caja
solicitud de avance y comprobante de pago
detalle diario de tesorería
orden administrativa
libro auxiliar de caja
ajuste contable
nota de presupuesto
Consignaciones bancarias
liquidación de matrícula
comprobantes de egresos
comprobante de pago
resumen de liquidación reporte No. 200
resumen de nómina por concepto reporte No. 201
relación de conceptos por terceros reporte 202
relación de nomina por terceros para tesorería reporte 206
reporte de netos pagados reporte no. 308
listado personal planta por entidades bancarias
desprendibles
comprobante de pago
resumen de liquidación reporte No.. 200
desprendibles
plan de compra
Solicitud de compra
cotizaciones
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
factura de compra
orden de compra
entrada de almacén
recibo a satisfacción
Solicitud
cotización
factura
CDP
Formato orden de trabajo
constancia
Cuadro plan de necesidades

solicitud
acta
cotización
cuadro comparativo
CDP
Acta de comité de compras y adquisiciones
proyecto de investigación ajustado a los requisitos de

investigación de la universidad
concepto de evaluación del proyecto emitidos por los pares
académicos
certificados de compromiso presupuestal de la universidad
(cuando el proyecto es cofinanciado externamente)
convenio firmado (cofinanciación externa)
certificado de asignación presupuestal por parte de la universidad
formato del plan prediseñado con metodología para la

presentación del proyecto
contrato o convenio
informe
guia normativa del plan de acción

informe
PEU
Cuadro ciclo anual de planeacón
cuadro de presupuesto de la usco
calendario académico
plan de estudios
formato sippa
Proyecto
cuadro de proyección de ingresos
conciliaciones bancarias
formato de evaluación de la gestión

formato de evaluación interna
formato de evaluación externa
matriz de indicadores de gestión
documento de presentación de resultados
Guía de procedimiento de control interno

informe
texto guia de edición y divulgación

manual de publicación
plan de dotaciones y equipos

cuadro de necesidades
programación anual de dotación equipo
Formato prediseñado del plan o propuesta curricular
oficio remisorio
concepto de viabilidad
formato con metodologia para la presentacón del proyecto

informe
Solicitud
formatos PF06 de invitación a proponentes
formato PF07 acta de cierre de urna
formato PF08 acta de cierre de licitación y apertura de pliegos
listado de obras
cotizacion
formato presupuesto de obra
especificaciones técnicas de obra
Cronograma
listado de obras y autores
formato MARC
Cronograma
formato de solicitud de préstamo
tarjeta de préstamo
reglamento de prestamo
cotizaciones
orden de trabajo

formato No. 1 préstamo interno de equipo
formato No. 2 préstamo de equipos para uso externo
cronograma
ficha catolografica (FCI)
formato MARC (FMI)
Cronograma de transferencias
formato unico de inventario documental
carteles y comunicados
planilla de inscripción
planilla de juego
tabla puntuación
carné
formato No. 2 De prestación de servicios

archivo de texto
Forma CS001
Forma RB003
historia social
formato de registro de matrícula
Convocatoria
lista de asistentes
acta
formato de evaluación
informe
Cronograma
listado de funcionarios participantes
CDP
Tabla de contenido bibliograficas

lista de novedades bibliograficas
catálogo comercial
fotocopia de portada de libros
programción anual interna y externa

solicitud
formato de convenio
plegable
afiche
Programación semestre
convenio en comodato colcultura - usco
Solicitud
cotización
diseño
inventario
formato de préstamo de elementos
Carné estudiante
recibo de pago matrícula del semestre que cursa
programación semestre
Nota de solicitudes
Programación año respectivo

proyecto
formato
documento de divulgación (afiche, plegable)
Programación anual
Programación anual
informe de actividades
Programación de inducción
boletin informativo
reglamento estudiantil
Formato de solicitud PF03 de asignación de indices de

ocupación y de horarios (sippa 5)
oficio de aprobación o de desaprobación
Formato de notificación del presunto accidente de trabajo

copia carné de afiliación a la ARP
certificado de incapacidad medica laboral, original y fotocopia
formato de análisis de las causas de los accidentes de trabajo
historia clínicas
orden administrativa para participar en eventos
(en caso de que el accidente ocurra fuera de la universidad)
historia clínica
cuadro programación "vigarice su corazoncito"
plegable
carné
formato
material educativo
cuadro subprograma salud oral

historia clinica odontologica
cuadro control de citas
carné de citas
Historia clínica
registro de actividades médicas y de enfermería
cuadro programa prevención del cancer
(cervico uterino, seno, próstata y testiculo)
carné
solicitud para la realización del examen médico preocupacional

documento de identidad
historia clínica
certificado de salud
orden de salida e ingreso de elementos de la usco

libro de control de turnos
formato de salida de elementos y equipos
formato de programación mensual
solicitud de la dependencia
formato de adquisición
Cronograma
CDP
oficio de solicitud
recibo de pago de gastos
cuadro de programación prácticas extramuros

orden de salida de vehiculos
comprobante de legalización de avance
programación del servicio de transporte semestral
Listado de admitidos
credencial
fotografia tamaño cedula
historia clínica
orden de tanqueo
cuenta de cobro
recibo de venta
plan de trabajo
libro de control de turno de aseo
programación de mantenimiento
formato control de obras
orden de trabajo
formato prediseñado
propuesta
resolución
propuesta
resolución
Auto de admisión de la prueba

auto de prueba
traslado para alegato
sentencia
garantías

auto de prueba
sentencia
garantías

acto de prueba
sentencia
garantías
listado de estudiantes
sippa
listado de docentes de planta del programa
ciclo anual de planeación

calendario academico
formato sippa
plan de estudio
cuadro de programación de la asignatura, sippa 7
plan de estudios
contenido analitico de la asingatura
listado de electivas que ofrece el programa
solicitud de estudiantes
Ficha académica del estudiante

semáforo que lleva el profesor consejero
cuadro de programación de la asignatura (sippa 6)
Proyecto
documento guia
estudio
encuesta
informe de autoevaluación
plan de mejoramiento
solicitud visita de pares académicos
informe técnico
resolución de m inisterio de educación
Proyecto
certificación de viabilidad financiera
certificado de viabilidad académica
concepto
resolución de aprobación
proyecto
Lista de chequeo PF11 de los contenidos generales en la
formualcion del proyecto de inversiòn
viabilidad financiera
viabilidad académica
concepto jurídico
proyecto
Certificado del compromiso de la universidad
hoja de vida de los investigadores
convenio
organigrama institucional
cuadro de clasificación documental
formato TRD
oficio de solicitud
Formato TBD
Fecha: Diciembre de 2005

REPUBLICA DE COLOMBIA
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
Tabla de Retención Documental
diciembre de 2005
RECTORIA Hoja No. : 1 De: 61
Código: 2 INICIO
Código Series/Subseries y tipos documentales Retención Disposición Observaciones
en años final
Archivo Archivo
Gestión Central CT S E O
2-21 INFORMES
Terminado el tiempo de retención en el archivo central esta suberie se elimina; su
2-21-079 INFORMES AL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO 2 5 x original se envía al consejo superior universitario.
Una vez terminado su tiempo de retención en el archivo de gestión esta subserie
se elimina, porque su información se consolida en el informe de gestión que esta
2-21-081 INFORMES DE OTRAS DEPENDENCIAS 2 5 x oficina rinde al Consejo Superior Universitario.
2-21-083 INFORMES DE GESTION 2 5 x Terminado el tiempo de retención en el archivo central esta serie se elimina.
2-36 RESOLUCIONES 2 15 x
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
COMITÉ DE ARCHIVO ___________________________________________ JEFE DE ARCHIVO: ______________________________________ Fecha: diciembre de 2005
diciembre de 2005
CENTRO DE DIRECCION DE SEDES Hoja No. : 2 De: 61
Código: 2,1 INICIO

