1.

Este proceso aplica criterio de evaluación para ofertas y propuestas recibidas de potenciales
vendedores.
a. Planear Compras
b. Administración del Contrato
c. Efectuar Adquisiciones
d. Aseguramiento de Calidad

2. Una vez firmado, un contrato es legalmente vinculante salvo que:

a. Una parte esté incapacitada para trabajar
b. Una parte esté incapacitada para financiar su parte del trabajo
c. Esté violando una ley aplicable
d. Esté declarado nulo y invalidado por el cuerpo legal de por cualquier de las partes

3. Con un claro postulado de trabajo contractual, un vendedor completa el trabajo como está
especificado, pero el comprador no está conforme con los resultados. El contrato es
considerado:
a. Nulo e inválido
b. Incompleto
c. Completo
d. Abandonado

4. Todos las siguientes afirmaciones respecto de documentación contractual es incorrecta

EXCEPTO:
a. Documentos contractuales bien diseñados pueden simplificar la comparación de
respuestas.
b. Documentación contractual debe ser rigurosa sin flexibilidad para permitir consideración de
una sugerencia del vendedor.
c. Generalmente, los documentos contractuales no deberían incluir criterios de evaluación.
d. Documentos contractuales bien diseñados no incluyen un postulado de trabajo contractual.

5. A un director de proyectos del vendedor le es informado, por su gerencia, que el proyecto

debería hacer todo lo posible para ser adjudicado con incentivo monetario. El principal objetivo
de las cláusulas con incentivo, en un contrato, es:
a. Reducir los costos del comprador
b. Ayudar en el control de costos del vendedor
c. Sincronizar objetivos
d. Reducir el riesgo para el vendedor, rotando el riesgo hacia el comprador.

6. Todas las siguientes afirmaciones sobre control de cambios son incorrectas EXCEPTO:
a. Un contrato de precio fijo minimizará la necesidad de control de cambios
b. Los cambios rara vez proveen beneficios reales al proyecto
c. Los contratos deberían incluir procedimientos
d. para acomodar los cambios

7. Una auditoria de rutina de un contrato de reembolso de costos determina que se están

realizando sobrecargos. Si el contrato no especifica acciones correctivas, el comprador
debería:
a. Continuar realizando los pagos del proyecto
b. Paralizar los pagos hasta que el problema se corrija
c. Anular el contrato y comenzar acciones legales para recuperar los sobrepagos
d. Cambiar el contrato para requerir auditorias con mayor frecuencia

8. El objetivo primario de las negociaciones contractuales es:

a. Obtener lo más que se pueda de la otra parte
b. Proyectar la relación
c. Obtener el mayor retorno monetario posible
d. Definir los objetivos y adherir a ellos
9. Un vendedor está armando un contrato de reembolso de costos cuando el comprador
decido que le gustaría expandir el alcance de los servicios y pasar a un contrato de precio fijo.
Todas las siguientes son opciones para el vendedor EXCEPTO:
a. Completar el trabajo original en una base reembolsable y luego negociar un contrato de precio
fijo para el trabajo adicional
b. Completar el trabajo original y rechazar el trabajo adicional
c. Negociar un contrato de precio fijo que incluya
d. todo el trabajo Recomenzar con un nuevo contrato

10. Conferencias de oferentes son parte de:

a. Planificar la Contratación
b. Administración del Contrato
c. Efectuar Adquisiciones
d. Planificar compras y adquisiciones

11. Todas las siguientes DEBEN estar presentes para tener un contrato EXCEPTO:
a. Postulado de trabajo contractual
b. Aceptación
c. Dirección del vendedor
d. Firmas de los compradores

12. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el rol del director de proyectos durante el proceso
de contratación?
a. El director de proyectos tiene una participación menor
b. El director de proyectos debería ser el negociador
c. El director de proyectos debería proveer un entendimiento del riesgo del proyecto
d. El director de proyectos debería indicarle al gerente de contratos cómo debería manejar el
proceso contractual

13. ¿Cuál es uno de los objetivos CLAVE durante las negociaciones:

a. Obtener un precio justo y razonable
b. Negociar el precio por debajo de la estimación del vendedor
c. Asegurarse que todos los riesgos de proyecto están delineados detalladamente
d. Asegurarse que un plan de gestión de las comunicaciones efectivo fue establecido

14. ¿Cuál de las siguientes actividades ocurre durante el proceso de planificar compras y
adquisiciones?
a. Decisiones de fabricar o comprar
b. Contestar preguntas de los vendedores sobre documentos contractuales
c. Crear términos y condiciones contractuales
d. Crear la solicitud de propuesta o documentos contractuales

15. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR cosa que un director de proyectos puede hacer en la
parte de de solicitar respuesta de los vendedores, dentro de la gestión de las adquisiciones?
a. Evaluar riesgos
b. Confirmar que las propuestas fueron enviadas
a. Confirmar que los cambios al contrato fueron hechos
b. Contestar las preguntas de los vendedores sobre documentos contractuales

