FOLIO DE VIDA DIGITAL

MANUAL DE USUARIO

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 Tabla de Contenido
1 OBJETIVO ......................................................................................................................................... 4
1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................................................. 4
2 AUDIENCIA ....................................................................................................................................... 4
3 ROLES DE USUARIO ........................................................................................................................ 5
4 REGISTRO DE USUARIO ................................................................................................................. 5
5 INICIO DE SESIÓN ........................................................................................................................... 8
6 CIERRE DE SESIÓN .......................................................................................................................... 9
7 ROL: EVALUADO ............................................................................................................................. 10
7.1 ADMINISTRAR FUNCIONES - EVALUADO .................................................................................... 11
7.1.1 Aprobar una Función - Evaluado ................................................................................................ 12
7.1.2 Ver el Historial de una Función - Evaluado ................................................................................. 14
7.1.3 Exportar Funciones - Evaluado ................................................................................................... 15
7.2 ADMINISTRAR OBJETIVOS - EVALUADO ..................................................................................... 16
7.2.1 Aprobar/Rechazar un Objetivo Propuesto - Evaluado ................................................................. 17
7.2.2 Ver el Historial de un Objetivo - Evaluado ................................................................................... 18
7.2.3 Exportar Objetivos - Evaluado ..................................................................................................... 19
7.3 ADMINISTRAR ANOTACIONES - EVALUADO ................................................................................ 20
7.3.1 Aprobar una Anotación - Evaluado ............................................................................................. 21
7.3.2 Ver el Historial de una Anotación - Evaluado .............................................................................. 21
7.3.3 Exportar Anotaciones - Evaluado................................................................................................ 22
7.4 VER FORMULARIOS 1, 2, 3, 4 - EVALUADO ................................................................................ 23
7.5 APROBAR EVALUACIÓN - EVALUADO ........................................................................................... 24
8 ROL: EVALUADOR ............................................................................................................................ 26
8.1 DILIGENCIAR FORMULARIO ......................................................................................................... 28
8.2 ASIGNAR CARGO .......................................................................................................................... 30
8.2.1 Asignar Cargo Inicial .................................................................................................................. 30
8.2.2 Cambiar Cargo ........................................................................................................................... 31
8.3 ADMINISTRAR FUNCIONES - EVALUADOR .................................................................................. 32
8.3.1 Registrar Función – Evaluador.................................................................................................... 33
8.3.2 Enviar Función para Aprobar – Evaluador .................................................................................. 34
8.3.3 Aprobar Función – Evaluador ..................................................................................................... 35
8.3.4 Editar Función – Evaluador ......................................................................................................... 36
8.4 ADMINISTRAR OBJETIVOS – EVALUADOR ................................................................................... 36
8.4.1 Registrar Objetivo Propuesto – Evaluador .................................................................................. 37
8.4.2 Enviar Objetivo para Aprobar – Evaluador .................................................................................. 38
8.4.3 Editar Objetivo – Evaluador ........................................................................................................ 39
8.4.4 Eliminar Objetivo – Evaluador .................................................................................................... 40
8.4.5 Registrar Objetivo Alcanzado – Evaluador ................................................................................. 42

