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ZONAL AREQUIPA-PUNO
El six sigma, es una metodología de mejora de procesos, centrada en la reducción de la variabilidad de los mismos,
consiguiendo reducir o eliminar los defectos o fallos en la entrega de un servicio o producto al cliente.
Es un método de gestión de calidad combinado con herramientas estadísticas cuyo propósito es mejorar el nivel de
desempeño de un proceso mediante decisiones acertadas, logrando de esta manera que la organización comprenda
las necesidades de sus clientes, por lo cual intenta abatir a un enemigo de los procesos: La Variabilidad.
a) LA VARIABILIDAD DE LOS PROCESOS: Son cambios inevitables que modifican el proceso (ya sean pequeños o
casi imperceptibles) que afectan posteriormente al producto o al servicio que se ofrece.
“El enemigo de todo proceso es la variación". Un administrador exitoso es aquel que logra controlarla. La teoría de la
variabilidad es una de las cuatro que el Dr. Deming propuso a los japoneses dentro de su filosofía del Conocimiento
Profundo, otra teoría que complementa la anterior es la "teoría de la causalidad", en donde plantea que todo efecto
tiene una causa, todo defecto también. El control de la variación, solo puede darse en sus causas, principalmente en
el control de su causa raíz.
La problemática encontrada es que se acepta que hay problemas con la variación, pero no hay interés en estudiar por
qué se produce y ni cómo medir esa variabilidad.
La desviación estándar es muy importante pues es una de las formas más sencillas de controlar la variabilidad, llámese
presupuestos, ventas, productos, tiempos de atención y para todo el nuevo conjunto de indicadores que están de
moda.
Por medio de la desviación estándar se pueden analizar encuestas a clientes y determinar qué tan concluyentes son
las respuestas, se puede inferir la probabilidad de que se alcancen las metas, que los productos estén fuera de
especificación, que un empleado llegue tarde, que un estudiante no logre la nota mínima etc.
b) IMPORTANCIA DE LA VARIABILIDAD: es de mucha importancia, quizá más de la que nos podemos imaginar, pues
la variabilidad afecta al producto. La variabilidad es requerida para modificar el proceso cuando se desea obtener
resultados distintos ya sea para mejorar o corregir un proceso que requiera ajuste.
d) TIPOS DE VARIABILIDAD: es común que la producción de un producto cambie constantemente, pero existen dos
tipos de variabilidad que se perciben en esta serie de cambios, la variabilidad identificable y la aleatoria.
Identificable: esta originada por factores que son identificables; esta variabilidad no presenta un comportamiento
estadístico y, por tanto, no son previsibles las salidas. La organización debe identificar las estas causas y
eliminarlas como paso previo a poner el proceso bajo control; ejemplos de estas causas son roturas de
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herramientas, averías de máquinas, errores humanos, cambios err6neos de material, fallos en los sistemas de
control, etc.
Aleatoria: está originada por factores aleatorios (desgaste de piezas, mantenimiento, personas, equipos de
medida, etc.); en este caso la variabilidad tiene un comportamiento estadístico y es predecible, y se puede
ejercer un control estadístico sobre el mismo.
e) CAUSAS DE VARIACION: las causas por las que en una operación se presenta la variabilidad son:
Medio ambiente.- pues este puede tergiversar el tiempo y la calidad del producto o servicio.
Cambio de operación. - este tipo de factores provocan variabilidad, pues en ocasiones el trabajador debe adaptarse
a esta forma de trabajo o en ocasiones no le agrado o simplemente le parece incómodo. Esto retrasa la producción.
En general se acepta que el 85% de la variación es originada por causas comunes y el 15% por causas especiales.
Un antídoto para reducir la variación es la normalización o documentación del proceso como requiere ISO 9000.
f) FACTORES COMUNES QUE AFECTAN LA VARIABILIDAD: son principalmente conocemos como las 5m´s:
materia prima: si no se tiene un buen insumo de materia prima, por obvias razones la calidad del producto
menguara.
materiales: los materiales o ingredientes extras también, al igual que con la materia prima deben de ser de primer
nivel si es que se desea una producción de buena calidad.