Observaciones
Retención Disposición
Código Series/Subseries y tipos documentales
en años final
Archivo Archivo
2,1-01 ACTAS
Una finalizado su tiempo de retención en el Archivo Central esta serie se conserva
2,1-01-013 ACTAS COMITÉ DIRECCION GENERAL DE SEDES 2 10 x en forma permanente en el archivo histórico
2.1-21 INFORMES
Terminado el tiempo de retención en el Archivo Central esta serie se elimina, por
2,1-21-083 INFORMES DE GESTION 2 5 x ser una copia; el informe original se envía a la Vicerrectoría Académica.
SEDE ESPINAL
SEDE GARZON
SEDE PITALITO
SEDE PLATA
2,1-30 PLANES Y PROGRAMAS
terminado el tiempo de retención en el Archivo Central esta serie se selecciona por

muestreo del 10 % y se transfiere al archivo histórico únicamente el plan o
programa sin los soportes los que se pueden eliminar al perder sus valores
2,1-30-123 PLANES DE DESARROLLO DE LAS SEDES 3 8 x primarios y que no son de interes para la Dirección de Sedes.
Proyecto
cuadro de proyección de ingresos
conciliaciones bancarias
2,1-34 PROYECTOS
Terminado el tiempo de retención en el Archivo Central esta serie se selecciona por
2,1-34-179 PROYECTOS DE DESARROLLO ACADEMICO-SEDES 3 6 x muestreo del 10% y se transfieren al archivo histórico.
Proyecto
certificación de viabilidad financiera
certificado de viabilidad académica
concepto
resolución de aprobación
C: Conservación S: Selección E: Eliminación O: Otros

diciembre de 2005
SECRETARIA GENERAL Hoja No. : 3 De: 61
Código: 2,2 INICIO

Código Series/Subseries y tipos documentales Observaciones
en años final
Archivo Archivo
2,2-01 ACTAS
2,2-01-022 ACTAS DE CONSEJO ACADEMICO 2 10 x
2,2-01-023 ACTAS DEL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO 2 10 x
2,2-02 ACUERDOS
2,2-02-033 ACUERDOS DEL CONSEJO ACADEMICO 2 15 x
2,2-02-034 ACUERDOS DEL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO 2 15 x
2,2-21 INFORMES
Terminado su tiempo de retención en el archivo central esta serie se selecciona tomando una muestra del 5% por cada 4
2,2-21-078 INFORMES A ENTIDADES DE CONTROL 2 5 x años de producción documental y se conservan en el archivo histórico.
2,2-21-079 INFORMES AL CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO 2 5 x Terminado su tiempo de retención en el archivo central esta serie se elimina por ser una copia
2,2-21-083 INFORMES DE GESTION 2 5 x Terminado su tiempo de retención en el archivo central esta serie se elimina por ser una copia
2,2-13 DERECHOS DE PETICION
Una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta serie se selecciona una muestra del 3% del total de la
2,2-13-064 DERECHOS DE PETICION INTERNOS Y EXTERNOS 1 2 x producción documental y se transfiere al archivo histórico.
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
OFICINA DE PLANEACION Hoja No. : 4 De: 61
Código: 2,3 INICIO

en años final
Archivo Archivo
2,3-06 BOLETINES
2,3-06-045 BOLETINES ESTADISTICOS 2 X Se conservará un ejemplar de cada edición en el centro de documentación e información de la USCO.
Formato para recolección de informacion
Boletin estadìstico
2,3-07 CONCEPTOS
una vez terminado su tiempo de retención en el archivo de gestión esta serie se elimina por que es una copia, el original se
2,3-07-047 CONCEPTOS TECNICOS 1 x anexa al proyecto y /o convenio
2,3-26 MANUALES X X Se actualiza permanentemente en el archivo de gestión.
2,3-26-111 MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
2,3-21 INFORMES
terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina por ser una copia, ya que el original se envía
2,3-21-083 INFORMES DE GESTION 2 5 x a la oficina de Rectoría
2,3-21-087 INFORMES DE SERVICIOS ACADEMICOS REMUNERADOS 2 5 x terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina por ser una copia
terminado su tiempo de retención en el archivo de gestión esta subserie se elimina por que se anexa el original al proyecto
2,3-21-089 INFORMES TECNICOS 2 x y/o convenio.
2,3-30-124 PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 3 8 x
formato de evaluación de la gestión
formato de evaluación interna
matriz de indicadores de gestión
documento de presentación de resultados
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Oficina Productora: OFICINA DE PLANEACION Hoja No. : 5 De: 61
Código: 2,3
en años final
Archivo Archivo
Una vez terminado su tiempo de retención en el archivo de gestion esta subserie se elimina porque se incorpora al lan de
2,3-30-127 PLANES DE DOTACIONES Y EQUIPOS 1 x Compras Institucional
plan de dotaciones y equipos
cuadro de necesidades
programación anual de dotación equipo
PROGRAMA ANUAL DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN ADECUACIÓN Una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 3% y se
2,3-30-131 Y MANTENIMIENTO DE LAS SEDES 2 5 x transfiere al archivo histórico.
Solicitud
formatos PF06 de invitación a proponentes
formato PF07 acta de cierre de urna
formato PF08 acta de cierre de licitación y apertura de pliegos
listado de obras
cotizacion
formato presupuesto de obra
especificaciones técnicas de obra
PROGRAMAS DE PLANTA FISICA PARA EL PRESTAMO DE Una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina porque estos datos se consolidan
2,3-30-154 INSTALACIONES POR SOLICITUDES 2 5 x en el informe de gestion.
Formato de solicitud PF03 de asignación de indices de
ocupación y de horarios (sippa 5)
oficio de aprobación o de desaprobación
C: Conservacion S: Selección E: Eliminación O: Otros soportes
diciembre de 2005
Oficina Productora: OFICINA DE PLANEACION Hoja No. : 6 De: 61
Código: 2,3
en años final
Archivo Archivo
2,3-31 PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS esta serie se conserva en el achivo de gestión para su actualización permanente.
2,3-31-169 PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ACADEMICOS 2 x
propuesta
resolución
2,3-31-170 PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
propuesta
resolución
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
OFICINA DE CONTROL INTERNO Hoja No. : 7 De: 61
Código: 2.4 INICIO

en años final
Archivo Archivo
2,4-01 ACTAS
2,4-01-011 ACTAS COMITÉ DE COORDINACIÓN DE CONTROL INTERNO 2 10 x
ACTAS SUBCOMITES DE AUTOCONTROL DE una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona mediante el procedimiento del
2,4-01-031 DEPENDENCIAS 2 10 x muestreo del 10% del total de la documentación que conforma dicha subserie
Una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 3% y se
2,4-03 ASESORIAS 2 5 x transfiere al archivo histórico
2,4-03-035 ASESORIAS PARA LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

2,4-03-036 ASESORIAS PARA LOS PROCEDIMIENTOS ACADEMICOS
Una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta serie se selecciona por muestreo de un 5% y se
2,4-04 AUDITORIAS 2 6 x transfiere al archivo histórico.
2,4-04-037 AUDITORIAS AL FUNCIONAMIENTO ACADEMICO
Plan de auditoria
Plan curricular
Plan de investigaciones
Plan de Proyeccion Social
Informe
2,4-04-038 AUDITORIAS AL FUNCIONAMIENTO ADMINISTRATIVO
Plan de auditoria
Plan anual de accion
Guìa de procedimiento de control
Informe
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
Oficina Productora: OFICINA DE CONTROL INTERNO Hoja No. : 8 De: 61
Código: 2.4
en años final
Archivo Archivo
2,4-21 INFORMES
Una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 5%, y se
2,4-21-078 INFORMES A LAS ENTIDADES DE CONTROL 2 6 x conserva en el Archivo Histórico.
Una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina por que su original se encuentra en
2,4-21-083 INFORMES DE GESTION 2 5 x la oficina de Rectoría
Una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 10% de la
2,4-22-085 INFORMES DE LOS SUBCOMITE DE AUTOCONTROL 2 5 x totalidad de su producción documental y se transfiere al archivo histórico.
Una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina porque esta información se
2,4-30-121 PLANES DE ACCION ANUAL 2 5 x consolida para generar el plan de desarrollo institucional .
informe
2,4-30-125 PLANES DE DIFUSIÓN DE CONTROL INTERNO 3 6 x conserva en el archivo histórico.
guía de procedimiento de control interno
informe
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
OFICINA JURIDICA Código: 2.5 INICIO

