Problema: não tinha uma ferramenta de gerenciamento de tds os projetos com cronograma,

tempos de respostas de implantações.

Antes com planilha e sistemas juntos. Hj Project bbuble

Equipe de 8 pssoas, com 10 proj cada um, Project viewder. Acompanha atividade e atividade
mensalmente.

Integração com o sistema próprio, importar p o sister

Acompanham atividades diárias e cronogramas mensalmente

Builder – cronograma do proj e fases, e cada ativd de cada fase. A CAD concluir a fase e aponta
no programa. Cliente tem melhor entendimnto e ajuda adesenvolver o proj.

Visibilidade do proj, ostra a evolução de cada projeto.

Organização do projeto e visibilidade do cli Reduziu o trmpo de implementação.

Treinamento Pontos principais da ferramenta,

Empresas p acompanhar projetos, info rápida p tomada de deicsão

 Separe as boas práticas citadas no projeto descrito no vídeo de acordo com as

áreas de conhecimento do PMBOK. – achar as areas

1)Acompanhamento e controle das atividades diárias conforme a área de integração

onde há o controle e monitoramento do trabalho do projeto e gerenciamento da
execução do projeto, dentre outras atividades.

2)Envolvimento dos clientes nas fases do projeto, conforme a área de escopo, onde há p
controle se o escopo está sendo cumprido conforme foi definido nos processos de
planejamento e a verificação confirma com o cliente que está tudo correto.

3)Perspectiva de Integração com sistema próprio para armazenamento e acesso de

informações da empresa, conforme a área comunicação, a qual contém os processos
relativos à geração, coleta, disseminação, armazenamento e destinação final das
informações do projeto de forma oportuna e adequada

5)Treinamento para a organização a respeito da nova ferramenta, conforme a Área

recursos humanos: que se preocupam com o treinamento da equipe além da
integração e geração de conhecimento .

6) Acompanhamento mensal dos cronogramas , conforme a área Tempo, a qual contém

o monitoramento quanto ao tempo necessário para concluir as atividades, associam as
atividades às datas do cronograma e por fim verificam se o andamento dos trabalhos
está de acordo com o cronograma.

 Você consegue identificar pontos de melhoria na descrição deste caso de

sucesso? Que item poderia ser melhorado, de acordo com a teoria estudada no
curso?

O Fator que pode ser melhorado diz respeito a quanto mais avançado for a fase, maior
o risco e custo para se realizar mudanças. E o fato dos clientes obterem a liberdade
de atuar diretamente em cada fase é um risco, já que opiniões, novos requisitos
podem surgir já quando o projeto está prestes a ser finalizado, podendo gerar mais
riscos e custos ao projeto. O ideal seria investir nas fases iniciais com a participação
do cliente nos requisitos ideais do sistema, a fim de que haja um projeto bem
planejado, para que não sofra conseqüências de um mal planejamento e execução.

 Em relação ao que foi estudado no curso de Gerência de Projetos, quais os pontos

fortes do projeto

Um dos pontos fortes do projeto diz respeito ao Tempo. De acordo com o caso ArtSoft, foi
adquirido rapidez quanto as suas implementações do projeto após a adoção da ferramenta
Project Builder que auxilia no gerenciamento dos projetos.

Quanto a previsibilidade das fases do projeto, também constitui um ponto forte, já que há a
possibilidade de se prever inconsistências e ajustá-las o quanto antes. Tendo uma visibilidade
maior do projeto, acompanhamentos diários e mensais, constituem fatores que contribuem
para um melhor controle das atividades do projeto.

O fator custo também é de suma importância num projeto. De acordo com o caso exposto,
percebe-se que com a adoção de novas práticas decorrentes da implantação da ferramenta
houve uma diminuição no custo, já que anteriormente eram utilizados duas ferramentas
genéricas, sendo as mesmas não suprindo a necessidade que havia de praticidade, tempo e
efetividade no gerenciamento e controle. Sendo assim, a adoção da ferramenta Project Builder
proporcionou uma eficiência e cortes de custos.