Haz de tu empresa

una empresa segura

y saludable
Implementa el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo

Inspecciones de Seguridad
 Inspecciones de Seguridad

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Cumplimiento del Decreto 1443 de 2014, compilado mediante el Decreto 1072 de 2015

Este documento es una guía general de carácter ilustrativo y no obligatorio;

no exime ni reemplaza las responsabilidades del empleador frente al Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Cada empresa
deberá definir su elaboración e implementación.
 Inspecciones de Seguridad

Inspecciones
Son revisiones a los puestos de trabajo y todo lo
que interactúe en el mismo, con el objetivo de
detectar condiciones de riesgo o alteraciones para
el trabajador.

Ejemplo: se pueden inspeccionar equipos,

máquinas, insumos, instalaciones y Elementos de
Protección Personal, entre otros.

Inspecciones Informales
Las Inspecciones Informales se realizan
permanentemente durante el desarrollo normal
del trabajo, para detectar problemas que puedan
causar accidentes laborales.

Inspecciones formales
Las Inspecciones Formales, también llamadas
Inspecciones Planeadas, pueden ser inspecciones
generales o de áreas críticas.

Ejemplo: inspecciones en instalaciones,

máquinas, equipos y todo lo relacionado con la
prevención y atención de emergencias,
incluyendo sistemas de alerta, señalización y
alarma.

“En tu empresa, realiza

inspecciones para detectar
condiciones inseguras e
implementar medidas
correctivas y preventivas”.
 Inspecciones de Seguridad

Pasos
Capacita a los trabajadores responsables de la inspección, jefes de
1. área, responsables del Sistema de Gestión y Vigía de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo y brigada de emergencia. (diligenciar Anexo 1)

Define las inspecciones que se requieren realizar en tu empresa, de

2. acuerdo con la matriz de peligros y necesidades específicas.

Diligencia el formato de inspección al realizar la visita y registra en el

3. formato, lo encontrado. (diligenciar Anexo 2)

Reporta a la Gerencia el resultado de las inspecciones, el estado de

4. los hallazgos y la efectividad de los planes de acción. Diligencia el
registro de asistencia. (diligenciar Anexo 3)

Te invitamos a desarrollar
los registros documentales
a continuación.
 Inspecciones de Seguridad

A continuación se presenta un ejemplo del diligenciamiento del

Registro de Asistencia.

Ejemplo 1 Modelo sugerido

REGISTRO DE ASISTENCIA

NOMBRE DE LA EMPRESA: Gestión y Educación Integral Ltda. Fecha Julio 30 de 2016

TEMA: Capacitación en Inspecciones Planeadas Duración 2 horas

NO. NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO DE IDENTIDAD FIRMA DEL TRABAJADOR

1 María Cortés 215.654

2 Diego Marguen 1.026.574.987
3 Sebastián Arturo Salas 1.026.897.891
4 Carlos Armenio Valencia 18.030.802
5 Olga María Mora 52.655.990
6 Clemencia Vásquez 4.169.874
7 Jubencio Leguizamón 19.856.980
8 Pedro Alcántara 19.630.258
9 Tomás Salas 1.032.698.547
10
11
12
13
14
15
NOMBRE DEL FACILITADOR Javier Solís
Firma
LICENCIA NÚMERO: 0210 de DASALUD

OBSERVACIONES (material y contenidos, entre otros):

Se entregan folletos al responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, acerca del tema, para
ser publicados en la cartelera de la empresa.

Fotocopia este formato cada vez que realices una actividad con asistencia de algún trabajador.
Archiva en una carpeta específica de entrega de registros documentales.
Te invitamos a desarrollar los registros documentales que se encuentran a continuación.
Inspecciones de Seguridad

Diligencia los campos correspondientes. Ten en cuenta que para

el diligenciamiento de este registro es importante el Ejemplo 1,
de este tema.

Anexo 1 Modelo sugerido

REGISTRO DE ASISTENCIA

NOMBRE DE LA EMPRESA: Fecha

TEMA: Duración

NO. NOMBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO DE IDENTIDAD FIRMA DEL TRABAJADOR

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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12
13
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24
25
26
NOMBRE DEL FACILITADOR
Firma
LICENCIA NÚMERO:

OBSERVACIONES (material, contenidos, entre otros):

Inspecciones de Seguridad

A continuación se presenta un ejemplo del diligenciamiento

del Registro de Inspecciones Planeadas

Ejemplo 2
Modelo sugerido

REGISTRO DE INSPECCIONES PLANEADAS A EMPRESAS

NOMBRE DE LA EMPRESA: GESTIÓN Y EDUCACIÓN INTEGRAL NIT: 900.014.001-3

QUÉ SE VA A INSPECCIONAR: MÁQUINAS O EQUIPOS FECHA DE LA INSPECCIÓN: 03/07/15

NO. ACTO O CONDICIÓN UBICACIÓN ACCIÓN PREVENTIVA RESPONSABLE FECHA DE OBSERVACIONES

PELIGROSA ESPECÍFICA O CORRECTIVA IMPLEMENTACIÓN

Diseñar e instalar una

1 Falta de protección
de maquinaria en el
protección de máquinas
AMASADO tipo fija en el sistema Carlos Marín 10/09/2015
molino de tornillo de transmisión correa
sinfín. - polea

2
3
4
5
6
7
8
9

NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA INSPECCIÓN:

PEDRO GUERRA
FECHA:
28/07/2015
Firma

Fotocopia el siguiente formato cada vez que realices una actividad de inspección.
Archiva en una carpeta específica de registros documentales.
Te invitamos a desarrollar los registros documentales que se encuentran a continuación.
Inspecciones de Seguridad

Diligencia los campos correspondientes

Anexo 2
Modelo sugerido

REGISTRO DE INSPECCIONES PLANEADAS A EMPRESAS

NOMBRE DE LA EMPRESA: NIT:

QUÉ SE VA A INSPECCIONAR: FECHA DE LA INSPECCIÓN:

NO. ACTO O CONDICIÓN UBICACIÓN ACCIÓN PREVENTIVA RESPONSABLE FECHA DE OBSERVACIONES

PELIGROSA ESPECÍFICA O CORRECTIVA IMPLEMENTACIÓN

1
2
3
4
5
6
7
8
9
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25
26

NOMBRE DEL RESPONSABLE DE LA INSPECCIÓN:

FECHA:
Firma
 Inspecciones de Seguridad

Guía de entendimiento
A continuación se presenta un ejemplo del diligenciamiento del Registro de Entrega de Elementos
de Protección Personal

Ejemplo3 Modelo sugerido

REGISTRO DE ASISTENCIA
Nombre de la Empresa Gestión y Educación Integral Ltda. Fecha Julio 30 de 2015

Tema Se informa a la gerencia sobre los resultados de las Duración 2 horas

inspecciones, el estado de los hallazgos generados y la
efectividad de los planes de acción.

No. Nombres y apellidos Documento de identidad Firma del trabajador

1 María Cortés 215.654
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Nombre del facilitador Javier Solís Firma
Licencia número 0210 de DASALUD

OBSERVACIONES (material, contenidos, entre otros):

El siguiente formato fotocópialo cada vez que

requieras registrar este tipo de actividad.
Archiva en una carpeta específica de Registros
Documentales.
 Inspecciones de Seguridad

Guía de entendimiento
Registro Documental
Utilizando un lapicero, llena los campos correspondientes.
Por favor ten en cuenta que para el diligenciamiento de este registro es importante que revises el
ejemplo dado en el “entiende que. . .” Ejemplo 3, de este tema.

Anexo 3 Modelo sugerido

REGISTRO DE ASISTENCIA
Nombre de la Empresa Fecha
Tema Duración

No. Nombres y apellidos Documento de identidad Firma del trabajador

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Nombre del facilitador Firma
Licencia número
OBSERVACIONES (material, contenidos, entre otros):