CLASIFICACION DE DOCUMENTOS

CLASE O TRADICION CONTENIDO GRADO DE EL ENTE FUNCION

SOPORTE DOCUMENTA O FINALIDAD ACCESIBILIDA PRODUCTO EN EL
L D R O AUTOR TIEMPO
TEXTUALES Original Dispositivos o Publicados Públicos Vitales
Libros, imperativos leyes-decreto generados actas de
compilaciones, leyes por constitució
estadísticas, entidades n
administrativo publicas
s
NO TEXTUALES Copias Testimoniales Libre acceso Privados Importante
Iconográficos, o probatorios resoluciones generados s presentan
sonoros, registro actas por apoyo en
audiovisuales, civiles sentencias entidades toma de
magnéticos y privadas decisiones
materiales
Borrador Informativos No clasificados Útiles de
noticiosos con grado de acuerdo a
cartas- confiabilidad su
circulares contenido
Minuta Sustantivos o Confidenciales No
característico son esenciales
s horarios de consultados como la
vuelo por personas publicidad
diagramas autorizadas enviada por
otra
empresa
Comunes o
facilitadores
libros de
contabilidad

PARALELO
 DOCUMENTO DOCUMENTO
DE ARCHIVO ELECTRONICO
Lugar donde se encuentra
información producida o
recibida por una entidad
pública o privada en razón a
sus actividades o funciones
El registro se encuentra en un
medio cuya información es
accesible a través de la
escritura manual y se
mantiene en papel.
Información generada,
enviada, recibida, almacenada
o acumulada por medio
electrónico. Documentos de
archivo que cumplen su
acción durante todo el ciclo
vital documental, como son
los archivos de gestión,
central e histórico
La información se recibe en
un medio cuyos símbolos solo
puede ser leídos por medio de
la computadora
SIMILITUD
Tiene el mismo objetivo el
cual es mantener la
información organizada y
protegida, a fin de que sea
fácil su localización en el
momento de que sea
requerida la información.
Se debe disponer de los
elementos necesarios de
equipo espacio y personal
para el desarrollo de la
función archivística.

Los documentos se mantienen Los documentos se archivan Igualmente se debe crear

en carpetas tangibles, que en carpetas electrónicas o archivos para clasificar la
están en archivadores virtuales y se conservan en información, tanto la que se
formatos digitales produce como la que se
recepciona
El contenido no se puede Se realiza la misma
separar de su soporte, por lo Su contenido puede ser clasificación documental
cual se garantiza la integridad desglosado de su texto
de la información en el original, para llevarse a otro
documento. documento, siendo así más
fáciles de vulnerar su
contenido en formatos
digitales
Los documentos se archivan
en carpetas electrónicas o
virtuales y se conservan en
formatos digitales
El valor documental se puede La autenticidad del
determinar por su documento depende del
autenticidad entre ellas por la programa en el cual se haya
firma. creado