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3.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO

 CONCEPTO:
El presupuesto es un documento que prevé los gatos y ganancias de un determinado
organismo, empresa u entidad, sea el mismo privado o estatal, en un lapso de tiempo
determinado.

Los presupuestos oficiales deben cumplir con cuatro requisitos, por un lado la
elaboración, luego debe ser aprobado por el organismo correspondiente, se ejecuta y
por último debe existir un control. Cuando se trata de presupuestos estatales los
mismos son regulados por la ley.

Los objetivos centrales de los presupuestos es realizar controles acerca de las

compras, ventas y cuantificar ingreso y los gastos del dinero. Tienen además como
finalidad prevenir y corregir errores y por último realiza los controles financieros del
ente.

 IMPORTANCIA:
Algunos de los motivos por el cual los presupuestos son importantes son por ejemplo,
planificar las operaciones y más tarde continuar con esta planificación. Además son
útiles a la hora de medir el riesgo y disminuirlo. Permiten a su vez revisar las tácticas
y políticas tomadas por los organismos.

3.2 OBJETIVOS, VENTAJAS Y LIMITACIONES DEL

PRESUPUESTO
 OBJETIVOS:

1.- Analizar y planificar el futuro

El análisis estratégico que debe hacer la empresa exige tanto el análisis interno como
del entorno, discriminando las posibilidades que se nos ofrecen y aprovechando
aquellas que nos puedan ser útiles. El entorno se debe analizar desde lo político,
pasando por lo económico hasta llegar a lo local. Los enfoques se hacen en el campo
virtual y real y en los ámbitos de ventas, producción, finanzas y fiscalidad, entre otros.
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2.- Asignar recursos a los diferentes departamentos y productos de la empresa

Se cuantifican los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto de empresa, los
costos de compras y/o producción, se establecen los niveles de endeudamiento
requeridos, se proyectan niveles de inventario, flujos de caja, compras de equipos y
propiedades, distribución de los almacenes y centros de distribución y, sobre todo, se
establecen que productos y/o servicios son viables y cuáles no. Se analizan los
productos que no son productivos por si mismos pero que colaboran con la venta de
otros artículos y se controlan los gastos asociados a estos. Se detectan costos de
oportunidad y se descubren costos ocultos. En resumen, se analiza qué es qué y se
distribuye el pastel de los recursos.

3.- Identificar limitaciones en los procesos empresariales

Al realizar el análisis interno podremos detectar eventuales cuellos de botella en los
procesos de fabricación, compra, venta, distribución y administración de la empresa
analizada. Procedimientos y tareas que son susceptibles de ser mejorados y otros que
deben ser eliminados o potenciados.

4.- Coordinar las actividades entre las diferentes gerencias y departamentos

Se detectan tareas duplicadas, informes que terminan sepultados en un mar de
papeles sin que nadie los lea o que tienen la misma información y son realizados por
distintos departamentos. De igual manera, al tratar de optimizar ganancias y reducir
costos, es más probable coordinar las tareas entre las divisiones de la empresa de
manera más eficaz, optando por caminos más cortos.

5.- Establecer bases de comparación para evaluar resultados

¿Cómo sé que estoy desviándome de mis objetivos si no tengo un modelo de
comparación? Ese modelo nos lo da el presupuesto. De esta comparación debe
resultar un análisis serio de las desviaciones y su porque, para así adoptar las medidas
correctivas y ajustar las bases de pronóstico, de ser necesario.

6.- Comunicar al personal de la empresa los objetivos de la dirección

El conocer hacia dónde va la empresa, el saber la causa de las medidas que se están
adoptando, los niveles de exigencia que se esperan del personal y los resultados por
los cuales seremos evaluados, sientan las bases para una comunicación más fluida y
clara y permite que los colaboradores se sientan más identificados con los objetivos
de la compañía para la cual trabajan.
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 VENTAJAS:
 Planificación de los ingresos y costes de las empresas
 Permite detectar errores en el funcionamiento de la empresa de forma anticipada
 Revisar las políticas de empresa para conseguir los objetivos planificados en caso
de darnos cuenta de que no llegamos a cumplirlos
 Ayuda a realizar un control de la actividad empresarial para saber si todo funciona
dentro de lo normal
 Favorece el análisis para la optimización de los recursos de la empresa y
conseguir la mayor eficiencia

