TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN / LÍNEA TECNOLÓGICA - FIT

APUNTE CLASE 02
Asignatura Tecnologías de la información
Clase 02
Tema Planilla Electrónica

¿Qué es una planilla electrónica?

Una planilla electrónica es un tipo de documento compuesto por una matriz que
contiene filas y columnas. En las celdas que se generan, se pueden colocar datos
numéricos, alfanuméricos y fórmulas para operar con los datos recién mencionados.
El que sea electrónica, significa que esta planilla está dentro de un software que soporta
planillas de cálculo, tales como Microsoft Excel, Planillas de cálculo de Google, Open
Calc, entre otros.

Imagen 1 - Identificación de componentes

Definición de elementos
- Celda: Es la intersección de una fila y una columna. En ella se registra y visualiza
los datos e información introducidos o calculados.
- Identificador de celda: Aquí se puede apreciar el identificador de la celda que se
encuentra activa. Los identificadores están compuestos por una letra que identifica
la columna y un número que identifica la fila.
- Filas y columnas: La planilla de cálculo posee un formato de matriz, el que está
compuesto por filas y columnas. Las filas son horizontales y las columnas
verticales. Como se mencionó en el punto anterior, las filas están identificadas por
números y las columnas por letras.
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Curiosidades: Una planilla de Microsoft Excel contiene una cantidad de 1.048.576 filas y
16.384 columnas, ¿quieres comprobarlo? Selecciona la primera casilla (A1) y
presiona la tecla Ctrl + la dirección a dónde quieres ir (derecha o abajo) y llegaras
a la última columna o fila respectivamente.
- Barra de fórmulas: Permite visualizar los datos o fórmulas que estén ingresados
en una celda.
- Barra de etiquetas: En un archivo de Microsoft Excel puedes almacenar hasta
256 planillas de cálculo, cada una identificada por una etiqueta. Se pueden realizar
formulas y operaciones entre ellas.
- Barra de herramientas: En ellas podrás encontrar varios tipos de herramientas
para trabajar en una planilla, las que incluyen mejoras visuales, gráficos, formulas,
entre otras.
Elementos de la barra de herramientas
Inicio

La barra de inicio contiene operaciones básicas, tales como elementos del portapapeles
(cortar, copiar y pegar), herramientas de fuente para modificar estilo y tamaño de la fuente
a usar, además de agregar bordes a las celdas.
Las herramientas de alineación permiten darle orientación a los datos escritos en una
celda, como también existe la posibilidad de combinar celdas.
Las herramientas numéricas permiten definir el tipo de datos que tendrá una celda, y en el
caso de valores numéricos, especificar su formato (monetario, porcentual, entre otros).
Las herramientas de estilos permiten brindarles a las celdas formatos condicionales según
los datos registrados en ellas.
Las herramientas de celdas permiten modificar las dimensiones de estas, así como
también añadir o eliminar filas o columnas.
En las herramientas de modificación puedes filtrar y buscar datos, además de otras
funciones como autosuma de datos y relleno según el patrón de comportamiento de
estos.
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Insertar

Las herramientas de insertar incluyen la creación de tablas, gráficos, cuadros de texto,

ingreso de símbolos, ecuaciones y otros elementos a la planilla.
Diseño

Las herramientas de diseño incluyen temas para la planilla, herramientas de configuración

de página para vista e impresión, así como también herramientas de organización de
elementos dentro de la planilla.
Fórmulas

En una planilla de cálculo se pueden utilizar fórmulas para el tratamiento de datos o para
generar nueva información. También se pueden crear formulas según lo requiera el
usuario.
Para que una formula tenga efecto, se debe colocar en una celda el signo igual (=) y luego
la formula deseada. Microsoft Excel posee una amplia biblioteca de fórmulas, brindando
soporte a varias áreas (educación, economía, entre otras).
Datos