Métodos: los métodos de trabajo afectan incluso en la variabilidad que puede ocasionar la operación de
elaboración de un producto.
Medio ambiente: si el ambiente de trabajo no es el idóneo reduce la capacidad de producción de los obreros.
Mano de obra: este factor es muy importante, pues si no se cumple con una mano de obra de calidad el producto,
aunque tenga un excelente procedimiento de trabajo no será de buena calidad.
El concepto de capacidad, hablando de proceso, se refiere a la anchura de la campana de Gauss que lo caracteriza. En
un estudio de capacidad (capability study), se compara la anchura de la distribución normal obtenida (lo que llamamos la
Voz del Proceso) con los límites de tolerancias (la Voz del Cliente).
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Tradicionalmente se define la capacidad de proceso como la distancia de 3 veces sigma de cada lado de la media. Por lo
tanto, corresponde a un valor igual a 6 veces la desviación estándar. En algunos casos, se quiere abarcar más anchura
de la campana por lo que se lleva a incluir hasta 6 veces la distancia sigma de cada lado (un total de 12 sigmas).
De acuerdo con el Manual de Herramientas Básicas para el Análisis de Datos (1990), la capacidad simple o potencial del
proceso (Cp), relaciona la diferencia entre los límites de especificación permitidos (LSE–LIE), con la diferencia algebraica
de tres veces la desviación estándar a la izquierda y a la derecha de la media, lo que resulta en 6 σ (seis sigma). En
términos de estimaciones, esto es:
En la figura siguiente, se muestran los tres casos para valores de Cp, en (a), cuando es menor a uno, significa que se
están obteniendo valores fuera del rango especificado. En (b), se ve que la variación del proceso es menor a la
especificada, pero se puede dar el caso de que se encuentre lejos del valor deseado. Cuando el valor de Cp, es igual a
uno (c), implica que coincide la variación con los límites especificados.
a) Cp>1
b) Cp<1
c) Cp=1
LIC LSC
El valor deseado, es el requerido o de alguna forma el ideal; dados los aspectos prácticos, se habla de un rango, que se
encuentra entre el LSE y el LIE.
La media observada, puede o no coincidir con el valor deseado, de hecho, se puede hablar de varias medias observadas,
dependiendo de factores y condiciones en donde se realiza el proceso, como se muestra en la Figura 4.
Se puede observar que Cp, no indica qué tanto se centra o acerca el promedio del proceso al valor deseado, por lo que
se tiene el Cpk definido como la capacidad del proceso que está dada por:
, en donde
Estos datos son los límites de especificación de un lado, el Cpk ve los límites de especificación de los dos lados, a la
izquierda y a la derecha de la media. De esta manera, no solo se mide la variación del proceso con respecto al rango
permitido, también la ubicación de la media del proceso. Ver figura siguiente.
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6. Niveles sigma (k sigma) y número de fallas por millón de productos.
El primer paso para calcular el nivel sigma o comprender su significado es entender qué esperan sus clientes. En la
terminología de Seis Sigma, los requerimientos y expectativas de los clientes se llaman CTQs (Críticos para la
Calidad).
Se usa la medida en sigma para observar que tan bien o mal operan los procesos y darles a toda una manera común
de expresar dicha medida.
La meta de 6σ es llegar a un máximo de 3,4 DPMO (defectos por millón de oportunidades) de eventos u
oportunidades, entendiéndose como defecto cualquier producto o servicio no logra satisfacer las expectativas del
cliente. "Seis Sigma es, un sistema que combina un fuerte liderazgo con el compromiso y energía de la base".
Motorola
General Electric
Ford Co.
TAREAS PARA EL ALUMNO: Desarrollar en hojas todo el cuestionario. (ayúdese del libro de Humberto
Gutiérrez Pulido: Calidad Total y Productividad, el cual ha sido descargado y está en el face de: ADIN
CUARTO SEMESTRE MAX. (Presentación, revisión, intervención oral y Control de Lectura semana 18).