en años final
Archivo Archivo
2,5-01 ACTAS 2 10 x
2,5-01-009 ACTAS COMITÉ DE CONCILIACION
2,5-01-010 ACTAS COMITÉ DE CONTRATACIÓN
ACTAS DE ENTREGA DE DOCUMENTOS A ABOGADOS
2,5-01-025 EXTERNOS
ACTAS DE ENTREGA DE DOCUMENTOS A ASISTENTES
2,5-01-026 JURIDICOS
2,5-01-027 ACTAS DE REUNION DE ABOGADOS
2,5-07 CONCEPTOS
esta subserie se elimina cuando termine su tiempo de retención en el archivo central; los originales se encuentran en cada
2,5-07-046 CONCEPTOS JURIDICOS 2 5 x expediente para la resolución de los asuntos respectivos.
Solicitud
Convenio o proyecto
Concepto
2,5-10 CONTRATOS 3 17 x
Una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta serie se selecciona por muestreo del 10% de la
CONTRATOS DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS totalidad de la producción documental, teniendo en cuenta aquellos de mayor cuantía. Esta muestra se conserva en el
2,5-10-052 ADMINISTRATIVOS archivo histórico.
Acta Comitè de Contrataciòn
Concepto tècnico
Certificado de disponibilidad presupuestal
ofertas
Contrato
Póliza de cumplimiento
Recibo de pago de impuestos
Recibo de pago publicacion en el Diario 0ficial
Acta de iniciacion
Acta de Liquidacion
diciembre de 2005
Oficina Productora: OFICINA JURIDICA Hoja No. : 10 De: 61
Código: 2.5
en años final
Archivo Archivo
2,5-10-053 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS
Solicitud
informe sobre estudios de costos
registro cámara de comercio
fotocopia cédula del solicitante
contrato
certificación del rut
2,5-10-054 CONTRATOS DE COMPRA Y VENTA DE BIENES
solicitud
formato plan de necesidades anual
acta comité adquisición y suministros
concepto de viabilidad financiera
concepto tecnico de viabilidad financiera
oferta
cotizaciones
orden contractual de bienes
factura
acta de recibido a satisfacción
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Código: 2.5
en años final
Archivo Archivo
2,5-10-055 CONTRATOS DE MANTENIMIENTO
Solicitud
cotizaciones
informe sobre estudio de costos
solicitud apertura de licitación
informe de presupuesto de la obra
orden de ejecución interna a servicios generales
orden de trabajo (si es personal externo)
acta de iniciación
acta de entrega a satisfacción de la obra
informe
2,5-10-056 CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Autorización de la Vicerrectoría Administrativa
contrato de la prestación de servicios
póliza del cumplimiento del contrato
publicación en el dliario oficial
afiliación a pensión y salud
nómina
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Código: 2.5
en años final
Archivo Archivo
Al terminar su tiempo de retención en el archivo central esta serie se selecciona por muestreo del 10% del total de la
2,5-11 CONVENIOS 5 10 x producción documental y se conserva en el archivo histórico.
CONVENIOS DE COOPERACIÓN TECNOLOGICA O
2,5-11-057 ACADEMICA
carta de intensión
acta de consejo de facultad centro e instituto
convenio
acta de iniciación
2,5-11-058 CONVENIOS DE PRACTICAS O DE PASANTIAS

Carta de intensión
Acta de consejo de facultad centro o instituto
convenio o informe
2,5-11-059 CONVENIOS DE SUBVENSIÓN DE MATRÍCULAS

Carta de intensión
convenio
resolución
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Código: 2.5
en años final
Archivo Archivo
2,5-11-060 CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS
convenio
certificado de existencia y representación legal de la
entidad (si es privado)
acta de iniciación
informe
2,5-21 INFORMES
2,5-21-078 INFORMES A LAS ENTIDADES DE CONTROL 2 5 x conserva en el archivo histórico.
Una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina dado que su original se envía a la
2,5-21-083 INFORMES DE GESTION 2 5 x oficina de Rectoría
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Código: 2.5
en años final
Archivo Archivo
2,5-32 PROCESOS JUDICIALES 2 8 x La serie se selecciona al termino de su tiempo de retención en el Archivo Central. Se seleccionará
PROCESOS JUDICIALES ADMINISTRATIVOS A una muestra representativa del 10%, respecto a procesos de gran trascendencia para la
2,5-32-171 FAVOR Y EN CONTRA Universidad en los que haya sido parte, esta documentación se conserva de forma permanente en
Auto de admisión de la prueba el Archivo Histórico por la valoración que tiene para la institución. La documentación sobrante de
auto de prueba este proceso se elimina ya que los expedientes originales se encuentran en el despacho judicial
traslado para alegato que resolvió el proceso.
sentencia
garantías
PROCESOS JUDICIALES ADMINISTRATIVOS
2,5-32-172 ORDINARIOS Y ESPECIALES
auto de prueba
sentencia
garantías
2,5-32-173 PROCESOS JUDICIALES LABORALES Y CIVILES
acto de prueba
sentencia
garantías
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
OFICINA DE RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALE Hoja No. : 15 De: 61
Código: 2,6 INICIO

en años final
Archivo Archivo
2,6-06 BOLETINES 2 X esta serie se actualiza permanentemente en el archivo de gestión.
2,6-06-040 BOLETINES DE PRENSA
Boletin de prensa
fotografìas
gràficos
terminado su tiempo de retención en el Archivo Central esta serie se elimina por ser una copia. El
2,6-21 INFORMES 2 5 x original se envía a Rectoría.
2,6-21-083 INFORMES DE GESTION
Una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina porque esta información se
2,6-30-121 PLANES DE ACCION ANUAL 2 5 x consolida para generar el plan de desarrollo institucional .
informe
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO Hoja No. : 16 De: 61
Código: 2,8
INICIO
en años final
Archivo Archivo
EXPEDIENTES DE INVESTIGACIONES
2,8-16 DISCIPLINARIAS
EXPEDIENTES DE INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS DEL
2,8-16-069 PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTES 2 5 x
Informe o Queja
Auto de apertura de indagación preliminar.
Autos de Decreto de pruebas
Documentos de práctica de pruebas
Informe de evaluación de la indagación preliminar
Auto de apertura de la investigación
Informe de evaluación de la Investigación
Edictos de notificación
Auto de pliego de cargos
Resolución (es) de fallo (1º y 2º Instancia)
2,8-21 INFORMES
una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 5%, y
2,8-21-078 INFORMES A LAS ENTIDADES DE CONTROL 2 5 x se conserva en el Archivo Histórico.
informe
una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina por que su original se
2,8-21-083 INFORMES DE GESTION 2 5 x encuentra en la oficina de Rectoría
informe
diciembre de 2005
VICERRECTORIA ACADEMICA Hoja No. : 17 De: 61
Código: 4 INICIO
en años final
Archivo Archivo
4-01 ACTAS 2 10 x
4-01-001 ACTAS COMITÉ DE ACREDITACIÓN
4-01-003 ACTAS COMITÉ DE ADMISIONES
4-01-006 ACTAS COMITÉ DE ASIGNACION DE PUNTAJES
ACTAS COMITÉ DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE
4-01-012 DOCENTES
4-01-014 ACTAS COMITÉ DIRECCION GENERAL DE EXTENSIÓN
4-01-015 ACTAS COMITÉ DIRECCION GENERAL DE INVESTIGACIÓN
4-01-016 ACTAS COMITÉ DIRECCION GENERAL DE CURRICULO
EXPEDIENTES DE SELECCIÓN Y EVALUACION La serie se selecciona por muestreo del 10% al término de la retención en Archivo de Gestión , las
4-17 DE DOCENTES 2 5 x copias de los documentos de los aspirantes seleccionados conformarán el expediente de las
EXPEDIENTES DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE DOCENTES DE convocatorias del concurso y reposarán en la vicerrectoría académica.Los documentos de las
4-17-070 MEDIO TIEMPO personas no seleccionadas seran devueltos al terminar este proceso; los documentos no
solicitud de necesidad de recurso humano reclamados en el plazo previsto serán eliminados.
convocatoria
hoja de vida
formato prueba de suficiencia
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Oficina Productora: VICERRECTORIA ACADEMICA Hoja No. : 18 De: 61
Código: 4
en años final
Archivo Archivo
EXPEDIENTES DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE DOCENTES DE
4-17-071 TIEMPO COMPLETO
convocatoria
hoja de vida
EXPEDIENTES DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE DOCENTES
4-17-072 OCASIONALES Y CATEDRATICOS
convocatoria
hoja de vida
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Código: 4
Código Series/Subseries y tipos documentales Retención Disposición Observaciones

