Curso: Teoría Gerencial

• Tema: PREVISIÓN Y PLANEACIÓN

Elaborado por: Lic. Miguel Blanco

 Video
Modelos de Negocio

https://www.youtube.com/watch?v=kEg8nh9_AvI
 PREVISIÓN

Elementos

Objetivos Investigación Alternativas

Técnicas de
investigación

Observación La encuesta La entrevista

Principios de la
previsión
Medición
Previsibilidad
Hay más seguridad
Implica certeza, Objetividad cuanto más se
incertidumbre, Hechos más que puedan apreciar o
probabilidad opiniones subjetivas 4
cuantificar
¿Qué puede hacerse? Ver anticipadamente a
los acontecimientos y situaciones futuras.

Viene del termino “prever”, ver

anticipadamente, implica la idea de cierta
anticipación de acontecimientos y
situaciones futuras.

5
 Previsión como parte de la
planeación
 La previsión implica ver hacia el futuro y responde a la
pregunta ¿qué puede hacerse? es base necesaria para
la planeación ya que fija el objetivo y plantea la
selección de cursos de acción.

 El principio de la previsión se da cuando un plan revela

tal consistencia que busca reducir al mínimo sus
errores. Ello se logra cuando se basan en experiencias
y estudios anteriores.
 Entonces entenderemos por previsión como aquella
etapa del proceso administrativo donde se diagnostica
a través de datos relevantes del pasado y del futuro, de
tal forma que se puedan construir contextos sociales,
políticos, económicos, tecnológicos, etc.

 El propósito de la previsión es que todo administrador

sea visionario, pero a la vez previsor, ya que en la
actualidad la única constante es el “cambio” y
debemos estar preparados para enfrentarlo.
1. Objetivos: Descripción de los resultados que se
esperan alcanzar.
2. Investigación: Determinar los factores positivos o
negativos que habrán de influir en el logro de los
objetivos.
3. Alternativas: Nacen de la investigación y son posibles
cursos de acción para elaborar nuestros planes.

8
Surgen con la necesidad de materializar una idea.

Primero: se plantean los objetivos que se desean lograr al

desarrollar la idea.
Segundo: Determinados los objetivos, realizamos una
investigación, utilizando técnicas: observación, encuesta,
entrevista.
Tercero: Del análisis e interpretación de resultados de la
investigación, nacen las alternativas.

9
Identificar la necesidad de…
Identificar servicios adicionales…
Identificar oportunidades…

10
Es la determinación del rumbo hacia el que se dirige
la organización y los resultados que se pretende
obtener mediante el análisis del entorno y la
definición de estrategias para minimizar riesgos con
la finalidad de lograr la misión y visión
organizacional con una mayor probabilidad de éxito
(Pág. 41).

11
Filosofía Conjunto de postulados, valores, creencias y compromisos
que rigen la vida de la empresa y sus integrantes
Misión Propósito o razón de ser de la empresa y descripción del mismo
Visión Es el enunciado del estado deseado en el futuro, para la
organización, provee dirección y estimula acciones concretas.
Objetivos Los resultados que se desean obtener, o los fines por alcanzar,
establecidos cualitativamente a un tiempo especifico.
Metas Son las realizaciones parciales de los objetivos, son los objetivos
cuantificados
Valores Pautas de conducta o principios que orientan la conducta de los
individuos de la empresa.

12
Estrategias Alternativas o cursos de acción que muestra los medios y
recursos que deben emplearse para lograr objetivos ,
responde al que hacer

Tácticas Del griego taktiké, es el maniobrar hábilmente lo dispuesto en la

estrategia, responde al como hacerlo.
Políticas Son criterios generales que tienen por objeto orientar la acción.
Son Flexibles. Es un criterio del cual se pueden tomar decisiones
diversas.
Normas Todo señalamiento imperativo y especifico de algo que ha de
realizarse (Regla).
Programas Son planes que fijan el tiempo requerido para las realizaciones de
objetivos u otros planes.
Presupuestos Es un documento en el que se determina por anticipado, en
términos cuantitativos el origen y asignación de los recursos, para
un periodo especifico.
Procedimientos Son los planes que señalan la secuencia lógica más eficiente para
obtener los mejores resultados en cada función concreta de la
empresa. Generalmente se acompañan de un flujograma.

13
• Por su amplitud: Estratégicos y operacionales.

• Por el marco temporal: De corto, mediano y

largo plazo.

• Por su especificidad: Direccionales y

específicos.

• Por su frecuencia de uso: De uso único o de uso

permanente.

14
• PLANES ESTRATÉGICOS: Son planes que abarca
toda la organización, establecen objetivos generales y
posicionan a una organización en función de su
ambiente.

• PLANES DIRECCIONALES (táctico o funcional):

Planes flexibles en los que se establecen lineamientos
generales.

• PLANES OPERACIONALES: Son planes en los

que se especifican los detalles acerca de la forma
en que los objetivos tendrán que ser alcanzados.

15
Objetivos Metas Actividades Recursos Responsables Tiempo

16
•Análisis FODA: Consiste en detectar fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas que pueden
afectar el logro de los planes.

•Grafica de Gantt: Conocida como grafica de barras, en

la cual se anotan las actividades, los responsables y el
tiempo de inicio y terminación de cada actividad
conforme avanza el proyecto. Se compara lo realizado
con lo planeado.

17
1. Factibilidad: Los planes deben ser posibles; debe de
adaptarse a la realidad.
2. Objetividad: Es indispensable utilizar datos
objetivos basados en estadísticas, estudios, cálculos,
y/o datos numéricos para reducir riesgos.
3. Flexibilidad: Deben considerarse márgenes de
holgura que consideren los imprevistos.
4. Cuantificación: Se deben explicarse en términos
numéricos y cifras exactas.
5. Unidad: Los planes tácticos y operativos deben
subordinarse al plan estratégico y la misión y visión.
6. Del cambio de estrategias: Considerar planes
alternos para un escenario optimista.
18
 Tarea
 Desarrollo, resolución y discusión de caso.

 Lectura de apoyo