REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO

INTERNO DE LA PLATAFORMA DE
DEFENSA CIVIL

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
OLLANTAYTAMBO
Reglamento de Funcionamiento Interno del Grupo de Trabajo para la Gestión del Riesgo de Desastres

División de Gestión del Riesgo de Desastres y DC

Secretaría Técnica de la Plataforma de Defensa Civil

ÍNDICE

CAPÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES ................................................................... 3

CAPÍTULO II: PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL .......................................................... 3

CAPÍTULO III: FUNCIONES DE LA PDC ............................................................................ 4

CAPÍTULO IV: DECISIONES ................................................................................................ 6

CAPÍTULO V: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES ........................... 7

ANEXO: DIRECTORIO DEL GTGRD DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

OLLANTAYTAMBO ................................................................................................................. 8

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CAPÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1º.- Objeto

Contar con un documento normativo con procedimientos técnicos y administrativos para el

adecuado funcionamiento de la Plataforma de Defensa Civil (PDC) de la Municipalidad
Distrital de Ollantaytambo.

Artículo 2º.- Alcance

Las disposiciones establecidas en el presente reglamento son de aplicación obligatoria a los

integrantes de la Plataforma de Defensa Civil (PDC) de la Municipalidad Distrital de
Ollantaytambo, de acuerdo a sus funciones.

Artículo 3º.- Base Legal

 Ley Nº 29664, de creación del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
(SINAGERD).
 Decreto Supremo Nº 048 – 2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29664.
 Ley N° 29972, Ley organiza de Municipalidades.
 Decreto Supremo Nº 111-2012-PCM, que incorpora la Política Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres como Política Nacional de obligatorio cumplimiento, para las
entidades del Gobierno Nacional.
 Resolución de alcaldía N° …………….
 Resolución Ministerial Nº 180-2013-PCM, que aprueba los “Lineamientos para la
Organización, Constitución y Funcionamiento de las Plataformas de Defensa Civil”.

CAPÍTULO II: PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL

Artículo 4º.- Concepto

Es un espacio permanente de participación, coordinación y convergencia de esfuerzos e

integración de propuestas, que se constituyen en elementos de apoyo para los procesos de
preparación, respuesta y rehabilitación.

Artículo 5º.- De la conformación

La Plataforma de Defensa Civil (PDC) de la Municipalidad Distrital de Ollantaytambo, ha sido

constituido mediante Resolución de alcaldía Nº…………….. la cual establece sus miembros
el mismo que se encuentra en concordancia con el numeral 6.1.3. de las Disposiciones
Generales de la R.M Nº 180-2013-PCM conformado de la siguiente manera:

 Titular de la Entidad, quien lo presidirá.

…………

Artículo 6º.- Convocatoria a reuniones

La PDC se reunirá con carácter ordinario en forma trimestral, y con carácter extraordinario, a
iniciativa del Presidente o a propuesta de la Secretaría Técnica y de los integrantes, con
indicación expresa de los asuntos a tratar, referentes a la Gestión Reactiva del SINAGERD.

La convocatoria de las reuniones, tanto en sesión ordinaria como extraordinaria, se efectuará

por el Presidente o por la Secretaría Técnica por encargo de la Presidencia y por razones de
urgencia. La convocatoria irá acompañada de la Orden del día, el Acta de la sesión anterior y

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la documentación que se estime necesaria, indicando el día, lugar y hora de la reunión de la

PDC.

Representatividad

Los integrantes de la PDC podrán ser sustituidos en las reuniones convocadas en caso de
ausencia por comisión de servicio, enfermedad y, en general, cuando hubiera alguna causa
justificada, circunstancia que deberá ser comunicada previamente a la Secretaría Técnica de
la PDC (De preferencia la Oficina de Gestión del riesgo de Desastres, Oficina de Defensa civil
o la que haga sus veces).

Inicio de sesiones

El inicio de las sesiones programadas será de acuerdo a la hora fijada con una tolerancia de
diez (10) minutos y con la verificación de la asistencia,

Artículo 7º.- Sede y lugar de reuniones

La PDC desarrollará sus reuniones, en la fecha, lugar y hora establecida en la convocatoria.

Artículo 8º.- Actas de las reuniones

La Secretaría Técnica levantará el acta de cada sesión para su aprobación y firma por los
integrantes de la PDC. El acta contendrá como mínimo lo siguiente:

a) Lugar, fecha y hora en que se ha celebrado.

b) Agenda a tratar.
c) Desarrollo de la agenda.
d) Acuerdos de la reunión.
e) Dejar constancia de las ausencias injustificadas.
f) Firma, por los integrantes y/o representantes.
g) Anexar la documentación sustentatoria y antecedentes.
h) La custodia de las actas estará a cargo de la Secretaría Técnica del GT-GRD.

CAPÍTULO III: FUNCIONES DE LA PDC

Artículo 9º.- Competencia

La PDC de la Municipalidad Distrital de Ollantaytambo, ha sido constituido mediante

Resolución de alcaldía N°--------------------- la cual establece sus funciones el mismo que se
encuentra en concordancia con el numeral 6.2 de las funciones Generales de la R.M Nº 180-
2013-PCM a saber:

Artículo 10º.- De la PDC

a) Aprobar el Reglamento interno de funcionamiento con el voto aprobatorio de la mitad

más uno de sus integrantes.
b) Elaborar y aprobar en el primer trimestre de cada año, el Plan de Trabajo que
contenga las actividades de Gestión Reactiva a desarrollar, las cuales deben guardar
concordancia con el Programa Anual de Actividades del GTGRD de la Municipalidad
Distrital de Ollantaytambo.
c) Proponer normas, protocolos y procedimientos relativos a los procesos de
preparación, respuesta y rehabilitación.
d) Proponer al Gobierno Regional o Municipal, según corresponda, información sobre
los recursos disponibles de los integrantes de la PDC, con el objeto de contribuir con
sus capacidades operativas, de organización y logística, a la Gestión Reactiva.