en años final
Archivo Archivo
4-15 EXPEDIENTE DE ASIGNACION DE PUNTAJES A DOCENTES 2 5 x Una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta serie se selecciona por
EXPEDIENTES DE ASIGNACIÓN DE PUNTAJE A DOCENTES POR muestreo del 10%, y se transfiere al archivo histórico.
4-15-067 PRODUCCIÓN INTELECTUAL
Ensayo, producción de video, obra cinematografica o fonografica
revista espcecializada extranjera de producción o difusión internacional,
revista especializada nacional de circulación nacional o regional
investigación publicada y/u obra de creación artística
libro de texto
publicación a nivel universitario
premio nacional o internacional
reseña crítica
traducción
solicitud del docente
acta del comité de puntaje
EXPEDIENTES DE ASIGNACION DE PUNTAJES A DOCENTES POR
4-15-068 TITULOS OBTENIDOS
Solicitud del docente
titulo de especialista (magister o doctorado)
acta de grado
acta de cominté de asignación de puntajes
oficio de novedad al rector
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Código: 4
en años final
Archivo Archivo
4-21 INFORMES
terminado el tiempo de retención en el archivo central esta serie se elimina, dado que la información se consolida en el
4-21-081 INFORMES DE OTRAS DEPENDENCIAS 2 5 x informe de gestión que esta vicerrectoría remite a la Oficina de Rectoría.
una vez terminado su tiempo de retención en el archivo de gestión esta subserie se elimina por se una copia, su origina
4-21-083 INFORMES DE GESTION 2 5 x queda en la Oficina de Rectoría.
4-30 PLANES Y PROGRAMAS
una vez terminado su tiempo de retención documental en el archivo central esta subserie se elimina porque esta información
4-30-121 PLANES DE ACCION ANUAL 2 5 x se consolida para generar el plan de desarrollo institucional.
informe
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
CENTRO DE ADMISIONES Y CONTROL ACADEMICO Hoja No. : 21 De: 61
Código: 4,1 INICIO

en años final
Archivo Archivo
4,1-18 HISTORIAS ACADEMICAS 15 50 x Terminado su tiempo de retención en el archivo central esta serie se selecciona por muestreo del
4,1-18-073 HISTORIAS ACADEMICAS ESTUDIANTES DE POSTGRADO 10% del total de la producción documental, y se transfiere al archivo histórico para conservación.
formulario de inscripción
copia de recibo de pago
copia de recibo de consignación bancaria
plan de estudios de la carrera
hoja de vida
ficha académica
4,1-18-074 HISTORIAS ACADEMICAS ESTUDIANTES DE PREGRADO
Formulario de inscripción
recibo de pago
certificado médico
novedad académica
calificaciones
ficha académica
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Oficina Productora: CENTRO DE ADMISIONES Y CONTROL ACADEMICO Hoja No. : 22 De: 61
Código: 4,1
en años final
Archivo Archivo
4,1-21 INFORMES
una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por
4,1-21-080 INFORMES AL ICFES 2 5 x muestreo del 5% y se conserva en el archivo histórico.
una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta serie se elimina, por ser copia;
4,1-21-088 INFORMES ESTADISTICOS 1 2 x el informe original es enviado a Vicerrectoría Académica.
una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina porque esta información se
4,1-30-127 PLANES DE ACCION ANUAL 2 5 x consolida para generar el plan de desarrollo institucional.
informe
4,1-35 REGISTRO DE TITULOS UNIVERSITARIOS 5 15 X
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
DIRECCION GENERAL DE CURRICULO Hoja No. : 23 De: 61
Código: 4,2 INICIO

en años final
Archivo Archivo
4,2-21 INFORMES
terminado el tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina, porque es una copia; el original se envía a la
4,2-21-083 INFORMES DE GESTION 2 5 x Vicerrectoría Académica.
una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina porque esta información se
4,2-30-121 PLANES DE ACCION ANUAL 2 5 x consolida para generar el plan de desarrollo institucional.
informe
PLANES DE ESTUDIO Y TRAMITES DE LOS NUEVOS PLANES DE
4,2-30-128 ESTUDIO 2 5 x
Formato prediseñado del plan o propuesta curricular
oficio remisorio
concepto de viabilidad
una vez terminado el tiempo de retención documental en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del
4,2-30-142 PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN CURRICULAR 1 2 x 10% de la totalidad de la producción documental y se conserva en el archivo histórico.
Convocatoria
lista de asistentes
acta
informe
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Oficina Productora: DIRECCION GENERAL DE CURRICULO Hoja No. : 24 De: 61
Código: 4,2
en años final
Archivo Archivo
4,2-34 PROYECTOS
4,2-34-180 PROYECTO EDUCATIVO UNIVERSITARIO (PEU) 2 8 x
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
DIRECCION GENERAL DE INVESTIGACIÓN Hoja No. : 25 De: 61
Código: 4,3
INICIO
en años final
Archivo Archivo
4,3-21 INFORMES
terminado el tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 10% del total de la
4,3-30-119 PLANES ANUALES DE INVESTIGACIÓN 2 6 x producción documental y se transfiere al archivo histórico.
proyecto de investigación ajustado a los requisitos de investigación de
la universidad
concepto de evaluación del proyecto emitidos por los pares académicos