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3. ¿Quién fue Jack Welch y qué papel desempeñó en la iniciativa Seis Sigma?
Fue uno de los presidentes de General Electric (GE), quien se propuso junto a Larry Bossidy a que esta
empresa aplicara la herramienta de la calidad desde 1995 hasta la fecha; encabezando de manera
entusiasta y firme el programa en sus organizaciones. Gracias al aporte de estos señores GE alcanzo a
más de 2250 millones de dólares en ahorros en 2 años.
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7. Señale quiénes son y el rol que desempeñan en 6S cada uno de los siguientes actores:
campeones (champions), cintas negras (black belts), cintas verdes (green belts) y cintas
amarillas (yelow belts).
Campeones (champions): Directivos medio superiores, establecen los proyectos desarrollar, alinean 6
sigma con la estrategia del negocio, revisan proyectos y conoces DMAMC.
Cintas negras (black belts): Dedicados a 6 sigma, lideran y asesoran proyectos, conocen DMAMC y
herramientas estadísticas.
Cintas verdes (green belts): Lideran proyectos, atacan problemas de sus áreas, conocen DMAMC y
herramientas estadísticas.
Amarillas (yelow belts): Propietarios de los problemas, participan activamente en proyectos, aportan
en búsqueda de causas y soluciones, papel crucial en control de procesos.
8. Investigue la capacitación que típicamente recibe un black belt, y cómo se acredita como tal.
Gente dedicada de tiempo completo a seis sigma, realiza y asesora proyectos.
11. Señale los principales aspectos que debe contener el marco de un proyecto 6s.
Seis sigma se sostiene a los largo del tiempo reforzado y reconociendo a los líderes en los que se apoya
el programa, así como a los equipos que logran proyectos DMAMC exitosos.
Además de no desplazar otras iniciativas estratégicas, por el contrario las integra y las refuerza para que
perduren y se profundicen a lo largo de varios años. Estas iniciativas deben integrarse al resto de las
estrategias vigentes en la organización porque en la experiencia dice que si Six Sigma es una herramienta
que tiene un enfoque muy poderoso que orienta y alienta los recursos para resolver los problemas críticos
del negocio, observando la forma como medimos, aprendemos y actuamos atreves de variables críticas
para la calidad (VCC) y la metodología DMAMC, logrando finalmente el fortalecimiento integral de esas
iniciativas al trabajar con la forma 6 sigma.
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Es la etapa en donde se define y enfoca el proyecto, se clarifica el punto de arranque, se delimita y se
sienta las bases para su éxito, por ello al finalizar esta fase se debe tener claro el objetivo del proyecto,
la forma de medir su éxito, su alcance, los beneficios potenciales y las personas q intervienen en el
mismo, es decir, el marco del proyecto.
15. ¿Por qué es necesario investigar que las métricas de un proyecto se pueden medir en forma
consistente?
Por qué se define el proceso a un nivel más detallado para entender el flujo de trabajo, los puntos de
decisión y los detalles de su funcionamiento logrando analizar y validar el sistema de medición del
proyecto.
16. Explique las siguientes métricas Seis Sigma y dé un ejemplo: DPU, DPO y DPMO.
-DPU: defectos por unida, una métrica que mide el nivel de no calidad de una proceso sin tomar en cuenta
las oportunidades de error y que se obtiene con el siguiente cociente:
Donde U es el número de unidades inspeccionadas, en las cuales se observaron defectos, ambas referidas
a un lapso de tiempo.
-DPO: defectos por oportunidad, que mide la no calidad de un proceso y se sostiene de la siguiente
manera:
-DPMO: defectos por millón de oportunidades, cuantifica los defectos del proceso en un millón de
oportunidades de error, y se obtiene al multiplicar al DPO por un millón.
Esto significa que, en promedio, cada tarjeta tiene 0.05 componentes no insertados correctamente (en
100 tarjetas se esperarían 5 componentes defectuosos). Es claro que una misma tarjeta puede tener más
de una componente defectuosa. Una desventaja del DPU es que no toma en cuenta el número de
oportunidades de error en la unidad en este caso de ejemplo no es lo mismo tener un DPU 50.05 para
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una tarjeta que tiene solamente 20 componentes que otra que tiene 50. Por ello, para tomar en cuenta
la complejidad de la unidad o producto, se utiliza el índice DPO.
