Flor

El Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que presenta ARL SURA, es
políticas, la organización, normas y procedimientos que deben tener nuestras empresas afiliadas para
2.2.4.6.25, con el fin de que cada empresa disminuya los niveles de riesgo de cada una de sus am
actividades planeadas y administradas colectivamente, para proporcionar instalaciones, equipos y
apoyo a los empleados y protejan el medio ambiente, en caso de situaciones de emergencia.
Dentro de las actividades que contempla el plan, se encuentran: la formulación y ejecución de program
El conocimiento del Riesgo: Determinado por la identificación y análisis de las causas, fuentes,
diferentes amenazas, con el fin de evitar la ocurrencia de eventos adversos.
Reducción del riesgo: Acciones concretas para disminuir la vulnerabilidad de los procesos, la vulnera
recursos, ante cada una de las amenazas identificadas.
Manejo de Emergencias y Resiliencia: éstos dos factores enmarcados desde la respuesta a eme
diseño de planes de respuesta y el control eficiente, la capacitación, el entrenamiento y el suministro
una situación de emergencias.
Las estrategias administrativas implementadas se basan en el ciclo PHVA (PLANEAR, HACER, VERI
INICIO
El diseño y contenido técnico presente en este documento es propiedad intelectual de la compañía ARL SURA, e
SURA y por ello está prohibida su comercialización, reproducción y transmisión; sin el permiso previo y escrito
que presenta ARL SURA, es el conjunto de estrategias que comprende las
uestras empresas afiliadas para dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 Art.
riesgo de cada una de sus amenazas identificadas, mediante un conjunto de
ionar instalaciones, equipos y procesos, seguros y funcionales, que ofrezcan
ciones de emergencia.
mulación y ejecución de programas, procedimientos y actividades relacionados co
nálisis de las causas, fuentes, sitios, características y comportamiento de las

ersos.
idad de los procesos, la vulnerabilidad de las personas y la vulnerabilidad en los
dos desde la respuesta a emergencias y la continuidad del negocio desde el

el entrenamiento y el suministro de los recursos necesarios para hacer frente a
VA (PLANEAR, HACER, VERIFICAR Y ACTUAR).
ectual de la compañía ARL SURA, es para uso exclusivo de las empresas afiliadas a ARL
ón; sin el permiso previo y escrito de ARL SURA.© 9 Marzo. 2017
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Datos básicos de la empresa
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Sector Económico:
CIUU:
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Dirección:
Representante Legal:
Correo Electrónico:
Teléfono:
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GUARDAR
INICIAR PPRE
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Nombre de la Sede
Responsable de la Sede
Cedula del Responsable
Para diligenciar este formulario HAGA CLIC AQUÍ 2. UBICACIÓN DE
Localización a niv
Departamento: Ciudad: Localidad - Comuna:
Vecinos Sectoriales Inmediatos

Norte:
Sur:
Oriente:
Occidente:
3. Carga Ocup
3.1. HORARIOS LABORALES 1
Crear Horarios
Cantidad con
3.2. POBLACION Cantidad condición de
discapacidad
ADMINISTRATIVOS
OPERARIOS
DOCENTES
ESTUDIANTES
CONTRATISTAS/INDEPENDIENTES
MANTENIMIENTO
SERIVICIOS GENERALES
SEGURIDAD FISICA
VISITANTES
MEDICO
ENFERMERAS
AUXILIARES
ANALISTAS
PROFESIONALES
SUPERVISORES
COORDINADORES
Otro
4. DESCRIPCION DE LA
Año de contrucción:
Total de area construida m2
Concepto de uso de la construcción:
Licencia Ambiental:
Tipo de Transporte Vertical

HAGA CLIC AQUÍ
Edificación Propia
1. DATOS BASICOS DE LA SEDE
Correo Electronico del responsable

Teléfono
Dirección:
2. UBICACIÓN DE LA SEDE
Localización a nivel urbano
na: UPZ (Unidad de Planeamiento Zonal) - UPR: Barrio:
Vías de Acceso - Salida

Nomenclatura: Sentido:
Acesso por: Salida por:
3. Carga Ocupacional
2 3
Horario
1 2 3 4
4. DESCRIPCION DE LA PLANTA FISICA
Total de Edificios
Total de area libre m2 Licencia de Construcción No.
Concepto Higienico-Sanitario: Descripción del Concepto

Certificado de Revisión del Trasporte
Concépto Tecnico de Bomberos: Vertical
Instalaciones Especiales:
Registro Mantenimiento en el ultimo año
Edificación Arrendada Piscina
GUARDAR
Poblado
4
Observaciones
Fecha del mantenimiento
Evento Fecha de ocurrencia

IMAGEN DRON / GOO
ANTECEDENTES
Daños Personas
Area donde ocurrio Equipos Instalaciones Ambiente Afectados Lesionados Fallecidos

EN DRON / GOOGLE MAPS ESCENARIO DE RIESGOS
GUARDAR
Descripción de medidas
Apoyo Institucional implementadas a partir del
evento
COMITÉ DE GESTION DE RIESGOS
Gerente
A
D
M
I
N
I
S
T
R
A
T
I
V
O Subgerente Directores
Para diligenciar este formulario HAGA CLIC AQUÍ CENTRALIZADO
DIRECCION COMERCIAL
DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
T
A
C COORDINACION DE OPERACIONES COORDINACION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
T
I
C
O
T
A
C COORDINACION DE OPERACIONES COORDINACION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
T
I
C
O
Para diligenciar este formulario HAGA CLIC AQUÍ DESCENTRALIZADO
DIRECCION DE MANTENIMIENTO DIRECCION DE LOGISTICA
SERVICIOS MEDICOS - ENFERMERIA JEFE DE SEGURIDAD FIS
BRIGADAS DE EMERGENCIA SEGURIDAD FISICA

O
P
E
R
A
T
I
V
O
HAGA CLIC AQUÍ
Para diligenciar este formulario COMITÉ DE RESPUESTA A EMERGENCIAS (Sistema de comand
Comandante del Incidente
a
Seguridad:
a
Información públic
a
Staff Comando
Enlace:
a
Sección
Sección de
de Operaciones:
Operaciones: Sección
Sección de
de planificación:
planificación:
Staff
General a a
Perfil y convocatoria de la brigada
Comité de Gestión de Riesgos

E RIESGOS GUARDAR
Departame
nto de
Infraestruct
ura o Planta
Gerente
Física
Departamento de Infraestructura o Planta Física
Area de Comunicaciones y Sistemas
Secretaría General
Subgerente
Directores
Secretaría General Departame

Gerente
nto de
Infraestruct
ura o Planta
Física

Secretaría General
Subgerente
NTRALIZADO Directores
DIRECCION
DIRECCION DE TALENTO HUMANO DIRECCION
DIRECCION
COORDINAC
TRABAJO COORDINACIONES DECANATURAS COORDINACI
TRABAJO COORDINACIONES DECANATURAS
COORDINAC
ENTRALIZADO
DIRECCION DE SISTEMA DE GESTION DE
DIRECTOR DE LA SEDE CALIDAD
FE DE SEGURIDAD FISICA Y PRIVADA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SEGURIDAD FISICA Y PRIVADA COMPRAS
SERVICIOS GENERALES
stema de comando de incidentes)
Seguridad:
a
Información pública:
a
Enlace:
a
Sección
Sección de
de Logística:
Logística: Sección
Sección Administrativo
Administrativo y
y Finanzas:
Finanzas:
..
a a
ANALISIS DE RIESGO
AMENAZAS
No Origen Subtipo
1 Brotes epidémicos ( varicela, rubeola,zika, chikunguña)
Natural - Biologico
2 Accidentes con Animales ( abejas, avispas, reptiles, aves, roedores, accidentes con animales)
3 Lluvias Fuertes y Granizadas
4 Vientos Fuertes y Vendabales
5 Huracanes
6 Tormentas eléctricas (caída de rayos).
7 Natural - Hidrometereológico Tornado
8 Heladas
9 Sequias
10 Inundaciones (por desbordamiento de cuerpos de agua como rios, quebradas, mar, o por avenidas torrenciales).
11 Erupción Volcanica ( Salida de gases, lava y rocas de un volcán).

12 Tsunami
13 Lahar ( son los lodos que se desplazan a gran velocidad luego de una erupción volcánica).
14 Movimientos Sísmicos
Natural - Geológico
15 Maremotos
16 Erosión
17 Caída de árbol o ramas
18 Fenómenos de remoción en masa (avalancha, deslizamiento, derrumbe, hundimiento de tierra sin estructura).
Incendios (originados por fallas estructurales, fallas en equipos o instalaciones eléctricas, líquidos o gases
19 inflamables y almacenamiento de sólidos combustibles).
20 Explosiones
21 Intoxicaciones ( Alimentaria, Quimica)
Fallas estructurales ( caida de vidrios, techos, lamparas estanterias, goteras, humedad, colapso de la estructura,
22 represas, diques)
23 Tecnologica Accidente Aéreo
24 Accidentes de Tránsito
25 Accidentes Fluvial
26 Accidentes Ferreos
27 Fallas en Equipos y/o Sistemas ( corto circuito, daños en maquinarias y equipos)
28 Inundación por deficiencias en las instalaciones hidráulicas de la edificación o redes de acueducto y alcantarillado
Aglomeración (concentraciones masivas de personas en diferentes eventos y respuestas desadaptativas por

29 temor, histeria de masas)
30 Social Asonadas, protestas o manifestaciones, agresion a funcionarios
31 Hurto, robo, atraco
32 Terrorismo (ecológico, cibernético, nuclear, biológico y químico; situación de rehenes, hostigamiento)
33 Emergencias con Sustancias Químicas (Derrames, escapes y vertimientos)
34 Deforestación
35 Ambiental Emergencia Ambiental (agua, aire, suelo y/o residuos)
36 Excavaciones
37 Incendios forestales
AMENAZA
Nomenclatura Nombre Descripción
El evento no se ha presentado pero puede presentarse o se presentó por lo menos 1 vez entre los últimos 30 y
B Baja
100 años
M Media El evento se presentó por lo menos 1 vez entre los últimos 10 y 29 años
A Alta El evento se presentó por lo menos 1 vez entre los últimos 9 y 2 años
MA Muy Alta El evento se presentó por lo menos 1 vez en los últimos 2 años (24 meses)
Metodología de Análisis de Riesgo

LISIS DE RIESGO GUARDAR
AMENAZAS
0
Descripción Nivel de Amenaza
Valor
1
2
3
4
A
FACTOR
Aspecto Pregunta
¿Se encuentra documentado el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