certificados de compromiso presupuestal de la universidad (cuando el
proyecto es cofinanciado externamente)
convenio firmado (cofinanciación externa)
certificado de asignación presupuestal por parte de la
universidad
PLANES DE DIVULGACIÓN DE LOS RESULTADOS DE terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 10% del total dela
4,3-30-126 INVESTIGACIÓN 2 3 x producción documental y se conserva en el archivo histórico.
texto guia de edición y divulgación
manual de publicación
PageMarker
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
DIRECCION GENERAL DE EXTENSIÓN Hoja No. : 26 De: 61
Código: 4,4
INICIO
en años final
Archivo Archivo
4,4-21 INFORMES
4,4-30 PLANES Y PROYECTOS
terminado su tiempo de retención en el archivo central esta serie se selecciona por muestreo del 10% del total de la
4,4-30-120 PLANES ANUALES DE PROYECTOS Y SERVICIOS DE EXTENSIÓN 2 6 x producción documental con fines de investigación académica.
formato del plan prediseñado con metodología para la presentación del
proyecto
contrato o convenio
informe
terminado su tiempo de retención en el archivo central esta serie se selecciona por muestreo del 10% del total de la
4,4-31-129 PLANES DE EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE EXTENSIÓN 2 6 x producción documental con fines de investigación académica.
formato con metodologia para la presentacón del proyecto
informe
INICIO
INICIO
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
FACULTADES Hoja No. : 27 De: 61
Código: 5
INICIO
en años final
Archivo Archivo
5-01 ACTAS
5-01-17 ACTAS CONSEJO DE FACULTAD 2 10 x
5-01-18 ACTAS CONSEJO DE PROGRAMA 2 10 x
5-02 ACUERDOS
5-02-032 ACUERDOS CONSEJO DE FACULTAD 2 5 x
5-21 INFORMES
5-21-083 INFORMES DE GESTION 2 5 x Vicerrectoría Académica.
5-30-122 PLANES DE DESARROLLO DE LAS FACULTADES 2 5 x
PEU
Cuadro ciclo anual de planeacón
cuadro de presupuesto de la usco
calendario académico
plan de estudios
formato sippa
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Oficina Productora: FACULTADES Hoja No. : 28 De: 61
Código: 5
en años final
Archivo Archivo
una vez terminado su tiempo de retención documental, esta serie se selecciona por muestreo del
5-33 PROGRAMACIONES ACADEMICAS 2 5 x 10% por cada 5 años de producción documental y se transfiere al archivo historico.
5-33-174 PROGRAMACIÓN DE CONSEJERIAS ACADEMICAS
listado de estudiantes
sippa
listado de docentes de planta del programa
5-33-175 PROGRAMACIONES ACADEMICAS DE ASIGNATURAS
ciclo anual de planeación
calendario academico
formato sippa
plan de estudio
cuadro de programación de la asignatura, sippa 7
PROGRAMACIONES ACADEMICAS DE
5-33-176 ASIGNATURAS ELECTIVAS
plan de estudios
contenido analitico de la asingatura
listado de electivas que ofrece el programa
solicitud de estudiantes
PROGRAMACIONES DE MONITORIAS
5-33-177 ACADEMICAS
Ficha académica del estudiante
semáforo que lleva el profesor consejero
cuadro de programación de la asignatura (sippa 6)
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Oficina Productora: FACULTADES Hoja No. : 29 De: 61
Código: 5
en años final
Archivo Archivo
5-34 PROYECTOS
5-34-178 PROYECTO DE ACREDITACIÓN 5 10 x
Proyecto
documento guia
estudio
encuesta
informe de autoevaluación
plan de mejoramiento
solicitud visita de pares académicos
informe técnico
resolución de m inisterio de educación
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
DECANATURA Hoja No. : 30 De: 61
Código: 5,2 INICIO

en años final
Archivo Archivo
5,2-21 INFORMES
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
SECRETARIA DE FACULTAD Hoja No. : 31 De: 61
Código: 5,3 INICIO

en años final
Archivo Archivo
5,3-21 INFORMES
5,3-21-083 INFORMES DE GESTION 2 5 x Decanatura de la Facultad respectiva.
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
DEPARTAMENTO DE FACULTAD Hoja No. : 32 De: 61
Código: 5,4 INICIO

en años final
Archivo Archivo
5,4-01 ACTAS
5,4-01-019 ACTAS CONSEJO DE DEPARTAMENTO DE FACULTAD 2 10 x
5,4-21 INFORMES
5,4-21-083 INFORMES DE GESTION 2 5 x Decanatura de la Facultad respectiva.
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
INSTITUTO DE INVESTIGACION Y EXTENSIÓN Hoja No. : 33 De: 61
Código:5,5 INICIO
en años final
Archivo Archivo
5,5-01 ACTAS
5,5-01-030 ACTAS DEL INSTITUTO DE INVESTIGACION Y EXTENSIÓN 2 10 x
5,5-21 INFORMES
terminado el tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina porque esta información se consolida para
5,5-30-121 PLANES DE ACCION ANUAL 2 5 x generar el plan de desarrollo institucional.
5,5-34 PROYECTOS
terminado el tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 10% del total de la
5,5-34-182 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN COFINANCIADOS 2 10 x producción documental y se conservan en el archivo histórico.
proyecto
Certificado del compromiso de la universidad
hoja de vida de los investigadores
convenio
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
SEDES REGIONALES Hoja No. : 34 De: 61
Código: 6 INICIO
en años final
Archivo Archivo
6-09 COMUNICACIONES OFICIALES 2 8 x terminado su tiempo de retención en el archivo central esta serie se elimina porque han perdido sus
6-09-050 COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS
valores administrativos.
6-09-051 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS
6-18 HISTORIAS ACADEMICAS
6-18-074 HISTORIAS ACADEMICAS ESTUDIANTES DE PREGRADO 15 50 x terminado su tiempo de retención en el archivo central esta serie se selecciona por muestreo del
Formulario de inscripción 10% del total de la producción documental y se conserva en el archivo histórico.
recibo de pago
certificado médico
novedad académica
calificaciones
ficha académica
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
Oficina Productora: SEDES REGIONALES Hoja No. : 35 De: 61
Código: 6
en años final
Archivo Archivo
6-21 INFORMES
6-21-083 INFORMES DE GESTION 2 5 x Vicerrectoría Académica.
esta subserie se elimina una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central por ser una copia, el origina se
6-22-084 INFORMES DE CREAD 2 5 x envía a la Dirección de Sedes.
terminado el tiempo de retención en el archivo central esta suberie se elimina porque esta información se consolida para
6-30-121 PLANES DE ACCION ANUAL 2 5 x generar el plan de desarrollo institucional.
informe
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
VICERRECTORIA DE RECURSOS Y BIENESTAR Hoja No. : 36 De: 61
Código: 7 INICIO
en años final
Archivo Archivo
7-01 ACTAS
7-01-008 ACTAS COMITÉ DE BIENESTAR UNIVERSITARIO 2 10 x
7-21 INFORMES
terminado el tiempo de retención en el archivo central esta suberie se elimina, porque es una copia; el original se envía a la
7-21-083 INFORMES DE GESTION 2 5 x Rectoría.
Terminado el tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina, dado que la información se consolida en el
esta subserie una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central, se selecciona por muestreo del 5% de la
7-30-118 PLANES ANUALES DE ADQUISICIONES 2 5 x producción documental de cada 5 años.
Cuadro plan de necesidades
solicitud
acta
cotización
cuadro comparativo
CDP
Acta de comité de compras y adquisiciones
7-31-121 PLANES DE ACCION ANUAL 2 5 x generar el plan de desarrollo institucional.
informe
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
CENTRO DE GESTION DE REDES Hoja No. : 37 De: 61
Código: 7,1 INICIO

en años final
Archivo Archivo
7,1-21 INFORMES
7,1-21-083 INFORMES DE GESTION 2 5 x Vicerrectoría de Recursos y Bienestar.
informe
7,1-30-139 PROGRAMAS ACTUALIZACIÓN NOVEDADES DE NOMINA 2 0 x esta serie se actualiza permanentemente en gestion en soporte magnético.
formato No. 2 De prestación de servicios
archivo de texto
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Hoja No. : 38 De: 61
Código: 7,2 INICIO