Por lo que de un millón de componentes insertados (50 por tarjeta) se espera tener 1000 con algún tipo
de defecto, lo que habla de que no se tiene un proceso Seis Sigma, ya que la meta será tener 3,4 DPMO
como máximo.
En suma, la métrica Seis Sigma para este tipo de procesos, con una característica de calidad de atributos
en cuyo procesamiento de la unidad o producto se puede tener más de una oportunidad de error, es el
índice DPMO. Y en general, bajo las condiciones anteriores, hay una tendencia a preferirlo sobre DPU e
incluso sobre el DPO.
17. Un proceso tiene los defectos descritos como del tipo A, B, C, D, E. Los siguientes datos fueron
colectados En cierto periodo, registrando defectos (D), unidades (U) y oportunidades (O).
Con base en los datos de la tabla anterior, determine el DPU, el DPO y el DPMO para cada tipo de
defecto y para el total.
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Se debe difundir el proyecto, la idea es asegurarse de que el proyecto Seis Sigma sea fuente de evidencia
de logros, de aprendizaje, y que sirva como herramienta de difusión para fortalecer la estrategia Seis
Sigma. En específico, se debe documentar el historial del proyecto en una carpeta, la cual servirá como
evidencia para lo hecho en cada etapa; final de esta se rescataran, mediante un resumen, los principales
cambios y soluciones dadas para el problema, el impacto del proyecto y los principales aprendizajes
alcanzados con el mismo. Lo anterior ayudara a difundir lo hecho y los logros alcanzados.
20. Si la variable de salida de un proceso tiene como especificación inferior EI 5 79.5 y superior
ES 5 80.5, y si la media y desviación estándar de largo plazo de la variable es 80.1 y 0.2,
respectivamente, calcule el nivel de sigma del proceso.
HACCP son las siglas en inglés para "ANÁLISIS DE RIESGOS Y DE PUNTOS CRÍTICOS DE CONTROL" ("HAZARD
ANALYSIS AND CRITICAL CONTROL POINTS").
El Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA, por sus siglas en inglés) considera la aplicación del
HACCP en la industria de las carnes y aves como un sistema de control de procesos que puede utilizarse para
evitar riesgos en el suministro de alimentos y como una herramienta para el control, la reducción y la prevención
de patógenos en las carnes y las aves.
HACCP es muy lógico y cubre todas las etapas de la producción de alimentos, incluyendo todas las actividades
de procesamiento y distribución (incluyendo los intermedios).
La aplicación de Sistema HACCP es una herramienta integrada para las empresas alimentarias, destinadas a
minimizar la probabilidad de riesgo en términos de la salud del consumidor.
ALIMENTO: Cualquier sustancia (sólida o líquida) normalmente ingerida por los seres vivos con fines
nutricionales.
AREA EXTERNA: Se refiere a carreteras, jardines, patios, paredes, ventanas y alero del techo de la planta.
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BACTERIAS: Son organismos vivos tan pequeños que son invisibles a la vista; algunas clases pueden
causar intoxicaciones alimentarias si se permite que se multipliquen y crezcan sin control (También son
llamados microbios o gérmenes).
CALIBRACIÓN: Es el ajuste de una máquina o aparato de pruebas para poder hacer mediciones exactas.
COMPROBACIÓN: Acción documentada que demuestra que un procedimiento, proceso, equipo, material,
actividad, o sistema conduce a los resultados previstos.
CONTAMINACION CRUZADA: Es el proceso por el que las bacterias de un área son trasladadas hacia otra
antes limpia, de manera que infecta alimentos o superficies.
MEDIDA DE CONTROL: Cualquier medida o actividad que puede realizarse para prevenir o eliminar un
peligro para la inocuidad de los alimentos o para reducirlo a un nivel aceptable.
EMPACADO: Se refiere a la colocación de alimento en un envase que entre en contacto directo con el
alimento y que recibe el consumidor.