2
8.5 ADMINISTRAR ANOTACIONES - EVALUADOR ............................................................................. 43
8.5.1 Registrar Anotación – Evaluador ............................................................................................... 44
8.5.2 Enviar Anotación para Aprobar – Evaluador .............................................................................. 45
8.5.3 Ver el Historial de una Anotación - Evaluador ........................................................................... 47
8.5.4 Exportar Anotaciones - Evaluador ............................................................................................. 48
8.6 SINCRONIZAR ANOTACIONES ..................................................................................................... 49
8.7 PRUEBA FÍSICA ............................................................................................................................ 49
8.7.1 Gestionar Prueba Física .............................................................................................................. 50
8.7.2 Registrar Certificación .......................................................................................................... 52
8.8 ADJUNTAR AUTORIZACIÓN .................................................................................................... 53
8.9 DESCARGAR AUTORIZACIÓN ................................................................................................. 55
8.10 PROCESAR EVALUACIÓN ..................................................................................................... 56
8.11 VER FORMULARIOS 1, 2, 3, 4 - EVALUADOR ...................................................................... 57
8.12 VER PRUEBA FÍSICA - EVALUADOR ..................................................................................... 57
9 ROL: REVISOR ........................................................................................................................... 58
9.1 ASIGNAR EVALUADOR / REVISOR ......................................................................................... 58
10 ROL: ADMINISTRADOR ........................................................................................................... 63
10.1 GESTIONAR ACCIÓN ............................................................................................................. 63
10.1.1 Agregar Acción ................................................................................................................... 64
10.1.2 Editar Acción ...................................................................................................................... 65
10.1.3 Eliminar Acción .................................................................................................................. 66
10.2 GESTIONAR PARÁMETROS DEL SISTEMA............................................................................ 67
10.2.1 Agregar Parámetro del Sistema .......................................................................................... 68
10.2.2 Editar Parámetro del Sistema ............................................................................................. 69
10.2.3 Eliminar Parámetro del Sistema ......................................................................................... 70
10.3 ASIGNAR ROLES .................................................................................................................. 71
10.4 ADMINISTRAR ROLES ......................................................................................................... 72
10.4.1 Agregar Rol ....................................................................................................................... 73
10.4.2 Editar Rol .......................................................................................................................... 74
10.4.3 Eliminar Rol ....................................................................................................................... 75
10.4.4 Consultar Auditoría Ingreso ............................................................................................... 76

1 OBJETIVO

El objetivo del presente documento es el de ayudar al usuario a entender el correcto

funcionamiento del software para su utilización durante los correspondientes procesos.

1.1 Objetivos Específicos

 - Definir cada uno de los módulos y su uso para los diferentes usuarios.

 - Suministrar la información pertinente para que el usuario pueda utilizar cada

una de las funcionalidades de manera óptima.

 - Establecer el alcance y las capacidades de la plataforma.

2 AUDIENCIA

Este documento da información detallada a las siguientes personas:

 - Líderes de proyectos, gerentes y directores de proyecto de DB-System.

- Todo el personal del Ejército Nacional de Colombia que hará uso del software.

3 ROLES DE USUARIO

En el software de Folio de Vida Digital, los usos y el acceso a las funcionalidades se diferencian
por los roles de usuario que desempeñe el usuario en cada momento del proceso. Los
roles establecidos tienen acceso a los módulos que hacen parte de la plataforma para cada
necesidad del usuario, según el rol bajo el que se autentique.

4 REGISTRO DE USUARIO

Tras acceder a la aplicación web, el usuario encuentra una pantalla de inicio. En ella encuentra
el botón Registro, en donde debe ingresar para activar su usuario y su contraseña. El usuario
debe ser un funcionario del Ejercito Nacional de Colombia para que sea posible su activación
en el sistema.

El sistema despliega una pantalla con un campo de ingreso para el número de identificación
del funcionario. Se debe ingresar el número de identificación y oprimir el botón Buscar para
que el sistema encuentre los datos del funcionario.

Tras oprimir el botón de búsqueda, el sistema muestra un mensaje de confirmación donde

informa que se enviara un correo a la dirección registrada con el código de activación.

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El usuario seleccionara “Aceptar” para que el sistema envíe este código al correo del usuario
y muestra la siguiente ventana que contiene la información personal del usuario, Nombres,
Apellidos, Grado y Dirección de correo electrónico.

Muestra el campo donde se ingresara el código de seguridad y los campos de contraseña.

El usuario recibirá en correo la información del código de seguridad que se presenta de la

siguiente forma.

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 Una vez recibido el código de seguridad debe registrar este en el campo CODIGO y seguido
introducir una contraseña que debe contar con la estructura de mínimo 9 caracteres dentro
de los que debe incluir las siguientes condiciones:

- Mínimo dos letras mayúsculas.

- Mínimo dos números.
- Mínimo dos caracteres especiales.
- Mínimo dos letras minúsculas.
Una vez confirmado el registro el sistema regresa al inicio, en donde ya se permite el ingreso
para el nuevo usuario.

5 INICIO DE SESIÓN

Se debe ingresar a la url de la aplicación web, allí es necesario diligenciar los campos de
Usuario y Contraseña, junto con el código de verificación de seguridad; finalmente se oprime
el botón Ingresar.

Una vez autenticado, el sistema despliega la pantalla principal de la aplicación junto con las
funcionalidades correspondientes al rol del usuario que inició sesión en el sistema.

