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DISEÑO Y EVALUACION INTEGRAL DE PROYECTOS

INTRODUCCIÓN

La temática trabajada en esta unidad se basa principalmente en los riesgos que puede tener la
ejecución de un proyecto en este caso el Plan Maestro de Acueducto y Alcantarillado del
municipio de Vélez, para ello se tuvo en cuenta los distintos métodos utilizados para definir los
riesgos, además de los impactos que éstos pueden generar y a su vez las medidas de mitigación
que se pueden implementar para dar una solución efectiva, por otro lado se deben realizar una
serie de análisis cualitativos y cuantitativos que den un diagnóstico detallado de las posibles
situaciones externas que se pueden presentar en cada una de las fases de la obra, teniendo
estrategias y mecanismos que den respuesta para controlar los riesgos.

Con el avance de las tecnologías y su aplicación en el mundo laboral se ha convertido en un

desafío la implementación de estrategias que conlleven a la reducción o mitigación de los riesgos,
es por eso que toda organización o empresa debe establecer mecanismos de control e
implementar sistemas de seguridad basados en un sistema de análisis de riesgo para evitar o
minimizar las consecuencias no deseadas que garanticen un desarrollo del proyecto en óptimas
condiciones. Para la construcción del plan maestro de acueducto y alcantarillado del municipio de
Vélez se tuvo en cuenta un una serie de pasos que nos llevaron a definir los métodos para la
identificación de los riesgos, realizando una breve pero concisa descripción de los mismos,
observando así el grado de impacto, el efecto y los posibles medidas de mitigación, al igual que
pudimos determinar los mecanismos de control que se establecen para los riesgos encontrados
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1. NOMBRE DEL PROYECTO

PLAN MAESTRO DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE VELEZ SANTANDER

2. PLAN DE GESTION DE RIESGOS

2.1 Métodos para identificar los riesgos del proyecto: Con el fin de evaluar a detalle los
riesgos del Plan maestro de acueducto y alcantarillado se establecieron cuatro técnicas
para identificar los riesgos del proyecto, que comprenden el análisis individual, colectivo,
de observación y documental. A continuación, se describe cada técnica y sus
metodologías.

2.1.1 Técnicas de consenso: La finalidad es generar acuerdos entre los involucrados del
proyecto, según los objetivos a lograr, el conocimiento, la complejidad y el tiempo
para ejecutarlo. Teniendo en cuenta que un grupo puede tener desnivel tanto de
conocimiento como de responsabilidad, se establecen diferentes metodologías de
consenso. A saber:

2.1.1.1 Tormenta de ideas: Es una metodología donde se integra las ideas originales de un
grupo del equipo de trabajo, estimulando la creatividad en un ambiente relajado y
abierto para generar soluciones, bajo la conducción de un facilitador que guie la
sesión.

Riesgo: Contaminación del suelo y aire por el inadecuado manejo de los materiales de
construcción.

Riesgo: Inconformidad de la comunidad con respecto al mal estado de las vías luego de ser intervenidas

2.1.1.2 Técnica Delphi: No requiere reunión presencial de los expertos requeridos, el

facilitador elabora cuestionarios en varias etapas, iniciando desde un contexto general
para identificar la posición de los expertos y los siguientes estudios son más
específicos en los acontecimientos del proyecto con el fin de prever transformaciones
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futuras, esta metodología ayuda a reducir sesgos en la información y evita que

cualquier persona ejerza influencias indebidas en el resultado.

2.1.1.3 Técnica nominal: La metodología tiene dos fases, en la primera se lleva a cabo una
reunión con los expertos donde discuten los factores de riesgo del proyecto, luego
analizan cada propuesta y en la segunda fase con guía del moderador priorizan los
riesgos según los objetivos del proyecto.

Riesgo: Suspensión de actividades debido a la deficiente planificación por parte del sponsor del proyecto

2.1.1.4 Conferencia de consenso: Consiste en la participación de un grupo de expertos

alrededor de 15 y un grupo de 7 profesionales multidisciplinario como jurado. La
fusión de opiniones le permitirá al jurado evaluar cada una y emitir un resultado
objetivo. Su desventaja radica en la presencia de un miembro con mayor conocimiento
y liderazgo que puede impedir que el grupo llegue a un verdadero consenso,
llegándose prácticamente en la mayoría de los casos a un pronóstico negociado.

2.1.2 Técnicas cualitativas: Permiten analizar el comportamiento y la dinámica del equipo

de trabajo, así como describir los escenarios de estudio.

2.1.2.1 Entrevistas individuales: Según el enfoque del investigador las entrevistas se ejecutan
en estructurada, semiestructurada y en profundidad. Las entrevistas estructuradas son
preparadas de ante mano; las semiestructuradas son definidas por el investigador, pero
durante la entrevista puede focalizar un tema específico y finalmente la entrevista en
profundidad orienta a formular preguntas sobre las respuestas que el entrevistado
aporta.

Riesgo: Aumento del impuesto predial

Riesgo: Ausencia del servicio de abastecimiento de agua

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2.1.2.2 Entrevistas grupales: Se encuentra conformada por dos grupos los cuales se emplean
dependiendo las necesidades que el coordinador perciba.
 Grupos de discusión: Se implementan reuniones entre 4 y 8 personas, está
diseñado para obtener información de un área definida de interés, con el fin
evaluar los criterios de muestreo de la investigación. La discusión es
relajada, agradable para los partícipes ya que presentan sus ideas y
comentarios.
 Grupos focales: Es una reunión de un grupo de individuos escogido por los
investigadores, para discutir y elaborar una temática y darla a conocer al
grupo esta se concentra más en el individuo y en su discurso.

Riesgo: Baja inversión en la industria del municipio

Riesgo: Retrasos en la ejecución de la obra

2.1.2.3 Observación del investigador: Se dividen en dos, la observación participante y la

observación no participante. En la observación participante el investigador se integra
de lleno en la realidad del equipo de trabajo, de tal manera que tenga una compresión
absoluta del entorno, en la observación no participante, el investigador observa a
distancia, con un papel de solo espectador.

Riesgo: Disponibilidad limitada de recursos y bajo control en la ejecución del presupuesto

2.1.3 Técnicas cuantitativas: Es una técnica que permite medir los riesgos a través de la
medición numérica de los riesgos.
2.1.3.1 Matriz de probabilidad e impacto: Se priorizan los riesgos a través de una matriz
donde se especifica las combinaciones de probabilidad e impacto que llevan a calificar
los riesgos en escala de prioridad baja, moderada o alta.

Riesgo: Cambios económicos no controlados en el proyecto

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2.1.4 Técnicas documentales: Consiste en el análisis de los documentos relacionados con

el contexto estudiado, las técnicas documentales son: Check list, análisis de causa raíz
y arboles de decisión.
2.1.4.1 Check list: Listas de chequeo donde se evidencie el monitoreo de los procesos o
equipos.
2.1.4.2 Análisis de causa raíz: Se usa para investigar cuales son las causas que han originado
un determinado problema y ayuda a desarrollar acciones preventivas.

Riesgo: Incumplimiento en la implementación de los diseños

2.1.4.3 Arboles de decisión: Es una técnica estadística que representa de forma gráfica y
analítica todos los eventos y ayuda a tomar una decisión acertada, además descubre
relaciones entre grupos y predice eventos futuros.

Métodos de identificación de riesgos

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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