INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA COMERCIAL DE SANTO TOMAS

TEMA: COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD Abril 19 de 2016

TALLER PRÁCTICO

Entra a Excel y crea una base de datos con los siguientes datos: Tratamiento, Nombre, Empresa
Profesión. Guarda el archivo en mis documentos con el siguiente nombre Base de Datos 10ºal grado al
cual corresponda.
Sigue los siguientes pasos:
Entra en Word y elabora una carta para 10 destinatarios utiliza la pestaña Correspondencia

1: Combinación de Correspondencia
2: Iniciar combinación de correspondencia
– Seleccionamos asistente de correspondencia
3: Comenzamos con el asistente de correspondencia
– Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente
– Utilizar el documento actual y siguiente
– En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al
presionar sobre EXAMINAR (que está en el cuadrado azul). acá es donde buscamos nuestro
archivo Excel.
Después al seleccionar el archivo (este caso el Excel) saldrá una ventana como esta

En la cual ponen aceptar si los datos están en la

hoja 1, sino, seleccionan la que corresponda.
Posteriormente aparece una donde puedes editar
que registros colocar en la carta, posibilitando el
filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a algunas
personas y no a todos.
Después ponemos siguiente: escriba la carta, como ya la tenemos escrita, procedemos a la
asignación de los campos, como campos entenderemos que se refiere al dato, como ejemplo,
Nombre o Ciudad.
Personalmente prefiero asignar manualmente los campos, para esto presionamos en “Más
Elementos”, arrogando una ventana que muestra los campos para asignar, lo cuales puedes
poner en el documento al posicionarte sobre el campo y luego INSERTAR. no te preocupes si el
campo no está donde debiese en el documento, lo puedes mover con un simple cortar y pegar o
haber dejado indicado el lugar en el cual quieres colocar el campo.

Al asignar un campo, en el archivo Word quedan de la siguiente forma <<Nombre>>, es solo el

nombre del campo. Quedando de esta forma en el documento.
Para ver los resultados de la combinación, debes ir a la pestaña de Word de correspondencia y
luego seleccionar, vista previa y puedes ver cómo cambia con los controles

BARRA DE HERAMIENTA COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD

BOTON FUNCION
BOTON Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar
Permite abrir el para
correspondencia cuadro de diálogo
realizar Destinatarios
los cambios de combinar
convenientes.
correspondencia para realizar los cambios convenientes.
Permite insertar en la posición del cursor un bloque de
Permite insertar
direcciones en la
tal como posición
vimos delasistente.
con el cursor un bloque de
direcciones tal como vimos con el asistente.
Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos tal
Permite insertar
como vimos enasistente.
con el la posición del cursor una línea de saludos tal
como vimos con el asistente.
Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de
Permite
datos. insertar en la posición del cursor un campo del origen de
datos.
Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los
Permite
datos resaltar los campos
correspondientes combinados
a campos si la opción
combinados estáresaltados
aparecen activada, los
de
datosforma
esta correspondientes a campos dentro
es más fácil localizarlos combinados aparecen resaltados de
del documento.
esta forma
Asignar es más
campos fácil localizarlos
. Permite dentro del
asignar campos documento.
, esta opción la detallamos
Asignar campos
más adelante. . Permite asignar campos , esta opción la detallamos
más adelante.
En este menú podrás utilizar una barra de desplazamiento para
En este menú
moverte podrás
por los utilizardestinatarios.
diferentes una barra deTambién
desplazamiento
podrás para
moverte por los diferentes destinatarios. También
buscarlo o comprobar algún tipo de error por tu parte podrás
en la
buscarlo o comprobar
creación de la carta. algún tipo de error por tu parte en la
creación de la carta.