“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD”

FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y

TELEMÁTICA

SISTEMAS DE INFROMACIÓN ADMINISTRATIVA.

TEMA:

“SISTEMAS DE INFROMACIÓN ADMINISTRATIVA”

AUTOR:

MILIAN SEGURA, ELVIS

DOCENTE

ING. MARCO AURELIO PORRO CHULLI.

BAGUA GRANDE - AMAZONAS

2019
 SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA
I. TEMA: SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA
1. CONTENIDO
Antes de lograr definir que es un S.I.A debemos conocer las siguientes definiciones:
A. Los datos: son los hechos primarios, básicos, como las figuras y
otros símbolos usados para representar a personas, hechos, conceptos, etc. Un Dato
es un elemento cualquiera, identificado en su forma bruta, que por sí solo no
conduce a comprender un hecho o situación determinados.
B. Información: es el conjunto de datos ordenados y analizados, lo cual confiere
significado y utilidad para tomar decisiones y resolver problemas.
C. Sistema de información: recopila, organiza y distribuye datos, de modo que estos
adquieren significado como información.

DEFINICIÓN:
Filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en forma de información a los
gerentes, proporcionándoles los medios para generarla. Examina y recupera los datos
provenientes del ambiente que captura, a partir de las transacciones y operaciones
efectuadas dentro de la empresa.
Según Murdick (1998), un S.I.A es:
"El sistema que examina y recupera los datos provenientes del ambiente que captura los
datos a partir de las transacciones y operaciones efectuadas dentro de la empresa que
filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en forma de información a los
gerentes, proporcionándoles los medios para generar la información"
Para Bocehino (1987), un S.I.A es:
"Los canales de flujo de transformación que retroalimentan datos de operaciones
para análisis, decisiones administrativas y aplicaciones, para poder ejercer control, con el
fin de que la organización alcance sus objetivos"
Para nosotros, sin embargo, un S.I.A es la combinación de equipos de comunicación y
otros dispositivos diseñados para manejar datos. Un sistema de información
administrativa totalmente automatizado recibe, procesa y almacena los datos; transfiere
la información conforme la necesita; produce informes y copias según sea el
requerimiento.
De acuerdo con las anteriores definiciones, El S.I.A es el proceso de transformar los datos
en información de calidad, que permite a los administradores tomar decisiones, resolver
problemas y cumplir con sus funciones/operaciones en forma eficiente y eficaz.
 Un Sistema de Información es un conjunto de elementos o componentes
interrelacionados para recolectar (entrada), manipular (proceso) y diseminar
(salida) datos e información y para proveer un mecanismo de realimentación en
pro del cumplimiento de un objetivo.
El proceso del Sistema de Información Administrativa está compuesto por entrada, proceso y
salida.:

La función de un Sistema de Información Administrativa:

  ¿Qué es un sistema de Información Administrativa?

Un conjunto organizado de personas,

procedimientos, software, bases de datos y
dispositivos para suministrar información rutinaria
a administradores y tomadores de decisiones.
Un Sistema de información Administrativo, es un
conjunto de elementos que interactúan entre sí, con
el fin de apoyar las actividades de una empresa o
negocio. (Sinergia).

OBJETIVOS:

 Dar a conocer la importancia que tiene la tecnología informática dentro del

entorno empresarial.
 Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones.
 Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.
 Automatización de procesos operativos.
 Lograr un buen desarrollo en los principales elementos de los sistemas de gran
aplicación en las líneas organizacionales.
 Ayudar a asegurar una base uniforme para determinar el orden del desarrollo en
términos del potencial de ganancia, precedencia natural y probabilidad de éxito.
 Minimizar el costo de integrar entre sí sistemas semejantes.
 Asegurar la adaptabilidad de los sistemas al cambio de la empresa y su
crecimiento.
 Dar pautas y dirección para estudios y proyectos constantes del desarrollo de
sistemas.
 planear la asignación de recursos destinados a la introducción del sistema de
información administrativa.
 Garantizar un desarrollo eficiente y sistemático de los sistemas de información
 Sentar las bases para controlar los proyectos.
 Equilibrar los costos y beneficios.
 Aumentar la participación de los usuarios en el diseño de los sistemas, con los
cual se evita una resistencia al cambio.

CARACTERÍSTICAS:

 Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y

símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.
 Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y
comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión.
 Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del
administrador.
  Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para
tomar decisiones y resolver problemas.
 Concisión: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y
dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el sistema de
información administrativa.
 Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea necesaria para
la actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal usada,
y retrasada no tiene valor.
 Calidad: es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a
un costo razonable, para su procesamiento y distribución.

 Accesibilidad: Facilidad y rapidez con que se puede obtener la información

resultante.
 Claridad: El grado en que la información está exenta de expresiones ambiguas.
A la claridad puede asignársele un valor muy preciso en dinero.
 Flexibilidad: Adaptabilidad de la información, no sólo a más de una decisión,
sino a más de un responsable de la toma de decisiones.
 Verificabilidad: Posibilidad de que varios usuarios examinen la información y
lleguen a la misma conclusión.
 Imparcialidad: No debe existir ninguna situación de alterar o modificar la
información con el fin de hacer llegar a una conclusión preconcebida.

