MÓDULO D‐ CONCLUINTE 

Emissão do Diploma / Certificado 
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Atualizado em 2/9/16 
 
Material Necessário 
 Relação de alunos concluintes publicados no GDAE com o Registro/Visto‐Confere. 
 Histórico Escolar do aluno. 
 Impresso para confecção do diploma/certificado fornecido pela Cetec. 
 
Atividades 
1. Iniciar a confecção dos diplomas/certificados até 10 dias após a publicação dos nomes dos alunos no GDAE, estando de 
posse dos impressos enviados pela Cetec. 
 
Observações: 
a) A  quantidade  de  impressos  necessários  será  apurada  pela  Supervisão  Educacional  –  Gestão  de  Vida  Escolar, 
consultando  diretamente  o  Banco  de  Dados  da  Cetec  (alunos  aprovados  nos  módulos  /  séries  finais  dos  cursos)  e 
enviada a Etec sem que seja necessário fazer qualquer solicitação. 
b) Na  eventualidade  da  necessidade  de  um  número  maior  de  impressos  ou  de  substituí‐los  por  motivo  de 
inconformidades no preenchimento ou na impressão: 
 Solicitar  por  meio  de  ofício  dirigido  ao  Coordenador  da  Cetec,  assinado  pelo  diretor,  mencionando  a  quantidade  e 
demonstrando a necessidade; no caso de inconformidade ou substituição de diploma / certificado danificado enviar 
junto com o ofício o impresso para ser inutilizado mecanicamente (Doc. 47); 
 Encaminhar a solicitação à Cetec, a/c do GSE – Gestão de Vida Escolar. 
 
2. Preparar o Livro de Registro e Expedição de Diplomas e Certificados70, para gerar o número de registro (nº. do livro e de 
fls.) que será anotado no verso do diploma / certificado: 
 Transportar a relação de concluintes publicadas no GDAE, por curso, para o Sistema Informatizado ou para o Doc 53 e 
completar os campos; 
 Imprimir e numerar as folhas em ordem crescente, ininterrupta e rubricá‐las; 
 Guardar em uma pasta (colocar cada folha num saco plástico) até completar um bloco de no mínimo 20 e no máximo 50 
folhas,  quando  deverão  ser  encadernadas,  compondo  um  livro  de  registro  e  expedição  de  certificados/diplomas, 
devidamente identificado e com termos de abertura e encerramento (Doc. 54/55)71; 
 Atribuir número ao livro e quando for o caso, dar sequência à numeração já existente na escola. 
 
Observação:  O  Doc.53  poderá  ser  colado  em  livro  comum  de  ata;  neste  caso  preencher  os  termos  de  abertura  e 
encerramento e rubricar previamente todas as folhas. 
 
3. Preparar o modelo selecionando a matriz do diploma/certificado conforme o curso: 
 Técnico Modular – Parecer CEE 168/98 (Doc. 49); 
 Técnico Modular – outras legislações (Doc. 50 ou Doc. 50a); 
 Habilitação Profissional Plena / Parcial (Doc. 51); 
 Ensino Médio Integrado ao Técnico (Doc. 50c e Doc.50d – Programa Vence); 
 Ensino Médio Integrado ao Técnico na Modalidade EJA (Doc.50e e Doc.50f – Programa Vence) 
 Especialização (Doc. 52); 
 Processo de Avaliação e Certificação de Competências na Habilitação Profissional do Eixo Tecnológico de Técnico (Lei 
Federal 9394/96, alterada pela Lei Federal 11.741/08 e Deliberação CEE nº 107/2011) (Doc. 50b). 
 Coletar as informações e preencher os campos observando as orientações do modelo, criando um diploma / certificado 
padrão para cada curso/turma. 
 
Observações: 
a) A data de conclusão da Educação Profissional estará sempre vinculada a conclusão do Ensino Médio, conforme as Diretrizes 
da Educação Profissional, Resolução CNE nº 6, de 20/09/2012. 

                                                            
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A expedição de certificados e diplomas deverá ser sempre registrada em livro próprio, de guarda permanente na unidade: Livro de Registro e Expedição de 
Diplomas e Certificados.  
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 Os livros de escrituração escolar devem observar as formalidades legais exigidas para esse tipo de documento, portanto, deverão conter termo de abertura 
e de encerramento e terem todas as suas folhas numeradas e rubricadas pela autoridade que assinar os referidos termos (de abertura e encerramento‐ doc. 
53 e 54). Esta providencia deverá ser tomada quando da abertura do livro. 
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b) Ao concluinte de qualificação profissional técnica referente a ocupações regulamentadas por lei e/ou fiscalizadas por órgão 
próprio, previstas nos itinerários formativos de Cursos Técnicos, como é o caso da Qualificação Técnica de Nível Médio de 
Auxiliar de Enfermagem, das Qualificações Técnicas de Nível Médio de Guia de Turismo Regional/SP e Excursão Nacional – 
Brasil /América do Sul será expedido CERTIFICADO e não diploma. 
c) O certificado da Qualificação Técnica de Auxiliar de Enfermagem deverá refletir a legislação correspondente ao Curso Técnico 
em Enfermagem, em conformidade com a matriz curricular homologada. 
d) O certificado da Qualificação Técnica de Guia de Turismo deverá refletir a legislação correspondente ao Curso Técnico em 
Turismo, Turismo Receptivo, Agenciamento de Viagens, em conformidade com a matriz curricular homologada. No verso do 
certificado, se for o caso, no campo destinado às observações gerais, incluir: Realizou as viagens previstas, totalizando 100 
horas 
e) A partir de 2009 foi suspensa a expedição do certificado do Ensino Médio. Ao aluno será entregue apenas o histórico escolar 
de conclusão de curso, desde que preencha todos os requisitos legais para recebê‐lo (inclusive a confirmação da autenticidade 
do  documento  de  escolaridade  correspondente  ao  Ensino  Fundamental).  A  expedição  e  entrega  do  histórico  escolar  ao 
interessado independe da publicação do aluno no GDAE, entretanto, caso a entrega venha ocorrer após a publicação no GDAE, 
o nº do visto‐confere deverá ser anotado no campo correspondente. 
f) As instituições de ensino públicas e privadas expedirão diplomas e certificados com a flexão de gênero correspondente ao 
sexo da pessoa diplomada, ao designar a profissão e o grau obtido72. 
g) Os alunos que utilizarem o nome social, deverão ter seus diplomas/certificados emitidos com o nome do Registro Civil. 
 
