ASPECTOS EVOLUTIVOS Y DESARROLLO DEL ÁREA INFORMÁTICA

El nacimiento de la informática está relacionado con la necesidad que ha sentido

siempre el hombre de disponer de un sistema que le permita manejar gran
cantidad de información con relativa rapidez así como efectuar cálculos a gran
velocidad y de un modo mecánico que le libere de las penosas tareas asociadas
con estas actividades.

A lo largo de los últimos años, la informática ha pasado de ser una herramienta

muy cara al alcance de unas pocas empresas con gran capacidad económica a ser
una herramienta adaptable en coste e indispensable en cualquier empresa
independientemente del tamaño y estructura de la misma. El hecho de disponer
de un sitio web que permita a sus clientes consultar sus catálogos de productos o
consultar informes internos desde cualquier lugar del mundo ya no supone las
grandes inversiones que lo hacía prohibitivo hace unos años. Aquí es donde entra
la importancia de la informática en nuestra vida diaria y la importancia de que
una empresa posea un Área informática solidad, segura y capaz de solventar los
problemas que puedan presentarse en lo que a tecnología se refiere.

DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN

Es un esfuerzo libre e incesante de la gerencia que se vale de todos los recursos

de la organización con especialidad el recurso humano a fin de hacer creíble,
sostenible y funcional a la organización en el tiempo. Dinamiza los procesos, crea
un estilo y señala un norte desde la institucionalidad.
El doctor Richard Beckhard. La define como "Un esfuerzo: (a) planeado, (b) que
Cubre a la organización, (c) administrado de desde la alta dirección (d) que
incrementa la efectividad y la salud de la organización, mediante (e) la
intervención deliberada en los procesos de la organización utilizando el
conocimiento de las ciencias de la conducta".

FUNCIONES GERENCIALES

Las cuatro funciones gerenciales principales son: planear, organizar, dirigir y

controlar. Estas funciones son realizadas por administradores de todos los niveles
de la organización y en todos sus departamentos. Una administración eficaz
consiste en manejar con éxito estas actividades.

Planear: Elegir las metas apropiadas para la organización y los mejores cursos
de acción para alcanzarlos.

Controlar: Establecer sistemas adecuados de medición y supervisión para

evaluar el grado en que la organización alcanzo sus metas.

Organizar: Establecer las relaciones laborales y de mando para que la gente

colabore en la consecución de las metas organizacionales.
Dirigir: Motivar, coordinar y vigorizar a individuos y grupos para que colaboren
en la consecución de las metas de la organización.

TENDENCIAS

1. Evolución de las formas organizacionales para servir a:

a. Aumentos significativos de la productividad
b. Velocidad en los procesos
c. Flexibilidad ante los cambios
d. Concentración en actividades de alto valor agregado
e. Calidad y servicio a clientes como centro
2. Movimiento hacia la organización basada en la información.
3. Las unidades especializadas y dedicadas de informática desaparecerán la
actividad se integra al negocio.

DESARROLLO DE LOS PLANES INFORMÁTICOS

El plan informático debe iniciarse en el estudio de la misión de la empresa y sus
objetivos estratégicos. Deben identificarse las áreas de intervención críticas del
plan y su prioridad. El plan informático normalmente debe concluir con la
identificación de muchos proyectos ordenados cronológicamente que van dando
cuenta de las implementaciones armónicas en las áreas de infraestructura y
sistemas de información de la empresa. Estos proyectos deben tener una
valuación económica aproximada para poder garantizar que el plan es
compatible con los recursos disponibles para su implementación.

Metodológicamente en un plan informático participa un comité informático, que

lo forma la alta gerencia de la empresa. Es este comité el que la da al plan
informático el visto bueno final. Este enfoque le da viabilidad política al plan
informático para su implementación.

Un plan informático puede ser simple o complejo de acuerdo al tipo de

organización que se analice y sus requerimientos y necesidades.

Un departamento de informática no solo sirve de soporte frente a los

inconvenientes que se le presenten y que en cierta forma tenga que ver con la
tecnología en relación directa con la informática de su empresa, sino que le
permitirán transformar sus necesidades en completos desarrollos de programas
de gestión a la medida de su negocio. Con el fin de mejorar los procesos
productivos y los resultados finales en la comercialización de productos en el
mercado, la mayoría de las empresas a nivel mundial ha comenzado a
implementar desde hace años un completo sistema de información basado en
herramientas informáticas, que permiten un control total de las operaciones.
NECESIDAD E IMPORTANCIA

Con el fin de lograr los resultados deseados, es fundamental implementar

herramientas que puedan ser totalmente integradas a la Gerencia IT.
Esta área facilitará la administración de la información y la tecnología utilizada
para el manejo de dichos datos, asegurando el acceso a los mismos desde todos
los sectores de la compañía.