ESPECIFICACIONES: Documento que describe detalladamente las condiciones que deben reunir los
productos o materiales usados u obtenidos durante la fabricación. Las especificaciones sirven de base
para la evaluación de calidad.
INGREDIENTE: Se refiere a cualquier compuesto o sustancia que compone el producto terminado.
INOCUIDAD DE ALIMENTOS: La garantía de que los alimentos no causarán daño al consumidor cuando
lo consuma.
INTOXICACIÓN ALIMENTARIA: Es una enfermedad muy desagradable y a veces muy peligrosa causada
por ingestión de alimentos contaminados.
LÍMITE CRÍTICO: Un criterio que debe cumplirse para cada medida preventiva asociada con un punto
crítico de control. Un valor extremo que separa lo que es aceptable de lo que no es aceptable.
LOTE: Corresponde a una fabricación definida de la producción, es decir, producidos durante un periodo
de tiempo indicado por un código.
MEDIDA DE CONTROL: Se refiere a cualquier acción o actividad que pueda aplicarse para prevenir, reducir
o eliminar un peligro microbiano, físico o químico.
MEDIDA PREVENTIVA: Cualquier factor que pueda utilizarse para controlar, prevenir o identificar un riesgo
o peligro.
PATÓGENO: Es un microorganismo capaz de causar enfermedad o daño.
PRODUCTO ADULTERADO: Aquel producto que fue procesado, empacado o mantenido bajo condiciones
no sanitarias que pueda causar contaminación y se convierta en un peligro para la salud de los
consumidores.
La piel, las manos, la nariz, la boca, los oídos el pelo son partes del cuerpo humano a las que se debe prestar
especial atención cuando se manipulan alimentos.
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También debe tenerse especial cuidado con los cortes o heridas, con el tipo de ropa que se utiliza durante el
trabajo, con los objetos personales y con los hábitos higiénicos en general
Una gran parte de las intoxicaciones alimentarias que ocurren en la actualidad tienen su origen en este sector
y en el propio hogar. Esto es debido a la gran cantidad de productos que elaboran, algunos de ellos
tremendamente complejos en cuanto a manipulación.
Los gérmenes con mayor frecuencia implicados en brotes de intoxicación alimentaria en el sector de hostelería
son Salmonella, Estaphilococcus y Clostridium perfringens.También es importante el número de casos
ocasionados por sustancias tóxicas .
Aplicar un plan adecuado de limpieza, desinfección y control de plagas para locales, equipos y utensilios
Higiene personal rigurosa y buenas prácticas de manipulación
Separar los alimentos crudos de los listos para consumir
Desinfección adecuada de vegetales crudos
Uso de ovoproductos pasterizados para mayonesas y otras salsas
Control de los tiempos y temperaturas de tratamiento para los productos sensibles (cremas, tortillas,
etc.)
Consumir los platos de inmediato o refrigerarlos rápidamente
Los peligros más importantes que pueden ocurrir durante el almacenamiento de alimentos son:
Contaminación química por almacenarlos junto a productos de limpieza, desinfectantes, etc.
Contaminación cruzada.
Proliferación bacteriana por no almacenarlos a temperaturas correctas.
La llegada y salida de productos del almacén debe programarse de modo que lo primero que entra sea lo que
primero sale. Esto garantizará siempre que no se superen los plazos de caducidad y la frescura de los alimentos
4. ¿Cuáles son los procesos de vigilancia del cumplimiento que se dan bajo el HACCP?
Realizar un análisis de peligros
Determinar los puntos críticos (PCC)
Establecer los límites críticos
Determinar los procedimientos de
Monitoreo
Determinar las acciones correctivas
Determinar los procedimientos de
verificación
Definir los procedimientos de
registros y documentación.
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5. ¿Por qué utilizar HACCP?
Porque es la mejor herramienta de prevención para la inocuidad alimentaria.