Gestión organizacional: (Económico)
específico para la sede?
¿Hay un responsable para mantener el plan de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias actualizado y operando para cada sede?
¿Existe un presupuesto aprobado para el desarrollo del plan de trabajo del plan de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias?
¿La organización cuenta con mecanismos de verificación del cumplimiento de las obligaciones
legales del personal contratista?
¿El personal de la organización tiene funciones y responsabilidades específicas con respecto al
plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias?
¿Todos los funcionarios de la sede cuentan con la afiliación al sistema general de seguridad social
y riesgos laborales?
¿Se cuenta con una estructura organizada administrativa y operativamente para responder ante
una emergencia (comité de emergencias)?
Gestión organizacional: (Económico) ¿Están conformadas las brigadas de emergencias?
Gestión organizacional: (Económico) ¿La distribución de los brigadistas en la sede da cobertura a todas (o a la mayoría) las áreas?
Gestión organizacional: (Económico) ¿El porcentaje de asistencia de los brigadistas a las capacitaciones es superior al 90%?
Gestión organizacional: (Económico) ¿Se observa el uso de los distintivos por parte de los brigadistas?
A
FACTOR
Aspecto Pregunta
¿ Se ha establecido una sala de crisis o zona de planeación de emergencias para cada ubicación,
con un plan de administración de emergencias?
¿Se ha divulgado el procedimiento para reporte de emergencias médicas por lo menos una vez
durante el último año a todos los empleados y contratistas de la sede?
SUMA
PROMEDIO
Social (Capacitación y Entrenamiento) ¿Se cuenta con cronograma de capacitación y entrenamiento para los brigadistas?
¿El personal que conforma la brigada de emergencias de la sede se encuentra capacitado en
Social (Capacitación y Entrenamiento)
prevención y control de conatos de incendio?
Social (Capacitación y Entrenamiento) ¿La sede cuenta con brigadistas disponibles durante todo el tiempo que se desarrollen procesos?

primeros auxilios?
¿El personal (propio y/o contratista) encargado de la instalación y mantenimiento de las redes
eléctricas está certificado?

técnicas básicas de evacuación?
¿El personal que conforma la brigada de emergencias de la sede se encuentra capacitado para
responder a esta amenaza en caso de materializarse?
¿La sede cumple con la ley 361 de 1997 (por la cual se establecen mecanismos de integración
social de la personas con limitación y se dictan otras disposiciones)?
¿Se realizado proceso de divulgación del Plan de Prevención Preparación y Respuesta ante
Social (Capacitación y Entrenamiento) Emergenicas por lo menos una vez durante el último año a todo el personal de la organización
(incluyendo contratistas)?
¿Hay instrucciones escritas (Procedimientos para la puesta en practica del plan de emergencia) a
la disposición de los guardias?
Social (Capacitación y Entrenamiento) ¿Se han realizado (por lo menos en el último año) simulacros de evacuación?

técnicas básicas de evacuación?
SUMA
PROMEDIO
A
FACTOR
Aspecto Pregunta
Características de seguridad ¿La organización ha conformado un comité de ayuda mutua con las empresas cercanas?
¿El documento plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, describe el plan
Características de seguridad
de evacuación de la sede?
Características de seguridad ¿El plan de evacuación de la sede, describe específicamente las rutas de evacuación?
Características de seguridad ¿El plan de evacuación de la sede, describe específicamente las salidas de emergencia?
¿El plan de evacuación de la sede, describe específicamente los puntos de encuentro (principal y
alterno)?
Si la sede cuenta con espacios de aglomeración de público (auditorio, teatro, plazoleta) ¿está
Características de seguridad establecido dentro del protocolo institucional, la divulgación del plan de evacuación antes de iniciar
las actividades en estos lugares?
¿Se ha divulgado el plan de evacuación por lo menos una vez durante el último año a todo el
personal de la sede (incluyendo contratistas)?
¿Las rutas de evacuación se encuentran libres de elementos que impidan una fácil movilización
hasta las salidas de emergencia?
Si la sede cuenta con puertas de apertura automática, ¿se realiza mantenimiento anual
certificado? ¿se realizan los mantenimientos preventivos periódicos?
¿Las puertas de apertura automática permiten que en caso de ausencia de energía eléctrica,
activación de la alarma o daño en el sistema de funcionamiento se puedan abrir?
Si la sede cuenta con puertas de acceso controlado ¿las puertas permiten que en caso de
Características de seguridad ausencia de energía eléctrica, activación de la alarma o daño en el sistema de funcionamiento se
puedan abrir para cualquier persona?
Si la sede cuenta con sistema de control de acceso de personas (torniquetes), ¿el sistema de
control permite que en caso de ausencia de energía eléctrica, activación de la alarma o daño en el
sistema de funcionamiento, los brazos del torniquete caigan y permita el libre paso de las
personas?
¿Las rutas de evacuación se encuentran permanentemente iluminadas (artificial y/o natural) tanto
en el día como en la noche?
A
FACTOR
Aspecto Pregunta
Características de seguridad ¿Las salidas de emergencias permanecen disponibles?

Características de seguridad ¿Las salidas de emergencias son de fácil acceso?
¿Los materiales estructurales y no estructurales de las rutas de evacuación (pisos, paredes, techo)
poseen propiedades de combustión retardante?
Características de seguridad ¿Las salidas de emergencias se encuentran señalizadas?
¿Están instalados los planos de evacuación en cada uno de los niveles (pisos) de la sede o en su
defecto, en lugares estratégicos?
¿Los planos de evacuación evidencian las áreas de riesgo y los recursos disponibles para
Características de seguridad atención de emergencias (camillas, extintores, botiquines, teléfonos para emergencias,
enfermerías, etc.?
¿El sistema de alarma está conectado a entidades o grupos externos de respuesta a
emergencias?
Características de seguridad ¿La sede cuenta con un esquema de seguridad física humana (vigilancia privada)?
Características de seguridad ¿La sede cuenta con esquema de seguridad anti-explosivos?
Características de seguridad ¿Se han realizado los cálculos de los tiempos estimados para la evacuación de la sede?
¿ Las entradas de empleados están controladas por guardias, recepcionistas o tarjetas de
acceso?
Características de seguridad ¿Se les da acompañamiento a los visitantes?
Características de seguridad ¿ Se les pide a los visitantes firmar a la entrada y a la salida?
¿ Desde la compañía se supervisa al personal de serviciós genrales o lo restringe de ingreso a
las áreas peligrosas?
SUMA
PROMEDIO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS
ANALISIS DE RIESGO
FACTOR DE VULNERABILIDAD EN PERSONAS
Tipo de Descripción de la
Fundamento legal y/o técnico Calif. Evidencia
medida intervención
Ver documento
Ver documento plan de emergencias y manual de cargos
Ver presupuesto
Ver manual del contratista, documentos similares y seguridad social
Ver definición de roles y responsabilidades
Este ítem debe verificarse en el SG SST
Ver acta de conformación y firmado por la alta dirección (de ser posible) y documento plan de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Ver listado de brigadistas activos

Calcular el indicador de asistencia a capacitaciones
Observación en campo
ANALISIS DE RIESGO
Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25, artículo 12, literal 6: el programa de capacitación anual en
seguridad y salud en el trabajo -sst, así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción,
reinducción y capacitaciones de los trabajaqores dependientes, contratistas, cooperados y en misión
ver registros de asistencia.
0.0
0.0
Ver cronograma
Res. 2400, art 221. el personal deberá ser instruido sobre el manejo de los extinguidores según el tipo,
de acuerdo a la clase de fuego que se pueda presentar.
Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.25, literal 11. Ver listado de brigadistas activos.
Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.25, literal 11: conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de
emergencias, acorde con su nivel· de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de
primeros auxilios
Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.25,, literal 11: conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada
de emergencias, acorde con su nivel· de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de
primeros auxilios.
Decreto 1072 de 2015 2..2.4.6.12 literal 6, Programa de Capacitación de SGSST
Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25, literal 10: realizar simulacros como mínimo una (1) vez a.1 año
con la participacióh de todos los trabajadores.
Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25 literal 11: conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de
emergencias, acorde con su nivel· de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención de
primeros auxilios.
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ANALISIS DE RIESGO
Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25 literal 13, desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante
amenazas de interés común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta
ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes que para el mismo
propósito puedan" existir en la zona donde se ubica la empresa.
NFPA 101 numeral 4.5.3.1 Número de los Medios de Egreso. Deberán existir, como mínimo, dos
medios de egreso en todo edificio o estructura, sección y área, donde las dimensiones, las ocupaciones
y la disposición revistan peligro para los ocupantes que intenten usar un único medio de egreso que se
encuentren bloqueados por el fuego o el humo. Los dos medios de egreso deberán estar dispuestos de
manera tal de minimizar la posibilidad de que ambos puedan resultar bloqueados por la misma
condición de emergencia.
NFPA 101 4.5.3.2 Egreso sin Obstrucciones. En todo edificio o estructura ocupado, los medios de
egreso deberán mantenerse libre y sin obstáculos. No se deberán instalar ningún dispositivo de cierre o
traba para evitar el libre escape desde el interior de cualquier edificio salvo en ocupaciones sanitarias y
las ocupaciones correccionales y penitenciarias en las que el personal está continuamente en servicio y
se tomen medidas eficaces para evacuar a los ocupantes en caso de incendio u otras emergencias.
Los medios de egreso deberán ser accesibles al punto de asegurar un nivel de seguridad razonable a
los ocupantes cuya movilidad se encuentre disminuida.
Acuerdo 470 de 2011, artículo 2, concejo de Bogotá.

ANALISIS DE RIESGO
Decreto 1072 2.2.4.6.25, literal 8, implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de
la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y
rutas de evacuación.
Decreto 1072 2.2.4.6.25, literal 8, implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de
la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros,. la definición de planos de instalaciones y
rutas de evacuación.
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GUARDAR
Fecha máxima para

Responsable de la
ejecución
Intervención (cargo)
(dd/mm/aa)
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Fecha máxima para
Responsable de la
ejecución
(dd/mm/aa)
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Fecha máxima para
Responsable de la
ejecución
(dd/mm/aa)
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Fecha máxima para
Responsable de la
ejecución
(dd/mm/aa)
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ANALISIS DE RIESGO
FACTOR DE VULNERABILIDAD DE RECURSOS
Aspecto Pregunta Fundamento legal y/o técnico Calif.
¿Las instalaciones que presentan aglomeración de público para actividades

Luces de emergencia, sistema de alarma, señalización, planos, salidas de
Físicos corporativas, culturales y/o deportivas (auditorio, teatro, oratorio) cumplen con
emergencia, rutas de evacuación, extintores, elementos para primeros auxilios.
los requerimientos mínimos del plan de evacuación?
NFPA 101 numeral 4.5.1 Protecciones Múltiples. El diseño de todo edificio o