en años final
Archivo Archivo
7,2-01 ACTAS 2 10 X
7,2-01-029 ACTAS DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
7,2-21 INFORMES
una vez terminado su tiempo de retención en el archivo de gestión el informe de dicho estudio pasa a formar parte de la
7,2-14 ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS 2 0 x historia académica del estudiante.
ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS A ESTUDIANTES PARA EFECTOS
7,2-14-065 DE MATRICULAS
solicitud de visita domiciliaria
informe de visita domiciliaria
resolución
ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS A TRABAJADORES DE LA
UNIVERSIDAD PARA EFECTOS DE OTORGAR AUXILIOS
7,2-14-066 ECONOMICO
cuadro de estudio socioeconómico
7,2-19 HISTORIAS CLINICAS
7,2-19-075 HISTORIAS CLINICAS DE ESTUDIANTES 5 15 x una vez transcurrido el termino de conservación en el archivo central esta serie se selecciona por muestreo del 10%. Del
credencial o desprendible del formulario total de la producción documental y se conserva en el archivo histórico
examen médico
examen odontologico
examen de laboratorio
autorización para intervenciones quirurgicas
Historia clínica
autorización para necropsia
declaración de retiro voluntario
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Oficina Productora: DIVISION DE BIENESTAR UNIVERSITARIO Hoja No. : 49 De: 61
Código: 7,2
en años final
Archivo Archivo
informe
PROGRAMAS DE INDUCCIÓN DE ESTUDIANTES DE PRIMER terminado el tiempo de retención en el archivo de gestión esta serie se elimina.
7,2-30-153 SEMESTRE 2 0 x
Programación de inducción
boletin informativo
reglamento estudiantil
PROGRAMAS DE ASESORIA SOCIOLABORAL A MIEMBROS DE LA
7,2-30-141 COMUNIDAD UNIVERSITARIA 2 0 x terminado su fase en gestión el informe final de la serie se incorporará a la historia laboral del trabajador.
historia social
formato de registro de matrícula
terminado su tiempo de retención en el archivo central esta suberie se selecciona por muestreo del 5% y se conserva en el
7,2-30-165 PROGRAMAS DE SERVICIOS MEDICOS Y ODONTOLOGICOS 2 5 x archivo histócios para efectos estadísticos y estudios posteriores.
Listado de admitidos
credencial
fotografia tamaño cedula
historia clínica
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
Código: 7,2
en años final
Archivo Archivo
terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 5% y se conserva en el
PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL DE ATENCIÓN EN CASO archivo histórico para que evidencien el desarrollo de la salud ocupacional en la institución.
7,2-30-155 DE ACCIDENTES DE TRABAJO DEL SERVIDOR PUBLICO 2 5 x
Formato de notificación del presunto accidente de trabajo
copia carné de afiliación a la ARP
certificado de incapacidad medica laboral, original y fotocopia
formato de análisis de las causas de los accidentes de trabajo
historia clínicas
orden administrativa para participar en eventos
(en caso de que el accidente ocurra fuera de la universidad)
archivo histórico para que evidencien el desarrollo de la salud ocupacional en la institución.
PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL DE PROMOCIÓN Y
7,2-30-156 PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES CARDIO VASCULARES 2 5 x
historia clínica
cuadro programación "vigarice su corazoncito"
plegable
carné
formato
material educativo
PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL DE SALUD ORAL Y terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 5% y se conserva en el
PREVENCIÓN DE ENFERMEDADES DEL SISTEMA archivo histórico para que evidencien el desarrollo de la salud ocupacional en la institución.
7,2-30-157 ESTOMATOGMATICO 2 5 x
cuadro subprograma salud oral
historia clinica odontologica
cuadro control de citas
carné de citas

diciembre de 2005

Código: 7,2
en años final
Archivo Archivo
PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL DE PREVENCION DE terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 5% y se conserva en el
7,2-30-158 CANCER 2 5 x archivo histórico para que evidencien el desarrollo de la salud ocupacional en la institución.
Historia clínica
registro de actividades médicas y de enfermería
cuadro programa prevención del cancer
(cervico uterino, seno, próstata y testiculo)
carné
PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL PARA VALORACIÓN terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 5% y se conserva en el
MEDICA PREO-CUPACIONAL A ASPIRANTES A SER VINCULADOS archivo histórico para que evidencien el desarrollo de la salud ocupacional en la institución.
7,2-30-159 A LA USCO 2 5 x
solicitud para la realización del examen médico preocupacional
historia clínica
PROGRAMAS DE EXTENSIÓN CULTURAL DE ALIANZAS archivo histórico para que evidencien el desarrollo de la salud ocupacional en la institución.
ESTRATEGICAS PARA LA CONSECUCIÓN DE IMIPLEMENTOS Y
RECURSOS HUMANOS PARA EL DESARROLLO DE LAS
7,2-30-145 ACTIVIDADES 2 5 x
programción anual interna y externa
solicitud
formato de convenio
plegable
afiche
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
Código: 7,2
en años final
Archivo Archivo
PROGRAMAS DE EXTENSIÓN CULTURAL DE DESARROLLO DEL terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 5% y se conserva en el
7,2-30-146 CONVENIO COLCULTURA - USCO 2 5 x archivo histórico para que evidencien el desarrollo de la salud ocupacional en la institución.
Programación semestre
convenio en comodato colcultura - usco
PROGRAMAS DE EXTENSIÓN CULTURAL DE GESTION PARA LA terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 5% y se conserva en el
7,2-30-147 CONSECUCIÓN DE ELEMENTOS CULTURALES 2 5 x archivo histórico para que evidencien el desarrollo de la salud ocupacional en la institución.
Solicitud
cotización
diseño
inventario
formato de préstamo de elementos
PROGRAMAS DE EXTENSIÓN CULTURAL PARA LA terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 5% y se conserva en el
CONFORMACIÓN DE GRUPOS ARTISTICOS DE EXTENSIÓN archivo histórico para que evidencien el desarrollo de la salud ocupacional en la institución.
7,2-30-148 CULTURAL UNIVERSITARIA 2 5 x
Carné estudiante
recibo de pago matrícula del semestre que cursa
programación semestre
PROGRAMAS DE EXTENSION CULTURAL PARA LA ELABORACION terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 5% y se conserva en el
7,2-30-149 DEL MATERIAL PUBLICITARIO DE LA USCO 2 5 x archivo histórico para que evidencien el desarrollo de la salud ocupacional en la institución.
Nota de solicitudes
PROGRAMAS DE EXTENSIÓN CULTURAL PARA LA terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 5% y se conserva en el
7,2-30-150 ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE TALLERES ARTISTICOS 2 5 x archivo histórico para que evidencien el desarrollo de la salud ocupacional en la institución.
Programación año respectivo
proyecto
formato
documento de divulgación (afiche, plegable)
C: Conservacion S: Selección E: Eliminación O: Otros

diciembre de 2005
Código: 7,2
en años final
Archivo Archivo
PROGRAMAS DE EXTENSIÓN CULTURAL PARA LA PROYECCION terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 5% y se conserva en el
7,2-30-151 CINE AL DESCUBIERTO 2 5 x archivo histórico para que evidencien el desarrollo de la salud ocupacional en la institución.
Programación anual
PROGRAMAS DE EXTENSIÓN CULTURAL PARA REALIZACIÓN DE terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 5% y se conserva en el
7,2-30-152 EVENTOS CULTURALES 2 5 x archivo histórico para que evidencien el desarrollo de la salud ocupacional en la institución.
Programación anual
informe de actividades
7,2-30-138 PROGRAMAS DE LA COORDINACION DE DEPORTES
carteles y comunicados
planilla de inscripción
planilla de juegos
tabla de puntuación
carné
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
DIVISION DE RECURSOS Hoja No. : 44 De: 61
Código: 7,3 INICIO

en años final
Archivo Archivo
7,3-01 ACTAS 2 10 x
7,3-01-004 ACTAS DE COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS
7,3-01-020 ACTAS DE BAJA DE BIENES INSERVIBLES
7.3-21 INFORMES
una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta serie se elimina porque se
7,3-22 INVENTARIOS 1 3 x actualiza permanentemente en el archivo de gestión.
7,3-22-090 INVENTARIOS DE BIENES DE CONSUMO
7,3-22-092 INVENTARIOS GENERAL DE BIENES INMUEBLES
7,3-22-093 INVENTARIOS DE VEHICULOS
7,3-22-094 INVENTARIOS GENERALES DE BIENES MUEBLES
C: Conservacion
S: Selección formato inventario salidas de almacen de productos de consumo
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
Oficina Productora: DIVISION DE RECURSOS Hoja No. : 45 De: 61
Código: 7,3
en años final
Archivo Archivo
7.3-30 PLANES Y PROGRAMAS
terminado el tiempo de retención en el archivo central esta Subserie se elimina porque esta información se consolida para
informe
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN Hoja No. : 46 De: 61
Código: 7,4 INICIO