8
 6 CIERRE DE SESIÓN

Para cerrar la sesión en curso del usuario autenticado dentro del sistema se debe oprimir
el botón Cerrar Sesión, el cual se encuentra en la esquina superior derecha de manera
permanente durante toda la navegación en la aplicación.

Al oprimir el botón el sistema cierra la sesión de usuario y redirige la navegación a la pantalla

de inicio de sesión.

9
 7 ROL: EVALUADO

Al ingresar al sistema bajo el rol de evaluado se debe ingresar a la opción Ver Folio que se
encuentra en el menú superior de Evaluado.

Una vez allí el sistema despliega el listado de folios del usuario.

Se debe seleccionar un folio para acceder a las funciones permitidas para cada uno de ellos.

10
 7.1 Administrar Funciones - Evaluado

Se debe seleccionar un folio en estado Creado correspondiente a las funciones que se quieran
administrar. A continuación se debe hacer clic en el ícono de Administrar Funciones.

Al ingresar a las funciones del folio determinado se visualiza una tabla con el detalle de
cada una, en donde es posible filtrarlas por Tipo y Estado, así como se permite aprobarlas o
acceder al historial de cada función.

11
 7.1.1 Aprobar una Función - Evaluado

Cuando al Evaluado le han sido asignadas funciones las visualizara con el estado “Enviada
para Aprobación”. Para aprobar una función debe seleccionar en la columna acciones el
icono “Validar” correspondiente a la función seleccionada

Al seleccionar el icono de “Validar” el sistema muestra una ventana emergente que despliega
una lista de valores donde el usuario debe seleccionar la opción que desee con la anotación:
Aceptar o Rechazar. De igual manera habilita un campo obligatorio denominado Justificación
donde debe diligenciar las razones por las que aprueba o rechaza la función y una vez diligencia
esta función selecciona el botón “Guardar”

12
Rechazar función:
Al seleccionar estado Rechazar, documentar la justificación y guardar, la función cambiara de
estado a RECHAZADA como lo muestra la imagen a continuación.

Nota: Las funciones que se encuentren en estado RECHAZADA no serán visibles al momento
de generar el Formulario 2

Aceptar función:
Al seleccionar estado Aceptar, documentar la justificación y guardar, la función cambiara de
estado a ACEPTADA como lo muestra la imagen a continuación.

13
 7.1.2 Ver el Historial de una Función - Evaluado

Para ver el historial de una función se debe hacer clic en el ícono de Historial correspondiente
a la función seleccionada.

El sistema despliega una ventana con el detalle de todos los cambios que ha tenido la función
desde su creación en donde se permite filtrar la información.

14
 7.1.3 Exportar Funciones - Evaluado

Es posible exportar el contenido de la tabla haciendo en formato Excel haciendo clic en el

ícono correspondiente.

15
 7.2 Administrar Objetivos - Evaluado

Se debe seleccionar un folio en estado creado correspondiente a los objetivos que se quieran
administrar. A continuación se debe hacer clic en el ícono de Administrar Objetivos.

Al ingresar a los objetivos del folio determinado se visualizan dos tablas: la de Objetivos
Propuestos y la de Objetivos Alcanzados. En los objetivos propuestos se encuentran los
objetivos pendientes por aprobar por parte del evaluado para el folio seleccionado y en los
objetivos alcanzados se encuentran los que ya se han cumplido previamente.

16
 7.2.1 Aprobar/Rechazar un Objetivo Propuesto - Evaluado

Se debe hacer clic en el ícono de Aprobar correspondiente al objetivo seleccionado. Se

desplegara una ventana emergente en la cual se puede aceptar o rechazar el objetivo propuesto

El sistema despliega una ventana para determinar la aprobación o el rechazo del objetivo
junto con la justificación correspondiente a la decisión. Para finalizar se oprime el botón
Guardar.

17
 7.2.2 Ver el Historial de un Objetivo - Evaluado

Para ver el historial de un objetivo se debe hacer clic en el ícono de Historial correspondiente
al objetivo seleccionado.

El sistema despliega una ventana con el detalle de todos los cambios que ha tenido el objetivo
desde su creación en donde se permite filtrar la información.

18
 7.3 Administrar Anotaciones - Evaluado

Se debe seleccionar un folio en estado. A continuación se debe hacer clic en el ícono de

Administrar Anotaciones.