¿Los vidrios de la sede expuestos a impactos por elementos externos son de estructura destinado para ser ocupado por seres humanos será tal que la confianza
Físicos para la seguridad humana no dependa de un único medio de protección. Se deberán
seguridad (control de fragmentación, dureza)?
proveer medios adicionales, para el caso en que un medio de protección resulte
ineficaz debido a fallas humanas o mecánicas.
¿La edificación cuenta con la certificación de instalaciones eléctricas bajo la
Físicos Reglamento técnico de instalaciones electrica (RETIE)
norma técnica RETIE (Reglamento técnico de instalaciones eléctricas)?
¿La tubería de agua potable, el sistema de drenaje pluvial y sanitario interno de
Físicos
la sede funciona sin novedad?
¿El sistema de drenaje pluvial y sanitario externo de la sede funciona sin
Físicos
novedad?
Físicos ¿Se han identificado los puntos críticos del sistema de drenaje pluvial?
¿Durante el recorrido a las instalaciones se observan daños en elementos
estructurales (techo, vigas, viguetas, columnas, placas de entrepiso, etc.) o en
Físicos
elementos no estructurales (ventanas, puertas, muros, enchapes, fachadas) o
humedades en la estructura?
¿La sede cuenta con un plan de mantenimiento programado de fachadas y
Físicos
cubiertas?
¿Los vidrios de la sede expuestos a impactos por elementos externos son de
Físicos
seguridad (control de fragmentación, dureza)?
¿Las áreas internas o perimetrales de la sede, están libres de elementos como
Físicos árboles, postes, estructuras, etc., con riesgo de caída por efecto de vientos
fuertes y con potencial de daño a las instalaciones?
ANALISIS DE RIESGO
¿La sede cuenta con un lugar exclusivo para la atención de primeros auxilios
Físicos
(centro médico, puesto primeros auxilios o enfermería)?
Código Nacional de Sismoresistncia NSR 10, Titulo k, Literal k.3.4.2:
¿El número de salidas de emergencia de la sede, cumplen con el 0-100 Personas =1 Puerta,
Físicos
requerimiento establecido en la NSR 10? 101-500 Personas =2 Puertas,
501-1000Personas =3 Puertas,
más de 1000 Personas =4Puertas.
Físicos ¿Las escaleras estructurales cuentan con pasamano en ambos costados?
¿Los peldaños de las escaleras estructurales son en material antideslizante o
Físicos
en su defecto cuentan con cintas antideslizantes?
¿La edificación cumple con los requerimientos técnicos de las normas de
Físicos sismo resistencia o en su defecto cuenta con estudios de vulnerabilidad Ley 1400, Ley 400 de 1997, NSR 90, NSR 10
sísmica y reforzamiento estructural?
SUMA 0.0
PROMEDIO 0.0
¿Se cuenta con sistema de detección y alarma para fuga / escape de gases y/o
Equipos
vapores?
¿La sede cuenta con sistema de alarma de seguridad por intrusión en horas
Equipos
no laborales?
Equipos ¿La sede cuenta con sistema de seguridad a través de video cámaras?
Equipos ¿Se realiza mantenimiento periódico al sistema de video cámaras? Verificar el número de mantenimientos realizados al sistema durante el último año
Equipos ¿El sistema de video cámaras funciona correctamente?
Ley 400 de 1997 (norma para la sismo resistencia). título j – requisitos de protección
contra incendios en edificaciones. j.2.4.7 — todo edificio de más de cinco (5) pisos
deberá contar con la instalación de una red contra incendio, con válvula de retención,
Equipos ¿Cuenta la edificación con red contra incendios? de uso exclusivo del cuerpo de bomberos, con por lo menos una salida por piso, de
fácil acceso a la boca de entrada, para conexión de los carros bomba y en cada piso
para la conexión de mangueras. las características técnicas de esta red serán las
especificadas por las normas técnicas NFPA 14 y NTC 1669.
¿La sede cuenta con sistema de comunicaciónes inalámbrica y/o alámbrica
Equipos
permanentemente?
¿La sede cuenta con botiquín(es) de primeros auxilios ubicado(s)
Equipos
estratégicamente?
Equipos ¿Se realiza inspección a los botiquines periódicamente?
¿Se cuenta con Camillas rígidas en madera o plástico con sistema de sujeción
Equipos
completo (correas, o tipo araña, bloques cefálicos)?
Equipos ¿Se cuenta con inmovilizadores de extremidades?
Equipos ¿La sede cuenta con sistema de alarma para evacuación?
¿Se cuenta con luces de emergencia en las áreas donde haya presencia de
Equipos personas en horarios nocturnos o lugares iluminados únicamente con luz
artificial?
ANALISIS DE RIESGO
Equipos ¿Los botiquines son de fácil ubicación y acceso (sin candado)?

SUMA 2.0
PROMEDIO 0.1
Suministros ¿El sistema de video cámaras funciona correctamente?
¿El personal (propio y/o contratista) encargado de la instalación y
Suministros
mantenimiento de las redes eléctricas está certificado?
Resolución 2400 de 1979, artículo 221. el número total de extinguidores no será
inferior a uno por cada 200 metros cuadrados de local o fracción. los extinguidores se
Suministros ¿La sede cuenta con extintores distribuidos estratégicamente? colocarán en las proximidades de los lugares de mayor riesgo o peligro y en sitios que
se encuentren libres de todo obstáculo que permita actuar rápidamente y sin
dificultad.
¿Los brigadistas cuentan con dotación de bioseguridad (guantes de látex,
Suministros
tapabocas desechable)?
Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25 literal 11: conformar, capacitar, entrenar y dotar
¿El personal que conforma la brigada de emergencias de la sede se encuentra
Suministros la brigada de emergencias, acorde con su nivel· de riesgo y los recursos disponibles,
capacitado en técnicas básicas de evacuación?
que incluya la atención de primeros auxilios.
Suministros ¿Las rutas de evacuación se encuentran señalizadas?
SUMA 0.0
PROMEDIO 0.0
SUMA TOTAL DE
PROMEDIOS 0.1
ISIS DE RIESGO GUARDAR
NERABILIDAD DE RECURSOS
Responsable de
Descripción de la Fecha máxima para
Evidencia Tipo de medida la Intervención
intervención ejecución (dd/mm/aa)
(cargo)
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Responsable de
(cargo)
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Responsable de
(cargo)
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ANALISIS DE RIESGO
Aspecto Pregunta Fundamento legal y/o técnico Calif. Evidencia
Si la sede tiene red de gas natural ¿se cuenta con certificación de revisión de redes
Servicios Resolución 67 de 1995, numeral 5.23
y equipos de gas?
¿Todos los equipos y sistemas de almacenamiento, conducción y consumo de
Servicios
gases se encuentran en el plan de mantenimiento programado de la organización?
¿Está contemplado dentro del cronograma de inspecciones de seguridad
Servicios programadas la realización de inspecciones de seguridad para la identificación de
peligros por riesgo eléctrico?
¿Se implementan las recomendaciones generadas de las inspecciones de
Servicios
seguridad realizadas a instalaciones eléctricas?
¿Se observa al personal de restaurante, cocina y/o servicios de alimentos Normas de bioseguridad, limpieza de las instalaciones,
Servicios cumpliendo las normas de seguridad mínimas requeridas para la manipulación de almacenamiento de alimentos, disposición de residuos
alimentos? sólidos, etc.
¿Se cuenta con un cronograma de mantenimiento del sistema de drenaje pluvial,
Servicios sanitario e hidráulico de agua potable que incluya los componentes de
almacenamiento y conducción?
¿Se tiene implementado el programa de señalización y demarcación de tuberías en
Servicios Resolucion 2400 de 1979
la sede?
¿Se cuenta con un cronograma de mantenimiento del sistema de drenaje pluvial
Servicios
que incluya cubiertas, sistemas de conducción y bombeo?
¿Se cuenta con un plan de inspecciones a los puntos críticos del sistema de
Servicios
drenaje (canaletas, bajantes, bombas hidráulicas, etc.)?
¿Se observa cumplimiento del protocolo de seguridad física para el control de
Servicios
acceso de personal interno y externo a las instalaciones?
ANALISIS DE RIESGO
¿Está contemplado dentro del cronograma de inspecciones de seguridad

programadas la realización de inspecciones de seguridad locativas para la
identificación de daños en elementos estructurales (techo, vigas, viguetas,
Servicios
columnas, placas de entrepiso, etc.) y elementos no estructurales (ventanas,
puertas, muros, enchapes, fachadas) al igual que la identificación de humedades en
la estructura?
¿Se implementan las recomendaciones generadas de las inspecciones de
Servicios
seguridad locativas en los tiempos establecidos?
¿Se realizan inspecciones periódicas a la totalidad de los detectores de humos
Servicios
instalados en la sede?
Resolución 2400 de 1979, artículo 220. todo
establecimiento de trabajo deberá contar con extinguidores
de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a
Servicios ¿Se realiza inspección a los extintores periódicamente (mínimo 2 veces en el año)? la clase de riesgo. el equipo que se disponga para
combatir incendios, deberá mantenerse en perfecto estado
de conservación y funcionamiento, y serán revisados como
mínimo una vez al año.
¿La sede cuenta con un servicio contratado externo para la atención de
Servicios
emergencias médicas y de traslado a centros de atención médica?
Servicios ¿Se encuentran identificados los centros medico asistenciales más cercanos?
Durante el recorrido en la sede ¿las instalaciones eléctricas cumplen con aspectos
Servicios
básicos de seguridad (instalaciones, conducción, señalización, etc.?
SUMA 0.0
PROMEDIO 0.0
Recuperación y
¿La sede cuenta con concepto higiénico sanitario favorable? Este concepto es expedido por las secretarias de salud
continuidad
Si la sede cuenta con instalaciones de aglomeración de público para actividades Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25, literal 5: diseñar e
Recuperación y corporativas, culturales y/o deportivas (auditorio, teatro, oratorio) ¿está establecido implementar los procedimientos para prevenir y controlar
continuidad el protocolo de respuesta a emergencias que dé cobertura durante todo el tiempo las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no
del evento en caso de emergencia médica, evacuación o incendio? prioritarias.
Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25, parágrafo 2: el
¿La organización cuenta con un seguro (póliza) que cubra los daños a la propiedad diseño del plan de prevención, preparación y respuesta
Recuperación y
y bienes en caso de materializarse las amenazas Tecnológicas (incendio, derrame, ante emergencias debe permitir su integración con otras
continuidad
escape de sustancias químicas, colapso estructural)? iniciativas, como los planes de continuidad de negocio,
cuando así proceda.
Recuperación y
y bienes en caso de materializarse las amenazas Naturales (sismo, delizamiento, ante emergencias debe permitir su integración con otras
continuidad
granizada, vendabal, inundación)? iniciativas, como los planes de continuidad de negocio,
ANALISIS DE RIESGO

Recuperación y
y bienes en caso de materializarse las amenazas Sociales (robos, manifestaciones, ante emergencias debe permitir su integración con otras
continuidad
asonadas, terrorismo)? iniciativas, como los planes de continuidad de negocio,
Recuperación y ¿Se cuenta con planos donde se observe la ubicación de los sitios de
continuidad almacenamiento de gases comprimidos y sus respectivas válvulas de control?
Recuperación y ¿Se tienen definidas las normas de seguridad para las áreas de almacenamiento
continuidad de gases comprimidos?
Recuperación y
¿Se tiene implementado el programa de control de riesgo químico?
continuidad
¿El personal responsable de la operación de los grases comprimidos está
Recuperación y
capacitado y entrenado para actuar en caso de fuga u otra emergencia relacionada
continuidad
con el proceso a cargo?
Recuperación y ¿Se cuenta con sistemas alternos para el suministro de agua, en caso de fallas
Ver ficha de caracterización de recursos
continuidad (tanque de reserva de agua, pozos subterráneos, carro tanque, entre otros.)?
Un ANS es un acuerdo negociado entre dos partes donde
una de ellas es el cliente y la otra un proveedor de
servicios. El ANS es una herramienta que ayuda a ambas
Recuperación y ¿La organización cuenta con un acuerdo de nivel de servicio o ANS para el
partes a llegar a un consenso en términos del nivel de
continuidad suministro de agua potable, en caso de fallas o que se agoten las reservas?
calidad del servicio, en aspectos tales como tiempo de
respuesta, disponibilidad horaria, documentación
disponible, personal asignado al servicio, etc.