en años final
Archivo Archivo
7,4-01 ACTAS 2 10 x
7,4-01-005 ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO
7,4-01-007 ACTAS COMITÉ DE BIBLIOTECA
7,4-01-024 ACTAS DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS
7,4-01-028 ACTAS DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
7,4-09 COMUNICACIONES OFICIALES 2 8 x una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta serie se eliminan porque han
7,4-09-050 COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS perdido sus valores administrativos.
7,4-09-051 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS
7.4-21 INFORMES
7.4-21-086 INFORMES DE QUEJAS Y RECLAMOS 2 5 x
7,4-21-088 INFORMES ESTADISTICOS 2 0 x esta suberie se condensa en el boletín estadístico de la institución.
7,4-22 INVENTARIOS
7,4-22-091 INVENTARIOS DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 2 8 x
2,5-25 LIBROS RADICADORES
Una vez terminado su tiempo de retención documental en el archivo central esta serie se elimina por perder sus valores
2,5-25-108 LIBROS RADICADORES DE DOCUMENTOS 2 8 X administrativos y por no desarrollar valores históricos.
7,4-26 MANUALES
7,4-26-109 MANUAL DE ARCHIVO X se actualiza permanentemente en el archivo de gestión.
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Oficina Productora: CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN Hoja No. : 47 De: 61
Código: 7,4
en años final
Archivo Archivo
informe
PROGRAMAS DE SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE MATERIAL terminado el tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 4% del total de la
7,4-30-161 BIBLIOGRAFICO 2 5 x producción documental, y se conservan en el archivo histórico.
solicitud de la dependencia
formato de adquisición
terminado su fase en el archivo central esta suberie se elimina porque la información se consolida en el informe de gestión; y
los datos se condensan en el inventario de transferecias documentales los cuales son de conservación permanente.
7,4-30-137 PROGRAMA DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES 2 3 x
Cronograma de transferencias
PROGRAMA DE PROCESAMIENTO TECNICO DEL MATERIAL terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina, los resultados del programa quedan
7,4-30-136 BIBLIOGRAFICO 2 5 x condensados en el informe de gestión.
cronograma
ficha catolografica (FCI)
formato MARC (FMI)
PROGRAMA DE PRESTAMO BIBLIOGRAFICO DE EQUIPOS Y terminado su fase de gestión esta subserie se elimina, los datos estadísticos del préstamo se reflejan en el informe de
7,4-30-135 MATERIAL DIDACTICOS 2 0 x gestión de la dependencia
formato No. 1 préstamo interno de equipo
formato No. 2 préstamo de equipos para uso externo
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Oficina Productora: CENTRO DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN Hoja No. : 48 De: 61
Código: 7,4
en años final
Archivo Archivo
Terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina porque la
7,4-30-133 PROGRAMA DE ASESORIA Y ORIENTACIÓN BIBLIOGRAFICA 2 5 x información se consolida en el informe de gestión.
Cronograma
reglamento de prestamo
PROGRAMA DE ACTUALIZACIÓN DE BASES DE DATOS Esta subseries se actualiza permanentemente en la fase de gestión.
COLECCIONES DE REFERENCIA HEMEROTECA Y COLECCIÓN
7,4-30-132 GENERAL x x
Cronograma
listado de obras y autores
formato MARC
Terminado su fase en gestión esta subserie se elimina porque se actualiza permanentemente además los datos se
7,4-30-144 PROGRAMAS DE DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN BIBLIOGRAFICA 2 0 x consolidan en el informe de gestión.
Tabla de contenido bibliograficas
lista de novedades bibliograficas
catálogo comercial
fotocopia de portada de libros
TABLAS DE RETENCIÓN
7,4-37 DOCUMENTAL X esta Serie se actualiza permanentemente en el Archivo de Gestión.
7,4-36-183 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL DE DEPENDENCIAS
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Hoja No. : 49 De: 61
Código: 8 INICIO
en años final
Archivo Archivo
8-01 ACTAS 2 10 x
8-01-021 ACTAS COMISIÓN DE PERSONAL
8-21 INFORMES
terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina, dado que su información se consolida en el
8-21-083 INFORMES DE GESTION 2 5 x Vicerrectoría de Recursos y Bienestar.
terminado el tiempo de retención en el archivo central esta serie se elimina porque esta información se consolida para
8-30-121 PLANES DE ACCION ANUAL 2 5 x general el plan de desarrollo institucional.
informe
terminado su tiempo de retención en el archivo central esta serie se elimina, porque el original se envía a la cuenta del
8-38 TRANSFERENCIAS 2 3 x expediente contable respectivo.
8-37-184 TRANSFERENCIAS DE FONDOS
oficio de solicitud
Formato TBD
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
DIVISIÓN DE PERSONAL Hoja No. : 50 De: 61
Código: 8,1 INICIO

Código Series/Subseries y tipos documentales en años final Observaciones
Archivo Archivo
8.1-21 INFORMES
terminado el tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina, porque es una copia, el original se envía a la
8,1-21-083 INFORMES DE GESTION 2 5 x vicerrectoría administrativa.
8,1-20 HISTORIAS LABORALES 2 80 x una vez terminado los dos años después de la desvinculación del trabajador, esta serie se
8,1-20-076 HISTORIAS LABORALES DE DOCENTES transfiere al archivo central, donde reposará por espacio de 80 años, terminado el tiempo de
Formato de hoja de vida retendción en el archivo central se seleccionará por muestreo del 6% del total de la producción
copia de resolución de nombramiento documental y se guardaran en el archivo histórico.
certificado médico
libreta militar

diciembre de 2005
Oficina Productora: DIVISIÓN DE PERSONAL Hoja No. : 51 De: 61
Código: 8,1
en años final
Archivo Archivo
embargos
renuncia
certificación de horas laboradas (docentes de cátedra)
comunicación escalafón docente
comunicación procesos disciplinarios
constancias de pagos horas catedra (docentes de cátedra)
contrato administrativo de prestación de servicios
8,1-20-077 HISTORIAS LABORALES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
certificado médico
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
Oficina Productora: DIVISIÓN DE PERSONAL Hoja No. : 52 De: 61
Código: 8,1
en años final
Archivo Archivo
embargos
renuncia
8,1-26 MANUALES
8,1-26-110 MANUALES DE FUNCIONES X se actualiza permanentemente en el archivo de gestión.
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Oficina Productora: DIVISION DE PERSONAL Hoja No. : 53 De: 61
Código: 8,1
en años final
Archivo Archivo
8,2-28 NOMINAS 2 80 x terminado su tiempo de retención en el archivo central esta serie se selecciona por muestreo
8,2-28-114 NOMINAS DE DOCENTES aleatorio, tomando una nómina por subserie de cada año de producción documental y se
comprobante de pago conservarán en el archivo histórico.
desprendibles
8,2-28-115 NOMINAS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
comprobante de pago
desprendibles
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
Oficina Productora: DIVISION DE PERSONAL Hoja No. : 54 De: 61
Código: 8,1
en años final
Archivo Archivo
terminado el tiempo de retención en el archivo central esta suberie se elimina porque esta información se consolida para
informe
8,1-30-143 PROGRAMAS DE DESARROLLO HUMANO 2 5 x terminado su tiempo de retención en el archivo central se seleccionarán por muestreo del 5%;
Cronograma transfiere al archivo histórico para fines de estudios estadísticos y desarrollo social.
PROGRAMAS DE SERVICIO AL CLIENTE Y CLIMA
8,1-30-162 ORGANIZACIONAL 2 0 x terminado su fase de gestión esta serie se elimina porque esta información se refleja en el informe de gestión.
Cronograma
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Oficina Productora: DIVISION FINANCIERA Hoja No. : 55 De: 61
Código: 8,2 INICIO