Al ingresar a las anotaciones del folio determinado se visualiza una tabla con el detalle de
cada una, en donde es posible filtrarlas por sus diferentes atributos, así como se permite
aprobarlas o acceder al historial de cada anotación.

19
 7.3.1 Aprobar una Anotación - Evaluado

Para aprobar una anotación ésta debe tener el estado Pendiente de Aprobación. Se debe
hacer clic en el ícono de Aprobar correspondiente a la anotación seleccionada.

El sistema despliega una ventana para Aprobar o Reclamar la anotación junto con la
justificación correspondiente a la decisión. Para finalizar se oprime el botón Guardar.

20
 7.3.2 Ver el Historial de una Anotación - Evaluado

Para ver el historial de una anotación se debe hacer clic en el ícono de Historial correspondiente
a la anotación seleccionada.

El sistema despliega una ventana con el detalle de todos los cambios que ha tenido el objetivo
desde su creación permitiendo filtrar la información.

21

7.3.3 Exportar Anotaciones - Evaluado

Es posible exportar el contenido de la tabla en formato Excel haciendo clic en el ícono

correspondiente.

7.4 Ver Formularios 1, 2, 3, 4 - Evaluado

Se debe seleccionar un folio y el sistema desplegará las opciones permitidas para éste,
incluyendo la generación de cada uno de los formularios para el folio seleccionado. Se debe
hacer clic en el ícono correspondiente al formulario deseado para su visualización.

22

7.5 Aprobar Evaluación - Evaluado

Esta opción se encontrara visible y habilitada siempre y cuando existan folios en estado
PENDIENTE VALIDACION. Al seleccionar un folio en este estado el sistema desplegará
las opciones permitidas para este, incluyendo la aprobación de la evaluación para el folio
seleccionado según su estado. Se debe hacer clic en el ícono Aprobar Evaluación

El sistema despliega una ventana para determinar la conformidad o el reclamo de la evaluación.
Para finalizar se oprime el botón Guardar.

23

APELAR EVALUACION

Para proceder a apelar una evaluación, el folio debe encontrarse en el estado EVALUACION
RECLAMADA, el evaluado seleccionara el folio que se encuentra en este estado y debe
seleccionar la opción “Aprobar Evaluación”. El sistema mostrara una ventana emergente con
la opción “Apelar Evaluación”, se debe seleccionar esta y dar click en el botón “Guardar”

24

8 ROL: EVALUADOR

Al ingresar al sistema se debe acceder a través de la opción Administrar Folios que se

encuentra en el menú superior de Evaluador. Una vez allí el sistema despliega el listado de
evaluados asignados al usuario actual.

Se selecciona un evaluado de la lista y a continuación se despliega el listado de los folios

correspondientes al evaluado seleccionado.

25

Crear Folio

Para proceder a la creación de un folio el Evaluador selecciona al evaluado de la lista y debe

dar click sobre el Botón “Crear Folio”

La fecha de creación del folio debe diligenciarse una vez se ha completado el lapso del folio
inmediatamente anterior, es decir si el ultimo folio creado tiene fecha de cierre 30-06-2010,
el folio a crear debe tener fecha de creación 01-07-201.

26

8.1 Diligenciar Formulario

Se debe seleccionar un folio en estado Creado y finalmente se debe hacer clic en el ícono de
Diligenciar Formulario.

A continuación, el sistema redirige a la vista de ingreso de los datos correspondientes a los

tiempos de mando, embarque y/o vuelo junto con los datos de proyección del evaluado. Tras
diligenciar los campos se finaliza con el botón Guardar.

27

8.2 Asignar Cargo

Para asignar un cargo se debe seleccionar un folio en estado Creado y seguido se debe hacer
clic en el ícono de Asignar Cargo.

8.2.1 Asignar Cargo Inicial

Tras hacer clic en el ícono de Asignar Cargo el sistema despliega una ventana en donde
se debe ingresar la fecha de inicio y el nuevo cargo dentro de los contenidos en la lista de
selección. Para finalizar se hace clic en el botón Guardar.