B. No conformidades.
Aunque un SGC debe buscar la mejora y el cumplimiento de los requisitos, esto no implica que no se
tengan productos no conformes con tales requisitos. Lo importante será identificar estos productos y
hacer esfuerzos para disminuir su cantidad. Por ello la norma establece:
“La organización debe asegurarse de que el producto que no sea conforme con los requisitos del producto,
se identifique y controle para prevenir su uso o entrega no intencionados. Se debe establecer un
procedimiento documentado para definir los controles y las responsabilidades y autoridades relacionadas
para tratar el producto no conforme”.
C. Formatos y documentación.
Hay varias razones de importancia que tiene la documentación para un sistema de gestión de calidad,
entre ellas podemos destacar:
1. La estandarización de los procesos. Para que un proceso sea debidamente estandarizado, debe estar
documentado. Al hacerlo estamos asegurando que las personas ejecuten los procesos de acuerdo a como
están escritos. Recordemos que estandarizar un proceso es establecer un nivel de operación (o estandar)
que se debe mantener para lograr unos resultados esperados.
3. Control de las actividades realizadas. En este caso hablamos de los registros, que son un tipo especial
de documento. Básicamente es la información contenida en formatos diligenciados durante los procesos
y que nos va a suministrar evidencia o soporte de la realización de determinadas actividades. Los registros
nos permiten conocer y evaluar la gestión realizada.
4. Auditorias. Las auditorias de los sistemas de gestión de una empresa se basan en los documentos que
se tengan. Los documentos representan los criterios de auditoría y los registros representan las evidencias
de auditoría. De la comparación de estos dos tipos de documentos se establecen los hallazgos de
auditoría, que pueden ser fortalezas o debilidades del sistema.
6. Capital intelectual. Los documentos guardan el valor más importante de una empresa, que es su capital
intelectual, el saber hacer algo bien hecho y por el cual las personas están dispuestas a pagar. El no
documentar apropiadamente pone en riesgo la capacidad de atender un mercado. Documentar
apropiadamente permite a la empresa generar valor del conocimiento adquirido y volverlo ingreso, por
eso se le llama capital intelectual.
A. Concepto principal.
ISO 14001 es una norma internacional en la cual se describe cómo poner en marcha un sistema de
gestión ambiental eficaz dentro de su organización. Ha sido diseñada para todo tipo de empresas de
cualquier tamaño que no quiera dejar de lado las responsabilidades e impactos ambientales.
B. No conformidades.
Las acciones correctivas que realizan las empresas deben proporcionar la importancia de los efectos
que han ocasionado las no conformidades, incluyendo los impactos ambientales.
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La empresa tiene que conservar toda la información perfectamente documentada para posteriores
revisiones, debe existir una evidencia de lo que ha conllevado a la no conformidad y las acciones
tomadas con posterioridad, además de los resultados de cualquier acción correctiva tomada.
C. Formatos y documentos.
Las funciones de la documentación del Sistema de Gestión Ambiental es describir los elementos
fundamentales del sistema además de la forma en la que estos interaccionan y proporcionan referencias
de cómo conseguir información más detallada del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001.
A. Conceptos principales.
La norma OHSAS 18001 es en estándar que se utiliza para implementar un Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
A la pregunta que es la OHSAS 18001 podemos contestar que es un anagrama en inglés que significa:
OCUPATIONAL HEALTH AND SAFETY MANAGEMENT SYSTEMS, en español Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
La norma OHSAS 18001 es un estándar desarrollado en el Reino Unido para ayudar a toda la empresa a
mejorar de forma continua la seguridad y la salud en el trabajo que ofrece a sus empleados. Hoy en día,
la norma OHSAS 18001 es la norma más utilizada en Seguridad y Salud en el Trabajo y reconocimiento
mundial.
La norma OHSAS 18001 establece los requisitos mínimos de las mejores prácticas en gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, destinados a permitir que una organización controle sus riesgos para la
SST y mejore su desempeño de la SST.
Se espera que la norma final ISO 45001 se publique durante la primera mitad de 2018. Una
vez que ésta sea publicada, la norma OHSAS 18001 será retirada y las organizaciones
certificadas bajo la misma dispondrán de un periodo de tres años para realizar la transición a
la nueva norma ISO 45001.