La implementación de sistemas de información en una compañía, brindan la

Posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de
organización de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una verdadera
competitividad.

Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca múltiples posibilidades,

Permitiendo acceder a los datos relevantes de manera frecuente y oportuna.
Por otra parte, es de vital importancia utilizar tecnologías de información y
Comunicación adecuada para el procesamiento y transmisión de los datos que se
gestionarán en el sistema de información.

CARACTERÍSTICAS

Un Plan Informático, no es un método para resolver problemas corrientes en

cortos períodos, puesto que no permite competir con cambios inesperados, esto
no es un indicador de un error de concepto, pero prueba el riesgo adquirido en
las actividades del plan.

Un Plan Informático además de un presupuesto de gastos, es un conjunto de

planes interrelacionados cuya finalidad es básicamente satisfacer las necesidades
de información que el sistema de decisiones de la institución requiere, en la
cantidad, calidad, oportunidad y forma que cada nivel necesita.

LA INFRAESTRUCTURA DEL PLAN INFORMÁTICO

Es uno de los pilares de cualquier negocio y su mantenimiento debería ser

responsabilidad de un profesional. Sin embargo lo habitual es que lo haga quien
le toca, sobre todo en empresas pequeñas. Lo primero a tener en cuenta es que la
infraestructura informática impacta en la productividad: a peor mantenimiento
mayores pérdidas de productividad. Ese es el punto. Por eso, un plan de sistemas
informáticos debe tener en cuenta las necesidades concretas de la institución y si
es algo muy prioritario es recomendable contratar un profesional (muchos lo
parecen, pero no lo son).

El plan aplica para el mantenimiento de equipos de escritorio (Desktop), una

pequeña red de comunicaciones (LAN) y se pueden incluir servicios básicos en
un servidor (server).
REQUERIMIENTOS

Requerimientos de equipos: relacionadas con las de andas de manejo de

información, números de empleados y controles para propósitos específicos.

CONCLUSIONES

Primeramente antes de realizar las conclusiones respectivas sobre el trabajo

realizado es necesario tener en cuenta que en el área informática los objetivos
fundamentales son la promoción de la integración de herramientas y
procedimientos en el desarrollo, es por ello que se llegan a las siguientes
conclusiones:

La informática ha pasado de ser una herramienta de difícil acceso económico al

Alcance de pocas empresas con buena base económica a ser una herramienta
adaptable en cuanto al costo, tamaño y estructura de la misma El desarrollo
organizacional se considera un esfuerzo que hace uso de todos los recursos de la
organización con la meta de hacer creíble, sostenible y funcional a la
organización.

Existen cuatro funciones gerenciales; planear, controlar, organizar, dirigir, estas

son desarrolladas por administradores en todo los niveles de la organización.
La tendencia de los modelos básicos va orientada a la evolución de las formas
Organizacionales, movimientos fundamentados en la información y unidades
Dedicadas a la actividad del negocio.

El desarrollo de un plan informático debe iniciar por la misión y los objetivos de

una empresa aquí surge el plan informático el cual deberá ser revisado y
eventualmente proponer una nueva estructura organizacional.

El desarrollo y aplicación de sistemas de información en una compañía, brindan

la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad
organizacional, y tornar de esta manera los procesos a una verdadera
competitividad.

La administración hace referencia al funcionamiento, la estructura y el

rendimiento de las organizaciones, esta tiene como elementos; La planificación,
organización, dirección, coordinación y control.

Se tiene a una persona encargada de dirigir actividades que ayuden a la

organización alcanzar las metas trazadas este recibe el nombre de gerente quien
tiene entre otros objetivos los Innovación, productividad, recursos físicos y
financieros, actuación y desarrollo gerencial.
BIBLIOGRAFÍA
¿Qué es administración? [Artículo en línea]. Disponible en:
www.promonegocios.net/administracion/que-es-administracion.html.
[Consulta: 2013,
Abril 11]. Los 14 principios de la administración (Henri Fayol) [Artículo en línea].
Disponible en:
http://www.12manage.com/methods_fayol_14_principles_of_management_es
.html.
[Consulta: 2013, Abril 11].
Características del gerente venezolano [Artículo en línea]. Disponible en:
yanilethcp.obolog.com/caracteristicas-gerente-venezolano-41425. [Consulta:
2013,
Abril 11].
Desarrollo de habilidades gerenciales [Presentación en línea]. Disponible en:
www.slideshare.net/jcfdezmxmanag/desarrollo-de-habilidades-gerenciales.
[Consulta:
2013, Abril 11].
Principales enfoques de gerencia [Documento en línea]. Disponible en:
www.buenastareas.com/ensayos/Principales-Enfoques-De-
Gerencia/1538518.html.
[Consulta: 2013, Abril 11].