28

8.2.2 Cambiar Cargo

Tras hacer clic en el ícono de Asignar Cargo el sistema despliega una ventana para asignar
un nuevo cargo ya que se ha asignado un cargo con anterioridad. En la ventana se muestra
la cantidad de objetivos alcanzados junto con los campos de ingreso de la nueva fecha de
inicio y el nuevo cargo dentro de los contenidos en la lista selección. Para finalizar se hace
clic en el botón Guardar.

29

8.3 Administrar Funciones - Evaluador

Se debe seleccionar un folio en estado Creado y finalmente se debe hacer clic en el ícono de
Administrar Funciones.

Al ingresar a las funciones del folio determinado se visualiza una tabla con el detalle y las
funcionalidades permitidas para cada una.

30

8.3.1 Registrar Función – Evaluador

Para registrar una función se debe hacer clic en el botón Registrar Función.

Al ingresar a las funciones del folio determinado se visualiza una tabla con el detalle y las
funcionalidades permitidas para cada una.

31

8.3.2 Enviar Función para Aprobar – Evaluador

Para enviar una función para su aprobación se debe hacer clic en el ícono Enviar para Aprobar
correspondiente a la función seleccionada. El sistema mostrará un mensaje notificando del
envío.

Esta función pasara a la bandeja del Evaluado para su respectiva aprobación y cambiara de
estado CREADA a estado ENVIADA PARA APROBACION

32

8.3.3 Aprobar Función – Evaluador

Para aprobar una función ésta debe tener el estado Rechazada. Se debe hacer clic en el ícono
de Validar correspondiente a la función seleccionada.

El sistema despliega una ventana para determinar el estado de la función junto con la
justificación correspondiente a la decisión. Para finalizar se oprime el botón Guardar.

33

8.3.4 Editar Función – Evaluador

Para editar una función se debe hacer clic en el ícono Editar  correspondiente a la función
deseada. El sistema habilitará la modificación del contenido del detalle de la función
seleccionada. Para finalizar se hace clic en el botón de confirmación nuevamente.
Si se desea cancelar el cambio se hace clic en el botón de cancelación X

8.4 Administrar Objetivos – Evaluador

Se debe seleccionar un folio en estado Creado y finalmente se debe hacer clic en el ícono de
Administrar Objetivos.

34


Al ingresar a los objetivos del folio determinado se visualizan dos tablas: la de Objetivos
Propuestos y la de Objetivos Alcanzados. En los objetivos propuestos se encuentran
los objetivos pendientes por aprobar por parte del evaluado para el folio seleccionado
y en los objetivos alcanzados se encuentran los que ya se han cumplido previamente.

8.4.1 Registrar Objetivo Propuesto – Evaluador

Para registrar un objetivo se debe hacer clic en el botón Registrar Objetivo.

El sistema despliega una ventana para hacer el registro de la función en donde se debe
ingresar el detalle de la descripción del objetivo. Para finalizar se oprime el botón Guardar.

35


8.4.2 Enviar Objetivo para Aprobar – Evaluador

Para enviar un objetivo para su aprobación se debe hacer clic en el ícono Enviar para Aprobar
correspondiente al objetivo seleccionado. El sistema mostrará un mensaje notificando del
envío.

36


8.4.3 Editar Objetivo – Evaluador

Para editar un objetivo se debe hacer clic en el ícono Editar correspondiente al objetivo
deseado.

El sistema habilitará la modificación del contenido del detalle del objetivo seleccionado. Para
finalizar se hace clic en el botón de confirmación. Si se desea cancelar el cambio se hace clic
en el botón de cancelación

37


8.4.4 Eliminar Objetivo – Evaluador

Para eliminar un objetivo se debe hacer clic en el ícono Eliminar correspondiente al objetivo
deseado.

El sistema elimina el objetivo y actualiza la tabla para su visualización. El sistema emite un

mensaje notificando la eliminación del objetivo en el sistema.

38


8.4.5 Registrar Objetivo Alcanzado – Evaluador

Para registrar un objetivo se debe hacer clic en el botón Registrar Objetivo Alcanzado.

El sistema despliega una ventana para hacer el registro del objetivo en donde se debe ingresar
la descripción. Para finalizar se oprime el botón Guardar.

39


8.5 Administrar Anotaciones - Evaluador

Se debe hacer clic en el ícono de Administrar Anotaciones.

Al ingresar a las anotaciones del folio determinado se visualiza una tabla con el detalle de
cada una, en donde es posible filtrarlas por sus diferentes atributos, así como se permite
aprobarlas o acceder al historial de cada anotación.