¿La organización cuenta con un acuerdo de nivel de servicio o ANS para el servicios. El ANS es una herramienta que ayuda a ambas
Recuperación y
suministro de equipos de bombeo para el agua, en caso de fallas o que no funcione partes a llegar a un consenso en términos del nivel de
continuidad
el sistema interno? calidad del servicio, en aspectos tales como tiempo de
Recuperación y ¿Se cuenta con equipos de bombeo alternos para dar respuesta en caso de que el
continuidad sistema de drenaje pluvial primario falle?
Recuperación y ¿Se cuenta con sistemas alternos para el suministro de energía eléctrica, en caso
Ver ficha de caracterización de recursos.
continuidad de fallas (plantas eléctricas, acumuladores, paneles solares, entre otros)?
¿La organización cuenta con un acuerdo de nivel de servicio o ANS para el servicios. El ANS es una herramienta que ayuda a ambas
Recuperación y
suministro de energía eléctrica, en caso de fallas o que no funcione la planta partes a llegar a un consenso en términos del nivel de
continuidad
eléctrica ( si la hay)? calidad del servicio, en aspectos tales como tiempo de
ANALISIS DE RIESGO

¿Se cuenta con planta eléctrica de transferencia automática, que dé cobertura de diseño del plan de prevención, preparación y respuesta
Recuperación y
iluminación a todos los espacios internos de la sede incluyendo rutas, salidas de ante emergencias debe permitir su integración con otras
continuidad
evacuación y punto de encuentro (si es interno)? iniciativas, como los planes de continuidad de negocio,
Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25, parágrafo 2.
Recuperación y ¿En caso de presentarse una emergencia que afecte la continuidad de los procesos relativo: los procesos desarrollados en la sede, son
continuidad de la sede, se cuenta con un plan de continuidad de las actividades? susceptibles de reubicar en otras sedes para que sigan
operando (por lo menos en más del 80%)
Recuperación y ¿Se cuenta con un procedimiento para la realización de copias de la información Relativo: back up de los computadores de los funcionarios
continuidad digital de los computadores de la sede? con una periodicidad no superior a los 8 días.
diseño del plan de prevención, preparación y respuesta
Recuperación y ¿Se cuenta con un plan de seguridad física que esté articulado con el plan de
ante emergencias debe permitir su integración con otras
continuidad evacuación?
iniciativas, como los planes de continuidad de negocio,
SUMA 0.0
PROMEDIO 0.0
¿Se han implementado y están documentadas las recomendaciones emitidas
Ambiental durante la visita por parte del funcionario de la secretaria de salud para la emisión
del concepto higiénico sanitario de la sede?
¿Se realizan inspecciones de control interno a los restaurantes (casinos) diferentes
Ambiental
a los realizados por los funcionarios de la secretaría de salud?
¿El proceso del restaurante se encuentra relacionado en el plan de gestión integral
Ambiental
de residuos sólidos (pgirs) de la sede?
SUMA 0.0
PROMEDIO 0.0
SUMA TOTAL DE
PROMEDIOS 0.0
IS DE RIESGO GUARDAR
ERABILIDAD DE RECURSOS
Responsable de
Tipo de medida la Intervención
(cargo)
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
Responsable de
(cargo)
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
Responsable de
(cargo)
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
###
Responsable de
(cargo)
###
###
###
###
###
###
###
ANALISIS DE RIESGO
NIVEL DE RIESGO
Vulnerabilidad
Baja Media
Amenaza
Muy Alta
MEDIA ALTA
4
Alta
MEDIA ALTA
3
Media
BAJA MEDIA
2
Baja
BAJA BAJA
1
CALCULAR EL RIESGO
AMENAZA Nivel de Amenaza VULNERABILIDAD

Lluvias Fuertes y Granizadas Baja Muy Alta
Tormentas eléctricas (caída de
rayos). Media Muy Alta
Inundaciones (por desbordamiento de
cuerpos de agua como rios,
quebradas, mar, o por avenidas
torrenciales). Alta Muy Alta
Movimientos Sísmicos Media Muy Alta
Fenómenos de remoción en masa
(avalancha, deslizamiento,
derrumbe, hundimiento de tierra sin
estructura). Baja Muy Alta
Incendios (originados por fallas
estructurales, fallas en equipos o
instalaciones eléctricas, líquidos o
gases inflamables y almacenamiento
de sólidos combustibles). Media Muy Alta
Explosiones Baja Muy Alta
Intoxicaciones ( Alimentaria, Quimica) Baja Muy Alta

Accidente Aéreo Baja Muy Alta
Accidentes de Tránsito Media Muy Alta
Inundación por deficiencias en las
instalaciones hidráulicas de la
edificación o redes de acueducto y
alcantarillado Media Muy Alta
Aglomeración (concentraciones
masivas de personas en diferentes
eventos y respuestas desadaptativas
por temor, histeria de masas) Baja Muy Alta
Terrorismo (ecológico, cibernético,
nuclear, biológico y químico; situación
de rehenes, hostigamiento) Baja Muy Alta
Emergencias con Sustancias
Químicas (Derrames, escapes y
vertimientos) Baja Muy Alta
Incendios forestales Baja Muy Alta
AMENAZA
Nomenclatura Nombre Descripción
El evento no se ha presentado pero puede

B Baja presentarse o se presentó por lo menos 1
vez entre los últimos 30 y 100 años
El evento se presentó por lo menos 1 vez

M Media
entre los últimos 10 y 29 años
El evento se presentó por lo menos 1

Alta
vez entre los últimos 9 y 2 años
A
El evento se presentó por lo menos 1 vez

MA Muy Alta
en los últimos 2 años (24 meses)
FACTOR DE VULNERABILIDAD
Nomenclatura Nombre Valor
B Baja 0 - 0.7
M Media 0.8 - 1.5
A Alta 1.5 - 2.2
MA Muy Alta 2.3 -3
CONSOLIDADO DE VULNERABILIDAD (SE SUMAN LOS 3 FACTORES)

Nomenclatura Nombre Valor
MA Muy Alta 0.0 - 2.2
A Alta 2.3 - 4.5
M Media 4.6 - 6.7
B Baja 6.8 - 9
GRADO DE RIESGO
RANGOS AMENAZA VULNERABILIDAD

MUY ALTA 4 0
ALTA 3 2.30
MEDIA 2 4.60
BAJA 1 6.80
AMENAZA MIN MAX

1 0 2.2
1 2.3 4.5
1 4.6 6.7
1 6.8 9
AMENAZA MIN MAX

2 1 4.4
2 4.6 9
2 9.2 13.4
2 13.6 18
AMENAZA MIN MAX

3 1 6.6
3 6.9 13.5
3 13.8 20.1
3 20.4 27
AMENAZA MIN MAX

4 1 8.8
4 9.2 18
4 18.4 26.8
4 27.2 36
GUARDAR
ALISIS DE RIESGO
NIVEL DE RIESGO
Vulnerabilidad
Alta Muy Alta
MUY ALTA MUY ALTA
ALTA MUY ALTA
ALTA ALTA
MEDIA MEDIA
GRADO DE RIESGO
Medio ok
Alto ok
Muy Alto ok
Alto ok
Medio ok
Alto ok
Medio ok
Medio ok
Medio ok
Alto ok
Alto ok
Medio ok
Medio ok
Medio ok
Medio ok
NAZA
Valor
DE RIESGO
VULNERABILIDAD
2.20
4.50
6.70
9
RIESGO
Medio
Medio
Bajo
Bajo
RIESGO
Alto
Alto
Medio
Bajo
RIESGO
Muy Alto
Alto
Alto
Medio
RIESGO
Muy Alto
Muy Alto
Alto
Medio
INTERVENCION DEL RIESGO
1. MITIGACION
Tipo de Intervención
Riesgo Grado de Riesgo
Amenaza Vulnerabilidad
Lluvias Fuertes y Granizadas Medio
Tormentas eléctricas (caída de rayos). Alto
Inundaciones (por desbordamiento de cuerpos de agua como rios,
quebradas, mar, o por avenidas torrenciales). Muy Alto
Movimientos Sísmicos Alto
Fenómenos de remoción en masa (avalancha, deslizamiento, derrumbe,
hundimiento de tierra sin estructura). Medio
Incendios (originados por fallas estructurales, fallas en equipos o
instalaciones eléctricas, líquidos o gases inflamables y almacenamiento
de sólidos combustibles). Alto
Explosiones Medio
Intoxicaciones ( Alimentaria, Quimica) Medio
Accidente Aéreo Medio
Accidentes de Tránsito Alto
Inundación por deficiencias en las instalaciones hidráulicas de la
edificación o redes de acueducto y alcantarillado Alto
Aglomeración (concentraciones masivas de personas en diferentes
eventos y respuestas desadaptativas por temor, histeria de masas) Medio
Terrorismo (ecológico, cibernético, nuclear, biológico y químico; situación
de rehenes, hostigamiento) Medio
Emergencias con Sustancias Químicas (Derrames, escapes y
vertimientos) Medio
Incendios forestales Medio
2. PREVENCION
Tipo de Intervención
Riesgo Nivel de Riesgo
Amenaza Vulnerabilidad
Inundaciones (por desbordamiento de cuerpos de agua como rios,
quebradas, mar, o por avenidas torrenciales). Muy Alto
Fenómenos de remoción en masa (avalancha, deslizamiento, derrumbe,
hundimiento de tierra sin estructura). Medio
Incendios (originados por fallas estructurales, fallas en equipos o
instalaciones eléctricas, líquidos o gases inflamables y almacenamiento
Explosiones Medio
Inundación por deficiencias en las instalaciones hidráulicas de la
edificación o redes de acueducto y alcantarillado Alto
Aglomeración (concentraciones masivas de personas en diferentes
eventos y respuestas desadaptativas por temor, histeria de masas) Medio
Terrorismo (ecológico, cibernético, nuclear, biológico y químico; situación
Emergencias con Sustancias Químicas (Derrames, escapes y
vertimientos) Medio
3. FORMACION Y ENTRENAMIENTO
CONTENIDO TEMA
4. ACCIONES DE RECUPERACION
AREA A LA QUE
TIPO DE RECUPERACION DESCRIPCION DE LAS ACCI
PERTENECE
Planes de Intervención de Riesgos
GUARDAR
O
Descripcion de la Responsable de la Fecha de la Intervención