16. El patrocinador está preocupado de que el vendedor esté derivando ganancias extras en un
contrato de costos más honorarios fijos (CPFF). Cada mes él requiere que el director de
proyectos envíe cálculos de CPI y un análisis del costo para completar el proyecto. El director de
proyectos explica al patrocinador que las ganancias extras no deberían preocuparlo porque …
a. El equipo se está asegurando que el vendedor no recorte alcance
b. Todos los costos facturados están siendo auditados
c. Solo puede haber un máximo de 10% de aumento si hay sobrecostos inesperados
d. El vendedor solamente recibe el honorario cuando el proyecto está completo
17. En un contrato de precio fijo, el honorario o la ganancia es:
a. Desconocido
b. Parte de la negociación involucrada en el pago de cada factura
c. Aplicado como un ítem en cada factura
d. Determinada con la otra parte al final del proyecto

18. Un proyecto transcurrió bajo un contrato de reembolso de costos y finalmente está entrando
en el proceso de cierre. ¿Qué debería recordar hacer el comprador?
a. Disminuir la calificación de riesgo del proyecto
b. Auditar los costos enviados por el vendedor
c. Evaluar los honorarios que está pagando
d. Asegurarse que el vendedor no está agregando recursos

19. El patrocinador y el director de proyecto están discutiendo sobre qué tipo de contrato que el
director de proyectos está planificando usar en el proyecto. El comprador menciona que la
organización ejecutante gastó mucho tiempo contratando un equipo de diseño para realizar el
diseño. El director de proyecto está preocupado de que el riesgo para el comprador sea el más
bajo posible. Una ventaja de un contrato de precio fijo para el comprador es que:
a. El riesgo de costo es menor
b. El costo de riesgo es mayor
c. Hay poco riesgo
d. El riesgo está compartido por todas las partes