B. No conformidades.
Una no conformidad es el no cumplimiento de uno de los requisitos que contiene OHSAS18001 o
cualquiera que suponga un posible impacto en la Seguridad y Salud de los Trabajadores. Para gestionar
las no conformidades podemos realizar las siguientes actividades:
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Instaurar una sistemática para identificar situaciones no conformes. Todas las situaciones que
impliquen fallos o incumplimientos del sistema deben estar identificadas y señalizadas para
poder evitarse.
Definir la forma en la que registrar las no conformidades. Es muy importante que las no
conformidades detectadas se mantengan registradas para poder ir sumando actividades de
análisis y de mejora.
Llevar a cabo un seguimiento correcto. Si una organización está poniendo en marcha medidas
para evitar o corregir no conformidades deben cerciorarse que son eficaces y cumplen su
objetivo.
C. Formatos y Documentación.
En el Sistema de Gestión de SSO OHSAS 18001 existen unos procedimientos documentados que
describen la gestión de los procesos. En esta descripción se definen las actividades que tienen lugar en
cada proceso, las personas que están involucradas en ellos y sus responsabilidades, los controles que se
ejecutan para garantizar que los resultados obtenidos son conformes a los requisitos.
Por otro lado, existen además unas instrucciones que pueden denominarse de varias formas según la
organización, y que describen detalladamente una actividad o tarea en cuestión. Estas instrucciones
tienen como función principal dar apoyo técnico al desarrollo de los procesos.
El formato de estas instrucciones varía en función de las necesidades de la organización y del personal
que conforma la misma.
OHSAS18001 permite a las organizaciones que ellas elijan el tipo y extensión de sus documentos, aunque
en gran medida dependerá de:
a) Tipo y tamaño de la organización.
b) Complejidad e interacción de procesos.
c) Competencia del personal.
Toda la documentación de la organización referente al sistema debe estar sometida a un control. Así la
empresa deberá establecer, implementar y mantener procedimientos para:
Aprobar documentos en relación a su adecuación para poder emitirlos correctamente.
Revisar y actualizar documentos cuando se requiera.
Garantizar que las versiones correspondientes a los documentos que se usan están disponibles.
Asegurar que los documentos se mantienen legibles e identificables.
Garantizar una correcta identificación, control y distribución de la documentación de origen
externo y que la propia organización considera necesaria para la planificación y operación del
Sistema de Gestión de la SSO OHSAS 18001.
Prevenir el uso de documentación ya obsoleta y aplicar una identificación adecuada para el caso
de que dicha documentación se quiera conservar por cualquier motivo.
Objetivo. Al término de la sesión, el alumno aprenderá a identificar los costos en que se incurren en la
Administración y Gestión de la Calidad.
El costo de calidad, es el costo incurrido para asegurar que los clientes reciban productos y servicios de calidad.
Representa la diferencia entre el costo real del producto o servicio y el costo reducido que debiera resultar si no
hubiera servicios sub-estándares o falla de productos o defectos en su manufactura.
Normalmente, se incurren en una serie de costos para reducir las fallas y costos para evitar las fallas.
Los Costos de operación, son aquellos que se tienen que incurrir para realizar el producto o servicio y si
adicionalmente realizamos un control, verificación, entrenar a las personas, comprobar que los insumos son
adecuados, etc., incurrimos en costos de calidad, que son costos que se deben hacer pero que no son
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directamente costos de transformación del producto o servicio, sino que están derivados de una prevención, un
control o una corrección de una falla.
Entonces, el costo total es el costo de operación más el costo de no hacer las cosas bien hechas a la primera.
Todo este costo adicional ya sea por corregir o porque tengo que incurrir en prevenciones, es el costo de calidad.
Los costos de distribución son todos los desembolsos en que incurre un productor para hacer llegar sus productos,
desde su planta de fabricación hasta el lugar en que son adquiridos, constituyéndose así en un componente
fundamental del costo total para el productor y del precio que pagan los consumidores, por ello su análisis reviste
gran importancia en términos de eficiencia empresarial, evitando el daño o deterioro del producto antes de
entregarlo al cliente.