Intervención Intervención Inicial final
Descripcion de la Responsable de la Fecha de la Intervención
Intervención Intervención Inicial final
FECHA DE LA FORMACION INTENSIDAD
POBLACION
HORARIA
INICIAL FINAL
DESCRIPCION DE LAS ACCIONES DE RECUPERACION

RECURSOS
MENU RECURSOS
Para
Paradiligenciar
diligenciareste
esteformulario HAGA
HAGACLIC AQUÍAQUÍ
Para diligenciar este formulario
formulario HAGACLIC
CLIC AQUÍ HAGA CLICK AQUÍ
° Gabinetes contraincendio
NOMBRE DEL RECURSO CANTIDAD CARACTERISTICAS
GUARDAR
ESTADO
ACTIVACION DE LA RESPUESTA
Nombre Cargo Area Número de Teléfono

a Comandante del Incidente
a Seguridad
a Información Pública
a Enlace
a Operaciones
a Planificación
a Logística
a Administrativo y finanzas
SOBRE MEDEVAC
LINK MEDEVAC
ACTIVACION DE LA RESPUESTA
GUARDAR
ESTA
Cargo del Comité de Gestión de Riesgo Nivel

AYUDA EXTERNA
GRUPOS DE AYUDA EXTERNA

Centros de Atencion Medica
NOMBRE DE HORAS DE
DEPARTAMENTO MUNICIPIO TELEFONO DIRECCION URGENCIAS
LA IPS ATENCION
BOMBEROS
DEPARTAMENTO CIUDAD/MUNICIPIO TELEFON
ORGANISMOS DE SEGURIDAD
ESTACION CIUDAD/MUNICIPIO TELEFON
TRANSITO
ATENCION DE EMERGENCIAS
COMITÉ DE AYUDA MUTUA
Si su empresa pertenece a un grupo de ayuda mutua, diligencia los datos para cada una de las empresas integrantes.
DATOS BASICOS EMPRESAS
TELEFONO
TIEMPO DE DE
EMPRESA SECTOR ECONOMICO DIRECCION TELEFONO REACCION CONTACTO CONTACT
(Minutos) O
(Extension)
COMITES DE AYUDA MUTUA
GUARDAR
UDA EXTERNA
S DE AYUDA EXTERNA
s de Atencion Medica
CONVENIO CON
ARL SURA
BOMBEROS
TELEFONO
SMOS DE SEGURIDAD
TELEFONO
TRANSITO
TELEFONO
ON DE EMERGENCIAS
TELEFONO
TÉ DE AYUDA MUTUA
ua, diligencia los datos para cada una de las empresas integrantes.
BASICOS EMPRESAS
CARGO
PLAN DE ACCIÓN
Plan de Evacuación
Contraincendios
Primeros Auxilios
Refugio
Manejo de Tránsito
Ver Todos
PLAN DE PREVENCION PREPARACION Y RESPUE
PLANES DE ACCION
FORMATO PLAN DE EVACUA
PLAN DE EVACUACIÓN
Nombre del coordinador

Objetivos:
Estructura organizacion
Comandante del Incidente
Staff Comando
Sección
Sección de
de Operaciones:
Operaciones: Sección
Sección de
de planificación:
planificación:
Staff
General a a
NIVEL
NIVEL TÁCTICO LOCAL NIVEL TÁCTIC
OPERATIVO
Procedimientos coordinac
Antes de evacuar
Durante la evacuación
Después de la evacuació
Procedimientos de ocupan
Para los visitantes
Para personas en Condiciones E
Capacitación
Recursos
Fecha
Actualizaciones
GUARDAR
AN DE ACCIÓN
SOBRE ADMINISTRADOR DE RECURSOS
RACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
ANES DE ACCION
PLAN DE EVACUACION
N DE EVACUACIÓN
Teléfono
ctura organizacional
Seguridad:
Información pública:
a
Enlace:
a
Sección
Sección de
de planificación:
planificación: Sección
Sección de
de Logística:
Logística: Sección
Sección Administrativo
Administrativo y
y Finanzas:
Finanzas:
..
a a a
NIVEL TÁCTICO CENTRAL NIVEL ESTRATÉGICO
mientos coordinación
ntes de evacuar
ante la evacuación
és de la evacuación
mientos de ocupantes
ara los visitantes
en Condiciones Especiales
Supervisión y auditorias
Recursos
Observaciones
PROCEDIMIENTOS OPERATIV
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO
INUNDACION Y TORMENTA
NATURAL
SISMO
PON Accidente Aéreo
PON Colapso Estructural
PON Derrame o Fuga Sustancias Químicas Peligrosas
TECNOLOGICO
TECNOLOGICO
PON Incendio y Explosión
PON Intoxicación Masiva por Sustancias Químicas

Peligrosas
PON Transito
SOCIAL PON SOCIAL
Sobre el Sitio web de Tareas Alto Riesgo

GUARDAR
OS OPERATIVOS
TAR
TAREAS DE ALTO RIESGO PLAN DE CONTINGENCIA
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE

EMERGENCIAS PARA TRABAJO EN ALTURAS
Alturas
PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO PARA
EMERGENCIAS

EMERGENCIAS PARA ESPACIOS CONFINADOS
Confinados
EMERGENCIAS

Energías Peligrosas EMERGECIAS POR LIBERACION DE ENERGIAS
PELIGROSAS
EMERGENCIAS PARA TRABAJO EN CALIENTE
Caliente
EMERGENCIAS
SIMULACROS
PROGRAMACION DE SIMULACRO
Grupos de Ayuda
Fecha Amenaza Objetivo Número de Participantes
Externa
RESULTADOS DEL SIMULACRO
Tiempo de Evacuación
Tiempo de
Real (Desde que sale el
Fecha de Evacuación Total
Amenaza Fecha de Ejecución primero de la edificación
Programación (Tiempo en
hasta que sale el último.
minutos)
Tiempo en minutos)
Formatos para observadores de simulacro y de
Evaluación
Guia para programacion de simulacros

OS GUARDAR
S DEL SIMULACRO
Número de Grupos de Breve

Recomendacio Aspectos por Aspectos
personas Ayuda Descripción del
nes mejorar mejorados
evacuadas Externa simulacro
PROGRAMACION DE LA SIMULACION
Fecha Amenaza Area de la Simulación

RESUL
Fecha de
Amenaza Area de la Simulación
Programación
Guía De Programación De Simulación
Formato De Evaluación
SIMULACIONES
DE LA SIMULACION
# Participantes del
Número de Grupos de Ayuda
Objetivo Comité de Gestión
brigadistas Externa
de Riesgos
RESULTADOS DE LA SIMULACION
Tiempo de # Participantes del
Número de Breve Descripción de la
Fecha de Ejecución Ejecución (en Comité de Gestión
brigadistas Simulación
minutos) de Riesgos
GUARDAR
Grupos de Ayuda
Recomendaciones
Externa
INVESTIGACION DE ACCIDENTES Y EMERGENCIAS
1. Investigacion de Accidentes
2. Investigacion de Emergencias
3. Formato de Investigación
4. Plan de Acción
GUARDAR
E ACCIDENTES Y EMERGENCIAS
PROTOCOLO PARA LA INVESTIGACION DE EMERGENC
La investigación de las emergencias tiene un doble propósito dentro de los plan

- Determinar las causas raíces que originaron la emergencia para intervenirlas y
PROPOSITO - Evaluar las medidas de detección, control y mitigación que la organización tien
suficiencia y calidad de las mismas en futuros eventos
ETAPA ACCIONES
El análisis de las amenazas internas y externas así como la evaluación de la vulnerabilidad de la

organización ante esas amenazas (que tan preparase encuentra la empresa en términos de
detección, atención y mitigación)
Documentar el plan de emergencias y planes operativos normalizados ( PON)
Tener documentado y actualizado el inventario de equipos para la atención y rescate.

PLANEAR
Análisis de ejercicios de simulaciones
Definir de acuerdo al origen de emergencia el equipo investigador
Natural
Tecnológico
Social
Realizar el reporte preliminar de la emergencia recolectando las evidencias según la metodología de

las 4P (Posición, partes, personas y papeles) y remitir al área encargada dentro de las (X) hrs
siguientes a la ocurrencia de la misma.
Realizar la investigación del evento dentro de los (x) días siguientes, y remitir la investigación al área
encargada
HACER Defina las acciones, correctivas y preventivas priorizadas que de lugar la investiagación de la
emergencia y remítalas de inmediato a los responsables de la ejecución.
Genere el reporte gerencial para la divulacion de los resultados de la investigacion a todos los
niveles de la organización
Si en el evento se sufren pérdidas humanas ya sea lesiones o fatalidades se deberá paralelamente
realizar el respectivo reporte a la ARL así como la(s) investigaciones correspondientes a las
exigencias legales (Res 1401)
Hacer seguimiento a la ejecución de los planes de acciones derivados de la investigación y

VERIFICAR
establecer las metas % de cumplimiento de los mismos.
Estandarizar las buenas practicas funcionales
ACTUAR
Ajustar el plan de emergencias y los planes operativos normalizados
INVESTIGACION DE EMERGENCIAS
GUARDAR
RA LA INVESTIGACION DE EMERGENCIAS
ncias tiene un doble propósito dentro de los planes de continuidad de los negocios
que originaron la emergencia para intervenirlas y evitar la repetición.
ión, control y mitigación que la organización tiene definidas y así garantizar
smas en futuros eventos
RESPONSABLE RECURSOS RESGISTROS
Analisis de amenazas y
El definido por la empresa
vulnerabilidad
Plane de emrgencias
El definido por la empresa
PON´s
El definido por la empresa Inventarios de Recursos
El definido por la empresa Informes de simulacros
El definido por la empresa Formato de conformación de

equipo investigador de
emergencias (anexo al plan de
emergencias)
equipo investigador de
emergencias (anexo al plan de
emergencias)
Brigada
Responsables del
Reporte preliminar
área/proceso en el que
ocurre la emergencia
Formato de investigación de la
Equipo investigador
emergencia
Equipo investigador Plan de accion
Equipo investigador Reporte gerencial
FURAT
Responsable de SG SST
Formato de investigación de AT
Responsable de SG SST Consolidado de acciones

REPORTE PRELIMINAR DE LA EMERGENCIA
EMERGENCIA N° AÑO
ORIGEN TECNOLOGICO
ORIGEN NATURAL
ORIGEN SOCIAL
ACCIDENTE
INCIDENTE
DATOS DEL EVENTO

FECHA HORA DE INICIO: 00:00 HORA DE FINALIZACION : 00:00
LUGAR DONDE OCURRIO

SEDE AREA SECCION
DESCRIPCION DEL EVENTO
POSICION
PARTES
PERSONAS
PAPELES
RESPONSABLE DEL REPORTE

CARGO DE QUIEN REPORTA
FIRMA
NOMBRE Y APELLIDO
CEDULA
PROFESION
LIMINAR DE LA EMERGENCIA GUARDAR
GAR DONDE OCURRIO

PROCESO
CRIPCION DEL EVENTO
ONSABLE DEL REPORTE

FORMATO DE INVESTIGACION DE LA EMERGENCIA
EMERGENCIA N° AÑO
ORIGEN TECNOLOGICO
ORIGEN NATURAL
ORIGEN SOCIAL
ACCIDENTE
INCIDENTE
1. DATOS DEL EVENTO

