PEMERINTAH KABUPATEN PENAJAM PASER UTARA

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS PENAJAM
Jl. Propinsi Km.1,5 No.44 Telp (0542)7200768 Penajam Kec.Penajam Kab. Penajam Paser Utara76141Email:penajampuskesmas@gmail.co.uk

URAIAN TUGAS
TIM MANAJEMEN MUTU
SEKRETARIS TIM MANAJEMEN MUTU

IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan : Sekretaris Tim Manajemen Mutu

Unit kerja : Puskesmas Penajam

Kedudukan dalam organisasi

Atasan langsung : Wakil manajemen Mutu

Bawahan langsung :-

1. WEWENANG JABATAN
Melakukan urusan Tim Manajemen Mutu.

2. TANGGUNG JAWAB JABATAN

Melaksanakan pengetikan dokumen SMM.

3. TUGAS
Melaksanakan pengetikan Dokumen SMM

A. Menyiapkan kegiatan rapat tim Manajemen Mutu

B. Menyiapkan sarana dan prasarana.

4. AKTIFITAS
A. Melaksanakan pengetikan Dokumen SMM
a. Mengetik konsep dokumen yang telah disempurnakan
 b. Dengan persetujuan koordinator pengendali dokumen menyerahkan kepada
pengusul untuk dikonfirmasikan.

B. Menyiapkan sarana dan prasarana

a. Menggandakan dokumen
b. Mendistribusikan dokumen yang sudah diberi stempel TERKENDALI
c. Menarik dokumen lama apabila sudah ada dokumen penganti
d. Mengarsifkan dokumen induk yang sudah tidak berlaku dengan
membubuhkan stempel “ KADALUARSA “ dan kemudian memusnahan
dokumen lama dengan berita acara pemusnahan dokumen.
e. Memperbanyak Formulir dan berkas lainnya yang diperlukan unit/ peruangan

C. Menyiapkan kegiatan Rapat TIM Manajemen Mutu

a. Menyiapkan Daftar hadir rapat
b. Menyiapkan meja, kursi dan sound sistem
c. Menyiapkan notulen rapat dan mencatat hasil rapat tim.

Mengetahui, Penajam, 01 Agustus 2016

Kepala UPT Puskesmas Penajam Sekretaris Mutu

H.Ahmad, SKM Sri Suhartini, A.Md.Kep

NIP.196912171991021002 NIP. 1978012320033122009