20. Como parte del sistema de gestión de registros, usted está tratando de asegurarse que todos
los registros de compras están documentados e indexados. ¿Por cuál de los siguientes usted NO
debería preocuparse?
a. Propuesta
b. Enunciado del trabajo del contrato
c. Términos y condiciones
d. Proceso de negociación
ADQUISICIONES - PROCUREMENT - Desarrollo de Respuestas
1.c. Efectuar Adquisiciones. El proceso de efectuar adquisiciones es aquél en el que se
reciben ofertas y propuestas de potenciales vendedores y se aplican los criterios de evaluación
para hacer una selección.
2.c Esté violando una ley applicable / It is in violation of applicable law. Una vez
firmado, un contrato es vinculante. Generalmente, la no habilidad para cumplir, o de obtener
financiación o la creencia de la otra parte que el contrato es nulo o caduco no cambia el hecho que
el contrato es vinculante. Sin embargo, si ambas partes acuerdan en terminar el contrato, el mismo
puede pasar al Cierre y se considera completo.
3.c Completo / Complete. Si el vendedor completa el trabajo especificado en el postulado de
trabajo contractual, el contrato es considerado completo. Esto no es lo mismo a un contrato
cerrado. Cierre contractual igualmente debe ocurrir. Sin embargo, en esta situación, el trabajo del
contrato está completo.
4.a Documentos contractuales bien diseñados pueden simplificar la comparación
de respuestas / Well-designed bid documents can simplify comparison of
responses.
Frecuentemente se le requiere al vendedor que informe al comprador de cualquier cosa que esté
faltando o no esté clara en los documentos de oferta (opción B). Es un gran interés que tiene el
que compra de descubrir ítems faltantes, ya que le ahorrará dinero y problemas el hecho de
corregir los problemas en forma temprana. Documentos de oferta deben contener términos y
condiciones y criterios de evaluación (opción C), así como el trabajo que debe ser realizado,
incluyendo el postulado de trabajo contractual (opción D). Esto es así para que el vendedor pueda
cotizar el proyecto y sepa qué es lo más importante para el comprador. Opción A es un punto
importante para el trabajo real y es la mejor respuesta.
5.c Sincronizar objetivos / Synchronize objectives. Los incentivos están pensandos para
sincronizar los objetivos de la parte vendedora y la parte compradora. De esa forma ambos están
progresando hacia el mismo objetivo.
6.c Los contratos deberían incluir procedimientos para acomodar los cambios /
Contracts should include procedures to accommodate changes. Ya que pueden haber
cambios en cualquier forma de contrato, la opción A no es la mejor respuesta. Siempre hay buenas
ideas (cambios) que pueden agregar beneficio al proyecto, entonces opción B no puede ser la
mejor respuesta. En la opción D, la palabra “eliminar” implica que los cambios no ocurrirán. Ya que
eso no es cierto, no puede ser la mejor respuesta.
7.a Continuar realizando los pagos del proyecto / Continue to make project
payments. Note que la opción B realmente está diciendo “paralizar todos los pagos”. Paralizar
todos los pagos sería un incumplimiento de contrato por parte del comprador. Opción C es
demasiado severa y no puede hacerse unilateralmente. Opción D no resuelve el problema
presentado. Una opción que dijera “paralizar pagos en el monto en disputa” probablemente sería la
mejor respuesta, pero no está como opción. Entonces la mejor respuesta es la A.
8.b Proyectar la relación / Project the relationship. Como director de proyectos, usted
quiere desarrollar una relación durante las negociaciones y que la misma dure durante todo el
proyecto.
9.d Recomenzar con un nuevo contrato / Starting over with a new contract. El
vendedor no tiene la opción de recomenzar. El contrato que existe es vinculante. Ambas partes
podrían arreglar y recomenzar, pero sería un paso drástico.
10.c Efectuar Adquisiciones. Espere muchas preguntas en el examen que requieran que
usted sepa en qué parte del proceso de adquisiciones está.
11.c Dirección del vendedor / Address of the seller. Muchas personas omiten el hecho
que un contrato incluye un postulado de trabajo contractual (opción A). Para tener un contrato
usted también necesita una aceptación (opción B): un conjunto de firmas no es suficiente, usted
debe tener la firma (esto es, aceptación) de ambas partes, entonces opción D es parcialmente
correcta. La dirección del vendedor (opción C) no es requerida, entonces es la excepción.
12.c El director de proyectos debería proveer un entendimiento de los riesgos del
proyecto /
Project manager should supply an understanding of the risk of the project. Como
director de proyectos, usted conoce los riesgos del proyecto. Usted debe asegurarse que están
incluidas en el contrato las provisiones necesarias para atender esos riesgos.
13.a Obtener un precio justo y razonable / Obtain a fair and reasonable price.
Opciones C y D son buenas ideas, pero no el objetivo clave. Las negociaciones deberían ser
ganar/ganar, entonces la opción B no es la mejor opción. Un precio justo y equitativo (opción A)
creará un buen clima de trabajo. Sino, usted lo pagará más tarde en órdenes de cambio.
14.a Decisiones de fabricar o comprar / Make-or-buy decisions. Si contesta “contestar
preguntas de los vendedores …” (opción B), esto ocurre durante el proceso de “solicitar respuesta
a vendedores”. Opciones C y D, el contrato y crear la solicitud de propuesta (RFP), son creadas
durante “Planificar contrataciones”.
15.d Contestar las preguntas de los vendedores sobre documentos contractuales /
Answer sellers’ questions about bid documents. Durante el proceso de solicitar repuesta a
vendedores, usted normalmente contesta preguntas enviadas por vendedores (herramienta y
técnica, conferencia de oferentes). Identificación de riesgos (opción A) se hace antes que
comience el proceso de adquisiciones, ya que adquisiciones es una herramienta de mitigación y de
transferencia de riesgos. Envío de propuestas (opción B) es otro nombre para entregables que son
enviados durante la administración contractual. Cambios contractuales (opción C) pueden ser
hechos en los procesos de seleccionar vendedores y en administración de contratos.
16.b Todos los costos facturados están siendo auditados./ All costs invoiced are
being audited. La opción A no puede ser la mejor porque acortar el alcance decrementa las
ganancias en este tipo de contrato. La opción C no puede ser la mejor pues los contratos de CPFF
no limitan generalmente aumentos del honorario. La opción D no puede ser la mejor, pues el
honorario en un contrato de CPFF se paga generalmente por fuera continuamente durante la vida
del proyecto. Una de las maneras de cambiar el beneficio en un contrato de tipo “costo más
honorario fijo” es facturar ítems no cambiables al proyecto (opción B).
17.a Desconocido. / Unknown. Al vendedor, se sabe, pero esta pregunta es desde la
perspectiva del comprador. Usted no sabe qué beneficio incluyó el vendedor en el contrato.
18.b Auditar los costos enviados por el vendedor. / Audit seller’s cost submittals.
Aunque una reserva pudo ser disminuida para el proyecto en general cuando uno de sus contratos
entra en el cierre, la tasación de riesgo del proyecto (opción A) puede no verse afectada. La opción
C se debe haber hecho durante el proceso de selección de vendedores. Aunque la opción D puede
ser una preocupación durante la administración del contrato, no es común durante el cierre. La
opción B, auditar los costos enviados por el vendedor, es parte de la auditoria de adquisiciones y
un aspecto requerido durante el cierre de contrato.
19.a El riesgo de costo es menor. / Cost risk is lower. Si usted tenía problema con esta
pregunta, usted puede ser que recuerde que las preguntas están hechas desde la perspectiva del
comprador a menos que se indicare en forma diferente. En este caso, el vendedor tiene la mayoría
del riesgo del coste y el riesgo del comprador es más bajo.
20.d Proceso de negociación. / Negotiation process. Usted verá preguntas largas de
muchas palabras, muchos párrafos en el examen, pero no se deje preocupar. Las preguntas más
breves son a veces más duras, para contestar a esta pregunta, usted necesita saber que es un
sistema de gestión de registros y que no sería utilizado para llevar registro de las negociaciones. El
proceso de la negociación no es un documento.