4. Conferir cada campo verificando se confere com o curso e ano de conclusão do aluno, se a nomenclatura do curso coincide 
com GDAE, com a matriz curricular e o Histórico Escolar. 
5. Elaborar o Diploma/Certificado para cada aluno frente e verso e manter em arquivo informatizado dentro de pastas com 
a indicação do ano e curso. 
6. Preencher  os campos  da  menção  e  carga horária de acordo com  o histórico  escolar de  conclusão  emitido  ao  aluno  e 
assinado pelo Responsável pela Secretaria Acadêmica/Diretor, quando previsto no modelo. 
 
Observação:  Ao  elaborar  o  diploma/certificado  ficar  atento  às  observações  específicas  da  vida  escolar  de  cada  aluno, 
especialmente no que diz respeito ao aproveitamento de estudos e estágio supervisionado. 
 
7. Imprimir um rascunho, frente e verso, e conferir todas as informações. 
 
Observação:  O  servidor  que  fizer  a  conferência  deverá  anotar  a  data  da  conferência  e  apor  sua  rubrica  no  documento 
conferido, arquivando no prontuário do aluno como referência. 
 
8. Imprimir os diplomas / certificados no impresso definitivo, após esta conferência, assinar e encaminhar para assinatura 
do Diretor. 
9. Guardar o diploma/certificado assinado pelo Responsável pela Secretaria Acadêmica e pelo Diretor no prontuário do 
aluno até a sua retirada. 
 
Observações: O diploma / certificado poderá ser retirado: 
 Próprio aluno; 
 Pais ou responsáveis, desde que identificados; 
 Terceiro indicado pelo aluno, desde que maior, portando identificação e procuração simples; 
 No  ato  da  retirada,  datar,  identificar  e  colher  a  assinatura  de  quem  recebeu  o  documento  no  Livro  de  Registro  e 
Expedição de Diploma/ Certificado; 
 A procuração deverá ser retida e arquivada no prontuário do aluno. 
 
10. Em caso de extravio ou danificação do original do diploma/ certificado o aluno poderá solicitar 2.a via: 
 Preencher o requerimento; 
 Anexar a publicação de extravio em jornal do município de residência do aluno (uma única publicação) ou Boletim de 
Ocorrência (B.O.) ou o documento danificado. 
 
Observação: Uma segunda via é a emissão de mais uma cópia de diploma mediante a problemas na primeira via (ex. perda, 
roubo, etc). A 2ª via é um termo genérico para referenciar todas as vias posteriores a via original emitida para um aluno:  
 Uma 2º via é baseada sempre em uma via anterior. 
 Uma 2º via pode alterar os dados pessoais do aluno; 

                                                            
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 LEI Nº 12.605, DE 3 DE ABRIL DE 2012 ‐ Determina o emprego obrigatório da flexão de gênero para nomear profissão ou grau em diplomas. 
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  Uma 2º via anulará as vias anteriores. 
 
11. Protocolar: 
 Colocar o número de protocolo; 
 Data do recebimento do requerimento; 
 Assinatura de quem o recebeu. 
12. Localizar: 
 O prontuário do aluno e confirmar o curso e ano de conclusão; 
 O Termo de Expedição e Registro do Diploma/ Certificado ou o Livro de Registro de Diploma e Certificado; 
 Confirmar a publicação do nome do aluno no Suplemento do Diário Oficial ‐ Lauda de Concluintes (de 1981 a 2000) ou no 
GDAE (de 2001 até a presente data); 
 No caso de concluinte anterior a 1980, após a confecção da 2ª via do diploma encaminhá‐lo ao Cetec/GSE – Gestão de 
Vida Escolar, para registro, uma vez que diplomas até essa data eram registrados nas então Delegacias de Ensino, hoje 
denominadas Diretorias de Ensino, por delegação do MEC. 
 
Observações: 
a) Caso necessário, solicitar o impresso para confeccionar a 2ª via do diploma/certificado à Cetec – Supervisão, por meio de 
ofício (Doc. 47). 
b) Quando se tratar de diploma/ certificado cujo original foi danificado encaminhar junto com a solicitação o documento 
para ser inutilizado mecanicamente. 
 
13. Elaborar a 2ª via do diploma/ certificado selecionando o modelo de acordo com o curso e ano de conclusão. 
 
ATENÇÃO: Anotar na parte de cima, do lado direito, no anverso e verso, de forma destacada: 2ª VIA (tamanho da fonte = 
28; tipo arial black). 
 
14. Entregar o novo documento mediante recibo: 
 Ao próprio aluno; 
 Aos pais ou responsáveis, desde que identificados; 
 À terceiro indicado pelo aluno, desde que maior, portando identificação e procuração simples, que será retida e arquivada 
no prontuário do aluno. 
   

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