IMPORTANCIA:

Los sistemas informativos, así como las partes que lo componen, es primordial para proveer los
elementos necesarios para la toma de decisiones. Los sistemas de información cumplen con
aspectos importantes y determinantes en los diferentes conceptos de sistema y se puede definir
como una organización compleja que relaciona todo el conjunto de métodos, de datos, de medios
e instrumentos necesarios para satisfacer las necesidades de la dirección de un objeto
determinado. La información es el resultado del procesamiento y análisis de los datos,
constituyendo así el resultado de los sistemas informativos, los cuales toma como punto de partida
conjuntos de datos relacionados entre sí.
TIPOS:


RESUMEN
Los MIS resumen y reportan las operaciones básicas de la compañía, los datos básicos de
los sistemas transaccionales se resumen y suelen presentarse en informes grandes que se
producen periódicamente. Los MIS dan servicio a las funciones de: Planeación, Control
y toma de decisiones.
Toda actuación administrativa se apoya en el uso de información, la cual sienta las bases
para el proceso de toma de decisiones. Los administradores y otras personas que toman
decisiones deben tener información útil sobre los resultados del desempeño para así
planear, apoyar y tomar medidas adecuadas. La información también es la base de la
función de control administrativo. Cualquier sistema de control de la comunicación debe
brindar información exacta, en el momento oportuno y para las personas adecuadas, si el
objetivo de estas es la ejecución eficaz de la tarea.

SUMMARY
The MIS summarize and report the basic operations of the company, the basic data of the
transactional systems are summarized and usually presented in large reports that are
produced periodically. The MIS serve the functions of: Planning, Control and decision
making.
All administrative actions are based on the use of information, which provides the basis
for the decision-making process. Administrators and other decision makers should have
useful information about performance results to plan, support and take appropriate action.
The information is also the basis of the administrative control function. Any
 communication control system must provide accurate information, at the right time and
for the right people, if the purpose of these is the effective execution of the task.

CONCLUSIONES
 Se concluye que este sistema se encarga de transformar los datos en información
de calidad, que permite a los administradores tomar decisiones, resolver
problemas y cumplir con sus funciones/operaciones en forma eficiente y eficaz.

 En la actualidad, la Información y la tecnología de la Información forman parte

de los cinco recursos con los que los ejecutivos crean y/o modelan una
organización, junto con el personal, dinero, material y maquinaria.

RECOMENDACIONES
 Examinar el plan anterior a Largo Plazo y determinar la naturaleza del que va a
ser elaborado.
 Estudiar el de la empresa y los cambios tecnológicos que se prevén en los futuros
SIA.
 Estudiar la posición estratégica de la compañía.
 Determinar el entorno en que el SIA cumplirá su cometido.
 Definir las restricciones y especificar las políticas que se seguirán en la instalación
del SIA.
 Establecer los objetivos estratégicos del SIA.
 Delinear el actual SIA e identificar provisionalmente los subsistemas que
necesitan revisión con mayor urgencia.
 Descubrir nuevas aplicaciones e innovaciones que puedan aportar grandes
beneficios.

APRECIACIÓN
El Sistema de Información Administrativa consta de todas las actividades, equipo,
personal e instalaciones que intervienen en generar información para dirigir los
subsistemas y la compañía en su conjunto. Hay algunas compañías que desarrollan
segmentos inconexos de procesamiento de datos mediante proyectos de recuperación
rápida de la inversión.

GLOSARIO DE TÉRMINOS
Gestión administrativa: Es el proceso mediante el cual se obtiene, despliega o utiliza
una variedad de recursos básicos para apoyar los objetivos de la organización.
 Planeación: selección de misiones y objetivos, y estrategias, políticas, programas y
procedimientos para lograrlos; toma de decisiones; selección de un curso de acción entre
varias opciones.
Planeación estratégica: relativo directamente al plan de negocios y demás estructuras de
trabajo planificadas, es todo un proceso detallado mediante el cual los líderes y directivos
de la compañía expresan los nuevos objetivos a cumplir y la forma como se procederá
para la consecución de los mismos a término de un periodo de tiempo específico.
Principios administrativos: orden sistemático del ejercicio de administrar.
Retroalimentación: entrada de información a un sistema que transmite mensajes de la
operación del sistema para señalar si éste opera como se planeó; información relacionada
con cualquier tipo de operación planeada, dirigida a la persona responsable de su
evaluación.
Eficacia: consecución de objetivos; logro de los efectos deseados.
Eficiencia: logro de los fines con la menor cantidad de recursos; el logro de objetivos al
menor costo u otras consecuencias no deseadas.
Efectividad: es la congruencia entre lo planificado y los logros obtenidos, sin cuestionar
si dichos objetivos son o no adecuados. Es ser eficaces y eficientes donde hay que serlo.

BIBLIOGRAFÍA O LINKOGRAFÍA
https://www.monografias.com/trabajos44/sistemas-administrativos/sistemas-
administrativos.shtml

https://es.slideshare.net/aimerodriguezrodriguez/sistemas-de-informacion-administrativa

http://www.atic.cl/sistema-de-informacion-administrativo/

http://www.webscolar.com/sistema-de-informacion-administrativa

 Laudon, K. C. & Laudon, J. P. (2008). Negocios en línea: cómo utilizan las empresas
los sistemas de información. En C. C., Luis (Eds.). Sistemas de información gerencial
(pp. 59-66). Naucalpan de Juárez, Edo. de Méx., Méx.: Pearson Prentice Hall.
 Laudon, K. C. & Laudon, J. P. (2008). Sistemas de información en los negocios
actuales. En C. C., Luis (Eds.). Sistemas de información gerencial (pp. 8-13).
Naucalpan de Juárez, Edo. de Méx., Méx.: Pearson Prentice Hall.

Video:

https://www.youtube.com/watch?v=wefO7LCfJO0&feature=youtu.be