FECHA HORA DE INICIO: 00:00 HORA DE FINALIZACION : 00:00
2 LUGAR DONDE OCURRIO

INSTALACION FIJA: MEDIO DE TRANSPORTE:
SEDE AREA SECCION
3. DESCRIPCION DEL EVENTO
ANTES
DURANTE
DESPUES
4. ANALISIS CAUSAL
Arbol de fallas/espina de pescado
Arbol de fallas/espina de pescado
PERDIDA
CAUSAS INMEDITAS
CAUSAS BASICAS
5. PREPARACION, ATENCION Y MITIGACION

SE TENIA IDENTIFICADA LA AMENAZA? SI ( ) NO
EXPLIQUE
SE HABIAN DESARROLLADO EJERCICIOS DE SIMULACION DE
ESTA AMENAZA? SI ( ) NO
EXPLIQUE
SE PUSO EN MARCHA EL PLAN DE EMERGENCIAS? SI ( ) NO
EXPLIQUE
SE CONTABAN CON LOS RECURSOS FISICOS Y HUMANOS
PARA LA RESPUESTA DE LA EMERGENCIAS? SI ( ) NO
EXPLIQUE
LOS GRUPOS DE APOYO (BRIGADA, BOMBEROS, AYUDA

MUTUA RESPONDIERON A LA EMERGENCIA? SI ( ) NO
EXPLIQUE
6. CONSECUENCIAS DEL EVENTO

ACCIDENTE APLICA ( ) NO APLICA ( )
CON DAÑOS PERSONALES: LEVE ( ) GRAVE ( ) MOR
CON DAÑOS MATERIALES SI ( ) NO ( )
NOMBRE DEL ACCIDENTADO CARGO LESION
7. ESTADO DE LAS INSTALACIONES DESPUES DEL EVENTO

OPERATIVO ( ) INOPERATIVO PARCIALMENTE: ( ) INOPERATIVO TOTALMENTE: (
8. ADJUNTOS
Croquis del lugar del evento: (Obligatorio siempre)
Fotografías: (Obligatorio siempre)
Análisis de procedimiento seguro:
Parte Policial: (Obligatorio en caso de Emergencias ocurridas en la
operación de un Medio de Transporte)
Partes médicos: (Obligatorios en caso de Accidentes)
Otros (Especificar):
GUARDAR
STIGACION DE LA EMERGENCIA
GAR DONDE OCURRIO
PROCESO
SCRIPCION DEL EVENTO
. ANALISIS CAUSAL
GUARDAR
CION, ATENCION Y MITIGACION

NO ( )
NO ( )
NO ( )
NO ( )
NO ( )
SECUENCIAS DEL EVENTO

NO APLICA ( )
MORTAL ( )
LESION
GUARDAR
NSTALACIONES DESPUES DEL EVENTO

INOPERATIVO TOTALMENTE: ( )
8. ADJUNTOS
REPORTE PRELIMINAR DE LA EMERGENCIA
POR QUÉ QUÉ CÓMO QUIÉN
Factor
Crítico de Mecanismo de Posibles
Objetivo Meta Actividades Soluciones Responsable
Éxito segui-miento problemas
INAR DE LA EMERGENCIA GUARDAR
CUÁNDO
AÑO 1
Fecha
Fecha fin
Inicial de 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
actividad
actividad
AUDIT
INFORME AUDITORIA PLAN DE PREVENCION, PR
No
* La Organización tiene identificada y caracterizada la sede para

Emergencias
* La Organización tiene documentado los antecedentes de emerg
* La Organización ha identificado las amenazas, valorado la vuln
PLANEAR * La Organización ha incluido en su evaluación de riesgo, el riesg

* Existe una estructura organizacional para emergencias
* Se tiene definido niveles de responsabilidad y funciones para el
* Se ha establecido un plan de intervención del riesgo (Mitigación
* Se ha propuesto un plan de formación y entrenamiento
* Se ha establecido un plan con acciones de recuperación
* Se han identificado los recursos con los que cuenta la Orga
Respuesta ante Emergencias
* La Organización cuenta con sistema de iluminación de emerg
manera automática
* La Organización cuenta con sistemas de protección contra ince
* La Organización dispone de un sistema de alarma y con señali
conocido por todos los ocupantes de la misma
* La Organización cuenta con recursos suficientes para la atenció
* La Organización tiene definido los sitios para funcionamiento de

emergencias
HACER * La Organización ha identificado los grupos de respuesta y el co

AUDIT
INFORME AUDITORIA PLAN DE PREVENCION, PR
HACER
No
* La Organización ha identificado los grupos de respuesta y los C
* Se han establecido planes de contingencia y de acción como re

* La Organización tiene el documento Plan de Emergencia y C
último año
* La Organización tiene el documento Plan de Evacuación impres
* La Organización tiene los documentos Planes de Contingencia

año
* Se dispone de Protocolos y Procedimientos para los casos sim
último año
* Se han realizado ejercicios de reconocimiento de rutas de evac
* Se han realizado ejercicios prácticos de aplicación de protocolo

VERIFICAR
* Se han realizado simulaciones o ejercicios de mesa en el último
* Han realizado simulacros de menor complejidad en el último añ
* Se han documentado y analizado las investigaciones de las em
° Se ha establecido un plan de seguimiento a la intervención del
ACTUAR ° Se tiene definido un plan de continuidad del negocio
° Se han definido los indicadores y se hace el seguimiento respe
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
1 2
M
E
N
Ú
AUDITORIA
INFORME AUDITORIA PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
ÍTEM
* La Organización tiene identificada y caracterizada la sede para hacer su Plan de Prevención Preparación y Respuesta ante
Emergencias
* La Organización tiene documentado los antecedentes de emergencias
* La Organización ha identificado las amenazas, valorado la vulnerabilidad y evaluado el nivel de riesgo
* La Organización ha incluido en su evaluación de riesgo, el riesgo químico

* Existe una estructura organizacional para emergencias
* Se tiene definido niveles de responsabilidad y funciones para el manejo de las emergencias
* Se ha establecido un plan de intervención del riesgo (Mitigación, Prevención)
* Se ha propuesto un plan de formación y entrenamiento
* Se ha establecido un plan con acciones de recuperación
* Se han identificado los recursos con los que cuenta la Organización para atender un Plan de Prevención Preparación y
Respuesta ante Emergencias
* La Organización cuenta con sistema de iluminación de emergencias en escaleras y vías de evacuación, que se active de
manera automática
* La Organización cuenta con sistemas de protección contra incendios
* La Organización dispone de un sistema de alarma y con señalización que cubre todas las áreas de la Organización y que es
conocido por todos los ocupantes de la misma
* La Organización cuenta con recursos suficientes para la atención de víctimas (enfermería, camillas, botiquines)
* La Organización tiene definido los sitios para funcionamiento de PMU, MEC y otras instalaciones básicas para la atención de
emergencias
* La Organización ha identificado los grupos de respuesta y el comité de ayuda mutua aldeaños a su ubicación
AUDITORIA
INFORME AUDITORIA PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
ÍTEM
* La Organización ha identificado los grupos de respuesta y los Comités de ayuda mutua aldeaños a su ubicación
* Se han establecido planes de contingencia y de acción como respuesta ante una emergencia
* La Organización tiene el documento Plan de Emergencia y Contingencias impreso, y ha sido actualizado, divulgado en el
último año
* La Organización tiene el documento Plan de Evacuación impreso, y ha sido actualizado, divulgado en el último año
* La Organización tiene los documentos Planes de Contingencia de los eventos a simular y han sido actualizados en el último
año
* Se dispone de Protocolos y Procedimientos para los casos simular, los cuales están actualizados y se han practicado en el
último año
* Se han realizado ejercicios de reconocimiento de rutas de evacuación y zonas de encuentro en el último año
* Se han realizado ejercicios prácticos de aplicación de protocolos y procedimientos según el evento a simular en el último año
* Se han realizado simulaciones o ejercicios de mesa en el último año

* Han realizado simulacros de menor complejidad en el último año
* Se han documentado y analizado las investigaciones de las emergencias
° Se ha establecido un plan de seguimiento a la intervención del riesgo
° Se tiene definido un plan de continuidad del negocio
° Se han definido los indicadores y se hace el seguimiento respectivo
1 2 3 4
M
E
N
Ú
GUARDAR
IA
ÍTEM
IA
ÍTEM
3 4
SEGUIMIENTO A LA INTERVENCION DE
GRADO DE Tipo de Intervención Descripcion de la
AMENAZA
RIESGO Amenaza Vulnerabilidad Intervención

Incendios (originados por fallas
estructurales, fallas en equipos o
instalaciones eléctricas, líquidos o
gases inflamables y almacenamiento
Explosiones Medio
Inundación por deficiencias en las
instalaciones hidráulicas de la
edificación o redes de acueducto y
alcantarillado Alto
Aglomeración (concentraciones
masivas de personas en diferentes
eventos y respuestas desadaptativas
por temor, histeria de masas) Medio
Terrorismo (ecológico, cibernético,
nuclear, biológico y químico; situación
Emergencias con Sustancias
Químicas (Derrames, escapes y
vertimientos) Medio
Sobre CISTEMA
LINK
GUARDAR
A LA INTERVENCION DEL RIESGO

Responsable de la Fecha de la Intervención Fecha del seguimiento Hallazgos del
Intervención Inicial Final Inicial Final Seguimiento
CONTINUIDAD DEL NEGOCIO
A continuación encontrara una serie de preguntas que se clasifican en tres elementos que se consideran importantes para el desarrollo d
preparación y respuesta ante emergencias; este análisis pretende identificar los procesos críticos de su compañía haciéndolo consciente
en caso de un incidente de interrupción.
Encontrará al frente de cada pregunta un espacio para que responda según el estado de su empresa con respecto a los parámetros que
procedimientos operativos normalizados con el plan de continuidad del negocio bajo los parámetros explicados en el documento de apoy
ANALISIS DE IMPACTO PARA DEFINIR PLAN DE CONTINUIDA
Ítems Preguntas Detalle o
1. ¿ Cuales son las actividades principales para el funcionamiento de

Describa la actividad principal de la em
su empresa?
2. ¿ Cuales son los procesos operativos o de producción más críticos Identifique los procesos operativos o de
después de una situación de emergencias? empresa.
3. ¿Cuáles son las áreas/lugares donde se desarrollan los procesos

Describa las áreas/lugares donde se de
operativos o de producción que identifico como críticos?
4. ¿ Cual seria el escenario de riesgo más critico para las áreas Describa el escenario de riesgo que po
identificadas? respuesta se define como critico.
5. ¿ Cuales son las áreas (Áreas de Interdependencia) que se articulan Una vez identifique las áreas o lugares
con las que ha identificado como criticas? interdependencia que pueden impactar
Identificación de procesos de críticos