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e) La PDC se reunirá como mínimo de manera trimestral, para tratar temas relacionados
con los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación, desarrollando
principalmente:
 Participación en la atención a afectados y damnificados, en caso de
emergencia o desastre, a requerimiento del GTGRD.
 Apoyo en la implementación del mecanismo de voluntariado en emergencia y
rehabilitación, de acuerdo a los lineamientos establecidos por el INDECI.
 Contribución en la formulación o adecuación de planes referidos a los
procesos de Preparación, Respuesta y Rehabilitación.
 Contribución para el desarrollo y fortalecimiento de capacidades humanas,
organizacionales, técnicas y de investigación a nivel local.
 Participación en el desarrollo y fortalecimiento de los Sistemas de Alerta
Temprana.
 Apoyo con integrantes debidamente formados, en la aplicación del EDAN a
solicitud del GTGRD.
 Participación en el desarrollo de acciones relacionadas a la rehabilitación de
los servicios básicos, normalización progresiva de los medios de vida, de
acuerdo a como disponga el GTGRD.

Artículo 11º.- Del Presidente del GTGRD

Funciones establecidas en el numeral 6.3.1 de las funciones Específicas de la R.M Nº 180-
2013-PCM a saber:

a) Organizar y constituir la PDC, mediante norma local.

b) Convocar, presidir y participar en las sesiones de la PDC.
c) Impulsar la convergencia de esfuerzos e integración de propuestas en apoyo a los
procesos de la Gestión Reactiva.
d) Incluir las acciones desarrolladas por la PDC en la Memoria Anual de La
Municipalidad Distrital de Ollantaytambo.
e) Remitir al INDECI, en forma anual, el informe consolidado del cumplimiento del Plan
de Trabajo de la PDC.
f) Disponer se facilite un ambiente físico debidamente implementado donde se reunan
los integrantes de la PDC.

Artículo 12º.- De la Secretaría Técnica

Funciones establecidas en el numeral 6.3.2 de las funciones Específicas de la R.M Nº 180-
2013-PCM a saber:

a) Presentar al Presidente de la PDC el proyecto de agenda de las sesiones

programadas.
b) Elaborar y proponer el Reglamento interno de Funcionamiento de la PDC.
c) Llevar el registro de actas y mantener el acervo documentario.
d) Elaborar y proponer el Plan de Trabajo Anual.
e) Realizar seguimiento al cumplimiento del Plan de Trabajo e informar del mismo al
Presidente de la PDC.
f) Contar con un directorio actualizado de los integrantes de la PDC y del GTGRD.
g) Asesorar a los integrantes de la PDC en lo que corresponde a los procesos de la
Gestión Reactiva.
h) Mantener informados a los integrantes de la PDC, respecto a las diversas actividades
relacionadas a los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación.
i) Presentar, al gobierno Regional o Provincial, los acuerdos de la PDC, según
corresponda.
j) Apoyar en la elaboración del EDAN.

Artículo 13º.- De los integrantes del Grupo de Trabajo

Funciones establecidas en el numeral 6.3.3 de las funciones Específicas de la R.M Nº 180-

2013-PCM a saber:

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a) Cumplir con el Plan de Trabajo Anual en el ámbito de su competencia o

responsabilidad.
b) Participar en los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación, a solicitud del
Presidente de la PDC.
c) Participar en la elaboración de propuestas de normas, protocolos y procedimientos
relacionados a la Gestión Reactiva del SINAGERD.

CAPÍTULO IV: DECISIONES

Artículo 14º.- Toma de decisiones

a) Los integrantes del Grupo de Trabajo tendrán voz y voto para la toma de decisiones.

b) Deberán respetar los acuerdos tomados y tienen derecho a opinar sobre éstas.

c) Los acuerdos son tomados por mayoría simple; en caso de igualdad de votos dirime la
Presidencia.

CAPÌTULO V: INFRACCIONES Y SANCIONES

Artículo 15º.- Infracciones

Constituyen infracciones las siguientes:

a. Dos inasistencias consecutivas sin justificación.

b. Incumplimiento a los acuerdos aprobados en sesión.

c. Incumplimiento de funciones o responsabilidades, determinados en sesión.

d. Falta de respeto a las Autoridades.

e. Manifestaciones ofensivas hacia cualquier miembro representante de la PDC.

f. Acciones en contra de los acuerdos de la PDC.

g. Asumir funciones que no le compete.

h. Y otras que sean aprobadas por la PDC.

Artículo 16º.- Sanciones

a. Amonestación verbal y/o escrita por parte del presidente y/o la secretaria técnica de
la PDC.

b. Suspensión de representación.

c. Remoción de representación, debiendo la entidad designar un nuevo representante.

d. Sanciones administrativas conforme a la normativa interna de la entidad.

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La Imposición de la sanción administrativa no exime a los infractores de la

responsabilidad civil o penal a que hubiere lugar.

CAPÍTULO V: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

PRIMERA.- Los diferentes Órganos de la municipalidad Distrital de Ollantaytambo brindarán

las facilidades del caso a los integrantes de la PDC, para que realicen sus actividades.

SEGUNDA.- Los aspectos no contemplados en el presente Reglamento serán resueltos por

los integrantes de la PDC.

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ANEXO: DIRECTORIO DEL GTGRD DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE OLLANTAYTAMBO

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