 LIMITACIONES:
 Los datos incluidos en los presupuestos están basados en estimaciones o
pronósticos, es decir, se debe considerar la posibilidad de error en las
estimaciones como un factor adicional, al analizar las diferencias entre los datos
reales y los presupuestados.
 Un sistema presupuestario no puede implantarse de improvisto, para su uso en
condiciones satisfactorias son necesarios ciertos requisitos básicos, dentro de los
cuales el factor tiempo y experiencia acumulada tiene un papel preponderante.
 La limitación más importante se deriva de la circunstancia de que el control
presupuestario, es una herramienta de la dirección de la empresa. Es decir, no
debe pensarse que la suplanta de alguna manera sino que es su mejor auxiliar.
 Toma tiempo y costo su preparación.
 No se debe esperar resultados demasiado pronto.
 Su ejecución no es automática, es necesario que el personal de la empresa
comprenda la utilidad de esta herramienta.
 Una de las principales limitaciones que enfrenta la elaboración del presupuesto,
es la falta de información contable en forma adecuada y oportuna.
 En muchos casos la administración empírica de la empresa, hace que el
presupuesto sea solo un documento de simple estimación y no de aplicación y
control.

3.3 CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS SEGÚN SU FLEXIBILIDAD

 RÍGIDOS, ESTÁTICOS, FIJOS O ASIGNADOS

Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado éste, no
se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se
efectúa un control anticipado sin considerar el comportamiento económico, cultural,
político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de
control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector
público.
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 FLEXIBLES O VARIABLES
Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes de actividad y
pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran los
ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o
comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los
costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN

 A CORTO PLAZO
Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de
un año.

 A LARGO PLAZO
En este campo se ubican los planes de desarrollo del Estado y de las grandes
empresas. En el caso de los planes del Gobierno el horizonte de planteamiento
consulta el período presidencial establecido por normas constitucionales en cada país.
Los lineamientos generales de cada plan suelen sustentarse en consideraciones
económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la
inflación, difusión de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro,
fortalecimiento del mercado de capitales, capitalización del sistema financiero o, como
ha ocurrido recientemente, apertura mutua de los mercados internacionales.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS SEGÚN EL CAMPO DE

APLICABILIDAD EN LA EMPRESA

 DE OPERACIÓN O ECONÓMICOS
Incluye la presupuestación de todas las actividades para el período siguiente al cual
se elabora y cuyo contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas y
ganancias proyectadas. Entre éstos podrían incluirse:

 Ventas
 Producción
 Compras
 Uso de Materiales
 Mano de Obra
 Gastos Operacionales
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 FINANCIEROS
Incluye el cálculo de partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el balance.
Convienen en este caso destacar el de la caja o tesorería y el de capital también
conocido como de erogaciones capitalizables.

 PRESUPUESTO DE TESORERÍA
Se formula con las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y
valores de fácil realización. También se denomina presupuesto de caja o efectivo
porque consolida las diversas transacciones relacionadas con las entradas de fondos
monetarios o con la salida de fondos líquidos ocasionada por la congelación de
deudas, amortización u otros.

 PRESUPUESTO DE EROGACIONES CAPITALIZABLES

Controla las diferentes inversiones en activos fijos. Contendrá el importe de las
inversiones particulares a la adquisición de terrenos, la construcción o ampliación de
edificios y la compra de maquinaria y equipos. Sirve para evaluar alternativas de
inversión posibles y conocer el monto de los fondos requeridos y su disponibilidad de
tiempo.

CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS SEGÚN EL SECTOR EN EL CUAL SE

UTILICEN

 PRESUPUESTOS DEL SECTOR PÚBLICO

Los presupuestos del sector público cuantifican los recursos que requieren la
operación normal, la inversión y el servicio de la deuda pública de los organismos y las
entidades oficiales. Al efectuar los estimativos presupuestales se contemplan variables
como la remuneración de los funcionarios que laboran en instituciones del gobierno,
los gastos de funcionamiento de las entidades estatales, la inversión de proyectos de
apoyo a la iniciativa privada, la realización de obras de interés social y la amortización
de compromisos ante la banca internacional.

 PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO

Los utilizan las empresas particulares como base de planificación de las actividades
empresariales.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Concepto. de. 2017. Concepto e importancia del presupuesto. Consultado el 21

de mayo del 2019. Disponible en: https://concepto.de/presupuesto/

 Medina H. 2019. Objetivos, ventajas y limitaciones del presupuesto. Consultado el

21 de mayo del 2019. Disponible en: http://idnews.idaccion.com/6-objetivos-
ventajas-limitaciones-que-cumplen-los-presupuestos/

 Gestiopolis. 2019. Clasificación del presupuesto. Consultado el 21 de mayo del

2019. Disponible en: https://www.gestiopolis.com/clasificacion-del-presupuestos/