El Tiempo de recuperación es el períod
6. ¿ Cual es el tiempo de recuperación máxima de los procesos
aplicaciones, procesos o funciones deb
críticos, después de materializado el riesgo (Emergencias - Crisis)?
interrupción.
7. ¿ Cual es la interrupción máxima aceptable de los procesos críticos, La Interrupción máxima aceptable es e
después de materializado el riesgo (Emergencias - Crisis)? convierten en «inaceptables».
8. ¿ Cual es el objetivo mínimo de recuperación de los procesos El Punto objetivo de recuperación es la

críticos (Implementación de procesos manuales, operación provisional cuenta el momento de la interrupción. P
y respaldo de Back Up, de datos)? datos disponible, pérdida potencial de t
9. ¿ Cual es el objetivo mínimo de continuidad del Negocio (Nivel El Objetivo mínimo de continuidad de n
mínimo de servicios y/o productos que permitan lograr su objetivo de productos que sea aceptable para que
negocio? durante una interrupción.
10. Revise en la opción de SEGUIMIENTO A INTERVENCION DEL

De acuerdo al análisis del riesgo, evalu
RIESGO, el porcentaje de intervención con base en los siguientes
PORCENTAJES DE INTERVENCION y genere las medidas que sean necear
parámetros.
El comité de gestión de riesgos se con

11. ¿ Su empresa ha conformado el comité de gestión riesgo? necesario dentro de la preparación y re
continuidad de las operaciones criticas
Dada la importancia de contar con un c

12. ¿ El comité de gestión de riesgos se encuentra capacitado? emergencia y apoye los procesos de co
capacitación y formación de quienes lo
13. ¿ Se han realizado simulacros con el comité de gestión de riesgo?
14. ¿ Se han realizado ejercicios de simulación con el comité de

gestión de riesgo?
15. De acuerdo a los procedimientos que definió en los planes de

acción, establezca las estrategias de continuidad teniendo en cuenta:
° Reubicación de las actividades Las estrategias de continuidad del neg
° Reubicación o reasignación de recursos acciones o estrategias de intervención
° Procesos alternos y capacidad de reserva identificadas. Revise el documento de
° Reemplazo de recursos y de habilidades
° Solución alternativa temporal
Contemple diferentes opciones para m

16. ¿ Su empresa cuenta con un seguro de riesgos?
incidente.
Estrategias de Continuidad
17. ¿De acuerdo a sus antecedentes en emergencias en los dos
últimos años se presento un incremento en el pago de las primas?
18. ¿De acuerdo a sus antecedentes en emergencias en los dos

últimos años se presento una disminución en el pago de las primas?
19. ¿ Su empresa cuenta con sistemas redundantes para continuar con

las operaciones y procesos básicos?
Identifique los procesos que definió com

20. ¿Dentro de los procesos críticos que ha identificado, se han
proveedores, teniendo en cuenta:
definido estrategias para la continuidad del negocio cuando estos
° Auditorías periódicas de los planes de
procesos dependan o se apoyen en proveedores?
° Ejercicios conjuntos sobre continuida
Como empresa debe garantizar los rec

actividades:
° Personal, Información y datos, Edifici
asociada.
° Facilidades, equipos y consumibles, I
° Facilidad de traslado y acceso del rec
21. ¿Tiene identificado los recursos mínimos para continuar con sus ° Facilidad de operación, Probabilidad
operaciones o procesos críticos? ° Computadores personales, Aplicacion
escritorio
° Aspectos de Seguridad
° Tecnología de información y comunic
° Transporte
° Finanzas, Socios y proveedores.
El comité de emergencias se considera

22. ¿ Su organización ha conformado un comité de emergencias? dentro de la preparación y respuesta a
las operaciones criticas.
Dada la importancia de contar con un c

23. ¿ El comité de emergencias se encuentra capacitado? emergencia y apoye los procesos de co
capacitación y formación de quienes lo
24. ¿ Se han realizado simulacros con el comité de emergencias?
Identifique los procedimientos que ha c

25. ¿ Su empresa cuenta con los procedimientos operativos
identifico, teniendo en cuenta las estrat
normalizados por cada riesgo identificado?
desarrollo del plan como medidas com
Definición del plan de continuidad

Es importante que todas las personas
26. ¿ En su empresa se han divulgado los procedimientos operativos
procedimientos en caso de presentarse
normalizados ?
estrategia de comunicación y divulgaci
La ISO 9001:2008 es la base del sistem

en todos los elementos de administraci
27. ¿ Su organización se encuentra certificada en la norma ISO 9001?
debe contar para tener un sistema efec
la calidad de sus productos o servicios
28. ¿ Si su organización no se ha certificado en el sistema de gestión

Apoye la estructuración de su plan de c
de calidad indique cual seria su procedimiento para continuar con el
esta sección.
funcionamiento de sus actividades principales?
Sistema De Gestión De Continuidad Del Negocio

GUARDAR
TINUIDAD DEL NEGOCIO
eran importantes para el desarrollo del Plan de continuidad del negocio como elemento significativo y complementario a la
su compañía haciéndolo consciente sobre los recursos y procedimientos necesarios para el sostenimiento de su empresa
a con respecto a los parámetros que allí se evalúan, tenga en cuenta al finalizar este análisis de construir o complementar los
explicados en el documento de apoyo.
RA DEFINIR PLAN DE CONTINUIDAD DEL NEGOCIO
Detalle o Explicación Descripción
Describa la actividad principal de la empresa para su sostenimiento.
Identifique los procesos operativos o de producción que son críticos dentro de su

empresa.
Describa las áreas/lugares donde se desarrollan los procesos críticos.
Describa el escenario de riesgo que por los procesos y la capacidad de

respuesta se define como critico.
Una vez identifique las áreas o lugares críticos, determine las áreas de
interdependencia que pueden impactar y definirse como criticas.
El Tiempo de recuperación es el período de tiempo en el que los sistemas,

aplicaciones, procesos o funciones deben ser recuperados después de una
interrupción.
La Interrupción máxima aceptable es el tiempo en que los impactos adversos se

convierten en «inaceptables».
El Punto objetivo de recuperación es la pérdida tolerable de datos teniendo en

cuenta el momento de la interrupción. Por ejemplo el Ultimo respaldo/backup de
datos disponible, pérdida potencial de transacciones .
El Objetivo mínimo de continuidad de negocio es el nivel mínimo de servicios y/o

productos que sea aceptable para que la empresa logre su objetivo de negocio
durante una interrupción.
De acuerdo al análisis del riesgo, evalué el cumplimiento de los planes de acción

y genere las medidas que sean necearías para intervenirlo.
El comité de gestión de riesgos se considera como un recurso importante y

necesario dentro de la preparación y respuesta ante emergencias y para la
continuidad de las operaciones criticas.
Dada la importancia de contar con un comité que de respuesta ante una

emergencia y apoye los procesos de continuidad se debe garantizar la
capacitación y formación de quienes lo conforman.
Las estrategias de continuidad del negocio deben complementarse con las

acciones o estrategias de intervención que definió para las amenazas
identificadas. Revise el documento de apoyo.
Contemple diferentes opciones para mitigar el impacto y duración de un

incidente.
Identifique los procesos que definió como críticos y que son desarrollados por
proveedores, teniendo en cuenta:
° Auditorías periódicas de los planes de los proveedores
° Ejercicios conjuntos sobre continuidad de negocio
Como empresa debe garantizar los recursos mínimos para continuar con sus
actividades:
° Personal, Información y datos, Edificios, ambiente de trabajo y utilidad
asociada.
° Facilidades, equipos y consumibles, Independencia geográfica.
° Facilidad de traslado y acceso del recurso humano, Acceso al cliente (si aplica).
° Facilidad de operación, Probabilidad de crecimiento, Condiciones de seguridad.
° Computadores personales, Aplicaciones necesarias por equipo, Elementos de
escritorio
° Aspectos de Seguridad
° Tecnología de información y comunicación.
° Transporte
° Finanzas, Socios y proveedores.
El comité de emergencias se considera como un recurso importante y necesario

dentro de la preparación y respuesta ante emergencias y para la continuidad de
las operaciones criticas.
Dada la importancia de contar con un comité que de respuesta ante una

emergencia y apoye los procesos de continuidad se debe garantizar la
capacitación y formación de quienes lo conforman.
Identifique los procedimientos que ha construido para las amenazas que

identifico, teniendo en cuenta las estrategias de continuidad que aportaran al
desarrollo del plan como medidas complementarias.
Es importante que todas las personas de la empresa conozcan los

procedimientos en caso de presentarse una emergencia, apóyese en una
estrategia de comunicación y divulgación.
La ISO 9001:2008 es la base del sistema de gestión de la calidad que se centra

en todos los elementos de administración de calidad con los que una empresa
debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar
la calidad de sus productos o servicios.
Apoye la estructuración de su plan de continuidad en el documento de apoyo de

esta sección.
INTERVENCION DE RIESGOS
PORCENTAJE DE INTERVENCIÓN RECOMENDACIONES GESTION DE
0 - 25 De acuerdo a su plan de intervención planeado se evidencia una baja 1

implementación del mismo; debe tener en cuenta que la falta de
prevención y mitigación de los riesgos disminuye su capacidad de
recuperación despues de una emergencia, desastre o crisis.
De acuerdo a su plan de intervención planeado se evidencia una

media implementación del mismo; debe tener en cuenta que es
26-50 2
necesario incrementar la prevención y mitigación de los riesgos para
poder continuar con los procesos operativos y de servicios despues
de una emergencia, desastre o crisis.
51-75 De acuerdo a su plan de intervención planeado se evidencia una alta 3

implementación del mismo; debe continuar con la prevención y
mitigación de los riesgos para garantizar los procesos operativos y
de servicios despues de una emergencia, desastre o crisis.
De acuerdo a su plan de intervención planeado se evidencia una muy
76-100 alta implementación del mismo; recuerde hacer el seguimiento al
nivel de riesgos, su capacidad de recuperación puede ser alta
despues de una emergencia, desastre o crisis.
Regresar
GUARDAR
GESTION DE LA REPUTACION
La organización cuenta con un Plan de Información Pública

frente
a emergencia, desastre o crisis.
Existe un responsable del manejo de redes sociales y

páginas web
luego de una emergencia, desastre o crisis.
Los empleados de la organización tienen claridad acerca

de la
confidencialdiad de la información luego de la emergencia,
desastre o crisis.
INDICADORES
TIPO DE INDICADOR NOMBRE INDICADOR COMO SE MIDE Numerador Denominador
Planes de Intervencion
Plan de Intervencion del
ESTRUCTURA realizados/Planes de intervencion
Riesgo
planeados
N° recursos disponibles / N° de
ESTRUCTURA Recursos
recursos necesarios
Conformación y Reuniones realizadas por el comité