Las herramientas de datos consisten en la manipulación de estos mismos para obtener

información relevante sobre ellos. Estas herramientas son usadas frecuentemente en
inteligencia de negocios para la toma de decisiones. También sirve para pre-procesar los
datos recolectados antes de enviarlos a una base de datos para su posterior análisis.
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Fórmulas de Excel
Microsoft Excel tiene a disposición una gran biblioteca de fórmulas, que facilita los
cálculos de ciertas operaciones, al solo colocar un comando, en vez de escribir la formula
completa.
Como se mencionó en la clase anterior, antes de usar cualquier fórmula (ya sea de la
biblioteca de Excel o una formula personalizada) se debe utilizar el signo igual, seguido de
la formula.

Al ingresar la formula, esta cambia por el resultado de la operación, pero si vemos la barra
de fórmulas, podremos ver la formula contenida en la celda seleccionada.

Para el caso de las formulas contenidas en Excel, se debe agregar el signo igual, seguido
del nombre de la formula con los parámetros necesarios para que logre calcular el valor
que estamos buscando. Cada formula pide parámetros distintos, especificando los que
necesita para funcionar.
Para facilitarnos las cosas, Excel propone las formulas disponibles que posee, a medida
que escribes el nombre de esta. Al clickear la fórmula que necesitas, se autocompleta y te
muestra los valores que necesita para funcionar.
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A continuación, veremos algunas fórmulas básicas para que entiendas cómo funcionan y
practicaremos con ellas.
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Función Suma
La función suma sirve para sumar valores previamente seleccionados. Estos valores
pueden estar dispuestos a lo largo y ancho de la tabla, agrupados en una fila, columna,
matriz o dispersos, entregando el resultado de la suma de todos ellos, tal como dice su
nombre.
Sintaxis: SUMA(numero1; numero2; ….)
Ejemplos:
1- Suma de valores dispersos:

La sintaxis de la fórmula aparece en la barra de fórmulas. Cada elemento está definido

por su identificador de celda y separados por punto y coma.
2- Sumar valores agrupados:

En este caso, los valores a sumar están representados por la celda inicial (D2) y la celda
final (F4). Al estar separados por dos puntos, simbolizan que están sumando el espectro
de celdas que se encuentran entre la celda inicial y final. Se puede escribir o seleccionar
con el mouse las celdas agrupadas que se desean sumar. En el caso de sumar dos
agrupaciones separadas, estas deben estar separadas por un punto y coma.
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Promedio
La función promedio calcula, como su nombre lo dice, el promedio de los valores
previamente seleccionados. Esta función tiene el mismo sistema de selección de datos de
la función suma, con la diferencia de que además de sumarlos, los divide por la cantidad
de elementos seleccionados.
Sintaxis: PROMEDIO(numero1; numero2;…)
Ejemplo:

Si se selecciona un conjunto de campos y algunos de ellos se encuentran vacíos, la

función promedio solo calculará el promedio de los valores presentes (si se seleccionan 5
campos y solo 3 de ellos tienen valores, la función promedio dividirá por 3 y no por 5 la
suma de los valores).
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Funciones Max y Min

La función max sirve para identificar cual es el valor más alto dentro de un conjunto de
valores seleccionados. Al contrario, la función min identificará el menor valor dentro de
este conjunto. Su forma de seleccionar elementos es igual a las funciones previamente
descritas, y solo devuelven como respuesta el valor más grande o pequeño
respectivamente.
Sintaxis (MAX): MAX(numero1; numero2;…)
Sintaxis (MIN): MIN(numero1; numero2;…)
Ejemplos:

Consideraciones
Una celda puede tener el valor de otra celda y cambiar su valor si la otra celda lo hace.
Para ello, basta con colocar en la celda que queramos el signo = más la celda de la que
queremos extraer. el valor.
Ejemplo:

Se pueden utilizar más de una formula en una celda, creando algoritmos más complejos.
Además de las formulas, también se pueden mezclar con operaciones básicas.
Ejemplo: