CONTRATO DE CONCESIÓN 159 DE 2018

FUNDALECTURA

INFORME DE GESTIÓN MENSUAL

PERIODO DEL 1 AL 30 DE ABRIL DE 2019
 INFORME DE GESTIÓN MENSUAL BIBLORED

Se presenta a continuación el Informe de Gestión Mensual correspondiente al mes de abril de

2019, de la concesión 159, donde se presentan los aspectos más relevantes de la ejecución y
su consolidado, según lo establecido en el Anexo Técnico N°18. Este documento se enfoca en
un análisis cualitativo de la gestión de BibloRed, en tanto programa de la Secretaría de Cultura,
Recreación y Deporte.
 DESARROLLO DEL INFORME ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Las actividades desarrolladas en el mes de abril 2019 por la parte asistencial del área de
talento humano fueron las siguientes:

 Apoyo al área de selección y contratación: Durante todo el mes se ha tenido ingreso

de personal nuevo, por lo cual he apoyado verificando documentación, organizando
las carpetas, realizando la respectiva inducción y todo el proceso de afiliaciones
correspondientes, se dio apoyo en la aplicación de pruebas psicotécnicas en los
procesos de selección. A continuación, relaciono listado de los ingresos durante el
mes de abril de 2019:
FECHA
CEDULA NOMBRE BIBLIOTECA CARGO
INGRESO
1020772121 YULY ALEXANDRA URREGO GARCIA 1/04/2019 JMSD AUX. BIBLIOTECA 36 HORAS
1033764502 DIANA LORENA RODRIGUEZ SUAREZ 1/04/2019 RESTREPO AUX. BIBLIOTECA 36 HORAS
80257197 FABIAN ERNESTO CLAVIJO RAMOS 1/04/2019 NIVEL CENTRAL-PPP PROMOTOR ENC
1030608175 IVAN DANIEL DIAZ CASTAÑEDA 3/04/2019 VENECIA AUX. BIBLIOTECA 48 HORAS
1030597247 YULY ANDREA ORTIZ 3/04/2019 N.CENTRAL-DIVULGACIONES PROFESIONAL JUNIOR
12561741 FREDY NELSON PEREZ 3/04/2019 BOSA AUX. BIBLIOTECA 48 HORAS
21018365 MARIA JANETH MUÑOZ 3/04/2019 PERDOMO AUX. BIBLIOTECA 48 HORAS
79771114 JUAN GABRIEL HERNANDEZ PEÑA 9/04/2018 N.CENTRAL-TIC TECNICO TIC
1023924299 YULY KATERINE BERMUDEZ SABOGAL 9/04/2018 VIRGILIO BARCO PROF. SERVICIOS DE INFORMACION
1022410054 EDWIN GUIVANNY RUIZ ROJAS 9/04/2018 N.CENTRAL-PPP PROMOTOR ENC
1013625657 ANGIE KATHERIN YACUE AMAYA 9/04/2018 N.CENTRAL-FORMACION PROM. PROGRAMACION Y FORMACION
1032441064 KAREN VIVIANA NAVARRETE SANCHEZ 9/04/2018 N.CENTRAL-FORMACION PROM. PROGRAMACION Y FORMACION
79949328 JORGE ALEJANDRO CORTES VARGAS 9/04/2018 JMSD AUX. BIBLIOTECA 36 HORAS
52870592 SANDRA MILENA GALVIS GONZALEZ 9/04/2019 VIRGILIO BARCO AUX. BIBLIOTECA 36 HORAS
1030616942 LEIDY PAOLA NIETO DEVIA 9/04/2019 VIRGILIO BARCO AUX. BIBLIOTECA 36 HORAS
52903221 GLORIA ISABEL GARCIA HERNANDEZ 16/04/2019 JMSD PROFESIONAL DE COLECCIONES

 Entrega de dotación: Relaciono a continuación las entregas de dotación que se

hicieron durante el mes de abril:
FECHA
DOTACION ENTREGADA PERSONA A QUIEN SE ENTREGA DESCRIPCION
ENTREGA
CHAQUETA,CAMISA,
3/04/2019 JEAN,BONO CALZADO, YENI CAMILA TORRES MATEUS PPP/ LICENCIA DE MATERNIDAD
GORRA
CHAQUETA,CAMISA, AUXILIAR 36 HORAS-
8/04/2019 MARLY CAROLINA HOYOS
JEAN,BONO CALZADO TINTAL/LICENCIA DE MATERNIDAD
JEAN AZUL SALINAS HECTOR JULIO
JEAN AZUL MORENO FERNANDEZ LUIS ALBERTO
JEAN AZUL GOMEZ RONCANCIO LUIS MOISES TECNICO PLANTAS FISICAS /
24/04/2019
JEAN AZUL GUZMAN DURAN JAIME ALBERTO ENTREGA 2° JEAN DE DOTACION
JEAN AZUL MARTINEZ VARGAS EDILBERTO
JEAN AZUL NIAMPIRA HERNANDEZ JOSE ISIDRO
28/04/2019 CHAQUETA DE JEAN HERNANDEZ VELA ALVARO ENRIQUE TEC.PRODUCCION Y LOGISTICA

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 Apoyo al área de Nomina: Se presto ayuda durante la incapacidad de la persona
encargada de nomina, ingresando las novedades (incapacidades, horas extra,
licencias remuneradas y no remuneradas, liquidar nomina y generar orden de
pago) correspondiente a la primera quincena del mes de abril, se ingreso la
información del personal nuevo al programa NOVASOFT.

 Actividades generales del área asistencial:

 Durante el mes de abril se realizaron las siguientes certificaciones laborales

según solicitud de los colaboradores por medio de correo electrónico:

certificaciones laborales personal activo certificaciones laborales personal inactivo

35 15

 Se archivo la siguiente documentación en la carpeta de cada colaborador

retirado, desde la letra A hasta la E:
 contratos otro si
 preavisos terminación de contrato
 exámenes ocupacionales
 soportes de capacitación, curso de alturas y evalucaciones de inducción
(documentación pendiente por archivar del área salud ocuapacional).

 Se ha realizado cuatro (4) afiliaciones a la ARL colmena por la plataforma, para

las personas que ingresan como OPS, según solicitud de la asistente Camila
Carrilo.

 Se ingresaron los permisos solicitados por los colaboradores al sistema VISOR

hasta el mes de abril de 2019.

 Se realizó la entrega de los carnets del personal nuevo por medio de

mensajería.