40


8.5.1 Registrar Anotación – Evaluador

Para registrar un objetivo se debe hacer clic en el botón Registrar Anotación.

El sistema despliega una ventana para hacer el registro de la anotación en donde se debe
ingresar la descripción. Para finalizar se oprime el botón Guardar.

41


8.5.2 Enviar Anotación para Aprobar – Evaluador

Se debe hacer clic en el ícono de Enviar para Aprobación correspondiente a la anotación

seleccionada, según sea el caso.

El sistema despliega una ventana de confirmación para ser enviada para su aprobación.

42


8.5.3 Ver el Historial de una Anotación - Evaluador

Para ver el historial de una anotación se debe hacer clic en el ícono de Historial correspondiente
a la anotación seleccionada.

El sistema despliega una ventana con el detalle de todos los cambios que ha tenido el objetivo
desde su creación.

43


8.5.4 Exportar Anotaciones - Evaluador

Es posible exportar el contenido de la tabla haciendo en formato Excel haciendo clic en el

ícono correspondiente.

8.6 Sincronizar Anotaciones

Se debe hacer clic en el ícono de Sincronizar Anotaciones.

44


8.7 Prueba Física

Se debe hacer clic en el ícono Gestionar Prueba Física.

A continuación se muestra la información de la prueba física correspondiente al evaluado.

Desde ésta vista es posible gestionar la prueba física y registrar certificaciones.

45

8.7.1 Gestionar Prueba Física

Al oprimir el botón Gestionar Prueba Física se permite agregar los datos del evaluado así
como se permite el cálculo de puntaje basado en la cantidad de repeticiones para cada tipo
de prueba. Una vez ingresados los datos se finaliza oprimiendo el botón Guardar.

De igual forma es posible editar o eliminar los datos previamente ingresados a través de los
botones correspondientes de cada prueba o de cada certificación.

8.7.2 Registrar Certificación

Para registrar una certificación de prueba física se debe oprimir el botón Registrar Certificación.

46

A continuación el sistema despliega la ventana de ingreso de los datos de tipo y fecha de
certificación. Se finaliza oprimiendo el botón Guardar.

8.8 Adjuntar Autorización

Se debe acceder a través de la opción Administrar Folios que se encuentra en el menú

superior de Evaluador. Una vez allí el sistema despliega el listado de evaluados asignados
al usuario evaluador. Se selecciona un evaluado de la lista y a continuación se despliega el
listado de los folios correspondientes al evaluado seleccionado.

47


Tras seleccionar un folio de los listados el sistema despliega las posibles opciones para el
folio, entre ellas la de Adjuntar Autorización.

A continuación el sistema despliega la ventana de carga de archivos para ingresar la ruta en

donde se encuentra la autorización. Para finalizar se oprime el botón Cargar.

48

8.9 Descargar Autorización

Entre las acciones ofrecidas para el folio seleccionado se debe hacer clic en el ícono de
Descargar Autorización.

8.10 Procesar Evaluación

Se debe hacer clic en el ícono Procesar Evaluación.

49

8.11 Ver Formularios 1, 2, 3, 4 - Evaluador

Se debe hacer clic en el ícono correspondiente al formulario deseado para su visualización.

8.12 Ver Prueba Física - Evaluador

Se debe hacer clic en el ícono correspondiente a la vista de Prueba Física.

50

9 ROL: REVISOR

El rol de revisor tiene acceso a las siguientes funcionalidades dentro de la aplicación:

9.1 Asignar Evaluador / Revisor

Se debe acceder a través de la opción Asignar Evaluador / Revisor que se encuentra en el

menú superior de Revisor.

Una vez allí el sistema despliega la vista de asignación, en donde es posible filtrar la búsqueda
de un evaluado, dentro de los que se encuentren a cargo del usuario, utilizando los parámetros
de número de identificación, nombres y/o apellidos. Luego se oprime el botón Buscar.

51


Una vez seleccionado el evaluado se selecciona el evaluador oprimiendo el botón de búsqueda

correspondiente que se encuentra en el siguiente panel.

El sistema desplegará una ventana en donde permite filtrar los evaluadores aptos para
el evaluado previamente seleccionado utilizando los filtros de número de identificación,
nombres y/o apellidos en caso de ser requeridos.