Los alumnos presentaran en sus folders, los siguientes temas bajo el formato APA. Se recomienda utilizar el
Libro: Calidad Total y Productividad de Gutiérrez Pulido, para ISO 90001. Fecha de presentación: Semana 18
ISO 9001:
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4. En un SGC (Sistema de Gestión de la Calidad), ¿quién es el representante de la dirección y
qué papel desempeña?
La alta dirección elige su representante quienes pueden ser: El Auditor interno o el mismo Gerente cuyo
papel a desempeñar es informar a la alta dirección sobre el desempeño del SGC, promover la
concientización en todos los niveles de organización, promover la utilización de acciones correctivas y
preventivas entre otros.
El Manual de Calidad expone además la estructura del Sistema de Gestión de la Calidad y es un documento
público, si la empresa lo desea, cosa que no ocurre con los manuales de procedimientos o de instrucciones.
6. En forma general señale algunos de los requisitos que debe cumplir un SGC.
Requisitos Generales
Requisitos de la documentación.
-Generalidades
-Manual de Calidad
-Control de los documentos
-Control de los registros.
7. ¿En general, cuáles son las responsabilidades de la dirección en un SGC?
a) Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el sistema de
gestión de la calidad,
b) Informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de la calidad y de cualquier
necesidad de mejora, y
c) Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles
de la organización.
8. ¿Qué son y para qué se utilizan las AUDITORÍAS DE CALIDAD?
En este sentido, las normas que recogen las herramientas de implantación son ISO 9001, ISO 9004 e ISO
19011. Las auditorías sirven para reducir indicendia, mejorar la eficacia de la empresa, en definitiva, ser
más productivos y mejorar la compañía.
9. ¿Cuál es la diferencia entre las ACCIONES CORRECTIVAS y las PREVENTIVAS?
Una acción correctiva es aquella que llevamos a cabo para eliminar la causa de un problema. Las
correcciones atacan los problemas, las acciones correctivas sus causas. Las acciones preventivas se
anticipan a la causa, y pretenden eliminarla antes de su existencia. Evitan los problemas identificando los
riesgos.
ISO 14001:
OSHAS 18001
2. Explique la relación entre la Norma OHSAS 18001 y la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
de Perú.
En el caso de Perú encontramos la Ley 29783, que establece la obligación empresarial de contar con un
Sistema de Gestión en SST, entre otras.
Con la aplicación de OHSAS-18001 la empresa conseguirá reducir la accidentabilidad, incrementar la
confianza de los clientes, aumentar la moral de los trabajadores, la productividad, reducir costes por
ausentismo laboral derivado de accidentes o enfermedades laborales y las primas de seguros y multas.
3. ¿Quién puede implantar la norma OHSAS 18001 en las empresas?
La norma OHSAS 18001 se puede aplicar en cualquier tipo de organización, sin que influya el sector en el
que trabaja la organización y el tamaño que tenga.
4. Averigüe: ¿Cuáles son las fases para implantar este Sistema de Gestión OHSAS 18001?
Fase 1: Conformidad de la dirección
Fase 2: Plan de Prevención
Fase 3: Nombramiento del responsable
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Fase 4: Comité de implantación
Fase 5: Manual de gestión, procedimientos, instrucciones y ficha
Fase 6: Formación
Fase 7: Implantación del sistema
Fase 8: Auditoría interna
COSTOS:
5. ¿Cuáles son las principales características del borrador de ISO 45001 y su relación con
OHSAS 18001?
La mejora continua de los sistemas de salud y seguridad en el trabajo y se basa en el liderazgo, el
compromiso y la participación de todos los niveles y funciones de la organización. En este documento se
perfila la definición de riesgo y el concepto de lugar de trabajo y trabajador.
La ISO 45001 y la OHSAS 18001 son dos documentos en los que se especifican los requisitos para un
Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo que permita a una organización desarrollar e
implementar una política y unos objetivos que tengan en cuenta los requisitos legales y la información
sobre los riesgos para la salud y seguridad en el trabajo.
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