La solicitud

Mg. José Bruno Cépeda Ruiz

Definición
 Es un documento a través del cual se formula una petición personal
amparada por la ley. A veces, sin embargo, la petición se basa en el
sentimiento humano, en el que interviene entonces el sentido de equidad.
 Debe presentarse en lo posible a máquina, con términos adecuados y
corteses, siempre ajustados a la verdad, sin tratar de sorprender a nadie.
Deben evitarse los términos ofensivos porque el interesado corre el riesgo
de que su solicitud le sea devuelta para que la redacte en forma adecuada.
 Cuando sea preciso se citarán los artículos que fundamentan la petición, la
que muchas veces es aceptada o rechazada según la forma cómo se la
haya fundamentado.
 Debe presentarse, asimismo, dentro del plazo establecido. De nada sirve
poner la fecha atrasada; porque, al recepcionarla, la entidad a la que va
dirigida deja constancia de la fecha de recepción, que es la valedera para
el cómputo del término o plazo correspondiente. Por otra parte, la
solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, para certificar, si el
caso lo requiere, la petición.
Estructura de la Solicitud
Sumilla

 Es la síntesis de la petición. Se la escribe en

uno o dos renglones en el ángulo superior
derecho del papel. Permite informarse del
contenido sin necesidad de leer todo el
texto. El verbo puede ir en primera o
tercera persona, siendo más común la
segunda forma (Solicita...).
 Sin embargo lo cotidiano de su uso, exige
en los últimos tiempos el uso de la primera
persona. (solicito…)
Destinatario

 Es la denominación del cargo de la

autoridad a la que se dirige el
interesado. Se escribe en el primer
renglón del papel, desde el margen
izquierdo; no va acompañado del
nombre de la ciudad ni de las siglas
del destinatario.
Referencias personales
 Comprende los datos personales del solicitante:
nombres y apellidos, documentos de identidad,
domicilio y otros de necesidad, de acuerdo con lo que
se solicita. Esta parte concluye con la expresión “a
usted, respetuosamente me presento y expongo” u otra
similar.
 Naturalmente, no siempre se consignan todos estos
datos, sino que ellos dependen de la naturaleza de la
petición. Por ejemplo, para pedir un certificado de
estudios no es preciso anotar el lugar de nacimiento ni
el estado civil. También es importante aclarar que los
datos se consignarán de acuerdo a las exigencias de la
dependencia a la cual se presenta la solicitud; así, en el
sector Educación, el interesado anotará: nivel, número
de título, especialidad, años de servicios, código de
planillas, etc.
 Texto o Cuerpo
 Comprende la fundamentación y la petición.
 En la primera parte se expresarán argumentos sólidos y
precisos, anotando cada uno en párrafo aparte.
 Debe evitarse el uso de la palabra “Que” precediendo a un
gerundio (Que deseando; Que siendo indispensable; etc.),
pues se trata de un galicismo muy difundido en nuestro
idioma. Lo más recomendable es emplear el verbo
conjugado en forma personal (Que deseo; Que me es
indispensable) o eliminando del todo la conjunción “Que”
antes del verbo (He sido desaprobado; Deseo obtener
copia certificada; etc.).
 La petición se basa en la fundamentación y en los
dispositivos legales invocados. Cuando se trata de hechos
de equidad (no establecidos por la ley), debe invocarse el
espíritu humanitario del destinatario.
 Cuando es necesario, después de la petición, se anota la
relación de documentos que acompañan a la solicitud.
Conclusión

 Equivale a la despedida de
otras comunicaciones.
Consiste generalmente en las
expresiones “Es justicia”, “Es
justicia que espero alcanzar”,
etcétera.
Lugar y Fecha
 Se anota el lugar donde funciona la
institución o dependencia a la que se dirige
el interesado. La fecha debe coincidir en lo
posible con la del día de presentación. El
lugar y la fecha se escriben al centro del
papel.
 En el caso de la fecha se recomienda fechar
de acuerdo con las normas internacionales
(mes, día y año): Trujillo, agosto 01 de 2007.
La forma anterior presentaba una cacofonía
o sonido discordante: Trujillo, 01 de agosto
de 2007.
Firma

 Es la última parte de la solicitud y

se la coloca también al centro del
papel.
 Resulta absurdo e inapropiado
repetir tu nombre y (o) el número
de tu DNI u otro documento de
identidad, pues ya lo colocaste en
la parte superior del documento
 SOLICITO CONSTANCIA
DE ESTUDIOS

Señor: Director General del Campus UPAO Piura.

Nilton Gil Peláez, alumno de la Universidad que usted representa,

identificado con D.N.I. 1041080 e ID 0151892, con domicilio en el jirón Las
Fuentes 747 de esta ciudad, con el respeto que se merece, expongo:
ingresé a esta universidad en el semestre 2011-20 y necesito atestiguar
mi permanencia académica en UPAO Piura para recibir la subvención
económica que mi padre obtendrá en su centro laboral, solicito a usted la
entrega de una constancia de estudios de todos los años que llevo
estudiando en la Universidad. Para ello, adjunto pago por derecho de
certificados y recibo por derecho de trámite.
Por Tanto:
Ruego a usted acceder a mi petición por ser justicia que espero alcanzar.
Piura, octubre 04 de 2010.
_________________
Firma