52


Tras oprimir el botón Buscar el sistema despliega un listado con los evaluadores candidatos
para el evaluado previamente seleccionado. Se debe seleccionar uno y finalizar con el botón
Aceptar.

El sistema desplegará una ventana en donde permite filtrar los evaluadores aptos para
el evaluado previamente seleccionado utilizando los filtros de número de identificación,
nombres y/o apellidos en caso de ser requeridos.

53

Tras oprimir el botón Buscar el sistema permite filtrar y desplegar un listado con los revisores
candidatos para el evaluado previamente seleccionado. Se debe seleccionar uno y finalizar
con el botón Aceptar.

Una vez completadas las asignaciones se culmina el proceso oprimiendo el botón Guardar.

54

10 ROL: ADMINISTRADOR

El módulo de parametrización contiene las siguientes funcionalidades:

10.1 Gestionar Acción

El sistema despliega una tabla que muestra las acciones existentes.

.

55

10.1.1 Agregar Acción

Para agregar una acción se debe oprimir el botón Agregar.

El sistema desplegará una ventana en donde se deben indicar los indicadores asociados a
ésta, el nombre y la descripción. Se finaliza el proceso de agregación oprimiendo el botón
Guardar.

56

10.1.2 Editar Acción

Para editar una acción se debe oprimir el ícono Editar correspondiente a la acción deseada.

El sistema permite modificar la información de la anotación. Se finaliza el proceso de edición

haciendo clic en el ícono de confirmación.

57

10.1.3 Eliminar Acción

Para eliminar una acción se debe oprimir el ícono Eliminar correspondiente a la acción
deseada, el sistema emite un mensaje de confirmación de eliminación de la acción. Se finaliza
confirmando el mensaje de eliminación.

10.2 Gestionar Parámetros del Sistema

El sistema despliega una tabla que muestra los parámetros del sistema existentes.

58

10.2.1 Agregar Parámetro del Sistema

Para agregar un parámetro del sistema se debe oprimir el botón Agregar.

El sistema desplegará una ventana en donde se deben indicar el nombre, grupo, valor
máximo, sigla, valor y descripción del nuevo parámetro del sistema. Se finaliza el proceso de
agregación oprimiendo el botón Guardar.

59

10.2.2 Editar Parámetro del Sistema

Para editar un parámetro del sistema se debe oprimir el ícono Editar correspondiente al
parámetro del sistema deseado.

Z El sistema permitirá modificar la información del parámetro del sistema. Se finaliza el

proceso de edición haciendo clic en el ícono de confirmación.

60

10.2.3 Eliminar Parámetro del Sistema

Para eliminar un parámetro del sistema se debe oprimir el ícono Eliminar correspondiente al
parámetro del sistema deseado, el sistema emite un mensaje de confirmación de eliminación
del parámetro del sistema. Se finaliza confirmando el mensaje de eliminación.

61

10.3 Asignar Roles

El sistema despliega una ventana de consulta de usuarios.

Se permite efectuar la búsqueda basado en los parámetros de número de identificación,

nombres y apellidos.

10.4 Administrar Roles

El sistema despliega una tabla que muestra los roles existentes.

62

10.4.1 Agregar Rol

Para agregar un rol se debe oprimir el botón Agregar.

El sistema desplegará una ventana en donde se deben indicar el código, nombre, descripción,
las asociaciones de la funcionalidad y las operaciones del nuevo rol. Se finaliza el proceso de
agregación oprimiendo el botón Guardar.

63

10.4.2 Editar Rol

Para editar un rol se debe oprimir el ícono Editar correspondiente al rol deseado, el sistema
desplegará una ventana en donde permite modificar la información correspondiente. Se
finaliza el proceso de edición oprimiendo el botón.

10.4.3 Eliminar Rol

Para eliminar un rol se debe oprimir el ícono Eliminar correspondiente al rol deseado. El
sistema emite un mensaje de confirmación de eliminación del parámetro del sistema. Se
finaliza confirmando el mensaje.

64

10.4.4 Consultar Auditoría Ingreso

El sistema despliega una ventana para filtrar los registros de auditoría por identificación,
nombres y/o apellidos.

Tras oprimir el botón Buscar el sistema muestra los resultados coincidentes con los
parámetros ingresados.

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