en años final
Archivo Archivo
8,2-04 BALANCES 2 5 x
8,2-04-039 BALANCES ANUALES CONTABLES
Balance
8,2-05 BOLETINES 2 5 x una vez terminado su tiempo de retención en el archivo central esta serie se selecciona por
BOLETINES DE REPORTE DE CAJA DIARIO DE FONDOS muestreo del 5% del total de la producción documental y se transfiere al archivo histórico para su
8,2-05-041 COMUNES conservación.
cuadro de ingresos
8,2-05-042 ESPECIALES
cuadro de ingresos
BOLETINES DE REPORTE DE CAJA DIARIO DEL FONDO DE
8,2-05-043 PREVISION SOCIAL
relación de recursos
8,2-05-044 BOLETINES DIARIOS DE TESORERIA
8,2-07 CONCILIACIONES BANCARIAS 2 20 x
8,2-07-048 CUENTAS DE AHORRO
la documentación contable se conservará por 20 años si no está microfilmado, y por 10 años si lo está. Se selecciona y
Estractos conserva una muestra escogida al azar, por cada 20 años, una vez seleccionada la muestra de cada 20 años se llevará al
8,2-07-049 CUENTAS CORRIENTES archivo histórico.
formato auxiliar de bancos
Notas debito
Notas crèdito
Consignaciones
Relaciòn de cheques girados
Notas de contabilidad
8,2-21 INFORMES x
8,2-21-082 INFORMES DE ESTADOS FINANCIEROS 2 20 conserva una muestra escogida al azar, por cada 20 años, una vez seleccionada la muestra de cada 20 años se llevará al
comprobante de pago (cuentas y avances) archivo histórico.
comprobante de ajustes
C: Conservacion S: Selección E: Eliminación O: Otros
diciembre de 2005
Código: 8,2
en años final
Archivo Archivo
8,2-21-078 INFORMES A LAS ENTIDADES DE CONTROL 2 20 x
conserva una muestra escogida al azar, por cada 20 años, una vez seleccionada la muestra de cada 20 años se llevará al
archivo permanente.
8,2-12 DECLARACIONES INGRESOS Y PATRIMONIO 2 20 x
8,2-12-061 DECLARACIONES IVA la documentación contable se conservará por 20 años si no está microfilmado, y por 10 años si lo está. Se selecciona y
conserva una muestra escogida al azar, por cada 20 años, una vez seleccionada la muestra de cada 20 años se llevará al
8,2-12-062 DECLARACIONES RETEFUENTE archivo permanente.
8,2-12-063 DECLARACIONES RETEICA
8,2-23 LIBROS CONTABLES 2 10 x
8,2-23-095 LIBROS MAYOR Y BALANCE
8,2-23-096 LIBROS AUXILIARES DE BANCOS
8,2-23-097 LIBROS DIARIO COLUMNARIO
8,2-24 LIBROS DE PRESUPUESTO 2 20 x
8,2-24-098 LIBROS DE APROPIACIÓN conserva una muestra escogida al azar, por cada 20 años, una vez seleccionada la muestra de cada 20 años se llevará al
8,2-24-099 LIBROS DE CONTROL DE RESERVA DE APROPIACIÓN archivo permanente.
8,2-24-100 LIBROS DE CUENTAS POR COBRAR
8,2-24-101 LIBROS DE GASTOS DE PERSONAL
8,2-24-102 LIBROS DE GASTOS GENERALES
8,2-24-103 LIBROS DE INGRESOS
8,2-24-104 LIBROS DE PAGOS
8,2-24-105 LIBROS DE RESERVA DE CAJA
8,2-24-106 LIBROS DE RESERVA PRESUPUESTAL
8,2-24-107 LIBROS DE TRANSFERENCIAS DE FONDOS
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Código: 8,2
en años final
Archivo Archivo
8,2-27 MOVIMIENTOS CONTABLES 2 20 x
8,2-27-112 MOVIMIENTOS DIARIOS DE CONTABILIDAD conserva una muestra escogida al azar, por cada 20 años, una vez seleccionada la muestra de cada 20 años se llevará al
comprobante de pago archivo permanente.
orden de pago
entrada de almacen
factura
orden de pedido
solicitud al proveedor
consignaciones
resolución
causación y amortización
orden de trabajo
CDP
Recibo de caja
solicitud de avance y comprobante de pago
detalle diario de tesorería
libro auxiliar de caja
ajuste contable
nota de presupuesto
8,2-27-113 MOVIMIENTOS DIARIOS DE TESORERIA
Consignaciones bancarias
liquidación de matrícula
comprobantes de egresos
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Código: 8,2
en años final
Archivo Archivo
8,2-29 ORDENES DE PAGO 2 20 x
8,2-29-116 ORDENES DE COMPRA conserva una muestra escogida al azar, por cada 20 años, una vez seleccionada la muestra de cada 20 años se llevará al
plan de compra archivo permanente.
Solicitud de compra
cotizaciones
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
factura de compra
orden de compra
entrada de almacén
recibo a satisfacción
8,2-29-117 ORDENES DE TRABAJO
Solicitud
cotización
factura
CDP
Formato orden de trabajo
constancia
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Código: 8,2
en años final
Archivo Archivo
informe
8,2-30-130 PLANES DE INVERSION 2 5 x generar el plan de desarrollo institucional.
8,2-34 PROYECTOS
terminado el tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina porque esta
8,2-34-181 PROYECTOS DE INVERSION 2 5 x información se consolida para generar el plan de desarrollo institucional.
proyecto
Lista de chequeo PF11 de los contenidos generales en la formulación
del proyecto de inversiòn
viabilidad financiera
viabilidad académica
concepto jurídico
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes

diciembre de 2005
DIVISION DE SERVICIOS GENERALES Hoja No. : 60 De: 61
Código: 8,3 INICIO

en años final
Archivo Archivo
8,3-21 INFORMES
terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se elimina por ser una copia, ya que el original se envía
8,3-21-083 INFORMES DE GESTION 2 5 x a la Vicerrectoría Administrativa.
informe
terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona por muestreo del 5% del total de la
8,3-30-160 PROGRAMAS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 2 5 X producción documental y se guarda en el archivo histórico.
orden de salida e ingreso de elementos de la usco
libro de control de turnos
formato de salida de elementos y equipos
terminado su tiempo de retención documental en el archivo central esta subserie se elimina porque han perdido sus valores
8,3-30-167 PROGRAMAS DE SERVICIO DE ASEO EN INSTALACIONES USCO 2 5 X primarios y porque no ofrecen información de transcendencia.
plan de trabajo
libro de control de turno de aseo
C: Conservacion
S: Selección
E: Eliminación
O: Otros soportes
diciembre de 2005
Oficina Productora: DIVISION DE SERVICIOS GENERALES Código: 8,3 Hoja No. : 61 De: 61
en años final
Archivo Archivo
PROGRAMAS DE SERVICIO DE TRANSPORTE PARA USUARIOS terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona tomando una
8,3-30-163 INTERNOS Y EXTERNOS 2 5 x muestra del 5% del total de la producción documental y se conserva en el archivo histórico.
oficio de solicitud
recibo de pago de gastos
PROGRAMAS DE SERVICIO DE TRANSPORTE PARA PRACTICAS terminado su tiempo de retención en el archivo central esta subserie se selecciona tomando una
8,3-30-164 ACADEMICAS 2 5 x muestra del 5% del total de la producción documental y se conserva en el archivo histórico.
cuadro de programación prácticas extramuros
orden de salida de vehiculos
comprobante de legalización de avance
programación del servicio de transporte semestral
terminado su tiempo de retención en el archivo de gestión esta subserie se elimina por perder
8,3-30-134 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS 2 5 x valores primarios, legales, etc.
cotizaciones
orden de trabajo
PROGRAMAS DE SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES PARA LOS terminado su tiempo de retención en el archivo de gestión esta subserie se elimina por perder
8,3-30-166 VEHICULOS 2 5 x valores primarios, legales, etc.
orden de tanqueo
cuenta de cobro
recibo de venta
terminado su tiempo de retención en el archivo de gestión esta subserie se elimina por perder
8,3-30-168 PROGRAMAS SERVICIO DE MANTENIMIENTO LOCATIVO 2 5 x valores primarios, legales, etc.
programación de mantenimiento
formato control de obras
orden de trabajo

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14 ESTUDIOS SOCIOECONOMICOS 065

20 HISTORIAS LABORALES 076

23 LIBROS CONTABLES 095

24 LIBROS DE PRESUPUESTO 098

25 LIBROS RADICADORES 108

30 PLANES Y PROGRAMAS 118

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