ESTRUCTURA Funcionamiento del comité /Reuniones programadas por el
de gestion de riesgo comité
Funcionamiento del comité Roles delegados en el comité / Roles

ESTRUCTURA
de gestion de riesgo necesarios en el comite
N° de Áreas con plan de formacion y

Formacion y
ESTRUCTURA entrenamiento anual en SST/ Total de
Entrenamiento
Areas de la empresa
N° de actividades desarrolladas en el
Ejecución de los planes de periodo en los planes de accion/ N°
PROCESO
accion de actividades propuestas en el
periodo en los planes de accion
Investigación de N° de accidentes y/o Emergencias

PROCESO accidentes de trabajo y de Investigados/N° de accidentes y/o
emergencias Emergencias reportados
N° de simulacros y/o simulaciones

PROCESO Simulacros y Simulaciones realizados/N° de simulacros y/o
simulacones programadas
N° de Brigadistas que asisten a la

PROCESO Cobertura de Brigadistas formación/Numero de brigadistas que
entran en el periodo
N° de condiciones mejoradas/ N° de
RESULTADO % Condiciones mejoradas
condiciones encontradas
N° de Acciones correctivas
RESULTADO Acciones correctivas
realizadas/N° de Conformidades
encontradas
GUARDAR
INDICADORES
CUMPLIMIENTO RESPONSABLE FRECUENCIA DE MEDICIÓN META DIVULGACION
Coordinador de
SST Semestral
0% Gerencia
Gerente
Jefes de Área
Anual
COPASST
0% Coordinador SST
Comité de gestion
Semestral
de riesgo
0%
0%
Coordinador de
Anual
SST
0%
Coordinador de
SEMESTRAL
SST
0%
Gerente
Jefes de Área
Comité gestion de
SEMESTRAL
riesgo
Área de Gestión
0% de la SST
Gerente
Jefes de Área
Comité gestion de
SEMESTRAL
riesgo
Área de Gestión
0% de la SST
Coordinador de
Mensual
SST
0%
Coordinador de
Anual
SST
0%
Coordinador de
Anual
SST
0%
Antecedentes
Brotes epidémicos ( varicela, rubeola,
roseola)
Plagas (insector, roedores)
Lluvias fuertes, granizadas y avenidas torrenciales.
Vientos fuertes, vendavales.
Tormentas eléctricas (caída de rayos).
Inundaciones (por desbordamiento de cuerpos de agua como rios, quebradas, mar).
Volcanes
Tsunami
Lahar
Movimientos Sísmicos.
Fenómenos de remoción en masa (avalancha, deslizamiento, derrumbe, hundimiento de tierra sin es
Incendios (originados por fallas estructurales, fallas en equipos o instalaciones eléctricas, líquidos o g
Explosiones.
Intoxicación alimentaria.
Fallas estructurales ( caida de vidrios, techos, lamparas estanterias, goteras, humedad)
Caidas ( escaleras, rampas, barandas, piso resbaloso, caida de objetos)
Cortos Circuitos
Accidente Aéreo
Accidentes de Tránsito.
Fallas en Equipos y/o Sistemas.
Inundación por deficiencias en las instalaciones hidráulicas de la edificación o redes de acueducto y
Aglomeración (concentraciones masivas de personas, agresion a funcionarios).
Asonadas, protestas o manifestaciones.
Hurto, robo, atraco.
Microtráfico de estupefacientes, porte ilegal de armas.
Terrorismo (atentados, bombas, secuestros, entre otros).
Sustancias Químicas *
Deforestación
Incendios forestales.
Equipos Matpel Equipos de rescate
Auto Contenido Arnés
Autonomía cilindro de aire repuesto Ascendedores Manuales (Puños)
Detector de fugas Cuerdas Estáticas
Detectores de gases portátiles Descendedores Manuales (Ochos)
Kit de Derrames Eslingas
Kit de Fugas Mosquetones
Kit fuga gases Poleas
Kit sellado tubería Trípode con wilcher
Medidor de Gases Trípode sin wilcher
Traje Hazmat tipo A
Traje Hazmat tipo B
Vehículos de intervención rápida Brigada de emergencia
Ambulancia Primeros Auxilios
Apoyo aéreo Contra Incendios
Maquinas contra incendio Evacuación
Unidades rescate Especializada en salvamento y rescate
Especializado en Estructura
Especializado en incendio
Materiales peligrosos
Gabinetes contraincendio
Tanques de reserva de agua
Bombas para la presurización de la red
Siamesas o Y griega (Gemelas)
Tramo de Manguera
Llave spanner
Pitón o Boquillas Regulables
Acople de Reducción
Extintores
Equipos de primeros auxilios Botiquines
Apósitos para ojos Tipo A
Cánulas oro faríngeas Tipo B
Microporo Tipo C
Fonendoscopio
Gasas
Guantes de látex, tapa bocas y gafas
cuello ortopédico o inmovilizador de cuello
Kit de férulas o inmovilizadores
Mesa de paro
Manta térmica
Mascarilla unidireccional o de reanimación
Pera lavaojos o gotero
Pinzas
Solución salina, agua estéril
Suero oral
Tensiómetro
Tijeras de trauma
Vendas
Linterna para evaluacion de paciente (Baterias - Pilas)
Vendaje Triangular
Gasas Esteriles
Vendas - Gasa
Curas
Solución Salina al 0.9 %
Copitos largos de Madera
Bolsa Verde
Bolsa Roja
Bolsa Transparente con sello
Lapicero
Libreta
Camillas Señalización
RIGIDA (MADERA O POLIPROPILENBiológico
SCOOP (CUCHARA) Corriente Eléctrica
PLEGABLE Ducha
NAJO Equipos de Extinción
MILLER Escaleras de evacuación descenso
SKED (CANASTA) Escaleras de evacuación ascenso
Escaleras - Incendio
Gafas
Guantes
Inflamable
Laboratorio - Ojos
Mascara
Protector auditivo
Radiación
Respirador
Salida de Emergencia
Utilice pasamanos
Vía de evacuación abajo
Vía de evacuación abajo - derecha
Vía de evacuación derecha
Vía de evacuación izquierda
Zona de seguridad
Equipo de detección y alarma contra incendio
Alarma de incendio
Pulsadores de alarma contra incendio
Monitoreo de sensores remoto
Monitoreo de sensores dentro de la empresa
Sistema de rociadores (Splinkers)
Recursos especializados Estado
Autocontenidos (Equipo de respiración autónoma) Bueno
Cilindro de repuesto para auto contenidos Malo
Equipo de protección personal contra el fuego Regular
Estado Manometro Opción Nivel Transporte Vertical
Cargado Si Administrativo Escalera Eléctrica
Descagado No Táctico Puertas
Sobrecargado Operativo Rampas
Ascensores
1 Informe de inspección
0.5 Certificación de Mantenimiento
0 Certificación de Formación
No aplica Lista de chequeo
Fotografías
Informe de seguimiento
Listas de Asistencia
Recibo de compra
Hoja de Vida de personas
Hoja de Vida de equipos
Estudios técnicos
Certificaciones técnicas
Certificados de Instalaciones
Otro

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El Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que presenta ARL SURA, es

mulación y ejecución de programas, procedimientos y actividades relacionados co

nálisis de las causas, fuentes, sitios, características y comportamiento de las

idad de los procesos, la vulnerabilidad de las personas y la vulnerabilidad en los

dos desde la respuesta a emergencias y la continuidad del negocio desde el

VA (PLANEAR, HACER, VERIFICAR Y ACTUAR).

Para diligenciar este formulario HAGA CLIC AQUÍ

Para continuar, descargue y diligience los siguientes documentos.

Para diligenciar este formulario HAGA CLIC AQUÍ 2. UBICACIÓN DE

Departamento: Ciudad: Localidad - Comuna:

Vecinos Sectoriales Inmediatos

3.1. HORARIOS LABORALES 1

Total de area construida m2

Concepto de uso de la construcción:

Tipo de Transporte Vertical

Correo Electronico del responsable

Localización a nivel urbano

na: UPZ (Unidad de Planeamiento Zonal) - UPR: Barrio:

Vías de Acceso - Salida

Total de area libre m2 Licencia de Construcción No.

Concepto Higienico-Sanitario: Descripción del Concepto

Evento Fecha de ocurrencia

Area donde ocurrio Equipos Instalaciones Ambiente Afectados Lesionados Fallecidos

Para diligenciar este formulario HAGA CLIC AQUÍ CENTRALIZADO

DIRECCION DE MANTENIMIENTO DIRECCION DE LOGISTICA

Para diligenciar este formulario HAGA CLIC AQUÍ

SERVICIOS MEDICOS - ENFERMERIA JEFE DE SEGURIDAD FIS

BRIGADAS DE EMERGENCIA SEGURIDAD FISICA

Comandante del Incidente

Perfil y convocatoria de la brigada

Comité de Gestión de Riesgos

Secretaría General Departame

Area de Comunicaciones y Sistemas

FE DE SEGURIDAD FISICA Y PRIVADA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

SEGURIDAD FISICA Y PRIVADA COMPRAS

11 Erupción Volcanica ( Salida de gases, lava y rocas de un volcán).

Aglomeración (concentraciones masivas de personas en diferentes eventos y respuestas desadaptativas por

Metodología de Análisis de Riesgo

¿Se encuentra documentado el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias

¿El personal que conforma la brigada de emergencias de la sede se encuentra capacitado en

¿El personal que conforma la brigada de emergencias de la sede se encuentra capacitado en

¿El personal que conforma la brigada de emergencias de la sede se encuentra capacitado en

Características de seguridad ¿Las salidas de emergencias permanecen disponibles?

Ver documento plan de emergencias y manual de cargos

Ver manual del contratista, documentos similares y seguridad social

Ver definición de roles y responsabilidades

Este ítem debe verificarse en el SG SST

Ver listado de brigadistas activos

Decreto 1072 de 2015 2..2.4.6.12 literal 6, Programa de Capacitación de SGSST

Acuerdo 470 de 2011, artículo 2, concejo de Bogotá.

Fecha máxima para

Aspecto Pregunta Fundamento legal y/o técnico Calif.

¿Las instalaciones que presentan aglomeración de público para actividades

NFPA 101 numeral 4.5.1 Protecciones Múltiples. El diseño de todo edificio o

Aspecto Pregunta Fundamento legal y/o técnico Calif.

Aspecto Pregunta Fundamento legal y/o técnico Calif.

Equipos ¿Los botiquines son de fácil ubicación y acceso (sin candado)?

Aspecto Pregunta Fundamento legal y/o técnico Calif. Evidencia

Aspecto Pregunta Fundamento legal y/o técnico Calif. Evidencia

¿Está contemplado dentro del cronograma de inspecciones de seguridad

Aspecto Pregunta Fundamento legal y/o técnico Calif. Evidencia

Decreto 1072 de 2015 Art. 2.2.4.6.25, parágrafo 2: el

Un ANS es un acuerdo negociado entre dos partes donde

Aspecto Pregunta Fundamento legal y/o técnico Calif. Evidencia